NÚMERO ___________ (xx) En la ciudad de ___________, Departamento de
____________, a los ____ días del mes de ___________ del año dos mil
_______, Ante mí: ________________, Notario, comparecen: a) ________,
(EDAD), (ESTADO CIVIL), (NACIONALIDAD), (PROFESIÓN U OFICIO),
(DOMICILIO), se identifica con el Documento Personal de Identificación con
Código Único de Identificación (CONSIGNAR EL CUI EN SEGMENTOS DE
CUATRO, CINCO Y CUATRO DÍGITOS EJEMPLO: DOS MIL (2000),
CINCUENTA MIL UNO (50001), UN MIL DOS (1002)) __________, extendido
por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala; b)…
(COMPARECENCIA DE UN NÚMERO DE PERSONAS MAYOR AL
NÚMERO DE CARGOS QUE INTEGREN LA JUNTA DIRECTIVA,
CONFORME A SUS ESTATUTOS, MÍNIMO SEIS PERSONAS CIVILMENTE
CAPACES, ARTÍCULO SEGUNDO ACUERDO GUBERNATIVO 512-98). Los
comparecientes declaran ser de los datos de identificación personal
consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por
este acto vienen a constituir una Asociación civil no lucrativa de
conformidad con las siguientes cláusulas escriturarias: PRIMERA: Declaran
los comparecientes que en este momento se constituyen en Asamblea
General, aprobando por unanimidad los siguientes puntos: a) Manifestar su
voluntad expresa de constituir una Asociación civil no lucrativa; b) Discusión y
aprobación de los estatutos de la Asociación; y c) Elección y toma de posesión
de los miembros de la Junta Directiva Provisional de la Asociación.
SEGUNDA: Declaran los comparecientes que han celebrado reuniones
previas con el objeto de constituir una Asociación civil sin finalidades
lucrativas, cuyo objeto y fines puedan promover, ejercer y proteger sus
intereses comunes, de conformidad con lo establecido en la Constitución
Política de la República de Guatemala y demás leyes vigentes, razón por la
cual, por unanimidad expresamente declaran su voluntad de constituir una
Asociación civil que se denominará: __________________ (LA
DENOMINACIÓN DEBE SER LA MISMA EN TODA LA ESCRITURA
PÚBLICA, LA ABREVIATURA Y SIGLAS SON OPCIONALES, EL USO DE
COMILLAS (ESPAÑOLAS «» O INGLESAS “”), GUIONES U OTROS
SIGNOS DE PUNTUACIÓN Y EL ENLACE(ⁱ) SI SE INCLUYEN
CONSIGNARLO DE MANERA UNIFORME EN TODO EL INSTRUMENTO
PÚBLICO DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO UNO DE LA
ESCRITURA CONSTITUTIVA). TERCERA: Someten a conocimiento de los
presentes, los estatutos que regirán a la Asociación, los cuales después de
haber sido ampliamente discutidos, son aprobados por unanimidad por los
presentes, los cuales quedan de la siguiente forma: CAPÍTULO PRIMERO.
DISPOSICIONES GENERALES: Artículo uno. Denominación: La
Asociación que por este acto se constituye se denominará:
____________________________, (LA DENOMINACIÓN DEBE SER LA
MISMA EN TODA LA ESCRITURA PUBLICA, LA ABREVIATURA Y SIGLAS
SON OPCIONALES, EL USO DE COMILLAS, GUIONES U OTROS SIGNOS
DE PUNTUACIÓN Y EL ENLACE(ⁱ) SI SE INCLUYEN CONSIGNARLO DE
MANERA UNIFORME EN TODO EL INSTRUMENTO PUBLICO, SE DEBE
TOMAR EN CONSIDERACIÓN QUE ESTE ES EL NOMBRE DE LA
ENTIDAD. EN TODO EL INSTRUMENTO DONDE SE HAGA REFERENCIA
A LA DENOMINACIÓN SE DEBE BASAR EN LO ESTABLECIDO EN ESTE
ARTÍCULO) en adelante denominada simplemente la Asociación. Artículo
dos: Naturaleza. La Asociación es una organización de carácter privado, no
lucrativa, no religiosa, apolítica, social, cultural, educativa, humanitaria, de
asistencia social y de desarrollo integral de sus asociados. Artículo tres.
