MINERA
MINERA
PLAN DE CUENTAS
I
índice
1. CONCEPTO.................................................................................................................................................3
2. FINALIDA....................................................................................................................................................3
3. PLAN DE CUENTAS...................................................................................................................................3
4. DESARROLLO DE PLANDE CUENTAS.................................................................................................4
PLAN DE CUENTAS.......................................................................................................................................4
5. DETALLE EXPLICATIVO......................................................................................................................11
5.1. CUENTAS DEL ACTIVO.................................................................................................................11
5.2. CUENTAS DEL PASIVO..................................................................................................................20
5.3. CUENTAS DEL PATRIMONIO......................................................................................................23
5.4. CUENTAS DE EGRESO...................................................................................................................24
5.5. CUENTAS DE INGRESO.................................................................................................................25
5.6. CUENTAS DE COSTOS....................................................................................................................25
2
CONTABILIDAD MINERA
Y
EL PLAN DE CUETAS
1. CONCEPTO.
2. FINALIDA.
3. PLAN DE CUENTAS.
En la práctica, por la actividad variada que presenta una empresa minera, es un tanto complejo crear
voces técnicas apropiadas para cada operación especifica tanto en mina como en ingenio; sin
embargo, en teoría se tiene un modelo resumen de cuentas que servirá como guía para registrar las
transacciones teóricas relacionadas con todas las fases de la actividad minera.
Por su importancia, un plan de cuentas muy bien estructurado para una empresa industrial de
carácter extractiva, persigue los siguientes objetivos:
3
4. DESARROLLO DE PLANDE CUENTAS.
La nomenclatura de cuentas que se inserta a continuación, es solo un documento guía para uso
exclusivo en aula; por lo tanto, los casos prácticos planteados en este texto tendrán relación con este
catálogo.
PLAN DE CUENTAS
CUENTAS DE BALACE (reales)
