Introducción a la Administración de Personal
Introducción a la Administración de Personal
DEFINICIONES
de Personal
o
¿Qué es la
><■ Administración
de Personal?
Es el conjunto de acciones encaminadas a la
coordinación de personas para alcanzar
con eficiencia los objetivos deseados. Esto lo
hace, valiéndose de pasos como la
planeación, organización, integración,
Dirección y Control.
Es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar los esfuerzos de los
miembros de una organización y de utilizar
todos los demás recursos para alcanzar
metas declaradas.
Por lo t
Administr
Personal:
Consiste en la planeación, organización,
desarrollo, coordinación y control de
técnicas capaces de promover el W
desempeño eficiente del personal, a la
vez que la empresa representa el medio
que permite a las personas que
colaboran con ella alcanzar los objetivos
individuales relacionados directa o
ind¡rectamente con el trabajo.
LA
ADMINISTRACIÓN
SIGNIFICA:
Significado de ((CONQUISTAR Y
MANTENER A LAS
Administración PERSONAS EN LA
EMPRESA,
de Personal: TRABAJANDO Y
DANDO EL MAXIMO
DE SÍ, CON UNA
ACTITUD POSITIVA Y
FAVORABLE»
Un concepto neto sostiene que la Administración de
personal constituye la especialidad que tiene por
objeto "administrar la cultura laboral"; existiendo otras
definiciones al respecto, tales como:
Otras - Es la utilización de los recursos humanos para alcanzar
objetivos organizacionales.
definiciones - Es la disciplina que se encarga de organizar a los
trabajadores y a las personas que laboran en una
de empresa para alcanzar los objetivos de ambas partes.
Administración - Es la promoción y mantenimiento del más alto grado
de bienestar físico, mental y social de los trabajadores
de personal: en todas las ocupaciones.
- Es el proceso de ayudar a los empleados a alcanzar
un nivel de desempeño y una calidad de conducta
personal y social que cubra sus necesidades y las de su
organización.
Objetivos
La Administración de Personal se reconoce como un área
organización.
-PARA EL EMPRESARIO
-PARA EL TRABAJADOR
-OBJETIVOS PROFESIONALES Y SOCIALES
Mejoramiento de jas condiciones generales de trabajo.
Existen otros factores que no forman parte de la atmósfera laboral, pero que
también influyen en la satisfacción laboral, tales como la edad, la salud, la
antigüedad, la estabilidad emocional, condición socio-económica, tiempo libre,
relaciones familiares, actividades recreativas practicadas y otros desahogos,
afiliaciones sociales, etc. Quien está muy satisfecho con su puesto tiene actitudes
positivas hacia éste.
Elementos que
influyen en la
satisfacción
laboral
En la satisfacción labora! influye el
género, la edad, estado civil, el
nivel de inteligencia, las
habilidades, valores, actitudes,
antigüedad en el trabajo, etc. Así
mismo, los empleados prefieren
entornos seguros, cómodos, limpios
y con el mínimo de distracciones;
tener compañeros que brinden
amistad y respaldo también
auméntela sa tisf a cción la bo r a I.
o O
Elementos
de la
Satisfacción
ES EL ARTE DE
Administración HACER LAS
ACTIVIDADES POR
CONDUCTO DE LAS
PERSONAS
Definición de
Administración
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar los esfuerzos de los miembros de una
organización y de utilizar todos los demás recursos
para alcanzar metas declaradas.
Proceso:
Es una manera sistemática de hacer las cosas.
Recursos:
Finanzas, equipo y su información, personal.
Metas declaradas:
Metas específicas.
PROCESO ADMINISTRATIVO
¿QUÉ ES?
El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas
sucesivas a través de las cuáles se efectúa la administración,
mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral,
cual se pretende dar un marco de referencia de los distintos
problemas administrativos que se presenten dentro de ella.
El proceso administrativo se dividen en 2 fases:
Fase
Dinámica
Fase
Mecánica
A su vez se dividen en etapas básicas del proceso.
Planeación
Fase Mecánica
Organización
Integración
Control
La planificación primera fase del proceso
administrativo. La planificación requiere definir
los objetivos o metas de la organización,
estableciendo una estrategia general para
alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía
completa de Planes para coordinar las
actividades. Se ocupa tanto de los fines (¿qué
hay que hacer?).