Objeto. El objeto de la Asociación es ____________________ (EL OBJETO
DEBE SER LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA ENTIDAD, DEBE SER UNO
SOLO Y ESTAR REDACTADO EN FORMA CLARA Y PRECISA Y SER DE
BENEFICIO EXCLUSIVO DE SUS ASOCIADOS). Artículo cuatro. Fines:
Los fines de la Asociación son: a) _________________;
b)______________________; c)________________. (LOS FINES DEBEN
SER EL DESARROLLO DEL OBJETO, REALIZABLES, NO LUCRATIVOS
«EXCLUIR ACTIVIDADES COMERCIALES», NO SER DE FORMA
GENERAL, DEBEN DE GUARDAR UN ORDEN Y CONGRUENCIA CON EL
OBJETO, POR ENDE, SER DE BENEFICIO EXCLUSIVO DE SUS
ASOCIADOS). Todas las actividades que conlleven una prestación de
servicios tanto en el objeto como en los fines, se realizarán de acuerdo con la
naturaleza jurídica de la entidad de ser no lucrativa; previa autorización o
licencia de la autoridad gubernamental correspondiente para la realización de
dichas actividades. Artículo cinco. Plazo. La Asociación se establece por (SE
PUEDE CONSTITUIR POR MESES, AÑOS O TIEMPO INDEFINIDO).
Artículo seis. Domicilio. El domicilio de la Asociación se establece en el
municipio de ________________, departamento de ________________ y su
sede en (CONSIGNAR LA DIRECCIÓN EXACTA DE LA SEDE DE LA
ASOCIACIÓN, CONSIDERANDO EL DOMICILIO DE LA MISMA), en donde
se desarrollarán sus sesiones y asambleas, sin embargo la Asociación podrá
establecer subsedes, oficinas y delegaciones en cualquier parte del territorio
de la República de Guatemala así como en el extranjero. CAPÍTULO
SEGUNDO. DE LOS ASOCIADOS. Artículo siete. Requisitos de Ingreso:
Para ingresar como asociado se establecen los siguientes requisitos: a)
Solicitar por escrito su ingreso; b) Ser mayor de edad; c) Ser guatemalteco o
extranjero; d) Ser responsable, confiable, de reconocida honorabilidad y
honradez; e) Cancelar la cuota o contribución que establezca la Asamblea
General; f) Estar debidamente inscrito en el libro de asociados autorizado para
el efecto por el Registro de Personas Jurídicas; g) ________; h)
____________. (OTROS REQUISITOS QUE CONSIDEREN LOS
ASOCIADOS). Se considerarán asociados activos, aquellos que estén
inscritos en el libro de ingresos y egresos de la Asociación, que cuenten con la
constancia que lo acredite como tal suscrita por el secretario y el presidente de
la Junta Directiva y estar al día en el pago de cuotas ordinarias y
extraordinarias que se establezcan. Artículo ocho. Derechos de los
Asociados: a) Proponer, elegir y ser electos para optar a cualquier cargo en la
Asociación; b) Participar con voz y voto en las sesiones de la Asamblea
General; c) Mantenerse informado acerca de todos los asuntos que tengan
relación con la Asociación; d) Representar a otro asociado; e) Interponer el
recurso de apelación que establecen los presentes estatutos en el caso de
sanción; f) ____________ g) _____________ (OTROS QUE CONSIDEREN
LOS ASOCIADOS). Artículo nueve. Deberes de los asociados. Son
deberes de los asociados los siguientes: a) Cumplir y hacer que se cumplan
los estatutos, reglamentos y demás disposiciones adoptados por la Asociación,
y las leyes de la República de Guatemala; b) Concurrir a las sesiones a las
que fueren convocados; c) Desempeñar con responsabilidad los cargos y
comisiones que se le confíen; d) Estar inscrito en el libro de asociados que se
encuentre autorizado por el Registro de las Personas Jurídicas; e)________.
(OTROS QUE CONSIDEREN LOS ASOCIADOS). CAPÍTULO TERCERO.
