Tesis Lamitex
Tesis Lamitex
AUTORAS:
DIRECTOR:
1
ECON. NELSON VICENTE CHÁVEZ ALVEAR, DOCENTE DE LA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE LOJA DEL ÁREA JURÍDICA SOCIAL Y
ADMINISTRATIVA Y DIRECTOR DE TESIS
C E R T I F I C A:
i
AUTORÍA
ii
AGRADECIMIENTO
Las Autoras
iii
DEDICATORIA
propuestas.
Bertha Cecilia
Carmen Cecilia
iv
1. RESUMEN
Se cumplió con el objetivo general, que fue realizar una Auditoría a los
estados financieros de la compañía y la Planeación del Capital de
Trabajo a la Empresa Laminados y Textiles LAMITEX S.A, en el
periodo 2009.
2
la toma de decisiones a la gerencia y obtener que el capital de trabajo de
la empresa sea administrado adecuadamente.
3
SUMMARY
The investigated central problem was the incidence of the financial audit
in the administration of the capital of work of the company LAMITEX S.
A. in the year 2009, because the balances of the countable bills are not
being analyzed in a periodic way because in the detail of the transactions
there are values that don't justify being in certain bills.
It was fulfilled the general objective that she/he went to carry out an Audit
to the financial states of the company and the Planeation from the Capital
of Work to the Laminated Company and Textile LAMITEX S.A. to in the
period 2009.
4
The balances of the countable bills are not being analyzed in a periodic
way because in the detail of the transactions there are values that don't
justify being in certain bills.
5
2. INTRODUCCIÒN
7
contiene la parte teórica del tema que se investiga, los materiales y
métodos que son propios de la investigación, luego los resultados que
refleja el contexto institucional especificando el ámbito y constitución de la
empresa, la parte práctica del trabajo de campo realizado y la propuesta
que se relaciona con la presentación del informe de auditoría y la
administración de capital de trabajo.
8
3. REVISIÓN DE LITERATURA
CONCEPTO
OBJETIVOS
1
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, Auditoria, Sector Público y Empresas Privadas, 2008,
Pág. 14
10
Determinar si la ejecución de programas y actividades se realizan
de forma eficiente, efectiva y económica; con el cual se logrará un
mejor aprovechamiento de los recursos.
Comprobar que los resultados han sido utilizados en los fines para
los que estuvieron destinados.
IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA.
Es Importante por:
11
Sirve de guía a los administradores porque posibilita el incremento
de la eficacia, la efectividad y la economía en la utilización de
recursos por la empresa.
CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
12
DEPENDIENDO DEL TIPO DE ACTIVIDAD
a. Privada.- Cuando es ejecutada en las empresas particulares que
están fuera del alcance del sector público y es practicada por auditores
independientes o firmas privadas.
b. Publica o gubernamental.- Cuando es aplicada a entidades y
organismos del sector público, la misma que es planificada y ejecutada
por la Contraloría General del Estado o firmas privadas de auditores.
13
h. Auditoría de obra pública.- Evaluará la administración de las
obras en construcción, la gestión de los contratistas, el manejo de
la contratación pública, la eficacia de los sistemas de
mantenimiento.
i. Calidad.- Para verificar y evaluar las actividades relacionadas con
la calidad en el seno de una organización. Para sacar la
certificación.
recomendaciones.
CONTROL INTERNO
DEFINICIÓN
"El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de
14
sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de sus información
Según su naturaleza
2
ILACIF, 1998 Manual Latinoamericano Profesional en el Sector Público, Quito Ecuador,
Pág. 10
3
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Manual de Auditoría Gubernamental,
Quito, Septiembre de 1992, Pág., 63
15
Según quien lo ejecuta
4
LIBRO AUTENTICO DE LEGISLACION ECUATORIANA, Ley Orgánica de la
Contraloría General del Estado, Quito Ecuador, Mayo del 2002, Pág. 5
16
Se registra en forma posterior a la ejecución de las operaciones
financieras o administrativas y puede ser realizada por la Contraloría
General del Estado o por firmas privadas de Auditoría.
17
dependencias, forma de archivo y la presencia de las operaciones que se
realizan.
18
aplicarse, esta evaluación puede servir para elaborar o modificar el
programa de Auditoría.
AUDITORÍA FINANCIERA
DEFINICIÓN
“Consiste en el examen de los registros, comprobantes, documentos y
interno.”5
OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS
OBJETIVOS
GENERAL.
5
JAMES C. Van Horne, Administración Financiera, Edición 2009, Quito Ecuador, Pág. 27
19
ESPECÍFICOS.
a. Examinar el manejo de los recursos financieros de un ente, de una
misma unidad y/o de un programa para establecer el grado en que sus
servidores administran y utilizan los recursos y si la información
financiera es oportuna, útil, adecuada y confiable.
b. Evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos para la
prestación de servicios o la producción de bienes, por los entes y
organismos de la administración pública.
c. Verificar que las entidades ejerzan eficientes controles sobre los
ingresos públicos.
d. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y
normativas aplicables en la ejecución de las actividades desarrolladas
por los entes públicos.
e. Propiciar el desarrollo de los sistemas de información de los entes
públicos, como una herramienta para la toma de decisiones y la
ejecución de la Auditoría.
f. Formular recomendaciones dirigidas a mejorar el control interno y
contribuir al fortalecimiento de la gestión pública y promover su
eficiencia operativa.
CARACTERÍSTICAS
20
Específica, porque cubre la revisión de las operaciones financieras
e incluye evaluaciones, estudios, verificaciones, diagnósticos e
investigaciones.
21
Esta fase debe considerar alternativas y seleccionar los métodos y
prácticas mas apropiados para realizar las tareas, por tanto esta actividad
debe ser cuidadosa, creativa positiva e imaginativa; por lo que
necesariamente debe ser ejecutada por los miembros más
experimentados del equipo de trabajo.
La planificación de la Auditoría Financiera, comienza con la obtención de
información necesaria para definir la estrategia a emplear y culminar con
la definición detallada de las tareas a realizar en la fase de ejecución.
22
comunique los resultados mediante la lectura del borrador del informe a
las autoridades y funcionarios responsables. El informe básicamente
contendrá la carta de dictamen, los estados financieros, las notas
aclaratorias correspondientes, la información financiera complementaria y
los comentarios, conclusiones y recomendaciones relativos a los
hallazgos de Auditoría.
DEFINICIÓN.
OBJETIVO DE LA PLANIFICACIÓN.
23
INICIACIÓN DE LA AUDITORÍA.
FASE DE PLANIFICACIÓN
24
preliminar y la específica, el Director de la Auditoría al emitir la orden de
trabajo instruirá a los miembros del equipo para que el informe o reporte
de planificación sea único.
REPORTE.
25
ELEMENTOS.
La planificación preliminar representa el fundamento sobre la que se
basarán todas las actividades de la planificación específica y la autoridad
en si mima, de ahí la importancia del conocimiento de las actividades
desarrolladas por la entidad, conjuntamente con la evaluación de los
factores externos que pueden efectuar directa e indirectamente sus
operaciones, para lo cual es necesario realizar un estudio a base de un
esquema determinado, sus principales elementos son los siguientes:
Conocimiento de la entidad o actividad a examinar;
Conocimiento de las principales actividades, operaciones, metas u
objetivos a cumplir;
Identificación de las principales políticas y prácticas: contables,
presupuestarias, administrativas y de organización;
Análisis general de la información financiera;
Determinación de materialidad e identificación de cuentas significativas de
los estados financieros;
Determinación del grado de confiabilidad de la información producida;
Comprensión global del desarrollo, complejidad y grado de dependencia
de sistemas de información computarizados;
Determinación de unidades operativas;
Riesgos Inherentes y Ambientes de Control;
Decisiones de Planificación para las Unidades Operativas;
Decisiones preliminares para los componentes; y,
Enfoque preliminar de Auditoría.
26
MOTIVO DE LA AUDITORÍA
Señalará los que constan en la orden de trabajo. Además, se hará
referencia si es una actividad planificada que consta en el plan anual de
Auditoría o es un imprevisto autorizado por el Contralor o Sub. Contralor,
para lo cual citará el documento en el que se inserta la autorización, para
efectuar el examen.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
Los que constan en la orden de trabajo.
ALCANCE DE LA AUDITORÍA
El que consta en la orden de trabajo. Puede incidir en la determinación del
alcance los resultados de la evaluación preliminar, por lo que cualquier
sugerencia se revelará en ese sentido. En el caso de exámenes
realizados por las Unidades de Auditoría Interna se describirán las áreas y
operaciones examinadas, de ser externas se incluirá anexo.
CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD Y SU BASE LEGAL
Obtener información actualizada de la entidad auditada, considerando los
siguientes puntos:
- Base Legal
- Principales Disposiciones Legales
- Estructura Orgánica
- Misión y Objetivos Institucionales
- Principales Actividades, Operaciones e Instalaciones
- Principales Políticas Y Estrategias Institucionales
- Financiamiento
- Funcionarios Principales
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GRADO DE CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA,
ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL
La estructura orgánica y funcional de la unidad financiera puede revelar
un efecto importante respecto de la integridad y contabilidad de la
información producida y su relación directa con el volumen y la proyección
de las operaciones que se desarrollan en las actividades de la entidad.
SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO
Obtenga una comprensión global de los Sistemas de Información
Computarizados, así como la estructura y complejidad del ambiente
automatizado, incluyendo la unidad de informática, los equipos,
programas básicos y las aplicaciones utilizadas.
PUNTOS DE INTERÉS PARA EL EXAMEN
Identifique los hechos importantes al momento de revelar la información
de la entidad, que ameriten ser considerados como áreas críticas.
CARTA DE DICTAMEN
Identifique las salvedades que constan TRANSACCIONES
IMPORTANTES IDENTIFICADAS.- Identifique las principales
transacciones que de acuerdo a la naturaleza de la entidad y su
importancia relativa, deban considerarse para aplicar procedimientos
sustantivos. Ejemplo: contratos, seguros, cuentas incobrables,
importaciones en tránsito, etc.
ESTADO ACTUAL DE OBSERVACIONES EN EXÁMENES
ANTERIORES
En el dictamen de Auditoría anterior y evalúe la incidencia que estas
tienen en el período auditado para que se les vuelva a considerar si el
caso lo amerita.
Seguimiento en la Aplicación de Recomendaciones.- Verifique el
cumplimiento de las recomendaciones que constan en los informes
emitidos por la Contraloría General del Estado y las Unidades de Auditoría
Interna, en el período auditado.
28
IDENTIFICACIÓN DE LOS COMPONENTES IMPORTANTES A
EXAMINARSE EN LA PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
Se detallaran los componentes identificados como importantes, señalando
las razones de ello, ejemplo: Sistema para el pago de remuneraciones.
MATRIZ DE EVALUACIÓN PRELIMINAR DEL RIESGO DE AUDITORÍA
Se calificará el riesgo global de la Auditoría relacionado con el conjunto de
los estados financieros o área a examinar.
DETERMINACIÓN DE MATERIALIDAD E IDENTIFICACIÓN DE
CUENTAS SIGNIFICATIVAS
Se describirá la forma de su determinación y el porcentaje establecido,
señalando las cuentas significativas de los estados financieros.
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
GENERALIDADES.
En esta fase se define la estrategia a seguir en el trabajo. Tiene incidencia
en la eficiente utilización de los recursos y en el logro de las metas y
objetivos definidos para la Auditoría. Se fundamenta en la información
obtenida durante la planificación preliminar.
La planificación específica tiene como propósito principal evaluar el
control interno, evaluar y calificar los riesgos de la Auditoría y seleccionar
los procedimientos de Auditoría a ser aplicados a cada componente en la
fase de ejecución, mediante los programas respectivos.
En la planificación preliminar se evalúa a la entidad, como un todo. En
cambio, en la planificación específica se trabaja con cada componente en
particular. Uno de los factores claves del enfoque moderno de Auditoría,
además de los mencionados en la planificación preliminar, está en
concentrar los esfuerzos de Auditoría en las áreas de mayor riesgo y en
particular en las denominadas afirmaciones (aseveraciones o
representaciones) que es donde el auditor emplea la mayor parte de su
29
trabajo para obtener y evaluar evidencia de su validez, sobre la cual
fundamentará la opinión de los estados financieros.
La aplicación de pruebas de cumplimiento para evaluar el ambiente de
control, los sistemas de registro e información y los procedimientos de
control es el método empleado para obtener la información
complementaria y calificar el grado de riesgo tomado al ejecutar una
Auditoría.
Las técnicas de mayor aplicación son la entrevista, la observación, la
revisión selectiva, el rastreo de operaciones, la comparación y el análisis.
La responsabilidad por la ejecución de la planificación específica está
concentrada en el supervisor y el jefe de equipo. No obstante, en el caso
de exámenes complejos que requieran la evaluación de muchos
componentes en paralelo, es recomendable la participación de los
miembros del equipo, en determinados casos, de especialistas en
disciplinas específicas.
ELEMENTOS.
La utilización del programa general de Auditoría para la planificación
específica constituye una guía que permite aplicar los principales
procedimientos para evaluar el control interno de la entidad o área
examinada y obtener los productos establecidos para esta fase del
proceso.
El programa de Auditoría para la planificación específica incluye los
siguientes elementos generales:
Consideración del objetivo general de la Auditoría y el reporte de
planificación preliminar;
Recopilación de información adicional por instrucciones de la
planificación preliminar;
Evaluación de control interno;
Calificación del riesgo de Auditoría;
30
Enfoque de la Auditoría y selección de la naturaleza y extensión de
los procedimientos de Auditoría.
31
DESARROLLO DE LA PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
La planificación específica se ejecutará mediante la aplicación del
programa general de Auditoría contendrá: propósito, muestras a examinar
procedimientos de Auditoría relacionados con la evaluación de control
interno y los componentes identificados en el reporte de planificación
preliminar.
EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA
GENERALIDADES
32
En la etapa de ejecución se pone en práctica el plan de Auditoría y los
procedimientos planificados a fin de obtener suficiente evidencia que
respalde la elaboración del informe.
PRUEBAS DE AUDITORÍA
CONTROL
Orientadas a proporcionar la evidencia necesaria sobre la existencia
adecuado de los controles
CUMPLIMIENTO
Verifica el funcionamiento de los controles de la entidad.
OBSERVACIÓN
Verifican los controles en los procedimientos que carecen de evidencia
Indagación y opiniones de los funcionarios de la entidad.
Procedimientos de diagnostico
Observación
Actualización de los sistemas y estudio.
Seguimiento de documentos relacionados con el flujo de transacciones en
un sistema determinado.
SUSTANTIVA
Evidencia directa para la validez de las transacciones y los saldos
manifestados en los estados financieros e incluyen indagaciones y
opiniones de funcionarios de la entidad, procedimientos analíticos,
inspección de documentos de respaldo y de registros contables,
observación física v confirmaciones de saldos.
TECNICAS DE AUDITORÍA
33
COMPROBACIÓN: Nos sirve para examinar la documentación de
respaldo de las transacciones relacionas con las compras de bienes, es
decir la revisión de documentos como facturas, cheques, informes de
recepción, ordenes de compra, etc.
MUESTREO EN AUDITORÍA
DEFINICIÓN
El muestreo puede ser definido como el proceso de inferir con
conclusiones acerca de un conjunto de elementos denominados universo
o población, a base del estudio de una fracción de esos elementos,
llamada muestra. Como norma general el muestreo puede aplicarse:
En pruebas de cumplimiento de controles, que permitan obtener
evidencias de Auditoría en cuanto al flujo de la documentación y sus
controles inherentes.
En pruebas sustantivas para verificar saldos y operaciones.
En pruebas de doble propósito que comprueben tanto el cumplimiento de
un procedimiento de control que proporcione evidencia documentada de
su realización, como la razonabilidad de la cantidad monetaria registrada
en las transacciones y saldos.
Por lo tanto el muestreo de Auditoría es aplicable: para pruebas de
cumplimiento, cuando se utilicen técnicas de muestreo para probar los
34
procedimientos de control interno sobre los cuales el auditor planea
confiar, y para pruebas sustantivas, cuando se utilicen técnicas de
muestreo para probar detalles de transacciones y saldos.
El muestreo de Auditoría puede efectuarse mediante procedimientos
estadísticos o no estadísticos, ambos procesos requieren de la selección
de una muestra en la cual se encuentren las características
representativas del universo.
Los auditores pueden utilizar métodos de muestreo estadístico o no
estadístico para pruebas representativas. Los dos métodos se apoyan
significativamente en el juicio profesional del auditor y se basan en la
presunción de que una muestra revelara información suficiente acerca del
universo en su conjunto. Su diferencia consiste en el grado de formalidad
y estructura involucrados en la determinación del tamaño de la muestra,
en la selección de la muestra y la evaluación de los resultados.
Al realizar la elección del método de muestreo, el auditor debe considerar
los objetivos de Auditoría y la naturaleza del universo a muestrear, así
como también las y desventajas de cada método. Como el muestreo
estadístico proporciona varias ventajas, se prefiere que este método sea
utilizado cuando resulte práctico, efectivo y eficiente para el trabajo de
Auditoría.
CLASES DE MUESTREO
MUESTREO ESTADÍSTICO
35
Además, el muestreo estadístico no descarta la necesidad de que el
auditor aplique su criterio.
MUESTREO NO ESTADÍSTICO
NIVELES ENFOQUE
RIESGO
INHERENTE
Uso del muestreo: Improbable
NO
SIGNIFICATIVO
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Uso del muestreo: Posible para controles si existe alta
RIESGO
confianza en ellos. Si se deposita baja confianza en los
INHERENTE
controles su aplicación será posible para pruebas
MODERADO
sustantivas.
HALLAZGOS DE AUDITORÍA
37
CRITERIO (Lo que debe ser).
Son parámetros de comparación o las normas aplicables a la situación
encontrada que permiten la evaluación de la condición actual. Los
criterios pueden ser los siguientes:
Leyes
Reglamentos
Instrucciones constantes en manuales, instructivos procedimientos,
entre otros.
Objetivos
Políticas
Normas
Opiniones independientes de expertos
Prácticas generalmente observadas
Otras disposiciones
Cuando no se han establecido criterios por escrito se podrá emplear el
sentido común y la experiencia del auditor, siempre que éstos hayan sido
probados previamente, sean lógicos y suficientemente convincentes.
EFECTO
Es el resultado adverso, que se produce de la comparación entre la
combinación y el criterio respectivo. La importancia de un hallazgo se
juzga generalmente por el efecto, el mismo que debe exponerse, en lo
posible en términos cuantitativos, tales como unidades monetarias,
tiempo, unidades de producción o número de transacciones, sin embargo
los efectos también pueden presentarse en forma cualitativa.
Ejemplo cuando la calidad de un servicio no es la más adecuada y no
guarda relación con parámetros o estándares definidos, tanto por las
normas nacionales correo internacionales.
El efecto es importante para el auditor para persuadir a la administración,
que es necesario un cambio o acción correctiva para alcanzar los
38
objetivos y metas institucionales, para lo cual se debe redactar en
términos comprensibles para los usuarios del informe de Auditoría.
El efecto puede reflejarse en:
Uso antieconómico o ineficiente de los recursos humanos, materiales o
financieros
Pérdida de ingresos potenciales
Violación de disposiciones legales.
Inefectividad en el trabajo (no se está ejecutando conforme a la
planificación
Gastos indebidos
Informes o registros poco útiles, poco significativos o inexacto
Control inadecuado de recursos o actividades
Ineficiencia en el trabajo que se esta realizando
CAUSA
Es la razón fundamental por la cual se origina la desviación o es el motivo
por el cual no se cumplió el criterio o la norma.
La simple aseveración en el informe de que existe la desviación no
proporciona todos los elementos de juicio para comprender la misma.
La determinación de la causa o causas que originaron las desviaciones,
es de primordial importancia, porque sin ubicar e identificarla claramente
sería imposible sugerir la acción correctiva necesaria para eliminarla.
Las causas pueden originarse por:
Falta de capacitación
Falta de comunicación
Falta de conocimiento de los requisito
Negligencia o descuido
Normas inadecuadas, inexistentes, obsoletas o Imprácticas
Consciente decisión de desviarse de las normas
Falta de recursos humanos., materiales o financieros
Falta de buen juicio o sentido común
39
Falta de honestidad
Inadvertencia del problema
Inadvertencia de beneficios potenciales desarrollados al efectuar
cambios.
Falta de esfuerzo e interés suficientes
Falta de supervisión adecuada
Falta de voluntad para cambiar
Organización defectuosa
Falta de delegación de autoridad
Auditoría interna deficiente
Las causas señaladas al momento de ser incluidas en los informes, se las
deberá redactar en un lenguaje apropiado y cuidando de no emitir juicio
de valor.
Es importante que el auditor revele con mayor énfasis las causas de las
desviaciones relacionadas con asuntos financieros, con el propósito de
contribuir a mejorar la administración financiera.
Los hallazgos deben ser redactados claramente a fin de facilitar la
identificación de cada uno de los atributos.
A base del desarrollo de los atributos del hallazgo, el auditor redacta la
conclusión, que conduce a la formulación de una o varias
recomendaciones, orientadas a corregir las deficiencias encontradas.
CONCLUSIÓNES DE AUDITORÍA
estas deben estar con un estilo claro, conciso y deben estar expresadas
40
Las conclusiones resumen el resultado del trabajo o de Auditoría, pueden
estar referidas a cada componente analizado y a los estados financieros
en su conjunto, llegando a la conclusión final de haber alcanzado todos
los objetivos determinados. De lo contrario existirá la posibilidad de
proponer ajustes a los estados financieros o ampliar el trabajo de
Auditoría.
Las conclusiones de Auditoría en un conjunto, deberán considerar que
todo el trabajo planificado haya sido completado, el alcance de la
Auditoría planificado ha sido revaluado y modificado si las circunstancias
así lo exigiere, las conclusiones referidas a los componentes individuales
están debidamente respaldadas, los estados financieros están
presentados de acuerdo a la normatividad vigente y refleja
apropiadamente los efectos de cualquier hecho significativo posterior y
cumplen con los requerimientos exigidos por la profesión.
Las conclusiones sobre la Auditoría tienen como un propósito preparar el
informe a base de la evaluación de:
Las observaciones derivadas de los procedimientos de Auditoría
aplicados.
Los hallazgos importantes de cada componente examinado.
Los hallazgos de la Auditoría.
Si al evaluar los hallazgos de Auditoría se concluye que los informes
financieros están significativamente distorsionados y el error acumulado
supera el límite establecido para la significatividad, es necesario realizar lo
siguiente:
Proponer las correcciones o los ajustes necesarios.
Ampliar el trabajo para obtener una mejor estimación del error más
probable.
Incluir en el informe de Auditoría las limitaciones y salvedades o
emitir un informe adverso.
41
RESPONSABILIDAD EN LA FORMULACIÓN DE LAS
CONCLUSIÓNES.
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
GENERALIDADES
42
La importancia atribuida a la oportunidad en la comunicación de los
resultados está contemplada en las disposiciones legales pertinentes, en
las que se manifiesta "En el curso del examen los auditores mantendrán
comunicación con los servidores de la entidad, organismo o empresa del
Sector Público auditada y demás personas relacionadas con las
actividades examinadas".
“Al finalizar los trabajos de Auditoría en el campo, se dejará constancia
documentada de que fue cumplida la comunicación de resultados en los
términos previstos por la Ley y normas profesionales sobre la materia”.
Las diferencias de opinión entre los auditores y los servidores o ex
servidores de la entidad, organismo o empresa del Sector Público
auditada, o terceros relacionados, serán resueltas, en lo posible dentro
del curso del examen, de subsistir, en el informe constarán las opiniones
divergentes.
Las disposiciones legales pertinentes, reconocen a la comunicación de
resultados en el transcurso del examen como un elemento muy
importante, especialmente al completar el desarrollo de cada hallazgo
significativo y en la conferencia final y, por escrito, a través del informe de
Auditoría que documenta formalmente los resultados del examen.
INFORME DE AUDITORÍA
43
El auditor es responsable por su trabajo, en consecuencia, la emisión del
informe le impone diversas obligaciones. Aún cuando el auditor es el
único responsable por la opinión expresada en su informe, la
responsabilidad principal por la presentación de los estados financieros,
de las informaciones y datos en ellos incluidos, las notas a los estados
financieros y la información financiera complementaria recae en las
máximas autoridades de las entidades auditadas.
CLASES DE INFORMES
44
contendrá: Dictamen Profesional sobre los estados financieros e
información financiera complementaria, los estados financieros, las notas
a los estados financieros, el detalle de la información financiera
complementaria.
Los resultados de la Auditoría financiera que se han tramitado como un
informe breve o corto, producen los mismos efectos legales,
administrativos y financieros en los que se tramitan y comunican en los
informes largos o extensos.
45
El auditor debe revelar hechos y conclusiones que han sido corroborados
con evidencia que sea suficiente, competente, pertinente y se hallen
debidamente documentados en los papeles de trabajo.
Los informes deben contener suficiente información sobre las
conclusiones y recomendaciones y presentar los hechos de manera
convincente, equitativa y en la perspectiva adecuada.
Las conclusiones de Auditoría deben ser claras y no dejar al usuario del
informe la tarea de interpretarlas.
46
aceptación de la entidad y provocar una reacción favorable, la mejor
manera de lograrlo es evitar un lenguaje que genere sentimientos
defensivos y de oposición. Los títulos y subtítulos deben expresar el
hallazgo en forma resumida.
Si bien con frecuencia es necesario observar el desempeño anterior, para
demostrar la necesidad de introducir cambios para mejorar la
administración de la entidad, los informes deben enfatizar en las mejoras
necesarias y aplicables para el futuro, antes que en críticas de prácticas y
situaciones pasadas. Las observaciones serán presentadas con una
perspectiva justa, considerando todas las circunstancias que rodearon al
hecho observado.