1000.0 ACTIVO
1100.0 ACTIVO CORRIENTE
1100.0 Disponible
1111.0 Caja central
1112.0 Caja minera
1113.0 Caja ingenio
1114.0 Caja chica
1115.0 Bancos
1120.0 Exigible
1121.0 Liquidación de minerales por cobrar
1122.0 Deudores por minerales
1123.0 Deudores por pulpería
1124.0 Anticipos al personal
1125.0 Reclamos al seguro
1126.0 Varios Deudores
1150.0 Diferido
1151.0 Crédito fiscal
1152.0 Gasto pagados por anticipado (CP)
4
1160.0 Transitorio
1161.0 Sueldo y salarios por Aplicar
1214.0 Diferido
1214.1 Costo Capitalizados de Adquisición Exploración y Desarrollo
1214.2 Seguros pagados por anticipados (LP)
1214.3 Otros cargos diferidos
2000.0 PASIVO
2100.0 PASIVO CORRIENTE
2110.0 Obligación con el personal
2111.0 Sueldo y salarios por pagar
2112.0 Beneficios sociales por pagar
2113.0 Subsidios por pagar
2114.0 Primas por pagar
5
2130.0 Obligaciones fiscales
2131.0 Regalías mineras por pagar
2131.0 AA-IUE por pagar
2133.0 Debito fiscal
2134.0 I.T. por pagar
2135.0 Retenciones fiscales
2150.0 Diferido
2151.0 Anticipo de Compradores
2152.0 Alquileres Cobrados por Anticipado
2160.0 Provisiones
2161.0 Provisión para Aguinaldos
2162.0 Provisión para Trabajos de Auditoria
2220.0 Previsiones
2221.0 Previsión para Indemnizaciones
2222.0 Previsión para Cuentas Incobrables
2223.0 Previsión Contaminación Ambiental
2224.0 Dep. Acumulada Propiedad Planta y Equipo
2225.0 Amortiz. Acum. Costos Capitalizados de Adquisición Exploración y Desarrollo
3000.0 PATRIMONIO
3100.0 Capital
3110.0 Capital Social
3120.0 Ajuste de Capital
3200.0 Reservas
3210.0 Reserva Legal
3220.0 Reserva para Contingencias
6
3230.0 Reserva por revalúo Técnicos
3240.0 Ajuste de Reservas Patrimoniales
3300.0 Resultados
3310.0 Resultados Acumulados
3320.0 Utilidad/Pérdida Gestión
3400.0 Donaciones
3410.0 Donaciones en Electivo
3420.0 Donaciones en Bienes de Uso
3430.0 Donaciones en Bienes de Camino
CUENTAS DE RESULTADOS
5000.0 INGRESO
5100.0 Ingresos Operacionales
5101.0 Venta de Minerales
4000.0 EGRESO
7
4200.0 GASTOS DE DISTRIBUCIÓN
4201.0 Sueldos y Salarios
4202.0 Pasajes y Viáticos
4203.0 Gastos de Representación
4204.0 Seguros Pagados
4205.0 Regalías Mineras
4206.0 Alícuota Adicional IUE
4207.0 impuesto a las Transacciones
4208.0 Cargas Sociales
4209.0 Gastos de Mantenimiento
4210.0 Alquileres Pagados
4211.0 Depreciación Propiedad Planta y Equipo
4212.0 Gastos Agencias de Ventas
CUENTA DE COSTO
8
6120.0 Desarrollo
6120.1 Recortes
6120.2 Chimeneas y Piques
6130.0 Explotación
6130.1 Desarrollo Horizontal y Vertical
6130.2 Caminos de Acceso
6130.3 Desarrollo de Vetas
6130.4 Ventilación
6130.5 Preparación
6130.6 Preparación de Rajo
6130.7 Ratoneras
6130.8 Explotación de Rajo Corte y Relleno
6130.9 Ventilación y Desagüe
6130.10 Pozo Principal
6130.11 Ramplas
6150.0 Mantenimiento
5150.1 Mantenimiento Interior Mina
5150.2 Mantenimiento de Galerías
5150.3 Mantenimiento Winches y Bombas
6170.0 Otros Costos
9
6220.10 Bodega de Barrilas
6220.11 Preparación de Lotes de Exportación
6220.12 Muestreo Pesaje y Ensacado
6230.0 Otros Costos
6330.0 Laboratorios
6330.1 Laboratorio Químico
6330.2 Laboratorio Físico
6330.3 Laboratorio Experimental
6370.0 Comedor
6370.1 Costos incurridos en comedor
10
6380.3 Otros costos incurridos en servicio de comunicación
5. DETALLE EXPLICATIVO.
A continuación, se explica, el movimiento y tratamiento contable de cada una de las cuentas
anotadas en la nomenclatura anterior.
5.1. CUENTAS DEL ACTIVO
“Caja" es un título apropiado que se utiliza para registrar las operaciones que tienen
relación con el manejo y movimiento del efectivo en una empresa, tanto en moneda
nacional como en moneda extranjera. Por las características que presenta una industria
minera, es posible la utilización de varias denominaciones como ser: "Caja Mina” para el
yacimiento minero que normalmente se encuentra alejado de un centro urbano. "Caja
Central” para la oficina central que generalmente está ubicado en un poblado o ciudad.
"Caja Ingenio” para la sección donde se realiza el tratamiento de los minerales, etc.
De manera general "Caja” es una palabra técnica que se utiliza en la rama contable y
representa el efectivo disponible a una fecha "x”. Se debita por los ingresos percibidos en la
sección correspondiente por diferentes conceptos provenientes tanto de la actividad
principal como de la actividad secundaria que realiza una empresa, se acredita por la salida
del mismo para cubrir los gastos de operación y extraordinarios o la compra de activos si la
empresa no tiene aperturada una cuenta corriente en el sistema financiero, caso contrario el
saldo de la cuenta debe transferirse a bancos. Cuando el efectivo está expresado en moneda
extranjera este debe ser tratado de acuerdo a normas vigentes a la fecha. El saldo normal de
la cuenta es deudor.
Desde el punto de vista de las finanzas, se define como “el lubricante de engranajes de
negocios", ya que sin este no es posible realizar alguna actividad, por lo tanto, una empresa
debe mantener un nivel adecuado de efectivo que normalmente se conoce como nivel
mínimo de operaciones (EMO).
Según Kohler: “Caja, es el dinero en efectivo disponible para los fines ordinarios de
operación o para la reposición de activos”
2. Caja Chica
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Llamado también “fondo fijo", se crea con la finalidad de cubrir los gastos menores
(misceláneos) y su manejo se enmarca dentro las políticas que implanta una empresa en
particular. Se debita por la creación del mismo y por incremento del fondo. Se acredita por
disminución del fondo y por el cierre del mismo. Su saldo es deudor y representa el efectivo
asignado a este fondo para fines específicos.
Por lo expresado en el párrafo anterior, es recomendable que el fondo esté a cargo de una
persona ajena a la sección caja, su manejo merece un tratamiento especial, ya que el
personal encargado de caja chica debe acatar y cumplir las políticas de manejo señaladas a
través de la administración de la empresa. Por las características que presenta la industria
minera, es posible el manejo de varios fondos fijos como ser. caja chica mina, caja chica
ingenio, caja chica distribución, caja chica ingenio, y otros. Cualquiera sea el fondo, genera
un gasto y la apropiación de cuentas debe ser correcta para no afectar la cuenta "Caja
Chica", según políticas de manejo de este fondo las personas a cargo deben presentar
informes periódicos luego de haber alcanzado la erogación en un 70 a 80% del total
asignado, este será revisado y aprobado por los responsables de la empresa para autorizar la
reposición inmediata. Generalmente en nuestro medio, el lapso de tiempo en el que se
mueve el fondo fijo es de un año. al término del cual contablemente debe practicarse el
cierre del mismo.
3. Bancos
Es una voz técnica que se maneja para apropiar las operaciones financieras relacionadas con
el efectivo que se mueve en una cuenta corriente bancaria; por lo tanto, la cuenta "Bancos"
finalmente refleja el saldo en electivo disponible con que cuenta una empresa a una fecha
determinada Se debita por: los depósitos efectuados, traspasos de otras cuentas, abonos del
banco, ajustes, etc. y se acredita por: el giro de cheques, traspasos a otras cuentas, débitos
del banco, y otros ajuste, siendo su saldo normal deudor.