Estrategias y
Programas: Tácticas:
Políticas: Procedimientos: Presupuestos:
Fijación de El
Son los Son las Son programas
tiempos ordenamient
principios secuencias de que se precisan
requeridos o de recursos
que orientan operaciones y unidad de
métodos para cada y esfuerzos
a la acción costos
acción. para alcanzar
los objetivos.
Se refiere a la estructura técnica
de las relaciones que deben
darse en las funciones,
jerarquías y obligaciones
individuales necesarias en un
organismos social par su mayor
eficiencia.
Es el establecimiento de la
estructura necesaria para la
sistematización racional de los
recursos, mediante la
determinación de jerarquías,
disposición, correlación y
agrupación de actividades, con
el fin de poder realizar y
simplificar las funciones de la
empresa.
•/
Herramientas Utilizadas en la Organización
Puestos:
Funciones: Jerarquías:
Son las obligaciones y
Son las que determinan Es la fijación de autoridad
requisitos que se tienen
como deben de dividirse y y responsabilidad,
en concreto en cada
asignarse las grandes correspondiente a cada
unidad de trabajo (
actividades especializadas nivel existente dentro de
diseñados para que
necesarias para lograr un una organización (indicar
puedan tener
fin general ( como lo límite de responsabilidad y
susceptibilidad de
vamos a realizar?). ordenamiento).
cambio).
ORGANIGRAMA
Consiste, en el procedimiento
para dotar al organismo
social, de todos aquellos
elementos tanto humanos
como materiales, necesarios
aara su eficaz
xincionamiento.
Es obtener y articular los
elementos humanos y
materiales que la organización
y la planeación, señalan como
necesarios para el adecuado
funcionamiento de un
organismo social
Herramientas Utilizadas en Integración
Selección:
Capacitación y Desarrollo:
Son las técnicas para
Es la mejor manera de lograr La organización debe proveer a
encontrar y escoger los
que los nuevos elementos se todo trabajador lo necesario
elementos más adecuados , en
integren al proceso, lo más para llegar a ser más
el caso de RRHH después de
óptimo y rápidamente posible productivo y capaz para su
hacer el reclutamiento si hay
( Personal que se sienta a progreso y el de la
una vacante, se recurre a la
gusto dentro de la nueva organización, ya que todo
base de datos previamente
organización a la que se trabajador busca y necesita
elaborada o a la planilla
integra). progresaren la misma.
existente de trabajadores.
Impulsar, coordinar y vigilar
las acciones de cada
miembro y grupo de un
D organismo social, con el fin
I de que todos ellos, realicen
R de modo más eficaz los
planes señalados.
E
Ejecución de los planes de
C acuerdo con la estructura
I organizacional, mediante la
X
Comunicación:
Es el sistema nervioso de
Delegación:
un organismo social,
Autoridad:
pues lleva al centro Es la manera de •z
Supervisión:
Es el principio del que director, todos los comunicarse o
se deriva toda la elementos que deben Verificar si se llevan o
comunicar a los
administración conocerse y de éste, se están llevando a
todas las ordenes de
subalternos la
cabo los registros
(Toma de acción necesarias hacia facultad de decidir
establecidos.
decisiones). cada órgano sin perder el control
debidamente de lo que se ejecuta.
coordinadas(receptor-
emisor).
Es el establecimiento de sistemas
planes.
Herramientas Utilizadas en el Control
Corrección:
La utilidad on "eta y
Evaluación de resultados:
tangible de I \ J\ itrol esta en
Establecimiento de Es medir la ejecución y los
la acción correctiva para
estándares: resultados, mediante la
integrar las desviaciones con
Representan el estado de relación a los estándares. aplicación de unidades de
ejecución deseado. Es la medida, que deben ser
Retroalimentación:
base de todo control ya que definidas de acuerdo con los
sin éstos es imposible La información obtenida se estándares. Es la función
revisar paso a paso el ajusta al sistema administra administrativa que se vuelve
proceso administrativo. tivo al correr del tiempo. a constituir como un medio
de la planeación.
po
PREMISAS PARA DETERMINAR LA VERACIDAD DE LAS ETAPAS
A Organización Dirección y
• ¿Qué va • ¿Con quién y • ¿Cómo se ha
hacerse? • ¿Cómo va con que se • Ver que se realizado?
hacerse va hacer? haga
• ¿Qué quiere
1
• Victor Vroom: «Si la persona ve que su esfuerzo le llevará a realizar una tarea y ve
que cumplir con la tarea produce un resultado importante ( satisfacer necesidades,
status, reconocimiento)».
