CONTENIDO
CONTENIDO........................................................................................2
GUÍA DEL USUARIO.............................................................................3
INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN............................................4
INSCRIPCIÓNES...................................................................................7
Introducción de Clases .........................................................................7
Mi Horario de Clases............................................................................18
La Opción de Visualización le permite modificar la presentación del
horario de clases:................................................................................19
Baja de Asignatura .............................................................................20
Paso 1. Clases para Baja.....................................................................20
Paso 2. Confirmación de la Selección..................................................22
Paso 3. Consulta de Resultados.........................................................22
Cambio de Asignatura.........................................................................23
Paso 1. Selección de Clase para Sustitución.......................................23
Paso 2. Selección de Clase para Sustitución.......................................23
Paso 3. Consulta de Resultados..........................................................24
Información de Ciclo............................................................................24
CUENTA DEL ALUMNO.......................................................................26
Consulta de Cuenta.............................................................................26
Resumen.............................................................................................27
Actividad.............................................................................................27
Cargos Adeudados..............................................................................28
Pagos...................................................................................................28
Ayuda Pendiente.................................................................................29
PALABRAS CLAVES............................................................................31
2
Proceso de Inscripción 2
GUÍA DEL USUARIO
Este documento presenta al estudiante los pasos necesarios para realizar el
proceso de inscripción a través de Internet, permitiéndole consultar las
asignaturas, horarios y docentes; y programar su horario para el siguiente
período académico.
Tenga en cuenta que la Universidad asignara una cita con un horario
determinado y sólo durante este tiempo el sistema le permitirá la inscripción
de las asignaturas que desea cursar en el período lectivo, teniendo en cuenta
la oferta de clases, el cumplimiento de requisitos y la disponibilidad de cupos,
entre otros. La información de la fecha y hora de su cita se enviará a su correo
electrónico institucional.
Unos días antes de la cita podrá ingresar y utilizar las consultas de apoyo que
el sistema le ofrece para organizar con anticipación su horario de clases.
Entiendo el Proceso de Autoservicio.
¿Qué es Autoservicio?
Autoservicio es la forma en que el estudiante puede auto-gestionar su
inscripción académica.
Las funcionalidades que ofrece el sistema de información para llevar a cabo
este proceso son:
1. Inscripción: Le permite inscribir las asignaturas en el sistema de
información, para posteriormente generar la factura o recibo de pago.
3. Mi Horario de Clase: Le permite ver las asignaturas inscritas con su
respectivo horario.
4. Baja de Asignatura: Le permite eliminar asignaturas inscritas, durante
las fechas establecidas por la Universidad.
5. Cambio de Asignatura: Le permite realizar cambio de una asignatura
inscrita por otra, durante la cita de inscripción.
6. Información de Ciclo: Le permite realizar consultas generales como:
Fechas de inscripciones y notas registradas.
7. Cuenta del Alumno: Le permite consultar en el sistema los movimientos
financieros registrados, pendientes y que no han sido cancelados.
8. Otras Facturas: Le permite cargar en el sistema una factura de pago por
conceptos de certificado, matrícula u otros e imprimir la factura
correspondiente.
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Proceso de Inscripción 3
9. Resumen factura: Permite generar en un PDF la factura por algún cargo
académico.
INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN
COMO INGRESAR AL SISTEMA
Ingrese al portal institucional
accediendo a la dirección
http://www.fuac.edu.co. Una
vez dentro, ubique y de clic sobre el Recuerde: El campo ID USUARIO debe
link Sistema de Información iniciar con CC o TI -en mayúsculas-
dependiendo del tipo de documento de
SUA. En la ventana que aparece
identificación que tenga registrado en
digite su ID USUARIO y su
CONTRASEÑA. el sistema de información, seguido del
numero de documento. Ejemplo
CC51934531 ó TI96065898563. En el
campo Contraseña digite la que tiene
asignada su cuenta.
Nota: Si no tiene una cuenta activa o no recuerda su contraseña, revise
su correo electrónico institucional en donde encontrará la información
correspondiente, en caso de no solucionar el inconveniente, por favor,
comuníquese con el conmutador 334 36 96 en donde lo remitirán a la
Mesa de Ayuda Tecnológica o a la dependencia encargada.
