MÓDULO 5 - Outlook

Ofimática y E-
Administración

2021

PROMEDIA FORMACIÓN
C/ Joaquín Sánchez Jiménez, 8 – Albacete
 Curso Ofimática Y E-Administración
Tema 5 – Outlook

Contenido
1.- INICIAR OUTLOOK ............................................................................................................................................... 3
1.1.- Las vistas ................................................................................................................................................................... 3
1.1.1.- Vista Normal ......................................................................................................................................................... 3
2.- PRIMER USO ........................................................................................................................................................... 3
2.1.- Utilizando el ayudante ............................................................................................................................................... 4
2.2.- Creando una cuenta Manualmente ........................................................................................................................... 5
3.- DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO ............................................................................................................................ 5
3.1.- Manejo del Correo .................................................................................................................................................... 6
3.2.- Opciones Outlook ...................................................................................................................................................... 7
3.2.1.- Calendario ............................................................................................................................................................. 8
3.2.2.- Contactos ............................................................................................................................................................... 8
3.2.3.- Tareas .................................................................................................................................................................... 9
4.- Pestañas ................................................................................................................................................................... 10
5.- Barras de Herramientas .......................................................................................................................................... 10
5.1.- Pestaña: Archivo ..................................................................................................................................................... 10
5.2.- Pestaña: Inicio- Correo ........................................................................................................................................... 13
5.3.- Pestaña: Inicio- Calendario ..................................................................................................................................... 14
5.4.- Pestaña: Inicio- Contactos....................................................................................................................................... 15
5.5.- Pestaña: Inicio- Tareas............................................................................................................................................ 16
5.6.- Pestaña: Enviar y Recibir-Correo .......................................................................................................................... 17
5.7.- Pestaña: Enviar y Recibir- Calendario/Contactos/Tareas ..................................................................................... 18
5.8.- Pestaña: Carpeta-Correo ........................................................................................................................................ 19
5.9.- Pestaña: Carpeta- Contactos/Calendario/Tareas ................................................................................................... 20
5.10.- Pestaña: vista/Correo .......................................................................................................................................... 21
5.11.- Pestaña: vista/ Calendario ................................................................................................................................... 22
5.12.- Pestaña: vista/ Tareas .......................................................................................................................................... 24
6.- Funciones Básicas de Microsoft Outlook 2010 ....................................................................................................... 25
6.1.- ¿Cómo leer un correo electrónico? ......................................................................................................................... 25
6.2.- ¿Cómo emitir un correo electrónico? ..................................................................................................................... 26
6.3.- ¿Cómo Responder un correo electrónico al emisor? .............................................................................................. 27
6.4.- ¿Cómo reenviar un correo electrónico? .................................................................................................................. 27
6.5.- ¿Cómo buscar un correo electrónico? .................................................................................................................... 28
6.6.- ¿Cómo crear una carpeta de correos? .................................................................................................................... 29
6.7.- ¿Cómo etiquetar correos? ....................................................................................................................................... 29
6.7.1.- Leído/No Leído .................................................................................................................................................... 29
6.7.2.- Categoría ............................................................................................................................................................. 30
6.7.3.- Seguimiento ......................................................................................................................................................... 30
6.8.- ¿Cómo Vaciar una carpeta? ................................................................................................................................... 31
6.9.- ¿Cómo cambiar la vista de las bandejas? ............................................................................................................... 32

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Tema 5 – Outlook
1.- INICIAR OUTLOOK

1.1.- Las vistas

1.1.1.- Vista Normal
Microsoft Outlook 2010 es otro de los implementos desarrollados por la "Microsoft" incorporado al
paquete de Office 2010, este permite a usuarios de todas partes del mundo organizar de manera fácil,
rápida y eficiente sus emails o correos electrónicos además de otras funciones como la de calendarios,
eventos, organizador de contactos entre otros, convirtiendo a este en una de las mejores herramientas para
el oficinista actual o para todo aquel usuario que desee tener un orden apropiado de su información.
Para acceder a Microsoft Office Outlook 2010, necesitarán dirigirse a la barra de inicio y hacer clic allí
para desplegarla, una vez hecho esto se dirigirán a Todos los Programas para desplegar la lista de estos y
posteriormente se hará clic en la carpeta Microsoft Office 2010 para mostrar los implementos de office
2010 y finalmente hacer clic en Microsoft Outlook 2010 como se muestra en la (figura 1), Una vez hecho
esto habremos accedido a Microsoft Outlook 2010.

