Universidad de los Andes
Carrera de Contaduría Asignatura: Contabilidad General I
Área de Contabilidad Profesor Javier Sánchez
INVENTARIO DE MERCANCIA
INVENTARIOS
1.- Definición:
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con la finalidad de
volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo
de bienes y vendidos como tales.
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos
comprados o producidos por una empresa, para su comercialización.
2.- ¿Que se considera Inventario?:
Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en
almacén, bodega, en tránsito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las
mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en
consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.
TIPOS DE INVENTARIO.
Depende del tipo de empresa:
1.- Empresa Comercial.
Inventarios de mercancías en existencia: Valor de los bienes adquiridos a cualquier título para la
venta y que no serán sometidos a ningún proceso de trasformación.
2.- Empresa Industrial.
Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor de los materiales y suministros
adquiridos para su transformación, explotación, construcción, o producción.
Inventarios de productos en proceso: Representan el valor de los productos semielaborados,
que requieren procesos de trasformación, explotación, construcción o adición, para que se conviertan en
bienes o mercancías terminadas y disponibles para la venta.
3.- Empresa de Servicios.
Por su naturaleza no llevan inventario; sin embargo dependiendo del tipo de empresa a veces
suelen llevar: Inventario de Repuestos, Inventario de Suministros, entre otros.
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SISTEMA DE CONTABILIZACION
1.- Sistema Periódico.
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías
mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse:
INVENTARIO INICIAL: es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que
tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
INVENTARIO FINAL: es la relación de existencias al finalizar un período contable.
En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario
disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica
los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que
aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El
sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del
inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario
que tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos
para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema
periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o
administrador pueden visualizar las mercancías existentes.
Características:
Se usa una sola vez cada ejercicio económico
Es Obligatoria la toma física al final del ejercicio económico para obtener el Inventario
Final
El Costo de Venta es igual a = Inventario Inicial + Compras Netas – Inventario Final
Cuentas que se utilizan:
Inventario de Mercancía
Compras y Relacionadas (Rebajas, devoluciones, descuentos, entre otros)
Ventas y Relacionadas
2.- Sistema Continuo.
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro
detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones
del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la
cuenta física. Los registros continuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema
continuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema continuo principalmente para los inventarios de alto
costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden
tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la
fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible
ayuda a proteger el inventario.
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Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier
momento, sin necesidad de realizar inventario físico, porque los movimientos de compra/venta de
mercancías se registran directamente en la cuenta Inventario.
Las empresas que adoptan este sistema de inventario deben implantar procedimientos de rutina que
permitan controlar con exactitud el movimiento de las mercancías. Para visualizar claramente esta
información se requiere un Kárdex.
El kárdex está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y
salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad
de realizar un inventario físico.
Cada tarjeta kárdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancías no fabricadas por la empresa,
donde la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio
de costo. Es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de mercancías.
Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artículos con distintas referencias,
para controlar las mercancías es conveniente llevar un kárdex sistematizado.
Características:
Se usa siempre, es decir, continuamente
No es Obligatoria la toma física, ya que el Inventario se mantiene actualizado
El Costo de Venta se registra con cada venta
Cuentas que se utilizan:
Inventario de Mercancía
Ventas y Relacionadas (Rebajas, devoluciones, descuentos, entre otros)
Costo de Venta
METODOS PARA VALORAR EL INVENTARIO
a-) En Base al Costo:
Identificación Especifica
Exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los artículos con
toda precisión, para poder determinar su costo con toda exactitud. Si los artículos en existencia
pueden identificarse como pertenecientes a compras u órdenes de producción específica, pueden
inventariarse a los costos que muestran las facturas a los Registros de Costos.
Este método es más ajustable porque puede dar resultados más significativos de compra y
venta de tales artículos de alto precio como botes, autos y joyerías. Por lo tanto suelen ser costosos y
tediosos, y es por ello que son poco utilizados.
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PEPS o FIFO (Primero en entrar – Primero en Salir).
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro
del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las
mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos
que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas,
Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes. Este
inventario también es llamado por las iníciales que lo identifican en ingles Fifo (first in first out).
La desventaja de este método es que al final del ejercicio económico el Costo de Venta es
bajo y por la tanto la utilidad mayor y esto genera un alto impuesto que cancelar.
