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Anexo 2

Este documento es un formato para retención del conocimiento que se diligencia cuando un empleado se separa de su cargo. Contiene secciones para detalles del empleado y cargo, porcentajes de funciones desempeñadas, logros, actividades en proceso, mejoras, capacitaciones y contactos necesarios.

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Este documento es un formato para retención del conocimiento que se diligencia cuando un empleado se separa de su cargo. Contiene secciones para detalles del empleado y cargo, porcentajes de funciones desempeñadas, logros, actividades en proceso, mejoras, capacitaciones y contactos necesarios.

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RETENCION DEL CONOCIMIEN

Permite la adecuada y oportuna transferencia del conocimiento cuando un empleado se separa del cargo

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO:

NOMBRE DEL EMPLEADO:

CARGO:

AREA:

RAZON POR LA QUE SE SEPARA DEL CARGO:

De las funciones asignadas según el perfil de cargos de la entidad, en términos


porcentuales, señale el nivel dedicación que le demandó cada una de estas, en el último año:

Señale cuales fueron los mayores logros de acuerdo con la funciones desempeñadas en el ejerc

MAYORES LOGROS
ACTIVIDADES DEL PRO

Enumere las actividades más importantes, a su cargo, que se encuentran en proceso de ejecución
al momento de separarse del cargo:

Enumere las actividades más complejas a las que prestó mayor atención en el desempeño del
cargo:

Indique cómo se podría desempeñar mejor su cargo, en relación con aspectos presupuestales,
jurídicos, logísticos, tecnológicos u otros:

INFORMACION ADICIONA

¿En que temas debe capacitarse para fortalecer sus conocimientos y competencias, la persona
que ocupara su cargo?

¿existen documentos adicionales que una persona en su cargo deberia conocer?

¿que recomendaciones y/o aspectos claves adicionales deberia tener en cuenta la persona que
ocupara su cargo?

¿existe algun contacto que deba tenerse en cuenta para la ejecucion eficiente del cargo? por favor
indicar en nombre, telefono y descripcion del porque se debe tener en comunicacion.

CONTROL INICIAL
ELABORÓ:
FIRMA:
FECHA:

CONTROL DE CAMBI

Versión Descripción del cambio

0 Elaboración del formato de Retención del conocimiento


Código:

N DEL CONOCIMIENTO
Fecha:

Página: 1 de1
ado se separa del cargo por retiro del servicio o por alguna situación administrativa.

RETIRO SITUACIÓN ADMINISTRATIVA

n términos
Porcentaje
, en el último año:

esempeñadas en el ejercicio del cargo y enuncie los principales factores de éxito para alcanzarlos:

Factores de éxito
IVIDADES DEL PROCESO

ceso de ejecución

esempeño del

esupuestales,

NFORMACION ADICIONAL

ias, la persona

la persona que

l cargo? por favor


cion.

CONTROL INICIAL
REVISÓ: APROVÓ:

A:
FIRMA: FIRMA:

FECHA: FECHA:

ONTROL DE CAMBIOS

o Autorizao por Fecha

conocimiento Gerente
a.

MINISTRATIVA

ara alcanzarlos:
Fecha

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