DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS

GUÍA DE ELABORACIÓN
FOLIOS DE VIDA CIVILES

RESERVADO
 FOLIOS DE VIDA CIVILES
Elaboración folio de vida civiles DECRETO NUMERO 1253 DE 1988

ARTICULO 1 - Objeto y alcance. El presente reglamento, tiene por objeto determinar las
normas, criterios, técnicas y procedimientos para la evaluación y clasificación del Personal
civil al servicio de las Fuerzas Militares.

La elaboración de esta guía es con el fin de facilitar el trabajo al personal de oficiales

evaluadores, que tiene a cargo personal civil orgánicos de la Ayudantía General del
comando del Ejército, en la elaboración de los folios de vida, los cuales de acuerdo al
DECRETO NUMERO 1253 DE 1988 en su ARTICULO N 14, indica que el periodo de
evaluación anual va entre el 01 de octubre al 30 de septiembre del años siguiente.

De acuerdo al Articulo 26 del DECRETO NUMERO 1253 DE 1988 Toda omisión o

retardo injustificado en la elaboración y trámite de evaluaciones, da lugar a sanciones
disciplinarias a las autoridades re pon able

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 1.
FORMULARIO 3

RESERVADO
 FORMULARIO 3
se registra el se registra la se registra el nombre se registra el numero
grado del especialidad y el apellido del de cedula y código del
evaluado del evaluado evaluado evaluado

1. Verificar: DATOS PERSONALES (Grado, Nombres y Apellidos, No. de Cedula y Cargo).

2. Especialidad de acuerdo al Grado:
AS = AUXILIAR DE SERVICIOS AI= AUXILIAR DE INTELIGENCIA.
AA = AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TI= TECNICO DE INTELIGENCIA
TS = TECNICO DE SERVICIOS
TA = TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA
PD= PROFESIONAL DE DEFENSA
OE= ORIENTADOR ESPIRITUAL
3. Los formularios piden en el encabezado APELLIDOS Y NOMBRES NO NOMBRES Y APELLIDOS

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 FORMULARIO 3
se registra el se registra el se registra el nombre
grado del cargo del y el apellido del
evaluador evaluador evaluado

se registra la unidad se registra el cargo

del evaluado principal del evaluado

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 FORMULARIO 3

En el numeral 10, se enumera las

principales funciones y
responsabilidades de acuerdo con
los manuales de funciones o
reglamentos que lo estipulan.

En el numeral 11, Indica aquellas

tareas, trabajos u objetivos que
busca alcanzar durante el período
de evaluación y que resuelvan un
problema significativo de la unidad
o dependencia.

Los objetivos deben ser medibles.

FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO

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 FORMULARIO 3

En el numeral 14, Se describen

adiciones o modificaciones al
programa, de común acuerdo entre
evaluado y evaluador.

SI NO EXISTEN SE ESCRIBE
(NINGUNA)

En el numeral 15, El evaluador

registra los objetivos alcanzados y
sus más significativos logros.

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 FORMULARIO 3
En el numeral 16, El evaluador
analiza y conceptúa acerca del
cumplimiento del compromiso.
EJEMPLO (EL DESEMPEÑO EN EL
CARGO DE LA FUNCIONARIA PÚBLICA,
HA SIDO MUY BUENO, MOSTRANDO
SENTIDO DE PERTENENCIA Y
PROFESIONALISMO EN LAS FUNCIONES
DESARROLLADAS; AYUDANDO A
CUMPLIR CON LA MISIÓN
ENCOMENDADA POR EL COMANDO
SUPERIOR)

En el numeral 17 Y 18, Evaluado y

evaluador registran sus firmas.

EL EVALUADOR DEBE ESCRIBIR

EL NUMERO DE CEDULA O
CODIGO

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 2.
FORMULARIO 4

RESERVADO
 FORMULARIO 4 EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO SE REGISTRA LA
SIGUIENTE INFORMACIÓN DEL EVALUADO

se registra el se registra la se registra el nombre se registra el numero

grado del especialidad y el apellido del de cedula y código del
evaluado del evaluado evaluado evaluado

Unidad u Año al que Cargo principal

organización a la corresponde la
cual pertenece evaluación

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 FORMULARIO 4 EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO SE REGISTRA LA
SIGUIENTE INFORMACIÓN DEL EVALUADO

SE REGISTRAN ÚNICAMENTE ASPECTOS DEL PERFIL PROFESIONAL QUE SE DESTAQUEN COMO

POSITIVOS O NEGATIVOS Y QUE SEAN DEMOSTRABLES.

TODA ANOTACIÓN DEBE SER DE CARÁCTER DESCRIPTIVA, CLARA Y PRECISA, FUNDAMENTADA EN

HECHOS CONCRETOS Y NO EN APRECIACIONES ABSTRACTAS O SUBJETIVAS.

UN COMPORTAMIENTO SIN LA SUFICIENTE PRUEBA NO DEBE SER REGISTRADO Y LA AUTORIDAD

EVALUADORA PONE EL HECHO EN CONOCIMIENTO DEL EVALUADO, CON MIRAS A DESESTIMULAR LA
CONDUCTA ANORMAL.

LA APERTURA SE DEBE HACER EL 01 DE OCTUBRE.

SE DEBE REGISTRAR EL NOMBRAMIENTO EN EL CARGO.

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 FORMULARIO 4

SE DEBEN CONCEPTUAR TENIENDO EN CUENTA TODOS LOS INDICADORES SEGÚN FORMULARIO 6 (2

CONCEPTOS POR INDICADOR / 12 CONCEPTOS EN EL LAPSO), PARA QUE MÍNIMO EL FUNCIONARIO
SEA CALIFICADO EN CALIDAD EXIGIDA.

LOS CONCEPTOS DEBEN IR CON FECHA DEL ÚLTIMO DÍA HÁBIL DE MES

DEBEN REFLEJAR TURNO DE FIN DE AÑO, SEMANA SANTA, MITAD DE AÑO Y VACACIONES (INICIO Y
TÉRMINO)

LA FIRMA DEL EVALUADOR VA: GR NOMBRES Y APELLIDOS.

SI EL FUNCIONARIO REPORTA INCAPACIDAD, LICENCIAS O PERMISOS EXTRAORDINARIOS SE DEBE

REFLEJAR INICIO Y TÉRMINO DE LOS MISMOS (ANEXAR SOPORTE)

EL CIERRE SE DEBE HACER EL 30 DE SEPTIEMBRE.

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 FORMULARIO 6

INFORMACIÓN DEL
EVALUADO

INFORMACIÓN DEL
EVALUADOR

INFORMACIÓN DEL
REVISOR

INFORMACIÓN
GENERAL

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 FORMULARIO 6

PARA LA EVAUACIÓN Y CLASIFICACIÓN SE DEBE TENER EN

CUENTA QUE LOS INDICADORES CAMBIAN DE EVALUACIÓN
SOLO SI CUENTAN CON FELICITACIÓN Y CONCEPTO DE LO
CONTRARIO SE EVALUAN EN CALIDAD EXIGIDA.

CALIDAD EXIGIDA= 1 A 4 PUNTOS

SUPERIOR= 5 A 9 PUNTOS
MUY BUENO= 10 o MAS PUNTOS

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 FORMULARIO 6

SECCION III PROYECCION DEL EVALUADO

3. SUSTENTACION

Cuando los indicadores solo cuentan con conceptos se evalúan así:

LO INDICADO E E E AL AN EN C CALIDAD E IGIDA , A E C M LEN LO A ME O

ESTABLECIDOS EN EL DECRETO 1253/88.

Cuando los indicadores cuentan con conceptos y felicitaciones que le sumen 6/8 puntos se evalúan así:
EJEMPLO EL INDICADO CONDICIONE MO ALE E CLA IFICA EN B ( E IO ) EN RAZON A LA
FELICITACION (24-05-19), Y CONCEPTOS (28-01-19), (24-05-19) (mínimo tres anotaciones, dentro de las cuales como
mínimo una felicitación)

Cuando los indicadores cuentan con conceptos y felicitaciones que le sumen 10 0 más puntos se evalúan así:
EJEMPLO EL INDICADOR CONDICIONES MORALES SE CLASIFICA EN A (M E IO ) EN RAZON A LA
FELICITACION (12-10-18), (23-06-19), 28-08-19) Y CONCEPTOS (28-01-19), (24-05-19) (como mínimo 5 anotaciones entre
las cuales como mínimo debe ir una felicitación.

PARA QUE UN FUNCIONARIO SEA CALIFICADO EN LISTA 1, DEBE TENER COMO MÍNIMO TRES (3) INDICADORES
EN SUPERIOR Y UNO (1) EN MUY SUPERIOR.

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 SUSTENTACIÓN:
1.-Existe concordancia entre el Folio de Vida y la Evaluación.

2.- La Autoridad Evaluadora es la correspondiente.

3.- La Evaluación de los indicadores lo sitúan dentro de los parámetros establecidos para
la Clasificación asignada CALIDAD EXIGIDA a los miembros de la Institución.

4.- El Decreto Número 1253/88 en el Titulo III, Capítulo III, Artículo 111, determina los
Requisitos para la Clasificación asignada CALIDAD E IGIDA lista DO .

LOS DATOS RESALTADOS EN ROJO VARÍAN DE ACUERDO A LA NORMA DE CLASIFICACIÓN

CLASIFICACIÓN
PARA QUE UN FUNCIONARIO SEA CALIFICADO EN LISTA 1 (SUPERIOR), DEBE
TENER COMO MÍNIMO TRES (3) INDICADORES EN SUPERIOR Y UNO (1) EN MUY
SUPERIOR.
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 4.
RECOMENDACIONES
GENERALES

RESERVADO
 VERIFICAR LAS FIRMAS COMPLETAS (EVALUADO-EVALUADOR
CON CÓDIGO-REVISOR CON CÓDIGO)

ADJUNTAR AL FOLIO: COPIA CÉDULA Y FORMATO ÚNICO DE

BIENES Y RENTA CON FECHA DE CIERRE DEL FOLIO A
ENTREGAR

LA FECHA MAXIMA DE ENTREGA DE LOS FOLIO DE VIDA ES EL 05

DE OCTUBRE DE 2020 EN EL AREA DE PERSONAL.

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 DECRETO NUMERO 1253 DE 1988 (Junio 27)

Por el cual se dictan normas sobre evaluación y clasificación para el personal de las
Fuerzas Militares.

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA,

en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confiere la Ley 05 de 1988,

DECRETA:
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I
OBJETO, ALCANCE, NATURALEZA Y CRITERIOS DE EVALUACION
ARTICULO 1° - Objeto y alcance. El presente reglamento, tiene por objeto
determinar las normas, criterios, técnicas y procedimientos para la evaluación y
clasificación de oficiales, suboficiales y Personal civil al servicio de las Fuerzas
Militares.

PARÁGRAFO 1° - Los oficiales generales y de insignia, no serán evaluados ni

clasificados por este reglamento.

PARAGRAFO 2°- La evaluación de los alumnos de las escuelas de formación de

oficiales y suboficiales se regirá por disposiciones especiales de las respectivas
fuerzas.

PARAGRAFO 3° - El personal civil al servicio del Ministerio de Defensa Nacional

será evaluado por las normas del presente reglamento.

ARTÍCULO 2 - Naturaleza de la evaluación. El sistema de evaluación y clasificación

para oficiales, suboficiales y personal civil de las Fuerzas Militares se fundamenta en
los siguientes conceptos:

a. Evaluación.

Es un proceso continuo y permanente, por medio del cual se emiten juicios de valor,
basados en informaciones procedentes de diferentes fuentes, con el fin de
determinar las aptitudes profesionales del individuo, su cultura general, carácter,
disciplina, autoridad, mando y demás virtudes públicas y privadas establecidas y
exigidas por la institución militar y la calidad en los desempeños profesionales y
personales.

1
b. Importancia de la evaluación.
1) Para el evaluado.
Ofrece una información válida acerca de su situación con respecto de sus metas
personales y profesionales y otorga fundamentos para que torne las decisiones más
adecuadas para la orientación de su vida profesional y personal.
2) Para el evaluador.
Establece el compromiso con el perfeccionamiento personal y profesional del
subalterno y permite generar la orientación requerida.
Facilita el cumplimiento de las funciones profesionales de dirigir, administrar e instruir
recursos humanos.
3) Para la institución.
Da información válida para la toma de decisiones en cuanto a la selección de
hombres idóneos para asignar óptimamente las distintas responsabilidades.
c. Motivación intrínseca.
El sistema se fundamenta en el concepto de motivación intrínseca, es decir, que
tiene en cuenta mas el estímulo centrado en los intereses, expectativas, aspiraciones
y preferencias de las personas, que en los estímulos externos, tales como premios,
viajes, comisiones, remuneraciones, etc. En otras palabras el sistema de evaluación
busca motivar al personal hacia su perfeccionamiento y compromiso dentro de un
sentido de auto superación y responsabilidad institucional, más que por el atractivo o
repulsión de premios y castigos.
ARTICULO 3° - Objetivos de la evaluación. Los objetivos de la evaluación son los
siguientes:
a. Obtener y registrar información válida acerca de las aptitudes, habilidades y
condiciones que se consideran esenciales en la vida militar.
b. Determinar la calidad del desempeño del personal en el ejercicio de sus
funciones y responsabilidades, durante un período determinado.
c. Retener al servicio de la institución al personal más calificado para el
desempeño de los diversos cargos.
d. Observar al personal de las Fuerzas Militares para detectar tendencias
susceptibles de orientación y aplicar los correctivos oportunos.
e. Determinar cualquier falla ética o moral, o trastornos de la personalidad o del
carácter del evaluado, que ameriten su retiro del servicio.
f. Capacitar al personal para recibir y asimilar constructiva y profesionalmente los
conceptos evaluativos de los superiores.

2
ARTÍCULO 4° - Utilización de la evaluación. La evaluación se utiliza en relación con
el personal para:

a. Clasificarlo.

b. Identificar quienes deben ser ascendidos, aplazados o retirados.

c. Obtener información para fines de destinación y asignación de estímulos.

d. Dar la oportunidad de superarse en la vida militar.