El informe del auditor no debe limitarse solamente a exponer los aspectos
deficientes o negativos; también incluirá información sobre los aspectos
positivos o satisfactorios de las operaciones examinadas, siempre que
sean significativos y justificables por la extensión de la Auditoría.
47
La oportunidad para contribuir a una motivación a los funcionarios de
la entidad, tendiente a mejorar la efectividad, eficiencia y eficacia de
las operaciones del gobierno.
La necesidad de proporcionar información útil y oportuna para ayudar
a los responsables de la administración de la entidad.
La frecuencia con que ocurre una desviación.
La falta de decisión de los directivos de la entidad, para tornar los
correctivos necesarios, que permitan mejorar las operaciones o áreas
débiles.
48
ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUDITORÍA
49
Capítulo II Rubros Examinados X
9 Anexos: X X
Detalle de los funcionarios
Cronograma de implantación de
las recomendaciones
CLASES DE DICTÁMENES
50
Dictamen con salvedades.- expresa en el párrafo de la opinión “Que”,
“Excepto por”, o “Con la excepción de”, los efectos de los asuntos
relacionados con la salvedad referida en el párrafo donde conste aquella,
los estados financieros presentan razonablemente en todos los aspectos
importantes, la situación financiera de los resultados de las operaciones y
los cambios en el patrimonio y en la situación financiera de la entidad
examinada, de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
51
ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO
GENERALIDADES
52
significativa a que una obtenga un rendimiento de su inversión por debajo
de lo normal. Sin embargo, las compañías con muy poco activo circulante
pueden tener pérdidas y problemas para operar sin contratiempos.
RIESGO Y RENTABILIDAD
53
La mezcla adecuada de financiamiento a corto y largo plazos
utilizada para esta inversión en activo circulante.
Al mismo tiempo, estas decisiones se ven influidas por el equilibrio que
debe existir entre la rentabilidad y el riesgo. Si se reduce el nivel de
inversión en activo fijo, sin perder la capacidad de apoyar las ventas, se
incrementará el rendimiento del activo total de las empresas. En la medida
en que el costo explicito del financiamiento a corto plazo es menor que el
del financiamiento a mediano y largo plazos, es mayor la proporción entre
la deuda a corto plazo y la deuda total, y mas alta la rentabilidad de las
compañías.
Aunque a veces las tasas de interés a corto plazo rebasan las de largo
plazo, por lo general es el caso contrario. Incluso cuando las tasas de
interés a largo plazo son más altas, se esperaría pagar intereses mas
elevados con la deuda a largo plazo que los que se deberían cubrir con
los empréstitos a corto plazo, los cuales todo el tiempo se renuevan
(refinancian) al vencimiento. Además, es posible que la contratación de
deuda a corto plazo, al contrario de la deuda a largo plazo, genere
mayores utilidades porque se pagara en periodos cuando no es
necesario.
Estas premisas de rentabilidad sugieren mantener un nivel bajo de activo
circulante y una elevada proporción de pasivo circulante y pasivo total.
Esta estrategia se traducirá en un capital de trabajo neto bajo, o
evidentemente negativa No obstante, compensar la rentabilidad de esta
estrategia es el riesgo mayor de las empresas. En este sentido, este
último implica el peligro de no tener suficiente activo circulante para:
Cumplir con sus obligaciones.
Mantener los niveles adecuados de ventas (por ejemplo, agotar el
inventario).
54
POLÍTICAS DEL CAPITAL DE TRABAJO
55
REQUERIMIENTOS PARA EL FINANCIAMIENTO EXTERNO DEL
CAPITAL DE TRABAJO
Las fluctuaciones en los requerimientos de capital de trabajo y por tanto
de las necesidades de financiamiento, ocurren durante los ciclos de los
negocios, las necesidades de capital de trabajo disminuyen durante las
recesiones y aumentan en las épocas de auge.
El plazo del tiempo que corre desde que se hace el pago por la compra de
materia prima hasta la cobranza de las cuentas por cobrar generadas por
la venta del producto final. En este modelo se utiliza:
El periodo de conversión del inventario, que es el plazo promedio de
tiempo que se requerirá para convertir los materiales en productos
terminados y después venderlos. Se calcula dividiendo el inventario entre
las ventas diarias.
Periodo de conversión de inventario = inventario/ventas por día
El periodo de cobranza de las cuentas por cobrar, es el plazo promedio de
tiempo que se requiere para convertir en efectivo las cuentas por cobrar,
es decir cobrar el efectivo resultado de las ventas, también se conoce
como días de venta pendientes de cobro (DSO) y se calcula dividiendo las
cuentas por cobrar entre el promedio de ventas a crédito por día.
El periodo de cobranza de las cuentas por cobrar = cuentas por cobrar
ventas / 360
El periodo de diferimiento de las cuentas por cobrar, es el plazo promedio
de tiempo que trascurre entre la compra de los materiales y la mano de
obra y el pago en efectivo de los mismos.
El periodo de diferimiento de las cuentas por pagar = Cuentas por pagar /
compras a crédito por día = Cuentas por pagar / (costo de ventas / 360)
56
Ciclo de conversión de efectivo, permite obtener una cifra neta de los tres
periodos que se acabando definir, es igual al plazo de tiempo que
transcurre entre los gastos reales de efectivo de la empresa erogados
para pagar los recursos productivos (materiales y mano de obra) y las
entradas de efectivo provenientes de la venta de productos ( plazo entre
el pago de mano de obra y materiales y la cobranza de las cuentas por
cobrar), el ciclo de conversión es igual al plazo promedio de tiempo
durante el cual un dólar queda invertido en activos circulantes.
Periodo de conversión del inventario + periodo de cobranza de las
cuentas por cobrar - periodo de diferimiento de las cuentas por pagar =
ciclo de conversión de efectivo
El ciclo de conversión de efectivo puede ser acortado,
1) reduciendo el periodo de conversión del inventario con ventas más
rápidas y eficiencia de productos,
2) reduciendo el periodo de cobranza
3) extendiendo el periodo de diferimiento de las cuentas por cobrar a
través del retardamiento de sus propios pagos.
El periodo de cobranza y el periodo de diferimiento de las cuentas por
pagar afectan al ciclo e influyen en las necesidades de activos circulantes
de la empresa y del financiamiento de dichos activos.
57
política liberal de crédito, dando como resultado un alto nivel de cuentas
por cobrar.
Política restringida de inversión en activos circulantes, el mantenimiento
de efectivo, de valores negociables, de inventarios y cuentas por cobrar
se ve minimizado.
Política moderada de inversión en activos circulantes, esta se encuentra
entre la política relajada y la política restringida.
La incertidumbre influye en las decisiones anteriores. Activos circulantes
permanentes, son aquellos que se encuentran disponibles en la parte final
de los ciclos de la empresa
Activos circulantes temporales, son aquellos que fluctúan con las
variaciones estacionales o cíclicas que se dan dentro de la industria de
una empresa.
Enfoque de auto liquidación o de coordinación de vencimientos es la
política de financiamiento que coordina los vencimientos de los activos y
los pasivos, esta es moderada.
Dos factores se encargan de evitar la exacta coordinación de
vencimientos:
1) existe incertidumbre acerca de la vida de los activos,
2) se deben utilizar algunos recursos de capital contable común y dichos
recursos no tienen fecha de vencimiento.
La deuda a corto plazo es más económica que la deuda a largo plazo y
algunas empresas están dispuestas a sacrificar seguridad para obtener
utilidades más altas.
La política agresiva utiliza mayor uso de deuda a corto plazo, el uso de
créditos a corto plazo es más riesgoso debido a:
1) si la empresa pide préstamo a largo plazo sus costos por intereses
serán relativamente estables a través del tiempo y si es a corto plazo sus
gastos de intereses fluctuarán ampliamente, llegando a ser más altos,
2) si una empresa solicita préstamos a corto plazo, puede ser incapaz de
rembolsar su deuda.
58
Un crédito a corto plazo es más fácil y rápido de conseguir, las deudas a
largo plazo se evitan por:
1) los costos de flotación son generalmente altos cuando se usan deudas
a largo plazo,
2) el costo por pago por anticipado,
3) siempre existen restricciones a la organización.
Las tasas de interés de las deudas a corto plazo son menores.
El capital de trabajo se refiere a los activos circulantes y el capital neto de
trabajo se define como los activos circulantes menos los pasivos.
59
4. MATERIALES Y MÉTODOS
4.1. MATERIALES
- Estatutos
- Proyección de costos y gastos
- Proyección de Ventas
- Organigramas
- Reglamentos Internos
- Estados Financieros año 2009
- Ley de Régimen Tributario Interno
- Las Normas Ecuatorianas de Auditoría
4.2 MÉTODOS
Método Científico
Permitió utilizar una bibliografía adecuada acorde con el tema a igual que
consultas a través del Internet, adquiriendo conocimientos que se
aplicaron a la empresa industrial motivo de estudio.
Método Inductivo
Este método permitió comprobar las operaciones de la compañía en
estudio y de esta manera se estableció de hechos particulares una
conclusión general.
Método Deductivo
El mismo que sirvió para tomar información desde los contenidos
61
bibliográficos sobre conocimientos generales de la contabilidad de costos
y así aplicarlos a nuestro caso particular de estudio.
Método Descriptivo
Ayudó a realizar una descripción objetiva de la realidad actual en la que
se encuentra la compañía determinando así su correcto funcionamiento.
Método Analítico
Este método permitió desintegrar un hecho o una idea en sus partes para
describirlas y así explicar las causas de los hechos o fenómenos que
constituyen el todo.
Método Sintético
Permitió reorganizar el todo integrando sus partes que estaban separadas
ayudando la comprensión total del asunto que se estudió o analizó.
Método Matemático
Este método sirvió para cuantificar e interpretar la información obtenida
acerca de los diversos problemas que afectan al objeto en estudio que
permitió obtener valores reales y exactos para la correcta aplicación del
dictamen.
62
5. RESULTADOS
CONTEXTO INSTITUCIONAL
64
los sectores, poniendo como principal el servicio satisfactorio de la
comunidad a su alrededor.
La estrategia de LAMITEX, en sentido más amplio significa el conjunto de
relaciones entre el medio ambiente interno y el medio externo de la
empresa, de ahí que sea posible establecer un paralelo entre las nociones
de estrategia y de comportamiento; en efecto, estos conceptos designan
al nivel de la empresa y al nivel del individuo un conjunto de relaciones
con el medio externo a través de su labor productiva.
La acción de la empresa es tener una finalidad, esta se definiría en
satisfacer el espíritu de quienes laboran en ella para satisfacer las
necesidades del medio que los rodea, esta es la concepción implícita del
porque de la empresa.
A menudo los recursos utilizados es la elaboración de productos a la que
se dedica LAMITEX tiene un proceso sui géneris que va desde la
superación de pequeños inconvenientes hasta los mismos que impiden su
transformación total, de esto los recursos que se logren obtener son
fuente de desarrollo de la empresa y del país en general.
Los diversos productos como: la producción y comercialización de
Textiles, Textiles Laminados, aglomerados de espuma, esponjas y
colchones, son un elemento de importancia que ha facilitado el desarrollo
y auge voluminoso de los que utilizan estos productos tales como
residencias, locales comerciales, entre otros.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
65
155 dólares, Sra. Rosa Ortiz Cornejo con 155 dólares, Sintecuero S.A.
con 5 dólares e Industria de Soldaduras y Metales Insomet Cia. Ltda. Con
5 dólares.
Para llevar a cabo el proceso de transformación del producto, adquiera
materia prima importada y nacional, sus proveedores nacionales son
Adheplast S.A., Insomet Cia. Ltda., Sintecuero S.A. y Gerardo Ortiz e
Hijos Cia. Ltda.
Sus ventas son promedio de 2500.000,00 dólares mensuales, clientes
como mueblerías, distribuidores, y publico en general.
Cuenta con un personal de producción, ventas, y administrativo, alrededor
de unas 500 personas,
En la actualidad es uno de los principales proveedores de sabanas,
colchones, edredones, almohadas, cojines, manteles, espumas, entre
otros y por la calidad de los productos ha logrado superar las
expectativas de sus clientes, lo que ha incentivado a seguir trabajando,
innovando y mejorando.
ASPECTO ECONÓMICO
Es el aspecto de mayor importancia que consiste en la determinación del
periodo temporal que el plan pretende cubrir, para esto es trascendental
considerar en una empresa la unidad de bienes para la satisfacción de un
mercado, esto conlleva al planeamiento donde se encuentra inmersos
varios elementos como: las personas, maquinaria y sistemas teniendo un
fin común el producir determinados bienes para un mercado.
66
ASPECTO JURÍDICO
El aspecto legal va de la mano con el crecimiento sostenido de una
fábrica y esto lógicamente esta regulado dentro de los diferentes
parámetros legales existentes en nuestro país hablamos en este sentido
de los derechos fundamentales constantes en la Carta Magna que rige a
una nación nos referimos a la Constitución Política y demás leyes y
características particulares aplicables para la relación o interacción de la
fábrica con el medio que lo rodea.
ASPECTO ADMINISTRATIVO
La importancia del desarrollo de la producción y planificación en gran
escala es efectuada por la administración, se acentúa en el periodo de
tiempo que transcurre entre la creación de la idea del diseño y el
momento que empieza la producción, hasta lograr el objetivo de
cumplimiento del fin propuesto.
BASE LEGAL
67
Ley de Régimen Tributario Interno y sus respectivos Reglamentos que
establece el conjunto de normas que regula el sistema de tributación
ecuatoriano.
Ley de Seguridad Social que regula la protección a la población urbana y
rural con relación de dependencia laboral o sin ella, contra las
contingencias de enfermedad, maternidad, riesgos de trabajo,
discapacidad, cesantía, invalidez, vejez y muerte en términos que
considera la ley.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
68
OBJETIVOS DE SERVICIO
Aspira un grado mínimo de comprensión de la mayoría de sus clientes y
de la interacción con la empresa, para satisfacer las necesidades de los
mismos con un producto de excelente calidad, ya que dependiendo de los
avances tecnológicos y nuevas cosa se podrá capacitar y producir con
avances tecnológicos.
OBJETIVO SOCIAL
Este objetivo no es constituido como límite de la función económica de la
fábrica, sino que forma parte integrante de su acción para buscar la
ubicación en primer lugar el bienestar de sus colaboradores ofreciendo los
incentivos legales que corresponden a empleados y obreros que
colaboran en el desarrollo de la fábrica, en segundo lugar contribuir con el
estado cumpliendo con todos los pagos referentes a tasas tributarias y de
esta forma ayudar a la realización de las actividades en beneficio de la
población y en tercer lugar apoyando con un granito de arena a la
comunidad participando activamente en las necesidades de la misma y la
satisfacción de los clientes.
OBJETIVO ECONÓMICO
Es económico porque busca la rentabilidad de los bienes y servicios con
miras a obtener utilidades.
En la comercialización de un producto elaborado los precios han de subir
lentamente, como la producción en situación de empleo total, también
aumenta con la productividad y la expansión, el total de los gastos sube
aún más rápidamente que los precios, los salarios monetarios también
suben rápidamente, pero el aumento de los salarios reales no es tan
grande por causa de la tendencia ascendente al costo de la vida.
Por lo que para cumplir con estos objetivos económicos se podrá
satisfacer las necesidades de su inversionista, captando recursos que se
requieren en el desarrollo de sus actividades para cumplir con sus
69
acreedores quienes complementan la estructura financiera de la fábrica y
además para satisfacer a la fábrica con la reinversión de sus utilidades
para el buen crecimiento de la misma.
Para cumplir con los objetivos descritos creemos necesario la utilización
de determinadas estrategias:
Es de gran utilidad emplear el modelo financiero en el cual se reflejen
los efectos económicos y financieros de cada uno de los aspectos
estratégicos de la fábrica, que además permiten visualizar en forma
rápida y clara la situación actual del negocio, sus problemas y
posibilidades, así como los efectos de las diversas alternativas de
decisión o fenómenos externos sobre la estructura financiera y la
rentabilidad de la fábrica.
La preparación de un plan operacional a largo plazo, que sirve para
anticipar el futuro con el fin de alcanzar metas al menor costo y riesgo
posible, por ello es que se debe diferenciar de acuerdo con los
recursos con que cuenta la fábrica, cuales serán los objetivos
alcanzables que pueda logar en un futuro inmediato y aquellos que
son difíciles de alcanzar. De aquí la importancia de que la persona que
realiza el plan, generalmente el empresario, sea altamente realista de
lo que se pueda o no lograr.
Disponer de la información necesaria con un estudio de mercado para
cumplir con el fin que pretende la fábrica.
Contar con el apoyo necesario de las personas implicadas en la
elaboración de un plan estratégico, para determinar el plazo y límite de
tiempo dentro del cual se manejará, los planes propuestos a
realizarse.
70
eficacia, por lo mismo la administración de una fabrica ocupa un lugar
prominente en la estructura de cualquier organización, como por ejemplo,
la distribución de la planta, la política de equipo, mantenimiento, medición
del trabajo e incluso análisis de métodos, la importancia que la dirección
general atribuye a determinadas funciones, y los efectos de logro estará
determinara por su administración.
La estructura organizativa de una fabrica en las condiciones normales de
trabajo es el resultado del progreso de la misma, es decir, las empresas
inician sus operaciones en pequeña escala y poco a poco se amplían, al
principio no existe una estructura organizacional adecuada y traducida en
la falta de una asentada delegación de funciones, la ausencia de la
unidad de mando, puesto que al principio dos o mas personas tienen la
autoridad en un determinado departamento por la fuerza de las
circunstancias.
Cuadro No. 1
ORGANIGRAMA
LAMITEX S.A.
GERENCIA
CONTABLE DESPACHO Y
ALMACENAMIENTO
71
GERENTE GENERAL.- Es el funcionario que toma las decisiones que
afectan al futuro de la empresa, siendo el responsable de las estrategias
de la empresa, de la fijación de los objetivos y los medios para lograrlo,
marca la pauta para la obtención y uso de los recursos de la empresa de
acuerdo a un plan.
Coordina y controla el desarrollo de las operaciones según el plan, revisa
las estrategias y estructura de la empresa.
El Gerente General es una persona capaz, responsable, honrada porque
esta a cargo de la dirección y representación legal de la empresa así
como también el control y supervisión total de la misma, siendo el ejecutor
de los planes y programas para la buena marcha de la empresa, el será
quien decida sobre la administración de la materia prima, mano de obra y
de los demás gastos que son necesarios para la marcha de la empresa.
72
ANÁLISIS FODA
Fortalezas
Presentación oportuna de estados financieros.
Infraestructura adecuada
Mano de obra calificada
Materias primas de calidad
Actualización en diseños y estilos únicos y exclusivos
Oportunidades
Ampliación del mercado
Bajo nivel de competencia
Debilidades
Rotación de personal
Falta de capacitación al personal administrativo
Falta de asignación de funciones y tareas
Falta de un auditor interno
Amenazas
Situación Económica Financiera del país
Ingreso al país de productos similares importados con un precio
bajo.
73
AUDITORÍA FINANCIERA EN LA COMPAÑÍA LAMINADOS Y
TEXTILES LAMITEX S.A.
AD/1
PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
MOTIVOS DE LA AUDITORÍA
La Auditoría a la Compañía de Laminados y Textiles Lamitex S.A. se
realizará en cumplimiento a las Normas Ecuatorianas de Auditoría y, a la
orden de trabajo No. 0200-DR2A de 28 Junio del 2010.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Evaluar la estructura del control interno financiero.
Verificar la propiedad, veracidad, legalidad de las operaciones a los
componentes de los estados financieros, correspondiente al periodo
examinado.
74
Analizar la información financiera y dictaminar los saldos de los
componentes examinados presentados en los estados financieros
correspondientes.
Alcance de la Auditoría
Cubrirá el periodo comprendido entre el 2009-01-01 al 2009-12-31, para
examinar las cuentas que conforman los estados financieros presentados
al 31 de diciembre del 2009.
Atentamente
75
NOTIFICACIÓN Nº 001 AD/2
Ingeniero
Mario Juca Cabrera
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES “LAMITEX S.A.”.
Ciudad
De mi consideración:
Atentamente
76
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
Conocimiento de la entidad
La Compañía de Laminados y Textiles es una empresa privada con el
objeto de la producción y comercialización de Textiles, colchones,
espumas, ubicada en la ciudad de Cuenca, sector parque industrial. En la
actualidad es uno de los principales proveedores de sabanas, colchones,
edredones, almohadas, cojines, manteles, espumas, entre otros y por la
calidad de los productos ha logrado superar las expectativas de sus
clientes, lo que ha incentivado a seguir trabajando, innovando y
mejorando.
Los factores que influyen en el desenvolvimiento de las actividades son
las siguientes:
Fortalezas
Presentación oportuna de estados financieros.
Infraestructura adecuada
Mano de obra calificada
Materias primas de calidad
Actualización en diseños y estilos únicos y exclusivos
Oportunidades
Ampliación del mercado
Bajo nivel de competencia
Debilidades
Rotación de personal
Falta de capacitación al personal administrativo
Falta de asignación de funciones y tareas
Falta de un auditor interno
Amenazas
Situación Económica Financiera del país
Ingreso al país de productos similares importados con un precio bajo.
77
Obtención de la información
Base Legal
La empresa Industrial LAMITEX es una empresa privada cuya actividad
principal es la producción y comercialización de Textiles, esponjas,
colchones entre otros.
De acuerdo al Registro Único de Contribuyentes es una sociedad que se
encuentra registrada a nombre Compañía de Laminados y Textiles
Lamitex S.A. con RUC No. 0190104567001 su nombre comercial es
LAMITEX S.A., es contribuyente especial.
Estructura orgánica
La estructura de la Compañía de Laminados y Textiles, LAMITEX S.A.,
de conformidad a su organigrama es la siguiente:
78
NIVEL ADMINISTRATIVO: Secretaria
Contador
Personal Financiero
Objetivos Estratégicos:
Generar y adquirir recursos económicos para emplearlos en la
implementación de una tecnológica más avanzada con miras a la
eficacia.
Capacitar, gestionar y optimizar el tiempo del personal, aprovechar los
recursos materiales y económicos, para robustecer la imagen y los
servicios que presta la empresa.
Lograr una infraestructura adecuada y funcional.
79
Principales actividades, operaciones e instalaciones
Servicio a la colectividad
Las operaciones convergen el área administrativa, financiera y
productiva, con el propósito de cumplir los fines de la empresa.
Principales políticas
Políticas:
Ofrecer productos de diferentes usos y calidad
Asesoramiento administrativo constante y oportuno a las diferentes
áreas
Elaborar productos con las mejores materias primas y mano de obra
calificada.
Maximizar beneficios
OTROS
FECHA VENTAS INGRESOS OTROS TOTAL
USOS
DENOMINACION VALOR
COSTO DE PRODUCCION 1769268,84
COSTO DE VENTAS 17931830,96
GASTOS OPERACIONALES 5063.378,79
GASTOS NO OPERACIONALES 8565,24
TOTAL 24.773043,83
80
FUNCIONARIOS PRINCIPALES
PERIODO DE
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO GESTIÓN
Desde Hasta
Ing. Mario Juca Cabrera Gerente 08-03-00 continúa
Srta. Diana Barbecho Secretaria 08-05-03 continua
Ing. Rene Arevalo Contador 01-02-07 continua
Ing. María Maldonado Pagos 01-08-05 continua
Ing. Héctor Cortazar Jefe de producción 01-07-96 continua
81
Grado de confiabilidad de la información Financiera, Administrativa y
Operacional
La sección financiera del LAMITEX está conformada por el Contador y
personal financiero.
Las funciones del Contador son:
Registro de las operaciones de naturaleza económica.
Elaboración de los Estados Financieros y los demás reportes
contables.
Elaboración de los Comprobantes de registros auxiliares que
validen las operaciones realizadas durante el ejercicio económico.
Realizar el control previo y concurrente de los movimientos de las
cuentas contables.
Presentar declaraciones mensuales al Servicio de rentas internas.
Archivo de los documentos con sus respectivos respaldos.
Realizar conciliaciones bancarias
82
Estado de Resultados, Estado de Situación Financiera,
b. Al estar el departamento financiero integrado únicamente por el
contador y una persona del Dpto. financiero significa que existe una
sobrecarga de trabajo, en consecuencia es necesaria la presencia de
un auxiliar contable para un mejor control de los movimientos
contables.
c. El número promedio de transacciones que realiza la compañía por
mes es de 350.
d. Una operación importante dentro de la empresa la constituye la
adquisición de bienes, cuyo proceso es el siguiente:
1. Solicitud de requerimiento por parte del departamento que tiene la
necesidad de un bien dirigida al Ing. o Sr. Ortiz.
2. El Ing. o Sr. Ortiz comunica a la persona encargada la necesidad
del bien.
3. La persona encarga de obtener las proformas respectivas.
4. Las proformas son sometidas a la aprobación del Ing. o Sr. Ortiz
5. Adquisición del bien.
6. Entrega del bien al departamento mediante ingreso de bodega.
83
Ingresos
Gastos
Transacciones importantes identificadas
Libro mayor
Facturas de compra
Facturas de ventas
Conciliaciones bancarias
Declaraciones mensuales
Archivo de depreciaciones
Roles de pagos
Planillas del IESS
Depósitos bancarios
Notas de debito
Notas de crédito
Carta de Dictamen
El saldo de la cuenta Banco del Pichincha esta en negativo, siendo cuenta
del activo debe tener un valor positivo y además una institución financiera
no le permite cerrar un año con saldo en contra.
Anticipo a proveedores tiene igual un saldo negativo.
Valor adquisición maquinaria y equipos es un valor muy representativo del
activo fijo.
IVA retenido en la fuente es un impuesto que se debe estar cumpliendo a
cabalidad en sus pagos.