Una vez dentro del sistema, éste despliega la ventana de trabajo que se divide
en dos secciones o áreas de la siguiente manera:
IMPORTANTE: Tenga en cuenta que el sistema le deja ingresar
máximo 20 créditos. Recuerde que son 16 créditos normales y 4 se
pagan de forma adicional, de igual forma verifique que las asignaturas
inscritas correspondan a su plan de estudios.
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Proceso de Inscripción 4
1. Barra de herramientas
Se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la página de inicio:
RECUERDE que para salir del sistema debe utilizar la opción
DESCONEXION, de lo contrario dejará abierta la sesión de trabajo y
podría tener dificultades al ingresar nuevamente.
• Inicio: Le presenta la página principal del sistema.
• Lista de Trabajos: Permite ver las
tareas pendientes del usuario frente a
Nota: Evite utilizar los botones
los procesos.
de retroceso de la página de
• Añadir a Favoritos: Agregar páginas Internet, debido a que puede
que considera importante para el rápido sacarlo del sistema y al ejecutar
acceso. alguna transacción o proceso,
• Desconexión: Cierra la sesión de pierde cambios efectuados.
trabajo.
2. Barra de menú
Está conformada por listas de opciones que se asignan de acuerdo al Rol que
tiene el usuario frente al sistema.
Aviso Límite de Tiempo
Transcurrido 20 minutos sin actividad en el Sistema la aplicación suspende las
transacciones y visualiza el siguiente recuadro donde le informara que para
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Proceso de Inscripción 5
volver al sistema, debe dar clic en aceptar y nuevamente debe digitar usuario
y clave para ingresar.
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Proceso de Inscripción 6
IMPORTANTE: Tenga en cuenta que se le asignara una cita de 5 horas, para
realizar su inscripción. A su correo institucional le llegara esta información. En
caso tal de no poder realizar la inscripción en las horas establecidas, deberá
comunicarse con la mesa de ayuda y solicitar una nueva cita. Luego de realizar
su inscripción debe esperar hasta el 15 de Diciembre para imprimir su recibo de
matricula
INSCRIPCIÓNES
Introducción de Clases
Esta opción del sistema de información le permite inscribir una a una las
asignaturas que va a cursar en siguiente período académico. Siga los pasos
que se muestran a continuación para realizar el proceso:
Una vez dentro del sistema de información éste le presentará el siguiente
menú donde podrá iniciar el proceso de inscripción académica. Seleccione la
opción Autoservicio.
De clic sobre
AUTOSERVICIO para
iniciar el proceso
A continuación el sistema desplegará la siguiente ventana. Del menú de
opciones de la ubicado en la parte derecha seleccione Inscripciones.
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Proceso de Inscripción 7
Ahora debe completar el proceso, consistente en la búsqueda y selección de
las asignaturas que cursará el próximo ciclo.
1. Para realizarla consulta e inscripción de asignaturas de clic sobre
Introducción de Clase.
2. A continuacion se despliega la siguiente página que le permite buscar las
asignaturas deseadas. De clic donde indica la imagen siguiente:
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Proceso de Inscripción 8
Para buscar la asignatura
deseada de clic aquí
Después de dar clic sobre el botón Buscar, el sistema le presentará los
criterios de búsqueda que le permitirán seleccionar las asignaturas que
adicionará a su inscripción. Estos son:
a) Por número de Clase. Debe conocerlo previamente.
b) Si desconoce el número de clase podrá buscarla bajo varios criterios, los
principales son:
• Por área especifica
• Por curso o nivel
• Por horario
• Por palabra clave o nombre de asignatura
• Por número de créditos
La ventana Búsqueda solo muestra algunos de estos criterios. Para acceder a
todos los criterios de búsqueda de clic sobre el boton Criterios adicionales
de Búsqueda:
9
Proceso de Inscripción 9
Para más criterios de
clic aquí
Veamos a continuación como realizar la búsqueda:
a) CONOCIENDO DEL NÚMERO DE LA CLASE
Estando ubicado en la ventana de Criterios de Búsqueda, digite el número
de clase en la casilla que se indica a continuación. Luego de clic sobre el
botón Buscar.
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Proceso de Inscripción 10
Digite aquí el numero de
clase
Para realizar
la Búsqueda
de clic aquí
En caso de que no aparezca la asignatura que está buscando, verifique que el
número sea correcto y repita la búsqueda. Si su búsqueda no tiene éxito
intente cualquiera de las siguientes posibilidades.
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Proceso de Inscripción 11
b) DESCONOCIENDO EL NUMERO DE LA CLASE
Si desconoce el Número de Clase de la Asignatura puede utilizar
cualquiera de los criterios de búsqueda que se muestran a continuación.
