DOCUMENTOS
DOCUMENTOS COMERCIALES
Son todos los comprobantes
CONTABLES
Son los documentos que soportan una DOCUMENTOS CONTABLES, extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones
transacción comercial, entre ellos
encuentran: *Factura electrónica COMERCIALES Y TITULOS que se realizan en la actividad
mercantil, estos son de vital
*Comprobante de egreso *Comprobante
de ingreso *Comprobante de caja VALORES. importancia para mantener un control
de las acciones que se realizan en una
*Nomina *Comprobante de venta con compañia o empresas.
trajetas de credito *Extractos bancarios
Idea Clave TITULOS VALORES
LIBROS CONTABLES Las transacciones comerciales deben
Un titulo valor es un documento
mercantil en el que esta incorporado
reconocerse monetariamente para generar un derecho privado patrimonial, por lo
Los libros de contabilidad deben respetar los una serie de documentos contables, no que ejercicio del derecho esta
principios básicos de contabilidad. Ser diligenciados y
contables y títulos de valores (Angulo, vinculado jurídicamente a la posesión
presentados en el momento que las autoridades de
2018). Por tanto, se profundizará en cada del derecho se dividen en: *Pagare
inspección los soliciten, so pena de sanciones por no
llevar libros de contabilidad. Una vez solicitados uno de ellos con el fin de lograr un *Cheque *Letra de cambio.
dichos libros de contabilidad por parte de la aprendizaje significativo y continuar con el
DOCUMENTOS NO
administración de impuestos y aduanas nacionales proceso contable de una empresa. Los
DIAN, después de cinco días sin realizar la entrega documentos que se manejan en una CONTABLES
efectiva, se generará una sanción. entidad son los siguientes: Tienen una utilidad previa a la
*Libro diario *Libro de mayor y balances *Libros de
transacción comercial. Permiten al
acta de asamblea *Libros de acta de consejo de
comprador tener una idea sobre un
administración o junta directiva *Libros de acta de
junta de vigilancia o comité de control social *Libro de
acto mercantil, son meramente
registro social *Libros auxiliares informativos y no suscita un registro
en la contabilidad, se dividen en :
*Cotización *Pedido *Remision
FACTURACION
ELECTRONICA NOMINA
la factura electrónica: es el documento que soporta
transacciones de venta de bienes y/o servicios y Es un soporte contable en el cual la empresa respalda el
que operativamente tienen lugar a través de pago de empleados por concepto de sueldos a los
sistemas computacionales y/o soluciones colaboradores de la empresa de forma mensual,
informáticas que permiten el cumplimiento de las quincenal, cada diez días o, como se haya pactado el
características y condiciones que se establecen en pago de sueldos.
el presente Decreto Presenta columnas que representan nombres,
COMPROBANTE DE apellidos y documento de identidad.
En las columnas se encuentra el devengado y los
EGRESO descuentos que por ley tienen los empleados.
Columna de horas extra y comisiones.
DEFINICION, CLASIFICACION,
Deben registrarse de forma ordenada y debe
expresar de forma clara la transacción registrada, Presenta nombre de la empresa, NIT de la empresa,
dirección y periodo de pago.
CARCATERISTICAS Y
donde relacione:
Número del comprobante, ciudad origen.
Fecha.
El valor en números y letras. DILIGENCIAMIENTO
NOTA DEBITO
El registro contable, el número de cheque.
Datos del beneficiario como: identificación,
firma y fecha en que se recibe.
Las firmas de elaboración, aprobado por,
Es un fondo utilizado para cubrir gastos mínimos,
contabilizado por
requeridos en el desarrollo del objeto social de la
COMPROBANTE DE empresa. Al diligenciar se debe observar:
Debe contener nombre e identificación.
INGRESO Consecutivo.
Concepto.
Este soporte de contabilidad representa los
Valor.
dineros recibidos en la empresa para
Firmas de personal responsable.
posteriormente ser consignados en los bancos.
e realizan con dos copias, una que es entregada
al cliente, respaldando el efectivo recibido y una
copia para respaldar el valor del comprobante y
generar el respectivo devengo contable,
representa abonos a las ventas a plazos.