Ventas Brutas con IVA representa el rubro más importante de los ingresos
de la empresa.
Sueldos un rubro importante de los gastos de la empresa
Depreciación maquinaria y equipos no se aplicaron correctamente los días
de depreciación.
Combustibles el rubro mas alto de los gastos de la empresa
84
Compras importadas tarifa 12%
Comisiones no están justificadas en su totalidad con facturas.
Gastos de Transporte existen descuentos que se aplican a los pagos de
este rubro que no se encuentran justificados.
Gastos transferencia banco pichincha existen contabilizaciones
incorrectas por concepto de notas de debito bancarias.
85
MP/1-2
RI: MODERADO
Veracidad RC: 1. Confirmar Examinar la
MODERADO los detalles documentació
Los activos fijos RD: con los n de respaldo
son de MODERADO saldos
propiedad del contables Elaborar el
ente y existen Rotación de movimiento
físicamente. Contadores de cuenta.
Efectuar una
Contabilizado constatación
No se
y Acumulado física
cuenta con
Verificar que
auditor
Todas las en los detalles
interno
transacciones se incluyan
están todos los
contabilizadas, No se activos fijos,
se reflejan en concilian los de propiedad
los estados saldos de la
financieros, contables compañía.
pero no son con las Verificar los
correctas y existencias cálculos de la
corresponden al físicas. depreciación,
período su correcto
contable. registro y
86
MP/2-2
87
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES “LAMITEX S.A.”
Auditoría Financiera AD/4
1-2
HOJA DE ÍNDICES
ÍNDICES PAPELES DE TRABAJO
MP MATRIZ PRELIMINAR
AD ADMINISTRACIÓN DE AUDITORÍA
AD/1 Orden de Trabajo
AD/2 Notificación
AD/3 Correspondencia
AD/3.1 Correspondencia enviada
AD/4 Hoja de Índices
AD/5 Hoja de marca
AD/6 Hoja de distribución de trabajo
PE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
PE1 Programa de Auditoría
PE2 Cuestionario de Control Interno
PE3 Evaluación del Cuestionario de Control Interno
88
AD/4
2-2
89
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
Chávez informes.
Huiracocha 1
90
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
Auditoría Financiera
AD/5
HOJA DE MARCAS
SÍMBOLO SIGNIFICADO
S Documentación sustentatoria
^ Transacción rastreada
∑ Comprobado sumas
≠ Saldo Auditado
C Conciliado
Confirmado
N No autorizado
Inspección física
ELABORADO: SUPERVISADO:
_C.C.G.P_______________________ _____N.V.CH.A._____________
91
CONTROL INTERNO
RESPUESTA
No PREGUNTAS PT CT OBSERVACION
SI NO N/A
1. Se realiza x 5 5
conciliaciones
bancarias?
2. Se revisan x 5 2 Algunos casos
constantemente el
movimiento de las
cuentas?
3. Se realiza x 5 0 Falta de
conciliaciones capacitación al
mensuales entre los personal
saldos contables y
las existencia
físicas?
4. Existen los debidos x 5 5
ingresos de
bodega?
5. Existe una persona x 5 0 Falta de
que controle capacitación al
exclusivamente la personal
existencia de
bienes?
6. Se aplica el debido x 5 5
proceso para la
adquisición de los
bienes?
92
7. Se realiza x 5 0 Falta de
constataciones personal
físicas continuas?
8. Se calcula las x 5 5
depreciaciones de
los activos fijos?
9. Se realiza x 5 5
conciliaciones
anuales entre los
saldos contables y
las existencia
físicas?
10. Se archiva x 5 0 Falta de
correctamente los personal
documentos
soporte?
11. Se aplicar x 5 5
correctamente los
porcentajes de
retención?
12. Se realizan las X 5 5
respectivas
declaraciones al
SRI
13. Se contabilizan x 5 5
correctamente los
sueldos y
provisiones?
14. Se lleva un archivo x 5 5
correcto de las
facturas de venta?
TOTAL 75 47
93
PE3/1-13
94
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
Compañía de
ENTIDAD: Laminados y COMPONENTE
Textiles O RUBRO:
Lamitex S.A.
PROVINCIA: Srta. Bertha
Azuay AUDITOR
Huiracocha
CIUDAD:
Cuenca FECHA 01-07-2010
OBJETIVOS
Verificar que los saldos de las cuentas de los estados financieros
están correctos y son confiables
N DIAS
Ref.
PROCEDIMIENTOS PSTO. REAL FECHA
o. P/T
95
6. Revisar las facturas de ventas y 1 1 16-07-10 A6
las respectivas declaraciones
mensuales
96
HALLAZGOS DE AUDITORÍA
HALLAZGO 1
CONDICION:
Los saldos de las cuentas contables no están siendo analizados de una
manera periódica pues en el detalle de las transacciones hay valores que
no justifican el estar en determinadas cuentas.
CRITERIO
No se esta observando detalladamente los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados que permiten formular criterios referidos a la
medición de las cuentas que componen los estados financieros.
EFECTO
Saldos que reflejan los estados financieros no son los reales.
CAUSA
Falta de recursos humanos como el de un contador permanente que se
encargue de la revisión de las cuentas contables.
HALLAZGO 2
CONDICION:
Las existencias de activos fijos no son verificadas físicamente, lo que lleva
a que existan bienes que no pueden ser considerados como activos fijos.
CRITERIO
No se observo la Norma Ecuatoriana de Contabilidad 12 porque no se
esta realizando una constatación física por lo menos una vez al mes para
obtener valores de activos fijos mas reales.
EFECTO
Saldos que reflejan los estados financieros no son reales.
CAUSA
Falta de recursos humanos y financieros.
97
HALLAZGO 3
CONDICION:
Las depreciaciones se aplican en su totalidad, no se esta considerando
los días correctos de depreciación.
CRITERIO
Se inobservo la Norma Ecuatoriana de Contabilidad 13 porque al realizar
el calculo de las depreciaciones no se consideran los días exactos desde
la fecha de adquisición del activo fijo.
EFECTO
Saldos que reflejan los estados financieros no son los reales.
CAUSA
Falta de capacitación al personal.
98
FUNCIONARIOS PRINCIPALES
A1
PERÍODO DE
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO GESTIÓN
Desde Hasta
Ing. Mario Juca Cabrera Gerente 08-03-00 continúa
Srta. Diana Barbecho Secretaria 08-05-03 continua
Ing. Rene Arevalo Contador 01-02-07 continua
Ing. María Maldonado Pagos 01-08-05 continua
Ing. Héctor Cortazar Jefe de producción 01-07-96 continua
99
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS ANALIZADAS
Compañía de
Laminados y COMPONENTE BANCO DEL
ENTIDAD:
Textiles Lamitex O RUBRO: PICHINCHA
S.A.
Srta. Bertha
PROVINCIA: Azuay AUDITOR:
Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA 02-07-2010
OBJETIVOS
Verificar que los saldos de las cuentas de los estados financieros
están correctos y son confiables
Evaluar el sistema de control interno
Verificar la observancia de disposiciones legales en el movimiento de
cuentas
100
eficiencia en el manejo de la
misma.
101
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO PE2/2-13
102
PE3/2-13
103
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A2/1-44
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CUENTA: BANCO DEL PICHINCHA
104
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CUENTA: BANCO DEL PICHINCHA
A2/2-44
CORTE DE CUENTA
ULTIMOS EGRESOS:
31-12-2009 115 cheque devuelto $ 492,70
31-12-2009 115 comisión cheque devuelto $ 2,79
ULTIMOS INGRESOS:
30-12-2009 947681154 deposito $ 279,01
30-12-2009 947976281 SPI Min Economía cta. $ 176.386,20
COMENTARIO:
La Compañía de Laminados y Textiles para el control y manejo
contable de la cuenta Bancos dispone de una cuenta corriente que
ha sido manejada en forma razonable durante el periodo
examinado.
105
Oficio Nº 002 AFCCA
Señor Ing.
René Arévalo
CONTADOR DE LAMITEX S.A.
Ciudad
De mi consideración:
Atentamente,
106
107
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A2/3-44
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CUENTA: BANCO DEL PICHINCHA
CEDULA NARRATIVA DE CONTROL INTERNO
CONCILIACIONES BANCARIAS REALIZADAS EN LA
INSTITUCIÓN
108
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: BANCO DEL PICHINCHA
A2/4-44
PERIODO: 01 ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE 2009
BANCO DEL
RUBRO: PICHINCHA
SALDO AL 01-01-
2009 694420,73
INGRESOS: 18453731,9
DEPOSITOS 18453731,9
EGRESOS: 19511655,97
PAGOS VARIOS 19511656
Saldo según
balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable -363503,34
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, el saldo negativo se debe a
que existen cheques no cobrados y depósitos en transito, se adjunta conciliación diciembre 2009
Elaborado por: Revisado por:
BCHV CCGP
109
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
A2/5-44
CUENTA: BANCO DEL PICHINCHA
CÉDULA SUMARIA
AJUSTES/
SALDO AL 01-01- SALDO AL 31- RECLASIFICA- SALDO
CUENTA 09 MOVIMIENTO 12-09 CION AUDITADO
DEBE HABER DEBE HABER AL 31-12-09
Banco del Pichincha cta.
# 3088860004 694420,73 18453731,9 19511656 -363503,34 -363503,34
La cuenta Banco del Pichincha no ha sido objeto de ningún ajuste o reclasificación por lo tanto el saldo
COMENTARIO: presentado
en los estados financieros es razonable.
∑═ Sumatoria
√= Con registro auxiliar de la cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:07-07-2010
110
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/3-13
Compañía de
Laminados y COMPONENTE ANTICIPO A
ENTIDAD:
Textiles Lamitex O RUBRO: PROVEEDORES
S.A.
PROVINCIA: Azuay AUDITOR: Srta. Bertha Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA: 08-07-2010
OBJETIVOS
Verificar que los saldos de las cuentas de los estados financieros están
correctos y son confiables
Evaluar el sistema de control interno
Verificar la observancia de disposiciones legales en el movimiento de
cuentas
111
PE2/3-13
RESPUESTA OBSERVAC
No PREGUNTAS PT CT
SI NO N/A ION
1. Se registran x 5 5
diariamente todas y
cada una de las
operaciones del día?
2. Se verifican las x 5 5
facturas que se están
cancelando?
3. Se revisan los x 5 5
descuentos que se
aplican en el pago de
transportistas?
4. Se archivan x 5 5
correctamente los
egresos de bancos?
5. Se lleva un control del x 5 0 Falta de
movimiento de la
capacitación
cuenta de los
proveedores al personal
transportistas?
TOTAL 25 20
ELABORADO
SUPERVISADO FECHA:
POR: CCGP
POR: NVCHA
08-07-2010
112
PE3/3-13
113
A3/1-15
114
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: ANTICIPO A PROVEEDORES
A3/2-15
PERIODO: 01 ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE 2009
ANTICIPO A
RUBRO: PROVEEDORES
INGRESOS: 136532,63
ANTICIPO A INSOMET 101209,60
ANTICIPO A ADHEPLAST 17053,04
ANTICIPOS VARIOS 18269,99
EGRESOS: 273374,47
PAGOS FACTURAS 197036,17
DSTO POR COMPRAS 8481,65
DSTO POR PERDIDA
MCDAS 67856,65
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, el saldo negativo se debe a
que existe un error al contabilizar lo descuentos por compras y por perdida de mercaderías.
115
LAMITEX S.A.
AJUSTE DE CUENTAS A3/3-15
Ajuste para COMPENSAR cuentas por mal asignadas AÑO 2009
Código
de Descripción Valor Valor
Cuenta Cuenta Debe Haber
76338,30 76338,30
116
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A3/4-15
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CÉDULA SUMARIA
∑═ Sumatoria
Con registro auxiliar de la
√= cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:12-07-2010
117
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/4-13
Compañía de VALOR DE
COMPONENTE
ENTIDAD: Laminados y Textiles ADQUISICIÓN
O RUBRO:
Lamitex S.A. MAQUINARIA
Srta. Bertha
PROVINCIA: Azuay AUDITOR:
Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA: 13-07-2010
OBJETIVOS
Verificar que los saldos de las cuentas de los estados financieros están
correctos y son confiables
Evaluar el sistema de control interno
Verificar la observancia de disposiciones legales en el movimiento de
cuentas
118
determinar el grado de eficiencia
en el manejo de la misma.
119
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA PE2/4-13
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
RESPUESTA OBSERVA
No PREGUNTAS PT CT
SI NO N/A CION
1. Se registran X 5 5
diariamente todas y
cada una de las
operaciones del día?
2. Se verifican que la X 5 0 No se
maquinaria que esta cuenta con
facturada exista personal
físicamente?
3. Se revisan todos los X 5 5
datos de la factura
sean los correctos?
4. Se archivan X 5 5
correctamente las
facturas de compras
de maquinaria?
5. Se lleva un control X 5 5
del movimiento de la
cuenta de
maquinaria?
6. Se lleva un control X 5 0 No se
continuo de la cuenta con
maquinaria personal
TOTAL 30 20
120
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
PE3/4-13
AUDITORÍA FINANCIERA
EVALUACIÓN DEL CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CUENTA: VALOR ADQUISICION MAQUINARIA
PT: Ponderación Total
CT: Calificación Total
CP: Calificación Porcentual
CP = CT/PT X 100
CP = 20/30 X 100
CP = 67%
NIVEL DE RIESGO DE CONTROL
ALTO MODERADO BAJO
67%
15 – 50% 51 – 75% 76 – 93%
BAJO MODERADO ALTO
NIVEL DE CONFIANZA
121
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A4/1-4
122
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: VALOR ADQUISICIÓN MAQUINARIA Y EQUIPO
INGRESOS: 215851,43
COMPRAS 215851,43
EGRESOS: 0
Saldo según
balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable 422426,12
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y se encuentra respaldados con las respectivas
facturas de compras e ingresos a bodega
123
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A4/3-4
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CÉDULA SUMARIA
La cuenta valor adquisición maquinaria y equipo no ha sido objeto de ningún ajuste o reclasificación por lo
COMENTARIO: tanto el
saldo presentado en los estados financieros es razonable.
∑═ Sumatoria
√= Con registro auxiliar de la cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:14-07-2010
124
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/5-13
Compañía de
COMPONENTE
ENTIDAD: Laminados y IVA RETENIDO
Textiles Lamitex O RUBRO:
S.A.
Srta. Bertha
PROVINCIA: AUDITOR:
Azuay
Huiracocha
CIUDAD: FECHA: 15-07-2010
Cuenca
OBJETIVOS
125
eficiencia en el manejo de la
misma.
126
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA PE2/5-13
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
RESPUESTA OBSERVA
No PREGUNTAS PT CT
SI NO N/A CION
1. Se registran x 5 5
diariamente todas y
cada una de las
operaciones del día?
2. Se verifican que las x 5 5
facturas estén con los
datos correctos?
3. Se revisan que las x 5 5
retenciones estén
siendo aplicadas en
forma correcta?
4. Se archivan X 5 0 Falta de
correctamente las tiempo
retenciones?
5. Se lleva un control del x 5 5
movimiento de la
cuenta de IVA
retenido?
6. Se cumple con el X 5 0
plazo de entrega de
las retenciones?
TOTAL 30 20
127
PE3/5-13
128
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A5/1-9
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CUENTA: IVA RETENIDO
CEDULA NARRATIVA DE CONTROL INTERNO
129
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: IVA RETENIDO
A5/2-9
PERIODO: 01 ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE 2009
RUBRO: IVA RETENIDO
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 162142,41
PAGO RETENCIONES A FEBRERO 11999,59
PAGO RETENCIONES A MARZO 18515,49
PAGO RETENCIONES A ABRIL 15709,90
PAGO RETENCIONES A MAYO 21150,73
PAGO RETENCIONES A JUNIO 16316,09
PAGO RETENCIONES A JULIO 16157,91
PAGO RETENCIONES A AGOSTO 19288,24
PAGO RETENCIONES A SEPTIEMBRE 16857,71
PAGO RETENCIONES A OCTUBRE 20423,63
PAGO RETENCIONES A NOVIEMBRE 2611,21
PAGO RETENCIONES A DICIEMBRE 3111,91
EGRESOS: 167334,37
RETENCIONES DEL AÑO 2009 167334,37
Saldo al 31-12-2009 TOTALES ∑═ -5191,96
Saldo según balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable -5191,96
CONCLUSIÓN:
Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, la observación en este
rubro es que existen facturas del mes anterior ingresadas en el mes subsiguiente.
Elaborado por: Revisado por:
BCHV CCGP
Fecha: 14-07-2010 Fecha: 15-07-2010
Se sugiere que las facturas de compras se ingresen dentro del mismo periodo para evitar distorsiones al momento
que el Servicio Rentas Internas realiza la respectiva Auditoría.
130
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A5/3-9
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
SALDO
AL 01- SALDO AL AJUSTES/ SALDO
CUENTA 01-09 MOVIMIENTO 31-12-09 RECLASIFICACION AUDITADO
HABE
DEBE HABER DEBE R AL 31-12-09
IVA retenido 0 162142,41 167334,37 -5191,96 -5191,96
∑═ Sumatoria
√= Con registro auxiliar de la cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:15-07-2010
131
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/6-13
Compañía de
Laminados y COMPONENTE VENTAS BRUTAS
ENTIDAD:
Textiles Lamitex O RUBRO: CON IVA
S.A.
Srta. Bertha
PROVINCIA: Azuay AUDITOR:
Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA: 16-07-2010
OBJETIVOS
132
2. Evalúe el sistema de control 16-07-10 PE2/6-13 CCGP
interno de esta cuenta a fin de
determinar el grado de
eficiencia en el manejo de la
misma.
133
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA PE2/6-13
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
N RESPUESTA OBSERVA
PREGUNTAS PT CT
o SI NO N/A CION
1. Se facturan en forma x 5 5
inmediata al momento
que llega el pedido?
2. Se cuenta con un x 5 5
archivo de facturas de
ventas?
3. Se lleva un control x 5 0 Personal
continuo de la entrada no
y salida de capacitado
mercadería?
4. Se revisan x 5 2 Algunas
físicamente las veces
facturas anuladas?
5. Se controla la x 5 0 Volumen
secuencia numérica alto de
de las facturas de facturas
ventas?
6. Se cuenta con un x 5 5
control continuo del
archivo de facturas de
ventas
TOTAL 30 17
134
PE3/6-13
135
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A6/1-5
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CUENTA: VENTAS BRUTAS CON IVA
CEDULA NARRATIVA DE CONTROL INTERNO
136
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: VENTAS BRUTAS CON IVA
SALDO AL 01-01-
2009 0
INGRESOS: 0,00
EGRESOS: 28843388,11
VENTAS DE ENERO 2791032,69
VENTAS DE
FEBRERO 2097755,42
VENTAS DE MARZO 2242731,83
VENTAS DE ABRIL 2686869,11
VENTAS DE MAYO 2121179,61
VENTAS DE JUNIO 2104187,23
VENTAS DE JULIO 2395677,14
VENTAS DE
AGOSTO 2266531,55
VENTAS DE
SEPTIEMBRE 2444468,41
VENTAS DE
OCTUBRE 2571517,84
VENTAS DE
NOVIEMBRE 2440890,63
VENTAS DE
DICIEMBRE 2680546,65
137
Saldo al 31-12-2009 TOTALES ∑═ -28843388,11
Saldo según
balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable -28843388,11
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
declaraciones al SRI y se encuentra que el mes de febrero y abril no se habían declarado
las ventas tarifa cero por error al momento de llenar el formulario 104
Se sugiere que se realizan las sustitutivas de los meses de febrero y abril para que el
total de ventas contabilizado cuadre con las declaraciones.
138
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
A6/3-5
CUENTA: VENTAS BRUTAS CON IVA
CÉDULA SUMARIA
SALDO
AL 01-01- SALDO AL AJUSTES/ SALDO
CUENTA 09 MOVIMIENTO 31-12-09 RECLASIFICACION AUDITADO
HABE
DEBE HABER DEBE R AL 31-12-09
Ventas Brutas con
IVA 0 0 28843388,1 -28843388,11 -28843388,11
COMENTARIO: La cuenta ventas brutas con IVA no ha sido objeto de ningún ajuste o reclasificación por lo tanto el
saldo presentado en los estados financieros es razonable.
∑═ Sumatoria
√= Con registro auxiliar de la cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:16-07-2010
139
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/7-13
Compañía de
Laminados y COMPONENTE
ENTIDAD: SUELDOS
Textiles Lamitex O RUBRO:
S.A.
Srta. Bertha
PROVINCIA: Azuay AUDITOR
Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA 19-07-2010
OBJETIVOS
140
2. Evalúe el sistema de control 19-07-10 PE2/7-13 CCGP
interno de esta cuenta a fin de
determinar el grado de
eficiencia en el manejo de la
misma.
141
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA
PE2/7-13
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CUENTA: SUELDOS
RESPUESTA OBSER
No PREGUNTAS PT CT
SI NO N/A VACION
1. Se tiene un control X 5 5
de atrasos del
personal?
2. Se lleva un control X 5 5
de las horas extras y
suplementarias?
3. Se contabilizan los X 5 5
roles en forma
mensual?
4. Se lleva un control X 5 5
de los anticipos de
sueldos?
5. Se realizan los x 5 0 Falta de
contratos de trabajo tiempo
el día exacto que
empieza a trabajar
un empleado?
6. Se archiva x 5 5
correctamente los
roles de pago.
TOTAL 30 25
142
P3/7-13
143
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A7/1-4
144
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: SUELDOS A7/2-4
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 652862,73
SUELDOS DEL AÑO 2009 652862,73
EGRESOS: 1209,80
AJUSTES SUELDOS AÑO
2009 1209,80
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con los
Roles del año 2009 y están considerados correctamente lo que corresponde a mano
de obra directa.
145
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A7/3-4
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CUENTA: SUELDOS
CÉDULA SUMARIA
COMENTARIO: La cuenta sueldos no ha sido objeto de ningún ajuste o reclasificación por lo tanto el
saldo presentado en los estados financieros es razonable.
∑═ Sumatoria
√= Con registro auxiliar de la cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:20-07-2010
146
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/8-13
Compañía de
DEPRECIACION
Laminados y COMPONENTE
ENTIDAD: DE
Textiles Lamitex O RUBRO:
MAQUINARIA
S.A.
Srta. Bertha
PROVINCIA: Azuay AUDITOR
Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA 21-07-2010
OBJETIVOS
No Ref. P/T
PROCEDIMIENTOS FECHA ELAB. POR
147
2. Evalúe el sistema de control
interno de esta cuenta a fin 22-07-10 PE2/8-13 CCGP
de determinar el grado de
eficiencia en el manejo de la
misma.
148
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA PE2/8-13
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
RESPUESTA OBSERVA
No PREGUNTAS PT CT
SI NO N/A CION
1. Se calcula x 5 5
mensualmente las
depreciaciones?
2. Se contabiliza las x 5 5
deprecaciones en
forma mensual?
3. Se dan de baja la x 5 5
maquinaria
obsoleta?
4. Se lleva un control x 5 5
de la vida útil de la
maquinaria?
5. Se aplican x 5 5
correctamente los
porcentajes
depreciación?
6. En la adquisición de x 5 0 Rotación
maquinaria se de
deprecian contadores
exactamente los
días
TOTAL 30 25
149
PE3/8-13
150
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
A8/1-6
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CUENTA: DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO
CEDULA NARRATIVA DE CONTROL INTERNO
NO SE APLICAN LOS DIAS EXACTOS DE DEPRECIACION
151
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: DEP. MAQUINARIA Y EQUIPO
A8/2-6
PERIODO: 01 ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE 2009
RUBRO: DEP. MAQUINARIA Y EQUIPO
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 26170,18
DEPRECIACION AÑO 2009 26170,18
EGRESOS: 0,00
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
facturas de compras de activos fijos y se observo que se ha depreciado el mes
completo sin considerar la fecha de la factura.
Se sugiere realizar el siguiente asiento de ajuste por no considerar los días exactos
de depreciación.
