UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABÍ

CARRERA DE TURISMO

TAREA:

Organigrama funcional de la empresa.

PARALELO:

6TO “A”

DOCENTE:
ING. ITALO ARMANDO PILAY

AUTOR O AUTORES:
Karen Nicole García Cevallos

Hansel Alexis Gutiérrez Guerrero

Laura Lissette Jiménez Gutiérrez

Keiko Anette Molina Quinde

Darwin Stalin Segura Reyes

JIPIJAPA – MANABÍ – ECUADOR

PRIMER PERIODO ACADÉMICO DEL 2021 (PI)
El organigrama de una empresa es una representación visual ordenada de las estructuras
organizacionales que componen la entidad. Siguiendo los criterios establecidos por la
dirección y por las políticas de RRHH, el organigrama posibilita identificar las cadenas
de mando, cómo se agrupan las personas, bajo qué área o departamento y las funciones
y vinculaciones jerárquicas de la plantilla.
El valor estratégico del organigrama empresarial
El organigrama de empresa permite conocer esta información vital para coordinar las
áreas de negocio. Brinda un marco acorde a la estrategia empresarial que sirve para
dimensionar mejor la organización y para estudiar su crecimiento natural.
No se ha de caer en pensar que el organigrama es solo para organizaciones
tradicionales, ya que existen variados modelos y tipos de organigramas. La clave está en
seleccionar el más adecuado para cada organización y darle forma.
Los modelos de organigrama de empresas
Los distintos modelos de organigrama están sujetos a la perspectiva de la compañía, por
lo que es necesario realizar una evaluación de las necesidades organizativas para
seleccionar la opción más adecuada en cada caso. Existen más de una docena de
tipologías de organigramas, pero a continuación, nos centramos en los más
representativos y más utilizados en la actualidad.
 Organigrama funcional o estructural
Es un organigrama vertical que configura la estructura organizativa a partir de las
funciones.
Parte de un CEO o líder y, posteriormente, se divide en áreas o departamentos. Por
ejemplo, el departamento Comercial agrupa a todos los especialistas en el departamento.
Se plasma gráficamente de manera vertical.

Se ordena según las capacidades de cada empleado con el objetivo de que todas las
áreas funcionen bajo el enfoque global de la empresa y evitar inconvenientes que
afecten a la productividad. Si una compañía, no obstante, busca dinámicas laborales
integradas, este organigrama no es la mejor opción debido a que, por su estructura
marcada y jerárquica, existen ciertas barreras entre los departamentos y equipos.
Un software de gestión de empleados es muy útil para construir este tipo de
organigramas funcionales, ya que ayuda a gestionar y dimensionar las distintas áreas de
la organización, mediante áreas generales y específicas. Facilita la división de funciones
entre departamentos, el cumplimiento de los objetivos al elegir las tareas según las
habilidades del empleado y la reducción del riesgo de duplicidades dentro del
organigrama funcional.
 Organigrama Matricial
Esta estructura combina distribuciones verticales y horizontales. Por un lado, los
puestos de trabajo y departamentos se dividen según las funciones. Y, por otro lado, se
encuentran las divisiones de la organización. La jerarquía se divide en dos líneas
independientes que cuentan con los mismos derechos.
La mayoría de los trabajadores estará en contacto continuo con ambas líneas.
Gráficamente se representa con líneas verticales y horizontales que integran las áreas.
 Organigrama lineal o vertical
Se considera el organigrama más clásico. Representa la estructura de arriba hacia abajo,
el CEO o líder está en la parte superior y subordina el resto de las áreas y empleados. Es
una estructura algo más rígida en cuanto autoridad y responsabilidad.
El organigrama vertical es de los más utilizados debido a su sencillez y a que se basa en
la jerarquía para desarrollar la distribución. Se adapta a organizaciones de distintos
tamaños.

Los managers tendrán que hacer un seguimiento exhaustivo de sus colaboradores, con el
objetivo de que no queden limitados en sus funciones o no queden bloqueados.
Dentro de este modelo de organigrama de empresa, se encuentra el organigrama
jerárquico. Su característica principal es que establece las relaciones entre los
departamentos de forma escalonada, parte de un sector con mayor autoridad y establece
los vínculos con los otros componentes.
Desde ese punto de partida se despliegan los departamentos y sus divisiones, siempre
sujetos a la autoridad máxima de la compañía.
 Organigrama vertical
El organigrama horizontal se despliega de izquierda a derecha: las personas con mayor
jerarquía aparecen en el extremo izquierdo y las siguientes escalas jerárquicas se van
desplegando hacia la derecha.
Esta estructura aporta formalidad a la organización. Dependiendo de la comunicación y
el tipo de relación entre las partes, incentiva los vínculos horizontales, fomentando una
dinámica dialogística. Para ello, es recomendable el uso de encuestas de clima laboral
que impulsen una cultura participativa.
 Organigrama mixto
El organigrama mixto fusiona el organigrama horizontal y el vertical. Parte de un área
principal que actúa como líder y se despliega de arriba hacia abajo con las diferentes
áreas. De forma horizontal se despliegan los departamentos que componen cada área.
Este tipo de organigrama es común en organizaciones de gran tamaño, con elevado
número de empleados y divisiones.