• Herelson y Steiner: «Es un estado interno que da energía, activa o mueve y que
dirige o canaliza la conducta hacia metas». Conjunto de deseos y necesidades que
conducen a realizar algo. La necesidad se vuelve deseo y se satisface por medio de
acciones.
Motivación Intrínseca:
Tipos de Motivos
Teorías de la Motivación
I(
/ /
//
Teoría XYZ
F
Teoría X: Asume que el
hombre carece de
iniciativa y por ello hayque
supervisarlo
constantemente.
Teoría Y: Al hombre le
gusta ser participedel
trabajo, aporta su ingenio
e iniciativa, le gusta que le
midan su habilidad y
destreza.
Teoría X
* Las personas son perezosas e indolentes
* Las personas huyen del trabajo.
* Las personas evaden la responsabilidad, para sentirse
más seguras.
* Las personas necesitan ser controladasy dirigidas.
* Las personas son ingenuas y no poseen iniciativa.
* Las personas deben ser amenazadas y
castigadas.
•
Teoría Y
Las personas se esfuerzan y les gusta estar ocupadas.
O
• El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o
descansar.
• Las personas buscan y aceptan responsabilidadesy desafíos.
• Las personas pueden automotivarsey autodirigirse.
• Las personas son creativas y competentes.
Suposiciones Organizacionales
Teoría X
LA GERENCIA TIENE LA TOMA DE DECISIONES ES LOS TRABAJADORES SON HAY UNA AMPLIA Y AMISTOSA EL CONTROLES DIFUNDIDO
CONFIANZA. DISPERSA Y DESCENTRALIZADA. MOTIVADOS A TRAVÉS DE SU INTER RELACIÓN ENTRE ENTRE TODOS LOS NIVELES.
PARTICIPACIÓN. SUPERIORES Y
SUBORDINADOS.
Teoría Z
Características:
a) se reparten utilidades para todos,
b) desaparecen los organigramas; c)
mínima rotación de personal, d} las
personas que se retiran por
jubilación quedan como asesores de
trabajo; e) implementación plena de
los círculos de calidad.
Aplicaciones de la
Teoría Z
Ofrecer a todos aquellos que trabajan
para la compañía, una oportunidad
personal dentro de la Empresa, para
ejercer por completo sus talentos,
expresas sus opiniones, compartir los
progresos de la compañía tanto como su
capacidad se los permita y ganar
suficiente dinero para que la necesidad
de obtener más no siempre sea lo
primero que tenga en mente. La
oportunidad en suma, de hacer de su
trabajo aquí, una parte totalmente
gratificante e importante en sus vidas
1
Teoría de la Equidad
Necesidad de autoestima
MASLOW
Reconocimiento, confianza,
respeto, éxito. Maslow estableció una serie
de necesidades
Necesidades sociales
experimentadas por el
Desarrollo afectivo, asociación,
aceptación, afecto, intimidad sexual. individuo,dandoorigen a la
llamada «pirámide de
Necesidad de seguridad b necesidades».
Necesídad de sentirse seguro y
protegido: Vivienda, empleo.
tranquilidad.
Factores
FACTORES MOTIVADORES:
Afirma'.
\i
Que ofrecer a una persona un aumento de salario o mejores
condiciones de trabajo no es manera de motivarlo, ya que
una vez satisfechas se vuelven inadecuadas y por
consiguiente se produce una Insatisfacción
Manera correcta:
F F
LOGRO: PODER: AFILIACION:
Definida como la necesidad de aceptar Definida como la necesidad de Definida Como Leí Necesidad De
situaciones con riesgos moderados. Lograr Relaciones I nt£ roer so na les Y Amistad
controlar a otros o influir sobre ellos
tareas que representa retos. Esti echa: Con Oti - s Perron as
Lastres necesidades humanas universales
Eligen para
trabajar antes
a un amigo
C|ue aun experto
Crean buen
Conservan las clima
amistades
B No les gusta
M oc t? s i i /i n
mantenerse
on contacto ^EiJl
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IB, estar solos
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Buscan
sa
expertos
en que
apoyarse
Expresan B
emociones
de forma
Influyen sobre abierta
Se marcan objetivos los demás
para que logren
ambiciosos
resultados
ALTO NIVEL DE RESULTADOS
NECESIDAD
De logro Alto rendimiento
De poder Control
Implicaciones
RELACIONES DE IMPLICACIONES
para la gestión NECESIDADES
ATRIBUTOS
La capacidad para ser objetivo.