ESTRUCTURA ORGÁNICA. Artículo diez. Órganos. Son órganos de la
Asociación los siguientes: a) Asamblea General; y b) Junta Directiva. (SI SE
CONSIDERAN OTROS ÓRGANOS SE DEBE INDICAR COMO SE
INTEGRAN, QUIEN LOS ELIGE, O EN SU CASO LA FORMA DE
DESTITUCIÓN, ATRIBUCIONES Y EL PLAZO DE DURACIÓN DE LOS
CARGOS, SE DEBEN ALOJAR EN EL PRESENTE CAPÍTULO SEGUIDO
DE LA ESTRUCTURA DE JUNTA DIRECTIVA). Artículo once. Asamblea
General. La Asamblea General es la máxima autoridad de la Asociación y sus
resoluciones obligan a presentes, representados y ausentes. Artículo doce.
Integración. La Asamblea General se integra con los asociados activos
presentes y legalmente representados de conformidad con los presentes
estatutos. Artículo trece. Sesiones de la Asamblea General: La Asamblea
General se reunirá en forma ordinaria una vez al año (O CUANDO LO
CONSIDEREN LOS ASOCIADOS Y LAS MISMAS PODRÁN SER O NO
VIRTUALES SEGÚN LO DECIDAN LOS ASOCIADOS) (ⁱⁱ) y en forma
extraordinaria las veces que sea necesario. Asimismo se podrá reunir cuando
lo solicite un mínimo del diez por ciento de los asociados activos. La Asamblea
General Ordinaria se deberá realizar dentro de los tres meses siguientes al
período contable que haya concluido, (SI MODIFICA EL MES DE
CELEBRACIÓN DE ASAMBLEA, LO RELATIVO AL PERIODO FISCAL
DEBE ESTABLECERLO EN UN ARTÍCULO ADICIONAL QUE DEBE
ALOJAR EN EL CAPÍTULO CUARTO DEL PATRIMONIO Y RÉGIMEN
ECONÓMICO) el cual será del uno de enero al treinta y uno de diciembre de
cada año, excepto el primer año el cual iniciará a partir de la fecha de la
inscripción de la Asociación al treinta y uno de diciembre del año que se trate.
Artículo catorce. Convocatoria: Las convocatorias a las Asambleas
Generales Ordinarias o Extraordinarias se harán por medio de la Junta
Directiva, indicando el carácter de la sesión, fecha, hora y lugar. En el caso de
la Asamblea General Extraordinaria también se deberá incluir la agenda a
tratar. La convocatoria debe llegar a cada asociado por lo menos con diez
(PUEDE CONSIDERAR LOS DÍAS QUE SEAN NECESARIOS. EL PLAZO
DEBE COINCIDIR CON EL ESTABLECIDO EN ARTÍCULO 28 QUE
ESTABLECE LAS ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO SI SE
ESTABLECEN ASAMBLEAS VIRTUALES SE INDICARÁ EL NOMBRE DE
LA PLATAFORMA DIGITAL QUE SE UTILIZARÁ PARA LA MISMA) días de
anticipación. Artículo quince. Resoluciones: Las resoluciones de la
Asamblea General a menos que los presentes estatutos establezcan una
mayoría especial, se adoptarán por mayoría simple de votos (PUEDE
INDICAR OTRO PORCENTAJE QUE CONSIDEREN LOS ASOCIADOS) de
los asociados activos presentes y representados legalmente en la sesión,
siempre que se ajusten a la ley y a los presentes estatutos y no se podrá
alegar desconocimiento de las mismas ya que tienen carácter obligatorio para
todos los asociados, aunque no hayan asistido a las sesiones en que fueron
acordados o que hayan votado en contra. Artículo dieciséis.
Representaciones: El asociado que por causa justa no pueda asistir a una
Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, tiene derecho a ser
representado por otro asociado activo por medio de carta poder haciendo ver
el motivo de la ausencia. No se podrá ejercer más de una representación.
