Directiva sobre Viáticos y Pasajes MTC
Directiva sobre Viáticos y Pasajes MTC
DIRECTIVA N° 002-2021-MTC/10
I. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y procedimientos para el otorgamiento de viáticos, pasajes,
otros gastos y rendición de cuentas vinculadas a las comisiones de servicios al interior y
exterior del país, en la Unidad Ejecutora 001: Administración General del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones (en adelante, MTC).
II. FINALIDAD
Contar con un instrumento normativo y orientador para la asignación de viáticos, pasajes,
otros gastos y su rendición de cuentas por comisión de servicios al interior y exterior del
país, en el marco de las medidas de austeridad, racionalidad y transparencia del gasto
público, en la Unidad Ejecutora 001: Administración General del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
III. ALCANCE
3.1 Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación y
cumplimiento obligatorio por todos los/las servidores/as civiles de las unidades de
organización del MTC.
3.2 Se incluye, al personal calificado que, no siendo servidor civil del MTC, participe en
comisiones de servicios oficiales o en actividades convocadas por el MTC, así como a
los consultores y locadores de servicio que en sus términos de referencia consideren
tal concepto.
V. DEFINICIONES
Para efectos de la aplicación de la presente Directiva, debe entenderse como:
5.1 Comprobante de Pago: Documento que acredita la transferencia de un bien, la
entrega en uso o la prestación de un servicio; tales como facturas, recibos por
honorarios, boletas de ventas, tickets de máquinas registradoras, boleta de viaje y
otros comprobantes emitidos de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago
de la SUNAT y comprobantes de pago que se emitan en otros países de acuerdo a su
legislación tributaria.
5.2 Declaración Jurada: Documento sustentatorio excepcional para rendir cuentas,
cuando se trate de casos, lugares o conceptos por los que no sea posible obtener
comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con lo establecido
por la SUNAT.
5.3 Movilidad Local: Son los gastos hacia y desde el lugar del embarque, así como, la
utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisión de servicios.
5.4 Otros Gastos: Son los gastos no comprendidos en los viáticos que son necesarios e
indispensables para el cumplimiento del objeto de la comisión de servicios, tales
como gastos por concepto de peaje y estacionamiento (solo cuando se usa movilidad
oficial del MTC), entre otros.
5.5 Pasaje: Asignación para atender gastos por adquisición de pasajes (aéreo, terrestre
Interprovincial, fluviales o marítimos), seguros, fletes, etc.
5.6 Programación de Viajes: Es la programación de las comisiones de servicios por cada
unidad de organización, de acuerdo a sus planes, programas y actividades previstas
en su respectivo Plan Operativo Institucional — POI.
5.7 Rendición de cuentas: Es la presentación de gastos debidamente documentada que
se realiza al término de la comisión de servicios, por concepto de movilidad local,
alimentación y hospedaje.
5.8 Reembolso de viáticos: Es la acción mediante la cual se reconoce los gastos que se
hubieren efectuado durante una comisión de servicio, cuando no se pudo entregar la
asignación económica antes de la comisión, o esta se hubiera extendido el tiempo
inicialmente previsto para su desarrollo. Su reconocimiento se aprueba mediante
acto resolutivo.
5.9 Viáticos: Los viáticos comprenden los gastos por concepto de alimentación,
hospedaje y movilidad local, así como lo utilizado para el desplazamiento en el lugar
donde se realiza la comisión de servicios.
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Escala de
Servidores Civiles
Viáticos (S/)
6.4 Queda prohibido el otorgamiento de recursos públicos, cuando estos sean cubiertos
en su integridad por otra Entidad Pública o Privada nacional o internacional, en caso
de financiamiento parcial se aplica la siguiente escala:
IX. RESPONSABILIDADES
9.1 La falsedad de documentos, la sobrevaluación, así como la omisión a la presentación
de la rendición de cuentas, da lugar a las sanciones que correspondan.
9.2 El cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva es responsabilidad del/la
comisionado/a y del/la servidor/a civil que autoriza las comisiones de servicios
dentro o fuera del país.
9.3 El incumplimiento a las disposiciones establecidas en la presente Directiva, dará lugar
a las acciones administrativas, civiles o penales que correspondan.