ARTÍCULO 5° - Criterios de evaluación. El proceso de evaluación debe ceñirse a los

siguientes criterios:

a. Parte de la consideración, que todos los miembros implicados en ella,

(evaluado, evaluador y revisor) reúnen las condiciones y méritos suficientes
que los califican como idóneos para ser miembros de la institución, o sea
dotados de la calidad exigida. Esto significa que la evaluación parte de un
concepto inicial positivo del evaluado.

b. Darse dentro de un ámbito que permita relevar y aceptar su significado

positivo.

c. Ser específico, es decir no generalizable a otros campos diferentes de lo

evaluado.

d. Debe ser exacto, completo y oportuno.

e. Desarrollarse como un proceso continuo y no como un suceso en momentos

especiales.

f. Debe ser factor de progreso del evaluado.

g. Comunicado oportunamente al evaluado.

h. Debe ser objetivo, funcional y dinámico.

i. Tener en cuenta las particularidades de cada fuerza, grado y circunstancias

especiales de desempeño del cargo.

j. Trascendental para los evaluados, los evaluadores y la institución.

3
 CAPITULO II

ASPECTOS GENERALES POR CONSIDERAR EN LA PREPARACION DE LAS

EVALUACIONES

ARTICULO 6° - Toda autoridad, antes de evaluar, está obligada a conocer y aplicar

cuidadosamente este reglamento. Especial consideración merecen los aspectos que
tratan acerca de la preparación y elaboración de los documentos de evaluación.
ARTICULO 7° - La importancia que reviste la evaluación, tanto para los intereses
institucionales como personales, exige al evaluador imparcialidad en sus juicios y
apreciaciones. En el ejercicio de este proceso la autoridad correspondiente se inspira
en los principios de justicia y rectitud.
ARTICULO 8° - El proceso de evaluación no admite sentimientos de benevolencia,
simpatía ni animadversión. A quienes corresponda hacerla se les exige exactitud,
concisión y claridad en sus conceptos.
Las reticencias y demás recursos para ocultar la verdad o favorecer, atenuar o eludir
los hechos, afectan las propias evaluaciones del evaluador y del revisor, por
demostrar con ello falta de responsabilidad y de carácter.
ARTICULO 9° - En ningún caso la evaluación se toma como un medio disciplinario
para sancionar. Sólo se tienen en cuenta aquellos aspectos altamente positivos o
negativos anotados en el folio de vida y dados a conocer oportunamente al evaluado.
ARTICULO 10° - El evaluador debe escudriñar, por todos los medios a su alcance,
cada uno de los aspectos determinados en los formularios, a fin de que ningún
indicador quede deficientemente evaluado, de acuerdo con el perfil profesional
básico, considerado en el título cuarto del presente reglamento.
ARTICULO 11° - Los procesos de evaluar y revisar exigen observación permanente
del evaluado, de acuerdo con lo contenido en el perfil básico que aparece en el
capítulo II del título cuarto del presente reglamento.
PARAGRAFO. - La observación y estimación se basan en el proceder habitual del
evaluado y no en los hechos o actos aislados. En consecuencia, las observaciones,
amonestaciones, orientaciones, correcciones esporádicas y las simples conjeturas,
no son conducentes para la objetividad que se busca.
ARTICULO 12° - Toda evaluación se basa en hechos concretos y en las condiciones
demostradas por el evaluado. En ningún caso se tienen en cuenta los cargos
proferidos contra el personal mientras no hayan sido resueltos o fallados.
ARTICULO 13° - Toda evaluación es elaborada por un oficial de las Fuerzas Militares
en actividad. Cuando el personal militar preste sus servicios en dependencias o
reparticiones cuyo jefe o superior sea un funcionario civil, se procede conforme a lo
prescrito en el artículo 35.

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ARTICULO 14° - En ningún caso un oficial puede evaluar a otro de mayor grado o
antigüedad.
ARTICULO 15° - Toda autoridad evaluadora tiene el ineludible deber de dar a
conocer a los interesados los documentos de evaluación que elabore dentro de los
plazos fijados por este reglamento. Por su parte, el calificado está obligado a firmar el
enterado, aún en el caso de estar en desacuerdo.
ARTICULO 16° - Todo documento relacionado con evaluaciones tiene carácter oficial
y confidencial.
ARTICULO 17° - El evaluador tiene en cuenta los siguientes principios y
orientaciones:
a. Compenetrarse con la importancia y la seriedad de las evaluaciones,
agotando conscientemente todos los medios para que reflejen una apreciación
justa y exacta de sus subordinados. Tanto la benevolencia como la extrema
severidad, demeritan el valor de la evaluación.
b. La evaluación como documento base para la selección de personal debe
reflejar toda la ecuanimidad, entereza y valor moral del evaluador. Es esta
tarea ineludible e indelegable.
c. La función de evaluar es parte importante de la conducción y administración
de personal, puesto que permite asignar y emplear a los individuos de acuerdo
con las capacidades observadas, siendo por lo tanto. una de las funciones del
mando, a la cual los comandantes deben dedicar toda la atención y el tiempo
que sean necesarios para que la evaluación constituya un proceso exacto y
oportuno.
d. Las Fuerzas Militares son una institución formalmente jerarquizada, en la cual
existen numerosos controles expresos o tácitos, naturales o artificiales, que en
un tiempo largo o corto, descubren errores o deficiencias voluntarias o
involuntarias, ubicando al individuo en su real y natural valor.
e. La evaluación debe realizarse de acuerdo con las exigencias de la propia
fuerza, especialidad, grado, nivel, experiencia, instrucción, cargo y
condiciones de desempeño.
f. Observar separadamente cada uno de los indicadores que conforma el perfil
profesional del evaluado, poniendo especial atención en aquellos que priman
en razón del cargo.
g. Considerar únicamente los aspectos destacados, positivos o negativos,
registrados en el folio de vida dentro del período correspondiente.

5
h. Un folio de vida sin anotaciones positivas o negativas al término de un período
de evaluación, constituye de hecho un reconocimiento a la presencia de la
calidad exigida por la institución.
i. Suponer que la gran mayoría de los individuos, así se trate de oficiales,
suboficiales o empleados civiles, están en el "nivel de calidad exigida para
pertenecer a las Fuerzas Militares. Los niveles diferentes requieren
sustentación.
j. Las evaluaciones son ratificadas o modificadas por la autoridad revisora.
CAPITULO III
SISTEMA DE EVALUACION
ARTICULO 18° - El sistema de evaluación está integrado por los siguientes
subsistemas:
a. Obtención de información.
b. Organización de la información y evaluación.
c. Clasificación y toma de decisiones.
ARTICULO 19° - Subsistema de obtención de información.
a. Objetivo.
Obtener información válida, confiable y significativa, acerca del desempeño
personal y profesional de los oficiales, suboficiales y empleados civiles al
servicio de la institución de manera permanente y continua.
b. Mecanismos.
Observación permanente del evaluado. Verificación de la calidad exigida como
miembro de las Fuerzas Militares y determinación de las condiciones
superiores o inferiores a la calidad exigida.
c. Instrumentos.
- Folio de vida.
- Programación personal de desempeño del cargo principal adicional.
- Información básica de oficiales y suboficiales.
- Otros informes que coadyuven al sistema.
ARTICULO 20° - Subsistema de organización de la información y evaluación.
a. Objetivo.
Describir al subalterno en cuanto a su comportamiento y aptitudes,
desempeño personal y profesional, en forma justa, dinámica y funcional.
Notificar el resultado de esa apreciación de manera oportuna y formativa;
verificar la justicia y profesionalismo de la evaluación.

6
b. Mecanismos.
- Juicio evaluativo.
- Revisión de la evaluación y clasificación.
- Notificación del resultado.
c. Instrumentos.
- Formulario de evaluación de oficiales y suboficiales.
- Formulario de evaluación del personal civil.
- Otros informes.
ARTICULO 21° - Subsistema de clasificación y toma de decisiones.
a. Objetivo.
Satisfacer adecuadamente la necesidad de la institución de clasificar y
administrar su personal, con el propósito de lograr la mejor utilización de los
recursos humanos, por medio de la selección para ascenso; destinación a
corto plazo y orientación de su carrera a mediano y largo plazo.
b. Mecanismos.
- Junta Asesora del Ministerio de Defensa. - Juntas clasificadoras a nivel
fuerza.
- Trámite y solución de reclamos y otras consideraciones.
- Toma de decisiones.
c. Instrumentos.
- Clasificación anual.
- Clasificación para ascenso.
- Notificación escrita de los resultados de reclamos. - Otros informes que
coadyuven al subsistema.
- Informes de clasificación.

TITULO II

EVALUACION
CAPITULO I
PERSONAL POR EVALUAR
ARTICULO 22° - Es obligatorio evaluar al siguiente personal de las Fuerzas Militares,
cualquiera que sea la unidad o repartición donde preste sus servicios.
a. Oficiales en actividad.
b. Suboficiales en actividad.
c. Personal civil del Ministerio de Defensa.

7
ARTICULO 23. - Los trabajadores oficiales son evaluados solamente cuando al
término del lapso establecido para evaluación, hayan estado vinculados laboralmente
por un mínimo de seis (6) meses.

C A P I T U L O II
PERIODOS DE EVALUACION
ARTICULO 24° - A excepción de los casos especiales determinados en el
reglamento, el período de evaluación es anual y se establece así:
a. Oficiales.
Del 1 de noviembre al 31 de octubre del año siguiente.
b. Suboficiales.
Del 1 de agosto al 31 de julio del año siguiente.
c. Personal civil.
Del 1 de octubre al 30 de septiembre del año siguiente.
ARTICULO 25° - Las autoridades evaluadoras están obligadas a emitir evaluación en
los siguientes casos:

a. Anualmente, a todo el personal que por razón del cargo le corresponda

evaluar, en los lapsos establecidos en este reglamento. Tales evaluaciones
deben rendirse a los comandos de la respectiva fuerza dentro de los treinta
(30) días siguientes a la fecha de elaboración.
b. Al producirse el traslado de un subordinado, para adelantar los cursos de
capacitación o especialización establecidos como requisitos para ascenso por
la norma legal, o para cumplir comisiones del servicio en el exterior y al
término de las mismas.
Cuando el curso o la comisión de que trata este literal sobrepase en duración
la fecha establecida para la evaluación anual, se cumplirá lo dispuesto en el
artículo 24 elaborando el documento de evaluación en las fechas allí indicadas
e iniciando un nuevo período hasta el término del curso o de la comisión.

c. Treinta días antes de la fecha en que los Oficiales y suboficiales cumplan

antigüedad para ascenso.

d. Cuando se presente lo contemplado en el parágrafo 3 del artículo 118.

e. Cuando se produzca traslado del evaluado, del evaluador o del revisor treinta
días antes de la finalización del período de evaluación, se debe evaluar y
clasificar por el lapso completo.

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PARÁGRAFO 1° - En todos los casos previstos en este artículo, la evaluación y
revisión deben ser conocidas y firmadas por el evaluado al término del período de
evaluación o antes de cumplir el traslado o comisión. Una vez cumplido el requisito
anterior, se remite al comando de la respectiva fuerza.
PARAGRAFO 2° - Se puede omitir la evaluación por motivo de ascenso, en el caso
en que el individuo haya sido evaluado recientemente, en fecha que no exceda de un
(1) mes, siempre que el comportamiento del evaluado durante este lapso no amerite
una modificación sustancial de tal evaluación. El superior que deje de rendir una
evaluación por esta circunstancia, lo informará por escrito y por conducto de la
correspondiente autoridad revisora, al comando de fuerza.
ARTICULO 26. - Toda omisión o retardo injustificado en la elaboración y trámite de
evaluaciones, da lugar a sanciones disciplinarias a las autoridades responsables.

PARÁGRAFO - Cuando se prevea la ausencia del evaluado, del evaluador o del

revisor en las fechas en que corresponde evaluar, se tomará la acción para no
retardar la rendición de los documentos pertinentes.

C A P I T U L O III

AUTORIDADES EVALUADORAS Y REVISORAS

ARTICULO 27. - En el proceso de evaluación, salvo las excepciones expresamente

indicadas, intervienen dos autoridades: evaluadoras y revisoras, de distinto nivel
jerárquico para garantizar el máximo grado de justicia en las apreciaciones y proteger
los intereses de la institución y del evaluado.

S E C C I O N "A"

AUTORIDAD EVALUADORA

ARTICULO 28° - Para los efectos pertinentes, dentro del ámbito de este reglamento,
se denomina "autoridad evaluadora" como norma general, al oficial en servicio activo
que, dentro de la estructura orgánica de la unidad, dependencia o repartición sea el
inmediato superior, responsable directo de su empleo, dirección, control y progreso.

ARTICULO 29° - Como guía general, la facultad para evaluar guarda relación
estrecha con el ejercicio de las atribuciones disciplinarias, en concordancia con lo
estipulado en los capítulos VI y VII de la cuarta parte del Reglamento de Régimen
Disciplinario.

9
ARTICULO 30° - La competencia para evaluar se inicia en los siguientes escalones
de mando:
a. Para oficiales.
1) En el Ejército.
A partir de los comandantes de unidad fundamental.
2) En la Armada.
A partir de los jefes de departamento de unidades en tierra, a flote o en
unidades fundamentales de infantería de marina.
3) En la Fuerza Aérea.
A partir de los comandantes de escuadrilla.
4) En planas o estados mayores.
A partir de los jefes de sección.
b. Para suboficiales.
1) En el Ejército.
A partir del escalón de mando correspondiente a pelotón.
2) En la Armada.
A partir de división abordo o en tierra, y de pelotón de infantería de
marina.
3) En la Fuerza Aérea.
A partir del escalón elemento.
4) En planas o estados mayores.
A partir del nivel subsección.

PARAGRAFO 1° - Cuando un oficial, del grado subteniente o teniente de corbeta,

desempeñe un cargo que le impone competencia para evaluar a otros oficiales, las
evaluaciones de tal personal serán elaboradas por el oficial que determine el
comandante de la unidad táctica o de nivel equivalente, en cuyo caso el oficial
designado lleva el folio de vida. En estos casos el oficial impedido para evaluar rinde
al evaluador designado un concepto sobre el subalterno objeto de la evaluación.
PARAGRAFO 2° - Cuando las funciones del comandante de pelotón o su equivalente
en el nivel orgánico, sean ejercidas por un oficial de grado subteniente, éste evalúa a
los suboficiales de grado cabo o su equivalente; los sargentos o su equivalente son
evaluados por el comandante de unidad fundamental. Si el mando lo ejerce un
suboficial, la evaluación de los suboficiales pertenecientes a tal unidad se encarga al
oficial designado para el efecto por el comandante de la unidad fundamental, o
escalón correspondiente a éste, según el caso.