152
LAMITEX S.A. A8/3-6
AJUSTE DE CUENTAS
a
Dep. acumulada
12107002 maq. 508,38
508,38 508,38
153
MAQUINARIA Y EQUIPO 0,1
CAN VALOR
T. P. UNIT. DESCRIPCION FECHA ADQU. ADQ. A8/4-6
MAQUINA CORT.ESPONGA MARZO/2006 51.725,00
MAQUINA BORDADORA ABRIL/2006 14.023,30
MAQUINA RECUBRIDORA MAYO/2006 1.232,00
MAQUINA RESORTERA AGOSTO/2006 139.594,39
MAQUINA ACOLCHADORA 01-JULIO/2009 67.416,81
MOTOR XL 6000 X & Y AXIS 01-JULIO/2009 2.117,00
MOTOR XL 6000 X & Y AXIS 01-JULIO/2009 2.117,00
BALANZA DETECTO 854F-100PK-KG/LB-500KG (FACT. 332395) 28-JULIO/2009 528,77
5 523,174 MAQUINA INDUSTRIAL C/MUEBLE GC-0318 (FACT. 245140) 01-JULIO/2009 2.615,87
2 293,88 MAQUINA INDUSTRIAL S/MUEBLE GC-0318 (FACT 245191) 01-JULIO/2009 587,76
2 65,544 MUEBLE P/MAQUINA INDUSTRIAL GC-0318 (FACT 2415191) 01-JULIO/2009 131,09
1 42,96 MOTOR DE EMBRAGUE DOL32 ½ HP 3450RPM (FACT 245191) 01-JULIO/2009 42,96
MAQUINA PARA CORTAR TELA 8” MA-200U8 (FACT. 249065) 01-AGOST/2009 778,67
1 1365,4 MAQUINA P/CLIPS EN ROLLOS MOD:49 06HR (FACT. 847642) 30-SEPTIE/2009 1.365,40
1 725,35 MAQUINA P/CLIPS EN TIRAS MOD:45 06HR (FACT. 847642) 30-SEPTIE/2009 725,35
1 259,65 BALANCIN 06132979 (FACT. 847642) 30-SEPTIE/2009 259,65
LAMINADORA SA-6C CON BANDAS DE PRESION 09LK01 24-SEPTIE/2009 39.991,09
8 281,464 MAQUINA INDUSTRIAL C/MUEBLE GC-0318 (FACT. 855160) 01-NOVIEM/2009 2.251,71
1 519,86 MAQUINA INDUSTRIAL C/MUEBLE GC380 (FACT. 855160) 01-NOVIEM/2009 519,86
2 24492,51 MAQUINA ROBOT-QUITER MODELO ABM (FACT. 58101) 06-NOVIEM/2009 48.985,02
1 4665,24 GRUA/4 TONELADAS CO ESTRUCTURA DE RIELES (FACT. 58101) 06-NOVIEM/2009 4.665,24
2 2334 MAQUINA TEJEDORA D/GUANTES 7ª 220V/50 (FACT 858070) 01-DICIEMB/2009 4.668,00
1 7924,75 MAQUINA ESTAMPADORA D/PUPOS P/GUANTES (FACT 858070) 01-DICIEMB/2009 7.924,75
6 281,464 MAQUINA INDUSTRIAL C/MUEBLE GC-0318 (FACT. 860449) 01-DICIEMB/2009 1.688,78
6 281,464 MAQUINA INDUSTRIAL C/MUEBLE GC-0318 (FACT. 855127) 01-DICIEMB/2009 1.688,78
154
MAQUINA P/CLIPS EN ROLLOS MOD:49 06HR (FACT. 865992) 02-DICIEMB/2009 1.592,00
BALANCIN 06132979 (FACT. 865992) 02-DICIEMB/2009 302,70
MAQUINA RELLENADOR DE ALMOHADAS CON FIBER CONTROL
09LV33 21-DICIEMB/2009 22.887,17
422426,128
155
CONTABILIZADO DIFERENCIA
DEPRECIACION MES JULIO 281603,178 28160,3178 2346,69315
528,77 52,877 0,44064167
2347,13379 1721,46 -625,673792
156
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A8/5-6
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
DEPRECIACIÓN DE MAQUINARIA Y
CUENTA: EQUIPO
CÉDULA SUMARIA
∑═ Sumatoria
Con registro auxiliar de la cuenta
√= contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:22-07-2010
157
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/9-13
Compañía de
Laminados y COMPONENTE
ENTIDAD: COMBUSTIBLES
Textiles Lamitex O RUBRO:
S.A.
Srta. Bertha
PROVINCIA: Azuay AUDITOR
Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA 23-07-2010
OBJETIVOS
158
determinar el grado de
eficiencia en el manejo de la
misma.
5.
Efectúe una cédula sumaria 23-07-10 A9/3-3 BCHV
en la que se presente el saldo
auditado y los ajustes y
reclasificaciones a los que
hubiera dado lugar.
159
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
PE2/9-13
CUENTA: COMBUSTIBLES
N RESPUESTA OBSERVA
PREGUNTAS PT CT
o. SI NO N/A CION
1. Se contabiliza todas x 5 5
las facturas de
compras de
combustibles?
2. Se revisan que todos x 5 5
los datos de las
facturas sean los
correctos?
3. Se archivan las x 5 5
facturas de
compras?
4. La fecha x 5 3 La mayoría
contabilización de de las
las facturas coincide veces
con la fecha de la
factura?
TOTAL 20 18
160
PE3/9-13
161
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A9/1-4
162
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: COMBUSTIBLES
A9/2-4
PERIODO: 01 ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE 2009
RUBRO: COMBUSTIBLES
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 79807,60
COMPRAS AÑO 2009 79807,6
EGRESOS: 0,00
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
facturas de compras, las mismas que están bien contabilizadas.
163
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A9/3-4
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CUENTA: COMBUSTIBLES
CÉDULA SUMARIA
COMENTARI
O: La cuenta combustibles no ha sido objeto de ningún ajuste o reclasificación por lo tanto el
saldo presentado en los estados financieros es razonable.
∑═ Sumatoria
√= Con registro auxiliar de la cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR:CCGP
FECHA:23-07-2010
164
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/10-13
Compañía de
COMPRAS
Laminados y COMPONENTE
ENTIDAD: IMPORTADAS
Textiles O RUBRO:
TARIFA 12%
Lamitex S.A.
Srta. Bertha
PROVINCIA: Azuay AUDITOR
Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA 26-07-2010
OBJETIVOS
Verificar que los saldos de las cuentas de los estados financieros
están correctos y son confiables
Evaluar el sistema de control interno
Verificar la observancia de disposiciones legales en el movimiento
de cuentas
165
3. Revisar las liquidaciones de 26-07-10 BCHV
aduanas del año 2009.
166
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO PE2/10-13
167
COMPANIA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITYEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA PE3/10-13
168
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A10/1-4
169
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: COMPRAS IMPORTADAS TARIFA 12%
A10/2-4
PERIODO: 01 ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE 2009
COMPRAS IMPORTADAS TARIFA
RUBRO: 12%
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 11630978,83
IMPORTACIONES AÑO
2009 11630978,83
EGRESOS: 0,00
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
liquidaciones de importaciones de todo año 2009 y se encuentran bien contabilizadas
170
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A10/3-4
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CÉDULA SUMARIA
La cuenta compras importadas tarifa 12% con IVA no ha sido objeto de ningún ajuste o reclasificación por lo tanto
COMENTARIO: el
saldo presentado en los estados financieros es razonable.
∑═ Sumatoria
√= Con registro auxiliar de la cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:26-07-2010
171
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/11-13
Compañía de
Laminados y COMPONENTE
ENTIDAD: COMISIONES
Textiles Lamitex O RUBRO:
S.A.
Srta. Bertha
PROVINCIA: Azuay AUDITOR
Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA 27-07-2010
OBJETIVOS
Verificar que los saldos de las cuentas de los estados financieros
están correctos y son confiables
Evaluar el sistema de control interno
Verificar la observancia de disposiciones legales en el movimiento
de cuentas
172
determinar el grado de
eficiencia en el manejo de la
misma.
173
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA PE2/11-13
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CUENTA: COMISIONES
RESPUESTA OBSER
No PREGUNTAS PT CT
SI NO N/A VACION
1. Se registran x 5 5
diariamente todas y
cada una de las
operaciones del día?
2. Se verifican que las x 5 5
facturas por
comisiones estén con
los datos correctos?
3. Se revisan que las x 5 2 A veces
facturas sean
contabilizadas en la
fecha exacta de la
emisión de la misma?
4. Se archivan x 5 5
correctamente las
facturas de
comisiones?
5. Se lleva un control del x 5 5
movimiento de la
cuenta de comisiones?
TOTAL 25 22
174
PE3/11-13
175
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A11/1-5
176
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: COMISIONES
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 873913,89
COMISIONES AÑO
2009 873913,89
EGRESOS: 0,00
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
facturas de compras las mismas que se encuentran bien contabilizadas.
177
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A11/3-5
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CUENTA: COMISIONES
CÉDULA SUMARIA
∑═ Sumatoria
√= Con registro auxiliar de la cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:28-07-2010
178
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/12-13
Compañía de
Laminados y COMPONENTE GASTOS DE
ENTIDAD:
Textiles Lamitex O RUBRO: TRANSPORTE
S.A.
Srta. Bertha
PROVINCIA: Azuay AUDITOR:
Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA: 29-07-2010
OBJETIVOS
Verificar que los saldos de las cuentas de los estados financieros
están correctos y son confiables
Evaluar el sistema de control interno
Verificar la observancia de disposiciones legales en el movimiento de
cuentas
179
determinar el grado de
eficiencia en el manejo de la
misma.
180
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO PE2/12-13
SUPERVISADO FECHA:
ELABORADO
POR: NVCHA 29-07-2010
POR: CCGP
181
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA PE3/12-13
182
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
A12/1-12
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CUENTA: GASTOS POR TRANSPORTE
CEDULA NARRATIVA DE CONTROL INTERNO
Elaborado por:`BCHV
Revisado por: CCG
Fecha:30-07-2010
183
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: GASTOS DE TRANSPORTE
SALDO AL 01-01-
2009 0
INGRESOS: 1060064,85
COMPRAS AÑO
2009 1060064,85
EGRESOS: 0,00
Saldo según
balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable 1060064,85
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
facturas de compras las mismas que se encuentran bien contabilizadas.
184
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A12/3-12
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CÉDULA SUMARIA
∑═ Sumatoria
√= Con registro auxiliar de la cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:30-07-2010
185
PROGRAMA DE AUDITORÍA PE1/13-13
Compañía de
GASTOS DE
Laminados y COMPONENTE
ENTIDAD: TRANSFERENCIA
Textiles O RUBRO:
BCO. PICHINCHA
Lamitex S.A.
Srta. Bertha
PROVINCIA: Azuay AUDITOR:
Huiracocha
CIUDAD: Cuenca FECHA: 30-07-2010
OBJETIVOS
Verificar que los saldos de las cuentas de los estados financieros
están correctos y son confiables
Evaluar el sistema de control interno
Verificar la observancia de disposiciones legales en el
movimiento de cuentas
186
manejo de la misma.
3. Revisar las notas de 30-07-10 BCHV
debito por devolución de
cheques del año 2009.
187
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO PE2/13-13
188
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
PE3/13-13
AUDITORÍA FINANCIERA
EVALUACIÓN DEL CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CUENTA: GASTOS DE TRANSFERENCIA BANCO PICHINCHA
189
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A13/1-15
190
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: GASTOS. POR TRANSFERENCIA BCO. PICHINCHA
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 4177,34
NOTAS DE DEBITO AÑO 2009 4177,34
EGRESOS: 644,69
AJUSTES DE CUENTAS 644,69
Saldo al 31-12-2009 TOTALES ∑═ 3532,65
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
notas de debito bancarias y se observo que se están mal contabilizadas porque la
comisión por cheque devuelto se cobra al cliente y no es un gasto de la empresa
191
LAMITEX S.A.
A13/3-15
AJUSTE DE CUENTAS
Código A13
de Descripción Valor Valor De 5 a 15
Cuenta Cuenta Debe Haber
Valor cuentas por cobrar clientes no 628,32
11201001 relacionados 628,32
a
31502001 Utilidades ejercicio actual 628,32
628,32 628,32
192
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
AUDITORÍA FINANCIERA A13/4-15
DEL 01 DE ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
CÉDULA SUMARIA
∑═ Sumatoria
√= Con registro auxiliar de la cuenta contable
ELABORADO POR: BCHV
REVISADO POR: CCGP
FECHA:02-08-2010
193
194
INFORME DE AUDITORÍA
PROVINCIA AZUAY
PERIODO EXAMINADO
CUENCA – ECUADOR
DA-VIII-10-001.
195
ABREVIATURAS UTILIZADAS
196
INDICE
Abreviaturas utilizadas 196
Índice 197
Sección I
Dictamen de Auditores Independientes 198
Estados Financieros 201
Notas aclaratorias de los estados financieros 213
Sección II
Información financiera complementaria 218
Balance Proforma 222
Sección III
Carta de Control Interno 234
Resultados de la Auditoría 235
Anexo1
Nomina de Funcionarios Principales 239
Anexo 2
Movimiento de las cuentas analizadas 240
Anexo 3
Cronograma de aplicación de recomendaciones 258
197
SECCION I
198
LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A. al 31 de diciembre del
2009, los resultados de sus operaciones, de conformidad con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
199
Atentamente,
200
Empresa : CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE GENERAL
MES/AÑO MES/AÑO
INICIAL 01/01/09 FINAL 01/12/09
SALDO
CUENTA DESCRIPCION NOTAS ACTUAL
10000000000000 ACTIVO 22.325.472,00
11000000000000 ACTIVO CORRIENTE 21.541.851,09
11100000000000 DISPONIBLE 3.244.235,61
11101000000000 CAJA GENERAL 466.620,52
11101001000000 Caja General 466.620,52
11103000000000 BANCOS -222.384,91
11103001000000 Banco del Pichincha 1 -363.503,34
11103005000000 Banco del Austro 1.103,49
11103007000000 Banco de Guayaquil 86.129,15
11103011000000 Northern Trust Bank 53.885,79
11104000000000 INVERSIONES TEMPORALES 3.000.000,00
11104002000000 Inversiones Banco Northern Trust Bank 3.000.000,00
11200000000000 EXIGIBLE 15.298.151,53
11201000000000 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 3.809.913,36
11201001000000 Valor Cuentas por Cobrar Clientes no Relacionados 3.879.967,63
11201004000000 1% Provisión Cuentas Incobrables -70.054,27
11202000000000 CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y/O ACCIONISTAS 6.405.740,20
11202001000000 Sra. Rosa Ortiz Cornejo 3.063.677,28
11202002000000 Sr. Ángel Ortiz Cornejo 3.342.062,92
11204000000000 CUENTAS POR COBRAR A COMPAÑIAS RELACIONADAS 5.073.511,45
11204002000000 Insomet Cia. Ltda. 916.000,00
11204003000000 Sintecuero S.A. 386.000,00
11204004000000 Adheplast S.A. 50.000,00
11204005000000 Gerardo Ortiz e Hijos Cia. Ltda. 3.721.511,45
201
11205000000000 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 8.986,52
11205999000000 Otras Cuentas por Cobrar 8.986,52
11300000000000 REALIZABLE 2.574.956,44
11301000000000 INVENTARIOS 2.574.956,44
11301001000000 Inventario de Materias Primas 2.130.690,70
11301002000000 Inventario de Productos Terminados 444.265,74
11400000000000 ACTIVO TRANSITORIO 424.507,51
11401000000000 IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 389.030,78
11401001000000 Impuesto Renta Anticipado 85.795,08
11401002000000 Imp. Renta Ret. en la Fuente Ejercicios Anteriores 66.992,08
11401003000000 Imp. Renta Ret. en la Fuente Presente Ejercicio 150.439,74
11401005000000 Crédito Tributario 85.803,88
11402000000000 PAGOS ANTICIPADOS 35.476,73
11402001000000 Anticipos a Proveedores 2 -76.338,30
11402008000000 Importaciones en Transito 0,05
11402999000000 Otros Pagos Anticipados 111.814,98
12000000000000 ACTIVO FIJO 783.620,91
12100000000000 DEPRECIABLE 401.294,04
12101000000000 MUEBLES Y ENSERES 283,05
12101001000000 Valor Adquisición Muebles y Enseres 653,59
12101002000000 Depreciación Acumulada Muebles y Enseres -370,54
12102000000000 EQUIPO DE OFICINA 4.208,05
12102001000000 Valor Adquisición Equipo de Oficina 4.391,00
12102002000000 Depreciación Acumulada Equipo de Oficina -182,95
12105000000000 EDIFICIOS 49.591,22
12105001000000 Valor Adquisición Edificios 137.665,94
12105002000000 Depreciación Acumulada Edificios -88.074,72
12106000000000 EQUIPO ELECTRONICO 2.898,23
12106001000000 Valor Adquisición Equipo Electrónico 3.316,96
12106002000000 Depreciación Acumulada Equipo Electrónico -418,73
12107000000000 MAQUINARIA Y EQUIPOS 344.313,49
202
12107001000000 Valor Adquisición Maquinaria y Equipos 3 422.426,12
Depreciación Acumulada Maquinaria y
12107002000000 Equipos -78.112,63
12200000000000 NO DEPRECIABLE 382.326,87
12201000000000 TERRENOS 221.590,75
12201001000000 Terrenos 221.590,75
12202000000000 CONSTRUCCIONES EN CURSO 160.588,12
12202001000000 Construcciones en Proceso 160.588,12
12203000000000 LINEA TELEFONICA 148,00
12203001000000 Línea Telefónica 148,00
203
21106002000000 Impuesto Renta Empresa -754.171,25
21107000000000 IMPUESTOS RENTA RETENIDO EN LA FUENTE -13.619,42
21107999000000 Retenciones Fuente IR -13.619,42
21108000000000 IVA RETENIDO EN LA FUENTE -5.191,96
21108999000000 IVA Retenido en Fuente 4 -5.191,96
22000000000000 PASIVO NO CORRIENTE
22100000000000 PASIVO A LARGO PLAZO -18.353.431,69 -18.353.431,69
PROV. BENEF. SOCIALES PARA
22104000000000 EMPLEADOS -1.868.431,45
22104001000000 Provisión Jubilación Patronal -84.847,95
22104002000000 Provisión Desahucio -33.583,50
22104005000000 Provisiones Varias (Glosas) -1.750.000,00
22109000000000 CUENTAS POR PAGAR A SOCIOS Y ACC -72.643,57
21109003000000 Ing. Patricio Ortiz Cornejo -71421,13
21109004000000 Insomet Cia. Ltda. -611,22
21109004000000 Sintecuero S.A. -611,22
22199000000000 OTRAS CUENTAS POR PAGAR -16.412.356,17
22199003000000 Arriendos por pagar -6.624.000,00
22199990000000 Otras cuentas por pagar -9.788.356,67
30000000000000 PATRIMONIO -2.550.129,70
31000000000000 CAPITAL RESERVAS Y SUPERAVIT -2.550.129,70
31100000000000 CAPITAL SOCIAL -800,00
31101000000000 APORTES SOCIOS Y/O ACCIONISTAS -800,00
31101001000000 Ing. Patricio Ortiz Cornejo -480,00
31101002000000 Sr. Ángel Ortiz Cornejo -155,00
31101003000000 Sra. Rosa Ortiz Cornejo -155,00
31101004000000 Insomet Cia. Ltda. -5,00
31101005000000 Sintecuero S.A. -5,00
31300000000000 RESERVAS -1.190.692,51
31301000000000 RESERVAS ESTATUTARIAS Y/O VOLUNTARIAS -1.190.692,51
31301001000000 Reserva Legal -385.379,21
204
31301003000000 Reserva Voluntaria -805.313,30
31400000000000 CAPITAL ADICIONAL -391.520,39
31401000000000 CAPITAL ADICIONAL POR REVALORIZACIONES -391.520,39
31401001000000 Capital Adicional -391.520,39
31500000000000 SUPERAVIT -967.116,80
31501000000000 UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIOS ANTERIORES -499.200,00
31501001000000 Utilidades Ejercicios Anteriores -499.200,00
31502000000000 UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIO ACTUAL -467.916,80
31502001000000 Utilidades Ejercicios Actual -467.916,80
PASIVO + PATRIMONIO 22.325.472,00
0,00
205
Empresa : CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE DE RESULTADO
MES/AÑO MES/AÑO
INICIAL 01/01/09 FINAL 01/12/09
SALDO
CUENTA DESCRIPCION NOTAS ACTUAL
40000000000000 INGRESOS -26.210.794,48
41000000000000 INGRESOS OPERACIONALES -26.140.176,72
41100000000000 VENTAS NETAS -26.140.176,72
41101000000000 VENTAS BRUTAS -29.165.882,07
41101001000000 Ventas Brutas con IVA 5 -28.843.388,11
41101002000000 Ventas Brutas Tarifa 0% -322.493,96
DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN
41102000000000 VENTAS 3.025.705,35
41102001000000 Devoluciones en Ventas con IVA 1.603.967,95
41102002000000 Devoluciones en Ventas Tarifa 0% 66,82
41102010000000 Descuentos en Ventas con IVA 1.421.670,58
42000000000000 INGRESOS NO OPERACIONALES -70.617,76
42100000000000 OTROS INGRESOS -70.617,76
42101000000000 INTERESES GANADOS -36.406,13
42199000000000 OTROS INGRESOS -34.211,63
42199001000000 Otros Ingresos -34.211,63
50000000000000 COSTOS DE PRODUCCION 1.769.268,84
51000000000000 COSTOS DE PRODUCCION INCURRIDOS 1.769.268,84
51100000000000 COSTOS DE PRODUCCION DIRECTOS 1.361.428,91
51103000000000 MANO DE OBRA DIRECTA 1.361.428,91
51103001000000 Sueldos 6 651.652,93
51103002000000 Horas Extras 330.270,43
51103003000000 Décimo Tercer Sueldo 73.331,69
51103004000000 Décimo Cuarto Sueldo 52.517,45
51103005000000 Vacaciones 40.599,11
206
51103006000000 Fondo de Reserva 33.549,01
51103008000000 Aporte Patronal 116.848,96
51103009000000 IECE - SECAP 2.881,59
51103011000000 Gastos de Atención 40.915,95
51103015000000 Gastos Alimentación del Personal 16.704,70
51103016000000 Ropa de Trabajo 2.157,09
51600000000000 COSTOS DE PRODUCCION INDIRECTOS 407.839,93
51601000000000 MANO DE OBRA INDIRECTA 240.673,48
51601001000000 Sueldos 134.395,14
51601002000000 Horas Extras 47.491,49
51601003000000 Décimo Tercer Sueldo 13.667,96
51601004000000 Décimo Cuarto Sueldo 3.491,07
51601005000000 Vacaciones 8.201,75
51601006000000 Fondo de Reserva 6.647,49
51601008000000 Aporte Patronal 21.355,04
51601009000000 IECE - SECAP 600,66
51601011000000 Gastos de Atención 3.452,14
51601015000000 Gastos de Alimentación del Personal 709,90
51601999000000 Otros Gastos de Mano Obra Indirecta 660,84
51603000000000 GASTOS DE FABRICACION 167.166,45
51603001000000 Energía Eléctrica 38.010,48
51603002000000 Agua Potable 9.707,26
51603003000000 Consumo Telefónico 4.009,06
51603004000000 Combustibles 8 79.807,60
51603005000000 Lubricantes 206,48
51603006000000 Repuestos y Accesorios 3.921,88
51603007000000 Mantenimiento y Reparación de Maquinaria 11.238,79
51603008000000 Mantenimiento de Fabrica 20.264,90
60000000000000 COSTO DE VENTAS 17.931.830,96
61000000000000 COSTO DE VENTAS DE MERCADERIAS Y/O PRODUCTOS 17.931.830,96
61200000000000 COSTO DE VTAS DE PROD. FABRICADOS POR LA CIA. 17.931.830,96
207
61201000000000 INV. INICIAL DE PROD. FABRICADOS POR LA CIA. 853.620,70
61201001000000 Inventario Inicial de Materia Prima 341.448,28
61201003000000 Inventario Inicial de Productos Terminados 512.172,42
61202000000000 COMPRAS NETAS DE MATERIAS PRIMAS 18.916.161,25
61202001000000 Compras Brutas de Materias Primas 7.289.382,05
61202002000000 Descuento en Compras de Materias Primas -4.199,63
11.630.978,8
61202010000000 Compras Importadas Tarifa 12% 9 3
COMPRAS NETAS DE MATERIALES Y
61203000000000 SUMINISTROS 737.005,45
61203001000000 Compras Brutas de Materiales y Suministros 740.255,52
61203002000000 Descuentos en Compras de Materiales y Suministros -3.250,07
61204000000000 INV. FINAL DE PRODUCTOS FABRICADOS POR LA CIA. -2.574.956,44
61204001000000 Inventario Final de Materia Prima -2.130.690,70
61204003000000 Inventario Final de Productos Terminados -444.265,74
70000000000000 GASTOS OPERACIONALES 5.063.378,79
71000000000000 GASTOS ADMINISTRACION 2.917.369,63
71100000000000 GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.917.369,63
71101000000000 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES 107.422,85
71101001000000 Sueldos 66.081,54
71101002000000 Horas Extras 17.046,06
71101003000000 Décimo Tercer Sueldo 6.024,86
71101004000000 Décimo Cuarto Sueldo 2.807,47
71101005000000 Vacaciones 4.123,75
71101006000000 Fondo de Reserva 1.286,98
71101008000000 Aporte Patronal 9.735,76
71101009000000 IECE - SECAP 316,43
71103000000000 GASTOS DE REPRESENTACION 14.673,91
71103001000000 Directivos 14.673,91
71108000000000 GASTOS DE ATENCION 27.351,95
71108002000000 Gastos de Atención a Técnicos y Asesores 5.377,21
208
71108003000000 Gastos de Atención al Personal 21.974,74
71109000000000 MANTENIMIENTO 4.549,88
71109001000000 Electrónico y Comunicaciones 36,21
71109002000000 Muebles y Equipo de Oficina 3.524,01
71109004000000 Mantenimiento a Vehículos 306,86
71109005000000 Otros Equipos y Maquinarias 682,80
71110000000000 IMPUESTOS CUOTAS Y CONTRIBUCIONES 215.478,54
71110003000000 Contribución Superintendencia de Compañías 16.666,26
71110005000000 Otros Impuestos Municipales 16.068,40
71110006000000 Impuesto Salida de Capitales 159.555,24
71110007000000 Diferencia en Factor de Proporción 66,92
71110008000000 Tasas Cuotas y Contribuciones 23.121,72
71111000000000 SERVICIOS BASICOS 4.751,31
71111001000000 Agua 0,00
71111002000000 Luz 4.751,31
GASTOS TRANSPORTE Y
71112000000000 COMUNICACIONES 18.845,50
71112001000000 Correo y Comunicaciones 1.685,67
71112002000000 Gastos de Transporte 14.400,00
71112003000000 Embalaje y Estibación 2.672,45
71112999000000 Otros Gastos de Transporte 87,38
71113000000000 GASTOS DE IMPORTACIONES 159.540,29
71113001000000 Almacenaje y Manipuleo de Importaciones 104.536,40
71113002000000 Verificadoras de Aduana 6.603,89
71113003000000 Seguros de Importaciones 3.222,03
71113004000000 Comisiones por Garantías Aduaneras 592,81
71113005000000 Gastos de Nacionalización 7.260,35
71113006000000 Visto Bueno y THC 30.305,55
71113999000000 Gastos Varios de Importaciones 7.019,26
71114000000000 POLIZAS DE SEGUROS CONTRATADAS 94.467,38
71114001000000 Póliza de Seguros 94.467,38
209
71115000000000 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 33.720,58
71115001000000 Depreciación de Muebles y Enseres 65,40
71115002000000 Depreciación de Equipo de Oficina 182,95
71115003000000 Depreciación de Edificios 6.883,32
71115005000000 Depreciación Maquinaria y Equipo 7 26.170,18
71115011000000 Depreciación Equipo Electrónico 418,73
71116000000000 ESCRITORIO Y PAPELERIA 13.465,83
71116001000000 Materiales y Útiles de oficina 12.510,03
71116002000000 Correspondencia y Correo 955,80
71117000000000 REEMBOLSO DE GASTOS VARIOS 6.596,79
71117002000000 Ejecutivos 786,62
71117003000000 Empleados 2.354,50
71117004000000 Varios 3.455,67
71118000000000 GASTOS NO DEDUCIBLES 49.212,54
71118001000000 Intereses y Multas Pagadas al SRI 4.615,61
71118999000000 Gastos no Deducibles Varios 44.596,93
71199000000000 VARIOS GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.167.292,28
71199001000000 Servicios Profesionales 67.651,45
71199002000000 Servicios Prestados 339.827,06
71199003000000 Reclutamiento del Personal 7.894,25
71199004000000 Anuncios Periódicos 66,48
71199006000000 Gastos Legales 1.038,60
71199010000000 Provisión Glosas 1.750.000,00
71199999000000 Otros 814,44
72000000000000 GASTOS DE VENTAS 2.146.009,16
72100000000000 GASTOS VENTAS 2.146.009,16
72101000000000 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES 970.933,16
72101001000000 Sueldos 58.193,19
72101002000000 Horas Extras 9.524,11
72101003000000 Comisiones 10 873.913,89
72101004000000 Décimo Tercer Sueldo 7.680,31
210
72101005000000 Décimo Cuarto Sueldo 3.201,86
72101006000000 Vacaciones 4.534,27
72101007000000 Fondo de Reserva 659,84
72101009000000 Aporte Patronal 12.568,67
72101010000000 IECE - SECAP 657,02
72104000000000 GASTOS DE MOVILIZACION 5.821,91
72104002000000 Ejecutivos 5.821,91
72107000000000 REEMBOLSO DE GASTOS EN VIATICOS 83,00
72107002000000 Ejecutivos 83,00
72108000000000 GASTOS DE ATENCION 9.212,57
72108001000000 Gastos de Atención a Clientes 6.170,83
72108003000000 Gastos de Atención al Personal 3.041,74
72109000000000 MANTENIMIENTO 715,47
72109002000000 Muebles y Equipo de Oficina 26,79
72109004000000 Mant. a Vehículos Combustibles y Lubricantes 13,39
72109005000000 Mantenimiento a Vehículos Repuestos y Accesorios 645,29
72109008000000 Otros Equipos y Maquinarias 30,00
72110000000000 IMPUESTOS CUOTAS Y CONTRIBUCIONES 1.089,00
72110002000000 Impuesto a las Patentes 354,00
72110005000000 Otros Impuestos Municipales 735,00
72111000000000 SERVICIOS BASICOS 4.751,31
72111002000000 Luz 4.751,31
72112000000000 TRANSPORTE Y COMUNICACIONES 1.066.739,51
72112001000000 Correo y Comunicaciones 1.011,28
72112002000000 Gastos de Transporte 11 1.060.064,85
72112003000000 Embalaje y Estibación 1.218,36
72112004000000 Otros Gastos de Transporte 4.445,02
72115000000000 ESCRITORIO Y PAPELERIA 2.490,00
72115001000000 Materiales y Útiles de oficina 2.490,00
72117000000000 GASTOS NO DEDUCIBLES 7.442,70
72117001000000 Intereses y Multas Pagadas al SRI 7.442,70
211
72199000000000 VARIOS GASTOS VENTAS 76.730,53
72199001000000 Servicios Profesionales 2.173,91
72199002000000 Servicios Prestados 13.069,51
72199003000000 Reclutamiento del Personal 795,90
72199005000000 Arriendos Pagados por Anticipado 2.595,30
72199007000000 Publicidad y Propaganda 56.644,65
72199008000000 Gastos de Exportaciones 1.451,26
90000000000000 EGRESOS NO OPERACIONALES 8.565,24
91000000000000 OTROS EGRESOS 8.565,24
91100000000000 OPERACIONES BANCARIAS 8.565,24
91101000000000 SERVICIOS Y COMISIONES BANCARIAS 8.565,24
Gastos. x Transferencias y Serv. Bco. de
91101001000000 Guayaquil 747,30
Gastos. x Transferencias y Serv. Bco. del
91101002000000 Pichincha 12 3.532,65
91101003000000 Gastos. x Transferencias y Serv. Northern Trust Bank 4.285,29
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DE
DISTRIBUCION -1.437.750,65
Provisión 15% Participación Empleados -215.662,60
Impuesto Renta Empresa -754.171,25
UTILIDAD NETA -467.916,80
212
NOTAS ACLARATORIAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
NOTA I
ANTECEDENTES
Esta compañía se constituye mediante escritura pública suscrita el 9 de
diciembre de 1986 en la notaria sexta del cantón Cuenca. Inscrita en el
registro mercantil bajo el número 114 del 26 de junio de 1997. Mediante
escritura pública suscrita el 5 de octubre 1993 en la notaria segunda del
cantón Cuenca se transforma delimitada en anónima.
