PRACTICAS DE MICROSOFT ACCESS 2013
PRACTICA Nº 1 1
Para ingresar al Access primero deberá ir:
Menú Inicioescribir Microsoft Access
Nos aparecerá la siguiente ventana, donde lo primero que se debe hacer en este paquete es guardar el archivo
y recién crear el contenido.
1. Hacemos clic en el dibujo de Base de datos en blanco la cual desplegará una ventana con las siguientes
características.
Nombre del archivo
Seleccionamos
donde se guardará el
archivo
Una vez colocado
el nombre y la
dirección hacer
clic en Crear
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Av. Hernando Siles nº 690 casi Ex – peatonal
Edif. Señor de Mayo 2do Piso
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2. Luego de guardar el archivo nos aparece la siguiente ventana de trabajo de Access
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3. En la cual lo primero que haremos será crear nuestras tablas para almacenar nuestros datos.
4. Como vemos en la imagen la
tabla se creó por si misma con
un nombre por defecto.
5. Para hacer nuestros propios
diseños haremos lo siguiente.
6. Clic derecho en la tabla y seleccionar vista de
diseño.
7. Nos pedirá guardar la tabla con un nombre en la
cual pondremos alumno
8. Nos mostrara la venta de la tabla en vista diseño. En la cual empezaremos a introducir lo nombres de
nuestras columnas.
Ci: es
llave
principal
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9. Para crear las demás tablas ir a menú crear – tabla hacer el mismo paso 6 para llenar nuestras tablas.
10. Crear Tabla curso
11. Crear Tabla profesor
12. Crear Tabla nota
13. Una vez creado las tablas realizaremos las relaciones las cuales nos permitirán el flujo de datos de una tabla
hacia otra tabla.
14. Para ello iremos a menú herramientas de base de
datos—seleccionamos relaciones.
15. Nos pedirá agregar las tablas que queramos
relacionarlas.
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16. Una vez agregadas las tablas nos quedara relacionarlas, haciendo clic en la llave principal de cada tabla y
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arrastrarla hasta la otra tabla que contenga la llave foránea.
17. Una vez que arrastremos nos mostrara este cuadro de
dialogo don nos pedirá el tipo de relación, para ello
habilitaremos exigir integridad referencial, actualizar en
cascada los campos relacionados.
18. Esto nos ayudara a que la maquina haga el
seguimiento de actualizar nuestras tablas relacionadas.
19. Una vez relacionadas nuestras tablas quedaran de la siguiente manera.
CREACIONES DE FORMULARIOS
1. Estos formularios son accesos a las tablas pero más dinámicos en la cual podremos agregar varios
complementos lo cual hará ver nuestras tablas como ventanas de registros.
2. Para ello ir a menú CREAR—ASISTENTE PARA FORMULARIOS.
3. LUEGO SELECCIONAR TODOS LOS CAMPOS AL OTRO LADO CON LA PESTAÑA >> LUEGO SIGUENTE
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4. Una vez estando en esta ventana seleccionar la opción de modificar para verlo a vista de diseño
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5. Lo cual nos quedara así muestro formulario en forma de vista de diseño.
6. ahora diseñaremos a nuestro agrado esta
ventana y tenga más funcionalidades.
7. Insertaremos botones para que realicen
otras aplicaciones o funcionalidades.
8. Como se detalla a continuación en
esta venta
9. También podremos dale colores a
nuestra hoja.
10. Para ello entramos HOJA DE
PROPIEDADES ---LUEGO
SELECCIONAMOS LA OPCION COLOR
DE FONDO LA CUAL DARA UN COLOR
A LA HOJA.
11. Diseño final con botones
Botones de enlaces
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12. REALIZAR LA MISMA OPERACIÓN PARA LAS DEMAS TABLAS Y DISEÑARLOS.
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13. INTRODUCCION DE DATOS ATRAVEZ DE LOS FORMULARIOS
14. TABLA ALUMNOS
15. TABLA CURSOS
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16. TABLA PROFESOR
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17. TABLA NOTA
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REALIZACION DE CONSULTAS:
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a) CREAR UN ACONSULATA QUE MUESTRE NOMBRE, NOMBRE CURSO, CANTIDAD DE
ALUMNOS, NOTA, CUYA FECHA DE INGRESO SEA MENOR 20/01/2013 GUARDAR CON
NOMBRE PRIMER REGISTRO.