Figura 1

2.- PRIMER USO

Una vez hayamos accedido a Microsoft Outlook 2010, este considerara dos casos, el primero si existe
alguna cuenta de correo electrónico de cualquier servidor (Hotmail, Gmail, Yahoo!, entre otros), de ser
así este iniciará normalmente, de lo contrario si no existen cuentas registradas aparecerá un mensaje el cual
indicara si desea configurar una cuenta con la ayuda del asistente, junto con dos opciones "Si" o "No", Se
recomienda que se elija la opción Si, motivado a que el ayudante permite registrar de manera rápida y
sencilla nuestro primera cuenta, de contestar "No" este proceso se llevara manualmente. (Sin ninguna
cuenta registrada Microsoft Outlook 2010 no podrá realizar ninguna operación).

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2.1.- Utilizando el ayudante
De presionar "si" aparecerá una ventana como la que se muestra en la (figura 2), donde deberá de
llevar los siguientes campos:

Figura 2

• Nombre: El usuario deberá de ingresar su nombre

• Dirección de correo Electrónico: Dirección de correo que desea organizar a través de Microsoft Outlook
2010
• Contraseña: Contraseña del Correo Electrónico seleccionado
• Repita Contraseña: Confirmar Contraseña
Una vez hecho esto se hace clic en siguiente y aparecerá de ser necesario una ventana el cual solicitara
descargar los controladores del servidor del correo electrónico al cual están suscritos le dan a aceptar,
descargan el complemento y finalmente lo instalan, tras la instalación, aparecerá una ventana como la que
se muestra en la (figura 3), donde verifica la conexión y la contraseña del Usuario, si todo fue ingresado
correctamente, Microsoft Outlook 2010 iniciara normalmente

Figura 3

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Nota: si durante el proceso de confirmación les aparece una ventana solicitando la contraseña es muy
probable que la contraseña sea errónea solo reescriban la contraseña y le dan clic en aceptar para iniciar

2.2.- Creando una cuenta Manualmente

Para crear una nueva cuenta manualmente, deberás de dirigirte a la pestaña superior izquierda "Archivo"
dirigirte a Información y posteriormente hacer clic en agregar nueva cuenta ( ) como se muestra
en la (figura 4).

Figura 4

Una vez hecho esto el procedimiento a seguir es el mismo del explicado anteriormente para la inserción de
cuentas de usuario.

3.- DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO

Al iniciar Outlook 2010 nos mostrara una ventana como la mostrada en la (figura 5) la cual se puede dividir
en los siguientes puntos:
N Nombre Descripción
01 Pestañas (Menús) Almacenan de manera organizada las opciones de la
barra de herramientas
02 Barra de Herramientas Herramientas a usar por el usuario clasificadas por
acciones (Pestañas)
03 Panel de Lectura Muestra el Contenido de los mensajes
04 Carpetas de Correo Muestras las opciones del correo seleccionado
05 Carpetas de Outlook Opciones extras de Outlook
06 Favoritos Acciones más comunes por los usuarios de Outlook
07 Calendario Calendario con marcador de eventos
08 Buscador Buscador de archivos dentro de las bandejas
09 Bandeja Muestra el contenido de una bandeja en especifico
10 Servidor Muestra el servidor al cual se encuentra conectado
11 Opciones de Vista Cambia el zoom de la página y la forma de vista

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Figura 5

3.1.- Manejo del Correo

El Manejo del correo en Outlook 2010 es rápido y sencillo basta con una vista rápida para reconocer que
sus opciones son muy parecidas a las del servidor que se allá seleccionado, (para este ejemplo Hotmail)
Primeramente "La carpeta de Correo", (figura 6) muestra las opciones más comunes del servidor de correo
como lo son:

• Bandeja de Entrada[ ]: Contiene los mensajes entrantes al correo

electrónico.
• Borradores[ ]: Contiene los borradores creados por el usuario para su
posterior envío o aquellos que fueron guardados por el sistema por diversas causas.
• Elementos Enviados[ ]: Contiene los Mensajes emitidos por el usuario de
esta cuenta de correo electrónico.
• Elementos Eliminados[ ]: Contiene Temporalmente los correos que fueron
eliminados.
• Carpeta de Búsqueda[ ]: Permite crear carpetas con mensajes organizados
de manera específica.
• Correo no deseado (Spam) [ ]:Contiene correos recibidos cuyo origen es
desconocido o sospechoso.

