INSTITUTO TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

CAMPUS APIZACO

CARRERA: ING. CIVIL

MATERIA: ADMINISTRACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

TAREA

PRESENTA: KENIA DARIAN LOPEZ LÓPEZ

CATEDRÁTICO: ARQ. EDUARDO CUATIANQUIZ LIMA

[Link] CONTROL: 18370410

HORARIO DE CLASE: 9AM A 10AM

 INTRODUCCIÓN

La administración de obra presenta un fuerte impacto en el rendimiento de una empresa ya

que tiene por objetivo planificar, organizar, controlar y coordinar los recursos de una empresa
o persona con el fin de alcanzar ciertas metas en un tiempo determinado.

Se considera que deberá de existir un profesional específicamente dedicado a la

administración de obra, y este deberá de tener los conocimientos para determinar la
metodología en cómo se administra una obra, teniendo por objetivo alcanzar las metas y
objetivos deseados del proyecto.

Sin embargo el principal problema en la actualidad es que se carece de cultura administrativa

principalmente en las pequeñas y medianas empresas constructoras, es por ello que como
ingenieros civiles, arquitectos y especialistas en el área de construcción debemos de
desarrollar esta área, ya que esta cuenta con el conocimiento del consumo real de materiales,
mano de obra, herramienta, equipo y necesidades que se requieren durante la ejecución de
la obra, teniendo un control de no sobrepasar el presupuesto destinado y el tiempo
determinado, por lo que deberá estar coordinando y revisando el avance según lo planeado,
ejecutado y estimado.
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos para
facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de proyectos.

Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para emplearlo
en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que vinculan el inicio
del proyecto con su fin. Y esas fases son:

Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto.

Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto implica
alguna forma de transferencia técnica. Así, los entregables de una fase son revisados para
verificar su cumplimiento y son aprobados antes del inicio de la siguiente fase.

1. Inicio

Primero, debes identificar una necesidad del negocio, un problema o una oportunidad y luego
proponer libremente ideas sobre las maneras en las que tu equipo puede cubrir esta necesidad,
solucionar este problema o aprovechar esta oportunidad. En este paso, defines un objetivo
para tu proyecto, determinas si el proyecto es factible e identificas los principales entregables
del proyecto. Claramente, vale la pena hacer lo necesario para que se escuche tu opinión al
principio, antes de que la estrategia se labre en piedra.

Pasos de la gestión de proyectos en la fase de inicio

La fase de inicio del proyecto puede incluir los siguientes pasos:

• Emprender un estudio de factibilidad: Identificar el problema principal que tu

proyecto solucionará y si tu proyecto proporcionará una solución a ese problema.
• Identificar el alcance: Definir todo lo que abarca el proyecto.
• Identificar los entregables: Definir el producto o el servicio que se proporcionará.
• Identificar las partes interesadas del proyecto: Determinar a quién afecta el proyecto
y cuáles podrían ser sus necesidades.
• Desarrollar un caso de negocio: Usar los criterios anteriores para comparar los
posibles costos y beneficios del proyecto y determinar si llevarlo adelante.
 • Desarrollar una declaración de trabajo: Documentar los objetivos, el alcance y los
entregables que has identificado anteriormente en un acuerdo de trabajo entre el
titular del proyecto y los que trabajarán en el proyecto.

2. Planificación

Una vez aprobado el proyecto según tu caso de negocio, declaración de trabajo o documento
de inicio del proyecto, ya puedes avanzar a la fase de planificación. En esta fase del ciclo de
vida de la gestión de proyectos, desglosas el proyecto general en tareas más pequeñas, creas
tu equipo y preparas un cronograma para completar las tareas. Define objetivos más pequeños
dentro del proyecto general, y cerciórate de que se puedan lograr en el plazo establecido. Los
objetivos más acotados tienen una mayor probabilidad de éxito.