Artículo diecisiete. Quórum: El quórum para que las sesiones de Asamblea
General se consideren válidamente reunidas, deberá estar integrado por lo
menos con la presencia del sesenta y cinco (65%) (EL PORCENTAJE QUE
CONSIDEREN LOS ASOCIADOS) por ciento de los asociados activos
presentes y representados. Si el día y hora fijados en la convocatoria no se
reúne el quórum indicado, la sesión se celebrará una hora después, en el
mismo lugar y fecha fijados con los asociados que se encuentren presentes o
representados, sin necesidad de nueva convocatoria, exceptuando que el
objeto de la asamblea sea modificar los estatutos de la entidad, en este caso
concreto se atenderá a lo establecido en el capítulo sexto de la presente
escritura. Artículo dieciocho: Atribuciones de la Asamblea General
Ordinaria. Las atribuciones de la Asamblea General Ordinaria son: a) Elegir a
los miembros de la Junta Directiva; b) Autorizar las cuotas ordinarias y
extraordinarias que deben pagar los asociados, propuestas por la Junta
Directiva; c) Conocer y resolver los informes de actividades, estados
financieros y contables, planes de trabajo y presupuestos que presente la
Junta Directiva; d) Aquellos otros que correspondan de acuerdo a su calidad
de máxima autoridad. (Y DEMÁS QUE CONSIDEREN LOS ASOCIADOS).
Artículo diecinueve. Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria:
Son atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria: a) Autorizar la
enajenación o gravamen de cualquier bien mueble, inmueble o derecho de la
Asociación; b) Acordar la modificación de los presentes estatutos y
reglamentos; c) Aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena
marcha de los asuntos de la Asociación; d) Acordar la cancelación de
nombramientos vigentes o no; e) Aprobar la liquidación y disolución de la
entidad; f) Resolver las impugnaciones que se presenten en contra de los
actos de la Junta Directiva; g) Resolver aquellos asuntos que por su
importancia no puedan ser pospuestos hasta la celebración de la próxima
Asamblea General Ordinaria; h) Conocer y resolver el procedimiento de
remoción de los asociados (Y DEMÁS QUE CONSIDEREN LOS
ASOCIADOS). Artículo veinte. Junta Directiva: La Junta Directiva es el
órgano ejecutivo y administrativo de la Asociación y se integra con los
siguientes cargos; a) Presidente; b) Vicepresidente; c) Secretario; d) Tesorero;
y e) vocal. (DEBE ESTABLECER CLARAMENTE EL NUMERO DE
VOCALES QUE SE NOMBRAN, NO UTILIZAR EL TÉRMINO ¨VOCALES¨ Y
EL NÚMERO DE CARGOS DEBE COINCIDIR CON LOS ESTABLECIDOS
EN JUNTA DIRECTIVA PROVISIONAL). Artículo veintiuno. Duración. Los
miembros de la Junta Directiva durarán en sus cargos ______ (-) años,
(PUEDE ESTABLECER EL PLAZO EN DÍAS, MESES O AÑOS EN FORMA
DETERMINADA, NO ESTABLECER EL PLAZO DE FORMA INDEFINIDA, NI
VITALICIA, PARA GARANTIZAR EL PRINCIPIO DE ALTERNABILIDAD DE
LOS CARGOS QUE ES UN DERECHO DE LOS ASOCIADOS) y su
desempeño será ad-honorem. Podrán ser reelectos por un período más en
forma consecutiva únicamente, para que se garantice la alternabilidad en los
cargos. (U OTRA FORMA DE REELECCIÓN QUE ESTABLEZCAN LOS
ASOCIADOS). Artículo veintidós. Elección. El sistema de elección para
integrar la Junta Directiva, será según decida la Asamblea General. La
votación se hará en forma secreta. Resultaran electos quienes obtengan la
mayoría simple de votos. Artículo veintitrés. Toma de Posesión. La Junta
Directiva electa tomará posesión, a más tardar, _____ días después de la
fecha de su elección; a excepción de la primera Junta Directiva, la cual lo hará
inmediatamente. Artículo veinticuatro. Resoluciones de la Junta Directiva.
Todas las resoluciones de la Junta Directiva, deberán tomarse por mayoría
simple de votos. Para que la reunión de la Junta Directiva se considere válida
se necesita de la presencia de los miembros que establezca la Asamblea
General. (O EL NUMERO NECESARIO SEGÚN LO ESTABLEZCA LA
ASAMBLEA). Artículo veinticinco. Atribuciones de la Junta Directiva. Son
atribuciones de la Junta Directiva: a) Cumplir y hacer que se cumplan los
reglamentos y las resoluciones de la Asamblea General; b) Promover
actividades para mantener y ampliar los programas de la entidad; c) Dirigir la
administración de la Asociación; d) Elevar el caso a la Asamblea General
Extraordinaria en el procedimiento de remoción de asociados, e) __________
(Y DEMÁS QUE CONSIDEREN LOS ASOCIADOS). Artículo veintiséis.