10
ARTICULO 31° - El personal destinado en comisión, o agregado a reparticiones fuera
del control del comando al cual pertenece orgánicamente, es evaluado por el
superior a cuyas órdenes actué, con las salvedades indicadas en los parágrafos del
artículo precedente

ARTICULO 32° - El personal de las Fuerzas Militares sujeto a concepto, que cumple
comisiones del servicio en el exterior, es evaluado en primera instancia por las
siguientes autoridades:
a. Por el Jefe del Estado Mayor Conjunto.
1) Agregados militares, navales y aéreos.
2) Jefe de misiones militares.
3) Adjuntos militares, cuando no exista agregado militar en la
correspondiente embajada.
b. Por el jefe de la misión militar en el exterior.
Todo el personal que forme parte de la misión y que esté bajo su dependencia
directa.

c. Por los agregados militares, navales y aéreos.

Todos los oficiales, suboficiales y personal civil de la respectiva fuerza, que se
encuentre en comisión del servicio, en el país ante el cual esté acreditado el
agregado, siempre que la responsabilidad por la evaluación no haya sido
específicamente asignada a otra autoridad. Cuando se trate de personal civil
adscrito al Ministerio de Defensa o al Comando General de las Fuerzas
Militares no dependientes de una fuerza en particular, su evaluación
corresponde al más antiguo de los agregados.
En los casos en que el agregado lleve la representación de otra u otras
fuerzas distintas a la suya, le corresponde evaluar a todo el personal a que se
refiere este literal y que pertenezca a la fuerza o fuerzas por él representadas.

PARÁGRAFO En la observación de las evaluaciones de que trata este articulo las

autoridades evaluadoras tendrán en cuenta los informes rendidos por los hospitales o
centros de rehabilitación, los institutos o escuelas y dependencias en donde el
personal militar y civil del Ministerio de Defensa Nacional se encuentre en comisión
del servicio, documentos que deben ser solicitados por los jefes de misión
diplomática o administrativa en su oportunidad

ARTICULO 33° - Para la evaluación de oficiales, suboficiales y personal civil que

cumplan comisión de estudios en las universidades o en otros institutos docentes
nacionales o que se encuentren prestando servicio en entidades no militares, bien
sean oficiales o privadas tales como ministerios, organismos descentralizados,
gobernaciones, alcaldías, policía o entidades particulares, se establecen las
siguientes autoridades evaluadoras:

11
a. Los jefes de estado mayor o segundos comandantes de las unidades
operativas menores en el Ejército, Fuerza Naval en la Armada y Comando
Aéreo en la Fuerza Aérea, evaluarán a los oficiales, suboficiales y personal
civil que desempeñen este tipo de comisiones dentro del territorio de su
jurisdicción.
b. En la guarnición de Bogotá, los jefes o directores de personal de los
comandos de fuerza, evaluarán a los oficiales, suboficiales y personal civil que
correspondan a su fuerza. Estas evaluaciones serán elaboradas teniendo en
cuenta los informes sobre la actuación de los evaluados que rindan las
entidades donde se cumple la comisión, documento que se pedirá en su
oportunidad, solicitando que cubra básicamente el comportamiento personal y
social del evaluado, su idoneidad profesional y su desempeño en el cargo.
c. Cuando se presente el caso en que un ministerio, gobernación, alcaldía o
cualquier otra entidad oficial esté atendida por un oficial de las Fuerzas
Militares en servicio activo, éste actuará como evaluador del personal militar o
civil de las Fuerzas Militares que se encuentre en su dependencia.
ARTICULO 34° - El superior inmediato de la autoridad evaluadora define el
procedimiento a seguir, en el caso que surjan problemas de antigüedad que se
contrapongan a lo establecido en el artículo 14 de este reglamento.
ARTICULO 35° - Cuando la jefatura o dirección de un servicio, departamento o
repartición militar sea desempeñada por un funcionario civil, éste elabora un informe
sobre el desempeño del personal bajo sus órdenes, el cual se remite al respectivo
superior militar con el fin de efectuar la evaluación correspondiente.
ARTÍCULO 36° - Cuando un oficial o suboficial haya permanecido dos (2) o más
meses hospitalizado o bajo control directo de sanidad, la dirección o jefatura
correspondiente rinde al comando de la unidad o repartición un informe sobre
"control médico" en donde hará figurar:
a. Tiempo de permanencia en el hospital o en el tratamiento.
b. Concepto médico sobre las condiciones en las cuales es dado de alta para el
servicio.
c. Conducta demostrada bajo sus órdenes.
d. Fecha en la cual terminó la hospitalización o tratamiento.
e. Cualquier otro concepto pertinente para la evaluación.

ARTICULO 37° - Cuando por razón de comisiones transitorias del servicio o por la
naturaleza del trabajo que realiza un individuo, se sustraiga del control y observación
directa de la respectiva autoridad evaluadora, ésta requiere del superior encargado
de observado directamente toda la información que estime necesaria, a fin de allegar
la mayor cantidad de elementos de juicio.

12
ARTICULO 38° - En el Ministerio de Defensa, las empresas industriales y
comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta y las unidades
administrativas especiales vinculadas y adscritas al ministerio, actúa como autoridad
evaluadora del personal militar, el superior militar directo del evaluado.
ARTICULO 39°. - En casos especiales no contemplados en el presente reglamento,
el secretario general del Ministerio de Defensa en el gabinete e institutos adscritos o
vinculados; el jefe del Estado Mayor Conjunto en el Cuartel General y los
comandantes de fuerza designan las autoridades evaluadoras dentro de su ámbito o
jurisdicción.
ARTICULO 40° - La determinación de la autoridad evaluadora, en casos normales de
dependencia orgánica y en los distintos escalones de la organización se regirá por lo
expuesto en los artículos anteriores y reglamentación que emita el Comando General
de las Fuerzas Militares.

SECCION B
AUTORIDAD REVISORA
ARTICULO 41° - Se denomina "autoridad revisora" el Oficial en servicio activo
responsable de la confrontación de las actuaciones del evaluado con la apreciación
emitida por el evaluador, para garantizar el máximo grado' de justicia en el proceso
evaluatorio y proteger los intereses de la institución.
ARTICULO 42° - Por norma general es autoridad revisora el comandante de la
unidad o jefe de repartición, inmediato superior de la autoridad evaluadora.
PARAGRAFO 1° - Exceptúense de revisión las evaluaciones elaboradas por el
Comandante General de las Fuerzas Militares y los comandantes de fuerza.
PARAGRAFO 2° - Las evaluaciones elaboradas por el oficial de mayor antigüedad
en el Ministerio de Defensa son revisadas por el jefe del Estado Mayor Conjunto,
siempre que éste ultimó sea de mayor antigüedad y que el cargo de Ministro de
Defensa sea desempeñado por un funcionario civil.
PARAGRAFO 3° - En casos no contemplados específicamente, el Comandante
General de las Fuerzas Militares y los comandantes de fuerza designan las
autoridades revisoras dentro del correspondiente campo de mando y jurisdicción.
ARTICULO 43°. - La facultad y responsabilidad de revisar son ineludibles e
indelegables.
ARTICULO 44. - Son funciones de la autoridad revisora:
a. Reunir a las autoridades evaluadoras sobre las que ejerce revisión, con
anticipación a la fecha del período anual, para unificar criterios que se deben
considerar en la evaluación y las pautas para discernir la calidad del grupo por
evaluar.

13
b. Determinar la objetividad y justicia de la evaluación y emitir su concepto.
c. Modificar las evaluaciones, cuando esté en desacuerdo, señalando cómo
quedan los indicadores y clasificando según su juicio y decisión.
d. Analizar las evaluaciones y clasificar a los evaluados, según normas
determinadas en este reglamento, artículo 100 y siguientes.
e. Comprobar que los documentos se elaboren y rindan con estricta sujeción a
las normas y disposiciones del presente reglamento.
f. Revisar trimestralmente los documentos de soporte de la evaluación, para
determinar su adecuación con el procedimiento establecido.
g. Resolver los reclamos relacionados con las anotaciones del folio de vida de
acuerdo con lo establecido en el artículo 133.
h. Notificar a los evaluados la evaluación y clasificación, por conducto de la
autoridad evaluadora.
i. Remitir, directamente, los documentos de evaluación dentro de los plazos
reglamentarios al correspondiente departamento o dirección de personal.
j. En ejercicio de su función evaluadora, consignar su concepto en el
correspondiente folio de vida, con relación al desempeño de las autoridades
evaluadoras sobre las que ejerció revisión.
ARTICULO 45°. - La autoridad revisora puede devolver a la evaluadora, aquellos
documentos que presenten omisiones o errores procedímentales para su corrección
pero en ningún caso lo hará por conceptos o valoraciones emitidas por el evaluador.

C A P I T U L O IV

DOCUMENTOS DE EVALUACION Y NORMAS DE RENDICION

SECCION A"

GENERALIDADES

ARTICULO 46° - Los documentos de evaluación son instrumentos elaborados por las
autoridades evaluadoras y revisoras en los que se consignan informaciones y juicios
de valor acerca de las condiciones personales o profesionales de oficiales,
suboficiales o civiles de las Fuerzas Militares.

ARTICULO 47° - Los documentos de evaluación tienen el propósito de suministrar

elementos de juicio para sustentar las decisiones en la administración de personal y
contribuir a la formación y superación personal y profesional.

14
ARTICULO 48° - Son documentos del sistema de evaluación, los siguientes:
a. Formulario 1 Información básica de oficiales y suboficiales.
b. Formulario 2 Tendencia de la autoridad revisora.
c. Formulario 3 Programa personal de desempeño en el cargo.
d. Formulario 4 Folio de vida.
e. Formulario 5 E valuación de oficiales y suboficiales.
f. Formulario 6 Evaluación de personal civil.
PARAGRAFO. - Los formularios de que trata el presente artículo estarán de acuerdo
con los formatos establecidos por el Comando General de las Fuerzas Militares.
SECCION "B"
FORMULARIO 1
ARTICULO 49° - Información básica de oficiales y suboficiales. Es un instrumento
que le permite a los evaluadores obtener una visión general del evaluado, sus
especialidades y aptitudes, con el propósito de optimizar su empleo.
ARTICULO 50. - En su elaboración, trámite y uso, se aplican las siguientes normas:
a. Elaboración.
1) Es elaborado por la sección de sistemas de las jefaturas o direcciones de
personal.
2) Su procesamiento es sistematizado.

3) El acopio y actualización de la información es de responsabilidad de la sección

de sistemas de la fuerza.

4) En la sección "información de personal" se registra:

a) En los numerales 01, 02, 03 Y 04

- Grado
- Arma o especialidad,
- Apellidos y nombres del evaluado
- Numero de los documentos de identidad (cédula y código).

b) En los numerales 05, 06 Y 07.

- Estado civil
- Nombres y apellidos de la esposa y
- Número y edad de los hijos.

15
5) En la sección "información profesional" se registra: .

a) Numeral 08

- Los cursos y especialidades adquiridas, indican do el lugar y fecha de

realización.

b) Numeral 09

- Se indica en meses el tiempo de mando, embarco u horas de vuelo,

durante el grado, hasta la fecha del traslado.

c) Numeral 10

- Se registra la clasificación obtenida en los últimos tres (3) años.

d) Numeral 11

- Se consignan los cargos principales en los últimas cuatro (4) años

indicando el lapso y la unidad.

e) Numeral 12
- Se registra "la proyección del evaluado" consignada en los Últimos
cuatro (4) años. Cuando se registre "otros" se debe especificar.

b. Trámite.

El formulario 1 es enviado por las jefaturas o direcciones de personal a la nueva

unidad antes que se produzca el traslado de un oficial o suboficial.

c. Uso.

1) Permite conocer.

- La situación personal y familiar.

- Las condiciones profesionales.

2) Permite asignar el cargo según la experiencia y especialidades adquiridas.

3) Provee información necesaria para clasificar.

16
 SECC ION C"
FORMULARIO 2
ARTICULO 51° - Tendencia de la autoridad revisora. Es un instrumento de registro y
control del sistema de evaluación que permite identificar el grado de justicia,
severidad, benevolencia o indulgencia con que se procede en el acto de clasificar.
PARAGRAFO - Este registro y control se lleva sobre la autoridad revisora y no sobre
la evaluadora, pues en este proceso es a la autoridad revisora a quien le
corresponde dirigir, analizar y definir la evaluación y clasificación.
ARTICULO 52° - En su elaboración, trámite y uso se aplican las siguientes normas:
a. Elaboración.
1) Es elaborado por la sección de sistemas de los departamentos o direcciones
de personal.
2) Su proceso es sistematizado.
3) El acopio y actualización de la información es responsabilidad de la sección de
sistemas de las jefaturas e direcciones de personal.
4) En la sección "identificación" se registra:
En los numerales 01, 02, 03 Y 04
- Grado.
- Fuerza (Ejército, Armada o Fuerza Aérea).
- Apellidos y nombres del oficial revisor.
- Número de la cédula de ciudadanía y código.
5) En la sección "clasificaciones obtenidas por los subalternos del revisor" se
registra:
a) El número de oficiales y suboficiales clasificados en lista 1 - 2 - 3 - 4 ó 5,
de quien actuó como revisor discriminados anualmente.
b) El número de civiles clasificados en lista 1 - 2 ó 3 de quien actuó como
revisor en cada año.
c) El número total de oficiales y suboficiales clasificados por el revisor, en
lista 1 - 2 - 3 - 4 ó 5.
d) El número total de civiles clasificados en lista 1 - 2 o 3, por el revisor.
b. Tramite.
El documento es enviado por las jefaturas o direcciones de personal a las
juntas de clasificación, al interesado o autoridades evaluadoras que lo
requieran.

17
c. Uso.
1) Este documento resume información acerca del desempeño del revisor, en su
acción de orientar de manera justa y objetiva el proceso de evaluación.
2) Las cifras notoriamente inclinadas hacia las listas 1 o 2 indican un relativo
grado de benevolencia.
3) Cifras inclinadas hacia las listas 4 ó 5 indican un relativo grado de severidad.
4) La junta clasificadora hace análisis del comportamiento de la tendencia y
modifica, si es del caso, el indicador "responsabilidad como evaluador" en el
año correspondiente. Cuando muestre marcada benevolencia o severidad.

S E C C I O N "D"
FORMULARIO 3
ARTICULO 53° - Programa personal de desempeño en el cargo. Es un instrumento
del subsistema de obtención de información concertado entre el evaluado y el
evaluador.
ARTICULO 54° - En su elaboración, trámite y uso se aplican las siguientes normas:
a. Elaboración.
1) Debe ser diligenciado por los oficiales y cuando las circunstancias lo indiquen
por suboficiales y civiles, un mes después de recibir el cargo principal y/o
adicional.
2) Debe ser discutido y concertado entre el evaluado y el evaluador antes de su
elaboración definitiva.
3) Es diligenciado cada vez que cambie de unidad o de cargo.
4) En el período de evaluación se pueden hacer adiciones o modificaciones de
común acuerdo entre evaluado y evaluador.
5) Para su diligenciamiento se utilizan Únicamente los espacios disponibles.