Figura 6

Igualmente, Outlook cuenta con un "visualizador de bandejas" (Figura 7) el cual al ser seleccionado cambia
el color de fondo de del correo elegido a azul, para de esa forma indicar cuál es el correo que se

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encuentra seleccionado y muestra su contenido en el "panel de Lectura" (Figura 8) situado a la derecha de
este.

Figura 7

Figura 8

3.2.- Opciones Outlook

Outlook También cuenta con opciones extras además de la visualización y organización de correos
electrónicos. Este te permite a través de sus opciones adicionales (Figura 9), establecer eventos en fechas
en específico para luego ser recordados posteriormente a traes de "Calendario", crear registros
personalizados y más complejos de los contactos en la dirección de correo a través de "Contactos" y
registrar de manera organizadas eventos o tareas a través de "Tareas"

Figura 9

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3.2.1.- Calendario
Calendario (Figura 10) Permite crear eventos y almacenarlos en una fecha y hora en específico, olvidar
un evento ya no será un problema gracias a esta herramienta que nos ofrece Outlook 2010

01 04
02

03

Figura 10

N Nombre Descripción
Función Principal de calendario este permite, crear
01 Organizador de Calendario organizar y visualizar (en la parte inferior) los eventos del usuario
Permite establecer una fecha en el organizador de
02 Calendario
Calendario de manera más rápida y sencilla
Permite visualizar los calendarios creados, por
defecto se encuentran archivados (calendario de
03 Calendarios Realizados
[Nombre del Usuario] y Calendario de Cumpleaños)
04 Buscador Permite buscar un evento archivo con facilidad

3.2.2.- Contactos
A través de contactos Outlook permite administrar los contactos que se encuentran en su correo
electrónico de manera personalizada, permitiendo así identificar de manera más eficiente los remitentes de
mensajes entrantes, así como agilizar el proceso de hallazgo y contacto de este

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04
02
01
03

Figura 11

N Nombre Descripción
Función Principal de Contactos, permite crear
01 Bandeja de Contactos contactos de manera personalizada además de modificar los ya existentes
Permite seleccionar un grupo en específico de
02 Carpeta de Contactos
contactos los cuales serán visualizados en la bandeja de contactos
Permite limitar los contactos visualizados por la letra especificada para una
03 Organizador de Contactos
mejor organización
04 Buscador Permite buscar un contacto en la bandeja de contactos

3.2.3.- Tareas
Organizar eventos en una computadora o en red nunca ha sido tan sencillo, gracias a Tareas de Outlook
2010, esta herramienta permite crear eventos o visualizar los ya existentes bien sea en un solo pc de manera
individual o mediante una red de ellas permitiendo al usuario recordar eventos o tareas q realizar durante
el transcurso de la jornada Laboral.

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04

01

02

03

Figura 12

N Nombre Descripción
01 Organizador de Tareas Permite seleccionar una categoría de Tareas
02 Bandeja de Tareas Permite seleccionar una tarea en especifico
03 Visualizador de Tareas Permite contemplar la tarea seleccionada
04 Buscador de Tareas Permite buscar una tarea en especifico

4.- Pestañas
A partir de Office 2007, el entorno de sus programas ha variado drásticamente con el uso de pestañas, para
una mayor organización de las herramientas Outlook en su versión 2010 (Figura 11) trae dentro de sus
pestañas las opciones:
• Archivo: Contiene las opciones básicas de guardado, Impresión,
configuración de páginas entre otros pertenecientes a Office.
• Inicio: Contiene las funciones básicas de Outlook 2010.
• Enviar y Recibir: Contiene Herramientas relacionadas con el envío de Documentos.
• Carpeta: Contiene Herramientas que permite incrementar la Organización de su Correo.
• Vista: Contiene herramientas que permiten modificar la visualización del contenido.