Definición de cuenta corriente según Kohler: "Cuenta corrida que se lleva usualmente entre
dos compañías relacionadas entre sí, y que refleja el movimiento de efectivo, mercancía y
partidas en cualquier sentido”.
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Es una cuenta del activo corriente exigible que representa a los derechos de la empresa
sobre terceros, se debita por la venta y despacho de minerales al crédito según liquidación
provisional o liquidación única, se acredita por el cobro realizado en el momento de recibir
la liquidación definitiva o final. El saldo normal es deudor y representa el importe aún no
cobrado a los clientes por venta y despacho de minerales según factura comercial.
En épocas de estabilidad económica, una gran mayoría de las empresas no solo mineras,
suelen trabajar con ventas al crédito; en consecuencia, esta será la cuenta que registre un
importe alto en los activos corrientes por el hecho de que las políticas de ventas estarán
orientadas a favorecer los créditos a los clientes y así obtener mayores ganancias por la
venia de concentrados. Esta forma de operar en el mercado también supone mayores riesgos
para la empresa, ya que muchos de los clientes dejarían de pagar sus cuentas por diferentes
causas, y por este hecho los flujos de efectivo disminuirán y las cuentas malas afectarán las
utilidades de la empresa.
Cuando en un contrato de compra y venta de minerales consta que las ventas solo serán al
contado y las políticas de ventas corroboran esta situación, entonces no será necesario el uso
de esta cuenta.
Cuenta del grupo exigible; se debita por los siguiente^ conceptos: entrega de minerales al
personal de la empresa en calidad de venta al crédito, cargo por préstamos en especie
(minerales), hurto de minerales por el personal y otros; se acredita por el cobro de la deuda,
por la recuperación de minerales o su valor equivalente mediante planillas y otras formas de
ajuste. El saldo normal de la cuenta es deudor y representa el monto exigible a cono plazo
sobre dichas operaciones.
7. Anticipos al Personal
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mismos ya sea en efectivo o mediante planilla de sueldos y salarios del mes
correspondiente. El saldo normal de la cuenta es deudor.
8. Reclamos al Seguro
Es una voz técnica que se genera en una operación muy particular como es la interposición
de un reclamo oficial por parte de la empresa a una Cia. aseguradora por perdida de bienes
materiales y otros: esta cuenta se debita en el momento del cálculo del costo y aceptación,
previa verificación por parte de la Cia. aseguradora a favor de la empresa, por pérdidas y
daños sufridos en la colocación y utilización de los bienes materiales que están en posesión
de la empresa, también se carga por las actualizaciones si la transacción fue en moneda
extranjera; se acredita por el cumplimiento de pago por parte de la aseguradora a favor del
ente beneficiario. El saldo normal deudor representa al costo de los bienes perdidos y
reclamados para su resarcimiento.
9. Cargos de Cuenta
Los cargos de cuenta se generan en la entrega de fondos al personal regular con fines
específicos (ejem. pasajes y viáticos). Se debita por la salida de fondos en efectivo para el
cumplimiento de tareas específicas: se abona por los descargos presentados según informe
previa autorización del ejecutivo.
Es una cuenta exigible que se debita o se carga por los préstamos otorgados a los
dependientes (empleados y obreros) de la empresa, dichos préstamos pueden otorgarse en
efectivo o en especie. Se abona o se acredita por el cobro de los mismos, ya sea en efectivo
o en especie mediante planilla o en forma directa.
Es una de las cuentas más importantes del grupo de los bienes de cambio, suele llamarse
"Inventario de Minerales" ó "Existencia de Minerales" Refleja el costo total incurrido en
operaciones de extracción y tratamiento propias de la empresa minera. Se debita por la
transferencia y almacenamiento de minerales en la sección correspondiente almacén de
barrillas, de lingotes, dores, etc.), por la actualización según normas vigentes, otros ajustes;
se acredita por: la venta y despacho de concentrados sea al contado o al crédito, y por otros
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ajustes. Su saldo deudor representa al costo de los minerales disponibles en almacén para la
venta.
Es una voz técnica que se maneja bastante en las empresas industriales, agrupa a las
operaciones y/o transacciones que tienen relación con el movimiento de los bienes de
cambio como ser: materiales, materias primas, accesorios y suministros de toda clase, los
que coadyuvarán en el proceso de explotación y tratamiento de minerales. Entre los
materiales más comunes tenemos a: explosivos, detonantes, guías, brocas, etc.
Su débito se realiza por las operaciones siguientes: compra de materiales y otros, devolución
de materiales no utilizados en mina c ingenio, entrada de los materiales en tránsito a
almacén, ajustes por Ley. etc. Su crédito re registra por lo siguiente: consumo de materiales
en los distintos procesos tanto en mina como en ingenio, devoluciones al proveedor por
mala calidad, baja por obsolescencia y otros ajustes. Su saldo deudor representa al costo de
los materiales almacenados disponibles para el consumo.
