GUíA PRÁCTICA
CONVIERTE
UN ESPACIO DE
TRABAJO EN UN
HOME OFFICE
Desarrollar un amoblamiento correcto por un especialista en
muebles de melamina, puede producir un tremendo impacto
en la productividad y satisfacción de las personas que buscan
ese mueble ideal para su espacio de trabajo en casa.
¿Y quiénes son Uds. para hablarme de como desarrollar
esos muebles ideales que permitirán a las personas
realizar trabajos de Home Office?
El equipo detrás de Estudia y Emprende:
Edison y Evert
Somos Hermanos y emprendemos juntos desde 1998 ,
nuestra empresa "Densha" se inicia en la fabricación de
Muebles para la Oficina y Muebles para el Hogar , donde nos
hemos especializado y desarrollado como línea principal la
ejecución de proyectos especiales, amoblando oficinas
corporativas para Bancos y Empresas privadas.
Siempre tuvimos la idea de enseñar todos nuestros
conocimientos aprendidos durante 2 décadas de experiencia.
Es por ello que nace "Estudia y Emprende" donde
empezaremos a compartir nuestros aprendizajes y
conocimientos brindándoles las herramientas para que
puedan elegir y desarrollar sus propios muebles, como esta
que tienes entre tus manos ahora.
Nuestro propósito es ayudar a las personas que están
queriendo emprender su propio negocio , lo hagan de
manera profesional aprendiendo a construir muebles de
melamina desde cero sin ningún tipo de conocimiento.
SUMARIO
¿Qué esta buscando la
01 gente que trabaja en
HOME OFFICE?
02
¿Cuáles son los BENEFICIOS
de HOME OFFICE?
03
¿Elección de los Muebles
para HOME OFFICE?
04
¿Cómo diseñar los muebles
HOME OFFICE?
05
¿Cómo diseñar el Mueble
Ideal a tu Cliente?
06
¿Cómo determinar el
presupuesto a invertir por
tu Cliente?
07 Ideas de Muebles que
puedes proponer a tu
Cliente
01 ¿Qué esta buscando la gente
que trabaja en
HOME OFFICE?
En el año 2020 cambio la modalidad de trabajar para muchas
personas a causa de la Pandemia - Coronavirus,
implementándose un nuevo sistema de teletrabajo desde
casa .
Las formas de trabajar en este nuevo formato exigen a las
empresas brindarles las facilidades a su personal para que
desarrollen sus actividades laborales de manera idónea y
eficiente. Existe una modalidad de trabajo que se ha ido
incrementando considerablemente en los últimos años y que
cada vez es más frecuente en las empresas porque ayudan a
reducir los costos operativos así como el impacto en el medio
ambiente. Las nuevas herramientas digitales y plataformas de
comunicación como el zoom favorecen también esta nueva
modalidad de trabajo ya sea a tiempo completo o part time
(tiempo parcial).
Página N° 06 - Home Office
Se trata del llamado Home Office o modalidad de trabajo
desde casa.
Acompáñenos en este e-book donde daremos a conocer los
beneficios que logran las personas, LOS CLIENTES , al tener
una oficina desde casa.
¿Trabajar desde casa es efectivamente posible?
El home office se trata de una tendencia con altos estándares
de eficiencia si es implementada por el empleador y
empleado de la manera correcta.
Mantener el nivel de atención es fundamental, pero es más
complicado que antes, debido a las nuevas tecnologías y al
uso no adecuado del celular por ejemplo que pueden
desconcentrarnos en el día a día..
Ante esta situación es recomendable organizarse y agrupar
las tareas por el tipo de atención que requieren, dedicando
una mayor cantidad de horas a las tareas que mayor atención
necesitan.
Página N° 07 - Home Office
02 ¿Cuáles son los BENEFICIOS de
HOME OFFICE?
A continuación vamos a detallar los beneficios que tu cliente
consigue en realizar los trabajos desde la comodidad de su
casa.
Organización de horarios propios:
La persona dispondrá del total control de sus horarios y de la
distribución para realizar cada una de sus tareas ya sea a
tiempo completo o a tiempo parcial (part time). Gracias a ese
formato de trabajo, la persona puede dedicarse una buena
cantidad del tiempo del día a trabajar y también a realizar
otras actividades que le generen ingresos extras o dedicación
a su vida personal.