UTILES DE UN
LIDER Capacidad para establecer las prioridades
adecuadas.
Detalles
LAS 5
ESQUINAS DE
LA
MOTIVACION
DETALLES:
Motivación
L__________J
Resultados
L__________-
^"1
Factores Que Favorecen La
Motivación
Es la habilidad de un administrador
para inducir a sus subalternos a
trabajar con confianza y celo.
Claridad d e la comunicación
• integridad de la comunicación
• Uso complementario de la organización informal
COMUNICACIÓN
Es el intercambio ele información
del emisor al receptor, de manera
que ésta la comprenda.
Es el medio por el cual se
alimentan de recursos sociales ios
sistemas sociales.
Es el medio de enlazar a las
personas en una organización con
el objeto de lograr un propósito
común.
COMUNICACIÓN
Es una necesidad para
el desarrollo del
hombre, por medio de 0
ella puede expresar sus 0
sentí m i entos.
Puede aportar sus ¡deas
e interpretar las de los
demás. Se puede
relacionar con otros y
puede, en fin aprender,
enseñar, informar, amar
y realizarse como ser
pensante en el medio
donde se desenvuelve.
COMUNICACIÓN
Medios:
• Oral: Puede ser cara a cara entre dos
personas o puede dirigirse a una
audiencia. Intercambio veloz con
r etr o a I i m e nta c i ó n inmediata.
• Escrita: tiene la ventaja de proveer
registros y referencias legales.
Barrerasde la comunicación:
• Semántica
• Status
• Presión de! tiempo
• Juicio de valores
Estilos de Liderazgo
Conceptos y Definiciones
ESTILOS DE A
LIDERAZGO
Cuando ya le ha sido asignada la responsabilidad del
liderazgo y la autoridad correspondiente, es tarea del líder
lograr las metas trabajando con y mediante sus
seguidores.
Los líderes han mostrado muchos enfoques diferentes
respecto a como cumplen con sus responsabilidades en
relación con sus seguidores. El enfoque más común para
analizar el comportamiento del líder es clasificar los
d i versos ti pos de I iderazgo existentes.
ESTILOS DE LIDERAZGO
Los estilos varían según los deberes que el líder debe
desempeñar solo, las responsabilidades que desee que sus
superiores acepten y su compromiso filosófico hacia la
realización y cumplimiento de las expectativas de sus subal
ternos.
LÍDER AUTÓCRATA
LIDERAZGO RIENDA SUELTA
Este líder espera que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia
motivación, guía y control, excepto por la estipulación de un numero mínimo de
reglas. Este estilo proporciona muy poco contacto ya apoyo para los seguidores.
Es evidente que el subalterno deber ser altamente calificado y capaz para que este
enfoque tenga un resultado final y satisfactorio
«AQUI ESTA EL TRABAJO QUE VAN A HACER.
HAGANLO COMO QUIERAN CON TAL QUE SALGA BIEN.
SOLO ESPERO QUE ME INFORMEN CUANDO TENGAN
PROBLEMAS SUMAMENTE DIFICILES»
Si desea ser un líder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente las ¡deas de sus
subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y práctico. El líder participativo
cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ¡deas sean cada vez más útiles y
maduras. Impulsa también a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los
insta a asumir más responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos.
Es un líder que apoya a sus subalternos y no asume una postura de dictador. Sin
embargo, la autoridad final en asuntos de importancia sigue en sus manos.
«AQUI TENEMOS ESTE TRABAJO. LO VAMOS A REALIZAR Y
TRATAREMOS QUE NOS SALGA DE LA MEJOR MANERA
POSIBLE. ESTARE CON USTEDES SI NECESITAN MI AYUDA.