Cuenta del activo corriente realizable, sirve para apropiar las operaciones de compra y venta
de productos y artículos de consumo como ser: aceite, harina, azúcar, fideo, carne, pan,
dulces, galletas, té y toda clase de enlatados, etc., además de artículos electrodomésticos,
papelería y otros. Se debita por la compra y almacenamiento de estos bienes, por la
recepción de las devoluciones, por los ajustes de acuerdo a Ley, etc. Se abona por la venta
de estos bienes cuando la empresa utiliza el sistema de costos completos, por la baja de
artículos acabados perdidos o siniestrados, por los ajustes según normas vigentes. El saldo
deudor representa al costo de los artículos almacenados en pulpería disponibles para la
venta.
Es importante agregar que la "pulpería" en una mina cumple una función social muy
importante, no persigue fines de lucro, realiza sus transacciones comerciales solo con los
trabajadores de la misma empresa; en consecuencia, las ventas son al costo En algunos
casos se agrega un mínimo porcentaje para gastos de operación y papelería.
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Existen operaciones muy particulares, cuando una empresa industrial determina la
obsolescencia de cierta clase de bienes, ya sean accesorios o suministros por caducidad
cuando se trata de bienes de cambio, vencimiento y deterioro antes de su castigo,
cumplimiento de sida útil en caso de activos fijos o simplemente por obsolescencia. Se
debita por la transferencia del total o una porción o cantidad de estos bienes previa
autorización, a almacén de bienes obsoletos por considerarse inservibles. Se abona por la
venta y castigo definitivo de dichos bienes. Las operaciones de este tipo deben contar con
autorización y fiscalización de la autoridad competente.
En la práctica existen variadas cuentas. Se debitan por el importe de las inversiones cuando
se efectúan, por las actualizaciones a cotizaciones de cierre cuando fueron en moneda
extranjera y moneda nacional con mantenimiento de valor tomando en cuenta las
normativas vigentes, por traspaso de otras cuentas, por los depósitos realizados. Se acreditan
por el importe de cobros o retiros realizados en forma periódica, por traspaso a otras cuentas
y por el cierre de las cuentas respectivas.
19. Diferido CP
Es otro grupo de cuentas que agrupa a todos aquellos gastos que fueron pagados en forma
anticipada, entre los que se cita.
Crédito Fiscal.
Es un impuesto pagado por adelantado, su pago se efectúa en el momento de una
compra facturada. Se debita por toda compra facturada y se acredita por |a
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compensación con el débito fiscal en el momento de su pago según el formulario de
declaración jurada dentro el periodo fiscal.
Es una voz técnica contable un tanto teórico que surge a causa de la falta de clasificación de
los gastos por concepto de sueldos y salarios. Mientras una planilla salarial no muestre la
clasificación por departamentos, secciones o centros de costos, el valor o importe total
deberá mantenerse como un activo transitorio de muy corta permanencia. Su tratamiento
contable se ajusta a las siguientes operaciones: se carga por el registro de la planilla no
clasificada y se acredita por la clasificación de dicho documento. En caso de que la política
de manejo salarial recomiende siempre Ja clasificación de las planillas de sueldos y salarios,
no será necesario utilizar esta cuenta.
Es un grupo de cuentas del activo fijo o bienes de uso, agrupa a todos los bienes tangibles
que de alguna manera prestan algún servicio en las actividades normales de una industria en
particular. Tienen las siguientes características: son de uso exclusivo para la empresa, no
están destinados a la venta, son bienes depreciables en su mayoría y por lo tanto tienen una
vida útil limitada, son sujetos a ajustes de acuerdo a normas de vigentes.
Terrenos
Se carga por la adquisición o compra de dichos bienes raíces, por las mejoras y los
ajustes por Ley. Se abona por la transferencia y venta definitiva de este activo a
favor de terceros.
Edificios
Su débito se realiza por la compra de un bien inmueble, se carga en el momento en
que la empresa recibe de manera oficial la obra terminada (edificio) por parte de una
constructora o responsables de la misma empresa e incorpora dentro de los bienes
depreciables, también se debita por los ajustes periódicos, por las mejoras realizadas
que superan el 20% de su valor al costo. Su crédito se la efectuará por la baja
definitiva de este bien por expiración de su vida útil en el tiempo, venta de los bienes
inmuebles, ajuste por otros conceptos.
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incurridos en la construcción de viviendas que servirán en el tiempo para acoger a
los mineros de un yacimiento. Se debita por: Culminación y entrega oficial de dichas
construcciones, ajustes, etc. Se acredita por: la expiración de su vida útil y la baja
definitiva, traspaso por venta de propiedades o centros de producción y
procesamiento, a terceros.
Maquinarias y Equipos
Las industrias invierten mucho dinero en la compra de estos bienes de capital para
luego recuperar dichas inversiones mediante el desgaste por el uso continuo, que en
términos contables se conoce como depreciación.