Página N° 08 - Home Office
La importancia de evitar largas horas de tráfico
por tu cliente
Una persona que trabaja desde su hogar evita totalmente las
terribles horas de viaje, los maltratos en los transportes o
viajar aplastados como sardinas , mas aun si los viajes son
largos.
Tiene más tiempo disponible, sin mencionar que se aleja
de sufrir estrés, desesperación o llegadas con tardanza a
la oficina como consecuencia del trafico.
Ahorro diario, en su alimentación y en el transporte.
Menos tiempo en el tráfico, constantemente relacionado a
mayores índices de estrés y contaminación.
Mayor productividad.
Por supuesto, menor riesgo de contagio.
Página N° 09 - Home Office
¿Elección de los Muebles para
03
HOME OFFICE?
Elección del mobiliario acorde a la necesidad de tu
cliente y su espacio
Sin lugar a dudas esta es una de las ventajas más beneficiosas
de implementar una oficina en casa. Cada persona tiene la
facilidad de adquirir los mobiliarios y adaptarlo a su estilo de
vida o al formato de diseño que mas le agrade y se sienta
feliz.
Una oficina creada específicamente para una persona puede
significar la obtención de excelentes resultados, ya que los
niveles de motivación, confort y tranquilidad serán los ideales.
El diseño de una oficina en casa debe ser desarrollado por un
especialista profesional en el armado de muebles de
melamina.
Página N° 10 - Home Office
¿Entonces, cuál es el mejor amueblamiento para que tu
cliente desarrolle home office?
El amueblamiento más conveniente para una oficina
hogareña es aquel con el que la persona se sienta más a
gusto, pueda pagar y le permita ser más productivo (a) en su
trabajo.
Asesorar a TU CLIENTE para que elija el amueblamiento
correcto puede producir un tremendo impacto en la
productividad y en la satisfacción que le produzca su espacio
de trabajo en casa.
Antes de trabajar y profundizarse en los aspectos estéticos, se
necesita y es muy importante considerar el espacio que se
dispone, el presupuesto y cuánto tiempo diario va ser
utilizado el mobiliario. De acuerdo a ello le diseñaras una
estación de trabajo o un escritorio plegable.
Página N° 11 - Home Office
Evalúa de cuánto espacio dispone tu cliente
Uno de los mayores errores al diseñar los muebles es sobre-
estimar o sub-estimar la cantidad de espacio que realmente
se tiene disponible para la oficina. Un home office vacío
parece enorme hasta que se instala los muebles y la silloneria.
Mide el espacio teniendo en cuenta las ventanas y la altura de
estas, dado que los muebles deberán ajustarse a ellas. Si una
ventana tiene una vista que quieres que se vea desde el
escritorio, ten en cuenta esto al medir y hacer la planificación
en la distribucion de los muebles.
Debes también tener en cuenta la ubicación de los
tomacorrientes y salidas de red para que al momento de
ejecutar tu proyecto estos vayan en el mandil del escritorio.
Logrando así que no existan ningún tipo de cables en el piso y
se vea limpio tu proyecto.
Página N° 12 - Home Office
¿Como diseñar los muebles
04 H O M E O F F I C E ?
Diseño a mano alzada:
Es conveniente que prestes particular atención a dibujar un
plano a escala del espacio, así podrás verificar que los
muebles que diseñes estén acordes al tamaño del lugar.
Un buen consejo es recurrir a papel cuadriculado para hacer
el plano a escala, así por ejemplo puedes tomar 4 cuadraditos
para hacer un metro , entonces cada cuadrado equivale a
0,25 o, si prefieres, utilizar 5 cuadraditos para representar un
metro, de esa manera, cada cuadrado equivale a 0,20 m (20
cm).
Otra alternativa más interesante es usar algún software
sencillo para dibujarlo, por ejemplo tienes: el Autocad o el
SketchUp que además cuentan con la ventaja de tener
librerías de muebles para que los puedas ir ubicando y así
configurar el espacio.
