BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PER
CIRCULAR No.029-2009-BCRP
Reglamento Para el Canje de Billetes y Monedas a Cargo de las Empresas del Sistema Financiero
CONSIDERANDO QUE: El artculo 46 de la Ley Orgnica del Banco Central establece que el Banco est facultado para emitir las disposiciones que permitan que se mantenga en circulacin numerario en cantidad y calidad adecuadas. Con fecha 5 de mayo de 2009, se emiti el Reglamento Para el Canje de Billetes y Monedas a Cargo de las Empresas del Sistema Financiero, aprobado mediante Circular No. 011-2009-BCRP. El artculo 2 del Reglamento Para el Canje de Billetes y Monedas a Cargo de las Empresas del Sistema Financiero establece, entre otros aspectos, que no proceder el canje de billetes cuando le falte la mitad o ms de la mitad del mismo, el anverso o el reverso, o sus dos numeraciones, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 48 de la Ley Orgnica de este Banco Central. Es necesario complementar el rgimen previsto en la Circular No. 011-2009-BCRP con la finalidad de evitar la falsificacin de billetes. El Directorio de este Banco Central, en uso de la facultad que le es atribuida en el artculo 46 de su Ley Orgnica, aprob modificar el Reglamento Para el Canje de Billetes y Monedas a Cargo de las Empresas del Sistema Financiero.
SE RESUELVE: Artculo 1. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 43 de la Ley Orgnica del Banco Central, los billetes y monedas que ste pone en circulacin son de aceptacin forzosa para el pago de toda obligacin, pblica y privada.
OBLIGACION DE CANJE DE BILLETES Y MONEDAS Artculo 2. Las empresas del sistema financiero (ESF) estn obligadas al canje de billetes y monedas, a la vista y a la par, sin costo para el pblico. Esta obligacin incluye al canje de billetes y monedas deteriorados, segn lo descrito en el artculo 5. La obligacin de canje, en el caso de monedas, es de un monto mximo de S/. 1 000,00 (un mil y 00/100 nuevos soles) por persona y por da, salvo que se trate del pago de obligaciones, en cuyo caso dicho lmite no es aplicable. El canje de monedas hasta la suma de S/ 3 000,00 (tres mil y 00/100 nuevos soles) podr realizarse sin costo en las ventanillas de la Casa Nacional de Moneda y Sucursales autorizadas del Banco Central. Para montos mayores ser necesario presentar una solicitud en la Oficina Principal del Banco Central, segn el Formulario No. 1 SOLICITUD DE CANJE DE MONEDAS POR MONTOS MAYORES A S/. 3 000,00, que el Banco Central de Reserva publicar en su Portal Institucional.
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Artculo 3. A efectos de cumplir con la obligacin prevista en el artculo precedente, las ESF debern mantener billetes y monedas de todas las denominaciones, en condiciones de circular y en cantidad suficiente para atender sus operaciones diarias en ventanilla. Los billetes y monedas se consideran en condiciones de circular si cumplen con el Patrn de Calidad entregado por el Banco Central a las ESF y no presentan las caractersticas sealadas en el artculo 5. Artculo 4. No proceder el canje de billetes cuando le falte la mitad o ms de la mitad del mismo, el anverso o el reverso, o sus dos numeraciones, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 48 de la Ley Orgnica de este Banco Central. El Banco Central de Reserva del Per es la nica entidad autorizada para canjear aquellos billetes deteriorados que, cumpliendo con las condiciones estipuladas para el canje, les falte alguno de los siguientes elementos de seguridad: Marca de agua Tinta que cambia de color (OVI) Imagen latente Registro perfecto Hilo de seguridad Otro que el Banco Central determine en su oportunidad y publique en el Portal del Banco: http://www.bcrp.gob.pe/billetes-y-monedas/canje-de-billetes.html
El canje se realizar en las ventanillas de la Casa Nacional de Moneda y Sucursales autorizadas del Banco Central, de lunes a viernes en el horario de 9:15 a 15:30 horas. Todas las personas que realicen el canje de un billete al que le falte alguno de los elementos de seguridad sealados en el presente artculo debern presentar su Documento Nacional de Identidad (DNI), en original y una fotocopia, y llenar el Formulario No. 2 CONSTANCIA DE CANJE DE BILLETES DETERIORADOS EN MONEDA NACIONAL QUE CARECEN DE ALGN ELEMENTO DE SEGURIDAD que el Banco Central de Reserva publicar en su Portal Institucional. En dicho Formulario debern precisar las circunstancias por las cuales los billetes se encuentran en ese estado y pondrn la huella del ndice derecho. Las empresas del sistema financiero continuarn realizando el canje de billetes, siempre y cuando no les falte alguno de los elementos de seguridad contemplados en el presente artculo.
