Contabilidad Financiera venta, pero se entrega mercancía y se registra
un costo de venta.
Cuenta de Capital
La cuenta capital o capital social, se encuentra
restringido a los siguientes usos: Cuentas de resultados acreedoras (ganancias)
Los cargos significan reducciones a la Otros nombres como se le conoce a estas
aportación de los dueños, ya sea por que cuentas son:
alguno de los socios disminuye sus Ventas o ingresos
aportaciones o por que se retiran. Producto financiero o producto integral
Los abonos significan incremento a la de financiamiento
aportación de los sueños ya sea porque Otros productos o ingresos
los socios aumentan su aportación o por
que aceptan más socios nuevos Ventas o ingresos: En orden de importancia
Antiguamente la cuenta capital también se estas son más significativas para las empresas y
utilizaba para asentar pérdidas y ganancias en es una cuenta de naturaleza acreedora muy rara
las operaciones, pero esto generaba un vez tendrá un cargo, por ejemplo, un cargo
resultado confuso, por ello se prefirió abrir podría ser una cancelación de venta o una
cuentas de resultados deudoras por separado corrección de un error. Tendrá abundantes
del capital para registrar costos y gastos y abonos derivado de las facturas de venta.
cuentas de resultados acreedoras para registrar
las ventas y los productos a las cuales también Productos financieros: Se registrarán ganancias
se les conoce como cuentas de operación o de por intereses, producto de pagarés, utilidades
capital. .
Estas cuentas de resultados han nacido del Otros Productos: Se registran operaciones poco
capital, de manera que se manejan igual es frecuentes, venta de activos, indemnizaciones
decir un abono enriquece y un cargo recibidas.
empobrece. Existen operaciones que implican
ambas caras de la moneda como una venta al Es muy común que se abran varias cuentas de
contado, donde se recibe dinero, se registra una ventas o ingresos
Algunos gastos se repiten el contador debe
separar lo que corresponde a cada función o
departamentos, entonces hay sueldos de venta y
también sueldos de administración.
Cuentas de resultados deudoras (Perdidas) Costos de venta: Precio de costo o adquisición
Trataremos cinco de ellas: de la mercancía vendida
Gastos financieros o costo integral de El catálogo de cuentas
financiamiento El catálogo de cuentas se refiere a la relación
Otros gastos de los números y los nombres de las cuentas,
Gastos de venta colocadas en el orden de la clasificación básica:
Gastos de administración activo, pasivo, capital.
Costo de venta La lista codificada de los nombres de todas las
Gastos financieros: Aquí se registras los gastos, cuentas que usará la entidad. La codificación
intereses pagados por la empresa, consecuencia que se usa normalmente es de base decimal y
de pagarés, perdidas sirve para evitar errores
Otros gastos: Aquí se registran pérdidas poco Este catálogo no solo es contable si no también
frecuentes, como daños por siniestros, fiscal de acuerdo a las recientes disposiciones
indemnizaciones o con actividades que no son de la secretaria de hacienda.
propias del negocio Aspectos legales del catálogo de cuentas
Gastos de venta: Aquellos en que incurre la El SAT basado en la modificación a las
entidad en sus esfuerzos para comercializar fracciones III y IV del artículo 28 del Código
bienes o servicios, ejemplo: sueldos, publicidad, Fiscal de la Federación,
energía eléctrica Debe entregarse: catálogo de cuentas con
Gastos de administración: Aquellos incurridos código agrupador, número de cuenta,
en la administración general de las operaciones, descripción de la cuenta, subcuenta, nivel y
ejemplo: sueldos, renta, teléfono, papelería. naturaleza.
Numero Nombre
100 Caja
201 Documentos por Activo v/s Gasto
pagar Activo no circulante: Mejoras, aumentos en la
vida útil, capacidad, volumen, adiciones
Cuentas de activo comienzan con 1 Gastos: Reparaciones, erogaciones poco
Pasivo con 2 cuantiosas y no tienen vida útil.
Capital social con 3
Resultados acreedores con 4 Saldo de una cuenta saldada
Las de resultados deudoras con 5 Concepto de saldo: Es la diferencia entre el
El postulado de asociación de costos y gastos movimiento deudor de una cuenta y el
con ingresos Cuando se comienzan a manejar movimiento acreedor de la misma.
cuentas de resultados, es importante tener Un saldo deudor implica que el movimiento
presente el postulado. deudor es mayor que el acreedor, y un saldo
Se refiere a los costos y gastos de una entidad acreedor implica que el movimiento acreedor es
deben identificarse con el ingreso que generen mayor que el deudor.
en el mismo periodo, independientemente de la
Balanza de comprobación por movimientos y
fecha en que se realicen.
saldos
para saber si se ha obtenido utilidad o pérdida
Ahora que ya conocemos las características del
en un cierto periodo de operaciones.
saldo, mostraremos una balanza de
Debe distinguirse claramente que en
comprobación por movimientos y saldos, la que
contabilidad hay una diferencia entre gastar y
se utiliza con mayor frecuencia en las empresas.
pagar o entre ganar y cobrar
diferencias entre los activos y los gastos
Diferencia entre los activos y los gastos
Aunque la referencia principal está dada con
los activos no circulantes, algunos datos pueden
servir también para diferenciar pagos
anticipados y gastos.
Aspectos legales de la balanza de comprobación
El SAT basado en la modificación a las
fracciones III y IV del artículo 28 del Código
Fiscal de la Federación,
Debe entregarse: balanza de comprobación, con
número de cuenta, saldo inicial, movimiento
deudor (debe), movimiento acreedor (haber) y
saldo final de todas las cuentas, con un campo
adicional para el Código Agrupador del SAT
Mercancías en tránsito
Son las que se encuentran en el camino y que,
por tanto, aún no ha recibido el comerciante.
Una vez que el costo total se haya completado y
la mercancía llegue, se hará el traspaso
respectivo a la cuenta de almacén, mediante un
cargo a almacén y un abono a mercancías en
tránsito, por el costo total de la mercancía
comprada. Las mercancías en tránsito se
convierten en una cuenta puente
Cuenta puente
Se refiere a mercancías en tránsito; cumple la
función de cualquier cuenta de la contabilidad a
la cual estamos cargando o abonando
cantidades, en lo que conocemos su monto total
o su destino final. Las cuentas puente se utilizan,
y después de un tiempo, quedan saldadas.