Página N° 13 - Home Office
EJEMPLOS DE PLANOS REALIZADOS EN AUTOCAD:
1.- En este caso tenemos un dormitorio, donde se le
propone al Ing. Carlos García aprovechar la esquina de su
espacio y se fabrica un Escritorio en forma de L , con 01
batería de 03 cajones con correderas sistemas blum,
mueble aéreo y un armario con puertas para que guarde
todos sus documentos de trabajo , así como archivadores
tipo palanca y a la piecera de la cama se instala un mueble
organizador de calzados.
Muy importante que tengas en cuenta la profundidad del
Armario para que no le reduzca la circulación de transito en
el dormitorio.
Página N° 14 - Home Office
2.- En este segundo ejemplo, tenemos un plano con vista
isométrica, donde también se propone un escritorio en forma
de L, sin embargo aquí existe un detalle la Lic. Karina Linares,
desea aprovechar el espacio y agregarle un mueble tocador
con espejo y sistema de iluminación con focos led luz blanca
para que realice sus Tik Tok.
*Un detalle importante al momento de realizar el sistema de
alimentación de energía para los puntos requeridos en el
escritorio y tocador es que estos vayan por detrás del mueble
a una altura de 0.55 cm con respecto al piso y exista una
salida de tomacorriente, voz o data a la altura del mandil del
mueble, con el objetivo que no exista ningún cable colgado ni
mucho menos este regado en el piso.
Página N° 15 - Home Office
3.- En este tercer ejemplo, tenemos un plano con vista
isométrica, donde al Lic. Yares Pajares, se le propone un
escritorio en forma de L con 01 batería de 03 cajones con
correderas telescópicas, en la parte superior una repisa
flotante de 36 mm para que coloque sus cuadros de logros y
premios obtenidos así como sus libros sean de fácil alcance,
sistema de iluminación con Luces Led con difusor y encima
va un modulo aéreo sin jaladores con sistema de apertura
push y herrajes HKS de la marca blum.
Página N° 16 - Home Office
4.- En este cuarto ejemplo, tenemos un dormitorio, donde se
le propone al Ing. Henry Gutiérrez aprovechar la esquina de
su espacio y se fabrica un Escritorio en forma de L de 1.50 x
1.50 mt , con 01 batería de 03 cajones con correderas
telescópicas y jaladores, mueble aéreo con puertas y sistema
de aventos HKS de Blum, con compartimientos libres en la
parte superior para sus libros y sistema de iluminación con
luces led blanco, un armario con puertas para que organice
todos sus documentos de trabajo.
Página N° 17 - Home Office
5.- En este quinto ejemplo usamos el programa sketch up,
para diseñar una estación de trabajo, para este caso por la
longitud del mueble y quede limpio si soportes en el centro,
trabajamos con estructura de metal tubo cuadrado de 2"x2"
pared interior de 2mm, pintado en blanco gloss, tablero de
melamina blanco de 25 mm. Soporte de metal en el lado
izquierdo con detalles y lado derecho un soporte de metal
corto para que descanse el peso en la credenza.
01 credenza, las puertas pintado con pintura poliuretano
color amarillo y sistema D25, repisas y division vertical para
que soporte el peso de la mesa.
02 cajoneras rodantes con 03 cajones y sistema de apertura
push de Blum, techo en mdf pintado con pintura poliuretano
color amarillo el resto del mueble en melamina color blanco.
01 mueble aéreo, repisas para libros y compartimiento para
TV.
02 Puff tapizado en tela yakard, para uso de corto tiempo en
zona de trabajo.
Página N° 18 - Home Office
6.- En este sexto ejemplo, la Dra. Amparo Verastegui nos
comenta que al tener su Departamento pequeño, desea
aprovechar al máximo y optimizar el espacio de su dormitorio
, ubicando la cama en la esquina debajo se aprovecha en
colocar 02 cajones con correderas blum y guarde las frazadas,
sabanas según estación, lado izquierdo se ubica un closet y
cajones, en la parte superior un modulo aéreo con
compartimiento libre para sus libros y en la parte superior
mueble con puertas y un estante, la esquina se aprovecha
para colocar un mueble tipo baul , al lado derecho se ubica un
escritorio cerca de la ventana para que trabaje con el máximo
aprovechamiento de la luz natural. Melamina Pelikano usado
para este proyecto
Página N° 19 - Home Office
¿Como diseñar el mueble ideal a
05 TU CLIENTE?
Los muebles cómodos deben resultar «apropiados» para el
cuerpo de la persona. Si una persona es alta, asegúrate de
que la altura de la silla y de la mesa de trabajo sean
proporcionales a la altura.