 Organigrama circular
El organigrama circular tiene como eje de la estructura a la persona o departamento de
mayor jerarquía. Y en torno a este se despliegan los demás componentes, de dentro
hacia afuera.
Esta estructura evita las jerarquías directas y favorece la integración entre áreas.

PASOS PARA DISEÑAR UN ORGANIGRAMA

Los elementos más importantes que ha de reflejar el organigrama de una empresa son
los siguientes: la cadena de mando, los departamentos, tareas y responsabilidades,
ámbito de control y toma de decisiones.

1. Establecer la cadena de mando

Determinar la jerarquía del trabajo, es decir, qué cometido y obligaciones tiene cada
persona de la organización, niveles de mando y quién toma las decisiones. Es un punto
esencial para compañías tanto mucho como poco jerarquizadas. Es clave para facilitar la
gestión de los Recursos Humanos. Situaciones que pueden darse, como que un
empleado tenga varios superiores, solo pueden resolverse adecuadamente con una
cadena de mando bien definida con el objetivo de que esta persona no reciba
instrucciones confusas o dispares.

2. Segmentar los departamentos

Con una correcta segmentación de los departamentos y de los equipos, resultará más
sencilla la creación de planes de carrera, de formaciones y la dirección de acciones
segmentadas para determinados equipos o colectivos.
La buena segmentación de departamentos está totalmente vinculada con el análisis de
puestos. Si ya se han identificado puestos y tareas vinculadas, a partir de ahí se podrán
crear familias de puestos y departamentos, que pueden funcionar de manera
independiente o conjunta. Y todo ello, debe reflejarse, por supuesto, en el organigrama
empresarial.

3. Definir y asociar tareas y responsabilidades

Es necesario asociar tareas y responsabilidades a cada grupo de empleados o
departamento. Así, podrán detectarse responsabilidades que se solapan o la sobrecarga
de tareas.

4. Establecer el ámbito de control

El ámbito de control se refiere a la amplitud de mando de una persona, es decir, al
número de empleados que tiene a su cargo.
Tener esto definido ayuda a conocer la dependencia o independencia de cada empleado.
Por ejemplo, una persona que posee un gran ámbito de control (muchas personas a su
cargo) deberá dejar más autonomía a sus subordinados.

5. Obtener una visión global que facilita la toma de decisiones

Para comenzar a definir un organigrama, como ya hemos detallado, es muy positivo
utilizar los análisis de puestos que ya tengas realizados. Comienza por el CEO, por los
Directores de Área, Managers… Hasta llegar a los niveles de abajo.
Es muy relevante que el organigrama empresarial ofrezca una visión global y
transparente de la compañía a todas las personas del equipo. De esta manera, los
empleados estarán informados de toda la estructura organizativa y conocerán también
sus posibilidades de movilidad y promoción interna.
Asimismo, debes preguntarte si el organigrama te sirve para tomar decisiones y si lo
tienes en cuenta en tu estrategia de negocio. Un organigrama bien elegido y adaptado a
la organización ayuda a los directivos a localizar tareas, responsabilidades y nuevas
estrategias. Ayuda a mantener el equilibrio global de la compañía.

6. Diseñar el organigrama
El diseño del organigrama de empresa es un factor clave. Se deben mostrar las
relaciones empresariales de manera sencilla. Todas las personas de la organización
deben comprender fácilmente el organigrama y saberlo manejar. Además, es muy
importante que el organigrama sea accesible, para lo que es crucial que esté en formato
digital. Es recomendable que sea interactivo y esté integrado en un software de
Recursos Humanos al que todas las personas de la organización tengan acceso.
(Employer Branding, 2020)

CONCLUSION
Un buen diseño organizacional va a permitir que una empresa sea efectiva, eficiente y
eficaz, diferenciando estos 3 términos como hacer mejor las cosas, hacer las cosa bien
con el mínimo de esfuerzo y recursos, y cumplir con los objetivos previos, con el
objetivo de lograr una organización que pueda volverse cada día mucho más
competitiva.
El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la
cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una
empresa u
organización.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con mas
frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos.
Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de
quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la
forma como se integra la organización.
Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas,
considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organización
como era antes y no como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan
actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo cual hace que un
organigrama sea obsoleto.

Bibliografía
Employer Branding. (2020). Organigrama de una Empresa | Tipos, Ejemplos y
Estructuras. Obtenido de [Link]
empresa/#:~:text=en%20la%20actualidad.-,Organigrama%20funcional%20o
%20estructural,los%20especialistas%20en%20el%20departamento.:
[Link]
%20actualidad.-,Organigrama%20funcional%20o%20estructural,los
%20especialistas%20en%20el%20departamento.