Nota: Las herramientas visualizadas en las pestañas de Inicio, Enviar y Recibir, Carpeta y vista variaran
dependiendo del módulo que se esté utilizando

Figura 13

5.- Barras de Herramientas

La barra de herramientas contiene en su interior un gran número de funcionen que permitirán al Usuario
realizar acciones desde, creación hasta modificación y eliminación de registros, sin embargo, los creadores
de Outlook 2010 se encargaron de dividir dichas barras por secciones o pestañas como se mencionó con
anterioridad las cuales serán descritas a continuación:

5.1.- Pestaña: Archivo

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Haciendo clic en la pestaña de Archivo se desplegara un menú muy parecido al que se muestra en la figura
14, el cual como se puede apreciar en la parte izquierda contiene a su vez un sub menú de opciones las
cuales al ser seleccionadas muestran un número de herramientas a disponibilidad del usuario, las cuales
son: Información (Figura 14), Abrir (Figura 15), Imprimir (Figura 16), y ayuda (Figura 17), además de las
opciones de guardado "Guardar Como" representado por la figura ( ), el cual básicamente
permite al usuario guardar un documento realizado en Outlook 2010, "Opciones” que permite configurar
Microsoft Outlook 2010, ( ), "Guardar datos adjuntos" el cual permite guardar datos que
fueron adjuntados a un correo( ) y "Salir" ( )que permite salir de la aplicación.

01

02

03

04
Figura 14

N Imagen Titulo Descripción

Permite modificar las opciones de una cuenta y conexiones
01 Configuración de la cuenta
adicionales
Permite reducir el espacio consumido por archivos
02 Herramienta de Limpieza
vaciando los elementos eliminados
Administrador de Reglas y Permite administrar las notificaciones de acciones, correos
03
Alertas y/o inventos
Permite revisar información acerca del producto Outlook
04 Información Adicional
2010 y demás

05

06
07

08

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Figura 15

N Imagen Titulo Descripción

05 Abrir Calendario Permite abrir un archivo de tipo calendario de Outlook
Abrir Archivos de Datos
06 Permite abrir un archivo de dato de tipo Outlook
Outlook
07 Importar Permite importar archivos de Outlook

08 Carpeta de Otro Usuario Permite abrir carpetas compartidas de otros usuarios

09

10
11

Figura 16

N Imagen Titulo Descripción

09 Imprimir Permite Imprimir un documento en especifico

10 Permite seleccionar una impresora para la impresión

Lista de Impresoras

11 Opciones de impresión Permite modificar la configuración de la impresión

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12
13

14

Figura 17

N Imagen Titulo Descripción

12 Ayuda Permite desplegar las opciones de ayuda

13 Introducción Permite visualizar las novedades de Outlook 2010

Póngase en Contactos con

14 Permite contactar al usuario con el soporte técnico
Nosotros

5.2.- Pestaña: Inicio- Correo

Haciendo clic en esta pestaña se desplegará el menú mostrado en la figura 18, dichas herramientas variaran
dependiendo de la opción de Outlook con la cual se esté trabajando (ej: Correo, Calendario), en este caso
con la opción "Correo".

Figura 18

Nota: El cuadro con las especificaciones de cada herramienta se mostrará en la siguiente página
N Imagen Titulo Descripción Clasificación
Nuevo mensaje de
01 Permite emitir un nuevocorreo electrónico
correo electrónico
Nuevo
Crea un elemento nuevo como una reunión o
02 Nuevos elementos
un contacto

Permite enviar un correo y futuros de correos

03 Ignorar del mismo remitente a la carpeta de mensajes Eliminar
eliminados

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Quita los mensajes redundantes de la

