Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora

Vicerrectorado de Producción Agrícola

UNELLEZ- GUANARE
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICA
SUB-PROGRAMA LIC. CONTADURIA PÚBLICA
Sub-Proyecto: CONTABILIDAD III

E
L

P PROFESORA:
AUTORAS:

A
Yurisol Barrios
Valeria Pérez C.I: 27.510.206
Dannerys Burgos C.I: 27.635.914
Mariangel Angarita C.I: 30.271.119

S
Semestre: III Turno: Tarde
Módulo 1

I 1
 V
Guanare; febrero 2022
INDICE

Pág.
INTRODUCCIÓN………………………………….……………………………….. 03

EL PASIVO: definición, origen, características, clasificación………..…………….. 4-5

EL PASIVO CORRIENTE: definición y contenidos……………………………….. 5-6

CLASIFICACIÓN PARTIDAS QUE LO INTEGRAN:

 Efectos por Pagar, Cuentas por Pagar, 6-7
Retenciones……………………………....
 Gastos Acumulados, Créditos diferidos, papeles comerciales…………………… 7
 Provisión y Pasivo Contingente: definición y registro contable…………………. 7-8
Control Interno…………………………………………………………………........ 9
Reglas de Valuación…………..……………………………………………….......... 9-10
Reglas de Presentación en el Estado de Situación Financiera…………………… 10
NÓMINA:
 Aspectos jurídicos laborales……………………………………………………… 11-13
 Definición y cálculo de la nómina……………………………………………….. 13-15
 Asignaciones y deducciones……………………………………………………... 15-19
 Registro contable de la nómina………………………………………………….. 19-21
 Cálculos registro contable de: Utilidades, Vacaciones, Bono vacacional…….. 22-28
 Antigüedad e intereses sobre prestaciones sociales……………………………… 29-33
PASIVO A LARGO PLAZO:
Definición y contenidos……………………………………………………………... 33
SU CLASIFICACIÓN:
Hipoteca: definición y contabilización…………………….. ………………………. 34
Bonos: definición, calculo y registro contable de la emisión………………………... 35-36
Colocación, intereses, amortización de la prima y el descuento…………………….. 36-39
Arrendamiento Financiero: definición, cálculo y registro contable………………..... 39-40
CONCLUSIÓN……………………………………………………………………… 41
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………………. 42

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 INTRODUCCION

En terminología contable los pasivos al igual que el patrimonio neto, son los que forman
la estructura financiera de la empresa, en lo particular el pasivo nos brinda la información
sobre la procedencia del dinero invertido, es decir, sobre la financiación de los bienes y
derechos que figuran en el activo. No obstante, hay que resaltar que los pasivos son las
deudas y obligaciones pendientes por cancelar; se basa en una clasificación amplia que va
desde los efectos por pagar hasta las hipotecas u otras cuentas que a continuación se
estudiaran con amplio énfasis, así como el caso de los pasivos a largo plazo. Debido a estos
temas surgen las siguientes preguntas: ¿Cómo calcular y contabilizar los pasivos?,
¿Quiénes forman parte de los pasivos?
Son incógnitas que se desarrollaran para que el entendimiento sea eficaz y se logre el
objetivo, el cual es, la comprensión máxima del tema de los pasivos como cuentas
contables muy importantes para la economía de la empresa.

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 El Pasivo

Se encarga de tomar las obligaciones impuestas por la financiación facilitada por un

acreedor y representa lo que una persona o empresa debe a terceros, ya sea pagar o
devolver, habitualmente en cuotas y períodos establecidos. Constituyen los pagos a bancos
como, por ejemplo: créditos y préstamos, proveedores, impuestos, salarios a empleados,
entre otros.

Origen

Desde el punto de vista de las operaciones de negocios, se originan básicamente en los

términos explícitos de un contrato comercial, el cual le da solidez y garantía a las
obligaciones que se contraen paralelamente, como generador de otras operaciones, por
ejemplo:

 Crear un activo: Dirige el contrato de suministro de mercancías para la venta,

materia prima para la producción, con un proveedor, por medio de pago, hipotecas
por préstamos de instituciones financieras, por aportes en dinero o especie en la
constitución de la sociedad.
 Causar un costo o gasto: Cuando se contratan los servicios laborales, suministros
de papelería, servicios de transporte, arrendamiento y se aplican costos o gastos al
ejercicio contable, que comprometen la estructura financiera.
 Sustituir un pasivo interno por un pasivo externo: Sucede cuando la junta de
socios o asamblea general, toma la decisión de distribuir beneficios en calidad de
participaciones o dividendos, y plasma en el acta: la cuantía de dividendo por
acción, y aclara que número de acciones tienen derecho, y a partir de cual emisión.
La decisión tiene carácter de Ley para las partes, porque se puede reclamar ante la
justicia ordinaria el pago de la obligación hasta un año después.