Atribuciones del Presidente. Son atribuciones del presidente las siguientes:
a) Representar legalmente a la Asociación, ejerciendo su personería jurídica
en todos los actos en que la misma tenga interés; b) Presidir las sesiones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva; c) Autorizar con el secretario las
actas de las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva, así
como las actas del libro de ingresos y egresos de los asociados; d) ________;
y e) _________ (Y DEMÁS QUE CONSIDEREN LOS ASOCIADOS). Artículo
veintisiete. Atribuciones del Vicepresidente. Son atribuciones del
vicepresidente de la Junta Directiva las siguientes: a) Asistir al presidente en el
desempeño de su cargo; b) Sustituir al presidente en caso de impedimento, de
ausencia temporal o total, esto último si la Asamblea General lo aprobare; c)
Completar el tiempo de mandato del Presidente, en caso de su ausencia
definitiva; d) Aquellas otras que le asignen la Asamblea General o la Junta
Directiva; e) _________; f) ________. (Y DEMÁS QUE CONSIDEREN LOS
ASOCIADOS). Artículo veintiocho. Atribuciones del Secretario: Son
atribuciones del Secretario de la Junta Directiva de la Asociación las
siguientes: a) Llevar y conservar los libros de actas de la Asamblea General,
Junta Directiva y de ingreso de asociados; b) Redactar y autorizar con el
Presidente las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva; c)
Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva; d)
Notificar la convocatoria con diez días de anticipación; (EL PLAZO DEBE
COINCIDIR CON ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 14 CONVOCATORIA,
SI ES VIRTUAL LA ASAMBLEA SE DEBE INDICAR EXPRESAMENTE EN
LA CONVOCATORIA EL NOMBRE DE LA PLATAFORMA DIGITAL QUE SE
UTILIZARÁ PARA LA MISMA). (CONSIDERAR SI EXISTE CAMBIO DE
ARTICULADO EN SU NUMERACIÓN QUE ESTOS COINCIDAN); e)
______; y f) ______ (Y DEMÁS QUE CONSIDEREN LOS ASOCIADOS).
Artículo veintinueve. Atribuciones del Tesorero: Son atribuciones del
tesorero de la Junta Directiva de la Asociación las siguientes; a) Recaudar y
custodiar los fondos de la Asociación; b) Autorizar con el Presidente las
erogaciones con relación a los gastos de funcionamiento y operación de la
Asociación; c) Rendir informe mensual a la Junta Directiva del ingreso y
egreso de los fondos; d) ______; y e) ______ (Y DEMÁS QUE CONSIDEREN
LOS ASOCIADOS). Artículo treinta. Atribuciones de los Vocales (DEL
VOCAL, SI ES SOLO UNO): Son atribuciones de los vocales de la Junta
Directiva las siguientes: a) Colaborar activamente con los demás miembros de
la Junta Directiva en los asuntos de la Asociación; b) Sustituir por su orden a
los miembros de la Junta Directiva en caso de impedimento, ausencia
temporal o definitiva si lo aceptare y si el caso lo amerita, excepto al
presidente; c) ______. (Y DEMÁS QUE CONSIDEREN LOS ASOCIADOS)
CAPÍTULO CUARTO. DEL PATRIMONIO Y RÉGIMEN ECONÓMICO.