La fase de planificación del proyecto puede incluir los siguientes pasos:

• Crear un plan para el proyecto: Identificar el cronograma del proyecto, incluidas las
etapas, las tareas que deben hacerse y las posibles limitaciones.
• Crear diagramas de flujo de trabajo: Visualizar los procesos con carriles para
asegurarte de que los integrantes del equipo comprendan claramente su rol en el
proyecto.
• Calcular el presupuesto y crear un plan financiero: Usar las estimaciones de costo
para determinar cuánto se gastará en el proyecto y obtener el mayor retorno de la
inversión.
• Reunir los recursos: Armar el equipo funcional con las carteras de talentos internos y
externos y, al mismo tiempo, asegurarse de que todos tengan las herramientas
necesarias (software, hardware, etc.) para completar sus tareas.
• Anticipar los riesgos y los posibles obstáculos que impidan garantizar la
calidad: Identificar los problemas que puedan causar que el proyecto se estanque y,
al mismo tiempo, planificar para mitigar los riesgos, mantener la calidad del proyecto
y cumplir el cronograma.
• Organizar una reunión de lanzamiento del proyecto: Reunir al equipo y presentar el
proyecto para que puedan ponerse a trabajar rápidamente.
 • Para empezar, mapea todos los pasos del proceso y las responsabilidades en esta
plantilla de diagrama de flujo de trabajo.
• Diagrama de flujo de trabajo con carriles (haz clic en la imagen para modificar esta
plantilla)

3. Ejecución

Ya tienes la aprobación del negocio, desarrollaste un plan y creaste tu equipo. Es momento

de empezar a trabajar. La fase de ejecución convierte tu plan en acción. En esta fase del ciclo
de vida de gestión del proyecto, la tarea del gerente del proyecto es mantener el trabajo bajo
control, organizar a los integrantes del equipo, manejar los cronogramas y cerciorarse de que
el trabajo se haga según el plan original.

La fase de ejecución del proyecto puede incluir los siguientes pasos:

• Crear tareas y organizar los flujos de trabajo: Asignar los aspectos granulares de los
proyectos a los integrantes del equipo correspondientes sin sobrecargarlos.
• Informar a los integrantes del equipo respecto de las tareas: Explicar las tareas a los
integrantes del equipo, ofrecer la orientación necesaria sobre cómo deben
completarse y, si hace falta, organizar capacitación relacionada con los procesos.
• Comunicarse con los integrantes del equipo, los clientes y la gerencia
superior: Ofrecer actualizaciones a las partes interesadas del proyecto en todos los
niveles.
• Controlar la calidad de trabajo: Asegurarse de que los integrantes del equipo cumplan
sus objetivos de tiempo y calidad de las tareas.
• Gestionar el presupuesto: Supervisar los gastos y mantener el proyecto bajo control
en términos de activos y recursos.
• Si implementaste un proceso adecuadamente documentado, ejecutar el proyecto será
mucho más sencillo.
• Según la metodología de gestión de proyectos que sigas, hay muchas herramientas
gráficas que puedes aplicar para ver los entregables que se han completado y
asegurarte de que tu proyecto permanezca bajo control. Haz clic en las siguientes
plantillas de tablero Kanban y diagrama de Gantt para más información.
4. Cierre

Una vez que tu equipo ha terminado el trabajo de un proyecto, ingresas en la fase de cierre.
En esta fase, proporcionas los entregables finales, liberas los recursos del proyecto y
determinas el éxito del proyecto. Haber completado las tareas principales de un proyecto no
significa que el trabajo del gerente del proyecto haya terminado. Aún quedan actividades
importantes por hacer, como, por ejemplo, evaluar qué funcionó y qué no funcionó en el
proyecto.

La fase de cierre del proyecto puede incluir los siguientes pasos:

• Analizar el desempeño del proyecto: Determinar si se cumplieron las metas del

proyecto (tareas completadas según el presupuesto y el plazo acordado) y si se
resolvió el proceso inicial con una lista de control preparada para tal fin.
• Analizar el desempeño del equipo: Evaluar cómo se desempeñaron los integrantes del
equipo, por ejemplo, si cumplieron sus objetivos respetando la puntualidad y la
calidad del trabajo.
• Documentar el cierre del proyecto: Cerciorarse de que todos los aspectos del proyecto
se hayan completado sin cabos sueltos y que se hayan proporcionado informes a los
principales interesados.
• Efectuar revisiones posteriores a la implementación: Realizar un análisis final del
proyecto y tener en cuenta los aprendizajes para proyectos similares en el futuro.
• Computar el presupuesto utilizado y no utilizado: Asignar los recursos restantes para
proyectos futuros.
• Si continúas trabajando en el proyecto, incluso después de que haya terminado,
podrás asimilar todo lo aprendido y aplicarlo en tu próximo proyecto.