Se debita por las adquisiciones (costo inicial más fletes de traslado, pago de
almacenaje en camino, manipuleo, costo de colocación y puesta en marcha), por los
ajustes, por las reparaciones que superan el 20% de su valor al costo, etc.
Se acredita por el cumplimiento de su vida útil, por permutas v sustituciones con
otros similares o nuevas maquinarias, baja por obsolescencia, etc.
Vehículos
Son aquellos bienes muebles que prestan un servicio muy importante dentro de una
Cía. industrial y como tales merecen un control y tratamiento contable específico. Se
clasifican por su servicio en transporte de personal y de carga.
Obras en construcción
Esta denominación se utiliza para apropiar los gastos efectuados de manera
periódica en la construcción de algún activo fijo (viviendas, edificios, puentes,
caminos, galpones. alambrados, líneas de recolección, plantas de procesamiento,
complejos deportivos, etc.)
Se debita: por los gastos realizados a cada fecha en compra de materiales, pago de
salarios por avance de obras si la administración es propia, y el registro de los gastos
adicionales, en caso de contratos suscritos con empresas constructoras se debitará
por los pagos realizados según convenio, por actualizaciones.
Se acredita: por la conclusión y entrega oficial de la obra, fecha a partir del cual se
constituye como un activo depreciable, etc.
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22. Bienes de Capital en Tránsito
Es una cuenta del grupo de los bienes de uso. se utiliza para apropiar los gastos efectuados
en la compra y traslado de dichos activos generalmente desde el extranjero hasta colocar en
la empresa. Se debita por la adquisición de un activo fijo en el mercado extranjero, por los
gastos efectuados en el traslado hasta su llegada, mientras esté en camino, por los ajustes y
otros. Se acredita por la llegada, verificación c instalación de los bienes de capital en la
empresa. A partir de ese momento ya será un activo neto depreciable. Su saldo siempre será
deudor y representa al costo de los activos fijos en tránsito.
Dentro del ciclo económico, cuando una empresa o compañía industrial atraviesa la fase de
prosperidad, suele realizar inversiones no solamente a corto plazo, también a largo plazo
con la finalidad de obtener más ingresos, en consecuencia, las inversiones pueden alcanzar
importes o montos significativos, las que contablemente merecen un tratamiento adecuado.
Entre las cuentas anotadas tenemos a: Acciones en similares (empresas mineras), acciones
en la CBN. acciones en SOBOCE. acciones en COTEL. etc. Cada una de estas cuentas tiene
similar tratamiento con algunas variantes en cuanto se refiere a la obtención de créditos. Se
debitarán por la compra de acciones (pueden ser ordinarias o preferentes) a su valor
nominal, por los ajustes según normas vigentes. Se acreditarán por la venta parcial ó total de
acciones. El saldo normal deudor representa al costo invertido en acciones en otras
empresas clasificadas como permanentes. Un caso muy patético se presenta al incluir la
cuenta “Acciones COTEL". ya que dichas acciones en la práctica no generan ganancia
alguna, más al contrario el valor real de mercado es muy inferior a su valor nominal: por Jo
tanto Ja inversión generará una pérdida en caso de venta.
Dentro de las propiedades productivas, es una cuenta diferida del activo a largo plazo,
bajo este nombre se apropian los socios incurridos en las primeras fases de la industria
minera (adjudicación, exploración y desarrollo), su característica es que se amortiza
periódicamente, sabiendo que la unidad contable está en la etapa de producción comercial
(explotación)
Se debita por los gastos realizados en las fases descritas más arriba, y se acredita por la baja
definitiva cuando el saldo de la cuenta 'amortización acumulada” es igual al costo
acumulado de la cuenta “CCAED”.
En vista de que los bienes de capital de una empresa industrial (maquinarias, equipos,
herramientas, vehículos, edificios, etc.) están expuestos a riesgos no esperados (pérdidas por
daños y siniestros), y por el hecho de que estos bienes deben mostrar segundad en su
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existencia, normalmente suele utilizarse los servicios de una compañía aseguradora para dar
garantía a la vida útil de los mismos.
La cuenta se carga por la compra de la póliza o firma del contrato de seguro a largo plazo y
por los ajustes de acuerdo a Ley. Se abona por los devengamiento periódicos (mensual,
trimestral, semestral y anual). El saldo normal deudor representa al costo de los seguros
pagados en forma anticipada a una fecha determinada. Es un activo no corriente diferido.
Cuenta diferida que se utiliza para registrar los costos incurridos en las fases de
adjudicación, exploración y desarrollo. En este caso como la unidad contable aún no está en
la fase de explotación o sea la propiedad es no productiva, el saldo acumulado no es
amortizable; consecuentemente se debitará por los gastos efectuados en las fases ya
mencionadas y se acreditará por los ingresos en caso de venta de minerales antes que
comience la producción comercial. Su saldo es deudor y representa al costo acumulado en
las primeras fases a una fecha determinada.