6) El evaluado registra la siguiente información:

a) En los numerales 01, 02, 03 Y 04

- Grado
- Arma o especialidad
- Apellidos y nombres del evaluado
- Número del código y número de la cédula

18
b) En los numerales 05, 06 y 07
- Grado
- Cargo
- Apellidos y nombres del evaluador.
c) En el numeral 08
- Unidad.
d) En el numeral 09

- Cargo principal del evaluado.

(e) En el numeral 10
- Enumera las principales funciones y responsabilidades de acuerdo con
los manuales de funciones o reglamentos que lo estipulan.
f) En el numeral 11
- Indica aquellas tareas, trabajos u objetivos que busca alcanzar durante
el período de evaluación y que resuelvan un problema significativo de la
unidad o dependencia.
g) En los numerales 12 y 13
- El evaluado y el evaluador firman el documento para significar que
están de acuerdo.

h) En el numeral 14

- Se describen adiciones o modificaciones al programa, de común

acuerdo entre evaluado y evaluador.

i) En el numeral 15

- El evaluador registra los objetivos alcanzados y sus más significativos

logros.
j) En el numeral 16

- El evaluador analiza y conceptúa acerca del cumplimiento del

compromiso.

k) En los numerales 17 y 18

- Evaluado y evaluador registran sus firmas.

19
b. Trámite.

1) El documento es conservado por el evaluador y tramitado junto con la

evaluación anual a la autoridad revisora, y direcciones o departamentos de
personal.

2) En caso de traslado del evaluado antes de la fecha de la evaluación anual el

formulario o formularios 3 se llenan en su totalidad y se remiten, junto con el
folio de vida, a la nueva unidad o repartición.

c. Uso.

Este instrumento de evaluación es el documento básico para evaluar el desempeño

en el cargo principal ó adicional y permite:

1) Al evaluado

a) Identificar la persona de quien depende orgánicamente.

b) Identificar sus funciones y responsabilidades.

c) Señalar cuál es su nivel de compromiso para desarrollar actividades en

beneficio de sus subordinados, de su unidad y de su fuerza.

d) Demostrar su iniciativa, creatividad y capacidad de ejecución.

2) Al evaluador

a) Dirigir el cumplimiento de la misión, dentro del concepto de

administración por objetivos.

b) Identificar las personas que están bajo su responsabilidad y a quienes

debe orientar, guiar, formar y dar ejemplo.

c) Delimitar el alcance de las funciones y responsabilidades del personal a

su cargo.

d) Asignar equitativamente las responsabilidades.

e) Ejercer una acción orientadora, para que en su elaboración se proceda

con realismo, analizando los recursos disponibles.

20
 S E C C I O N "E"
FORMULARIO 4
ARTICULO 55° - Folio de vida. Es un instrumento que sirve para registrar de manera
oportuna, ordenada, clara y concreta las actuaciones y desempeños sobresalientes
de carácter positivo o negativo del personal de las Fuerzas Militares, que
fundamentan y respaldan los juicios de evaluación.
PARAGRAFO. - Un folio de vida puede no registrar anotaciones positivas o negativas
al término de un período de evaluación en cuyo caso se interpreta de acuerdo con lo
estipulado en el literal h, artículo 17.
ARTICULO 56° - En su elaboración, trámite y uso, se aplican las siguientes normas:
a. Elaboración.
1) Es elaborado por el evaluador a máquina o en letra de imprenta legible.
2) Se registran únicamente aspectos del perfil profesional que se destaquen
como positivos o negativos y que sean demostrables.
3) Toda anotación debe ser de carácter descriptiva, clara y precisa,
fundamentada en hechos concretos y no en apreciaciones abstractas o
subjetivas.
4) Un comportamiento sin la suficiente prueba no debe ser registrado y la
autoridad evaluadora pone el hecho en conocimiento del evaluado, con miras
a desestimular la conducta anormal.
5) En el diligenciamiento del formulario se registra la siguiente información del
evaluado.
01 Grado
02 Arma o especialidad
03 Apellidos y nombres
04 Número de cédula de ciudadanía y código
05 Unidad y organización a la cual pertenece
06 Año al que corresponde la evaluación
07 Cargo principal
08 Fecha en la cual se efectúan las anotaciones
09 Anotaciones sobre los hechos notables, positivos o negativos y firma, post-
firma, grado y cargo del evaluador
10 Enterado del evaluado, anotando su firma y fecha.

21
6) Es obligatorio anotar en el folio de vida lo siguiente:
a) Apertura y cierre en la fecha de presentación y tras lado del evaluado o al
efectuar la evaluación anual.
b) Cargo principal y adicional asignado,
c) Traslado, indicando la unidad o destino,
b. Trámite.
1) El evaluador conserva el folio de vida y con motivo de las anotaciones lo
presenta al evaluado para su notificación,
2) El folio de vida hace parte del sistema de evaluación y como tal debe remitirse
junto con el formulario de evaluación a los departamentos o direcciones de
personal.
3) En caso de traslado del calificado antes de la evaluación anual o comisión
permanente el folio de vida se envía a la nueva unidad o repartición, excepto
lo estipulado en el artículo 25.
c. Uso.
1) En el folio de vida se registran actuaciones, actitudes, comportamientos o
práctica de habilidades fuera de lo común.
2) Los registros deben consignarse en el folio de vida en la fecha en que se
produzca o conozca el hecho.
3) De toda anotación debe notificarse al evaluado, quien debe firmar y anotar la
fecha.
4) En caso de reclamo se procede conforme al artículo 134.
5) El folio de vida debidamente diligenciado es el documento que soporta y
sustenta la evaluación anual.

PARÁGRAFO - Las normas consignadas para diligenciar el folio de vida son

aplicables a todo el personal de las Fuerzas Militares sujeto a evaluación.

SECCION F"

FORMULARIO 5

ARTICULO 57° - Evaluación de oficiales y suboficiales. Es un instrumento del

sistema de evaluación para definir la evaluación y clasificación anual.

22
ARTICULO 58° - Es elaborado por las autoridades evaluadora y revisora;
ocasionalmente puede ser modificado por las juntas clasificadoras.

ARTICULO 59° - En los numerales de la sección 1, "identificación", se consigna la

siguiente información:

01 Grado

02 Arma o especialidad

03 Apellidos y nombres del evaluado 04 Cédula de ciudadanía y código

05 Grado

06 Cargo

07 Apellidos y nombres del evaluador

08 Grado

09 Cargo

10 Apellidos y nombres del revisor

11 Unidad u organización a la que pertenece 12 Lapso evaluado, indicando el día,

mes y año

13 Tiempo de mando de tropas en el período, indicado en meses y días

14 Tiempo de embarco en el período, indicado en meses y días

15 Horas de vuelo en el período.

ARTICULO 60º -La sección II "evaluación", la elabora el evaluador, marcando con

in a a mano na X en la ca illa corre pondien e, eniendo en c en a lo ig ien e:

a. La evaluación de los indicadores se hace sobre una escala alfabética de "A" a

"E".

b. "A" (muy superior) y "B" (superior) corresponden a dos categorías, que

representan grados de desempeño y comportamiento por encima de la calidad
exigida y que deben estar registrados y sustentados en el folio de vida.

23
c. "C" (calidad exigida) corresponde al perfil profesional básico. Se considera que
quien cumple con esta calidad es un miembro destacado y digno de
pertenecer a las Fuerzas Militares.
d. "D" (regular) y "E" (deficiente) corresponden a aquellas conductas y
desempeños que están por debajo de la calidad exigida y deben estar
registrados y sustentados en el folio de vida.
e. No se evalúan mando, administración, desempeño en cargos adicionales y
responsabilidad como evaluador y revisor, cuando no se han ejercido estas
funciones en el período.
ARTICULO 61° - Para evaluar los indicadores de la sección II "evaluación", se hace
con base en las anotaciones del folio de vida, teniendo en cuenta los siguientes
criterios:
a. Calidad A "MUY SUPERIOR".
1) Se refiere a hechos ostensiblemente extraordinarios.
2) Corresponden a hechos cuyos efectos son reconocidos oficialmente
como de trascendencia institucional o extra-institucional.

3) Respaldados por documentos oficiales: órdenes del día,

Disposiciones, resoluciones, decretos, etc.
4) Encaminados a atribuir el hecho a un comportamiento individual y no de
grupo.

b. Calidad B "SUPERIOR".
1) Destacarse a nivel de unidad táctica o superior o sus equivalentes, por sus
logros o condiciones con relación a la calidad exigida.
2) Destacarse por hechos reconocidos oficialmente como de trascendencia para
la unidad.
3) Respaldados por documentos oficiales: órdenes del día, disposiciones,
decretos, resoluciones, etc.
4) Correspondientes a hechos o comportamientos, actitudes o logros destacados
relacionados con los indicadores de evaluación.
c. Calidad C "EXIGIDA".

Ver artículo N°. 149 indicadores calidad exigida.

24
d. Calidad D "REGULAR".

Referirse a hechos, desempeño o comportamientos negativos que se

encuentren por debajo de la calidad exigida y que por su gravedad no
merezcan evaluación en "E" (deficiente), sustentado por testimonio escrito.

e. Calidad E "DEFICIENTE".

1) Corresponde a hechos cuyos efectos son un atentado contra la disciplina y

comprometen el prestigio institucional.

2) Demuestran marcada incompetencia profesional.

3) Corresponde a hechos que son causal de mala conducta, de acuerdo con lo

establecido por el Reglamento de Régimen Disciplinario.

4) Sustentado por testimonio escrito.

PARAGRAFO l° - Además de los indicadores en que se sobresalga con relación al

personal profesional básico, se destacan a continuación comportamientos que son
susceptibles de ser evaluados en las categorías "A" o "B", según se ajusten a los
criterios y características correspondientes:

a. Acciones de arrojo y valor.

b. Trabajos profesionales, reconocidos por las autoridades de la institución como

superiores a la calidad exigida.

c. Desempeños extra-institucionales de reconocimiento público e interés

institucional.

d. Labores cuyo espíritu de investigación, creatividad y trascendencia, se

proyecten en beneficio de la institución.

e. Desempeño extraordinario con relación a la administración, la instrucción y el

mando.

f. Reconocimiento individual en revistas de inspección practicadas por los

comandos de fuerza.

g. Invención, adecuación, recuperación o transformación de equipo para mejorar

las condiciones logísticas y operativas de la fuerza.

25
h. Destacarse en el primer tercio de los cursos de capacitación, formación y
especialización institucionales, cuando constituyan el cargo principal.

i. Destacarse, en curso de educación superior con incidencia en el mejoramiento

del desempeño profesional militar.

PARAGRAFO 2° - Se señalan a continuación comportamientos que son susceptibles

de ser evaluados en las categorías "D" o "E", según se ajusten a los criterios y
características correspondientes.

a. Sanciones reiteradas que afectan a un determinado indicador.

b. Condena por comisión de delitos contemplados en la legislación penal.

c. Pérdida de un curso de ley.

d. No diplomarse como oficial de Estado Mayor.

e. Demostrar incompetencia profesional en el ejercicio del cargo.

f. Cuando se falle un informativo en su contra, en donde se demuestre plena

responsabilidad en materia grave, proporcional a su responsabilidad.

ARTICULO 62° - La reprensión simple, aunque se anota en el folio de vida, no afecta

negativamente ningún indicador Es una amonestación para desestimular conductas
impropias _ o un desempeño indeseable_

ARTICULO 63° - Una anotación de Mérito o Demérito solamente afecta un indicador.

y solo uno. Cuando hace relación a más de un indicador, afecta al de mayor
trascendencia.

ARTICULO 64° - En el numeral 13, se sustenta en forma resumida la evaluación

general enfatizando aquellos indicadores no evaluados dentro de la calidad exigida.
ARTICULO 65° - En la sección III, "proyección del evaluado", el evaluador señala
aquel desempeño en el cual considera que el evaluado tiene mayores posibilidades
de éxito, a corto y mediano plazo.

ARTICULO 66° - La sección IV, "revisión y clasificación", es diligenciada por la

autoridad revisora. En ella consigna su acuerdo o desacuerdo marcando una "X" en
el casillero correspondiente.

PARAGRAFO 1° - En el recuadro de sustentación resume los motivos de su decisión

y en caso de desacuerdo determina cómo quedan los indicadores que deben ser
modificados y por qué.

26
PARAGRAFO 2° - La clasificación la hace teniendo en cuenta lo estipulado en el
título III, capítulo I, sección A y en el literal c del artículo 44.

ARTICULO 67° - La sección V, "notificación de la evaluación", es diligenciada

personalmente por el evaluado, quien debe firmar, señalar el lugar, la fecha y marcar
con una "X" si se encuentra conforme o interpone reclamo.

PARAGRAFO. - En caso de reclamo, procede de acuerdo con lo estipulado en el

artículo 134.

ARTICULO 68° - Cumplido lo anterior, el revisor remite directamente la evaluación al

departamento o dirección de personal de la respectiva fuerza.

ARTICULO 69° - La sección VI, "decisión de la junta", es diligenciada por el

secretario de la junta clasificadora, con base en las actas. Se registra la ratificación o
modificación de la clasificación anual, según el caso.

SECCION "G"

FORMULARIO 6

ARTICULO 70. - Evaluación del personal civil. Es un instrumento del sistema de

evaluación para definir la evaluación y clasificación anual.

ARTICULO 71. - Para la elaboración, trámite y uso se aplican las siguientes normas:
a. Elaboración.
1) Las secciones I, II y III son diligenciadas por el evaluador.
2) En la sección I, identificación, se registra la siguiente información:
01 Categoría

02 Especialidad

03 Apellidos y nombres del evaluado.

04 Cédula de ciudadanía y código

05 Grado

06 Cargo

07 Apellidos y nombres del evaluador y Grado

27
 09 Cargo

10 Apellidos y nombres del revisor

11 Unidad u organización a la que pertenece el evaluado

12 Lapso de evaluación, indicando día, mes y año

13 Tiempo de permanencia en la categoría, indicado en años y meses.

3) En la sección II "evaluación", se marca con una "X", a mano y con tinta, la

casilla correspondiente, teniendo en cuenta las anotaciones del folio de vida y
los criterios establecidos en los artículos 60 y 61.

4) En la sección III, "proyección del evaluado", se determina si el evaluado tiene

las condiciones para continuar en el servicio y los méritos para ser promovido.
La propuesta se sustenta en el recuadro disponible.

