REPORTES DE GESTIÓN
Clase 9: gráficos con tablas dinámicas
Contenido
1. Creación de gráficos dinámicos.
2. Minichart.
Resultado de aprendizaje
Elabora gráficos mediante tablas dinámicas como
apoyo a la tarea de gestión.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en
los datos de una tabla dinámica y que se ajusta
automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar
en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Gráfico clásico / gráfico dinámico:
La gran diferencia entre estos tipos de gráficos es su fuente de
alimentación. Por un lado, los gráficos normales se alimentan, ya
sea de tablas o rangos de datos y, por ende, toman cada celda
como un elemento individual o punto en el gráfico.
Por otro lado, los gráficos dinámicos NO toman los datos como
elementos separados, sino que se alimentan de toda la tabla
dinámica como fuente de datos. Por eso, al modificar la estructura
de la tabla dinámica, los cambios se verán reflejados
automáticamente en el gráfico. Esto es una gran ventaja de los
gráficos dinámicos frente a los gráficos clásicos.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Gráfico clásico / Gráfico dinámico
Debido a que los gráficos dinámicos son
alimentados de esta particular forma, permite
añadir, eliminar, filtrar y actualizar los campos del
gráfico, al igual que una tabla dinámica, lo que
resulta una característica muy importante para
hacer análisis de datos y reportes más dinámicos e
interactivos.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Antes de empezar, analicemos la siguiente tabla dinámica en la que vemos un ejemplo con las ventas de
una tienda de computadores. En la tabla podrás ver los diferentes tipos de computadores y sus ventas.
Esta tabla la podemos filtrar por el elemento “Producto” como puedes ver en la parte superior izquierda:
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Creación
Crear un gráfico dinámico resulta bastante sencillo, solo debemos situar la celda activa sobre la tabla
dinámica y en la pestaña Analizar nos dirigimos al grupo Herramientas donde debemos dar clic sobre el
comando Gráfico dinámico.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Posterior a ello, aparecerá el cuadro de
diálogo ”Insertar gráfico”, donde debemos
elegir el tipo de gráfico más apropiado para
representar los datos, en este ejemplo
vamos a hacer comparaciones entre
categorías y, en consecuencia, elegimos el
grupo Columna y el tipo de gráfico Columna
agrupada. Para finalizar, presionamos el
botón Aceptar.
En la siguiente imagen puedes ver el cuadro
de diálogo que te comentaba y las
diferentes opciones que hemos
seleccionado:
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Una vez que insertemos
nuestro gráfico dinámico al
lado de la tabla dinámica,
que es el origen de los datos,
tendremos una apariencia
similar a la que se muestra
en la siguiente imagen.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Como se observa en el gráfico, podemos concluir rápidamente que los computadores modelo iMac son el
tipo de producto menos vendido en la tienda, por lo tanto, se deberían pensar ciertas estrategias para
mejorar los ingresos en este tipo de computadores. Por defecto, se crea el gráfico en la hoja actual, pero
podemos moverlo a otra hoja dentro de nuestro libro de Excel o incluso a otro libro de Excel.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Si quieres mover el gráfico dinámico sigue los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el gráfico.
2. Pestaña Diseño.
3. Grupo Ubicación.
4. Clic sobre el comando Mover gráfico.
5. En el Cuadro de diálogo Mover gráfico elegimos el destino, ya sea una hoja completa o una hoja ya creada en
el libro.
6. Presionamos Aceptar.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Descripción de un gráfico dinámico
Podemos identificar rápidamente que
se trata de un gráfico dinámico por
los botones de campo, que aparecen
dentro del área del gráfico. Dichos
botones representan los campos
utilizados en la tabla dinámica y
permiten filtrar los ítems de cada
campo directamente en el gráfico
dinámico.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Los filtros en el gráfico funcionan
igual que los de una tabla dinámica,
por lo tanto, si utilizamos estos
botones para configurar el gráfico,
también estaremos configurando, a
la vez, la tabla dinámica.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Como se puede ver de la imagen
anterior, hemos seleccionado uno
de los botones, el producto
Macbook Pro y realizaremos un
filtro.
En la siguiente imagen puedes ver
que, tanto la tabla dinámica como
el gráfico dinámico, reflejan la
misma información.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Cualquier tipo de modificación realizada en el
gráfico (en cuanto a alteración de los campos),
también será visualizada en la tabla dinámica,
por eso, en la imagen anterior al aplicar el
filtro directamente en el gráfico se refleja el
cambio en la tabla dinámica.
La conexión entre tabla y gráfico dinámico, si
es bien utilizada, puede ser de gran ayuda para
obtener análisis más profundos.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Por ejemplo, agreguemos un gráfico con todos los datos de la tabla dinámica. En la siguiente imagen vemos
cómo ha variado nuestra tabla dinámica para mostrar mucha más información que en el caso anterior en el
que solamente teníamos el tipo de producto y las ventas.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Para crear gráficos dinámicos ● La regla de oro en gráficos dinámicos es que cualquier
efectivos debemos tener en cambio en la tabla dinámica se refleja en el gráfico
mente algunas características dinámico y viceversa.
propias de esta funcionalidad de ● Los gráficos dinámicos ignoran los subtotales y
Excel: totales generales de una tabla dinámica, es decir, no
los muestran en el gráfico.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Los beneficios entre segmentación de datos y tablas
dinámicas, también aplican para gráficos dinámicos.