¿CÓMO SE TRABAJA LA GRÁFICA DE GANTT?

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que ilustra un cronograma del proyecto,
llamado así por su inventor, Henry Gantt, quien diseñó este modelo a principios del siglo
pasado. Los gráficos modernos de Gantt también muestran las relaciones de dependencia
entre las actividades y el estado actual de la programación.
Un diagrama de Gantt enumera las tareas que se realizarán en el eje vertical y los intervalos
de tiempo en el eje horizontal. Y es posible que se pregunte cómo hacer un diagrama de Gantt
para los proyectos de tu empresa, ¿verdad? Bueno, aquí hemos preparado un paso a paso para
que lo hagas en Excel.

1. Crear una tabla de tareas

Liste cada tarea en tu proyecto en orden de principio a fin. Incluya el nombre de la tarea, la
fecha de inicio, la duración y la fecha de finalización.

Haz tu lista lo más completa posible. Debido a las limitaciones de las hojas de cálculo de
Office, agregar pasos o hacer zoom puede obligarlo a formatear todo el gráfico.

2. Crea un gráfico de barras

En el menú superior, seleccione "insertar" y luego haz clic en el icono del gráfico de barras.
Cuando aparezca el menú desplegable, elige el gráfico de barras apiladas planas resaltado en
verde a continuación. Esto insertará un gráfico en blanco en tu hoja de cálculo.

3. Agregar datos de fecha de inicio

Coloca el mouse sobre el gráfico de Excel vacío y haz clic con el botón derecho. Luego haz
clic con el izquierdo en "seleccionar datos". Se mostrará la ventana de datos "seleccionar
fuente".

Haz clic primero en el nombre de la serie vacía del campo de formulario y luego haz clic en
la celda de la tabla que dice "Fecha de inicio".

Haz clic en el icono al final del campo "valores" de la serie. El icono es una pequeña hoja de
cálculo con una flecha roja. Esto abrirá la ventana "editar series".

Haz clic en la primera fecha de inicio y arrastra el mouse a la última fecha de inicio. Después
de resaltar las fechas correctas, haz clic en el icono en la parte inferior del formulario "editar
serie".

La ventana se cerrará y la ventana anterior se volverá a abrir. Selecciona OK. Tus fechas de
inicio están ahora en el diagrama de Gantt.
Luego agrega la columna "duraciones" utilizando el mismo procedimiento que para agregar
fechas de inicio.

En "Entradas de subtítulos", haz clic en "Agregar". Haz clic en el nombre vacío de la serie,
luego en el campo del formulario y luego en la celda de la tabla que dice "duración".

Una vez que se resaltan las duraciones, haz clic en el icono en la parte inferior del formulario
"editar serie". La ventana se cerrará y la ventana anterior se volverá a abrir. Seleccione OK.
Tus duraciones ahora están en su diagrama de Gantt. Haz clic en OK dos veces.

4. Formatea tu diagrama de Gantt

Lo que tienes ahora es un gráfico de barras apiladas. Las fechas de inicio son azules y las
duraciones son naranjas.

Tenga en cuenta que tus tareas están en orden inverso. Para solucionar esto, haz clic en la
lista de tareas para seleccionarla, luego haz clic con el botón derecho en la lista y elige
"formatear eje". Seleccione la casilla de verificación "categorías en orden inverso" y cierre.

Para dar más espacio al diagrama de Gantt, elimine el título "fecha de inicio", duración a la
derecha. Selecciónelo con el mouse y haz clic en eliminar.

Oculta las partes azules de cada barra. Al hacer clic en la parte azul de cualquier barra, las
seleccionará todas. Luego haz clic con el botón derecho y elige "formatear series de datos".