5) La sección IV, "revisión y clasificación", es elaborada por el revisor quien debe

manifestar su acuerdo o desacuerdo, con la correspondiente sustentación.

6) En caso de desacuerdo, el revisor determina la evaluación final de los

indicadores y la clasificación de acuerdo con las normas establecidas en los
artículos 110 a 113.

7) La sección V, "notificación de la evaluación", es una responsabilidad del

evaluador y debe ser diligenciada por el evaluado. En caso de reclamo debe
proceder de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 134.
b. Trámite.

El formulario una vez elaborado se tramita directamente a las jefaturas o direcciones

de personal para su revisión, registro, análisis y toma de decisiones.

c. Uso.

1) Establecer la clasificación anual de los civiles al servicio de las Fuerzas

Militares.

2) Determinar la prioridad del personal por promover.

3) Identificar el personal que debe ser retirado del servicio.

4) Proveer un medio de superación personal.

28
 SECCION "H"

NORMAS GENERALES DE ELABORACION

ARTICULO 72°. - En la elaboración de todos los documentos de evaluación se debe:

a. Diligenciar a máquina, o a mano en letra imprenta legible, utilizando tinta

negra.

b. Llenar personalmente en original por la autoridad evaluadora y revisora.

c. Usar redacción militar, Caracterizada por su precisión, Concisión, Claridad y

sencillez.

d. Emplear únicamente abreviaturas reglamentarias o de uso corriente.

e. Utilizar el sistema arábigo de numeración.

f. Limitar, a los espacios disponibles de los formularios, las anotaciones.

g. Los formularios son timbrados en papel bond, con las siguientes

especificaciones:

1) Formulario 1 "información básica de oficiales y suboficiales", tiene la

forma continua determinada por el procesamiento automático de datos
de la sección de sistemas.

2) Formulario 2 "tendencia de las autoridades revisoras", tiene la forma

continua determinada por el procesamiento automático de datos de la
sección de sistemas.

3) Formulario 3 "programa personal de desempeño en el cargo", es

tamaño oficio (32½ x 22) cms.

4) Formulario 4 "folio de vida", es tamaño oficio (32½ x 22) cms.

5) Formulario 5 "evaluación de oficiales y suboficiales", es tamaño oficio

(32½ x 22) cms.

6) Formulario 6 "evaluación de civiles", es tamaño oficio (32½ x 22) cms.

29
 TITULO III

CLASIFICACION Y RECLAMOS

CAPI TULO I

SECCION A"
CLASIFICACION

ARTICULO 73°. - Clasificación es el proceso que permite ordenar a los oficiales,

suboficiales y civiles, los juicios de valor emitidos por las autoridades evaluadores y
revisoras, para la toma de decisiones.

ARTICULO 74° - Corresponde elaborar la clasificación anual a las autoridades

revisoras señaladas de acuerdo con reglamentación que expida el Comando General
de las Fuerzas Militares.

ARTICULO 75° - Corresponde determinar la clasificación para ascenso a las juntas

clasificadoras y de reclamos de la respectiva fuerza.

ARTICULO 76° - Las juntas clasificadoras y de reclamos son organismos encargados

de ratificar las clasificaciones anuales, modificarlas cuando sea el caso, clasificar
para ascenso y fallar' los reclamos de su competencia.
ARTICULO 77°. - Las juntas clasificadoras para las Fuerzas Militares son:

a. La junta para oficiales superiores.

b. La junta para oficiales subalternos.
c. La junta para suboficiales.

SECCION "B"
ORGANIZACION DE LAS JUNTAS

ARTÍCULO 78° - Las juntas clasificadoras están constituidas así:

a. Para oficiales superiores.

- El segundo comandante de la fuerza, presidente y vocal

- El inspector general de la fuerza, vocal.

- El jefe del departamento D-! del Estado Mayor Conjunto o en su

reemplazo el oficial general designado por el Comando General de las
Fuerzas Militares, vocal.

- El jefe o director de personal de la respectiva fuerza, y secretario.

30
b. Para oficiales subalternos y suboficiales.

- Un coronel o capitán de navío, presidente y vocal.

- Un teniente coronel o capitán de fragata, vocal.

- Un mayor o capitán de corbeta, vocal y secretario.

Las juntas para oficiales subalternos y suboficiales son designadas por el

comandante de la fuerza.

SECCION "C"

FUNCIONAMIENTO

ARTICULO 79° - Las juntas clasificadoras se reúnen por convocatoria del respectivo
comandante de la fuerza.

ARTICULO 80° - Las juntas clasificadoras requieren para sesionar la totalidad de sus
miembros.
ARTICULO 81° - Los comandantes de la fuerza designan los reemplazos de
miembros de la junta, ausentes por causa justificada. De este hecho se deja
constancia en las actas correspondientes.

ARTICULO 82° - Cuando en las juntas clasificadoras de oficiales superiores exista

uno o más miembros de menor antigüedad que la de uno de los oficiales por
clasificar, son remplaza dos por oficiales de mayor antigüedad.

ARTICULO 83. - Cuando se considere necesario, los presidentes de las juntas

clasificadoras pueden citar a las sesiones a otros oficiales, para coadyuvar en el
proceso de la clasificación.

PARAGRAFO. - Los oficiales citados, tienen voz pero no voto.

ARTICULO 84. - Las sesiones de las juntas clasificadoras son ordinarias y

extraordinarias.

a. Las sesiones ordinarias se inician el primero de febrero y finalizan cuando todo

el personal de su competencia haya sido clasificado y los reclamos
interpuestos hayan sido fallados definitivamente.

b. Las sesiones extraordinarias, convocadas por el comandante de la fuerza se

realizan para tratar casos importantes que no admiten postergación.

31
ARTICULO 85° - Las sesiones de las juntas clasificadoras deben ser secretas y las
decisiones se adoptan por mayoría de votos. De lo actuado en cada sesión se deja
constancia en el libro de actas, que se conserva en el archivo de la junta.

ARTICULO 86° - Las juntas deben obtener los antecedentes que juzguen necesarios
para formarse una opinión acertada de cada persona. Para el efecto, deben requerir
los elementos de juicio que estimen convenientes y si es necesario solicitan a las
autoridades competentes la información sobre investigaciones adelantadas o en
proceso.

ARTICULO 87° - Las juntas clasificadoras no pueden modificar decisiones de una

junta anterior.

SECC ION D"

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LAS JUNTAS

ARTÍCULO 88° - Las juntas c1asificadoras y de reclamos tienen las siguientes

funciones:

a. Clasificar para ascenso los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares.

b. Ratificar o modificar la clasificación anual.

c. Determinar la clasificación anual definitiva, cuando existan evaluaciones

parciales dentro de un período.

d. Estudiar y fallar en última instancia los reclamos interpuestos por los

evaluados.

e. Modificar las evaluaciones de las autoridades evaluadoras o revisoras en caso

de notoria parcialidad, omisiones o negligencia. La modificación afecta al
evaluador y revisor en el año en el cual ejerció esta responsabilidad.

f. Valorar las condiciones del personal con base en la evaluación y clasificación.

g. Evaluar los resultados obtenidos en la aplicación del presente reglamento e

identificar sus deficiencias. Proponer las reformas o adiciones necesarias a
este reglamento, ante el comando de la respectiva fuerza.

h. Resolver consultas sobre aplicación e interpretación de este reglamento

j. Notificar oportunamente sus decisiones a los interesados.

32
 S E C C I O N "E"
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS
ARTICULO 89° - Son funciones del presidente de la junta:
a. Fijar la fecha, hora y lugar para sesionar.
b. Convocar y presidir las juntas y dirigir los debates.
c. Gestionar ante el respectivo comando, las citaciones del personal que estime
indispensable oír para aclarar algún punto.
d. Requerir de las autoridades competentes, la práctica de diligencias o la
remisión de antecedentes que considere necesarios para mayor claridad y
justicia.
e. Determinar los oficiales y suboficiales que no hayan sido evaluados y los
responsables de tales omisiones. Establecer los errores en que hayan
incurrido los evaluadores o revisores y recomendar la acción correctiva.

ARTICULO 90° - Son funciones de los vocales:

a. Recibir, analizar .Y exponer el contenido de los documentos de evaluación

ante la junta,
b. Determinar los errores, omisiones u otras deficiencias se encuentren en los
documentos de evaluación.
c. Identificar y destacar los aspectos positivos y negativos consignados en los
documentos de evaluación y presentarlos al presidente de la junta.
d. Participar en los debates y definir con su voto las diferencias que se presenten
o aspectos que se sometan a consideración.
e. Pedir, por intermedio del presidente de la junta, la practica de diligencias o
remisión de antecedentes para mayor. esclarecimiento de los hechos que se
sometan a estudio
f. Colaborar con el presidente y demás vocales en el cumplimiento de las
funciones.
g. Firmar las actas de las sesiones de la junta.

ARTICULO 91° - Son funciones del secretario:

a. Preparar la documentación necesaria para el adecuado funcionamiento de la
junta.

33
b. Dar lectura a los documentos.
c. Hacer las aclaraciones que soliciten los miembros, con en antecedentes
consignados en los documentos.
d. Registrar el resultado de las votaciones.
e. Redactar y mantener al día las actas de las sesiones
f. Dejar constancia de los acuerdos adoptados y los juicios emitidos.
g. Revisar los informes de clasificación para ascenso producidos por la sección
de sistemas. Debe elaborar el acta con el número y la fecha del informe de
clasificación.
h. Remitir los resultados de cada junta para su procesamiento, a la sección de
sistemas.

i. Remitir a los departamentos o direcciones de personal documentos,

formularios y antecedentes que hacen de la evaluación y clasificación.

CAPITULO II

LISTAS DE CLASIFICACION

ARTICULO 92° - La lista de clasificación es un mecanismo del subsistema de

clasificación y toma de decisiones, que permite ordenar en grupos de calidad a
oficiales, suboficiales y civiles de acuerdo con los resultados obtenidos en sus
evaluaciones.

ARTICULO 93° - Existen dos tipos de listas de clasificación: lista de clasificación

anual y lista de clasificación para ascenso.

ARTICULO 94° - La lista de clasificación anual resulta de la evaluación anual y es

determinada por el revisor.

ARTICULO 95° - La lista de clasificación para ascenso resulta de las clasificaciones

anuales en el grado y es determinada por la junta clasificadora de la fuerza.

ARTICULO 96° - Para los propósitos de clasificación anual y para ascensos de los
oficiales y suboficiales, se establecen cinco listas, así:

a. Lista número uno.

b. Lista número dos.
c. Lista número tres.
d. Lista número cuatro.
c. Lista número cinco.

34
ARTICULO 97° - Para los empleados públicos y trabajadores oficiales, se establecen
tres (3) listas de clasificación, así:

a. Lista número uno.

b. Lista número dos.
c. Lista número tres.

ARTICULO 98°. - Las listas de clasificación constituyen la base fundamental para los
estudios que adelantan los comandos de fuerza y la Junta Asesora del Ministerio de
Defensa para decidir sobre:

a. Ascenso o promociones de personal.

b. Asignación de premios, distinciones o estímulos.

c. Promoción de la superación personal y profesional.

d. Mejor utilización de los recursos humanos. Retiros del servicio activo.

ARTICULO 99° - Sólo debe haber una clasificación anual de conformidad a los
períodos establecidos en el artículo 24.

PARAGRAFO. - En el caso de existir en un período anual dos o más evaluaciones se

procederá como lo indica el artículo 108.

C A P I T U L O III

NORMAS PARA CLASIFICAR

S E C C I O N "A"

NORMAS PARA CLASIFICACION ANUAL DE OFICIALES Y SUBOFICIALES

ARTICULO 100° - Son clasificados en lista número uno, quienes obtengan los
indicadores evaluados entre "C" y "A" y mínimo cuatro entre "A" y "B", de los cuales
por lo menos dos con "A".

ARTICULO 101° - Son clasificados en lista número dos, quienes en su evaluación

anual obtengan los indicadores entre "C" y "A" con mínimo de tres superiores a "C".

ARTICULO 102° - Son clasificados en lista número tres, quienes en su evaluación

anual obtengan los indicadores entre "A" y "C" y máximo uno en "D".

ARTICULO 103°. - Son clasificados en lista número cuatro, quienes en su evaluación

anual obtengan dos o más indicadores en "D" o uno en "E".

35
ARTICULO 104° - Son clasificados en lista número cinco, quienes obtengan en su
evaluación anual más de un indicador con "E".

ARTICULO 105° - También son clasificados en lista número cinco, los oficiales y
suboficiales que hayan sido clasificados dos años consecutivos en lista número
cuatro.

PARAGRAFO. - En el caso de los suboficiales de grado cabo o su equivalente que

en dos años consecutivos sean clasificados en lista número cuatro, la junta
clasificadora estudia cuidadosamente los documentos de evaluación y determina si
se les clasifica en lista número cinco o pueden continuar al servicio de las Fuerzas
Militares.

ARTICULO 106° - El indicador 02 "moral" evaluado con nota inferior a "C" (calidad
exigida), ubica al oficial o suboficial dentro de las listas números cuatro o cinco,
según la gravedad de la falta u omisión.

ARTICULO 107° - En el proceso de clasificación los oficiales y suboficiales no

pueden ascender más de una lista o descender más de dos en años consecutivos,
excepto lo determinado en el artículo 106.

ARTICULO 108° - Cuando en un año existan dos o más evaluaciones, la clasificación

anual se determina a criterio de la junta clasificadora. Como guía para definir la
clasificación anual, sin que se constituya en norma rígida, se toma el promedio de las
clasificaciones parciales definidas por el revisor. En caso de decimales, se aproxima
a aquella lista en la que haya permanecido más tiempo.

ARTICULO 109° - Las juntas clasificadoras pueden modificar las evaluaciones y

clasificaciones anuales, únicamente en los siguientes casos:

a. Cuando se falle un reclamo en favor del evaluado.

b. Cuando existan diferencias evidentes entre las anotaciones del folio de vida y
la evaluación.

c. Cuando se clasifique anualmente en forma errónea o injusta.

d. Cuando se presenten hechos concretos no conocidos en el período de

evaluación.

36
 SECCION "B"

NORMAS DE CLASIFICACION ANUAL PARA CIVILES

ARTICULO 110° - Son clasificados en lista uno, quienes obtengan los indicadores
entre "C" y "A", de los cuales tres superiores a "C" y mínimo uno con "A".

ARTICULO 111° - Son clasificados en lista dos, quienes obtengan los indicadores
entre "C" y "A"

ARTICULO 112° - Son clasificados en lista tres, quienes obtengan un indicador en

D

ARTICULO 113° - Cuando en un año existan dos o más evaluaciones, la clasificación

anual se determina de acuerdo con lo establecido en el artículo 108.