PROHIBICIN DE PONER EN CIRCULACIN NUMERARIO DETERIORADO Artculo 5. Los billetes sern considerados deteriorados cuando su textura sea inferior al Patrn de Calidad entregado por el Banco Central a las ESF. Tambin sern considerados deteriorados los billetes cuya textura cumple con el Patrn de Calidad antes indicado, pero presentan una o ms de las siguientes caractersticas: parches o enmendaduras, suciedad excesiva, manchas, escritos o sellos que dificulten apreciar la autenticidad del billete, roturas o rasgados de dimensin significativa. La verificacin de dichas caractersticas ser efectuada con arreglo al Catlogo de Reproduccin de Billetes que Deben Ser Retirados de Circulacin, que el Banco Central entrega a las ESF.
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Las monedas sern consideradas deterioradas cuando su estado de conservacin sea inferior al Patrn de Calidad entregado por el Banco Central a las ESF. Tambin sern consideradas deterioradas las monedas con un estado de conservacin que cumple con el Patrn de Calidad antes indicado, pero presentan una o ms de las siguientes caractersticas: cortaduras, agujeros, que estn oxidadas, manchadas o deformadas. La verificacin ser efectuada con arreglo al Catlogo de Reproduccin de Monedas que deben ser Retiradas de Circulacin, que el Banco Central entrega a las ESF. Artculo 6. Las ESF estn prohibidas de poner en circulacin billetes y monedas deteriorados. Los billetes y monedas deteriorados que reciban en sus operaciones diarias, incluyendo los que provienen del canje al pblico, debern ser entregados al Banco Central.
RETENCIN DE FALSIFICACIONES Artculo 7. Las ESF estn obligadas a retener las presuntas falsificaciones de billetes y monedas que reciban de sus operaciones diarias en ventanilla, incluyendo las que provienen del canje al pblico, y a entregarlas al Banco Central conforme a lo dispuesto en el artculo 8. Artculo 8. Al efectuar la retencin, las ESF debern llenar el Formulario No. 3 CONSTANCIA DE RETENCIN DE LAS PRESUNTAS FALSIFICACIONES DE NUMERARIO EXPRESADO EN MONEDA NACIONAL a nombre del portador de la presunta falsificacin. El modelo del mencionado formulario ser publicado en el Portal Institucional del Banco Central de Reserva. Dentro de los diez das hbiles de efectuada la retencin, la ESF deber remitir a l Banco Central el numerario presuntamente falso retenido, acompaado de la informacin sobre este ltimo en formulario y medio de comunicacin autorizados. El Banco Central proceder a la calificacin del numerario presuntamente falso retenido dentro de los diez das hbiles siguientes al de su recepcin. Un comit designado por la Gerencia de Gestin del Circulante decide en ltima instancia sobre la calificacin de los billetes y monedas deteriorados, adulterados o inutilizados, as como sobre las falsificaciones de numerario. El Banco Central comunicar a la ESF el resultado del anlisis efectuado. En caso determinase que el numerario es autntico as lo comunicar a la ESF y abonar el monto correspondiente en la cuenta que sta mantiene en el Banco Central. Si determinase que el numerario es falso, ste ser retenido. Para el caso del billete o moneda calificado como autntico, las ESF deben comunicar este resultado a quien se le efectu la retencin, procediendo a poner a su disposicin el monto respectivo, en un plazo no mayor a diez das hbiles de recibido el abono del Banco Central. Mensualmente, dentro de los cinco das hbiles de cada mes, las ESF entregarn al Banco Central un reporte, segn formulario autorizado, sobre el estado de situacin de las devoluciones del numerario calificado como autntico.
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DIFUSIN Artculo 9. Las ESF debern exhibir, en un lugar visible de cada una de sus oficinas de atencin al pblico, un aviso a ser proporcionado por el Banco Central que informa a los usuarios sobre lo dispuesto en los artculos 1, 2, 4, 6 y 7 precedentes. Adems, podrn emplear otros medios razonables con dicha finalidad.
CAPACITACIN Artculo 10. Las ESF deben ejecutar programas de capacitacin para su personal que atiende ventanillas, a efectos de aplicar lo dispuesto en el presente Reglamento. En ese sentido, dicho personal deber contar con el certificado de capacitacin proporcionado por el Banco Central o, en casos autorizados por ste, por los instructores de las ESF acreditados por el Banco Central.
VISITAS DE INSPECCIN Y PROCEDIMIENTO SANCIONADOR Artculo 11. El Banco Central efectuar visitas de inspeccin a las oficinas de las ESF a efectos de verificar el cumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Reglamento. De comprobarse alguna falta se levantar el Acta de Inspeccin correspondiente, la misma que deber ser suscrita por personal del Banco Central y un funcionario de la respectiva ESF. De negarse este ltimo, se har constar en el Acta de Inspeccin correspondiente. Artculo 12. Las faltas se clasifican en graves y leves. Son faltas graves: a. b. c. No efectuar el canje de billetes y monedas, a la vista y a la par, sin costo para el pblico. Entregar a travs de sus ventanillas, billetes y monedas falsificados. No efectuar la retencin de las presuntas falsificaciones que reciba en el curso de sus operaciones.
