PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
● Denominación del programa de formación: Uso de Microsoft Excel en labores operativas y
administrativas en el sector productivo.
● Código del programa de formación: 21720193
● Competencia: 220501121. Operar herramientas informáticas y digitales de acuerdo con protocolos y
manuales técnicos.
● Resultados de aprendizaje:
220501121-01. Identificar el entorno y las herramientas de Microsoft Excel aplicando funciones y
fórmulas para el manejo de la información de acuerdo con los requerimientos de la organización.
220501121-02. Elaborar gráficos para la representación de datos teniendo en cuenta la información
suministrada y su finalidad.
● Duración de la Guía: 48 horas
2. PRESENTACIÓN
Excel es una herramienta con gran protagonismo en el ámbito de las empresas y la industria 4.0, pues es la
herramienta al alcance de todos para el registro, la organización, almacenamiento y gestión de datos. En
Excel se pueden aplicar varios conceptos tecnológicos enmarcados en las tendencias actuales, tales como la
minería de datos, análisis de información, toma de decisiones basada en datos, inteligencia artificial, consumo
de datos a través de gráficos, tableros de mando, trabajo colaborativo, etc.
Es fundamental asumir este reto formativo con un gran compromiso personal y profesional, pues el curso
brinda herramientas para aplicarlas en las labores diarias para mejorar así con el tiempo y las buenas prácticas
el desempeño y las posibilidades productivas de las empresas. Por la naturaleza de la modalidad virtual,
implica un trabajo autónomo consciente; es necesario programar el tiempo empleando disciplina para llevar a
cabo con éxito esta formación.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
En este apartado se describirán las evidencias de aprendizaje para la competencia: Operar herramientas
informáticas y digitales de acuerdo con protocolos y manuales técnicos.
Competencia/
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Semana
Cuestionario. Conceptos básicos y Cuestionario. Fórmulas, referencias,
ambiente de trabajo en Microsoft Excel. funciones, estilo. AA2-EV01.
220501121 AA1-EV01.
Taller práctico. Fórmulas, funciones, datos
Foro. Gastos semanales. AA1-EV02. y formatos en Microsoft Excel. AA2-EV02.
GFPI-F-135 V01
Taller práctico. Conceptos básicos y
ambiente de trabajo en Microsoft Excel.
AA1-EV03.
Horas 12 12 12 12
A su vez, se invita al aprendiz a realizar las siguientes acciones:
● Actualización de los datos personales.
● Lea el documento Información del programa, le permitirá reconocer los objetivos, las actividades y
la metodología que se llevará a cabo en el curso
● Lea el documento Cronograma, le permitirá comprender la planeación diseñada para lograr de
manera secuencial los objetivos del curso. Tenga en cuenta que entender los pasos y reconocer las
actividades a realizar le permitirá tener un estimado del tiempo de dedicación y, así, planear el
cumplimiento de los requisitos de acuerdo con su tiempo disponible.
● Lea el presente documento Guía de aprendizaje, le orientará en el desarrollo de las actividades.
● Adicionalmente, realice la presentación en el foro social de acuerdo con las indicaciones de su
instructor.
● Actividad de reflexión inicial
Inicia haciendo lectura del artículo: 15 razones por las que Excel es imprescindible en la gestión empresarial
y financiera de las empresas, en el enlace: [Link]
[Link]
A partir de lo anterior conteste el siguiente interrogante: de las ventajas descritas en el artículo ¿Cuáles
considera las más importantes para usted a nivel personal y empresarial? Participe con sus argumentos en
el foro social como un espacio para compartir sus ideas con sus compañeros de programa. Esta actividad
no es calificable.
3.1. Actividades de aprendizaje de la competencia: 220501121. Operar herramientas informáticas y
digitales de acuerdo con protocolos y manuales técnicos
Esta actividad de aprendizaje inicia desde lo básico por si usted es una persona que está iniciando el proceso
y así se le pueda facilitar el avance a niveles superiores. Luego pasará al nivel intermedio, una parte bastante
importante, debido que es una de las más utilizadas actualmente por las empresas y una alta demanda en
sus funciones. La competencia está orientada a que mejore la productividad y pensada estratégicamente para
que automatice las tareas y sea eficiente en el ahorro del tiempo.
3.1.1. Actividad de aprendizaje AA1. Aplicar fórmulas y funciones para el manejo de hojas de cálculo
de acuerdo con los requerimientos de la organización.
En esta actividad de aprendizaje vas a crear tus propias fórmulas y funciones Integradas de Excel.
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Duración: 24 horas
Materiales de formación a consultar: para desarrollar esta actividad adecuadamente, se recomienda revisar
los contenidos presentados en el componente formativo: Office 365: Excel Básico.
Evidencias:
A continuación, se describen las acciones y las correspondientes evidencias que conforman la actividad de
aprendizaje:
• Evidencia: Cuestionario. Conceptos básicos y ambiente de trabajo en Microsoft Excel. AA1-EV01
Posterior al desarrollo de los retos del componente formativo realice el cuestionario en línea. No olvide
consultar aspectos como tiempo de la prueba y números de intentos en la descripción antes de dar inicio. En
caso de que se presenten dudas o dificultades no dude en contactar al instructor.
Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:
● Para el desarrollo de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al
espacio: Cuestionario. Conceptos básicos y ambiente de trabajo en Microsoft Excel. AA1-EV01.
• Evidencia: Foro. Gastos semanales. AA1-EV02
Después de realizada la lectura del componente formativo realice el siguiente proceso:
• Descargue el Anexo1_Gastos-semanales que contiene la información para realizar el ejercicio.