S E C C I O N "C"

NORMAS DE CLASIFICACION PARA ASCENSO DE OFICIALES Y SUBOFICIALES

ARTICULO 114° - Clasificación para ascenso, es el resultado del estudio que

realizan las juntas clasificadoras con base en las evaluaciones y clasificaciones
obtenidas en el grado, para definir el ordenamiento de un grupo determinado, según
su calidad y desempeño profesional expresado numéricamente.

ARTICULO 115° - La clasificación para ascenso se determina de acuerdo con las

siguientes normas:

a. Las evaluaciones y clasificaciones pendientes son analiza das con la

evaluación paré' ascenso.

b. Las clasificaciones obtenidas por los evaluados durante el grado, son

analizadas en su totalidad para deducir las condiciones personales y
profesionales del aspirante y obtener un concepto que refleje en forma exacta
su calidad.

c. La junta clasificadora por intermedio del comando de la fuerza, presenta la

clasificación para ascenso de oficiales junto con las actas respectivas a la
Honorable Junta Asesora del Ministerio de Defensa.

d. La Junta Asesora del Ministerio de Defensa puede aprobar o modificar la

clasificación, dejando constancia escrita de los hechos que motivan la
decisión.

37
e. Aprobada la clasificación para ascenso por la Honorable Junta Asesora, el
oficial que reúna los requisitos puede ser propuesto al Gobierno Nacional, de
acuerdo con lo establecido por la ley.
f. La clasificación de suboficiales es presentada al comando de la fuerza
respectiva, quien la puede aprobar o modificar dejando constancia escrita de
las razones que motivaron la decisión.
ARTICULO 116° - Como guía para las juntas clasificadoras, se enumeran algunas
normas que deben regir la clasificación para ascenso:
a. El oficial o suboficial puede tener hasta dos clasificaciones anuales sucesivas
en lista inferior a la que es clasificado para ascenso.
Ejemplo: Un capitán o teniente de navío (cinco años en el grado), que obtuvo
3-2-3-2-2 o en cualquier orden clasifica en lista número dos.
b. Si durante los años en el grado obtuvo tres listas tres y el resto superiores
corresponde a lista tres. Ejemplo: Un capitán o teniente de navío que obtuvo
2-1-3-3-3, o en cualquier orden, clasifica en lista tres.
c. Cuando en el grado exista una lista cuatro y el resto superiores, la clasificación
para ascenso es lista tres. Ejemplo: Un teniente o teniente de fragata, cuatro
años en el grado, obtuvo 1-2-4-3 o en cualquier orden, clasifica en lista tres.
d. Si durante los años en el grado obtuvo dos listas cuatro, no sucesivas y " resto
superiores, le corresponde la lista cuatro. Ejemplo: Un capitán o teniente de
navío, que obtuvo 4-3-24-3 o en cualquier orden, clasifica en lista cuatro.
e. Si durante el grado existe una clasificación en lista cuatro y el resto en lista
tres, se hace un estudio detenido sobre el evaluado para decidir con justicia la
clasificación.
En todo caso no puede ser superior a las obtenidas durante el grado.
f. Cuando en el último año del grado, los oficiales o suboficiales estén
clasificados en lista cuatro, no son clasificados ni considerados para ascenso.
g. Los Oficiales y Suboficiales que se encuentren retardados por haber sido
clasificados en lista cuatro, en la clasificación anual del año siguiente deben
estar en lista tres que es la que le corresponde para ascenso. En caso
contrario son clasificados en lista cinco.
h. Los oficiales y suboficiales que se encuentren detenidos o llamados a juicio
por autoridad competente o estén sometidos a tribunal disciplinario o de honor,
no son clasificados para ascenso, hasta tanto no se produzca el fallo definitivo.
Esta situación no exime de la responsabilidad de conceptuados y evaluados.

38
i. En los casos de sumarios o informativos pendientes, debe pedirse información
a la autoridad competente sobre su estado actual, con el fin de determinar si
existe o no impedimento para clasificar por ascenso.

CAPIT ULO IV

CONSECUENCIAS DERIVADAS DE LA CLASIFICACION

SECCION A"

CONSECUENCIAS DERIVADAS DE LA CLASIFICACION ANUAL

ARTICULO 117° - Los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares clasificados en

lista número cinco, deben ser retirados del servicio activo, de acuerdo con la
legislación vigente.
ARTICULO 118° - Los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares que sean
clasificados en lista número cuatro, entran en un período de observación de un año,
para dar oportunidad al evaluado de superarse personal y profesionalmente.

PARAGRAFO 1° - Los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares afectados por

este artículo deben quedar clasificados en lista número tres al finalizar el período de
observación.

PARAGRAFO 2° - Son clasificados en lista número cinco los que en dos años
consecutivos se clasifiquen en lista número cuatro excepto lo establecido en el
parágrafo del artículo 105.

PARAGRAFO 3° - Si durante el transcurso del año de observación, el oficial o

suboficial no da indicios de reforma y se coloca en una situación que no pueda
clasificar en lista tres, puede ser evaluado y clasificado en cualquier momento, con el
objeto de definir su situación.

ARTICULO 119° - Los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares, durante el

tiempo que permanezcan clasificados en lista número cuatro no pueden ser
seleccionados para las siguientes actividades en el servicio:

a. Ser destinado como personal de planta a la Casa Militar de la Presidencia, al

Gabinete del Ministerio de Defensa, al Cuartel General del Comando General,
a los cuarteles generales de los comandos de fuerza, a las escuelas, institutos
o academias de las Fuerzas Militares o al Batallón Guardia Presidencial.

39
b. Ser destinados al exterior en comisión de estudios o de cualquier otra índole
excepto en caso de tratamiento médico, o destinados en comisión dentro del
país a cualquier ministerio, entidad oficial o privada.
c. Ser distinguidos con condecoraciones, excepto las que se conceden por actos
de valor.
PARAGRAFO - Quedan sujetos a las mismas inhabilidades, los oficiales y
suboficiales que sean sancionados con arresto severo durante el período de los 365
días anteriores a la fecha señalada para la iniciación o realización de cualquiera de
las actividades enunciadas en este artículo.
ARTICULO 120° - Los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares para ser
destinados en comisión diplomática, de estudios o administrativa en el exterior,
deben estar clasificados en lista uno, dos o tres en los tres últimos años.

SECCION B"

CONSECUENCIAS DERIVADAS
DE LA CLASIFICACION PARA ASCENSO

ARTICULO 121° - Siempre que existan las correspondientes vacantes y las

necesidades o conveniencias institucionales lo permitan, quienes sean clasificados
para ascenso en lista número uno, dos o tres, pueden ser ascendidos de acuerdo
con lo establecido por la ley.

ARTICULO 122° - El ascenso de los clasificados en lista numero uno debe

producirse antes de los clasificados en lista numero dos y el de éstos, antes que el
de los clasificados en lista número tres, siguiendo los procedimientos señalados por
la legislación vigente.

ARTICULO 123° - Quienes sean clasificados para ascenso en lista número cuatro,
no pueden ser ascendidos al cumplir el tiempo mínimo para ascenso. Quedan
sometidos a un período de observación de doce meses a partir de la fecha en que
fueron clasificados para ascenso.

PARAGRAFO. - Los oficiales y suboficiales contemplados en el presente artículo

deben obtener lista tres al final del período de observación. En caso contrario serán
clasificados en lista número cinco.

40
ARTICULO 124° - No serán considerados para ascenso los que en el último año del
grado respectivo, sean clasificados en lista número cuatro.

SECCION "C"

CONSECUENCIAS DERIVADAS
DE LA CLASIFICACION ANUAL PARA CIVILES

ARTICULO 125° - Cuando existan vacantes en la planta autorizada, tienen prioridad

para promociones o cambios de categoría los empleados públicos que hayan sido
clasificados en lista uno.

ARTICULO 126° - El personal que en uno de los tres últimos años haya sido
clasificado en lista número tres, no puede ser considerado para promoción, cambio
de categoría o cualquier otro premio, estímulo o distinción. .

ARTICULO 127° - El personal civil clasificado en lista número tres queda en

observación por el lapso de un año.

ARTICULO 128° - El personal civil que se encuentre en situación de observación, al

final de este período, debe obtener clasificación en lista dos o será retirado del
servicio.

ARTICULO 129° - Constituirá causal de retiro del servicio, conforme al Estatuto de

Personal Civil del Ministerio de Defensa, obtener en la evaluación anual más de un
indicador con "E" (deficiente).

CAPITULO V

DE LOS RECLAMOS

ARTICULO 130° - Todo oficial, suboficial o civil al servicio de las Fuerzas Militares,
tiene derecho a conocer las anotaciones del folio de vida, la evaluación, clasificación
anual y clasificación para ascenso.

ARTICULO 131° - Por principio los reclamos deben formularse por las anotaciones
del folio de vida y no por la evaluación y clasificación anual, por cuanto éstas deben
ser una resultante del contenido del folio de vida,

ARTICULO 132° - Al evaluado le asiste el derecho de formular reclamos en los

siguientes casos:

a. Por desacuerdo con las anotaciones en el folio de vida. .

41
b. Con motivo de la evaluación anual y en casos especiales por evaluaciones
parciales.
c. Por desacuerdo con la clasificación anual o por ascenso.
d. Por cambio en la clasificación anual, dispuesto por la junta clasificadora.
PARAGRAFO. - Los evaluados, una vez notificados tienen la obligación de firmar el
enterado de las anotaciones en el folio de vida, en la evaluación y la clasificación
anual. Cuando el evaluado está en desacuerdo con las anotaciones, la evaluación o
clasificación, deja constancia de tal hecho, firma el enterado y formula el reclamo
siguiendo los procedimientos señalados en los artículos siguientes.
ARTICULO 133° - Cuando el evaluado esté en desacuerdo con las anotaciones del
folio de vida, deja constancia en la columna de enterado anotando la palabra
"reclamo" y en forma verbal expone las razones ante el evaluador, quien antes de
veinticuatro horas decide si modifica o no la anotación objeto del reclamo, Si la
anotación se mantiene, el folio de vida pasa de oficio a la autoridad revisora, quien
hace las averiguaciones
del caso, empleando los medios que juzgue necesarios, y falla definitivamente el
reclamo interpuesto, antes de diez días.
PARAGRAFO 1° - El revisor, una vez resuelto el reclamo debe consignar una de las
siguientes observaciones en el folio de vida: "Estoy de acuerdo con la anotación" o
"La anotación debe modificarse en el siguiente sentido: ...". En los casos anotados
debe consignarse la firma del revisor y el enterado del evaluado,
PARAGRAFO 2° - Los reclamos por sanciones disciplinarias siguen los
procedimientos establecidos en el reglamento de Régimen Disciplinario.
PARAGRAFO 3° - Tratándose de personal civil se observa el mismo procedimiento,
ARTICULO 134° - El evaluado puede formular reclamo por inconformidad con la
evaluación o clasificación anual. En este caso argumenta verbalmente ante el
evaluador o el revisor los puntos de desacuerdo, quienes pueden modificar o
mantener su decisión, Si el desacuerdo se mantiene, el evaluado dentro de los diez
días siguientes interpone reclamo escrito, ante la junta clasificadora, la que falla
definitivamente.
PARAGRAFO, - Los reclamos por la clasificación presentados por el personal civil
los conocen y resuelven, según la dependencia orgánica del reclamante:

a. La Secretaría General del Ministerio de Defensa.

b. El Comando General de las Fuerzas Militares.

c. Los comandos de fuerza.

42
ARTICULO 135° - El evaluado puede reclamar por las decisiones adoptadas por las
juntas clasificadoras, por medio de documento escrito dentro de los diez días
siguientes a la notificación del hecho.

PARAGRAFO 1° - Los reclamos formulados por oficiales superiores se interponen

ante la Junta Asesora del Ministerio de Defensa, la que los resuelve en última
instancia dentro del término de sesenta días.

PARAGRAFO 2° - Los reclamos interpuestos por oficiales subalternos y suboficiales

se formulan ante la Junta Clasificadora para oficiales superiores de la fuerza, la cual
los resuelve é11 última instancia, dentro del término de treinta días.

PARAGRAFO 3° - Los fallos emitidos son definitivos y siempre son comunicados por
escrito a los .interesados.

ARTICULO 136° - Para efectos de reclamos de oficiales superiores la vía

gubernativa termina en la Junta Asesora del Ministerio de Defensa Nacional y para
oficiales subalternos y suboficiales, en la junta clasificadora de oficiales superiores de
la fuerza.

ARTICULO 137°. - No pueden tramitarse ante la autoridad superior folios de vida,

evaluaciones o clasificaciones, sin haber cumplido los términos o fallado en las
instancias determinadas en los artículos precedentes.

ARTICULO 138° - Si el evaluado no sustenta el reclamo dentro de los términos

estipulados, se da trámite dejando constancia del hecho en cuyo caso prescribe el
derecho del reclamo.

ARTICULO 139° - Los reclamos se deben presentar en términos respetuosos

orientados a señalar con precisión. y objetividad las circunstancias de tiempo, modo
y lugar que sustentan el desacuerdo.

TITULO IV

PERFIL PROFESIONAL

CAPITULO I

CONCEPTOS

ARTICULO 140° - Perfil profesional básico, es el conjunto de condiciones

personales, profesionales, morales, conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes
y valores que debe poseer un miembro de las Fuerzas Militares, para lograr un
comportamiento adecuado y un eficiente desempeño profesional.

43
ARTICULO 141° - Calidad exigida es la presencia plenamente satisfactoria, de los
elementos que constituyen el perfil profesional básico, exigido por las Fuerzas
Militares a cualquiera de sus miembros.

ARTICULO 142. - El concepto "calidad exigida" se aplica para evaluar pero no para
clasificar al personal.

ARTICULO 143° - Cuando la autoridad evaluadora reconoce en un evaluado el nivel

de "calidad exigida", es porque verifica en él la presencia plenamente satisfactoria,
de las condiciones del perfil básico.

ARTICULO 144° - Cuando la autoridad evaluadora identifica que determinados

rasgos o condiciones del evaluado sobresalen por su grado de perfección o
deficiencia, respecto a la calidad exigida, debe destacarlo en las anotaciones
consignadas en el folio de vida.

C A P I T U L O II

INDICADORES

ARTICULO 145° - Los indicadores son un conjunto de condiciones personales y

profesionales, objeto de evaluación en los oficiales, suboficiales y civiles de las
Fuerzas Militares.

