GLOSARIO
1. CRONOLOGICO: De la fecha o del momento en que sucede un hecho.
2. MEMBRETRES: Nombre, dirección y título de una persona o entidad que aparece en la parte
superior de un sobre o de un impreso, o en la parte superior o inferior de un escrito.
3. LEGAJO: Conjunto de papeles archivados, generalmente atados, que tratan de un mismo
asunto.
4. PROVEDORES: [persona] Que provee o abastece a otra persona de lo necesario o
conveniente para un fin determinado.
5. IMPRECINDIBLE: Que es o se considera tan necesario que no se puede prescindir de él o no
se puede dejar de tener en consideración.
6. GESTION: Acción o trámite que, junto con otros, se lleva a cabo para conseguir o resolver una
cosa.
7. INELUDIBLE: Que no puede ser removido (extraído)
8. CORRELATIVAMENTE: Dicho de dos o más personas o cosas: Que tienen entre sí
correlación o sucesión inmediata.
9. CRONOLOGICO: De la fecha o del momento en que sucede un hecho.
10. HACKEO: aplicación de tecnología o conocimientos técnicos para superar alguna clase de
problema u obstáculo. Nótese que nuestra definición no incluye, intencionadamente, nada de
naturaleza delictiva.
11. PERTINENTES: Que es adecuado u oportuno en un momento o una ocasión determinados.
12. SIMPLIFICAR: Hacer más simple o fácil una cosa.
13. ADHERIDOS: Pegar o unir algo a otra cosa, generalmente utilizando una sustancia
14. TOMO: Libro que, junto con otros, forma una obra completa.
15. MICROFILMACION: fotografiar la imagen de un documento a una reducción considerable.
16. ACERVO: Conjunto de bienes o valores morales o culturales que pertenecen a un grupo
17. REPROGRAFIA: Técnica de reproducción de textos o dibujos que utiliza distintos
procedimientos, como la fotografía, el microfilme, etcétera.
18. INSTANCIA: Documento en el que se solicita oficialmente algo.
19. OBSOLESCENCIA: Cualidad o condición de obsolescente.
20. CONSERVACION: Acción de conservar o conservarse.
21. REPROGRAFIA: Técnica de reproducción de textos o dibujos que utiliza distintos
procedimientos, como la fotografía, el microfilme, etcétera.
22. CONSTANCIA: Certeza o conocimiento seguro de algo.
23. SOPORTE: Medio de difusión capaz de poner en conocimiento del público un mensaje.
24. NORMATIVAS: Norma o conjunto de normas por las que se regula o se rige determinada
materia o actividad.
25. OPERACIÓN: Ejecución de una acción.
26. REFERENTE: Sirve para hacer mención a la persona u objeto que hace referencia o refleja
relación a algo.
27. REINCIDENCIA: Consecuencia o resultado de carácter grave o muy importante que tiene una
cosa.
28. CONTROVERTIDA: Que es, o puede ser objeto de controversia.
29. INTEROPERABILIDAD: Es la capacidad de comunicación ente distintos sistemas con distintos
datos en distintos formatos de modo que la información pueda ser compartida y comprendida
por cualquiera de ellos.
30. ARCHIVISTICA: Técnica de conservación y catalogación de archivos
31. PLEGADOS: Plegadura, especialmente de pliegos de libro o de telas.
32. REPROGRAFIA: Técnica de reproducción de textos o dibujos que utiliza distintos
procedimientos, como la fotografía, el microfilme, etcétera.
33. INSOLUBLE: Que no puede ser disuelto ni diluido.
34. DEPURACION: Proceso político en ciertos regímenes por el que se juzga la conducta de los
funcionarios para su continuación en el servicio.
35. EMPASTADO: Cubrir de pasta algo (Encuadernar en pasta un libro)
36. ARCHIVO CENTRAL: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los
archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su
trámite y cuando su consulta es constante.
37. ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos
que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
38. CONSULTA DE DOCUMENTOS: Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el
fin de conocer la información que contienen.
39. DIGITALIZACION: Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra
guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y
otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.
40. DOCUMENTO: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
41. DOCUMENTO HISTORICO: Documento único que por su significado jurídico o autográfico o
por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la soberanía
nacional, las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y culturales,
se convierte en parte del patrimonio histórico.
42. ENCUADERNACION: Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos de formato
uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad producto de la
encuadernación se llama "libro".
43. EXPEDIENTE: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un
mismo asunto.
44. FOLIAR: Acción de numerar hojas.
45. FOLIO: Hoja.
46. INDICE: Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos
onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su
localización.
47. ORDENACION DOCUMENTAL: Fase del proceso de organización que consiste en establecer
secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa
para identificar las dependencias productoras de los documentos.
48. INVENTARIO DOCUMENTAL: Fase del proceso de organización que consiste en establecer
secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa
para identificar las dependencias productoras de los documentos.
49. CUADERNILLOS: Conjunto de folios plegados por la mitad. Un libro puede estar formado por
la costura de uno o varios cuadernillos.
50. CARPETA: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para
su almacenamiento y preservación.