Recuerde que debe seleccionar al menos 2 criterios de Búsqueda, con
excepción de Clave de Curso, que puede ser utilizado de forma individual.
De clic aquí para realizar
una búsqueda por Área
Especifica
Utilice esta opción para
buscar por el día de la
semana en que está
programada la
asignatura.
Esta opción le permite buscar
por el nombre de la asignatura
digitando la palabra clave. Por
ejemplo: ROMANO. Con esta
búsqueda el sistema listará
todas las asignaturas que en su
nombre contengan la palabra
ROMANO.
Se recomienda realizar la búsqueda por Clave Curso, en donde podrá digitar
el nombre aproximado de la asignatura y el sistema desplegará un listado con
todas las asignaturas que contengan la palabra que digitó.
Recuerde que puede combinar criterios de búsqueda.
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Proceso de Inscripción 12
Una vez seleccionados los criterios de búsqueda proceda a hacer clic sobre el
botón Buscar. De acuerdo con los criterios ingresados el sistema presentará
una lista de asignaturas, indicando el horario de clases, el estado en que se
encuentra, aula asignada y la fecha de inicio y terminación de la misma. Tal
como se muestra en la imagen siguiente. Si su búsqueda no tuvo éxito, repítala
refinado los criterios de búsqueda.
Si la búsqueda tuvo más de un resultado, consulte y verifique el nombre de la
asignatura y su horario, cuando este conforme seleccione la que considere
conveniente. Para ello de clic sobre el Botón Seleccionar Clase ubicado
encima de la asignatura deseada.
De clic aquí
para ver todas
ESTADO DE LA las asignaturas
ASIGNATURA
DATOS DE LA
ASINATURA
Verifique en esta ventana los datos de la asignatura y si corresponden a
lo deseado proceda buscar e incluir las demás asignaturas a inscribir.
Esta asignatura debe estar en su plan de estudios.
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Proceso de Inscripción 13
Para seleccionar e incluir al carrito de compras repita los pasos anteriores,
dando clic sobre el botón Buscar.
El sistema desplegará una página como la siguiente en donde usted podrá
verificar los datos de la asignatura seleccionada. Si está conforme con la
información, de clic sobre el botón Siguiente. De lo contrario de clic sobre el
botón Cancelar, para volver al paso anterior y seleccionar otra asignatura.
Verifique los datos de
la Asignatura
Número de
Créditos
Horario
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Proceso de Inscripción 14
Si hizo clic sobre el botón Siguiente, el sistema le presentará una ventana
como la siguiente, en donde le indica si la inscripción de la asignatura tuvo
éxito.
Si está de acuerdo, de clic sobre el botón Continuara paso 2 de 3. Si no
quiere incluirla en su inscripción de clic sobre el Bote de Basura.
Para terminar
Para no de incluir la
incluir la asignatura de
asignatura clic aquí
de clic aquí
Si decidió inscribir la asignatura, el sistema despliega la siguiente ventana.
Para terminar de inscribir la asignatura de clic sobre Finalizar Inscripción.
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Proceso de Inscripción 15
El sistema de información presentará una ventana en donde confirmará que la
asignatura ha sido incluida a su inscripción. Y, además, le dará la opción de
continuar añadiendo asignaturas.
El símbolo
indica si se
inscribió la
asignatura
De clic aquí para
añadir más
asignaturas
Repita los pasos anteriores para añadir otra asignatura. En la parte
inferior de la ventana de búsqueda el sistema presentará todas las asignaturas
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Proceso de Inscripción 16
que haya inscrito hasta el momento y le indicará el estado de cada una, tal
como se muestra en la ventana siguiente.
Con los pasos anteriores usted ha inscrito las asignaturas en el sistema de
información que cursará en el próximo ciclo lectivo. Una vez incluidas todas
las asignaturas a cursar, podrá consultar e imprimir su horario de clases.
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Proceso de Inscripción 17
Mi Horario de Clases
De clic sobre la pestaña Mi Horario de Clases, en donde podrá verificar como
quedó su horario de clases y las asignaturas que fueron inscritas.
Nombre de
Asignatura
Numero de Clase
Créditos de la
Asignatura
Horario de la
Asignatura
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Proceso de Inscripción 18
La Opción de Visualización le permite modificar la presentación del
horario de clases:
• Vista Listado: Al seleccionar esta opción le despliega el listado de las
asignaturas inscritas.