Hay que tener en cuenta que la altura de un escritorio se
encuentra en el rango de 0.72 cm a 0.75 cm de altura con
respecto al piso.
El mobiliario cómodo debe también lucir bello, pero verifica
que exista un orden en la distribución de los equipos a
utilizar.
En resumen, el mobiliario que elija el cliente de acuerdo a tu
propuesta, deberá estar ajustado a la anatomía de la
persona y el espacio que se dispone para este proyecto.
Página N° 20 - Home Office
Recomienda a tu Cliente el Uso de Una Silla giratoria
dependiendo del tiempo de estadía en la Oficina.
Si tu Cliente utiliza la oficina durante 30 minutos o quizás 01
Hora al día para consultar correos electrónicos o trabajos de
paso, solo necesitara un silla giratoria estándar o fija.
Sin embargo si tu Cliente, pasa mas horas de 7 a 10 horas al
día en la oficina, las necesidades de confort son imperativas y
en lo que respecta a la silla, deberás asesorarle el uso de sillas
ergonómicas donde el asiento es acolchado con espuma de
alta densidad al igual que el respaldo , el asiento cuenta con
sistema (pistón) de elevación de altura, para ello existen en el
mercado diferentes empresas que se dedican a la
importación de este tipo de sillas.
Página N° 21 - Home Office
¿Consulta si tu Cliente compartirá el espacio
destinado a Oficina?
Un dato importante es si tu Cliente requiere, escritorio,
estantes u otros muebles, con esa información sabras en
realidad cuales son las necesidades de la familia. Ellos
pueden necesitar más o menos espacio dependiendo de su
trabajo o estudios.
De acuerdo a ello debes de considerar los espacios al
momento de diseñar.
Por ejemplo si el Uso es para 02 personas y no se cuenta
con mucho espacio o este es limitado, tendrás que respetar
el espacio para cada persona como mínimo de 0.70 a 0.80
cm. de separación , lo ideal es que sea 1 mt. para que
puedan desarrollar mejor sus tareas.
De acuerdo a su espacio propondrás si pueden llevar
cajoneras ya sean fijas o rodantes y si el espacio es limitado
deberás considerar 01 cajón adosados al tablero como se
muestra en la imagen, para que guarden sus útiles de oficina
De acuerdo a ello y el espacio se tendrá que proponer un
mueble con esas características y lo más importante que
sea funcional.
Página N° 22 - Home Office
Página N° 23 - Home Office
LA LUZ :
La luz también juega un papel muy importante en la
organización del espacio de TU CLIENTE. Es recomendable
colocar los escritorios o estaciones de trabajo, cerca de la
ventana para ganar una buena iluminación de manera
natural.
En vista que las ventanas permiten el paso de una iluminación
natural y mientras exista la presencia del sol contribuirá a la
disponibilidad de un entorno de trabajo muy positivo para la
concentración de TU CLIENTE.
Por otro lado, la luz artificial blanca de preferencia o Luz Led
proporciona una iluminación correcta cuando no se dispone
de una fuente de luz natural deseable. Te puedes apoyar de
una buena lampara o luminarias en tu área de trabajo.
En caso realices muebles aéreos considera este sistema de
iluminación que será de gran ayuda para el trabajo de tu
cliente, tal cual se recomienda en los planos elaborados para
ti como ejemplos.
Página N° 24 - Home Office
DECORACION:
La decoración es un factor importante porque profundiza en
la estrategia para lograr toda la eficiencia, la productividad y la
comodidad del trabajo de TU CLIENTE en casa.