Artículo treinta y uno. Integración del Patrimonio: El patrimonio de la
Asociación se constituye con todos los bienes y derechos que adquiera por
cualquier título legal. Realizará sus fines y se sostendrá financieramente con
las cuotas que ordinaria y extraordinariamente aporten sus miembros, las
contribuciones voluntarias, las donaciones, cualquier producto o rendimiento
de los bienes propios y de los eventos en beneficio de sus asociados que se
realicen y por cualquier otro ingreso lícito. Artículo treinta y dos. Destino del
Patrimonio: El patrimonio de la Asociación y los bienes particulares que lo
constituyen se destinarán exclusivamente a la consecución de su objeto y
fines, quedándole expresamente prohibida la distribución de dividendos,
utilidades, excedentes ventajas o privilegios a favor de sus miembros. Ningún
miembro de la Asociación podrá alegar derechos sobre los bienes de la
Asociación, aunque deje de pertenecer a ella o la misma se disuelva. Artículo
treinta y tres. Fiscalización del Patrimonio. Los recursos patrimoniales de la
Asociación serán fiscalizados por dos asociados que serán nombrados por la
Asamblea General para un período de _____ (EL PLAZO QUE CONSIDEREN
LOS ASOCIADOS, SE SUGIERE SEA EL MISMO DE LA DURACIÓN DE
LOS CARGOS DE JUNTA DIRECTIVA) años o en su caso por un Auditor
externo nombrado por la propia Asamblea General a petición de uno de sus
asociados (LA FISCALIZACIÓN DEL PATRIMONIO NO DEBE ESTAR A
CARGO DE LA JUNTA DIRECTIVA Y LA ELECCIÓN DE LOS FISCALES O
AUDITOR EXTERNO, SE DEBE REALIZAR EN ASAMBLEA GENERAL).
Artículo treinta y cuatro. Bienes Remanentes. En caso de disolución la
Asamblea General Extraordinaria deberá aprobar a que entidad deberán
trasladarse los bienes remanentes, la que deberá tener fines similares a esta
Asociación. CAPÍTULO QUINTO. DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO. Artículo
treinta y cinco. Diferencias: Toda diferencia que surja entre los asociados o
de estos para con la Asociación, se resolverá en forma amigable, aplicando la
consensualidad y mediante la aplicación de métodos alternos de resolución de
conflictos. Artículo treinta y seis. Pérdida de la Calidad de Asociado. La
calidad de asociado activo se pierde por suspensión temporal o definitiva
acordada por la Junta Directiva y Asamblea General, por liquidación, muerte,
remoción o renuncia. Artículo treinta y siete. Recuperación de la Calidad:
La calidad de asociado activo se recupera por cumplimiento del plazo por el
cual fue suspendido o en su caso por cesar la causa que motivó la suspensión
previa resolución de la Junta Directiva o de Asamblea General. Artículo
treinta y ocho. De las Faltas: Se consideran faltas cometidas por los
asociados las siguientes: a) El incumplimiento de estos estatutos y sus
reglamentos, a lo resuelto por la Asamblea General; b) El incumplimiento a las
disposiciones de la Asamblea General; c) El incumplimiento a lo resuelto por la
Junta Directiva; d) Cuando se compruebe que están actuando contra los
intereses de la Asociación y e) El incumplimiento de compromisos que
contraiga con la Asociación, f)_______________ (Y DEMÁS QUE
CONSIDEREN LOS ASOCIADOS). Artículo treinta y nueve. Procedimiento
de remoción de asociados. Al conocer el caso la Junta Directiva citará por
escrito al asociado indicando las causas y dará el plazo de cinco días hábiles
para que se presente ante la misma, en la audiencia el asociado dará sus
argumentos y aportará sus medios de prueba si los tuviese, evacuada la
misma se solicitará que se convoque a una Asamblea General Extraordinaria
para que en la misma se conozca el caso y con mayoría simple, se determine
si procede o no la remoción, contra esta resolución no procederá ningún
recurso. Artículo cuarenta. Sanciones: La Junta Directiva podrá aplicar a
cualquier asociado por faltas cometidas, según sea el caso, las siguientes
sanciones: a) menores: Amonestación verbal, escrita, o pecuniaria; b)
mayores: Suspensión de la calidad de asociado activo hasta por seis meses.
Esta suspensión implica la imposibilidad de ejercer sus derechos establecidos
en el artículo ocho de estos estatutos (VERIFICAR QUE COINCIDA CON EL
ARTÍCULO QUE ESTABLEZCA LOS DERECHOS DE LOS ASOCIADOS); c)
Pérdida total de la calidad de asociado, d)______________ (Y DEMÁS QUE
CONSIDEREN LOS ASOCIADOS). Artículo cuarenta y uno.
Procedimiento. Previo a dictar las sanciones respectivas, la Junta Directiva
hará saber por escrito al asociado los cargos que haya en su contra,
concediéndole un plazo de cinco días para que por escrito haga valer los
argumentos de su defensa. Con su contestación o sin ella, la Junta Directiva
dentro de los quince días siguientes dictará la resolución correspondiente. Se
exceptúa del trámite anterior lo relativo a las amonestaciones verbales.