• Vista Horario Semanal: Al seleccionar esta opción le despliega el horario
de clases semanal.
• Opciones de Visualización: Le permite elegir que opciones desea que
figuren en el recuadro del horario. Cuando haya realizado la selección de los
ítems de clic en Actualizar Calendario
19
Proceso de Inscripción 19
RECUERDE: Debe tener en cuenta que cuando vaya a eliminar una asignatura
debe tener más de 8 créditos de lo contrario el sistema no le permitira realizar la
Baja de Asignatura
Esta opción le permite retirar una clase ya inscrita. Para hacerlo siga los pasos
que se muestran a continuación:
Paso 1. Clases para Baja
De la ventana actual seleccione la pestaña Baja.
De clic aquí para
seleccionar la
asignatura
• Seleccione la(s) asignatura(s) que va a retirar del horario de clases.
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Proceso de Inscripción 20
• Haga clic en el botón Baja Clases Seleccionadas, para continuar con
el paso 2.
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Proceso de Inscripción 21
Paso 2. Confirmación de la Selección
Le muestra la asignatura que seleccionó para que confirme su retiro del
horario, haga clic en el botón Finalizar Baja para que el sistema procese su
solicitud.
Paso 3. Consulta de Resultados
En esta ventana el sistema le confirma si se pudo realizar la cancelación de la
asignatura.
Baja Correcta : Informa que la asignatura fue eliminada
exitosamente.
Error : Informa que la asignatura no pudo ser eliminada.
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Proceso de Inscripción 22
Cambio de Asignatura
Le permite realizar cambio de una asignatura inscrita por otra. Para ello siga
los pasos que se muestran a continuación:
Paso 1. Selección de Clase para Sustitución
De la ventana de inscripción seleccione la pestaña Cambio.
El sistema de presenta una ventana como la que se muestra a continuación:
De clic aquí para
seleccionar la
asignatura que desea
cambiar
De clic aquí para
buscar la
Si conoce el
asignatura de
Número de Clase
reemplazo
digítelo aquí y
de clic en añadir
Si seleccionó opción buscar, siga los pasos que se indicaron anteriormente
para realizar la búsqueda de asignaturas.
Paso 2. Selección de Clase para Sustitución
Esta ventana el sistema le confirma la asignatura que va a reemplazar y la
asignatura por la cual se va a reemplazar.
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Proceso de Inscripción 23
Verificada la información de clic en el botón Finalizar Cambio para realizar el
cambio correspondiente y continuar con el paso 3.
Paso 3. Consulta de Resultados
Esta ventana le informa si se pudo realizar el cambio de la asignatura.
Correcto : Registra que el cambio de la asignatura se realizó
exitosamente.
Nota: Para que el proceso de cambio de clases sea efectivo, es necesario que la
solicitud sea correcta. Si no puede realizar el cambio, no se preocupe, el sistema
conservará la asignatura que tenía inscrita originalmente.
Error : Registra que el cambio de la asignatura no se puedo realizar.
Verifique el cambio dando clic en el botón Mi Horario de Clase.
Información de Ciclo
Esta ventana le permite realizar consultas generales sobre fechas importantes
del periodo académico y sobre sus calificaciones. Seleccione la pestaña
Información Ciclo.
Información Cambio. El sistema generará una ventana como la siguiente:
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Proceso de Inscripción 24
• Fechas de Inscripción: Especifica las fechas de inicio y terminación de
inscripción de asignaturas y créditos que puede inscribir.
• Consulte sus Calificaciones: Le permite consultar las notas de las
asignaturas que ha visto en los diferentes ciclos lectivos.
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Proceso de Inscripción 25
CUENTA DEL ALUMNO
Consulta de Cuenta
Esta opción le permite consultar sus movimientos financieros registrados,
pendientes y que no han sido cancelados.
1. Ingrese al Menú Principal, seleccione Autoservicio, luego Centro del
Alumnado, y desde allí de clic en el vínculo Consulta Cuenta.
2. A continuación el sistema le presenta la siguiente página en donde puede
consultar los movimientos de su cuenta.
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Proceso de Inscripción 26
Como puede observarse la ventana tiene varias pestañas: Resumen,
actividad, cargos adeudados, etc. A continuación se presenta información
general sobre cada una de ellas:
Resumen
Le permite ver cargos pendientes por cancelar.
Actividad
Le permite ver los movimientos financieros que ha tenido la cuenta.