Hay que tener en cuenta los materiales a usar, melamina,
melamina High Gloss, MDF pintado, Metal, iluminación, de
acuerdo a ello se abre un abanico de posibilidades por las
texturas y tonos de color para la creación de ese lugar de
trabajo deseado por TU CLIENTE. Si trabajas bien cada uno de
estos elementos, lograras que el ambiente guarde armonía y
transmita energía.
Página N° 25 - Home Office
¿Como determinar el
presupuesto a Invertir por
06 T U C L I E N T E ?
Como cualquier proyecto de muebles, se puede gastar una
pequeña cantidad o invertir algo mas de dinero, ello estará en
función de lo que la persona desea como Home Office, si solo
es un escritorio o es una estación de trabajo en forma de L,
con muebles aéreos, sistemas de iluminación, herrajes
importados, etc.
Otro factor importante son los acabados de los muebles, si
todo el proyecto será en melamina, o se realizara aplicaciones
de melamina High Gloss (brillante) u otros elementos como
estructura de metal pintado con pintura electrostática al
horno.
Por ello es muy importante como se le asesore al cliente, en
la elección de ese mueble ideal, donde tiene que
predominar el factor ahorrador de espacio en vista que
hoy en día las personas que residen en un departamento
sus espacios son reducidos . Salvo que la vivienda de la
persona sea de manera amplia o una casa.
Página N° 26 - Home Office
Página N° 27 - Home Office
Mueble Ahorra Espacio:
En este caso se le propone a la Ing. María Paulina Zuluaga
para fácil lectura de sus planos y trabajos, una Mesa plegable,
fabricado en estructura de metal pintado con pintura
electrostática al horno blanco gloss, tablero en melamina de
18 mm enchapado los bordes con tapacanto grueso, patín -
nivelador de altura y sistema de soporte (pistón) a gas para
que sea fácil extender y retornar con suavidad el mueble a la
pared.
Medidas: 1.20 x 0.65 x 0.75 cm
Página N° 28 - Home Office
Mesa Extendida para
Uso de trabajo:
En esta imagen se
aprecia la mesa de
manera extendida,
donde no es necesario
retira las cosas del
primer nivel o techo del
mueble, porque ello
baja o sube hacia la
pared sin necesidad de
retirarlos.
Mesa Plegable:
En esta imagen
tenemos una mesa,
donde la estructura de
metal esta pintado en
color negro gloss y el
tablero de melamina es
en color haya natural
de pelikano y
apreciamos su función
como escritorio y como
estante plegado a la
pared.
Página N° 29 - Home Office
Ideas de Muebles que puedes
proponer a
07 TU CLIENTE?
El trabajo Home Oficce o modalidad de trabajo desde casa pueden
encontrarse en la mayoría de los hogares actuales, como lo exige la
sociedad moderna.
Para asegurarte que sea productiva, sigue los consejos
recomendados en este Ebook, para proponer muebles cómodos y
con estilo.
Algunas personas deciden comprar muebles ya hechos, sin
embargo nuestra recomendación siempre es que un especialista
profesional en el armado de muebles le realice los proyectos de
muebles a medida, de acuerdo a su espacio, asesorándolos y
guiándoles para una buena elección y el buen funcionamiento de la
oficina.
Finalmente asesora bien a tu cliente que está en la búsqueda de ese
mueble ideal para su oficina en casa en el que trabajar le resulte
agradable y muy productivo.
A continuación te dejamos algunas Ideas de Muebles recopiladas,
que puedes proponer a TU CLIENTE.
Página N° 30 - Home Office
Página N° 31 - Home Office
Página N° 32 - Home Office
Página N° 33 - Home Office
Página N° 34 - Home Office
Página N° 35 - Home Office
Página N° 36 - Home Office
Mueble Ahorra Espacio
Mesa plegable, fabricado en
melamina pelikano, tablero
en melamina de 18 mm
enchapado los bordes con
tapacantos grueso, repisas
color haya, debajo de tablero
formica color negro para que
sirva como pizarra de apuntes
y base en soporte de madera
pino radiata acabado con
varathane.
Medidas: 0.8 x 0.60 x 0.75 cm
Página N° 37 - Home Office
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