27. Intangibles
Patentes
Es aquel privilegio que concede un gobierno a un inventor, otorgándole el derecho
de producir y vender su invento durante un periodo de tiempo determinado (en
México el gobierno federal concede un tiempo máximo de 17 años), en nuestro país
aún el tiempo no está determinado. Esta cuenta se debita en el momento de la
determinación del costo o valor nominal de dicha patente, y se acredita por las
amortizaciones parciales si el método utilizado es directo y por la amortización total
si el método es acumulativo.
Marca de Fábrica
Es el distintivo o identificación de un producto o servicio producido por una
empresa que adquiere un nombre, signo, lema o dibujo. La marca de fábrica debe ser
registrada de acuerdo a Leyes vigentes de un país y tiene vigencia por un periodo de
tiempo determinado (en EEUU el gobierno otorga 28 años renovables por periodos
equivalentes), en nuestro país aún no es regulada su vigencia en el tiempo y se toma
como indefinido y por este hecho puede surgir cuestionamientos, algunos
intelectuales sugieren su permanencia por 40 años. Para que exista la marca de
fábrica debe demostrarse que estos activos generan ingresos caso contrario los
activos intangibles son inexistentes.
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Se debita: por la determinación del costo o valor estimado de una marca de fábrica.
Se acredita por la amortización parcial o total según el método utilizado por una
empresa en particular.
Esta cuenta se encuentra clasificada dentro del subgrupo “obligaciones con el personal",
considerando que es prioridad de la empresa atender primero las obligaciones con su
personal.
Se acredita por el registro de una planilla de sueldos y salarios impago y se debita por su
cancelación y pago de salarios devengados.
2. Retenciones Sociales
Agrupa a todas aquellas operaciones que tienen relación con los aportes laborales, tomando
en cuenta que la empresa cumple las funciones de agente de retención. Se abonará por la
determinación de los montos sobre el total ganado de una planilla salarial como aportes
laborales que irán a favor de las distintas entidades sociales a los cuales aporta un trabajador
ya sea mediante disposiciones legales del gobierno central como por convenios
interinstitucionales, su cargo será por el traspaso de los fondos retenidos utilizando los
formularios de declaración jurada en cada caso y en formo periódica. El saldo normal de la
cuenta es acreedor.
Se refiere a las obligaciones de carácter social que contrae la empresa (AFP’s, CNS.
vivienda. etc.). Todas las operaciones relacionadas con actividades netamente sociales
deben concentrarse bajo este título "Cargas Sociales por Pagar", esta cuenta se acredita por
las determinaciones de aportes patronales a favor de las instituciones sociales anotadas y
otras. En nuestro medio las empresas suelen formular una planilla de apones patronales
luego de la planilla de haberes mensual, ya sea de acuerdo a Ley como por convenios. Se
debita por el pago efectuado mediante formularios de declaración jurada a las distintas
entidades gubernamentales y privados en forma periódica. Cabe aclarar que los subsidios
familiares corresponden a este título, por lo tanto mientras la empresa tenga adeudos por
dichos conceptos con sus dependientes, mantendrá como una carga social por pagar a corto
plazo.
Es una cuenta del pasivo corriente que se utiliza para registrar las operaciones relacionadas
con la determinación de las regalías mineras (RM). Se abona por el cálculo de la regalía
minera de acuerdo a Ley que queda pendiente de pago y se carga por la cancelación de
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dicha obligación fiscal según formulario de declaración jurada correspondiente. Su saldo es
acreedor y representa el monto determinado por dicho concepto aún impago.
6. IT por Pagar
Al igual que el ítem anterior, constituye una obligación con el fisco a corto plazo. Esta
cuenta se acredita cuando la empresa registra una operación de ingreso facturado y su debito
se anota por la compensación y pago periódico según disposiciones legales vigentes en
nuestro país.
7. Retenciones Fiscales
Corresponde a las retenciones que efectúa la empresa a favor del fisco sobre la planilla de
haberes mensuales a todos aquellos dependientes que llegan a percibir un total ganado que
sobrepasa un cierto monto, conocido como Régimen Complementario al Valor Agregado
(RC-IVA dependientes). La cuenta se abonará por la determinación de dicho impuesto y se
debitará cuando este haya sido transferido y pagado mediante formulario de declaración
jurada en las fechas previstas por Ley.
8. Proveedores
Dentro de otras cuentas por pagar tenemos a la cuenta “Proveedores”, es una voz técnica
que se utiliza con mucha frecuencia en las empresas industriales, se refiere a personas tanto
jurídicas como naturales que proveen a la empresa de cierta clase de materiales, por este
hecho constituye una obligación adquirida por el ente. Como un pasivo corriente se acredita
por la compra al crédito de bienes de cambio (materias primas, materiales y otros) para el
uso en el proceso productivo o por la provisión de dichos bienes por terceros a cambio de un
compromiso formal de pagar en lo posterior. Se debita por la cancelación efectuada del
monto parcial ó total de la obligación, por la devolución de materiales al proveedor, por la
re-expresión a moneda de cierre si es en ME. El saldo normal de esta cuenta es acreedor.