Características

 Ocurrencia de una transacción o evento pasado: Las obligaciones deben surgir

de alguna transacción o evento pasado. No es un pasivo hasta que sucede algo que
lo convierte en un pasivo de esa empresa.

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  Sacrificio futuro requerido de activos: La esencia de un pasivo es el deber o la
obligación de sacrificar activos en el futuro. Requiere que una empresa transfiera
activos, preste servicios o gaste activos de otro modo para satisfacer una
responsabilidad en la que haya incurrido o que le haya sido impuesta.
 Obligaciones de una empresa en particular: Los pasivos están relacionados con
empresas específicas y un sacrificio futuro requerido de activos es un pasivo de la
empresa a que debe hacer el sacrificio.

Clasificación

Existen tres clasificaciones principales:

 El pasivo circulante (a corto plazo): Vence y es pegadero en el plazo de un año.

 Los pasivos no corrientes (a largo plazo): Vencen después de un año o más.
 Los pasivos contingentes: Pueden surgir o no en función de un determinado
suceso.

El Pasivo Corriente

También conocido como el pasivo circulante, es la parte del pasivo que contiene las
obligaciones a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen
una duración menor a un año. Se encuentra dentro del balance contable de una empresa y a
su vez dentro del pasivo, dónde distinguimos entre pasivo corriente y no corriente, para
ordenar las cuentas que afectan a la actividad económica de la empresa.

En el conjunto del pasivo encontramos las deudas y obligaciones de pago que ha

contraído la empresa para financiarse. Lo que diferencia al pasivo corriente del no corriente
no es su naturaleza, sino el plazo que tienen que, para pagar la deuda, es decir, que haremos
frente a aquellas obligaciones con vencimiento no superior a un año y que se han generado
dentro del ciclo normal de explotación, que tiene una duración de un año.

Contenidos

Composición del pasivo corriente:

En el pasivo corriente existen grupos de cuentas como:

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  Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta.
 Provisiones a corto plazo.
 Deudas a corto plazo.
 Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo.
 Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.

Es importante mantener una buena administración de los pasivos y clasificarlos

adecuadamente. Siempre que se vaya a pedir financiación van a querer estudiar los saldos,
ya que si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo (un elevado pasivo
corriente) y no cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los suficientes activos corrientes
para cubrir esos pasivos, con seguridad ningún acreedor o proveedor querrá financiarle ya
que el riesgo de impago de las nuevas obligaciones es alto.

Clasificación de partidas que lo integran:

 Efectos por pagar: Son letras o giros que una empresa tiene pendientes de pago
con proveedor, resultante de las operaciones a crédito. Disminuye por el debe y
aumenta por el haber, su saldo es acreedor. Los documentos por pagar representan
un pagaré por escrito que una empresa recibe cuando pide dinero a un prestamista.
La cuenta de documentos por pagar posee un saldo por acreedor.

Por ejemplo, una compañía pide un préstamo de Bs.50.000 de un banco. La compañía

reporta un crédito para su cuenta de documentos por pagar de Bs 50.000 y un débito a su
cuenta de dinero en efectivo por Bs.50.000. Si una empresa tiene que pagar una nota dentro
de un año, muestra la nota en su balance como un pasivo corriente. Si la nota se debe pagar
en un año o posteriormente, la compañía muestra la nota como un pasivo a largo plazo.

 Cuentas por pagar: Son generalmente facturas de los proveedores de mercancías,

equipos o servicios recibidos que están constituidas por las deudas que tiene la
empresa por sus obligaciones. Disminuye por el debe y aumentan por el haber, su
saldo es acreedor. Las cuentas por pagar representan la cantidad de dinero que una
compañía le debe a su proveedor para la adquisición de bienes o servicios a crédito.
Las cuentas por pagar se muestran como un pasivo corriente debido a que una
empresa debe pagar su deuda en un período corto de tiempo. La mayoría de las

