BUSINESS CASE
1. RESUMEN EJECUTIVO
Implementaremos la creación de un software que será compatible para tabletas y celulares cuya
finalidad será realizar un recorrido en obra para actualizar y enviar vía correo todos los recursos que
requiere cada especialidad durante la ejecución y las nuevas modificaciones o reprocesos que se
tenga.
Tendrá un módulo digital para generar incidencias mediante tablas de digitales de organización,
registro fotográfico, asignación y gestión de responsables de las modificaciones por medio de
correos/SMS y exportación de informes digitales.
La empresa requiere una inversión de 35,000 dólares para llevar a cabo este proyecto el cual contará
con el desarrollado en JavaScript tanto para Android como para iOS, con módulo de importación de
modelos 3D en formato .ifc (obtenidos ya sea en REVIT, ARCHICAD o NAVISWORKS).
Los riesgos que se pueden presentar serian no cumplir con los tiempos de entrega acordados debido
a incidentes que se llegan a presentar en el desarrollo, dado el caso de no ser aprobado el proyecto
la empresa seguirá asumiendo los costos, reprocesos más elevados que se irán presentando en cada
obra y la oportunidad de mejorar su proceso.
Tiempo transcurrido en horas
Tiempo perdido por recepcion de obra.
25
20
20
17
15 15 15
15
10 10 10
10 9 8
7
5
5
Ilustración 1 Imagen escala en tiempo.
Nota: Los datos fueron obtenidos realmente durante la ejecucion de recepciones de obras
implementadas en el año 2021 basados en los tiempos perdidos. (Ecopetrol-Racab), en
adecuaciones a lugares de trabajo. (los datos son basados unicamente bajo 1 residente de obra)
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2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA (OPORTUNIDAD)
Buscamos optimizar tiempos en la recepción de obra de las siguientes dependencias: Obra civil (con
acabados), Sistemas de detección y extinción de incendios, sistemas eléctricos, sistemas de aire
acondicionado y ventilación mecánica (HVAC) y redes hidrosanitarias (agua potable, aguas lluvias,
aguas residuales).
Identificación de las causas primarias
- Función de hardware en celulares de gama media
- Procesos de mejoramiento para visualización y seguimientos de obras
- Sincronización en tiempo real a los actores involucrados
- Seguimiento en 3D durante el recorrido
- Fácil uso
Seleccione Problema u Oportunidad:
A) Descripción del problema
- Surge la necesidad de realizar trabajos a un menor tiempo
- Elemento da origen por medio de una aplicación en ios o Android
- Procesamiento de recursos una vez finalizada la visita a obra
B) Descripción de la oportunidad
- Se proyecta una necesidad de recopilar toda la información en un solo recorrido lo cual nos
permitirá optimizar tiempos y actividades.
- Se proyecta ampliar la oportunidad para cualquier persona en común tenga acceso por medio de
aplicaciones en celulares de gama media
- Su función debe contar sin conexión a internet y actualizarse en la nube tan pronto obtenga
señal
- Recibir notificaciones por medio de PUSH
3. ALTERNATIVAS DE SOLUCION
- Alternativa 1. Beneficio en tiempos
- Alternativa 2. Verificación de costos y contratación
- Alternativa 3 Complejidad del proyecto
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4. CUALIFICACIÓN DE LOS BENEFICIOS Y COSTOS ASOCIADOS CON CADA UNA DE LAS
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
4.1 Alternativa: Beneficio en tiempos
A) Cuantificar beneficios
Descripción Valor del beneficio (mes)
Ahorro en tiempo: permite realizar trabajos correspondientes a un menor tiempo 2H
Mejor rendimiento y manejo bajo la digitalización del informe 1H
funcionar sin conexión a internet y contar con módulo de sincronización con una 1H
nube
VPN Alternativa TIR Alternativa 20 H/MES
B) Proyección de Costos (ALTO NIVEL)
Descripción costos Valor
Permisos para ios y play store 1.500 USD
Personal administrativo o técnico 2.500 USD
Consumo frecuente (Conexión a internet) 500 USD
Total, Presupuesto Alternativa (suma costos alternativa) USD 4.500 USD
C) identificación de riesgos (ALTO NIVEL)
Descripción del riesgo Probabilidad de Impacto del riesgo Acciones atenuantes
ocurrencia
Incumplimientos de tiempos Medio Medio N/A
por complejidad de software
Perdida de documentación e Alto Alto Permisos y solicitudes para cargue de
información en el desarrollo documentación en la NUBE
Producto final sea complejo Medio Alto Manual para seguimiento de cada interfaz del
para algunas personas incluso sistema
después de realizada la
capacitación
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D) Documentación de los posibles problemas de la alternativa de solución
Descripción del problema Prioridad del problema Acciones para su
resolución
Realizar recorrido el
Tener mayor eficiencia ALTO recorrido de obra
dando los mayores
avances.
Mal uso de la herramienta ALTO Seguimiento durante la
función del software.
