Instrumento Constitucional
1. Introducción
En el presente se dará a conocer acerca de que es un instrumento constitucional,
que compone para hacer uno y de los requisitos mínimos de lo que debe tener
para escribir este documento, como datos generales, como pueden ser, lugar y
fecha, objeto y razón social, montos de capitales y aportes, duración, la manera de
la que se organiza uno, reglas para distribuir utilidades o enfrentar en posibles
pérdidas económicas,, cláusulas de derechos y obligaciones que tiene los socios,
clausulas para disolver la sociedad, su compromiso para ir a arbitraje, forma de
convocar a las reuniones y la manera de que se pueden tomar decisiones en la
empresa.
2. Desarrollo
2.1. Definición
El código de comercio dice que se debe tener en una empresas, fundaciones o
sociedades, un documento constitutivo y que es requisito para que la mayoría de
sociedades se constituyan, este debe tener todos los datos fundamentales como
ser el mencionar todos los datos importantes de la empresa, como los socios,
duraciones, reglas, objeto social que tendrá, entre muchas otras que se
mencionara a continuación. Este sirve como un respaldo de la creación de este
para todas las bases legales y sirve para que esa sociedad pueda operar dentro
del menor tiempo.
2.2. Contenido
2.2.1. Lugar y Fecha de la realización del acto
En este se debe tener en claro el lugar donde se está realizando la creación de
dicha sociedad, empresa o fundación, además de tener la fecha exacta del dia que
se realice este, este junto con el siguiente que son los datos generales debe ser lo
primero que se mencione en el documento constitutivo.
2.2.2. Datos generales
En aquí, según el art. 127 del código de comercio debe estar todos los datos
donde se constituyen, datos de los socios y el lugar del acto, como ser “Nombre,
edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio y número de la cédula de
identidad de las personas físicas y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de
las personas jurídicas que intervengan en la constitución”.
Ejemplo:
“Nosotros, Andrea Conde Mamani de nacionalidad boliviana mayor de
edad, de este domicilio y titular de la cédula de identidad N° 2121234, y
2323231 de nacionalidad boliviana , mayor de edad, de este domicilio y
titular del NIT 181731899, por el presente documento declaramos que
hemos resuelto constituir, tal como hacemos en el presente acto, una
Sociedad Anónima alineada con las cláusulas contenidas en el presente
documento, el cual servirá a su vez de Documento Constitutivo y Estatutos
Sociales.”
2.2.3. Razón social o denominación, domicilio
Este debe ser preciso y determinado, aquí se menciona la razón de la sociedad,
su denominación de sociedad (Sociedad Anónima, Responsabilidad Limitada, etc.)
y el domicilio donde va a estar constituido esta nueva sociedad.
Ejemplo:
“Gloria Bolivia S.A. Y Pil Andina S.A, la denominación Pil Andina (Sociedad
Anónima) ubicado en la calle Zoilo Flores, numero 23”
2.2.4. Objeto social
El objeto social debe indicar a que se va a dedicar la empresa, específicamente,
mientras más preciso y determinado mejor, para no tener problemas futuros en el
ámbito legal.
Ejemplo:
“La sociedad tiene por objeto el dedicarse tanto a la comercialización como a la
industria de preparar, envasar, manufacturar, comprar, vender, comercializar,
distribuir, importar y exportar, toda clase de productos alimenticios de consumo
humano en especial productos lácteos y sus derivados, producidos por la propia
industria, como producidos por terceros, pudiendo, para el efecto, realizar por
cuenta propia, de terceros o asociada con terceros, todos los actos de comercio
inherentes a su objeto social, tanto en la República como en el extranjero.
Asimismo, podrá dedicarse a cualesquiera otras actividades que sean de beneficio
comercial para la sociedad, siempre y cuando lo decida así la Junta General de
Accionistas o el Directorio y la ley no la prohíba. La sociedad podrá llevar a cabo
sin limitación alguna, las acciones necesarias para realizar los fines expuestos y,
en general, manejar cualesquiera otros negocios relacionados, así como
actividades afines, conexas o que permitan utilizar su organización empresarial”.
2.2.5. Monto del capital social y monto del aporte efectuado
El código de comercio dice que debe, son aportes de los socios, no solamente
puede ser aporte en dinero o especie, puede ser aporte en infraestructura,
personal, o puede aportar su mismo prestigio de nombre
Ejemplo:
“Su monto de capital de una empresa es por los socios Eael Paredes que aporta
25.000$ y Andrea Conde aporta la infraestructura”
2.2.6. Plazo de duración
El plazo de duración se refiere a cuánto tiempo es el que puede operar la
empresa, en caso de que la empresa o sociedad quiera y pueda seguir operando,
se puede hacer un nuevo o renovar su documento constitutivo donde se pueda
ampliar la duración de una empresa, no es aplicable poner tiempo indefinido.
Ejemplo:
“Plazo de duración de SOL.S.A.: 50 Años/Hasta el 19/08/72”
2.2.7. Forma de organización de la administración
Es la forma en la que se organiza la empresa o sociedad, no puede ser
estrictamente un organigrama, puede ser por asambleas, o por los socios.
Ejemplo:
Pil este es la forma de organización que es de forma vertical:
Socios Principales de Grupo Gloria S.A.
Daniel Rodolfo Aguilar Cabrera - Gerente General de Pil
José Antonio García Miranda - Gerente de Marketing
Carlos Mauricio Morales Castellón - Gerente de Gestión Humana
Rodrigo Egberto Díaz Pérez - Gerente Industrial
Javier Fernando Basta Ghetti - Gerente Legal e Institucional
Juan Pablo Martínez Barrientos - Gerente de Agropecuaria
Limbert Natán Daroca Núñez - Gerente de Ventas
Rene Arias Ortiz Gerente - Cadena de Suministros
Luis Raúl Kieffer Rodriguez Gerente de Administración y Finanzas
2.2.8. Reglas para distribuir las utilidades o soportar pérdidas
Lo minino de garantía de capital que se debe tener en la sociedad en caso de
tener pérdidas en un año fiscal, como un salvavidas, en caso de silencio, se
entenderán en proporción a los aportes que hicieron los socios.
2.2.9. Cláusulas de disolución de la sociedad
En caso de querer diluir la sociedad (esto pasa mucho en Sociedades
Accidéntales) también para bases.
2.2.10. Compromiso sobre jurisdicción arbitral
En caso de que los socios tengan problemas entre ellos acerca de la empresa,
deben firmar un compromiso para evitar en gran medida ir principalmente a un
ámbito de tribunal, e arreglarlo mediante la parte arbitral ya sea el arbitraje o las
conciliaciones.
2.2.11. Forma de convocar a reuniones
En sociedades anónimas, es la época y forma del como ellos convocarán a
reuniones, o constituirán juntas de todos los accionados implicados en la
sociedad, también aplica para hacer las sesiones ordinarias y extraordinarias de
todo el directorio de la sociedad, empresa, etc.
2.2.12. La manera de deliberar y tomar decisiones
Es la manera en la que se tomaran las decisiones importantes en asuntos de
competencia, como puede ser decisión del 50 + 1%, o de los 3/3 en acuerdos que
se hagan en las reuniones, O en otro caso el como el socio mayorista tome la
decisión por su cuenta.
3. Conclusión
Se concluye que esto es muy importante de conocimiento general para las
empresas ya que es como su acta de nacimiento y del como actuaran en un futuro
para siempre de una empresa.