Artículo cuarenta y dos. Recurso de Apelación. El afectado, dentro de los
diez días siguientes de haber sido notificado de la disposición o resolución que
le afecte, podrá interponer por escrito ante la Junta Directiva, recurso de
apelación. La Junta Directiva elevará el expediente al conocimiento de la
Asamblea General, la que estará obligada a conocerlo sin más trámite. En
contra de lo resuelto por la Asamblea General en relación al caso de
apelación, no procederá ningún otro recurso. Artículo cuarenta y tres.
Actuaciones: Todas las actuaciones referentes a este capítulo deben constar
por escrito. CAPÍTULO SEXTO. DE LAS MODIFICACIONES A LOS
ESTATUTOS. Artículo cuarenta y cuatro. Modificaciones. Los presentes
estatutos únicamente podrán ser modificados por la Asamblea General
Extraordinaria, convocada especialmente para el efecto. Artículo cuarenta y
cinco. Solicitud: La modificación de los estatutos debe ser solicitada por
escrito a la Junta Directiva por las dos terceras partes de asociados activos y
la Asamblea General Extraordinaria conocerá el caso. Artículo cuarenta y
seis. Estudio: La Junta Directiva deberá realizar un estudio de la solicitud de
modificación de los estatutos y presentar sus observaciones y un proyecto que
contenga las mismas a la Asamblea General Extraordinaria. Artículo cuarenta
y siete. Quórum de Aprobación: Para la aprobación de modificación de
estatutos se requerirá la presencia en Asamblea General Extraordinaria de una
mayoría especial formada por el ____ por ciento (__%) (SEGÚN LO
CONSIDEREN LOS ASOCIADOS, SE CONSIDERA MAYORÍA ESPECIAL
MÁS DEL CINCUENTA Y UNO POR CIENTO) de los asociados activos y en
el acta de dicha asamblea se deberá cumplir con lo preceptuado en estos
estatutos. Artículo cuarenta y ocho. Resolución: Toda modificación a los
estatutos deberá ser aprobada por una mayoría especial formada por el
______ por ciento (__%) (SEGÚN LO CONSIDEREN LOS ASOCIADOS EL
PORCENTAJE MÍNIMO ES MÁS DEL CINCUENTA Y UNO POR CIENTO
51%) de los asociados activos con derecho a voto presentes o representados
en la Asamblea General Extraordinaria que conozca. CAPÍTULO SÉPTIMO.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. Artículo cuarenta y nueve. Causas de
Disolución. La Asociación podrá disolverse por las siguientes causas: a) Por
resolución de autoridad competente; b) Por resolución de la Asamblea General
adoptada en sesión Extraordinaria convocada específicamente para este
asunto y con el voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de
los asociados activos; y c) Cuando no pudiere continuar con los fines
señalados en estos estatutos. Artículo cincuenta. Procedimiento de
Liquidación. En la Asamblea General Extraordinaria que apruebe la
disolución de la entidad, se deberá nombrar hasta un máximo de dos (2)
liquidadores, quienes cumplirán con las funciones que dicha Asamblea les
asigne y obligadamente con las siguientes: a) Tener la representación legal de
la Asociación en liquidación; b) Exigir cuentas de su administración a toda
persona que haya manejado intereses de la Asociación c) Cumplir con las
obligaciones pendientes; d) Concluir las operaciones pendientes al tiempo de
la disolución; e) Otorgar los finiquitos; f) Disponer que se practique el Balance
General final; g) Rendir cuenta a la Asamblea General Extraordinaria de su
administración liquidadora y someter a su consideración toda la
documentación para su aprobación final; y h) Suscribir y presentar al Registro
de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación la documentación de la
Asociación para cancelar su inscripción. CAPÍTULO OCTAVO.
DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS. Artículo cincuenta y uno.