04 Limpiar
conversación seleccionada

Marca al correo Y/o correos remitentes de

05 Correo no deseado
ese usuario como correos no deseados

06 Eliminar Elimina el elemento seleccionado

Responde al mismo remitente del mensaje

07 Responder
seleccionado

Responde al remitente y otros usuarios

08 Responder Todos
relacionados con el mensaje seleccionado

Permite reenviar el mensaje seleccionado a

09 Reenviar Responder
varios contactos

Crea una convocatoria de reunión con el

10 Reunión
mensaje seleccionado

Permite desplegar opciones extras de envió

11 Más
como enviar archivo adjunto

Permite crear e implementar acciones

12 Pasos Rápidos Pasos rápidos
programadas por el usuario

13 Mover Mueve un correo a una carpeta

Mover
Establece reglas a seguir con la recepción de
14 Reglas
correos

15 One Note Envía un mensaje seleccionado a OneNote

16 No Leído Marca el correo como no leído

Usa un sistema de colores para marcar y

17 Categorizar Etiquetas
categorizar los correos
Marca un correo para recordar su
18 Seguimiento
seguimiento
19 Buscar un Contacto Permite buscar un contacto
Libreta de Visualiza todos los contactos dentro de la
20
Direcciones libreta de direcciones Buscar
Filtrar Correo
21 Permite filtra los correos electrónicos
Electrónico

5.3.- Pestaña: Inicio- Calendario

Para llegar al menú de inicio de Calendario se debe de seleccionar la opción de calendario de Outlook
ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla de inicio, por defecto la pestaña de inicio será

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seleccionada nuevamente, pero con las herramientas de calendario en ella (Figura 19), básicamente estas
permiten crear, eliminar, organizar y modificar calendarios a gusto del usuario.

Figura 19

Nota: El cuadro con las especificaciones de cada herramienta se mostrará en la siguiente página

N Imagen Titulo Descripción Clasificación

01 Nueva cita Crea una nueva cita en el calendario

Crea una nueva reunión (puedes enviar

02 Nueva reunión Nuevo
invitaciones)

03 Nuevos elementos Crea nuevos elementos en el calendario

04 Hoy Mostrar de hoy en el calendario

Ir a
05 Siguientes 7 días Mostrar los siguientes 7 días

06 Día Muestra la vista diaria

07 Semana laboral Muestra la vista de semana laboral

08 Semana Muestra la vista semanal Organizar
09 Mes Muestra la vista mensual
Muestra en calendario en un diseño horizontal por
Vista Programación
10 eventos

11 Agregar calendario Agrega un calendario a la lista

Administrar
Calendario
12 Grupos de calendarios Crea un grupo de calendarios
Calendario de correo
13 Envía un calendario por correo
electrónico
14 Compartir calendario Comparte en red un calendario
Compartir
15 Publicar en línea Publica en línea un calendario

16 Permisos de calendario Establece los permisos para el calendario

17 Buscar un contacto Busca un contacto de la lista de contactos

Buscar
18 Libreta de direcciones Muestra la libreta de direcciones

5.4.- Pestaña: Inicio- Contactos

Para llegar al menú de inicio de contactos se debe de seleccionar la opción de contactos de Outlook ubicado
en la parte inferior izquierda de la pantalla de inicio, por defecto la pestaña de inicio será seleccionada
nuevamente, pero con las herramientas de contactos en esta ocasión (Figura 20), básicamente estas
permiten crear, eliminar, organizar y modificar contactos de manera personalizada.

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Figura 20

N Imagen Titulo Descripción Clasificación

01 Nuevo Contacto Crea un nuevo contacto

02 Nuevo Grupo de Contactos Crea un nuevo grupo de contactos Nuevo

Crea un nuevo elemento (reunión,
03 Nuevo Elemento
calendario,…)
04 Eliminar Elimina un contacto Eliminar

05 Correo electrónico Emite un correo electrónico a un contacto

06 Reunión invita a un contacto a una reunión Comunicar

despliega opciones extras para emitir a
07 Más
contactos
08 Cambia la forma de visualización de los
Vista actual Vista Actual
contactos