El eje Y del gráfico, corresponde al área de Columnas de
una tabla dinámica.
El eje X del gráfico corresponde al área de Filas de una
tabla dinámica.
Gráficos con tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
Limitaciones de los gráficos dinámicos.
Así como nuestras queridas tablas dinámicas tienen limitaciones, lo mismo sucede con los gráficos
dinámicos:
● No se pueden crear gráficos tipo: XY (Dispersión), Burbujas o Cotizaciones a partir de los datos de
una tabla dinámica.
● Si se reestructuran los campos de la tabla dinámica, el formato personalizado que ha sido aplicado,
se pierde.
● El tamaño del espacio que ocupa el título del gráfico no se puede modificar directamente.
Sin embargo, con un correcto uso de las características de gráficos dinámicos, podemos crear reportes
bastante robustos y las limitaciones pierden importancia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Es importante saber que, a
Los minigráficos o Minichart de diferencia de los gráficos de
Excel son gráficos muy pequeños Excel, los minigráficos solo
que caben dentro de una celda y pueden representar una serie de
nos permiten mostrar el datos a la vez. Los comandos que
comportamiento de los datos a nos permiten crear los
través del tiempo o representar minigráficos se encuentran en la
las variaciones que existen en la ficha Insertar y dentro del grupo
información. minigráficos.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Tipos de minigráficos en Excel
Existen tres tipos diferentes de minigráficos en Excel y son los siguientes:
Línea: similar a un gráfico de línea.
1
2 Columna: similar al gráfico de columnas.
Ganancia o pérdida: este tipo de minigráfico no tiene parecido con ningún
3 gráfico de Excel, ya que solo representa dos tipos de valores: ganancias o
pérdidas.
Un cambio positivo en los datos será representado como ganancia mientras
que un cambio negativo como pérdida.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
En la siguiente imagen puedes observar cada uno de los tipos de minigráficos en el mismo orden en que
fueron mencionados:
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Como crear un minichart
Para crear un minigráfico debemos seleccionar los datos que serán graficados. Es importante seleccionar
solamente los datos, sin títulos de columna ni etiquetas. Posteriormente ir a la ficha Insertar y dentro del
grupo Minigráficos pulsar el botón correspondiente al tipo de minigráfico que deseamos crear lo cual mostrará
el cuadro de diálogo Crear grupo de Minigráfico.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Dentro del cuadro de diálogo debemos seleccionar el rango de celdas donde serán colocados los
minigráficos y pulsar el botón Aceptar. Cada minigráfico quedará vinculado a los datos y si existe alguna
modificación, el minigráfico será actualizado automáticamente.
Si al momento de crear los minigráficos has seleccionado varias filas o columnas de datos, Excel creará
un grupo de minigráficos. Una manera rápida de saber si los minigráficos están agrupados es seleccionando
uno de ellos y Excel colocará un borde y un color de fondo especial sobre todos los minigráficos del mismo
grupo.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Una ventaja de tener los minigráficos agrupados es al momento de editarlos, ya que cualquier cambio en
el estilo será aplicado de manera automática a todo el grupo. Sin embargo, si quieres desagrupar
los minigráficos para tratarlos de manera individual, puedes hacerlo con el comando Diseño > Agrupar >
Desagrupar.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Cambiar el tipo de minigráfico
Si después de crear los minigráficos decides que no son del tipo adecuado, no es necesario eliminarlos y
volver a crearlos, sino simplemente cambiar su tipo. Este cambio lo podemos hacer seleccionando el grupo
de minigráficos y en Herramientas para minigráfico, dentro del grupo Tipo, elegir el nuevo tipo.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Editar un mini gráfico
Una de las modificaciones que podemos hacer a un grupo de minigráficos es cambiar su estilo, es decir, los
colores utilizados en el minigráfico. Puedes encontrar y seleccionar un estilo diferente desde Diseño > Estilo.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Además de poder elegir un nuevo estilo, también podemos
mostrar puntos específicos dentro del minigráfico como los
siguientes:
Punto alto: aplica un color diferente al dato de mayor magnitud.
Punto bajo: aplica un color diferente al dato de menor magnitud.
Puntos negativos: aplica un color diferente a todos los valores
negativos.
Primer punto: resalta el primer punto de la serie.
Último punto: resalta el último punto de la serie.
Marcadores: sólo disponible para los minigráficos de línea que
Elaboración propia.
coloca marcadores para todos los puntos de la serie.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Borrar un minigráfico
Un minigráfico no puede ser eliminado con solo seleccionarlo y pulsando la tecla Suprimir. Es necesario
seleccionarlo e ir a la ficha Herramientas de minigráfico y pulsar el botón Borrar.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Borrar un minigráfico
El botón Borrar nos permite eliminar
sólo el minigráfico seleccionado, que
es la opción predeterminada, o
también podemos borrar todo el
grupo de minigráficos. Estas mismas
opciones de borrado las encontramos
al hacer clic derecho sobre un
minigráfico y seleccionando la opción
de menú Minigráficos.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Bibliografía
Contreras, J. (2017). Excel para los negocios. Editorial: Marcombo.
Guerrero, H. (2019). Excel Data Analysis Modeling and Simulation. (2ª Ed.). España: Springer International
Publishing.
Microsoft (s.f). Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo.
Rico, A. (2016). Manual avanzado Microsoft Excel. Ricosoft 2016.