9. Varios Acreedores
Así se conoce a personas jurídicas y/o naturales que otorgan algún servicio y de manera
constante a la Cía. Industrial sin dudar de su capacidad de pago futura, y como ejemplo
claro podemos señalar a empresas de suministro de servicios básicos (Luz. Agua y
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teléfono). Esta cuenta se abona en el momento en que la empresa recibe la factura
correspondiente por algún servicio y se carga por la cancelación o pago del importe
facturado.
Cuando la empresa recibe anticipos de un cliente, contablemente debe apropiar bajo este
título o cualquier otra denominación que registre esta clase de operaciones, pero de manera
correcta. Es una cuenta del pasivo diferido a C P, se acredita por la recepción del efectivo en
calidad de anticipo para una futura compra de minerales, y su débito será por la concreción
de la compra según liquidación. Si el saldo lucra en ME está sujeta a re-expresión.
De acuerdo a la Ley General de Trabajo y DR, el aguinaldo de navidad es una carga social
para la empresa, se paga como un justo reconocimiento al trabajo intenso y permanente
realizado por un obrero (dependiente) durante un año.
Contablemente, las empresas industriales deben efectuar sus provisiones en forma periódica
(mensual), con el fin de incorporar dichos montos en el costo de producción. La cuenta
“Provisión para aguinaldos" se acreditará por la determinación de montos como provisión
parcial del aguinaldo de fin de año y se debitará por el pago y cancelación de dichos
conceptos en las fechas previstas por Ley.
Las industrias, con el fin de cubrir sus necesidades de equipamiento o compra de bienes de
capital suelen recurrir a financiamientos generalmente a largo plazo, en la rama de las
finanzas se conoce como apalancamiento financiero. Desde el punto de vista contable,
constituyen obligaciones con entidades financieras, operaciones donde un banco presta
dinero a una empresa bajo ciertas cláusulas convenidas. Un definitiva este tipo de
operaciones deben apropiarse bajo el denominativo “Préstamos Bancarios LP”, cuenta que
se acredita por el préstamo obtenido, por la re-expresión si la transacción fue en moneda
extranjera, y se carga por operaciones de amortización parcial o total que realiza el
prestatario (empresa).
1. Capital Social
De manera general el grupo “Capital” representa el monto invertido en una empresa por su
o sus propietarios. Dentro de este encontramos a la cuenta “Capital Social", es la que refleja
el valor monetario asignado a las acciones emitidas de una sociedad anónima, que
constituye normalmente el capital legal de la sociedad. Esta cuenta se acreditará por la
suscripción (compromiso formal de pago por parte del socio accionista) o por el pago total
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del valor de las mismas que fueron suscritas, su débito será por la baja de acciones y cierre
del negocio.
2. Ajuste de Capital
Es una cuenta patrimonial. Se acredita por la actualización del saldo histórico de la cuenta
capital según normas vigentes, y se debitará por la capitalización de su saldo según
autorización oficial.
3. Reserva Legal
Según disposiciones legales, en nuestro país, esta reserva se destina en un 5% o mayor sobre
la utilidad neta después de impuestos para proteger y conservar el capital contable frente a
posibles pérdidas. Su abono se efectuará en el momento del cálculo sobre la utilidad neta y
al final de un ejercicio fiscal, y su débito se hará por la utilización de dicha reserva en
operaciones imprevistas.
Creada según estatutos de la empresa para cubrir posibles pérdidas inesperadas y así no
afectar el superávit ganado. Se abonará en el momento en que se determine el importe como
reserva sobre la utilidad neta del ejercicio y su cargo podrá realizarse por el uso en las
posibles pérdidas de una gestión.
Forma parte del rubro patrimonial y su tratamiento contable es el siguiente: Se acredita por
la revalorización de los bienes de uso depreciables según disposiciones vigentes y se debita
por la transferencia de su saldo al capital social previa autorización expresa.
Esta cuenta se utiliza para las variaciones resultantes de actualizar las reservas a una fecha
determinada. Se acredita por el ajuste de saldos de las cuentas de patrimoniales clasificadas
como reservas y se debita por la transferencia de su saldo de acuerdo a recomendaciones de
normas legales vigentes a la fecha.
De manera general los egresos son todas aquellas salidas de efectivo, erogaciones que realiza
una empresa para mantener la actividad operacional durante un periodo de tiempo determinado.
Este rubro se clasifica en gastos operacionales y no operacionales y dentro de los gastos
operacionales podemos anotar a los gastos de administración, gastos de comercialización y
gastos financieros.
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1. Castos de Administración
Bajo esta cuenta se debe apropiar todas aquellas partidas resultantes de operaciones
netamente administrativas como ser: sueldos pagados al personal administrativo, servicios
básicos determinados para esta sección, gastos de mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles de este centro, seguros, alquileres, material de escritorio, gastos generales, etc.
etc. Se carga por el gasto incurrido en los departamentos operacionales. y se abona en caso
de ajustes y o cierre de gestión fiscal.
2. Gastos de Distribución
3. Gastos Financieros
Los ingresos de un periodo se generan por la venta de bienes y servicios que comercializa la
empresa durante el ciclo económico de su actividad normal. Contablemente se clasifica en
ingresos operativos y no operativos. los ingresos operacionales se generan en la actividad
principal de la empresa, mientras que los no operacionales se generan en actividades
secundarias.