X. ANEXOS:
ANEXO N° 01: Formato Nº 01 – Solicitud de Viáticos
ANEXO N° 02: Formato Nº 02 – Rendición de cuentas
ANEXO Nº 03: Formato Nº 03 – Solicitud de Reembolso
ANEXO Nº 04: Formato Nº 04 – Documentación sustentatoria para reembolso
ANEXO Nº 05: Declaración Jurada
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COMISION DE SERVICIO N°
FORMATO N° 1 NACIONAL / INTERNACIONAL
Solicitud de Viaticos Requerimiento
Fecha - Hora de Viaje N Días N Horas N Minutos Total N Días Importe Día Total S/.
Item Código Descripción U.M. Cantidad Pre. Unitario Importe Fte. Meta/Siaf Partida Gto.
AFECTACION PRESUPUESTAL
Nemo U.E. Prog. Cod. Prod/Proy Cod Act/Ai/Obr. Fun DivFun [Link] Meta Fte. Fto. Clasificador del Gasto Importe
Nemo U.E. Prog. Cod. Prod/Proy Cod Act/Ai/Obr. Fun DivFun [Link] Meta Fte. Fto. Clasificador del Gasto Importe
Nota: Como comisionado declaro tener conocimiento que de no efectuar la rendición en el plazo señalado, o no subsanar la rendición defectuosa dentro del plazo que me
sea otorgado, seré pasible de la responsabilidad administrativa y/o civil que corresponda.
N°CERTIFICADO SIAF:
N°SECUENCIAL
AFECTACIÓN PROGRAMATICA DEL GASTO XXXX
A PR OB ./ N O A PR OB .
U. Ejecutora Prog. Cod. Prod/Proy Cod Act/Ai/Obr. Funcion DivFun [Link] Meta MNemo. [Link]. Cadena de Gasto Importe Saldo
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
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FORMATO N° 2
Rendición de Cuenta
REG. SIAF:
RENDICION DE CUENTA N°
2. MOTIVO DE GASTO:
RESUMEN DE GASTO
Clasificador Importe
Sub Total 0.00
AFECTACION PRESUPUESTAL
Nemo U.E. Prog. Prod/Proy Act/Ai/Obr. Fun DivFun [Link] Meta Fte. Natu. Gasto Programado Ejecutado Importe
Firma de Comisionado Funcionario que autoriza la Comisión de Servicio Conformidad de Control Previo - Oficina de Finanzas
N°CERTIFICADO SIAF:
N°SECUENCIAL
U. Ejecutora Prog. Cod. Prod/Proy Cod Act/Ai/Obr. Funcion DivFun [Link] Meta [Link]. Cadena de Gasto Importe Saldo
Importe Saldo
Importe Saldo
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COMISION DE SERVICO
FORMATO N° 3 NACIONAL / INTERNACIONAL
REEMBOLSO
Requerimiento
Motivo de Viaje
Fecha - Hora de Viaje N Días N Horas N Minutos Total N Días Importe Día Total S/.
Item Código Descripción U.M. Cantidad Pre. Unitario Importe Fte. Meta/Siaf Partida Gto.
AFECTACION PRESUPUESTAL
Nemo U.E. Prog. Cod. Prod/Proy Cod Act/Ai/Obr. Fun DivFun [Link] Meta Fte. Fto. Clasificador del Gasto Importe
Tota l de a fe c ta c ión S / .
N°CERTIFICADO SIAF:
N°SECUENCIAL
AFECTACIÓN PROGRAMATICA DEL GASTO XXXX
A PR OB ./ N O A PR OB .
U. Ejecutora Prog. Cod. Prod/Proy Cod Act/Ai/Obr. Funcion DivFun [Link] Meta MNemo. [Link]. Cadena de Gasto Importe Saldo
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
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FORMATO N° 4
Documentación Sustentatoria para Reembolso
REG. SIAF:
RENDICION DE CUENTA N°
RESUMEN DE GASTO
Clasificador Importe
Sub Total 0.00
AFECTACION PRESUPUESTAL
Nemo U.E. Prog. Prod/Proy Act/Ai/Obr. Fun DivFun [Link] Meta Fte. Natu. Gasto Programado Ejecutado Importe
Firma de Comisionado Funcionario que autoriza la Comisión de Servicio Conformidad de Control Previo - Oficina de Finanzas
N°CERTIFICADO SIAF:
N°SECUENCIAL
U. Ejecutora Prog. Cod. Prod/Proy Cod Act/Ai/Obr. Funcion DivFun [Link] Meta [Link]. Cadena de Gasto Importe Saldo
Importe Saldo
Importe Saldo
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Declaración Jurada
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Nombres y Apellidos:
DNI:
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