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Proceso de Inscripción 27
Cargos Adeudados
Le permite ver un resumen de los cargos pendientes que están acumulados, el
detalle de cada cargo pendiente y la fecha de vencimiento de cada uno.
Pagos
Le permite ver los pagos cancelados y realizados.
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Proceso de Inscripción 28
Ayuda Pendiente
En el caso de que se le conceda una ayuda financiera podrá verla en está
pagina.
Impresión de Factura
Después de cargar la factura en el sistema, podrá realizar la impresión. Para
ello siga los pasos que se muestran a continuación:
1. Ingrese al Menú Principal, Autoservicio de clic sobre Finanzas del
Campus, y luego seleccione Resumen de facturas de Alumno.
2. El sistema de información presentará la siguiente página con el resumen de
facturas que se han cargado.
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Proceso de Inscripción 29
• Fecha de Factura : Es el día en que se cargo la factura.
• Número de Factura : Es el ítem que representa el concepto de la
factura.
• Estado : Muestra el estado en que se encuentra la factura.
• Importe Factura : Registra el monto correspondiente a pagar.
De clic sobre el número de factura que desee imprimir. A continuación se
despliega la página “Cabecera de Factura”, donde le muestra la información
que de la factura.
De clic aquí para
generar el
archivo PDF con
el recibo
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Proceso de Inscripción 30
Si dio clic en imprimir recibo, el sistema generará y le presentará un archivo
PDF con la factura. La figura siguiente imagen presenta un ejemplo de la
factura. Imprima el documento para realizar el pago correspondiente en el
banco indicado.
Destinatario
del
desprendibl
e de pago
PALABRAS CLAVES
Admisión: Proceso por el cual la Universidad Admite a un determinado
estudiante, para algún programa académico.
Nota: Antes de imprimir verifique que los datos que aparecen en la
factura sean correctos.
Asignatura: Componente micro curricular.
Búsqueda de Clases: Es el proceso de Consulta de un asignatura.
Calificación: Es la forma de la calificación para la asignatura.
Carga Académica: Cantidad de tiempo que el estudiante debe dedicar al
programa al cual está inscrito.
Ciclo Lectivo: Período de tiempo de índole académico en el que la
Universidad lleva a cabo su gestión académica.
Citas para inscripción: horario válido en el que el estudiante podrá hacer su
matrícula académica por autoservicio dentro del sistema.
Clase: Horario y grupo en el que el estudiante recibe cátedra de una
asignatura para un determinado grupo de estudiantes atados a un docente.
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Proceso de Inscripción 31
Componente: Es la forma como se dicta la asignatura para el programa
académico.
Estado de Asignatura: Muestra el estado en que se encuentra la asignatura
o un proceso.
Estado de Factura: Muestra el estado en que se encuentra la factura.
Factura: Recibo de pago que se le genera a un estudiante por un diferente
concepto financiero.
Fecha de Factura: Es el día en que se cargo la factura.
Grado académico: Son los niveles de formación en los que está ubicado un
estudiante: Pregrado, Postgrado, Educación Continuada.
Grado: Registra el grado académico para en el cual está programa la
asignatura.
ID: Consecutivo automático que es asignado por el sistema para los registros
de datos de personas y que permite la búsqueda de cada persona de forma
rápida dentro del sistema independiente a los documentos de identidad atados
a dicha personas.
Importe Factura: Registra el monto correspondiente a pagar.
Lista de Espera: Es cuando una asignatura es posible adicionarse en una lista
de espera, si la clases está llena.
Menú principal: Corresponde al conjunto de opciones de primer nivel que
ofrece el Sistema de información para ingresar a él.
N° Clase: Consecutivo automático que es asignado por el sistema cuando se
crea una clase.
Número de Factura: Es el ítem que representa el concepto de la factura.
Página: Conjunto de datos donde se desarrolla una transacción.
Panel: conjunto de páginas donde se realiza una transacción.
Plan Académico: Es el Plan de estudios perteneciente a un Programa
Académico.
Programa Académico: Es aquel al que se presenta un alumno en el que es
admitido y en que se gradúa.
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Proceso de Inscripción 32
Programa: Registra el programa al que pertenece la asignatura.
Sesión: Registra la manera como se imparte la asignatura.
Transacción: Proceso que el usuario realiza para gestionar información dentro
del sistema.
Unidades: Son los créditos académicos de la asignatura.
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Proceso de Inscripción 33