Son faltas leves: a. b. c. Poner en circulacin billetes o monedas deteriorados. No poner a disposicin de quien se efectu la retencin, en el plazo previsto, el monto del billete o moneda autntico retenido como falso. No acreditar la correspondiente capacitacin de su personal en ventanillas, conforme a lo previsto en el artculo 10.
Artculo 13. Las faltas graves sern sancionadas con la aplicacin de una multa equivalente a una Unidad Impositiva Tributaria (UIT) en el caso de la primera infraccin cometida en los ltimos seis meses. Las posteriores infracciones durante el mismo perodo son sancionadas con una multa igual al doble de la sancin aplicada a la infraccin precedente, hasta un lmite equivalente a 10 (diez) UIT, monto que continuar rigiendo para las infracciones adicionales que pudieran ocurrir durante el referido perodo.
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Las faltas leves sern sancionadas con la aplicacin de una multa equivalente al 50% (cincuenta por ciento) de la UIT en el caso de la primera infraccin cometida en los ltimos seis meses. Las posteriores infracciones durante el mismo perodo son sancionadas con una multa igual al doble de la sancin aplicada a la infraccin precedente, hasta un lmite equivalente a 8 (ocho) UIT, monto que continuar rigiendo para las infracciones adicionales que pudieran ocurrir durante el referido perodo. El monto de las multas ser calculado sobre la base de la UIT vigente al momento del pago de la infraccin. Artculo 14. Determinada, con carcter preliminar, la ocurrencia de una o ms infracciones previstas en el presente Reglamento, el Banco Central remitir a la ESF una comunicacin que contendr los hechos que se le imputan a ttulo de cargo, la calificacin de las infracciones que tales hechos pueden constituir, la posible sancin a imponerse, la autoridad competente para ello y la norma que le atribuye dicha competencia, otorgndole un plazo improrrogable de 5 (cinco) das hbiles, contados a partir del da siguiente al de su recepcin, para que la ESF presente su descargo. A dicha comunicacin acompaar una copia del Acta de Inspeccin respectiva, de ser el caso. Vencido el plazo previsto, con descargo o sin l, el Banco Central determinar si procede imponer la sancin o declarar la inexistencia de la infraccin. Artculo 15. De conformidad con lo previsto en el artculo 24 de la Ley Orgnica del Banco Central, corresponde a su Gerente General emitir las resoluciones que imponen sanciones por infraccin a las regulaciones del Banco. La resolucin por la que se impone la multa puede ser objeto de los recursos de reconsideracin y apelacin, en la forma y plazos previstos en la Ley No 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. El recurso de reconsideracin ser resuelto por la misma instancia y deber sustentarse en prueba nueva. El recurso de apelacin ser resuelto por el Directorio del Banco Central. Los recursos administrativos sern resueltos dentro de los 30 das hbiles de presentados y estn sujetos al silencio administrativo negativo, de acuerdo a lo previsto por el numeral 188.6 del artculo 188 de la Ley del Procedimiento Administrativo General. Artculo 16. La sancin ser exigible una vez que la resolucin que la impone quede firme administrativamente. El Banco Central emitir un requerimiento de pago, que deber cumplirse dentro de los cinco das hbiles siguientes al de su recepcin por la ESF sancionada. El incumplimiento del pago de la multa da lugar a la aplicacin de un inters moratorio equivalente a 1,5 veces la Tasa de Inters Activa promedio ponderado en Moneda Nacional (TAMN) hasta el da de la cancelacin. La falta de pago de la multa o de los intereses moratorios correspondientes faculta al Banco Central a iniciar el procedimiento de cobranza coactiva referido en el artculo 76 de su Ley Orgnica.
DISPOSICIONES FINALES Artculo 17. De conformidad con lo establecido en la Tercera Disposicin Final del Estatuto del Banco Central de Reserva del Per, aprobado el 13 de abril de 2009, las normas de la presente Circular sustituyen al Ttulo V, Captulo V, artculos 67, 68 y 69 del Estatuto del Banco Central de Reserva del Per, de fecha 10 de febrero de 1994.
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Artculo 18. El presente Reglamento entrar en vigencia el 16 de diciembre de 2009. Artculo 19. Se deja sin efecto la Circular No. 011-2009-BCRP a partir de la fecha de vigencia de la presente Circular.
Lima, 7 de diciembre de 2009
Renzo Rossini Min Gerente General
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