Recursos importados en 3D MEDIO Herramientas
preestablecidas
4.2 Alternativa: Verificación de costos y contratación
E) Cuantificar beneficios
Descripción Valor del beneficio (mes)
Monitorear costos de la contratación y Costo-beneficio N/A
Asignación de presupuesto correctos para cada actividad. N/A
Costos iniciales y continuos. N/A
VPN Alternativa TIR Alternativa
F) Proyección de Costos (ALTO NIVEL)
Descripción costos Valor
Contratación equipo de ingeniería de sistemas 25.000 USD
Adquisición de computadores 4.500 USD
Publicidad 1.000 USD
Total, Presupuesto Alternativa (suma costos alternativa) USD 30.500 USD
G) identificación de riesgos (ALTO NIVEL)
Descripción del riesgo Probabilidad de Impacto del riesgo Acciones atenuantes
ocurrencia
Cambios de decisión en Media Alto Presentación anticipada de los programas a
programación inicial utilizar
Alcance supere el Media Alto Búsqueda de cotizaciones anticipadas
presupuesto inicial
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H) Documentación de los posibles problemas de la alternativa de solución
Descripción del problema Prioridad del problema Acciones para su
resolución
Sobredimensionamiento al presupuesto inicial ALTO Seguimiento durante la
ejecución del software.
Mano de obra altamente calificado ALTO Especialista en diseños.
4.3 Alternativa: Complejidad del proyecto.
I) Cuantificar beneficios
Descripción Valor del beneficio (mes)
función hardware de Gamma media. N/A
sincronización de contactos y calendario Outlook y Gmail N/A
sistema de contraseñas/huellas programables y multiusuarios N/A
VPN Alternativa TIR Alternativa
J) Proyección de Costos (ALTO NIVEL)
Descripción costos Valor
Dificultad para definir los parámetros del proyecto N/A
Nivel de cambios de requerimientos durante el desarrollo del proyecto N/A
Personal competente para las técnicas especializadas para el desarrollo de los entregables N/A
Riesgos de seguridad de la información del software N/A
Total, Presupuesto Alternativa (suma costos alternativa) USD
K) identificación de riesgos (ALTO NIVEL)
Descripción del riesgo Probabilidad de Impacto del riesgo Acciones atenuantes
ocurrencia
Cambios por parámetros del Media Alto Presentación de un cronograma para
proyecto implementación de cambios.
Cambios asociados del Media Alto Implementación de un sistema ágil de toma de
cliente o usuarios por falta de decisiones.
requerimientos o cambios
continuos.
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L) Documentación de los posibles problemas de la alternativa de solución
Descripción del problema Prioridad del problema Acciones para su
resolución
Desarrollo de requisitos para la solución técnica e integración ALTO Seguimiento durante la
del software. ejecución.
Enfoque del proceso organizacional. MEDIO Formación del proceso.
5. RECOMENDAR UNA SOLUCIÓN Y CRONOGRAMA DE HITOS
Criterio de Calificación Calificación Calificación
Evaluación solución 1 solución 2 solución 3
Proyecto diseñado para obras multidisciplinarias usando 5 9 10
recursos importados
Suministrar herramientas al personal de calidad 7 6 9
Beneficio de agrupar varias especialidades de obra en tiempo 9 6 8
real
Funcionalidad de los dispositivos en gama media y alta 6 7 5
Asignación de presupuestos correctos 7 6 9
Cronograma de Hitos
HITOS Fecha (dd/mm/aaaa)
Actividad Fecha completa
Requerimientos de programación y control 05/07/2022
Sugerencias de proveedores para la preselección 08/07/2022
Beneficiario del contrato 18/07/2022
Actas de inicio 21/07/2022
Verificaciones de avances 23/08/2022
Pruebas pilotas del proyecto internas 15/11/2022
Observaciones del sistema 17/11/2022
Entrega del proyecto 19/12/2022
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6. Apéndice
Documentación suplementaria basada en los factores legales para la implementación del software
Decreto N° 1360 de 23 de junio de 1989
Nombre, identificación y domicilio del solicitante, con la descripción de si se trata de un
proceso que hará a nombre propio o como representante de otro.
Nombre e identificación del autor o de los autores de la invención.
Nombre del productor de la obra. Llámese productor a la "persona natural o jurídica que
tiene la iniciativa en la producción de la obra, por ejemplo, de la obra audiovisual o del
programa del ordenador"; así lo explica el artículo 3 de la Decisión Nº 351 del Derecho de
Autor y Derechos Conexos.
Título de la obra con su año de creación. Su país de origen y las descripciones de las
funciones. También será esencial que el autor incluya cualquier otra característica de la
obra que considere importante o que permita diferenciar su obra de otra de la misma
naturaleza.
El documento que declare si se trata de una obra original o, por el contrario, derivada.
Especificar en un documento si la obra o la invención es individual, colectiva, en
colaboración, anónima, seudónima o póstuma. Entiéndase por póstuma una obra o
invención publicada después de la muerte de su autor.
Una vez obtenidos todos los requisitos necesarios para poder registrar un software bajo los
derechos de autor, el siguiente paso es poder iniciar con el registro a través de la DNDA
(Dirección nacional del derecho de autor)
(Juridicos comerciales, 2019)