• Realice una tabla en Excel con las siguientes características
• De acuerdo a lo aprendido debe obtener los datos de media, máximo y mínimo.
• Teniendo en cuenta el ejercicio anterior realice su propia tabla de gastos semanales.
• Comparta las dos tablas en el foro.
GFPI-F-135 V01
• Luego, realimente los mensajes que llamen su atención pertenecientes a dos de sus compañeros y
responda en ellos porque consideramos importantes sus aportes.
Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:
● Para el desarrollo de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al
espacio: Foro. Gastos semanales. AA1-EV02.
• Evidencia: Taller práctico. Conceptos básicos y ambiente de trabajo en Microsoft Excel. AA1-EV03
Para el desarrollo de esta evidencia deberá descargar el Anexo2_Generalidades el cual contiene los datos
correspondientes al ejercicio. Allí encontrará 4 hojas de Excel en la cual cada una de ellas tiene un objetivo
que le indica la actividad a desarrollar en la misma. Al finalizar guarde la información para ser enviada.
Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:
● Productos a entregar: Excel con el desarrollo del ejercicio.
● Formato: Excel.
● Para el desarrollo y el envío de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda
al espacio: Taller práctico. Conceptos básicos y ambiente de trabajo en Microsoft Excel. AA1-
EV03.
3.1.2. Actividad de aprendizaje AA2. Construye gráficos para representar datos basados en
información de acuerdo con requerimientos de la organización.
Dominará las herramientas para administración y análisis de datos, así como para la presentación gráfica de
éstos, incluyendo tablas y gráficos dinámicos.
Duración: 24 horas
Materiales de formación a consultar: para desarrollar esta actividad adecuadamente, se recomienda revisar
los contenidos presentados en el componente formativo: Office 365: Excel Intermedio.
Evidencias:
A continuación, se describen las acciones y las correspondientes evidencias que conforman la actividad de
aprendizaje:
• Evidencia: Cuestionario. Fórmulas, referencias, funciones, estilo. AA2-EV01
Posterior al desarrollo de los retos del componente formativo realice el cuestionario en línea. No olvide
consultar aspectos como tiempo de la prueba y números de intentos en la descripción antes de dar inicio. En
caso de que se presenten dudas o dificultades no dude en contactar al instructor.
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Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:
● Para el desarrollo de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al
espacio: Cuestionario. Fórmulas, referencias, funciones, estilo. AA2-EV01.
• Evidencia: Taller práctico. Fórmulas, funciones, datos y formatos en Microsoft Excel. AA2-EV02.
Para el desarrollo de esta evidencia deberá descargar el Anexo3_Excel-basico-intermedio el cual contiene
los datos correspondientes al ejercicio. Con la información suministrada deberá:
1. Hallar la nota media de los alumnos.
2. Hallar la nota máxima obtenida.
3. Hallar la nota más baja obtenida.
4. Hallar el número de alumnos participantes.
5. Hallar la nota para cada orientación académica.
Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:
● Productos a entregar: Excel con el desarrollo del ejercicio.
● Formato: Excel.
● Para el desarrollo y envío de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda
al espacio: Taller práctico. Fórmulas, funciones, datos y formatos en Microsoft Excel. AA2-
EV02.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
Evidencia de conocimiento:
• Escribe y aplica correctamente
Cuestionario:
Cuestionario. Conceptos fórmulas y funciones en las
IE-AA1-EV01.
básicos y ambiente de trabajo celdas identificando referencias
en Microsoft Excel. AA1-EV01. relativas, absolutas y mixtas,
Evidencia de desempeño: así como rangos de celdas.
Lista de chequeo:
Foro. Gastos semanales. AA1- IE-AA1-EV02.
EV02.
• Aplica estilos a los conjuntos
de datos y hojas de cálculo.
Evidencia de producto:
Lista de chequeo:
Taller práctico. Conceptos
• Genera matrices de datos en IE-AA1-EV03.
básicos y ambiente de trabajo
en Microsoft Excel. AA1-EV03. Excel y comparte datos en
internet.
GFPI-F-135 V01
Evidencia de conocimiento:
Cuestionario:
Cuestionario. Fórmulas,
• Emplea el uso de recursos IE-AA2-EV01
referencias, funciones, estilo.
visuales como insertar
AA2-EV01.
imágenes, inmovilizar paneles.
• Inserta gráficos basado en los
Evidencia de producto:
datos registrados.
Lista de chequeo:
Taller práctico. Fórmulas, IE-AA2-EV02
funciones, datos y formatos en
Microsoft Excel. AA2-EV02.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
LMS sistema de gestión de aprendizaje (Learning Management System, LMS): software soportado en
línea que permite crear, implementar y desarrollar un programa de entrenamiento o un proceso de aprendizaje
específico.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
CAE (Innovative, learning Solutions). (s.f.). CAE Innovate Learning Solutions - Content Creation and E-
Learning Training, España. [Link]
Microsoft 365. (2019). Cifrar mensajes de correo. [Link]
de-correo-373339cb-bf1a-4509-b296-802a39d801dc
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Regional Distrito
Silvia Milena Sequeda Asesora Capital – Centro
Autor (es) Junio de 2022
Cárdenas metodológica de Diseño y
Metrología.
Regional
Responsable
Santander –
Rafael Neftalí Lizcano del equipo de
Centro Industrial Junio de 2022
Reyes desarrollo
del Diseño y la
curricular.
Manufactura.
GFPI-F-135 V01