1. Venta de Minerales
Es una cuenta del ingreso operacional que se acredita por la venta ya sea al crédito o al
contado del producto final (concentrado de minerales), su débito corresponderá en caso de
ajustes y por el cierre de gestión fiscal.
2. Ingresos no operacionales
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Es una cuenta de resultados que se clasifica dentro del grupo no operacional. como ingreso
cuando el saldo es acreedor y como egreso cuando el saldo es deudor. Este título se utiliza
para apropiar las variaciones resultantes de los ajustes de cuentas no monetarias cuando la
empresa utiliza el método de valores corrientes y valores corrientes ajustados.
El tratamiento contable de las cuentas del costo depende de la actividad que realiza una empresa
industrial extractiva y el sistema de costos que implanta a través del departamento de costos.
Las cuentas inmersas dentro del costo de producción para una empresa minera se detallan y se
explica a continuación:
1. Costo Mina
Es una cuenta general que agrupa otras de detalle cómo ser: “Supervisión Mina”,
“Recortes”. ‘Desarrollo H-V”, “Preparación de Rajos”, “Pozo Principal”. "Mantenimiento
de Galerías". “Guinche”, y otras.
En cuanto al tratamiento contable existen dos formas de registrar los gastos efectuados en
un yacimiento minero; la primera utiliza las cuentas de detalle y la segunda maneja solo las
cuentas grandes.
Por lo tanto “Costo Mina”, se debitará por los costos incurridos en una mina, y se acreditará
por la transferencia del saldo acumulado al costo de producción. Su saldo es deudor y
representa a los costos invertidos en la extracción de minerales durante un periodo de
tiempo determinado.
2. Costo Ingenio
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Conocido también como “Costos Directos de Concentración” ó “Costos de Tratamiento”, es
un título que se maneja para registrar las operaciones relacionadas exclusivamente con la
planta de tratamiento de minerales (ingenio). Al igual que la cuenta anterior muestra cuentas
de detalle cómo ser: "Supervisión Ingenio”, "Muestreo y Pesaje”, “Trituración”,
“Molienda”, “Flotación”. “Transporte de Colas”, “Secado Ensacado”, etc.
Para explicar su tratamiento contable, nos planteamos el siguiente ejemplo: Según informe
de almacenes, la sección ensacado utilizó envases de polipropileno que tienen un valor al
costo de Bs 3.850.-
Es impórtame hacer notar que el uso de las cuentas de detalle (primera forma), supone
correr otros asientos por la transferencia de impones hacia las cuentas grandes o generales.
3. Costo de Servicio
Es una cuenta general que agrupa a otras como ser: “Maestranza y Mantenimiento”,
“laboratorio”, planta de Energía Eléctrica" “Transpone Vehicular". "Almacén de
Materiales", etc.
En vista de que los costos acumulados en las secciones de servicios merecen un tratamiento
diferente, debe utilizarse las cuentas de detalle solamente; en consecuencia, los saldos de
dichas cuentas estarán sujetos a prorrateos y aplicaciones por ser distribuibles en el tiempo.
Maestranza y Mantenimiento
Es una sección de servicios, donde los gastos son apropiados contablemente a una
cuenta que lleva el mismo nombre, este es un título que pertenece al grupo del costo.
Su saldo es deudor y representa los gastos erogados durante un periodo especifico,
dichos gastos están relacionados con. el pago de sálanos a los obreros de esta
sección, consumo de energía eléctrica, comunicación, mantenimiento y aseo, gastos
generales, etc. Se debita por los gastos realizados y se acredita por la aplicación del
saldo mediante métodos más adecuados conocidos en la práctica para traspasar hacia
los demás centros o departamentos de costos. Por lo tanto, los saldos acumulados en
los diferentes departamentos de servicios son distribuibles.
Laboratorio
Se maneja como una cuenta del costo de producción, dentro del costo de servicio, en
el registro de las operaciones relacionadas con esta sala o departamento de servicios.
Su debito se efectuará en el momento en que se incurra en algún gasto como ser la
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utilización de elementos químicos en los ensayos de laboratorio para determinar la
ley del mineral o la orientación de vetas en explotación, el pago de salarios a los
encargados de esta sección también irá como cargos en la cuenta "Laboratorio", se
acreditará por la aplicación y traspaso de su saldo a los centros más grandes como
ser mina, ingenio y otros, mediante el uso de bases y métodos más razonables.
Almacén de Materiales
Es una cuenta de costo que registra las operaciones relacionadas con esta sección
como ser: pago de sueldos al personal de la misma, gastos de mantenimiento en
almacén, material de limpieza utilizados en esta sección, gastos generales, etc. Se
debita por todos los gastos realizados en almacén de materiales, y se acredita por la
aplicación de su saldo al final de un periodo de costos. El saldo final deudor
representa al costo acumulado en almacén como un ambiente físico sujeto a
distribución.
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