Tiene como objeto social la producción y comercialización de Textiles,
Textiles Laminados, aglomerados de espuma esponjas y colchones
mediante importaciones y exportaciones, así como la realización de todo
acto o contrato que haga relación con el objeto social y permitido por las
leyes del país.
MOTIVOS DE LA AUDITORÍA
La Auditoría a la Compañía de Laminados y Textiles Lamitex S.A. se
realizará en cumplimiento a las Normas Ecuatorianas de Auditoría y, a la
orden de trabajo No. 0200-DR2A de 28 Junio del 2010.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Evaluar la estructura del control interno financiero.
Verificar la propiedad, veracidad, legalidad de las operaciones a los
componentes de los estados financieros, correspondiente al periodo
examinado.
Analizar la información financiera y dictaminar los saldos de los
213
componentes examinados presentados en los estados financieros
correspondientes.
Alcance de la Auditoría
Cubrirá el periodo comprendido entre el 2009-01-01 al 2009-12-31, para
examinar las cuentas que conforman los estados financieros presentados
al 31 de diciembre del 2009.
Base Legal
La empresa Industrial LAMITEX es una empresa privada cuya actividad
principal es la producción y comercialización de Textiles, esponjas,
colchones entre otros.
De acuerdo al Registro Único de Contribuyentes es una sociedad que se
encuentra registrada a nombre Compañía de Laminados y Textiles
Lamitex S.A. con RUC No. 0190104567001 su nombre comercial es
LAMITEX S.A., es contribuyente especial.
Estructura orgánica
La estructura de la Compañía de Laminados y Textiles, LAMITEX S.A.,
de conformidad a su organigrama es la siguiente:
214
Misión, Visión y objetivos institucionales
Objetivos Estratégicos:
Generar y adquirir recursos económicos para emplearlos en la
implementación de una tecnológica más avanzada con miras a la
eficacia.
Capacitar, gestionar y optimizar el tiempo del personal, aprovechar los
recursos materiales y económicos, para robustecer la imagen y los
servicios que presta la empresa.
Lograr una infraestructura adecuada y funcional.
215
Fuentes y usos de financiamiento
FINANCIAMIENTO
OTROS
FECHA VENTAS INGRESOS OTROS TOTAL
USOS
DENOMINACION VALOR
COSTO DE PRODUCCION 1769268,84
COSTO DE VENTAS 17931830,96
GASTOS OPERACIONALES 5063.378,79
GASTOS NO OPERACIONALES 8565,24
TOTAL 24.773043,83
NOTA II
POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS
e. Los registro contables se llevan en dólares de los Estados Unidos
de Norteamérica y con sujeción a las Normas Ecuatorianas en
vigencia, ley de compañías, Ley de Régimen Tributario Interno y
sus reglamentos, Código de Trabajo, estatutos de la empresa y
principios de contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador.
f. Los estados financieros básicos se preparan en base a precios
históricos que estuvieron en vigencia en las fechas en que
ocurrieron las transacciones, los mismos que deben ser
presentados anualmente con la información comprendida entre el
01 de enero al 31 de diciembre de cada año.
216
g. Las depreciaciones de los activos fijos se cargan a resultados y se
calculan bajo el método de línea recta y se a considerado la vida
útil de los mismos en: 10 años para muebles y enseres, 10 años
para maquinaria y equipo, 10 años para equipo de oficina, 20 años
para edificios y 3 años para el equipo electrónico; los activos fijos
son registrados al costo de adquisición.
217
SECCION II
Información Financiera Complementaria
Componente1:
Banco del Pichincha
En este rubro encontramos que se han registrado correctamente los
ingresos y los egresos. Existe un saldo negativo debido a que algunos
cheques que fueron girados aún no han sido cobrados y a la vez también
depósitos en transito.
Saldo al 31 de diciembre del 2009 en libros $ - 363.503,34
Cheques no cobrados $ 82.958,17
Depósitos en Transito $ 229.001,74
Notas de débito no contabilizadas en el banco $ 389.965,90
Notas de débito no contabilizadas por la empresa $ - 6.259,78
Notas de crédito no contabilizadas por la empresa $ 515,06
Saldo Estado de Cuenta Bancaria $ 332.677,75
Se han realizado las conciliaciones bancarias respectivas y sus valores
están a disposición de la empresa sin que pese gravamen alguno sobre
los mismos, y, los saldos que reflejan los balances son los valores
contables.
Componente 2:
Anticipo a proveedores
Este rubro tiene un saldo negativo de $ - 76.338,30 debido a que existe
un error al contabilizar los descuentos por compras y pérdida de
mercaderías al momento que se efectúa el pago al respectivo proveedor.
Al realizar el análisis a este rubro se determino lo siguiente:
218
Se verifico que al final del año 2009 no quedó ningún anticipo pendiente lo
que significa que esta cuenta debe estar en cero.
Componente 3.
Valor de adquisición maquinaria y equipo.
Saldo al 31 de diciembre del 2008 $ 206.574,69
Saldo al 31 de diciembre del 2009 $ 422.426,12
Incremento año 2009 $ 215.851,43
Este incremento se debe a todas las compras e importaciones de activos
fijos que se realizó durante el año 2009, las mismas que se encuentran
respaldadas con las respectivas facturas y liquidaciones de aduanas.
Componente 4.
IVA retenido
Este rubro tiene un saldo al 31 de diciembre del 2009 por un valor de
$ 5.191,96 que corresponde a los valores retenidos en el mes de
diciembre del año 2009 y que son pagados en el año 2010.
Al analizar esta cuenta observamos que existen retenciones que han sido
efectuadas a facturas de un periodo anterior lo que podría llevar en el
futuro a reflejar problemas al momento que el SRI realice su respectiva
Auditoría.
Componente 5.
Ventas
Las ventas que genera la empresa durante el año 2009, se compone de la
siguiente manera:
VENTAS VENTAS TARIFA TOTAL VENTAS
GRAVADAS 0%
Ventas Brutas $ 28.843.388,11 $ 322.493,96 $ 29.165.882,07
Devoluciones $ 1.603.967,95 $ 66,82 $ 1.604.034,77
Descuentos $ 1.421.670,58 $ 0,00 $ 1.421.670,58
Ventas Netas $ 25.817.749,58 $ 322.427,14 $ 26.140.176,72
219
Los valores antes mencionados se verificaron con las declaraciones
mensuales al SRI y se encontraron que en el mes de febrero y abril no se
había declarado las ventas tarifa 0% por error al momento de llenar el
formulario 104.
Componente 6.
Sueldos
En este rubro tiene un saldo al final del año 2009 de $ 651.652,93 que
corresponde a los sueldos pagados por mano de obra directa, los mismos
que se verificaron con los roles mensuales estando correctamente
contabilizados.
Componente 7.
Depreciación de Maquinaria y Equipo
La depreciación de maquinaria y equipo del ejercicio económico 2009
tiene un saldo de $ 26.170,18 que se debe a las depreciaciones
realizadas mensualmente. Cabe señalar que las depreciaciones de enero
a julio están correctamente pero desde el mes de agosto a diciembre
existen activos fijos que han sido depreciados por el mes completo sin
considerar la fecha de la factura.
Componente 8.
Combustibles
Este componente tiene un saldo al final del año 2009 de $ 79.807,60 el
mismo que se debe a todas las compras que se han realizado por
combustibles y se verificó con las respectivas facturas no encontrando
observación alguna.
Componente 9.
Compras Importadas tarifa 12%
Las compras importadas tarifa 12% durante el año 2009 tienen un total de
$ 11.630.978,83 las mismas que fueron verificadas con las liquidaciones
de aduanas y con las declaraciones efectuadas al servicio de rentas
internas las cuales coinciden con las contabilizaciones realizadas en el
periodo.
220
Componente 10.
Comisiones
Este rubro al final del año 2009 tiene un saldo de $ 873.913,89 debido a
todas las comisiones que se han pagado a los empleados de la empresa
y a terceros por ventas efectuadas en el año 2009, se verificó con las
respectivas facturas y roles de pago no encontrando ninguna novedad.
Componente 11.
Gasto de Transporte
Esta cuenta contable al final del año 2009 tiene un saldo de $
1.060.064,85 por concepto de pagos a transportistas que efectúan la
entrega de mercaderías a los diferentes clientes. Se reviso con las
respectivas facturas, notas de entrega, retenciones, las mismas que no
reflejan ninguna novedad.
Componente 12.
Gastos de Transferencia Banco del Pichincha
Este rubro durante el año 2009 suma un valor de $ 3.532,65 debido a
comisiones por servicios bancarios, al revisar el movimiento de esta
cuenta encontramos que al contabilizar las notas de debito por cheques
devueltos la comisión se estaba cargando a esta cuenta cuando lo
correcto era registrar a las cuentas por cobrar clientes y no al gasto de la
empresa.
Balance Proforma
221
Empresa : CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE GENERAL
MES/AÑO MES/AÑO
INICIAL 01/01/09 FINAL 01/12/09
NOTA SALDO
CUENTA DESCRIPCION S ACTUAL
10000000000000 ACTIVO 22.334.073,59
11000000000000 ACTIVO CORRIENTE 21.550.961,06
11100000000000 DISPONIBLE 3.244.235,61
11101000000000 CAJA GENERAL 466.620,52
11101001000000 Caja General 466.620,52
11103000000000 BANCOS -222.384,91
11103001000000 Banco del Pichincha -363.503,34
11103005000000 Banco del Austro 1.103,49
11103007000000 Banco de Guayaquil 86.129,15
11103011000000 Northern Trust Bank 53.885,79
11104000000000 INVERSIONES TEMPORALES 3.000.000,00
11104002000000 Inversiones Banco Northern Trust Bank 3.000.000,00
11200000000000 EXIGIBLE 15.230.923,20
11201000000000 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 3.742.685,03
Valor Cuentas por Cobrar Clientes no
11201001000000 Relacionados 3.812.739,30
11201004000000 1% Provisión Cuentas Incobrables -70.054,27
11202000000000 CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y/O ACCIONISTAS 6.405.740,20
11202001000000 Sra. Rosa Ortiz Cornejo 3.063.677,28
11202002000000 Sr. Ángel Ortiz Cornejo 3.342.062,92
11204000000000 CUENTAS POR COBRAR A COMPAÑIAS RELACIONADAS 5.073.511,45
11204002000000 Insomet Cia. Ltda. 916.000,00
11204003000000 Sintecuero S.A. 386.000,00
11204004000000 Adheplast S.A. 50.000,00
11204005000000 Gerardo Ortiz e Hijos Cia. Ltda. 3.721.511,45
11205000000000 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 8.986,52
11205999000000 Otras Cuentas por Cobrar 8.986,52
11300000000000 REALIZABLE 2.574.956,44
222
11301000000000 INVENTARIOS 2.574.956,44
11301001000000 Inventario de Materias Primas 2.130.690,70
11301002000000 Inventario de Productos Terminados 444.265,74
11400000000000 ACTIVO TRANSITORIO 500.845,81
11401000000000 IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 389.030,78
11401001000000 Impuesto Renta Anticipado 85.795,08
11401002000000 Imp. Renta Ret. en la Fuente Ejercicios Anteriores 66.992,08
11401003000000 Imp. Renta Ret. en la Fuente Presente Ejercicio 150.439,74
11401005000000 Crédito Tributario 85.803,88
11402000000000 PAGOS ANTICIPADOS 111.815,03
11402001000000 Anticipos a Proveedores 0,00
11402008000000 Importaciones en Transito 0,05
11402999000000 Otros Pagos Anticipados 111.814,98
12000000000000 ACTIVO FIJO 783.112,53
12100000000000 DEPRECIABLE 400.785,66
12101000000000 MUEBLES Y ENSERES 283,05
12101001000000 Valor Adquisición Muebles y Enseres 653,59
12101002000000 Depreciación Acumulada Muebles y Enseres -370,54
12102000000000 EQUIPO DE OFICINA 4.208,05
12102001000000 Valor Adquisición Equipo de Oficina 4.391,00
12102002000000 Depreciación Acumulada Equipo de Oficina -182,95
12105000000000 EDIFICIOS 49.591,22
12105001000000 Valor Adquisición Edificios 137.665,94
12105002000000 Depreciación Acumulada Edificios -88.074,72
12106000000000 EQUIPO ELECTRONICO 2.898,23
12106001000000 Valor Adquisición Equipo Electrónico 3.316,96
12106002000000 Depreciación Acumulada Equipo Electrónico -418,73
12107000000000 MAQUINARIA Y EQUIPOS 343.805,11
12107001000000 Valor Adquisición Maquinaria y Equipos 422.426,12
12107002000000 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipos -78.621,01
12200000000000 NO DEPRECIABLE 382.326,87
12201000000000 TERRENOS 221.590,75
12201001000000 Terrenos 221.590,75
12202000000000 CONSTRUCCIONES EN CURSO 160.588,12
223
12202001000000 Construcciones en Proceso 160.588,12
12203000000000 LINEA TELEFONICA 148,00
12203001000000 Línea Telefónica 148,00
224
– OBREROS
22104001000000 Provisión Jubilación Patronal -84.847,95
22104002000000 Provisión Desahucio -33.583,50
22104005000000 Provisiones Varias (Glosas) -1.750.000,00
22109000000000 CUENTAS POR PAGAR A SOCIOS Y ACCI -72.643,57
22109003000000 Ing. Patricio Ortiz Cornejo -71.421,13
-
22109004000000 Insomet Cia. Ltda. 611,22
-
22109005000000 Sintecuero S.A. 611,22
-
16.412.356,6
22199000000000 OTRAS CUENTAS POR PAGAR 7
22199003000000 Arriendos por pagar -6-624.000,00
22199999000000 Otras cuentas por pagar -9.788.356,67
225
31501000000000 UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIOS ANTERIORES -499.200,00
31501001000000 Utilidades Ejercicios Anteriores -499.200,00
31502000000000 UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIO ACTUAL -468.036,74
31502001000000 Utilidades Ejercicios Actual -468.036,74
PASIVO + PATRIMONIO 22.334.073,59
0,00
226
CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE DE RESULTADO
MES/AÑO
01/01/09 FINAL 01/12/09
SALDO
DESCRIPCION NOTAS ACTUAL
INGRESOS -26.210.794,48
INGRESOS OPERACIONALES -26.140.176,72
VENTAS NETAS -26.140.176,72
VENTAS BRUTAS -29.165.882,07
Ventas Brutas con IVA -28.843.388,11
Ventas Brutas Tarifa 0% -322.493,96
DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN
VENTAS 3.025.705,35
Devoluciones en Ventas con IVA 1.603.967,95
Devoluciones en Ventas Tarifa 0% 66,82
Descuentos en Ventas con IVA 1.421.670,58
INGRESOS NO OPERACIONALES -70.617,76
OTROS INGRESOS -70.617,76
INTERESES GANADOS -36.406,13
OTROS INGRESOS -34.211,63
Otros Ingresos -34.211,63
COSTOS DE PRODUCCION 1.769.268,84
COSTOS DE PRODUCCION INCURRIDOS 1.769.268,84
COSTOS DE PRODUCCION DIRECTOS 1.361.428,91
MANO DE OBRA DIRECTA 1.361.428,91
Sueldos 651.652,93
Horas Extras 330.270,43
227
Décimo Tercer Sueldo 73.331,69
Décimo Cuarto Sueldo 52.517,45
Vacaciones 40.599,11
Fondo de Reserva 33.549,01
Aporte Patronal 116.848,96
IECE – SECAP 2.881,59
Gastos de Atención 40.915,95
Gastos Alimentación del Personal 16.704,70
Ropa de Trabajo 2.157,09
COSTOS DE PRODUCCION INDIRECTOS 407.839,93
MANO DE OBRA INDIRECTA 240.673,48
Sueldos 134.395,14
Horas Extras 47.491,49
Décimo Tercer Sueldo 13.667,96
Décimo Cuarto Sueldo 3.491,07
Vacaciones 8.201,75
Fondo de Reserva 6.647,49
Aporte Patronal 21.355,04
IECE – SECAP 600,66
Gastos de Atención 3.452,14
Gastos de Alimentación del Personal 709,90
Otros Gastos de Mano Obra Indirecta 660,84
GASTOS DE FABRICACION 167.166,45
Energía Eléctrica 38.010,48
Agua Potable 9.707,26
Consumo Telefónico 4.009,06
Combustibles 79.807,60
Lubricantes 206,48
Repuestos y Accesorios 3.921,88
Mantenimiento y Reparación de Maquinaria 11.238,79
Mantenimiento de Fabrica 20.264,90
228
COSTO DE VENTAS 17.931.830,96
COSTO DE VENTAS DE MERCADERIAS Y/O PRODUCTOS 17.931.830,96
COSTO DE VTAS DE PROD. FABRICADOS POR LA CIA. 17.931.830,96
INV. INICIAL DE PROD. FABRICADOS POR LA CIA. 853.620,70
Inventario Inicial de Materia Prima 341.448,28
Inventario Inicial de Productos Terminados 512.172,42
COMPRAS NETAS DE MATERIAS PRIMAS 18.916.161,25
Compras Brutas de Materias Primas 7.289.382,05
Descuento en Compras de Materias Primas -4.199,63
11.630.978,8
Compras Importadas Tarifa 12% 3
COMPRAS NETAS DE MATERIALES Y SUMINISTROS 737.005,45
Compras Brutas de Materiales y Suministros 740.255,52
Descuentos en Compras de Materiales y Suministros -3.250,07
INV. FINAL DE PRODUCTOS FABRICADOS POR LA CIA. -2.574.956,44
Inventario Final de Materia Prima -2.130.690,70
Inventario Final de Productos Terminados -444.265,74
GASTOS OPERACIONALES 5.063.378,79
GASTOS ADMINISTRACION 2.917.369,63
GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.917.369,63
SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES 107.422,85
Sueldos 66.081,54
Horas Extras 17.046,06
Décimo Tercer Sueldo 6.024,86
Décimo Cuarto Sueldo 2.807,47
Vacaciones 4.123,75
Fondo de Reserva 1.286,98
Aporte Patronal 9.735,76
IECE – SECAP 316,43
GASTOS DE REPRESENTACION 14.673,91
Directivos 14.673,91
229
GASTOS DE ATENCION 27.351,95
Gastos de Atención a Técnicos y Asesores 5.377,21
Gastos de Atención al Personal 21.974,74
MANTENIMIENTO 4.549,88
Electrónico y Comunicaciones 36,21
Muebles y Equipo de Oficina 3.524,01
Mantenimiento a Vehículos 306,86
Otros Equipos y Maquinarias 682,80
IMPUESTOS CUOTAS Y CONTRIBUCIONES 215.478,54
Contribución Superintendencia de Compañías 16.666,26
Otros Impuestos Municipales 16.068,40
Impuesto Salida de Capitales 159.555,24
Diferencia en Factor de Proporción 66,92
Tasas Cuotas y Contribuciones 23.121,72
SERVICIOS BASICOS 4.751,31
Agua 0,00
Luz 4.751,31
GASTOS TRANSPORTE Y
COMUNICACIONES 18.845,50
Correo y Comunicaciones 1.685,67
Gastos de Transporte 14.400,00
Embalaje y Estibación 2.672,45
Otros Gastos de Transporte 87,38
GASTOS DE IMPORTACIONES 159.540,29
Almacenaje y Manipuleo de Importaciones 104.536,40
Verificadoras de Aduana 6.603,89
Seguros de Importaciones 3.222,03
Comisiones por Garantías Aduaneras 592,81
Gastos de Nacionalización 7.260,35
Visto Bueno y THC 30.305,55
Gastos Varios de Importaciones 7.019,26
230
POLIZAS DE SEGUROS CONTRATADAS 94.467,38
Póliza de Seguros 94.467,38
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 33.720,58
Depreciación de Muebles y Enseres 65,40
Depreciación de Equipo de Oficina 182,95
Depreciación de Edificios 6.883,32
Depreciación Maquinaria y Equipo 26.170,18
Depreciación Equipo Electrónico 418,73
ESCRITORIO Y PAPELERIA 13.465,83
Materiales y Útiles de oficina 12.510,03
Correspondencia y Correo 955,80
REEMBOLSO DE GASTOS VARIOS 6.596,79
Ejecutivos 786,62
Empleados 2.354,50
Varios 3.455,67
GASTOS NO DEDUCIBLES 49.212,54
Intereses y Multas Pagadas al SRI 4.615,61
Gastos no Deducibles Varios 44.596,93
VARIOS GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.167.292,28
Servicios Profesionales 67.651,45
Servicios Prestados 339.827,06
Reclutamiento del Personal 7.894,25
Anuncios Periódicos 66,48
Gastos Legales 1.038,60
Provisión Glosas 1.750.000,00
Otros 814,44
GASTOS DE VENTAS 2.146.009,16
GASTOS VENTAS 2.146.009,16
SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES 970.933,16
Sueldos 58.193,19
Horas Extras 9.524,11
231
Comisiones 873.913,89
Décimo Tercer Sueldo 7.680,31
Décimo Cuarto Sueldo 3.201,86
Vacaciones 4.534,27
Fondo de Reserva 659,84
Aporte Patronal 12.568,67
IECE – SECAP 657,02
GASTOS DE MOVILIZACION 5.821,91
Ejecutivos 5.821,91
REEMBOLSO DE GASTOS EN VIATICOS 83,00
Ejecutivos 83,00
GASTOS DE ATENCION 9.212,57
Gastos de Atención a Clientes 6.170,83
Gastos de Atención al Personal 3.041,74
MANTENIMIENTO 715,47
Muebles y Equipo de Oficina 26,79
Mant. a Vehículos Combustibles y Lubricantes 13,39
Mantenimiento a Vehículos Repuestos y Accesorios 645,29
Otros Equipos y Maquinarias 30,00
IMPUESTOS CUOTAS Y CONTRIBUCIONES 1.089,00
Impuesto a las Patentes 354,00
Otros Impuestos Municipales 735,00
SERVICIOS BASICOS 4.751,31
Luz 4.751,31
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES 1.066.739,51
Correo y Comunicaciones 1.011,28
Gastos de Transporte 1.060.064,85
Embalaje y Estibación 1.218,36
Otros Gastos de Transporte 4.445,02
ESCRITORIO Y PAPELERIA 2.490,00
Materiales y Útiles de oficina 2.490,00
232
GASTOS NO DEDUCIBLES 7.442,70
Intereses y Multas Pagadas al SRI 7.442,70
VARIOS GASTOS VENTAS 76.730,53
Servicios Profesionales 2.173,91
Servicios Prestados 13.069,51
Reclutamiento del Personal 795,90
Arriendos Pagados por Anticipado 2.595,30
Publicidad y Propaganda 56.644,65
Gastos de Exportaciones 1.451,26
EGRESOS NO OPERACIONALES 8.565,24
OTROS EGRESOS 8.565,24
OPERACIONES BANCARIAS 8.565,24
SERVICIOS Y COMISIONES BANCARIAS 8.565,24
Gastos. x Transferencias y Serv. Bco. de
Guayaquil 747,30
Gastos. x Transferencias y Serv. Bco. del
Pichincha 3.532,65
Gastos. x Transferencias y Serv. Northern Trust Bank 4.285,29
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DE DISTRIBUCION -1.437.750,65
Provisión 15% Participación Empleados -215.662,60
Impuesto Renta Empresa -754.171,25
UTILIDAD NETA -467.916,80
233
SECCION III
Atentamente,
C/C Contador
234
Resultados de la Auditoría.