Junta Directiva Provisional. Los integrantes de la Junta Directiva Provisional
aquí nombrada continuarán en el desempeño de sus cargos hasta la fecha en
que la Asamblea General elija a la Junta Directiva titular y estos tomen
posesión de los cargos. Los presentes proceden a elegir por unanimidad a las
personas que ocuparán los diferentes cargos de la Junta Directiva provisional,
con el objeto de que exista un órgano director que supervise las primeras
actividades de legalización y registro de la Asociación, la cual queda integrada
de la siguiente manera: Presidente: _____; Vicepresidente: _____; Secretario:
_____; Tesorero: _____; Vocal: _____. (LOS CARGOS DE JUNTA
DIRECTIVA PROVISIONAL, DEBEN COINCIDIR CON LOS ESTABLECIDOS
EN EL ARTÍCULO VEINTE JUNTA DIRECTIVA). Artículo cincuenta y dos.
Interpretación: Cualquier problema de interpretación de los estatutos y sus
reglamentos, deberá ser resuelto por la Junta Directiva. Si la interpretación
genera controversia, deberá solicitarse dictamen a un Profesional del Derecho,
para resolverla. CUARTA: DE LA ACEPTACIÓN. Los comparecientes
aceptan y aprueban en su totalidad el contenido de la presente,
especialmente, aceptan y aprueban los estatutos aquí establecidos. Yo el
Infrascrito Notario, DOY FE: a) Que todo lo relacionado me fue expuesto; b)
De haber tenido a la vista los documentos citados; c) Que di íntegra lectura al
contenido de la presente escritura a los comparecientes, quienes enterados de
su contenido, objeto, validez, y de la obligación de registrar el testimonio de la
presente en el Registro de las Personas Jurídicas ente adscrito al Ministerio de
Gobernación y la inscripción de la Asociación ante la Superintendencia de
Administración Tributaria, lo aceptan, ratifican y firman.
ANTE MÍ
VER NOTAS EN SIGUIENTE PAGINA ↓
ESTIMADO NOTARIO:
SI EL ARTICULADO DE LA PRESENTE MINUTA VA A SER MODIFICADO FAVOR REVISAR LOS
ARTÍCULOS QUE TIENEN RELACIÓN CON OTROS Y SU CORRELACIÓN.
VERIFICAR QUE EL OBJETO SE ENFOQUE EN LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA ENTIDAD,
QUE SEA DE BENEFICIO EXCLUSIVO DE SUS ASOCIADOS Y QUE LA NATURALEZA DE LA
ACTIVAD SEA NO LUCRATIVA.
TOMAR EN CONSIDERACIÓN QUE LOS FINES DEBEN SER ENFOCADOS EN EL DESARROLLO
DEL OBJETO QUE SEAN DE NATURALEZA NO LUCRATIVA Y QUE BENEFICIEN ÚNICAMENTE
A SUS ASOCIADOS.
(ⁱ) EJEMPLOS DE ENLACE: «…la que podrá abreviarse…»; «…la que puede abreviarse…»,
«…la que se abrevia…».
SE RECOMIENDA REVISAR EL DOCUMENTO PREVIAMENTE A SER IMPRESO, A EFECTO QUE
LOS TEXTOS USADOS COMO EJEMPLO DENTRO DE PARÉNTESIS EN ESTA MINUTA
ESCRITOS EN MAYÚSCULA, NO QUEDEN EN EL DOCUMENTO FINAL Y PUEDAN SER
CAUSANTES DE SUSPENSIÓN ALGUNA.
(ⁱⁱ) EJEMPLO SI SE ESTABLECERÁN ASAMBLEAS VIRTUALES se deberá agregar el fragmento
de texto subrayado.
Artículo trece. Sesiones de la Asamblea General: La Asamblea General se reunirá en forma
Ordinaria una vez al año y en forma Extraordinaria las veces que sea necesario. Asimismo se
podrá reunir cuando lo solicite un mínimo del diez por ciento de los asociados activos. La
Asamblea General Ordinaria se deberá realizar dentro de los tres meses siguientes al
período contable que haya concluido, el cual será del uno de enero al treinta y uno de
diciembre de cada año, excepto el primer año el cual iniciará a partir de la fecha de la
inscripción de la Asociación al treinta y uno de diciembre del año que se trate. Las
asambleas Ordinarias o Extraordinarias podrán realizarse de manera virtual, usando la
plataforma digital que la Junta Directiva determine más conveniente, la cual será indicada
en la convocatoria para el efecto, aplicando los porcentajes y tipos de mayoría establecidos
en los presentes estatutos para las asambleas de carácter presencial.