UEPS o LIFO (Último en entrar – Primero en Salir).
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras
de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La
filosofía de este método consiste en dar salida primero a los costos a los que se hicieron las últimas
compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando, estarán valorados a
los costos de las primeras compras. Este inventario también es llamado por las iníciales que lo
identifican en ingles Lifo (last in first out).
La desventaja es que el Costo queda valuado en costos antiguos y cuando aseguramos la
mercancía nos respaldan por lo antiguo y esto genera pérdida a la empresa, aunque el impuesto a
cancelar sea menor.
La diferencia que existe entre el método de PEPS con el UEPS consiste en la forma de calcular
el costo de la mercancía que sale del almacén.
Costos Promedios.
o Promedio Móvil
Este método de control de inventarios tiene como características fundamentales las
siguientes:
• Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía, el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.
• La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes
según el orden de entrada.
• El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio
calculado en saldo inmediato anterior.
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b.) En Base al Costo o Mercado, el más bajo de los dos:
Basándose en los principios de la Contabilidad, donde hace mención que no se pueden anticipar
las ganancias pero si las posibles pérdidas.
Ejemplo:
Valor Costo Valor del Mercado
100 150 Ganancia (no se hace asiento)
500 300 Pérdida (si se hace asiento)
Del ejemplo anterior se puede resaltar que Solo se hace asiento cuando el valor del costo es
mayor que el valor del mercado, y se puede usar las siguientes cuentas:
• Pérdida por valor de mercado
• Pérdida por disminución de precio de venta
• Pérdida por valor de mercancía
Dichas cuentas se pueden ubicar en el rubro de Egresos Extraordinarios.
Asiento:
- X -
Pérdida por Valor de Mercancía 300
Inventario de Mercancía 300
¿Cuál método de valuación de inventario es el mejor?
Todos son buenos y aceptados. La búsqueda del Mejor método de valuación del inventario presenta
dificultades porque la cifra del inventario se usa tanto en el balance general como en el estado de
ingresos, y estos dos estados financieros se utilizan para propósitos diferentes. En el estado de ingreso la
función de la cifra del inventario es permitir una asociación de los costos y el ingreso. En el balance
General el inventario y otros activos corrientes se ven como una medida de habilidad en la empresa para
cumplir con sus obligaciones corrientes.
Consistencia en la valuación del inventario
El principio de consistencia es uno de los conceptos básicos que subyacen en la elaboración de los
estados financieros confiables. Este principio significa que una vez una compañía haya adoptado un
método contable particular, debe seguir usándolo constantemente más que cambiarlo año tras año.
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Ejercicios.
Ejercicio Nro. 1.
Registre las siguientes operaciones por el Sistema Periódico y por el Sistema Continuo:
1.) Compra mercancías por Bs. 300.000 condiciones 4/10 n30
2.) Cancela fletes de la operación anterior por Bs. 6.000 con cheque
3.) Compra de contado Bs. 100.000 con cheque
4.) Vende mercancías por Bs. 80.000 de contado y por Bs. 120.000 a crédito. El costo de la
mercancía es el 60% del precio de venta.
5.) Enviamos una devolución sobre la compra del numeral 3 por Bs. 5.000
6.) Cancelamos la factura del numeral 1, en el plazo del descuento con cheque
7.) Recibimos una devolución sobre la venta a crédito del numeral 4 por Bs. 10.000
8.) Compra mercancía por Bs. 400.000 condiciones 6/10 n30
9.) Cancelamos las facturas del numeral anterior fuera del plazo del descuento con cheque
Ejercicio Nro. 2
La empresa MIRANDA C.A. presenta la siguiente información para el año 2014:
Descripción Mes Unidades Costo Unitario Costo Total
Inventario 160 58 9.280
Inicial
Compras Febrero 210 61 12.810
Ventas Marzo 100
Ventas Mayo 180
Compras Junio 100 62 6.200
Ventas Julio 120
Compras Septiembre 255 65 16.575
Ventas Octubre 110
Compras Noviembre 190 67 12.730
Compras Diciembre 110 68 7.480
Ventas Diciembre 130
Calcular el valor del inventario final bajo el sistema de inventario continuo y considerando el
método PEPS, UEPS y Promedio Móvil.