09 Mover mover contacto a una carpeta

crea un correo electrónico o carta modelo

10 Combinar correspondencia Acciones
para un grupo de contactos

11 OneNote crea o Abre notas vinculadas con OneNote

12 Reenviar Contacto Reenvía un contacto en un correo Compartir

13 Compartir Contacto Comparte un contacto en red Compartir

14 Abrir contacto compartido muestra una lista de contactos

compartidos
15 Categorizar Categoriza los contactos mediante colores Etiquetas

16 Seguimiento lleva el seguimiento de un contacto

17 Privado marca un contacto como privado

18 Buscar contacto Permite buscar a un contacto Buscar

19 Libreta de direcciones Muestra la libreta de direcciones de

contactos

5.5.- Pestaña: Inicio- Tareas

Para acceder al menú de inicio de tareas se debe de seleccionar la opción de tareas de Outlook ubicado en
la parte inferior izquierda de la pantalla de inicio, por defecto la pestaña de inicio será seleccionada

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nuevamente, pero con las herramientas de tareas en esta ocasión (Figura 21), básicamente estas permiten
crear, eliminar, organizar y modificar tareas o recordatorios.

Figura 21

Nota: El cuadro con las especificaciones de cada herramienta se mostrará en la siguiente página

N Imagen Titulo Descripción Clasificación

01 Nueva Tarea Crea una nueva tarea
Nuevo mensaje de correo crea u nuevo mensaje de
02 correo electrónico Nuevo
electrónico
Crea un nuevo elemento (calendario,
03 Nuevos elementos
reunión, etc. )
04 Eliminar Elimina una tarea seleccionada Eliminar

05 Responder Responde al remitente de un mensaje

Responde al remitente y a los relacionados

06 Responder a todos
con el mensaje
Responder
07 Reenviar Reenvía un mensaje
Responder un mensaje con una reunión
08 Responder con una reunión
creada
09 Más acciones como respuesta Muestras más acciones de respuesta

10 Marcar como complementado Marca como completada una tarea

Administrar
Tarea
11 Quitar de la lista Elimina de la lista a una tarea
Permite marcar como seguimiento una
12 Seguimiento Seguimiento
tarea
13 Vista actual Muestra de diferentes formas las tareas Vista Actual

14 Mover Mueve una tarea a una carpeta

Acciones
15 OneNote crea o Abre notas vinculadas con OneNote

16 Categorizar Categoriza las tareas a través de colores

17 Privado Marca una tarea como privada

Etiquetas
18 Importancia alta marca de importancia alta una tarea

19 Importancia baja marca de importancia baja una tarea

18 Buscar contacto Busca un contacto
Buscar
19 Libreta de direcciones muestra la libreta de direcciones

5.6.- Pestaña: Enviar y Recibir-Correo

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Para acceder a esta barra de herramienta solo basta tener seleccionado la opción correo de Outlook 2010
y hacer clic en la pestaña "Enviar y recibir" situadas en la parte superior, una vez hecho esto se mostrará
la barra de herramientas de envío y recepción de correos.

Figura 22

N Imagen Titulo Descripción Clasificación

Enviar y recibir todas las
01 Envía correos en grupo a destinatarios
carpetas
02 Actualizar Carpetas Actualiza carpetas de envío o recepción
Enviar y recibir
03 Enviar Todo Envía todos los correos no enviados

04 Enviar y recibir grupos Envía o recibe grupo de correos

Muestro el proceso de descarga o subida

05 Mostrar Progreso
de información
Descargar
cancela el proceso de descarga o subida
06 Cancelar todo
de información

Descarga todos los encabezados de

07 Descargarencabezados
correo en esta carpeta

08 Marcar para descargar Marca un correo para ser descargado

Servidor
Desmarca un correo para no ser
09 Desmarcar para descargar
descargado
Procesar encabezados
10 Procesar encabezados enmarcados
marcados
Conexión de acceso
11 Se conecta mediante acceso telefónico
telefónico
Preferencias
Anula el trabajo con conexión a internet
12 Trabajar sin conexión
o redes

5.7.- Pestaña: Enviar y Recibir- Calendario/Contactos/Tareas

Para acceder a esta barra de herramienta solo basta tener seleccionado cualquiera de las opciones de
Outlook 2010 (Calendario, contactos o Tareas) y hacer clic en la pestaña "Enviar y recibir" situadas en la
parte superior, una vez hecho esto se mostrará la barra de herramientas de envío y recepción de elementos
(Figura 23) relacionados con la opción seleccionada.