235
RECOMENDACIÓN 2
Se sugiere dar una capacitación al personal de compras para que las
facturas sean registradas dentro del mismo periodo y así evitar problemas
futuros con el Servicio de Rentas Internas.
236
Contabilización de Servicios Bancarios incorrectos
La contabilización de notas de debito bancarias por cheques devueltos en
lo que respecta a la comisión se estaba considerando como un gasto para
la empresa cuando ese valor es asumido por el cliente.
CONCLUSIÓN
La mala contabilización de la comisión bancaria incrementa los gastos
bancarios lo que genera una disminución en la utilidad de la empresa.
RECOMENDACIÓN 5
Se sugiere realizar un asiento de ajuste con la finalidad que el balance de
resultados se ajuste a la realidad de la empresa.
237
ANEXOS DEL
INFORME
238
ANEXO 1
FUNCIONARIOS PRINCIPALES
PERIODO DE
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO GESTIÓN
Desde Hasta
Ing. Mario Juca Cabrera Gerente 08-03-00 continúa
Srta. Diana Barbecho Secretaria 08-05-03 continua
Ing. Rene Arevalo Contador 01-02-07 continua
Ing. María Maldonado Pagos 01-08-05 continua
Ing. Héctor Cortazar Jefe de producción 01-07-96 continua
239
ANEXO 2
INGRESOS: 18453731,9
DEPOSITOS 18453731,9
EGRESOS: 19511655,97
PAGOS VARIOS 19511656
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, el saldo negativo se debe a
que existen cheques no cobrados y depósitos en transito, se adjunta conciliación diciembre 2009
240
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: ANTICIPO A PROVEEDORES
INGRESOS: 136532,63
ANTICIPO A INSOMET 101209,60
ANTICIPO A ADHEPLAST 17053,04
ANTICIPOS VARIOS 18269,99
EGRESOS: 273374,47
PAGOS FACTURAS 197036,17
DSTO POR COMPRAS 8481,65
DSTO POR PERDIDA MCDAS 67856,65
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, el saldo negativo se debe a
que existe un error al contabilizar lo dstos por compras y por perdida de mercaderías.
241
Se sugiere realizar el siguiente asiento de ajuste por año 2009 y en el 2010 contabilizar correctamente a la cuenta que
corresponde
Se verifico que al final del año 2009 no quedo ningún anticipo pendiente lo que significa que esta cuenta debe estar en cero
LAMITEX S.A.
AJUSTE DE CUENTAS
Código
de Descripción Valor Valor
Cuenta Cuenta Debe Haber
76338,30 76338,30
242
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: VALOR ADQUISICION MAQUINARIA Y EQUIPO
INGRESOS: 215851,43
COMPRAS 215851,43
EGRESOS: 0
Saldo según
balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable 422426,12
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y se encuentra respaldados con las respectivas
Facturas de compras e ingresos a bodega
243
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: IVA RETENIDO
PERIODO: 01 ENERO DEL 2009 AL 31 DE DICIEMBRE 2009
RUBRO: IVA RETENIDO
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 162142,41
PAGO RETENCIONES A FEBRERO 11999,59
PAGO RETENCIONES A MARZO 18515,49
PAGO RETENCIONES A ABRIL 15709,90
PAGO RETENCIONES A MAYO 21150,73
PAGO RETENCIONES A JUNIO 16316,09
PAGO RETENCIONES A JULIO 16157,91
PAGO RETENCIONES A AGOSTO 19288,24
PAGO RETENCIONES A SEPTIEMBRE 16857,71
PAGO RETENCIONES A OCTUBRE 20423,63
PAGO RETENCIONES A NOVIEMBRE 2611,21
PAGO RETENCIONES A DICIEMBRE 3111,91
EGRESOS: 167334,37
RETENCIONES DEL AÑO 2009 167334,37
CONCLUSIÓN:
Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, la observación en este
rubro es que existen facturas del mes anterior ingresadas en el mes
subsiguiente.
Elaborado por: Revisado por:
BCHV CCGP
Fecha: 14-07-2010 Fecha: 15-07-2010
Se sugiere que las facturas de compras se ingresen dentro del mismo periodo para evitar distorsiones al momento
que el Servicio Rentas Internas realiza la respectiva Auditoría.
244
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: VENTAS BRUTAS CON IVA
SALDO AL 01-
01-2009 0
INGRESOS: 0,00
EGRESOS: 28843388,11
VENTAS DE
ENERO 2791032,69
VENTAS DE
FEBRERO 2097755,42
VENTAS DE
MARZO 2242731,83
VENTAS DE
ABRIL 2686869,11
VENTAS DE
MAYO 2121179,61
VENTAS DE
JUNIO 2104187,23
VENTAS DE
JULIO 2395677,14
VENTAS DE
AGOSTO 2266531,55
VENTAS DE
SEPTIEMBRE 2444468,41
VENTAS DE
OCTUBRE 2571517,84
245
VENTAS DE
NOVIEMBRE 2440890,63
VENTAS DE
DICIEMBRE 2680546,65
Saldo al 31-12-
2009 TOTALES ∑═ -28843388,11
Saldo según
balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable -28843388,11
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
declaraciones al SRI y se encuentra que el mes de febrero y abril no se habían declarado
las ventas tarifa cero por error al momento de llenar el formulario 104
Se sugiere que se realizan las sustitutivas de los meses de febrero y abril para que el
total de ventas contabilizado cuadre con las declaraciones.
246
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: SUELDOS
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 652862,73
SUELDOS DEL AÑO
2009 652862,73
EGRESOS: 1209,80
AJUSTES SUELDOS
AÑO 2009 1209,80
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con los
roles del año 2009 y están considerados correctamente lo que corresponde a mano
de obra directa.
247
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: DEP. MAQUINARIA Y EQUIPO
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 26170,18
DEPRECIACION AÑO 2009 26170,18
EGRESOS: 0,00
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
facturas de compras de activos fijos y se observo que se ha depreciado el mes
completo sin considerar la fecha de la factura.
Se sugiere realizar el siguiente asiento de ajuste por no considerar los días exactos
de depreciación.
248
LAMITEX S.A.
AJUSTE DE CUENTAS
a
Dep.
Acumulada
12107002 maq. 508,38
508,38 508,38
249
MAQUINARIA Y EQUIPO 0,1
DESCRIPCION FECHA ADQU. VALOR ADQ.
250
CONTABILIZADO DIFERENCIA
DEPRECIACION MES JULIO 281603,18 28160,32 2346,69
528,77 52,88 0,44
2347,13 1721,46 -625,67
251
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: COMBUSTIBLES
SALDO AL
01-01-2009 0
INGRESOS: 79807,60
COMPRAS
AÑO 2009 79807,6
EGRESOS: 0,00
Saldo al 31-12-
2009 TOTALES ∑═ 79807,60
Saldo según
balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable 79807,60
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
facturas de compras, las mismas que están bien contabilizadas.
252
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: COMPRAS IMPORTADAS TARIFA 12%
SALDO AL 01-
01-2009 0
INGRESOS: 11630978,83
IMPORTACIONE
S AÑO 2009 11630978,83
EGRESOS: 0,00
Saldo al 31-12-
2009 TOTALES ∑═ 11630978,83
Saldo según
balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable 11630978,83
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
liquidaciones de importaciones de todo año 2009 y se encuentran bien contabilizadas
253
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: COMISIONES
SALDO AL 01-
01-2009 0
INGRESOS: 873913,89
COMISIONES
AÑO 2009 873913,89
EGRESOS: 0,00
Saldo al 31-12-
2009 TOTALES ∑═ 873913,89
Saldo según
balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable 873913,89
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
facturas de compras las mismas que se encuentran bien contabilizadas.
254
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: GASTOS DE TRANSPORTE
SALDO AL
01-01-2009 0
INGRESOS: 1060064,85
COMPRAS
AÑO 2009 1060064,85
EGRESOS: 0,00
Saldo al 31-12-
2009 TOTALES ∑═ 1060064,85
Saldo según
balance √ = Con registro auxiliar de la cuenta contable 1060064,85
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
facturas de compras las mismas que se encuentran bien contabilizadas.
255
COMPAÑÍA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DEL COMPONENTE: GASTOS. POR TRANSFERENCIA BCO. PICHINCHA
SALDO AL 01-01-2009 0
INGRESOS: 873913,89
873913,89
EGRESOS: 0,00
CONCLUSIÓN: Se han registrado correctamente todos los ingresos y egresos, y se verifico con las
notas de debito bancarias y se observo que se están mal contabilizadas porque la
comisión por cheque devuelto se cobra al cliente y no es un gasto de la empresa
256
LAMITEX S.A.
AJUSTE DE CUENTAS
a
31502001 Utilidades ejercicio actual 628,32
628,32 628,32
257
ANEXO 3 A14
258
259
CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
CUENTA DESCRIPCION
10000000000000 ACTIVO 13.645.239,45
11000000000000 ACTIVO CORRIENTE 13.024.146,84
11100000000000 DISPONIBLE 3.314.254,14
11101000000000 CAJA GENERAL 2.430,36
11103000000000 BANCOS 311.823,78
11104000000000 INVERSIONES TEMPORALES 3.000.000,00
11200000000000 EXIGIBLE 8.361.952,95
11201000000000 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 8.309.101,26
11203000000000 CUENTAS POR COBRAR A EMPLEADOS 306,07
11205000000000 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 52.545,62
11300000000000 REALIZABLE 47.551,38
11301000000000 INVENTARIOS 47.551,38
11301001000000 Inventario de Materias Primas 20.680,40
11301002000000 Inventario de Productos Terminados 26.870,98
11400000000000 ACTIVO TRANSITORIO 1.300.388,37
11401000000000 IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 394.066,33
11402000000000 PAGOS ANTICIPADOS 906.322,04
12000000000000 ACTIVO FIJO 621.092,61 621.092,61
12100000000000 DEPRECIABLE 238.913,74
12101000000000 MUEBLES Y ENSERES 266,19
12105000000000 EDIFICIOS 63.357,84
260
12107000000000 MAQUINARIA Y EQUIPOS 175.289,71
12200000000000 NO DEPRECIABLE 382.178,87
12201000000000 TERRENOS 221.590,75
12202000000000 CONSTRUCCIONES EN CURSO 160.588,12
261
31101000000000 APORTES SOCIOS Y/O ACCIONISTAS -800,00
31300000000000 RESERVAS -343.838,01
31301000000000 RESERVAS ESTATUTARIAS Y/O VOLUNTARIAS -343.838,01
31400000000000 CAPITAL ADICIONAL -391.520,39
31401000000000 CAPITAL ADICIONAL POR REVALORIZACIONES -391.520,39
31500000000000 SUPERAVIT -1.215.766,21
31501000000000 UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIOS ANTERIORES -414.950,29
31502000000000 UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIO ACTUAL -800.815,92
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO -13.645.239,45
262
CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008
CUENTA DESCRIPCION
10000000000000 ACTIVO 19877135,35
11000000000000 ACTIVO CORRIENTE 19283501,25
11100000000000 DISPONIBLE 4410026,46
11101000000000 CAJA GENERAL 2430,36
11103000000000 BANCOS 1407596,1
11104000000000 INVERSIONES TEMPORALES 3000000
11200000000000 EXIGIBLE 13473083,29
11201000000000 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 3821944,09
11202000000000 CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y/O ACCIONISTAS 5150000
11203000000000 CUENTAS POR COBRAR A EMPLEADOS 1139,2
11204000000000 CUENTAS POR COBRAR A COMPAÑIAS RELACIONADAS 4500000
11205000000000 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 0
11300000000000 REALIZABLE 853620,7
11301000000000 INVENTARIOS 853620,7
11400000000000 ACTIVO TRANSITORIO 546770,8
11401000000000 IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 295022,31
11402000000000 PAGOS ANTICIPADOS 251748,49
12000000000000 ACTIVO FIJO 593634,1
12100000000000 DEPRECIABLE 211455,23
12101000000000 MUEBLES Y ENSERES 348,45
12105000000000 EDIFICIOS 56474,54
12107000000000 MAQUINARIA Y EQUIPOS 154632,24
263
12200000000000 NO DEPRECIABLE 382178,87
12201000000000 TERRENOS 221590,75
12202000000000 CONSTRUCCIONES EN CURSO 160588,12
264
31301000000000 RESERVAS ESTATUTARIAS Y/O VOLUNTARIAS -343838,01
31400000000000 CAPITAL ADICIONAL -391520,39
31401000000000 CAPITAL ADICIONAL POR REVALORIZACIONES -391520,39
31500000000000 SUPERAVIT -3746054,5
31501000000000 UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIOS ANTERIORES -1215766,21
31502000000000 UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIO ACTUAL -2530288,29
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO -19877135,35
265
Empresa : CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE GENERAL
MES/AÑO MES/AÑO
INICIAL 01/01/09 FINAL 01/12/09
SALDO
CUENTA DESCRIPCION NOTAS ACTUAL
10000000000000 ACTIVO 22.325.472,00
11000000000000 ACTIVO CORRIENTE 21.541.851,09
11100000000000 DISPONIBLE 3.244.235,61
11101000000000 CAJA GENERAL 466.620,52
11101001000000 Caja General 466.620,52
11103000000000 BANCOS -222.384,91
11103001000000 Banco del Pichincha 1 -363.503,34
11103005000000 Banco del Austro 1.103,49
11103007000000 Banco de Guayaquil 86.129,15
11103011000000 Northern Trust Bank 53.885,79
11104000000000 INVERSIONES TEMPORALES 3.000.000,00
11104002000000 Inversiones Banco Northern Trust Bank 3.000.000,00
11200000000000 EXIGIBLE 15.298.151,53
11201000000000 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 3.809.913,36
11201001000000 Valor Cuentas por Cobrar Clientes no Relacionados 3.879.967,63
11201004000000 1% Provisión Cuentas Incobrables -70.054,27
11202000000000 CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y/O ACCIONISTAS 6.405.740,20
11202001000000 Sra. Rosa Ortiz Cornejo 3.063.677,28
11202002000000 Sr. Ángel Ortiz Cornejo 3.342.062,92
11204000000000 CUENTAS POR COBRAR A COMPAÑIAS RELACIONADAS 5.073.511,45
11204002000000 Insomet Cia. Ltda. 916.000,00
11204003000000 Sintecuero S.A. 386.000,00
11204004000000 Adheplast S.A. 50.000,00
11204005000000 Gerardo Ortiz e Hijos Cia. Ltda. 3.721.511,45
11205000000000 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 8.986,52
11205999000000 Otras Cuentas por Cobrar 8.986,52
266
11300000000000 REALIZABLE 2.574.956,44
11301000000000 INVENTARIOS 2.574.956,44
11301001000000 Inventario de Materias Primas 2.130.690,70
11301002000000 Inventario de Productos Terminados 444.265,74
11400000000000 ACTIVO TRANSITORIO 424.507,51
11401000000000 IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 389.030,78
11401001000000 Impuesto Renta Anticipado 85.795,08
11401002000000 Imp. Renta Ret. en la Fuente Ejercicios Anteriores 66.992,08
11401003000000 Imp. Renta Ret. en la Fuente Presente Ejercicio 150.439,74
11401005000000 Crédito Tributario 85.803,88
11402000000000 PAGOS ANTICIPADOS 35.476,73
11402001000000 Anticipos a Proveedores 2 -76.338,30
11402008000000 Importaciones en Transito 0,05
11402999000000 Otros Pagos Anticipados 111.814,98
12000000000000 ACTIVO FIJO 783.620,91
12100000000000 DEPRECIABLE 401.294,04
12101000000000 MUEBLES Y ENSERES 283,05
12101001000000 Valor Adquisición Muebles y Enseres 653,59
12101002000000 Depreciación Acumulada Muebles y Enseres -370,54
12102000000000 EQUIPO DE OFICINA 4.208,05
12102001000000 Valor Adquisición Equipo de Oficina 4.391,00
12102002000000 Depreciación Acumulada Equipo de Oficina -182,95
12105000000000 EDIFICIOS 49.591,22
12105001000000 Valor Adquisición Edificios 137.665,94
12105002000000 Depreciación Acumulada Edificios -88.074,72
12106000000000 EQUIPO ELECTRONICO 2.898,23
12106001000000 Valor Adquisición Equipo Electrónico 3.316,96
12106002000000 Depreciación Acumulada Equipo Electrónico -418,73
12107000000000 MAQUINARIA Y EQUIPOS 344.313,49
12107001000000 Valor Adquisición Maquinaria y Equipos 3 422.426,12
12107002000000 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipos -78.112,63
12200000000000 NO DEPRECIABLE 382.326,87
267
12201000000000 TERRENOS 221.590,75
12201001000000 Terrenos 221.590,75
12202000000000 CONSTRUCCIONES EN CURSO 160.588,12
12202001000000 Construcciones en Proceso 160.588,12
12203000000000 LINEA TELEFONICA 148,00
12203001000000 Línea Telefónica 148,00
268
22104000000000 PROV. BENEF. SOCIALES PARA EMPLEADOS - OBREROS -1.868.431,45
22104001000000 Provisión Jubilación Patronal -84.847,95
22104002000000 Provisión Desahucio -33.583,50
22104005000000 Provisiones Varias (Glosas) -1.750.000,00
22109000000000 CUENTAS POR PAGAR A SOCIOS Y/O ACCIONISTAS -72.643,57
22109003000000 Ing. Patricio Ortiz Cornejo -71.421,13
22109004000000 Insomet Cia. Ltda. -611,22
22109005000000 Sintecuero S.A. -611,22
-
22199000000000 OTRAS CUENTAS POR PAGAR 16.412.356,67
22199003000000 Arriendos por Pagar -6.624.000,00
22199999000000 Otras Cuentas por Pagar -9.788.356,67
269
31502000000000 UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIO ACTUAL -467.916,80
31502001000000 Utilidades Ejercicios Actual -467.916,80
PASIVO + PATRIMONIO 22.325.472,00
0,00
270
CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE DE RESULTADOS
AÑO 2007
CUENTA DESCRIPCION
VENTAS 26.220.724,01
41100000000000 VENTAS NETAS 26.220.724,01
41101000000000 VENTAS BRUTAS 29.094.886,22
41102000000000 DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN VENTAS 2.874.162,21
COSTO DE VENTAS 17.783.943,29
42100000000000 INVENTARIO INICIAL 41.658,12
42101000000000 Producto Terminado 41.658,12
42200000000000 COSTO DE PRODUCCION 17.769.156,15
42203000000000 Compras netas de materia prima 16.882.983,35
42205000000000 Inv. Final de materias primas -20.680,40
42207000000000 Mano de obra 676.495,34
42208000000000 Gastos de fabricación 230.357,86
42400000000000 INVENTARIO FINAL -26.870,98
42401000000000 Inventario Final de Productos Terminados -26.870,98
GASTOS 7.397.574,83 7.397.574,83
43100000000000 GASTOS DE ADMINISTRACION 5.822.129,54
43200000000000 GASTOS DE VENTAS 1.332.719,40
43300000000000 GASTOS FINANCIEROS 242.725,89
43600000000000 OTROS INGRESOS Y EGRESOS 216.975,95 216.975,95
43602000000000 Intereses ganados 216.975,95
RESULTADOS 1.256.181,84
271
CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE DE RESULTADO
AÑO 2008
CUENTA DESCRIPCION
40000000000000 INGRESOS 31.308.359,89
-
41000000000000 INGRESOS OPERACIONALES 31.243.864,41
41100000000000 VENTAS NETAS -31.243.864,41
41101000000000 VENTAS BRUTAS -33.744.265,27
41101001000000 Ventas Brutas con IVA -33.588.946,01
41101002000000 Ventas Brutas Tarifa 0% -155.319,26
41102000000000 DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN VENTAS 2.500.400,86
41102001000000 Devoluciones en Ventas con IVA 861.643,04
41102010000000 Descuentos en Ventas con IVA 1.638.757,82
42000000000000 INGRESOS NO OPERACIONALES -64.495,48
42100000000000 OTROS INGRESOS -64.495,48
42101000000000 INTERESES GANADOS -49.505,77
42199000000000 OTROS INGRESOS -14.989,71
42199001000000 Otros Ingresos -14.989,71
272
51603000000000 GASTOS DE FABRICACION 6.736.210,90
273
71117000000000 REEMBOLSO DE GASTOS VARIOS 3.526,77
71118000000000 GASTOS NO DEDUCIBLES 29.992,32
71119000000000 GASTOS OCASIONALES 791.798,19
71199000000000 VARIOS GASTOS ADMINISTRATIVOS 321.382,94
RESULTADOS 3.715.222,22
274
Empresa : CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE DE RESULTADO
MES/AÑO MES/AÑO
INICIAL 01/01/09 FINAL 01/12/09
SALDO
CUENTA DESCRIPCION NOTAS ACTUAL
40000000000000 INGRESOS -26.210.794,48
41000000000000 INGRESOS OPERACIONALES -26.140.176,72
41100000000000 VENTAS NETAS -26.140.176,72
41101000000000 VENTAS BRUTAS -29.165.882,07
41101001000000 Ventas Brutas con IVA 5 -28.843.388,11
41101002000000 Ventas Brutas Tarifa 0% -322.493,96
41102000000000 DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN VENTAS 3.025.705,35
41102001000000 Devoluciones en Ventas con IVA 1.603.967,95
41102002000000 Devoluciones en Ventas Tarifa 0% 66,82
41102010000000 Descuentos en Ventas con IVA 1.421.670,58
42000000000000 INGRESOS NO OPERACIONALES -70.617,76
42100000000000 OTROS INGRESOS -70.617,76
42101000000000 INTERESES GANADOS -36.406,13
42199000000000 OTROS INGRESOS -34.211,63
42199001000000 Otros Ingresos -34.211,63
50000000000000 COSTOS DE PRODUCCION 1.769.268,84
51000000000000 COSTOS DE PRODUCCION INCURRIDOS 1.769.268,84
51100000000000 COSTOS DE PRODUCCION DIRECTOS 1.361.428,91
51103000000000 MANO DE OBRA DIRECTA 1.361.428,91
51103001000000 Sueldos 6 651.652,93
51103002000000 Horas Extras 330.270,43
51103003000000 Décimo Tercer Sueldo 73.331,69
51103004000000 Décimo Cuarto Sueldo 52.517,45
275
51103005000000 Vacaciones 40.599,11
51103006000000 Fondo de Reserva 33.549,01
51103008000000 Aporte Patronal 116.848,96
51103009000000 IECE - SECAP 2.881,59
51103011000000 Gastos de Atención 40.915,95
51103015000000 Gastos Alimentación del Personal 16.704,70
51103016000000 Ropa de Trabajo 2.157,09
51600000000000 COSTOS DE PRODUCCION INDIRECTOS 407.839,93
51601000000000 MANO DE OBRA INDIRECTA 240.673,48
51601001000000 Sueldos 134.395,14
51601002000000 Horas Extras 47.491,49
51601003000000 Décimo Tercer Sueldo 13.667,96
51601004000000 Décimo Cuarto Sueldo 3.491,07
51601005000000 Vacaciones 8.201,75
51601006000000 Fondo de Reserva 6.647,49
51601008000000 Aporte Patronal 21.355,04
51601009000000 IECE - SECAP 600,66
51601011000000 Gastos de Atención 3.452,14
51601015000000 Gastos de Alimentación del Personal 709,90
51601999000000 Otros Gastos de Mano Obra Indirecta 660,84