ARTICULO 146° - El proceso de evaluación para oficiales y suboficiales contiene

doce indicadores. Se pueden dejar de evaluar los correspondientes a mando,
administración, desempeño en cargos adicionales y responsabilidad como evaluador
y revisor, cuando el evaluado no ejerce estas funciones.

ARTICULO 147° - La evaluación del personal civil consta de los siguientes

indicadores, cuya consideración total es obligatoria:

01 Condiciones personales.
02 Moral.
03 Preparación.
04 Espíritu de superación.
05 Administración.
06 Desempeño en el cargo.

ARTICULO 148° - La calidad de los indicadores se mide en una escala alfabética de

"A" hasta "E". El valor máximo se ' indica con la letra "A" (muy superior) y el mínimo
con "E" (deficiente) según el procedimiento establecido en los artículos 60 y 61.

44
ARTICULO 149° - La posesión o presencia plenamente satisfactoria de los
indicadores que se enuncian a continuación, merecen la evaluación "C" calidad
"'exigida:
a. Condiciones personales.
1) Condiciones intelectuales.
- Capacidad para informarse.
- Criterio para comprender y juzgar objetivamente a
las personas y los acontecimientos.
- Disciplina intelectual.
- Capacidad para aplicar conocimientos y experiencias en la
solución de problemas.
- Capacidad para discernir con lógica.
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Flexibilidad mental.
- Capacidad para buscar y proponer nuevas alternativas ante los
problemas.
- Capacidad para reconocer y corregir los propios errores.
2) Condiciones de emotividad.
- Equilibrio emocional.
- Dominio de sí mismo.
- Energía y serenidad.
- Actitud positiva ante situaciones adversas.
- Capacidad para asimilar la crítica.
3) Condiciones de carácter.
- Toma de decisiones ponderadas (sensatas, equilibradas,
mesuradas).
- Fuerza de voluntad.
- Perseverancia en sus propósitos.
- Responsabilidad ante las consecuencias de sus decisiones.
b. Condiciones morales.
1) Moral personal.
- Comportamiento acorde con los principios y normas éticas.
- Criterio moral bien formado.
- Rectitud, honradez e integridad personal.
- Sentido de responsabilidad y justicia.
- Cumplimiento estricto del deber.
- Prudencia y fortaleza en las determinaciones.

45
 2) Moral familiar.
- Cumplimiento de los deberes de familia.
- Respeto de los derechos conyugales y filiales.
- Comportamiento y responsabilidad en el hogar.
3) Moral patrimonial.
- Adquisición y posesión de bienes y valores de acuerdo con las
leyes y disposiciones vigentes (legalidad).
- Calidad, cantidad y precio de los bienes de su propiedad de
acuerdo con sus posibilidades (razonabilidad).
- Origen y tradición de sus bienes y valores plenamente probados
(legitimidad).
- Cumplimiento de los compromisos adquiridos.
4) Moral cívica.
- Patriotismo.
- Respeto a la ley.
- Promoción de los valores nacionales.
5) Moral administrativa.
- Licitud (legalidad, razonabilidad, legitimidad) y pulcritud en el
manejo de los recursos del Estado y
de los particulares. .

6) Moral militar.

- Reserva en los actos del servicio.

- Buen trato a la población civil.
- Respeto y acatamiento de las normas de guerra.
- Respeto a los acuerdos nacionales e internacionales.

c. Sociabilidad.

1) Relaciones humanas.

- Capacidad de diálogo y cooperación.

- Habilidad de comunicación formal e informal.
- Capacidad para comprender a los demás.
- Tacto para corregir en forma eficiente, adecuada y
oportuna.
- Amistad desinteresada.
- Respeto, moderación y franqueza en el trato con
quienes lo rodean.

46
 2) Compañerismo.

- Solidaridad con los compañeros, subalternos y superiores.

- Cordialidad, sinceridad y ayuda a sus subalternos y superiores.

3) Trato al personal subalterno.

- Respeto a la dignidad humana.

- Exigencia.
- Buenas maneras.

d. Cultura física.

1) Preocupación por obtener y mantener el nivel de calidad física exigida.

- Práctica de ejercicios y actividades acordes con los

requerimientos profesionales.
- Empleo sistemático de ejercicios que garanticen la
capacidad para soportar la fatiga física y mental.
- Capacidad para ejecutar trabajos bajo condiciones especiales de
presión.

2) Preocupación por conservar la salud.

- Periodicidad en los exámenes médicos.

- Mesura en el comer y beber.
- Empleo de medidas de seguridad.

3) Esfuerzo por recuperar la salud.

- Cumplimiento de las prescripciones médicas y hospitalarias.

- Oportunidad en la asistencia a citas y tratamientos médicos.

e. Espíritu de superación.

1) Personal.

- Preocupación por corregir sus errores y superar deficiencias.

- Esfuerzo por mejorar su preparación intelectual y
profesional.
- Esfuerzo por mejorar sus condiciones culturales, ambientales y
materiales.

47
 2) Profesional.

- Preocupación por el mejoramiento en el rendimiento de su.

unidad.
- Preocupación por el mejoramiento de las condiciones familiares,
sociales y laborales de los miembros de la unidad.
- Preocupación por el bienestar de sus subordinados.
- Superación en la presentación de su unidad o dependencia.
- Preocupación por el mejoramiento de la disciplina e imagen
institucional.

f. Virtudes militares.

1) Valor.

- Coraje, arrojo, ímpetu, bravura e intrepidez de sus acciones.

2) Puntualidad.

- Precisión, regularidad, diligencia y seguridad de sus actos.

3) Justicia.

- Imparcialidad, equidad, rectitud y entereza de sus decisiones.

- Aplicación estricta e imparcial del Reglamento de Régimen
Disciplinario y Código de Justicia Penal Militar.

4) Lealtad.

- Adhesión, sinceridad, franqueza y fidelidad con la patria, la

institución, sus comandantes, compañeros y subordinados.

5) Porte militar.

- Pulcritud, decoro, cuidado, esmero, aseo, gallardía y actitud en

su imagen personal.

6) Iniciativa.

- Creatividad.
- Capacidad para proponer y realizar nuevas alternativas de
solución a los problemas de la unidad.

48
g. Preparación profesional.
1) HABILIDADES INTELECTUALES.
- Capacidad para recolectar, procesar, recuperar e interpretar
información y aplicarla a la solución adecuada de sus problemas.
- Dominio de temas profesionales acordes con su grado y
especialidad con suficiente fluidez.
- Investigación y elaboración de trabajos profesionales.
- Utilización de su experiencia en las tareas asignadas.
- Habilidad para la comunicación oral y escrita.
- Capacidad para desempeñarse eficientemente como profesor o
instructor.
2) Facilidad de adaptación.
- Facultad para reconocer nuevos ambientes profesionales y
ocupar su lugar.
- Capacidad para ejercer nuevas funciones y lograr eficiencia.
3) Cultura general.
- Conocimientos generales.
- Conocimientos y experiencias adquiridos con esfuerzo personal.
- Flexibilidad y eficiencia en el cumplimiento de tareas diversas.
4) EXPERIENCIA PROFESIONAL.
- Aplicación de conocimientos relacionados con su fuerza, arma y
cargo.

h. Mando.
1) Preparación para ejercer el mando.

- Conocimiento de los principios, criterios y normas

de mando.
- Madurez de criterio para ejercer el mando.

2) Don de mando.

- Capacidad de liderazgo, carisma.

- Nivel de moral de su Unidad.
- Disciplina individual y colectiva.
- Pericia individual y colectiva en su unidad.
- Espíritu de cuerpo.
- Ejemplo.

49
i. Administración.

1) Planeamiento.

- Determinación de los objetivos por cumplir.

- Capacidades para prever oportunamente las necesidades
- Capacidades para identificar los recursos y limitaciones

2) ORGANIZACIÓN.

- Capacidad para distribuir funcional y equitativamente los

recursos humanos y materiales.
- Capacidad para organizar en función de las necesidades o
actividades.

3) Coordinación.

- Comunicación oportuna entre autoridades o personas

responsables de una acción conjunta.
- Integración, armonía y eficacia de diversas entidades.

4) Control.

- Supervisión oportuna y eficiente de los recursos humanos y

materiales bajo su responsabilidad.
- Supervisión de los escalones o niveles de mantenimiento de
acuerdo con su cargo.

5) Evaluación.

- Análisis de los resultados obtenidos frente a los objetivos.

j. Desempeño en el cargo principal.

1) CAPACIDAD PARA PLANEAR.

- Conocimiento de sus funciones, responsabilidades y esfuerzos

por mantenerse actualizado.
- Capacidad para identificar los problemas y necesidades
fundamentales de su área de responsabilidad.
- Capacidad para formular objetivos de acuerdo con la
disponibilidad de recursos y limitaciones.
- Capacidad para aplicar los procedimientos reglamentarías en la
solución de problemas.

50
 2) CAPACIDAD PARA EJECUTAR.

- Flexibilidad para actualizar, corregir o modificar los cursos de

acción
- Resultados obtenidos en el logro de los objetivos propuestos y
cumplimiento de la misión.
- Capacidad demostrada para coordinar, integrar, armonizar las
personas y recursos bajo su responsabilidad.
- Disponibilidad, espíritu de trabajo y constancia en el desempeño
de su cargo.
- Exactitud, contenido, pulcritud, claridad y oportunidad en la
rendición de documentación.
- Capacidad de supervisión y control.
- Resultados aprobatorios de los diferentes cursos, de acuerdo con
las disposiciones vigentes.

k. Desempeño en los cargos adicionales.

- Se deben contemplar y considerar los aspectos señalados en el

literal anterior: "desempeño en el cargo principal".

l. Responsabilidad como evaluador y revisor.

1) Como evaluador.

- Conocimiento y adecuada aplicación del reglamento de

evaluación.
- Responsabilidad en la orientación y formación los evaluados.
- Claridad y objetividad de su evaluación.
- Justicia y rectitud en ]a evaluación.
- Entereza para hacer conocer y anotar las faltas los evaluados.
- Oportunidad en la elaboración y tramitación de los documentos
de evaluación.

2) Como revisor.

- Desempeño en su responsabilidad de guiar y orientar el proceso

de evaluación.
- Justicia y rectitud en su función de revisión.
- Esmero en el uso del sistema de evaluación como
proceso formativo.
- Oportunidad en la rendición de la notificación.
- Entereza en efectuar las modificaciones en la evaluación.
- Claridad y objetividad en sus conceptos.

51
ARTICULO 150° - El gobierno podrá adicionar o modificar los indicadores del perfil
profesional básico al que hace referencia el artículo anterior de acuerdo con las
necesidades institucionales.

TITULO V

FORMULARIOS

ARTICULO 151° - Son parte del Reglamento de Evaluación y Clasificación para las
Fuerzas Militares, los formularios que se relacionan a continuación. y cuya forma y
contenido establezca el Comando General de las Fuerzas Militares.

"A"

FORMULARIO 1 "Información Básica de Oficiales y Suboficiales".

"B"

FORMULARIO 2 "Tendencia de las Autoridades Revisoras".

"C"

FORMULARIO 3 "Programa Personal de Desempeño en el Cargo" .

"D"

FORMULARIO 4 "Folio de Vida".

"E"

FORMULARIO 5 "Evaluación de Oficiales y Suboficiales".

"F"
FORMULARIO 6 "Evaluación de Personal Civil".

"G" "Autoridades Evaluadoras y Revisoras".

"H" "Cuadro de Requisitos de Clasificación de Oficiales y

Suboficiales".

"I" "Tabla de Clasificación para Ascenso".

52
 TITULO VI

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

ARTICULO 152° - El Comando General de las Fuerzas Militares, cuando las

necesidades institucionales así lo indiquen. podrá suprimir, modificar o adicionar los
formularios relacionados en el título V de este reglamento, artículo 151.

ARTICULO 153° - Cuando se mencione en documentos del comando General de las

Fuerzas Militares o comandos de fuerza anteriores a la vigencia del presente
decreto, el reglamento de calificación y Clasificación para las Fuerzas Militares
entiéndase como Reglamento de Evaluación y Clasificación para el Personal de las
Fuerzas Militares".

ARTICULO 154° - Las normas del presente decreto sólo se aplicarán a las
evaluaciones y clasificaciones que se elaboren a partir de su vigencia.

ARTICULO 155° - Este decreto rige a partir de la fecha de su publicación y subroga

el reglamento de Calificación y Clasificación para las Fuerzas Militares adoptado por
el decreto numero 1833 de 1979 (julio 31) y las demás disposiciones que le sean
contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. E., a 27 de junio de 1988.

(Fdo.) VIRGILIO BARCO VARGAS

El Ministro de Defensa Nacional,

(Fdo.) General RAFAEL SAMUDIO MOLINA

Es fiel copia tomada de su original.

53
 CONFIDENCIAL
F LA I 3
PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEÑO EN EL CARGO
(Artículos 53 y 54)

01. GRADO 02. ARMA O ES PECIALIDAD 03. APELLIDOS Y NOMBRES 04.C.C. 52339522
AA1 AUXILIAR PARA APOYO DE CAM ARGO CASTAÑO KATHERYN CODIGO. 52339522
SEGURIDAD Y DEFENSA
05.GRADO 06. CARGO 07. APELLIDOS Y NOMBRES DEL EVALUADOR
TE OFICIAL DE PERSONAL DANIEL FELIPE GARCÍA JIMÉNEZ
08. UNIDAD: 09. CARGO DEL EVALUADO
AYUDANTIA GENERAL AUXILIAR ADM INISTRATIVA
10. ENUMERE SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SIGNIFICATIVAS EN EL CARGO

1. REALIZAR LA RECEPCIÓN, REGISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS DOUMENTOS ENTRANTES

PARA DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES DE USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE
ACUERDO A LOS PROCEDIM IENTOS ESTABLECIDOS.

2. REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE PROYECCIÓN, TRANSCRIPCION Y ELABORACIÓN DE

DOCUMENTOS, SOLICITUDES, RESPUESTAS Y COMUNICACIONES ESCRITAS QUE SE LE
SEAN ASIGNADOS DE MANERA OPORTUNA, HACIENDO SEGUIMIENTO DE RECIBIDO POR
PARTE DE LOS DESTINATARIOS DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR
INMEDIANTO.

3. BRINDAR APOYO DE FORMA PERSONAL O TELEFONICA A LOS REQUERIMIENTOS DE LOS

USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS
SOLICITADOS CON AUTORIZACIÓN PARA DIVULGAR DE ACUERDO A LOS PROTOCOLOS
Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

4. ACTUALIZAR LA AGENDA DE REUNIONES EN LAS QUE DEBA PARTICIPAR LOS

FUNCIONARIOS DEL PROCESO, ASI COMO LA REFERENTE PROGRAMACIÓN DE
COMPROMISOS

5. DIGITAR INFORMACIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN DE BASES DE DATOS,

DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y TRAMITES QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE
ACUERDO A LOS PROCEDIM IENTOS ESTABLECIDOS.