Figura 23

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N Imagen Titulo Descripción Clasificación
Enviar y recibir todas las
01 Envía correos en grupo a destinatarios
carpetas
02 Actualizar Carpetas Actualiza carpetas de envío o recepción
Enviar y recibir
03 Enviar Todo envía todos los correos no enviados

04 Enviar y recibir grupos envía o recibe grupo de correos

Muestro el proceso de descarga o subida
05 Mostrar Progreso
de información
Descargar
cancela el proceso de descarga o subida
06 Cancelar todo
de información
Conexión de acceso
07 Se conecta mediante acceso telefónico
telefónico
Preferencias
Anula el trabajo con conexión a internet
08 Trabajar sin conexión
o redes

5.8.- Pestaña: Carpeta-Correo

Para acceder a las opciones de la pestaña de carpeta de correo solo debes de seleccionar la opción correo
de Outlook y posteriormente la pestaña carpeta, una vez hecho eso se desplegará la barra de herramientas
de carpeta de correo (Figura 24)

Figura 24

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5.9.- Pestaña: Carpeta- Contactos/Calendario/Tareas

Para acceder a estas herramientas se debe tener seleccionado la opción de contacto, Calendario o Tarea
y posteriormente hacer clic en la pestaña carpeta. Para poder ser visualizadas

Figura 25

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5.10.- Pestaña: vista/Correo

Para poder visualizar la pestaña de vista debe de seleccionar primero la opción con la cual se desee trabajar
para este ejemplo se trabajará con correo, una vez hecho clic aparecerá un menú muy parecido a la
mostrado en la figura 26

Figura 26

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5.11.- Pestaña: vista/ Calendario

Para poder visualizar la pestaña de vista debe de seleccionar primero la opción con la cual se desee trabajar
para este ejemplo se trabajará con calendario, una vez hecho clic aparecerá un menú muy parecido a la
mostrado en la figura 27

Figura 27

Nota: El cuadro con las especificaciones de cada herramienta se mostrará en la siguiente página

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Pestaña: vista/ Contactos

Para poder visualizar la pestaña de vista debe de seleccionar primero la opción con la cual se desee trabajar
para este ejemplo se trabajará con contactos, una vez hecho clic aparecerá un menú muy parecido a la
mostrado en la figura 28

Figura 28

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5.12.- Pestaña: vista/ Tareas

Para poder visualizar la pestaña de vista debe de seleccionar primero la opción con la cual se desee trabajar
para este ejemplo se trabajará con Tareas, una vez hecho clic aparecerá un menú muy parecido a la
mostrado en la figura 29

Figura 29

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6.- Funciones Básicas de Microsoft Outlook 2010

6.1.- ¿Cómo leer un correo electrónico?

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Figura 30

Gracias a Outlook 2010 leer un correo electrónico es un proceso sumamente sencillo, simplemente
seleccione la opción correo de Outlook y posteriormente en la "Bandeja" aparecerán todos los correos de
una carpeta en específico, solo haga clic en uno de ellos y en la parte derecha en el "Panel de Lectura"
aparecerá el contenido del mensaje como se muestra en la figura 30

6.2.- ¿Cómo emitir un correo electrónico?

Para emitir un correo electrónico debes primero tener seleccionado la opción correo de Outlook en la parte
inferior izquierda de la pantalla y posteriormente hacer clic en "Nuevo de mensaje de Correo Electrónico"
( ), una vez hecho esto aparecerá en pantalla una ventana como la que se muestra en la figura 31
donde se debe de proceder a ingresar los datos requeridos.

Figura 31

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Una vez ingresado el correo electrónico bien sea en "para" o en "CC" (Para que no se muestre la lista de
destinatarios) el Contenido y/o archivo adjunto y el asunto solo se hace clic en Enviar para proceder con
él envió del mensaje, una vez hecho esto esta ventana se cerrara y el usuario volverá al menú principal.

6.3.- ¿Cómo Responder un correo electrónico al emisor?