51603000000000 GASTOS DE FABRICACION 167.166,45
51603001000000 Energía Eléctrica 38.010,48
51603002000000 Agua Potable 9.707,26
51603003000000 Consumo Telefónico 4.009,06
51603004000000 Combustibles 8 79.807,60
51603005000000 Lubricantes 206,48
51603006000000 Repuestos y Accesorios 3.921,88
51603007000000 Mantenimiento y Reparación de Maquinaria 11.238,79
51603008000000 Mantenimiento de Fabrica 20.264,90
60000000000000 COSTO DE VENTAS 17.931.830,96
61000000000000 COSTO DE VENTAS DE MERCADERIAS Y/O PRODUCTOS 17.931.830,96
61200000000000 COSTO DE VTAS DE PROD. FABRICADOS POR LA CIA. 17.931.830,96
276
61201000000000 INV. INICIAL DE PROD. FABRICADOS POR LA CIA. 853.620,70
61201001000000 Inventario Inicial de Materia Prima 341.448,28
61201003000000 Inventario Inicial de Productos Terminados 512.172,42
61202000000000 COMPRAS NETAS DE MATERIAS PRIMAS 18.916.161,25
61202001000000 Compras Brutas de Materias Primas 7.289.382,05
61202002000000 Descuento en Compras de Materias Primas -4.199,63
61202010000000 Compras Importadas Tarifa 12% 9 11.630.978,83
61203000000000 COMPRAS NETAS DE MATERIALES Y SUMINISTROS 737.005,45
61203001000000 Compras Brutas de Materiales y Suministros 740.255,52
61203002000000 Descuentos en Compras de Materiales y Suministros -3.250,07
61204000000000 INV. FINAL DE PRODUCTOS FABRICADOS POR LA CIA. -2.574.956,44
61204001000000 Inventario Final de Materia Prima -2.130.690,70
61204003000000 Inventario Final de Productos Terminados -444.265,74
70000000000000 GASTOS OPERACIONALES 5.063.378,79
71000000000000 GASTOS ADMINISTRACION 2.917.369,63
71100000000000 GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.917.369,63
71101000000000 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES 107.422,85
71101001000000 Sueldos 66.081,54
71101002000000 Horas Extras 17.046,06
71101003000000 Décimo Tercer Sueldo 6.024,86
71101004000000 Décimo Cuarto Sueldo 2.807,47
71101005000000 Vacaciones 4.123,75
71101006000000 Fondo de Reserva 1.286,98
71101008000000 Aporte Patronal 9.735,76
71101009000000 IECE - SECAP 316,43
71103000000000 GASTOS DE REPRESENTACION 14.673,91
71103001000000 Directivos 14.673,91
71108000000000 GASTOS DE ATENCION 27.351,95
71108002000000 Gastos de Atención a Técnicos y Asesores 5.377,21
71108003000000 Gastos de Atención al Personal 21.974,74
71109000000000 MANTENIMIENTO 4.549,88
71109001000000 Electrónico y Comunicaciones 36,21
277
71109002000000 Muebles y Equipo de Oficina 3.524,01
71109004000000 Mantenimiento a Vehículos 306,86
71109005000000 Otros Equipos y Maquinarias 682,80
71110000000000 IMPUESTOS CUOTAS Y CONTRIBUCIONES 215.478,54
71110003000000 Contribución Superintendencia de Compañías 16.666,26
71110005000000 Otros Impuestos Municipales 16.068,40
71110006000000 Impuesto Salida de Capitales 159.555,24
71110007000000 Diferencia en Factor de Proporción 66,92
71110008000000 Tasas Cuotas y Contribuciones 23.121,72
71111000000000 SERVICIOS BASICOS 4.751,31
71111001000000 Agua 0,00
71111002000000 Luz 4.751,31
71112000000000 GASTOS TRANSPORTE Y COMUNICACIONES 18.845,50
71112001000000 Correo y Comunicaciones 1.685,67
71112002000000 Gastos de Transporte 14.400,00
71112003000000 Embalaje y Estibación 2.672,45
71112999000000 Otros Gastos de Transporte 87,38
71113000000000 GASTOS DE IMPORTACIONES 159.540,29
71113001000000 Almacenaje y Manipuleo de Importaciones 104.536,40
71113002000000 Verificadoras de Aduana 6.603,89
71113003000000 Seguros de Importaciones 3.222,03
71113004000000 Comisiones por Garantías Aduaneras 592,81
71113005000000 Gastos de Nacionalización 7.260,35
71113006000000 Visto Bueno y THC 30.305,55
71113999000000 Gastos Varios de Importaciones 7.019,26
71114000000000 POLIZAS DE SEGUROS CONTRATADAS 94.467,38
71114001000000 Póliza de Seguros 94.467,38
71115000000000 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 33.720,58
71115001000000 Depreciación de Muebles y Enseres 65,40
71115002000000 Depreciación de Equipo de Oficina 182,95
71115003000000 Depreciación de Edificios 6.883,32
71115005000000 Depreciación Maquinaria y Equipo 7 26.170,18
278
71115011000000 Depreciación Equipo Electrónico 418,73
71116000000000 ESCRITORIO Y PAPELERIA 13.465,83
71116001000000 Materiales y Útiles de oficina 12.510,03
71116002000000 Correspondencia y Correo 955,80
71117000000000 REEMBOLSO DE GASTOS VARIOS 6.596,79
71117002000000 Ejecutivos 786,62
71117003000000 Empleados 2.354,50
71117004000000 Varios 3.455,67
71118000000000 GASTOS NO DEDUCIBLES 49.212,54
71118001000000 Intereses y Multas Pagadas al SRI 4.615,61
71118999000000 Gastos no Deducibles Varios 44.596,93
71199000000000 VARIOS GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.167.292,28
71199001000000 Servicios Profesionales 67.651,45
71199002000000 Servicios Prestados 339.827,06
71199003000000 Reclutamiento del Personal 7.894,25
71199004000000 Anuncios Periódicos 66,48
71199006000000 Gastos Legales 1.038,60
71199010000000 Provisión Glosas 10 1.750.000,00
71199999000000 Otros 814,44
72000000000000 GASTOS DE VENTAS 2.146.009,16
72100000000000 GASTOS VENTAS 2.146.009,16
72101000000000 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES 970.933,16
72101001000000 Sueldos 58.193,19
72101002000000 Horas Extras 9.524,11
72101003000000 Comisiones 11 873.913,89
72101004000000 Décimo Tercer Sueldo 7.680,31
72101005000000 Décimo Cuarto Sueldo 3.201,86
72101006000000 Vacaciones 4.534,27
72101007000000 Fondo de Reserva 659,84
72101009000000 Aporte Patronal 12.568,67
72101010000000 IECE - SECAP 657,02
72104000000000 GASTOS DE MOVILIZACION 5.821,91
279
72104002000000 Ejecutivos 5.821,91
72107000000000 REEMBOLSO DE GASTOS EN VIATICOS 83,00
72107002000000 Ejecutivos 83,00
72108000000000 GASTOS DE ATENCION 9.212,57
72108001000000 Gastos de Atención a Clientes 6.170,83
72108003000000 Gastos de Atención al Personal 3.041,74
72109000000000 MANTENIMIENTO 715,47
72109002000000 Muebles y Equipo de Oficina 26,79
72109004000000 Mant. a Vehículos Combustibles y Lubricantes 13,39
72109005000000 Mantenimiento a Vehículos Repuestos y Accesorios 645,29
72109008000000 Otros Equipos y Maquinarias 30,00
72110000000000 IMPUESTOS CUOTAS Y CONTRIBUCIONES 1.089,00
72110002000000 Impuesto a las Patentes 354,00
72110005000000 Otros Impuestos Municipales 735,00
72111000000000 SERVICIOS BASICOS 4.751,31
72111002000000 Luz 4.751,31
72112000000000 TRANSPORTE Y COMUNICACIONES 1.066.739,51
72112001000000 Correo y Comunicaciones 1.011,28
72112002000000 Gastos de Transporte 12 1.060.064,85
72112003000000 Embalaje y Estibación 1.218,36
72112004000000 Otros Gastos de Transporte 4.445,02
72115000000000 ESCRITORIO Y PAPELERIA 2.490,00
72115001000000 Materiales y Útiles de oficina 2.490,00
72117000000000 GASTOS NO DEDUCIBLES 7.442,70
72117001000000 Intereses y Multas Pagadas al SRI 7.442,70
72199000000000 VARIOS GASTOS VENTAS 76.730,53
72199001000000 Servicios Profesionales 2.173,91
72199002000000 Servicios Prestados 13.069,51
72199003000000 Reclutamiento del Personal 795,90
72199005000000 Arriendos Pagados por Anticipado 2.595,30
72199007000000 Publicidad y Propaganda 56.644,65
72199008000000 Gastos de Exportaciones 1.451,26
280
90000000000000 EGRESOS NO OPERACIONALES 8.565,24
91000000000000 OTROS EGRESOS 8.565,24
91100000000000 OPERACIONES BANCARIAS 8.565,24
91101000000000 SERVICIOS Y COMISIONES BANCARIAS 8.565,24
91101001000000 Gastos. x Transferencias y Serv. Bco. de Guayaquil 747,30
Gastos. x Transferencias y Serv. Bco. del
91101002000000 Pichincha 13 3.532,65
91101003000000 Gastos. x Transferencias y Serv. Northern Trust Bank 4.285,29
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DE DISTRIBUCION -1.437.750,65
Provisión 15% Participación Empleados -215.662,60
Impuesto Renta Empresa -754.171,25
UTILIDAD NETA -467.916,80
281
LAMITEX S.A.
Datos para la construcción del capital de trabajo 2010
EL CICLO DE MADURACION DE CAJA
VENTAS
Ventas 2007 26.220.724,01
Ventas 2008 31.243.864,41
Ventas 2009 26.140.176,72
Inventarios
Inventario 2007 47.551,38
Inventario 2008 853.620,70
Inventario 2009 2.574.956,44
282
AÑO 2009
COSTO DE PRODUCCION
COSTO DE VENTAS DE LA MATERIA
PRIMA 17.863.924,28
COSTO DE VENTAS DE PRODUCTOS EN PROCESO 407.839,93
COSTO DE VENTAS DE PRODUCTOS TERMINADOS 67.906,68
COSTO DE LA MANO DE OBRA
DIRECTA 1.361.428,91
19.701.099,80
GASTOS DE EXPLOTACION
2007 2008 2009
GASTOS DE ADMINISTRACION 5.822.129,54 2.307.752,73 2.917.369,63
GASTOS DE VENTAS 1.332.719,40 1.602.735,49 2.146.009,16
TOTAL 7.154.848,94 3.910.488,22 5.063.378,79
283
LAMITEX S.A.
MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA PROMEDIO = MATERIA PRIMA * 365
COSTO DE VENTAS
PRODUCTOS EN PROCESO
PRO. EN PROCESO PROMEDIO
= PRODUCTOS EN PROCESO * 365
COSTO DE VENTAS
284
= 407.839,93 *365 7,56 DIAS
19.701.099,80
PRODUCTOS TERMINADOS
PRO. TERMINADOS PROMEDIO
= PRODUCTOS TERMINADOS * 365
COSTO DE VENTAS
285
ROTACION DE PROVEEDORES
ROTACION DE PROVEEDORES = CUENTAS POR PAGAR PROMEDIO * 365
COSTO DE VENTAS
ROTACION DE GASTOS
ROTACION DE GASTOS OPERATIVOS = GASTOS DE AD. + GASTOS DE VENTAS * 365
VENTAS
286
LAMITEX S.A.
US D 21.345.251,52 requiere LAMITEX S.A. como necesidades del capital de trabajo anual
287
LAMITEX S.A.
% DE VENTAS MENSUAL PARA EL AÑO 2009
% de % de
Ventas Ventas
MESES Mensual trimestral
Enero 9,00%
Febrero 7,00%
Marzo 8,00% 24,00%
Abril 9,00%
Mayo 7,00%
Junio 7,00% 23,00%
Julio 9,00%
Agosto 8,00%
Septiembre 8,00% 25,00%
Octubre 9,00%
Noviembre 9,00%
Diciembre 10,00% 28,00%
Total 100,00% 100,00%
288
% DE PARTICIPACION COSTO DE VENTAS 75,37%
GASTOS DE
ADMINISTRACION 2.917.369,63 11,16%
GASTOS DE VENTAS 2.146.009,16 8,21%
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR PROMEDIO 1.217.589,04 4,66%
289
LAMITEX S.A.
OCTAVIO CHACON Y M. NARVAEZ PARQUE INDUSTRIAL
Cuenca – Ecuador
PRESUPUESTO DEL CAPITAL DE TRABAJO TRIMESTRAL PARA 2010
COSTO DE PRODUCCION
Materia Prima 14.642.572,86 3.514.217,49 3.367.791,76 3.660.643,21 4.099.920,40
Mano de Obra Directa 1.111.700,31 266.808,07 255.691,07 277.925,08 311.276,09
CIF - Gastos De
Fabricación 333.029,34 79.927,04 76.596,75 83.257,34 93.248,22
Costo de Producción (Costo de
(=) Ventas) 16.087.302,51 3.860.952,60 3.700.079,58 4.021.825,63 4.504.444,70
EGRESOS
Proveedores 994.245,16 238.618,84 228.676,39 248.561,29 278.388,65
Gastos de Administración 2.382.232,88 571.735,89 547.913,56 595.558,22 667.025,21
Gastos de Venta 1.752.364,02 420.567,37 403.043,73 438.091,01 490.661,93
290
6. DISCUSION
292
7. CONCLUSIÓNES
294
8. RECOMENDACIONES
296
5. Se debe continuar con los procesos de la investigación en el
campo de la Auditoría financiera, esto contribuye a consolidar la
formación profesional de los estudiantes.
297
9. BIBLIOGRAFIA
299
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Manual de Auditoría
Gubernamental, Quito Ecuador 1998.
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%205/administra
cioncapitaltrabajo.htm
http://www.monografias.com/trabajos68/administracion-capital-
trabajo/administracion-capital-trabajo.shtml
http://www.monografias.com/trabajos12/aufi/aufi.shtml
http://www.monografias.com/trabajos60/Auditoría-financiera/Auditoría-
financiera.shtml
300
ANÁLISISVERTICAL
CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE GENERAL
MES/AÑO
01/01/09 FINAL 01/12/09
SALDO
DESCRIPCION ACTUAL
ACTIVO 22.325.472,00
ACTIVO CORRIENTE 21.541.851,09 96,49%
DISPONIBLE 3.244.235,61 15,06%
CAJA GENERAL 466.620,52 14,38%
Caja General 466.620,52 100,00%
BANCOS -222.384,91 -6,85%
Banco del Pichincha -363.503,34 -163,46%
Banco del Austro 1.103,49 0,50%
Banco de Guayaquil 86.129,15 38,73%
Northern Trust Bank 53.885,79 24,23%
INVERSIONES TEMPORALES 3.000.000,00 92,47%
Inversiones Banco del Pichincha 0,00 0,00%
Inversiones Banco Northern Trust Bank 3.000.000,00 100,00%
EXIGIBLE 15.298.151,53 71,02%
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 3.809.913,36 24,90%
Valor Cuentas por Cobrar Clientes no
Relacionados 3.879.967,63 101,84%
1% Provisión Cuentas Incobrables -70.054,27 -1,84%
CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y/O ACCIONISTAS 6.405.740,20 41,87%
Sra. Rosa Ortiz Cornejo 3.063.677,28 47,83%
Sr. Ángel Ortiz Cornejo 3.342.062,92 52,17%
Ing. Patricio Ortiz Cornejo 0,00 0,00%
CUENTAS POR COBRAR A EMPLEADOS 0,00
Prestamos a Empleados/Ejecutivos 0,00
Anticipos de Sueldos 0,00
Anticipos a Comisionistas 0,00
CUENTAS POR COBRAR A COMPAÑIAS RELACIONADAS 5.073.511,45 33,16%
Insomet Cia. Ltda. 916.000,00 18,05%
Sintecuero S.A. 386.000,00 7,61%
Adheplast S.A. 50.000,00 0,99%
Gerardo Ortiz e Hijos Cia. Ltda. 3.721.511,45 73,35%
OTRAS CUENTAS POR COBRAR 8.986,52 0,06%
Otras Cuentas por Cobrar 8.986,52 100,00%
REALIZABLE 2.574.956,44 11,95%
INVENTARIOS 2.574.956,44 100,00%
Inventario de Materias Primas 2.130.690,70 82,75%
Inventario de Productos Terminados 444.265,74 17,25%
ACTIVO TRANSITORIO 424.507,51 1,97%
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 389.030,78 91,64%
Impuesto Renta Anticipado 85.795,08 22,05%
Imp. Renta Ret. en la Fuente Ejercicios
Anteriores 66.992,08 17,22%
Imp. Renta Ret. en la Fuente Presente Ejercicio 150.439,74 38,67%
IVA Pagado en Compras 0,00 0,00%
Crédito Tributario 85.803,88 22,06%
PAGOS ANTICIPADOS 35.476,73 8,36%
Anticipos a Proveedores -76.338,30 -215,18%
Arriendos Pagados por Anticipado 0,00 0,00%
Importaciones en Transito 0,05 0,00%
Otros Pagos Anticipados 111.814,98 315,18%
ACTIVO FIJO 783.620,91 3,51%
DEPRECIABLE 401.294,04 51,21%
MUEBLES Y ENSERES 283,05 0,07%
Valor Adquisición Muebles y Enseres 653,59 230,91%
Depreciación Acumulada Muebles y Enseres -370,54 -130,91%
EQUIPO DE OFICINA 4.208,05 1,05%
Valor Adquisición Equipo de Oficina 4.391,00 104,35%
Depreciación Acumulada Equipo de Oficina -182,95 -4,35%
EDIFICIOS 49.591,22 12,36%
Valor Adquisición Edificios 137.665,94 277,60%
Depreciación Acumulada Edificios -88.074,72 -177,60%
EQUIPO ELECTRONICO 2.898,23 0,72%
Valor Adquisición Equipo Electrónico 3.316,96 114,45%
Depreciación Acumulada Equipo Electrónico -418,73 -14,45%
MAQUINARIA Y EQUIPOS 344.313,49 85,80%
Valor Adquisición Maquinaria y Equipos 422.426,12 122,69%
Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipos -78.112,63 -22,69%
NO DEPRECIABLE 382.326,87 48,79%
TERRENOS 221.590,75 100,00% 57,96%
Terrenos 221.590,75
CONSTRUCCIONES EN CURSO 160.588,12 42,00%
Construcciones en Proceso 160.588,12 100,00%
LINEA TELEFONICA 148,00 0,04%
Línea Telefónica 148,00 100,00%
ACTIVO TRANSITORIO 0,00 0,00%
CARTAS DE CREDITO 0,00
Cartas de Crédito Extranjeras 0,00
PASIVO -19.775.342,30
PASIVO CORRIENTE -17.906.910,85 90,55%
PASIVO CORTO PLAZO -17.906.910,85 100,00%
-
PROVEEDORES 8.552.146,53 47,76%
Proveedores Nacionales -4.774.525,47 55,83%
Proveedores Nacionales (Acumulados) -9.075.515,77
Proveedores Nacionales (Auxiliar) 4.300.990,30
Proveedores Extranjeros -3.777.621,06 44,17%
Proveedores Extranjeros (Acumulados) -3.777.621,06
Proveedores Extranjeros (Auxiliar) 0,00
CUENTAS POR PAGAR A EMPLEADOS -110.931,35 0,62%
Comisiones por Pagar 0,00 0,00%
Sueldos por Pagar -110.931,35 100,00%
PROVISION PARA BENEFICIOS SOCIALES -309.047,07 1,73%
Provisión Décimo Tercer Sueldo -11.426,63 3,70%
Provisión Décimo Cuarto Sueldo -37.753,39 12,22%
Provisión Vacaciones -44.204,45 14,30%
Provisión 15% Participación Empleados -215.662,60 69,78%
Provisión Beneficios Sociales Tercerizados 0,00 0,00%
IESS POR PAGAR -43.249,09 0,24%
IESS Aporte Patronal -15.288,83 35,35%
IESS Aporte Personal -12.821,79 29,65%
IESS SECAP IECE -1.371,19 3,17%
IESS Prestamos Quirografarios- Hipotecarios -2.340,65 5,41%
Provisión Fondo de Reserva IESS -11.426,63 26,42%
IMPUESTOS POR PAGAR -754.171,25 4,21%
Impuesto al Valor Agregado Cobrado en Ventas 0,00 0,00%
Impuesto Renta Empresa -754.171,25 100,00%
IMPUESTOS RENTA RETENIDO EN LA FUENTE -13.619,42 0,08%
Impto. Renta Rtdo Fte. 1% 0,00 0,00%
Impto. Renta Rtdo Fte. 2% 0,00 0,00%
Impto. Renta Rtdo Fte. 8% 0,00 0,00%
Retenciones a Empleados 0,00 0,00%
Retenciones Fuente IR -13.619,42 100,00%
IVA RETENIDO EN LA FUENTE -5.191,96 0,03%
IVA Retenido en la Fuente 30% 0,00 0,00%
IVA Retenido en la Fuente 70% 0,00 0,00%
IVA Retenido en la Fuente 100% 0,00 0,00%
IVA Retenido en Fuente -5.191,96 100,00%
CUENTAS POR PAGAR A SOCIOS Y/O ACCIONISTAS -72.643,57 0,41%
Sra. Rosa Ortiz Cornejo 0,00 0,00%
Sr. Ángel Ortiz Cornejo 0,00 0,00%
Ing. Patricio Ortiz Cornejo -71.421,13 98,32%
Insomet Cia. Ltda. -611,22 0,84%
Sintecuero S.A. -611,22 0,84%
Adheplast S.A. 0,00 0,00%
-
OTRAS CUENTAS POR PAGAR 8.045.910,61 44,93%
Arriendos por Pagar -6.624.000,00 82,33%
Consumos Gerardo Ortiz por Pagar 0,00 0,00%
Otras Cuentas por Pagar -1.421.910,61 17,67%
PASIVO NO CORRIENTE -1.868.431,45 9,45%
PASIVO A LARGO PLAZO -1.868.431,45 100,00%
PRESTAMOS DE SOCIOS Y/O ACCIONISTAS 0,00 0,00
Sra. Rosa Ortiz Cornejo 0,00
Sr. Ángel Ortiz Cornejo 0,00
Ing. Patricio Ortiz Cornejo 0,00
-
PROV. BENEF. SOCIALES PARA EMPLEADOS - OBREROS 1.868.431,45 100,00%
Provisión Jubilación Patronal -84.847,95 4,54%
Provisión Desahucio -33.583,50 1,80%
Provisiones Varias (Glosas) -1.750.000,00 93,66%
PASIVO TRANSITORIO 0,00 0,00%
CARTAS DE CREDITO 0,00
Cartas de Crédito por Pagar 0,00
PATRIMONIO -2.550.129,70
CAPITAL RESERVAS Y SUPERAVIT -2.550.129,70 100,00%
CAPITAL SOCIAL -800,00 0,03%
APORTES SOCIOS Y/O ACCIONISTAS -800,00 100,00%
Ing. Patricio Ortiz Cornejo -480,00 60,00%
Sr. Ángel Ortiz Cornejo -155,00 19,38%
Sra. Rosa Ortiz Cornejo -155,00 19,38%
Insomet Cia. Ltda. -5,00 0,63%
Sintecuero S.A. -5,00 0,63%
RESERVAS -1.190.692,51 46,69%
-
RESERVAS ESTATUTARIAS Y/O VOLUNTARIAS 1.190.692,51 100,00%
Reserva Legal -385.379,21 32,37%
Reserva Voluntaria -805.313,30 67,63%
CAPITAL ADICIONAL -391.520,39 15,35%
CAPITAL ADICIONAL POR REVALORIZACIONES -391.520,39 100,00%
Capital Adicional -391.520,39 100,00%
SUPERAVIT -967.116,80 37,92%
UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIOS ANTERIORES -499.200,00 51,62%
Utilidades Ejercicios Anteriores -499.200,00 100,00%
UTILIDADES Y/O PERDIDAS EJERCICIO ACTUAL -467.916,80 48,38%
Utilidades Ejercicios Actual -467.916,80 100,00%
PASIVO + PATRIMONIO 22.325.472,00
0,00
Empresa : CIA. DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A
BALANCE DE RESULTADO
MES/AÑO MES/AÑO
INICIAL 01/01/09 FINAL 01/12/09
SALDO
CUENTA DESCRIPCION ACTUAL
-
40000000000000 INGRESOS 26.210.794,48
-
41000000000000 INGRESOS OPERACIONALES 26.140.176,72 99,73%
-
41100000000000 VENTAS NETAS 26.140.176,72 100,00%
-
41101000000000 VENTAS BRUTAS 29.165.882,07 111,57%
-
41101001000000 Ventas Brutas con IVA 28.843.388,11 98,89%
41101002000000 Ventas Brutas Tarifa 0% -322.493,96 1,11%
41102000000000 DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN VENTAS 3.025.705,35 -11,57%
41102001000000 Devoluciones en Ventas con IVA 1.603.967,95 53,01%
41102002000000 Devoluciones en Ventas Tarifa 0% 66,82 0,00%
41102010000000 Descuentos en Ventas con IVA 1.421.670,58 46,99%
41102011000000 Descuentos en Ventas Tarifa 0% 0,00 0,00%
42000000000000 INGRESOS NO OPERACIONALES -70.617,76 0,27%
42100000000000 OTROS INGRESOS -70.617,76 100,00%
42101000000000 INTERESES GANADOS -36.406,13 51,55%
42199000000000 OTROS INGRESOS -34.211,63 48,45%
42199001000000 Otros Ingresos -34.211,63 100,00%
50000000000000 COSTOS DE PRODUCCION 1.769.268,84
51000000000000 COSTOS DE PRODUCCION INCURRIDOS 1.769.268,84 100,00%
51100000000000 COSTOS DE PRODUCCION DIRECTOS 1.361.428,91 76,95%
51103000000000 MANO DE OBRA DIRECTA 1.361.428,91 100,00%
51103001000000 Sueldos 651.652,93 47,87%
51103002000000 Horas Extras 330.270,43 24,26%
51103003000000 Décimo Tercer Sueldo 73.331,69 5,39%
51103004000000 Décimo Cuarto Sueldo 52.517,45 3,86%
51103005000000 Vacaciones 40.599,11 2,98%
51103006000000 Fondo de Reserva 33.549,01 2,46%
51103008000000 Aporte Patronal 116.848,96 8,58%
51103009000000 IECE - SECAP 2.881,59 0,21%
51103011000000 Gastos de Atención 40.915,95 3,01%
51103014000000 Gastos de Viaje y movilización 0,00 0,00%
51103015000000 Gastos Alimentación del Personal 16.704,70 1,23%
51103016000000 Ropa de Trabajo 2.157,09 0,16%
51600000000000 COSTOS DE PRODUCCION INDIRECTOS 407.839,93 23,05%
51601000000000 MANO DE OBRA INDIRECTA 240.673,48 59,01%
51601001000000 Sueldos 134.395,14 55,84%
51601002000000 Horas Extras 47.491,49 19,73%
51601003000000 Décimo Tercer Sueldo 13.667,96 5,68%
51601004000000 Décimo Cuarto Sueldo 3.491,07 1,45%
51601005000000 Vacaciones 8.201,75 3,41%
51601006000000 Fondo de Reserva 6.647,49 2,76%
51601008000000 Aporte Patronal 21.355,04 8,87%