6. CONTRIBUIR CON LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO

A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

7. ADELANTAR LA ELABORACIÓN DE INFORMES, PRESENTACIONES ESTADISTICAS Y

CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN, DE ACUERDO A LA INSTRUCCIONES IMPARTIDAS
POR EL JEFE INMEDIATO.

8. PARTICIPAR, CUMPLIR Y PROMOVER LAS ACTIVIDADES Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA

DE GESTIÓN DE SEGURIDA D Y SALUD EN EL TRABAJO DEL EJÉRCITO NACIONAL.

9. LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL

AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.

11. ME COMPROMETO A ALCANZAR LOS SIGUIENTES OBJETIVOS ESPECIFICO

1. LLEVAR UN ARCHIVO VERAZ Y OPORTUNO DE FÁCIL CONSULTA, DE TODA LA

DOCUMENTACIÓN RECIBIDA Y ENTREGADA.

2. ADELANTAR LA ELABORACIÓN DE INFORMES, PRESENTACIONES ESTADISTICAS Y

DEMAS ACTIVIDADES DEL ÁREA.

3. REALIZAR LAS DEMÁS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE

ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA EL ÁREA DE DESEMPEÑO EN EL CARGO.

12. FIRMA EVALUADOR 13. FIRMA EVALUADO

CONFIDENCIAL
 CONFIDENCIAL

14. ADICIONES Y/O MODIFICACIONES AL PROGRAMA

NINGUNA
NGUNA

EVALUACION AL FINAL DEL PERIODO

15. ENUMERE LOS OBJETIVOS ALCANZADOS Y LOS LOGROS MAS SIGNIFICATIVOS

1. LLEVO UN ARCHIVO VERAZ Y OPORTUNO DE FÁCIL CONSULTA, DE TODA LA

DOCUMENTACIÓN RECIBIDA Y ENTREGADA.

2. REALIZO INFORMES, PRESENTACIONES ESTADISTICAS Y DEMAS ACTIVIDADES DEL

ÁREA.

3. REALIZO LAS DEMÁS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE

ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA EL ÁREA DE DESEMPEÑO EN EL CARGO.

16. CONCEPTOS DEL EVALUADOR

EL DESEMPEÑO EN EL CARGO DE LA FUNCIONARIA PÚBLICA, HA SIDO MUY BUENO,

MOSTRANDO SENTIDO DE PERTENENCIA Y PROFESIONALISMO EN LAS FUNCIONES
DESARROLLADAS; AYUDANDO A CUMPLIR CON LA MISIÓN ENCOMENDADA POR EL COMANDO
SUPERIOR

el presente lapso evaluable

es condiciones personales,

17.FIRMA DEL EVALUADO 18. FIRMA DEL EVALUADOR CODIGO

CONFIDENCIAL
 CONFIDENCIAL
F LA I 4
FOLIO DE VIDA
(Artículos 55 y 56)

01. GRADO 02.ARMA O ES PECIA 03. APELLIDOS Y NOMBRES DEL EVALUADO 04.C.C. 52339522
AA1 AUXILIAR CAM ARGO CASTAÑO KATHERYN CODI 52339522
ADM INISTRATIVA
05. UNIDAD U ORGANIZACIÓN 06. AÑO 07. CARGO
AYUDANTIA GENERAL 2007-2008 AUXILIAR ADM INISTRATIVA

08. FECHA ANOTACIONES 10. ENTERADO

DIA MES DIA MES FIRMA
01 10 APERTURA: En la fecha se abre el presente Folio de Vida por
nuevo lapso evaluable

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

01 10 ANOTACIÓN ADMINISTRATIVA RATIFICACIÓN

CARGO: En la fecha es ratificada y se destina para prestar sus
servicios como Auxiliar Administrativa en la Ayudantía
General del Comando del Ejército y es asignada al área de
Personal, durante el presente lapso evaluable.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

28 10 CONCEPTO POSITIVO: CONDICIONES PERSONALES

(condiciones de carácter) En la fecha se emite un concepto
positivo por su gran desempeño en el cargo, y las diferentes
alternativas que aplica para dar cumplimiento a las tareas con
mayor trascendencia en el momento oportuno, de igual manera
se le exhorta para que continué cumpliendo como lo viene
haciendo.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

30 11 CONCEPTO POSITIVO: MORAL Durante el presente mes

se desempeñó en forma excelente actuando siempre con rectitud
y transparencia, sentido de pertenencia, siendo leal y franco con
sus superiores y compañeros, ha sido siempre una persona digna
de confianza, trabajando con abnegación y entrega a la
Institución, ejemplo por sus condiciones personales, familiares
y profesionales

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

19 12 ANOTACIÓN ADMINISTRATIVA PERMISO: En la

fecha sale a disfrutar del primer turno de permiso de fin de año
en cumplimiento al plan de moral y bienestar del Comando del
Ejército.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

CONFIDENCIAL
 CONFIDENCIAL

08. FECHA ANOTACIONES 10. ENTERADO

DIA MES DIA MES FIRMA
26 12 ANOTACIÓN ADMINISTRATIVA -PRESENTACIÓN: En
la fecha efectúa presentación por término de permiso.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

28 12 CONCEPTO POSITIVO: PREPARACIÓN

PROFESIONAL. Durante el presente mes se desempeñó en
forma excelente actuando siempre con rectitud y transparencia,
sentido de pertenencia, siendo leal y franco con sus superiores y
compañeros, ha sido siempre una persona digna de confianza,
trabajando con abnegación y entrega a la Institución, ejemplo
por sus condiciones personales, familiares y profesionales

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

29 01 CONCEPTO POSITIVO: ESPIRITU DE SUPERACION:

Durante el presente mes la funcionaria ha demostrado un gran
interés y preocupación por el mejoramiento de sus condiciones
sociales y laborales, siendo esto un ejemplo de superación ante
sus superiores y compañeros, notándose cada día más el
esfuerzo por salir adelante en beneficio propio y de la
institución.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal
28 02
CONCEPTO POSITIVO ADMINISTRACION: En la fecha
se le emite un concepto positivo por la capacidad para organ izar
la documentación y soportes correspondientes bajo su cargo, en
función de las necesidades o actividades coadyuvando a la
fluidez ágil y eficiente de la Administración en pro de un
excelente servicio.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

30 03 CONCEPTO POSITIVO DESEMPEÑO EN EL CARGO

PRINCIPAL Capacidad para Ejecutar. En la fecha se le hace
un concepto positivo por demostrar disponibilidad, espíritu de
trabajo y constancia en el desempeño de su cargo, de esta
manera se le invita a que continúe laborando con la misma
disposición.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

CONFIDENCIAL
 CONFIDENCIAL
F LA I 4
FOLIO DE VIDA
(Artículos 55 y 56)

01. GRADO 02.ARMA O ES PECIA 03. APELLIDOS Y NOMBRES DEL EVALUADO 04.C.C. 52339522
AA1 AUXILIAR CAM ARGO CASTAÑO KATHERYNL CODI 52339522
ADM INISTRATIVA
05. UNIDAD U ORGANIZACIÓN 06. AÑO 07. CARGO
AYUDANTIA GENERAL 2007-2008 AUXILIAR ADM INISTRATIVA

08. FECHA ANOTACIONES 10. ENTERADO

DIA MES DIA MES FIRMA
17 04 ANOTACIÓN ADMINISTRATIVA PERMISO: En la
fecha sale a disfrutar del segundo turno de permiso de Semana
Santa en cumplimiento al plan de moral y bienestar del
Comando del Ejército.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

24 04 ANOTACIÓN ADMINISTRATIVA -PRESENTACIÓN: En

la fecha efectúa presentación por término de permiso de
Semana Santa

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

30 04 CONCEPTO POSITIVO: CONDICIONES PERSONALES

(condiciones de carácter) fuerza de voluntad La Compañía le
hace un concepto positivo por su gran desempeño en el cargo, y
las diferentes alternativas que aplica para dar cumplimiento a
las tareas con mayor trascendencia en el momento oportuno, de
igual manera se le exhorta para que continué cumpliendo como
lo viene haciendo.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

30 05 CONCEPTO POSITIVO: MORAL Durante el presente mes

se desempeñó en forma excelente actuando siempre con rectitud
y transparencia, sentido de pertenencia, siendo leal y franco con
sus superiores y compañeros, ha sido siempre una pers ona digna
de confianza, trabajando con abnegación y entrega a la
Institución, ejemplo por sus condiciones personales, familiares
y profesionales

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

02 06 ANOTACIÓN ADMINISTRATIVA VACACIONES: En

la fecha sale a disfrutar vacaciones correspondientes al año
2008en cumplimiento al plan de moral y bienestar del Comando
del Ejército.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

22 06 ANOTACIÓN ADMINISTRATIVA -PRESENTACIÓN: En

la fecha efectúa presentación por término de permiso de
vacaciones.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

CONFIDENCIAL
 CONFIDENCIAL

08. FECHA ANOTACIONES 10. ENTERADO

DIA MES DIA MES FIRMA
30 07 CONCEPTO POSITIVO: PREPARACIÓN
PROFESIONAL. Durante el presente mes se desempeñó en
forma excelente actuando siempre con rectitud y transparencia,
sentido de pertenencia, siendo leal y franco con sus superiores
y compañeros, ha sido siempre una persona digna de confianza,
trabajando con abnegación y entrega a la Institución, ejemplo
por sus condiciones personales, familiares y profesionales

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

30 08 CONCEPTO POSITIVO: ESPIRITU DE SUPERACION:

Durante el presente mes la funcionaria ha demostrado un gran
interés y preocupación por el mejoramiento de sus condiciones
sociales y laborales, siendo esto un ejemplo de superación ante
sus superiores y compañeros, notándose cada día más el
esfuerzo por salir adelante en beneficio propio y de la
institución.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

30 09 CONCEPTO POSITIVO DESEMPEÑO EN EL CARGO

PRINCIPAL Capacidad para Ejecutar. En la fecha se le
hace un concepto positivo por demostrar disponibilidad,
espíritu de trabajo y constancia en el desempeño de su cargo, de
esta manera se le invita a que continúe laborando con la misma
disposición.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

30 09 CIERRE: En la fecha se cierra el presente folio de vida por

término de lapso evaluable.

Teniente DANIEL FELIPE GARCÌA JIMÈNEZ

Oficial de Personal

CONFIDENCIAL
 CONFIDENCIAL

F LA I 6

EVALUACIÓN DE PERSONAL CIVIL

(Artículos 70 y 71)

SECCIÓN I - IDENTIFICACIÓN
01. CATEGO RÍA 02. ES PECIALIDAD 03. APELLIDOS Y NOMBRES DEL EVALUADO 04.C.C. 52339522
AA1 AUXILIAR CODIGO. 52339522
ADM INISTRATIVA CAM ARGO CASTAÑO KATHERYN
05. GRADO 06. CARGO 07. APELLIDOS Y NOMBRES DEL EVALUADOR
TE OFICIAL DE GARCÍA JIMÈNEZ DANIEL FELIPE
PERSONAL
08. GRADO 09.CARGO 10. APELLIDOS Y NOMBRES DEL REVIS OR
MY OFICIAL DE GONZALEZ AGUIRRE DIEGO FABIAN
PROTOCOLO
11. UNIDAD U ORGANIZACIÓN 12. LAPS O 13.TIEMPO DE PERMANENCIA EN LA
CEAYG 01-10-2007 30-09-2008 CATEGORÍA
DES DE HAS TA 05 AÑOS 05 MES ES

SECCIÓN II EVALUACIÓN
E D C B A
INDICADORES DEFICIENTE REGULAR CALIDAD EXIGIDA S UPERIOR MUY SUPERIO R

01. CONDICIONES PERSONALES

X

02. MORAL X

03. PREPARACIÓN PROFESIONAL X

04. ESPÍRIT U DE SUPERACIÓN X

05. ADMINIST RACIÓN X

X
06. DESEMPEÑO EN ELCARGO

SECCIÓN III - PROYECCIÓN DEL EVALUADO

01. EL EVALUADO TIENE CONDICIONES PARA CONTINUAR AL S ERVICIO DE LA
FUERZA SI X NO

02. EL EVALUADO TIENE LOS MÉRITOS PARA S ER PROMOVIDO SI X NO

03. SUSTENTACIÓ N

LOS INDICADORES SE EVALUAN EN CALIDAD EXIGIDA EN RAZÓN A QUE SITUAN

DENTRO DE LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN EL DECRETO. 1253/88

04. LUGAR Y FECHA 05. FIRMA EVALUADOR CÓDIGO

Bogotá, 30 de septiembre de 2008 CM 93121214960

CONFIDENCIAL
 CONFIDENCIAL

SECCIÓN IV - REVISIÓN Y CLASIFICACIÓN

01. REVISO R
MY. GONZALEZ AGUIRRE DIEGO FABIAN X ACUERDO DESACUERDO

02. SUSTENTACIÓN

Existe concordancia entre el Folio de Vida y la Evaluación.

La Autoridad Evaluadora es la correspondiente.

La Evaluación de los indicadores lo sitúan dentro de los parámetros establecidos para la Clasificación
asignada CALIDAD EXIGIDA a los miembros de la Institución.

El Decreto Número 1253/88 en el Titulo III, Capítulo III, Artículo 111, determina los Requisitos para la
Clasificación asignada CALIDAD E IGIDA lista D .

LOS DATOS RESALTADOS EN ROJO VARÍAN DE ACUERDO A LA NORMA DE CLASIFICACIÓN

CLASIFICACION
SUPERIOR CALIDAD EXIGIDA INFERIOR
EN LETRAS
03. CLAS IFICACIÓN
X
1 2 3
DOS
FECHA LUGAR FIRMA DEL CÓDIGO
REVISOR
30 de septiembre de 2008 Bogotá DC. CM. 13746435

SECCIÓN V - NOTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

01. HE LEIDO MI EVALUACIÓN Y CLAS IFICACIÓN Y ME DECLARO CONFORM E X

EN CAS O DE RECLAMO DEBE INTERPONERLO ANTES DE 10 DÍAS INTERPONDRÉ RECLAM O

LUGAR Y FECHA
FIRMA DEL EVALUADO

02. DECISIÓN SOBRE RECLAMOS

Lugar y Fecha Firma Jefe de Personal

CONFIDENCIAL