Muchas veces nos veremos en la necesidad de contestar al destinario de un mensaje que hayamos recibido
como respuesta a su mensaje, para ello bastara con hacer clic en "Responder"( ) dentro de la opción de
correo de Outlook, de esta forma aparecerá en pantalla una nueva ventana donde se escribirá una respuesta
a través de la sección de "Contenido" o adjuntara un archivo con la opción de "Incluir", como se muestra
en la figura 32

Figura 32

Una vez escrito el mensaje o adjuntado del archivo se hace clic en "Enviar" para finalizar la acción

6.4.- ¿Cómo reenviar un correo electrónico?

En ciertas ocasiones es necesario enviar un correo que tengamos guardado en cualquiera de nuestras
carpetas a uno o varios contactos de nuestra lista, para ella se usa la opción "Reenviar"( ) y se procede
a ingresar los contactos a los que se les enviara el correo en el "Para" o en el "CC"

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Figura 33

Una vez ingresados los destinatarios se procede a hacer clic en Enviar para finalizar

6.5.- ¿Cómo buscar un correo electrónico?

Muchas veces será necesario buscar un correo en específico dentro de nuestro E- Mail para ello Outlook
posee una sencilla pero potente buscador, ubicado en la opción de correo, siendo más específico en la parte
superior de la "Bandeja de correo", allí simplemente se ingresará el nombre del destinatario, Remitente, o
palabra cable que estamos buscando y el resulta se mostrará en la "Bandeja de correo" como se muestra en
la figura 34

Figura 34
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6.6.- ¿Cómo crear una carpeta de correos?

Para la creación de carpetas dentro del correo de electrónico, solo será necesario tener seleccionado la
opción de "correo" de Outlook y hacer clic en la pestaña carpeta, una vez allí da clic en "Nueva Carpeta"(
) para hacer aparecer una ventana que te permitirá crear una nueva carpeta (Figura 35)

Figura 35

Allí ingresaras el nombre de la carpeta, el tipo de contenido que deseas que este almacene y en donde se
encontrara ubicada, para posteriormente presionar aceptar y finalizar el proceso.

6.7.- ¿Cómo etiquetar correos?

6.7.1.- Leído/No Leído
Existen tres formas diferentes de etiquetar los correos, la primera "No Leído/Leído" el cual permite marcar
uno o varios correos No leídos como Leídos y viceversa, para realizar dicha acción solo se necesita
seleccionar uno o varios archivos y hacer clic en el botón "No Leído/Leído" ( ) situado en la parte
superior derecha como se muestra en la Figura 36

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Figura 36

6.7.2.- Categoría
La segunda forma de etiquetar videos es a través de la "categoría" el cual permite etiquetar de manera
personalizada los correos en las bandejas del usuario, para ello necesitaras seleccionar uno o varios correos,
hacer clic en el botón de categorías, para así desplegar la lista de colores, dependiendo de la categoría
que se elija solo se necesitara elegir un color para dividir los correos en esos diversos correos como se
muestra en la figura

Figura 37

6.7.3.- Seguimiento
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Este último proceso consiste en señalar con el icono de una bandera, un correo electrónico para de esa
forma recordar al usuario el leer un correo electrónico en un periodo de tiempo, para crear ese seguimiento
basta con seleccionar uno o varios correos y hacer clic en "seguimiento" ( ) una vez hecho eso
señalar el tipo de seguimiento y hacer clic en el como se muestra en la figura 38

Figura 38

6.8.- ¿Cómo Vaciar una carpeta?

Vaciar una carpeta consiste en el proceso de eliminar todos los correos ubicados en una carpeta en
específico para ello primero deberá de encontrar en la opción correo de Outlook y haber seleccionado
cualquiera de las carpetas, posteriormente hacer clic en la pestaña carpeta y en el botón "Vaciar Carpeta".

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Figura 39

Una vez hecho eso aparecerá en pantalla el siguiente mensaje donde daremos clic en Si para confirmar el
borrado de información

6.9.- ¿Cómo cambiar la vista de las bandejas?

Para cambiar la vista de una bandeja se deben de dirigir a la pestaña de "vista" una vez allí elegir cualquiera
de las opciones de visualización ubicadas en la parte superior izquierda dependiendo de la seleccionada la
forma de visualizar la bandeja variara de gran forma, así como se puede apreciar en la figura 41,42 y 43

Figura 40

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Figura 41

Figura 42

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