51601009000000 IECE - SECAP 600,66 0,25%
51601011000000 Gastos de Atención 3.452,14 1,43%
51601014000000 Gastos de Viaje y movilización 0,00 0,00%
51601015000000 Gastos de Alimentación del Personal 709,90 0,29%
51601999000000 Otros Gastos de Mano Obra Indirecta 660,84 0,27%
51603000000000 GASTOS DE FABRICACION 167.166,45 40,99%
51603001000000 Energía Eléctrica 38.010,48 22,74%
51603002000000 Agua Potable 9.707,26 5,81%
51603003000000 Consumo Telefónico 4.009,06 2,40%
51603004000000 Combustibles 79.807,60 47,74%
51603005000000 Lubricantes 206,48 0,12%
51603006000000 Repuestos y Accesorios 3.921,88 2,35%
51603007000000 Mantenimiento y Reparación de Maquinaria 11.238,79 6,72%
51603008000000 Mantenimiento de Fabrica 20.264,90 12,12%
51603010000000 Materiales Indirectos 0,00 0,00%
51603999000000 Otros Gastos de fabricación 0,00 0,00%
60000000000000 COSTO DE VENTAS 17.931.830,96
61000000000000 COSTO DE VENTAS DE MERCADERIAS Y/O PRODUCTOS 17.931.830,96 100,00%
61100000000000 COSTO DE VENTAS MERC. NO FABRICADAS POR LA CIA. 0,00 0,00%
61102000000000 COMPRAS NETAS DE MERCADERIAS 0,00
61102001000000 Compras de Mercaderías 0,00
61102002000000 Descuento en Compras de Mercaderías 0,00
61102003000000 Devoluciones en Compras de Mercaderías 0,00
61102004000000 Compras de Activos Fijos 0,00
61102005000000 Descuento en Compras Varias 0,00
61200000000000 COSTO DE VTAS DE PROD. FABRICADOS POR LA CIA. 17.931.830,96 100,00%
61201000000000 INV. INICIAL DE PROD. FABRICADOS POR LA CIA. 853.620,70 4,76%
61201001000000 Inventario Inicial de Materia Prima 341.448,28 40,00%
61201003000000 Inventario Inicial de Productos Terminados 512.172,42 60,00%
61202000000000 COMPRAS NETAS DE MATERIAS PRIMAS 18.916.161,25 105,49%
61202001000000 Compras Brutas de Materias Primas 7.289.382,05 38,54%
61202002000000 Descuento en Compras de Materias Primas -4.199,63 -0,02%
61202010000000 Compras Importadas Tarifa 12% 11.630.978,83 61,49%
61203000000000 COMPRAS NETAS DE MATERIALES Y SUMINISTROS 737.005,45 4,11%
61203001000000 Compras Brutas de Materiales y Suministros 740.255,52 100,44%
Descuentos en Compras de Materiales y
61203002000000 Suministros -3.250,07 -0,44%
61204000000000 INV. FINAL DE PRODUCTOS FABRICADOS POR LA CIA. -2.574.956,44 -14,36%
61204001000000 Inventario Final de Materia Prima -2.130.690,70 82,75%
61204003000000 Inventario Final de Productos Terminados -444.265,74 17,25%
70000000000000 GASTOS OPERACIONALES 5.063.378,79
71000000000000 GASTOS ADMINISTRACION 2.917.369,63 57,62%
71100000000000 GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.917.369,63 100,00%
71101000000000 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES 107.422,85 3,68%
71101001000000 Sueldos 66.081,54 61,52%
71101002000000 Horas Extras 17.046,06 15,87%
71101003000000 Décimo Tercer Sueldo 6.024,86 5,61%
71101004000000 Décimo Cuarto Sueldo 2.807,47 2,61%
71101005000000 Vacaciones 4.123,75 3,84%
71101006000000 Fondo de Reserva 1.286,98 1,20%
71101008000000 Aporte Patronal 9.735,76 9,06%
71101009000000 IECE - SECAP 316,43 0,29%
71103000000000 GASTOS DE REPRESENTACION 14.673,91 0,50%
71103001000000 Directivos 14.673,91 100,00%
71103002000000 Ejecutivos 0,00 0,00%
71104000000000 GASTOS DE MOVILIZACION 0,00
71104002000000 Ejecutivos 0,00
71105000000000 GASTOS DE VIAJE 0,00
71105002000000 Ejecutivos 0,00
71108000000000 GASTOS DE ATENCION 27.351,95 0,94%
71108002000000 Gastos de Atención a Técnicos y Asesores 5.377,21 19,66%
71108003000000 Gastos de Atención al Personal 21.974,74 80,34%
71109000000000 MANTENIMIENTO 4.549,88 0,16%
71109001000000 Electrónico y Comunicaciones 36,21 0,80%
71109002000000 Muebles y Equipo de Oficina 3.524,01 77,45%
71109004000000 Mantenimiento a Vehículos 306,86 6,74%
71109005000000 Otros Equipos y Maquinarias 682,80 15,01%
71110000000000 IMPUESTOS CUOTAS Y CONTRIBUCIONES 215.478,54 7,39%
71110003000000 Contribución Superintendencia de Compañías 16.666,26 7,73%
71110005000000 Otros Impuestos Municipales 16.068,40 7,46%
71110006000000 Impuesto Salida de Capitales 159.555,24 74,05%
71110007000000 Diferencia en Factor de Proporción 66,92 0,03%
71110008000000 Tasas Cuotas y Contribuciones 23.121,72 10,73%
71111000000000 SERVICIOS BASICOS 4.751,31 0,16%
71111001000000 Agua 0,00 0,00%
71111002000000 Luz 4.751,31 100,00%
71111003000000 Teléfono-Télex-Fax 0,00 0,00%
71112000000000 GASTOS TRANSPORTE Y COMUNICACIONES 18.845,50 0,65%
71112001000000 Correo y Comunicaciones 1.685,67 8,94%
71112002000000 Gastos de Transporte 14.400,00 76,41%
71112003000000 Embalaje y Estibación 2.672,45 14,18%
71112999000000 Otros Gastos de Transporte 87,38 0,46%
71113000000000 GASTOS DE IMPORTACIONES 159.540,29 5,47%
71113001000000 Almacenaje y Manipuleo de Importaciones 104.536,40 65,52%
71113002000000 Verificadoras de Aduana 6.603,89 4,14%
71113003000000 Seguros de Importaciones 3.222,03 2,02%
71113004000000 Comisiones por Garantías Aduaneras 592,81 0,37%
71113005000000 Gastos de Nacionalización 7.260,35 4,55%
71113006000000 Visto Bueno y THC 30.305,55 19,00%
71113999000000 Gastos Varios de Importaciones 7.019,26 4,40%
71114000000000 POLIZAS DE SEGUROS CONTRATADAS 94.467,38 3,24%
71114001000000 Póliza de Seguros 94.467,38 100,00%
71115000000000 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 33.720,58 1,16%
71115001000000 Depreciación de Mubles y Enseres 65,40 0,19%
71115002000000 Depreciación de Equipo de Oficina 182,95 0,54%
71115003000000 Depreciación de Edificios 6.883,32 20,41%
71115005000000 Depreciación Maquinaria y Equipo 26.170,18 77,61%
71115011000000 Depreciación Equipo Electrónico 418,73 1,24%
71116000000000 ESCRITORIO Y PAPELERIA 13.465,83 0,46%
71116001000000 Materiales y Útiles de oficina 12.510,03 92,90%
71116002000000 Correspondencia y Correo 955,80 7,10%
71117000000000 REEMBOLSO DE GASTOS VARIOS 6.596,79 0,23%
71117002000000 Ejecutivos 786,62 11,92%
71117003000000 Empleados 2.354,50 35,69%
71117004000000 Varios 3.455,67 52,38%
71118000000000 GASTOS NO DEDUCIBLES 49.212,54 1,69%
71118001000000 Intereses y Multas Pagadas al SRI 4.615,61 9,38%
71118999000000 Gastos no Deducibles Varios 44.596,93 90,62%
71199000000000 VARIOS GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.167.292,28 74,29%
71199001000000 Servicios Profesionales 67.651,45 3,12%
71199002000000 Servicios Prestados 339.827,06 15,68%
71199003000000 Reclutamiento del Personal 7.894,25 0,36%
71199004000000 Anuncios Periódicos 66,48 0,00%
71199006000000 Gastos Legales 1.038,60 0,05%
71199010000000 Provisión Glosas 1.750.000,00 80,75%
71199999000000 Otros 814,44 0,04%
72000000000000 GASTOS DE VENTAS 2.146.009,16 42,38%
72100000000000 GASTOS VENTAS 2.146.009,16 100,00%
72101000000000 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES 970.933,16 45,24%
72101001000000 Sueldos 58.193,19 5,99%
72101002000000 Horas Extras 9.524,11 0,98%
72101003000000 Comisiones 873.913,89 90,01%
72101004000000 Décimo Tercer Sueldo 7.680,31 0,79%
72101005000000 Décimo Cuarto Sueldo 3.201,86 0,33%
72101006000000 Vacaciones 4.534,27 0,47%
72101007000000 Fondo de Reserva 659,84 0,07%
72101009000000 Aporte Patronal 12.568,67 1,29%
72101010000000 IECE - SECAP 657,02 0,07%
72103000000000 GASTOS DE REPRESENTACION 0,00
72103002000000 Ejecutivos 0,00
72104000000000 GASTOS DE MOVILIZACION 5.821,91 0,27%
72104002000000 Ejecutivos 5.821,91 100,00%
72105000000000 GASTOS DE VIAJE 0,00
72105002000000 Ejecutivos 0,00
72107000000000 REEMBOLSO DE GASTOS EN VIATICOS 83,00
72107002000000 Ejecutivos 83,00 100,00%
72107004000000 Varios 0,00 0,00%
72108000000000 GASTOS DE ATENCION 9.212,57 0,43%
72108001000000 Gastos de Atención a Clientes 6.170,83 66,98%
72108003000000 Gastos de Atención al Personal 3.041,74 33,02%
72109000000000 MANTENIMIENTO 715,47 0,03%
72109002000000 Muebles y Equipo de Oficina 26,79 3,74%
Mant. a Vehículos Combustibles y
72109004000000 Lubricantes 13,39 1,87%
Mantenimiento a Vehículos Repuestos y
72109005000000 Accesorios 645,29 90,19%
72109008000000 Otros Equipos y Maquinarias 30,00 4,19%
72110000000000 IMPUESTOS CUOTAS Y CONTRIBUCIONES 1.089,00 0,05%
72110002000000 Impuesto a las Patentes 354,00 32,51%
72110005000000 Otros Impuestos Municipales 735,00 67,49%
72111000000000 SERVICIOS BASICOS 4.751,31 0,22%
72111002000000 Luz 4.751,31 100,00%
72112000000000 TRANSPORTE Y COMUNICACIONES 1.066.739,51 49,71%
72112001000000 Correo y Comunicaciones 1.011,28 0,09%
72112002000000 Gastos de Transporte 1.060.064,85 99,37%
72112003000000 Embalaje y Estibación 1.218,36 0,11%
72112004000000 Otros Gastos de Transporte 4.445,02 0,42%
72114000000000 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 0,00
72114002000000 Depreciación de Equipo de Oficina 0,00
72114005000000 Depreciación Equipo Electrónico 0,00
72115000000000 ESCRITORIO Y PAPELERIA 2.490,00 0,12%
72115001000000 Materiales y Útiles de oficina 2.490,00 100,00%
72117000000000 GASTOS NO DEDUCIBLES 7.442,70 0,35%
72117001000000 Intereses y Multas Pagadas al SRI 7.442,70 100,00%
72199000000000 VARIOS GASTOS VENTAS 76.730,53 3,58%
72199001000000 Servicios Profesionales 2.173,91 2,83%
72199002000000 Servicios Prestados 13.069,51 17,03%
72199003000000 Reclutamiento del Personal 795,90 1,04%
72199005000000 Arriendos Pagados por Anticipado 2.595,30 3,38%
72199007000000 Publicidad y Propaganda 56.644,65 73,82%
72199008000000 Gastos de Exportaciones 1.451,26 1,89%
72199999000000 Otros 0,00 0,00%
90000000000000 EGRESOS NO OPERACIONALES 8.565,24
91000000000000 OTROS EGRESOS 8.565,24 100,00%
91100000000000 OPERACIONES BANCARIAS 8.565,24 100,00%
91101000000000 SERVICIOS Y COMISIONES BANCARIAS 8.565,24 100,00%
Gastos. x Transferencias y Serv. Bco. de
91101001000000 Guayaquil 747,30 8,72%
Gastos. x Transferencias y Serv. Bco. del
91101002000000 Pichincha 3.532,65 41,24%
Gastos. x Transferencias y Serv. Northern
91101003000000 Trust Bank 4.285,29 50,03%
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DE DISTRIBUCION -1.437.750,65
Provisión 15% Participación Empleados -215.662,60
Impuesto Renta Empresa -754.171,25
UTILIDAD NETA -467.916,80
DISEÑO DEL PROYECTO
I) TEMA
“AUDITORÍA A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA
ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO, DE LA COMPAÑÍA
DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S. A. EN EL PERIODO 01 DE
ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009”.
II) PROBLEMÁTICA
III) JUSTIFICACIÓN
JUSTIFICACION TEORICA
La investigación propuesta busca mediante la aplicación de la teoría y los
conceptos básicos de Auditoría validar la “razonabilidad de los estados
financieros” y proporcionar “estados financieros auditados”, para hacer
una planeación y administración del capital de trabajo, aspectos que nos
permitirán verificar los diferentes conceptos de la gestión de la empresa
LAMITEX S.A.
JUSTIFICACION METODOLOGICA
Para lograr el cumplimiento de los objetivos de estudio se acude al
empleo de metodología y técnicas de la Auditoría financiera concretas y
de planeación del capital de trabajo como instrumentos que nos permitan
examinar la situación de la empresa y la toma de decisiones que definan
el posicionamiento de la empresa.
JUSTIFICACION PRÁCTICA
Para lograr el cumplimiento de los objetivos de estudio, el resultado del
presente trabajo de investigación proporcionará a los directivos de la
empresa LAMITEX S.A., un documento de discusión, que les permitirá
encontrar soluciones concretas a los problemas internos y externos de la
empresa y a la toma de decisiones.
IV) OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Realizar una Auditoría Financiera a los estados financieros de la
compañía y la Planeación del Capital de Trabajo a la Empresa
Laminados y Textiles LAMITEX S.A, de la ciudad de Cuenca, en el
periodo 2009-2010.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Diagnosticar el entorno externo e interno de la Empresa
Laminados y Textiles LAMITEX S.A., de la ciudad de Cuenca, en el
periodo 2009
Elaborar el proceso de la Auditoría financiera a los estados
financieros de la compañía en el periodo comprendido del 01 de
enero al 31 de diciembre del 2009.
Plantear una propuesta de una administración del capital de trabajo
en base a las cifras auditadas, para el periodo 2010.
V) MARCO TEORICO
El marco conceptual que se utilizará en la investigación será:
LA EMPRESA INDUSTRIAL
AUDITORÍA
CONCEPTO
Es el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones
administrativas o financieras, efectuadas con posterioridad a su ejecución,
con la finalidad de verificarlas, evaluarlas de acuerdo con las normas
legales y elaborar un informe que contenga comentarios, conclusiones y
recomendaciones, orientadas a asesorar en la toma de decisiones a la
gerencia.
OBJETIVOS
Determinar el grado de cumplimiento de deberes y obligaciones
asignadas al ente económico.
Generar recomendaciones tendientes al mejoramiento de la
administración, a través de un sólido sistema de control interno.
Elevar el logro de objetivos y metas fijada en los planes y progresos de la
entidad.
Determinar las desviaciones importantes en las actividades de una
empresa con la finalidad de sugerir las acciones correctivas.
Garantizar el uso de la información financiera, administrativa o de
cualquier orden, en la toma de decisiones gerenciales.
Determinar si la ejecución de programas y actividades se realizan de
forma eficiente, efectiva y económica; con el cual se logrará un mejor
aprovechamiento de los recursos.
Analizar si todos los ingresos resultantes de las operaciones han sido
correctamente determinados, liquidados, recaudados, contabilizado al
informador.
Obtener eficiencias suficientes y competentes; con la finalidad de evitar o
eliminar posibles irregularidades.
Procurar el mejoramiento en la administración.
Verificar la confiabilidad y oportunidad de la información financiera,
administrativa y de otro orden para la toma de decisiones gerenciales.
Corregir los errores, desviaciones, deficiencias, etc., que se encuentran
en el transcurso del examen.
Realizar un seguimiento de las recomendaciones constantes en el informe
anterior.
Comprobar que los resultados han sido utilizados en los fines para los que
estuvieron destinados.
Procurar la correcta determinación, liquidación, recaudación y
contabilización de los recursos.
IMPORTANCIA
Es Importante por:
Se aplica a todas las operaciones que realiza la empresa.
Permite comprobar la veracidad, exactitud y autenticidad de las
operaciones económico financieras desarrolladas por la empresa.
Sirve de guía a los administradores porque posibilita el incremento de la
eficacia, la efectividad y la economía en la utilización de recursos por la
empresa.
Busca el mejoramiento en las operaciones y actividades que cumplen las
empresas o áreas críticas, a través de las recomendaciones y acciones
correctivas.
Asesora en la obtención de información financiera confiable, oportuna y
útil para la toma de decisiones gerenciales.
Examina en forma independiente la información contable con el fin de
determinar su razonabilidad o eficiencia administrativa y/o legal.
La Auditoría evalúa las operaciones, controles y actividades en todos los
niveles que realiza la empresa.
Genera nuevas ideas, procedimientos, métodos y técnicas para el control
de operaciones y actividades.
CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
AUDITORÍA FINANCIERA
DEFINICIÓN
Consiste en el examen de los registros, comprobantes, documentos y
otras evidencias que sustenta los estados financieros de una entidad u
organismo, efectuado por el auditor para formular el dictamen respecto de
la razonabilidad con que se presentan los resultados de las operaciones,
la situación financiera, los cambios operados en ella y en el patrimonio;
para determinar el cumplimiento de las disposiciones legales y para
formular comentarios, conclusiones y recomendaciones tendientes a
mejorar los procedimientos relativos a la gestión financiera y al control
interno.
RENTABILIDAD Y RIESGO
Detrás de la administración adecuada del capital de trabajo subyacen dos
aspectos fundamentales relacionados con la toma de decisiones en las
empresas, referentes a la determinación de:
TECNICAS
La Observación
Consiste en examinar a través del sentido de la visión un determinado
suceso.
Esta técnica servirá para indagar en la documentación sustentadora, en
los registros contables y en los informes existentes para establecer las
falencias u omisiones.
La Entrevista
Consiste en un diálogo entre el entrevistador y el entrevistado sobre los
aspectos puntuales del problema de estudio.
Esta técnica ayudara para conocer la realidad empresarial en el aspecto
contable financiero a través de un diálogo que se mantendrá con el
Contador de la empresa.
Revisión Bibliográfica
Permitirá buscar y seleccionar el material bibliográfico como libros,
normativas, disposiciones legales aplicados a nuestro tema en estudio.
INSTRUMENTOS
Documentación Administrativa
- Estatutos
- Proyección de costos y gastos
- Proyección de Ventas
Documentación Financiera
- Estados Financieros año 2009
- Ley de Régimen Tributario Interno
- Las Normas Ecuatorianas de Auditoría
EGRESOS:
Curso (Graduación) $ 2400.00
Transporte $ 200.00
Internet $ 150.00
Impresiones (cartucho) $ 350.00
Útiles de oficina $ 250.00
Copias $ 150.00
Empastado $ 150.00
Imprevistos $ 350.00
TOTAL EGRESOS $ 4000.00
IX) BIBLIOGRAFIA:
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%205/administra
cioncapitaltrabajo.htm
http://www.monografias.com/trabajos68/administracion-capital-
trabajo/administracion-capital-trabajo.shtml
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financiera.shtml
INDICE
CARATULA
CERTIFICACIÓN i
AUTORIA ii
AGRADECIMIENTO iii
DEDICATORIA iv
1. RESUMEN 2
2. INTRODUCCION 7
3. REVISIÓN DE LITERATURA 10
ASPECTOS GENERALES DE LA AUDITORÍA 10
CONCEPTO 10
OBJETIVOS 10
IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA 11
CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA 12
CONTROL INTERNO 14
DEFINICIÓN 14
CLASIFICACIÓN DEL CONTROL INTERNO 15
MÉTODOS PARA EVALUAR EL CONTROL INTERNO 17
AUDITORÍA FINANCIERA 19
DEFINICIÓN 19
OBJETIVOS 19
CARACTERÍSTICAS 20
PROCESO DE LA AUDITORÍA FINANCIERA 21
PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA 23
DEFINICIÓN 23
OBJETIVO DE LA PLANIFICACIÓN 23
INICIACIÓN DE LA AUDITORÍA 24
FASE DE PLANIFICACIÓN 24
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR Y EL CONTENIDO BÁSICO DEL
REPORTE 25
ELEMENTOS 26
CONTENIDO ESQUEMÁTICO DEL MEMORANDO DE LA
PLANIFICACION PRELIMINAR 26
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA 29
GENERALIDADES 29
ELEMENTOS 30
PRODUCTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA 31
DESARROLLO DE LA PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA 32
EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA 32
GENERALIDADES 32
PRUEBAS DE AUDITORÍA 33
MUESTREO EN AUDITORÍA 34
DEFINICIÓN. 34
CLASES DE MUESTREO 35
HALLAZGOS DE AUDITORÍA 37
CONCLUSIÓNES DE AUDITORÍA 40
RESPONSABILIDAD EN LA FORMULACIÓN DE LAS
CONCLUSIÓNES 42
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS 42
GENERALIDADES 42
INFORME DE AUDITORÍA 43
CLASES DE INFORMES 44
REQUISITOS Y CUALIDADES DEL INFORME 45
IMPORTANCIA DEL CONTENIDO 47
ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUDITORÍA 49
CLASES DE DICTÁMENES 50
ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO 52
GENERALIDADES 52
CONCEPTOS DEL CAPITAL DE TRABAJO 52
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE
TRABAJO 52
RIESGO Y RENTABILIDAD 53
POLÍTICAS DEL CAPITAL DE TRABAJO 55
REQUERIMIENTOS PARA EL FINANCIAMIENTO EXTERNO DEL
CAPITAL DE TRABAJO 56
CICLO DE CONVERSIÓN DEL EFECTIVO 56
INVERSIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO Y POLÍTICAS
FINANCIERAS 57
4. MATERIALES Y METODOS 61
MATERIALES 61
MÉTODOS 61
5. RESULTADOS 64
CONTEXTO INSTITUCIONAL 64
ANTECEDENTES HISTÓRICOS 65
ASPECTOS QUE CONFORMAN LA FÁBRICA 66
BASE LEGAL 67
OBJETIVOS DE LA EMPRESA 68
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y FUNCIONAL 70
ANÁLISIS FODA 73
PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA 74
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR 77
PLANIFICACIÓN ESPECIFICA 95
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS ANALIZADAS 100
INFORME DE AUDITORÍA 195
ADMINISTRACIÓN DE CAPITAL DE TRABAJO 260
6. DISCUSION 292
7. CONCLUSIÓNES 294
8. RECOMENDACIONES 296
9. BIBLIOGRAFÍA 299
10. ANEXOS 302