1. Menú CREAR—DISEÑO DE CONSULTAS
2. SELCCIONAR TABLAS ALUMNO, CURSO,
NOTA, CICK EN AGREGAR.
3. SELCCIONAR CAMPOS ,COLOCAR CRITERIO
LUEGO CLIC EN EJECUTAR PARA VER
NUESTRA CONSULTA
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b) CREAR UNA CONSULTA QUE CUENTE CUANTOS ALUMNOS REGISTRADO EXISTE
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Para las consultas re
resumen se debe activar
Total haciendo clic en la
siguiente figura en la
barra de herramientas
del menú Diseño.
c) CREAR CONSULTA QUE MUESTRE LOS NOMBRES DE LOS ALUMNOS QUE EMPIEZEN CON LA
LETRA (P O M) UTILIZAR LA FUNCION COMO “P*”
d) CREAR UNA CUNSULTA QUE CUENTE CUANTOS ALUMNOS SON DE LA CALLE BOLIVAR.
e) CREAR UNA CONSULTA QUE MUESTRE LOS PROFESORES QUE DICTE CLASES EN MAS DE
UN CURSO.
f) CONSULTA QUE MUESTRE ALOS PROFESORES QUE ESTAN ENTRE LA FECHA DE NACIMIENTO
DE 01/01/1968 Y 01/01/1972
g) CREAR UNA CONSULTA QUE MUESTRE NOMBRE DEL ALUMNO ,NOTA Y NOMBRE DEL
CURSO DONDE PASA CLASES INTRODUCIDO POR PARAMETRO EL CI DEL ALUMNO
CREACIONES DE INFORMES
a) MEU CREAR—ASISTENTE PARA
INFORMES
b) SELECCONAR TODOS LOS
CAMPOS CON EL BOTON >>
LUEGO CLIC EN SIGIUENTE
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c) EN ESTA OPION PODREMOS AGRIPAR
10
NUESTROS CAMPOS POR ALGUN NIVEL
DE GRUPO.
d) AQUÍ PODREMO ORDENAR NUESTROS
DATOS EN FORMA ASCENDENTE O
DESCENDENTE
e) PODREMOS EL ESTILO DE DISEÑO QUE
QUERAMOS DISTRIBUIR Y TAMBIEN LA
ORIENTACION DE LA HOJA.
f) EN ESTA OPCION ELIGIREMOS EN
MODIFCAR EL DISEÑO DEL INFORME PARA
PERSONALIZARLO COMO LO HICIMOS EN
FORMULARIOS.
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PRACTICA Nº 2 11
Crear una nueva base de datos la cual registrara animales que tiene a su cuidado diferentes empleados de un
zoológico
La base de datos se debe llamar zoo, en esta nueva base de datos crear las siguientes tablas.
CREAR LAS TABLAS
CREAR LA TABLA ANIMALES
CREAR LA TABLA CUIDADORES
CREAR LAS
RELACIONES
ENTRE LAS
TABLAS
CREADAS
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CREAR FORMULARIOS
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FORMULARIO DE ANIMALES.-deben de contener también botones y enlaces al formulario cuidadores
FORMULARIO DE CUIDADORES
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INTRODUCIR LO REGISTROS ATRAVEZ DE LO FORMULARIOS
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FORMULARIO ANIMALES
CREAR LAS SIGUIENTES CONSULTAS.
a) Animales de tierra. (tierra es el medio en el que vive el animal)
b) Animales de alimentación omnívora.
c) Animales con respiración pulmonar.
d) Resumen de número de animales y promedio de patas para cada clase de animal.
e) Promedio del número de ojos y suma de patas de los animales según su
recubrimiento.
f) Animales de sangre fría y respiración pulmonar.
g) Animales de sangre fría o respiración pulmonar.
h) Resumen del número de animales para cada tipo de alimentación.
i) Nombre de cada animal y nombre del cuidador que cuida del animal (no deben
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aparecer los animales que no tienen cuidador ni los cuidadores que cuidan a ningún
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animal).
j) Cantidad de Animales que cuida cada Cuidador
k) Nombre de los animales que tienen una A en su nombre (Utilizar El Comodín *)
Número de animales que son Mamíferos
CREAR INFORMES PARA LAS 5 PRIMERAS CONSULTAS
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