ESTOY SEGURO QUE ENTENDERAN QUE LA
RESPONSABILIDAD FINAL ES MÍA PERO ME PUEDAN AYUDAR,
DANDOME SUS IDEAS Y DICIENDOME LO QUE PIENSAN»
LÍDER PARTICIPATIVO
LOS 10 ESTILOS DE ESTOS SON ALGUNOS DE LOS ESTILOS DE LIDERAZGO
LIDERAZGO MÁS MÁS POPULARES NO SÓLO EN LA TEORÍA DEL
LIDERAZGO SINO TAMBIÉN EN LA PRÁCTICA EN LAS
FRECUENTES EMPRESAS DE
HOY
EN LAS
ORGANIZACIONES • Liderazgo autócrata
• Liderazgo burocrática
• Liderazgo carismático
• Liderazgo participativo o democrático
• Liderazgo Laissez-faire»
• Liderazgo orientado a las personas o liderazgo orientado a las
relaciones
• Liderazgo natural
• Liderazgo orientado a la tarea
• Liderazgo transaccional
• Liderazgo transformad onal
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ingeniería
Escuela de Mecánica Industrial
Administración de Personal
CONTROL SITUACIONAL
Desempeño
Desempeño Malo Desempeño Malo
Bueno
Tipo de Líder
Orientado
a la Tarea
Desempeño
Desempeño Malo Desempeño Malo
Bueno
B /J^B B . -. BB
FACTORES EN LA ORGANIZACIÓN
'B
4
4. Sostiene la compañía
criterio del uso
Los predominantes principales Se usan d,e y algunas veces
predominante de: Se usan d y e principalmente
son a, b y c c.
a. Temor b. Amenaza
c. Sanciones d. Recompensa
e. Compromiso
5. ¿Qué tan amplio es el tramo Debe ser modernamente Puede ser grande
Por lo general pequeño
del control? pequeño.
FACTORES EN EL LIDER-ADMINISTRADOR
fe
*
1. ¿Qué tantos errores se De una cantidad limitada a
pueden cometer en la tarea Pocos o ninguno Cantidad Moderada
una moderada,
que se debe cumplir?
wll! B
*
1. ¿Hasta qué grado aceptan
los subalternos las metas de Aceptados hasta un grado Algún Grado de Aceptación y Alto grado de aceptación y
la compañía y que tan leales dudoso en ambas áreas lealtad demostrados. lealtad esencial.
son a ellas?
ifl B
3. ¿Están deseando los
subalternos asumir la
Debe ser por lo menos
responsabilidad de tomar la Pueden no estar deseosos
moderadamente.
decisión y de auto
controlarse?
6. Han compartido
previamente los subalternos la
Quizá no mucho
toma de decisiones y los
procesos de control?
"I V
8. Se respetan mutuamente
Pueden o no. Sí, vitalmente importante
los subalternos?
Los 10 estilos de
liderazgo más
frecuentes en las
organizaciones
El liderazgo autócrata o autocratico es una forma
HK/,H|| *
extrema de liderazgo transaccional, donde los lideres
tienen el poder absoluto sobre sus trabajadores o
equipos.
Los
’miembros 4delMistaffWJHI
tienen una pequeña
oportunidad de dar sugerencias. Muchas personas se
sienten resentidas al ser tratadas de esta manera.
CARATERÍSTICAS
• El líder toma todas las
decisiones.
• No permite la participación o
discusión del grupo.
• El líder es el dueño de la
información.
• No delega responsabilidades.
• Fija los objetivos a cumplir.
• Administra premios y castigos.
• Tiene control sobre todo y sobre
todos.
LIDERAZGO BUROCRACIA
Este tipo de líder hacen todo según «el libro». Siguen las reglas
rigurosamente y se aseguran que todo lo que hagan sus seguidores sea
preciso.
•
acatar las normas, ideas y políticas de
la empresa.
Es elegido a través de elecciones
w
internas.
• Este líder es elegido por su capacidad
y experiencia
• Es habitual en la política y en el
mundo de la empresa privada.
LIDERAZGO CARISMATICO
Este tipo de liderazgo es aquel que tiene la capacidad
de generar entusiasmo en los trabajadores y es
elegido por la forma en que da entusiasmo a las otras
personas, destaca por su capacidad de seducción y
admiración.
empresa.
empresa.
equipo.