Haz clic en Llenar y selecciona "sin llenar". Haz clic en el color del borde y seleccione "sin
línea". Luego sólo necesitarás eliminar el espacio en blanco vacío al comienzo de tu diagrama
de Gantt.

Haz clic en la primera fecha de inicio en su tabla de datos. Haz clic con el botón derecho
sobre él, seleccione "formatear celdas" y luego "general". Escribe el número que ves. Haz
clic en "cancelar" para no hacer cambios aquí.

En el diagrama de Gantt, selecciona las fechas sobre las barras, haz clic con el botón derecho
y elige "eje de formato".

Cambia el límite inferior al número que registraste. Cambia la unidad principal a 2, cada dos
días. Puedes jugar con esto para ver qué funciona mejor para ti.
Selecciona "cerrar".

Si deseas que tu diagrama de Gantt se vea un poco mejor, elimina la mayor parte del espacio
en blanco entre las barras.

Finalmente, haz clic en la barra naranja superior y seleccione con el botón derecho "formatear
series de datos". Ajusta el campo seleccionado al 100% y el ancho del rango al 10%.

Listo, tu diagrama de Gantt está completo y podrá ser aplicado a la gestión de tu proyecto.
Por cierto, si te pareció interesante el tema, también te invitamos a leer esta publicación
completa que escribimos sobre Análisis FODA.

¿QUÉ ES LA CURVA S PARA SECUENCIA DE ACTIVIDADES?

En términos de gestión de proyectos, una curva S es un gráfico matemático que representa

datos acumulativos relevantes para un proyecto, como el coste o las horas de trabajo, en
relación con el tiempo. La razón por la que se llama curva S es porque la forma del gráfico
generalmente forma una «S» amplia y poco pronunciada. (No obstante, la forma depende del
tipo de proyecto, por lo que son posibles otras formaciones). En gestión de proyectos, se usa
normalmente una curva S para hacer un seguimiento del progreso de un proyecto. En el
vertiginoso clima empresarial actual, garantizar que un proyecto no se salga del cronograma
y el presupuesto es fundamental para su éxito.

La curva de avance o curva “S”, representa en un proyecto el avance real respecto al

planificado en un periodo acumulado hasta la fecha. … Esta curva indica que porcentaje de
avance físico de trabajo es más bajo al inicio y al final del proyecto.

En términos de gestión de proyectos, una curva S es un gráfico matemático que representa

datos acumulativos relevantes para un proyecto o sea es un diagrama de frecuencia
acumulado y se puede utilizar los índices de progreso en tiempo, físico, físico financiero, los
costos, horas hombres todo en relación con el tiempo.

La razón por la que se llama curva S es porque la forma del gráfico generalmente forma una
«S» amplia y poco pronunciada. (No obstante, la forma depende del tipo de proyecto, por lo
que son posibles otras formaciones).
En gestión de proyectos, se usa normalmente una curva S para hacer un seguimiento del
progreso de un proyecto. En el vertiginoso clima empresarial actual, garantizar que un
proyecto no se salga del cronograma y el presupuesto es fundamental para su éxito.
 CONCLUSIÓN

La administración de proyectos constituye una poderosa herramienta que permite

incrementar sustancialmente el éxito en el desarrollo del proyecto y, por tanto, en la
consecución de los objetivos planteados. Dos elementos fundamentales en la administración
de proyectos están asociados con la planeación de tiempos y costos; cada uno de estos
recursos requiere de la aplicación de metodologías de administración que permitan optimizar
su uso y maximizar sus beneficios. Frecuentemente es común escuchar acerca de la
importancia que tiene la formulación y la evaluación de los proyectos; sin embargo, la fase
relacionada con la administración de proyectos es igualmente relevante ya que permitirá
establecer mecanismos de control que garanticen el cumplimiento, en tiempo y forma, de los
planes y programas elaborados. Finalmente, se recomienda el uso de herramientas
tecnológicas en la administración de proyectos ya que éstas proveen de mejores condiciones
para establecer mecanismos de monitoreo y control.