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PORTERO

Este documento presenta el manual de funciones del cargo de portero. Sus principales responsabilidades son garantizar la seguridad de las instalaciones de la empresa, controlar el ingreso y salida de personal, visitantes y mercancía, y brindar apoyo al área de logística. Entre sus funciones se encuentran ejercer vigilancia de bienes y personas, llevar registros de entrada y salida, verificar actividades de logística, solicitar identificación a visitantes y restringir el acceso de personas ajenas. Los requisitos para el cargo son bachillerato, cur

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Este documento presenta el manual de funciones del cargo de portero. Sus principales responsabilidades son garantizar la seguridad de las instalaciones de la empresa, controlar el ingreso y salida de personal, visitantes y mercancía, y brindar apoyo al área de logística. Entre sus funciones se encuentran ejercer vigilancia de bienes y personas, llevar registros de entrada y salida, verificar actividades de logística, solicitar identificación a visitantes y restringir el acceso de personas ajenas. Los requisitos para el cargo son bachillerato, cur

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MANUAL DE FUNCIONES

I. IDENTIFICACIÓN
CARGO JEFE INMEDIATO
PORTERO JEFE DE RECURSOS HUMANOS
II. OBJETTIVO
Garantizar la seguridad de las instalaciones de la empresa, velar por el ingreso y salida de la mercancía así como el ingreso y salida del personal y brindar
apoyo al Área Logística
III. RESPONSABILIDADES
Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.
Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados, sin que en ningún caso puedan retener la documentación personal.

IV. FUNCIONES
Controlar entradas y salidas de activos de la empresa, mediante el diligenciamiento del registro los activos salientes y entrantes que corresponda, y los que
sean detectados en las requisas del personal.
Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles
Contar con una permanente actitud de servicio, responsabilidad y compromiso en sus funciones
Atención oportuna, cálida y eficaz a los visitantes y empleados de la empresa.
Controlar el ingreso y salida de personas externas a la empresa, llevar control de visitantes
Permanecer atentos a movimientos extraños que puedan atentar contra la seguridad de la empresa y reportarlo a quien le corresponda
Verificar del área de logística actividades como recibo y cargue de mercancía, despachos etc
Solicitar identificación, a los visitantes y devolverla a su salida.
Recomendar a los visitantes las reglas básicas de seguridad al accesar y dará un escarapela de identificación de visitante asi como su registro en la
correspondiente bitacora
Control de ingreso y salida de herramientas,equipos, activos fijos, registrandolos en el correspondiente formato
Responsable de restringir el ingreso de personas ajenas
Debe llevar un registro de todos los ingresos a la empresa desde trabajadores, técnicos, obreros, invitados etc
Deberá asegurarse que todos los ingresos (puertas principales, puertas levadizas) del edificio estén debidamente cerrados en todo momento
Cumplir con los indicadores de calidad
Cumplir con todas las normas, políticas, reglamento interno y demás establecidas por la empresa
Cumplir con las normas y procedimientos definidos por la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo
Participar en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo que desarrolle la empresa
Reportar los incidentes y accidentes de trabajo en que incurra
Usar los elementos de protección personal que le sean suministrados para el desarrollo de su labor
Identificar y reportar situaciones de peligro que puedan afectar los niveles de riesgo ocupacionales establecidos
Demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y/o un superior jerarquico de la empresa acordes a las actividades de esta
V. COMPETENCIAS
EDUCACIÓN Bachiller

FORMACIÓN Curso basico en seguridad

Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas


HABILIDADES Buen manejo de relaciones interpersonales
Capacidad de comunicación (cortesía, amabilidad y respeto)

EXPERIENCIA Mínima de (6) Meses en entidades públicas y/o privadas.


ELABORADO POR: APROBADO POR:
Jefe de Talento Humano Representante Legal

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