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 compañías requieren de los clientes de negocios que paguen sus facturas en 30 días
y no requieren el pago de intereses.
 Retenciones: Es la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra percepción
para el pago de un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen
ahora para asegurar el pago del impuesto. Normalmente es un porcentaje sobre las
rentas de las personas o entidades que tengan que abonar o estén sujetas a retención.
 Gastos Acumulados: Se le conocen también como pasivos acumulados, son gastos
en los que se incurre sin que se hayan registrado en las cuentas, un ejemplo de
gastos acumulados son los sueldos y salarios acumulados que se adeudan a los
empleados al final de un período.
 Créditos diferidos: Es un pago que se ha recibido por anticipado y por el cual se
debe entregar en el futuro un bien o servicio, es decir, un crédito diferido es un
cobro por adelantado al cual le corresponde una posterior contraprestación. La
empresa o persona registra un crédito diferido inicialmente como un pasivo, pues
representa una obligación futura. Así, una vez que se devengan, estos créditos pasan
a la cuenta de resultados, convirtiéndose en ingreso y, eventualmente, pueden
generar utilidades.
 Papeles comerciales: Es un instrumento de financiación a corto plazo usado y
emitido por las empresas que se basa en el reconocimiento de un crédito comercial
por parte del deudor. Este instrumento es muy usado por las compañías en la gestión
diaria de la empresa dado el beneficio elevado que reporta. Dado que si no
ofrecieran el crédito habría clientes que no podrían compran sus productos. De esta
forma se aseguran que los clientes compran retrasando el pago un tiempo y
emitiendo un papel comercial como promesa de pago.
 Provisión: Es una cuenta de pasivo que consiste en reservar una parte de los
recursos para futuros pagos a los que la empresa tenga que hacer frente más
adelante. Es decir, las empresas saben que en el futuro van a tener que realizar
pagos, por lo que tienen que guardar una provisión de fondos, una serie de recursos
de la empresa para esa obligación, a corto o largo plazo, que no deben utilizarse en
otros gastos.

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 Pasivo contingente

Un pasivo contingente es una obligación asumida por una empresa dentro de su orden
contable y cuyo cumplimiento o aparición no se asegura por completo en un futuro. Este
concepto es habitual en contabilidad, recoge aquella parte del pasivo de una entidad que
será cuantificada o satisfecha como obligación si se dan una serie de circunstancias o
contingencias requeridas.

Según Horngren (2000) explica que: “el pasivo contingente es un pasivo potencial
que depende de un evento futuro y proviene de una operación pasada”
Es decir, no existe una alta probabilidad de que aparezca la necesidad u obligatoriedad
de asumir este tipo de pagos. A menudo en la vida contable de una empresa aparecen estas
nuevas obligaciones contraídas debido a sucesos acontecidos en el pasado. Al mismo
tiempo, dicha obligación puede depender de sucesos futuros.

Registro contable

Al ser incierta y no cuantificable muchas de estas contingencias, no se pueden registrar

en los libros en el momento en el que ocurre el hecho pasado que generará la obligación.

En algunas ocasiones, estas obligaciones sí tienen que registrarse en la contabilidad de la

empresa. Estamos hablando de las provisiones.

Análisis de la evidencia Provisión Pasivo contingente

disponible
Probabilidad de existencia de Si la estimación es Si la estimación no es fiable,
la obligación actual> 50% fiable, se dotará se informará en la memoria
provisión
Probabilidad de existencia de No se dotará provisión Se informará en la memoria
la obligación actual< 50%

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 Probabilidad de existencia de No se dotará provisión No se informará en la
la obligación actual remota memoria

Control interno

Los aspectos del control interno relacionados con las contingencias pueden reducirse a
un solo aspecto: que exista comunicación oportuna y efectiva, a contabilidad, de todos los
actos y decisiones de la Dirección, el Consejo de la Administración y la Asamblea de
accionistas, para el registro oportuno y adecuado para ellos que provoquen operaciones
contingentes.

Reglas de valuación

Deben reconocerse en la contabilidad cuando dicha operación cumple con todos los
elementos de la definición de pasivos establecida en la NIF A5 y en esta misma, los cuales
se refieren a ser una obligación:

 Presente.
 Identificada.
 Cuantificada en términos monetarios.
 Representa una probable disminución de recursos económicos.
 Derivada de operaciones ocurridas en el pasado.

La NIF nos establece con mucho detalle en qué consiste cada uno de estos atributos. Un
ejemplo típico son los litigios en proceso y por supuesto obteniendo la opinión de expertos.
Por lo tanto, la evidencia a considerar debe incluir cualquier tipo de información adicional
originada de hechos posteriores a la fecha del estado de situación financiera. A partir de esa
evidencia, la entidad debe considerar si la obligación es:

 Probable: Cuando existe certeza razonable de la existencia de una obligación

presente a la fecha del estado de situación financiera, lo que significa que, a esa
fecha, se considera que es más que posible que la entidad tenga que enfrentar la
obligación presente. En estos casos, la entidad debe reconocer una provisión,
siempre que se cumpla con los demás elementos de la definición de pasivo.

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  Posible: Cuando no existe certeza razonable de la existencia de una obligación
presente a la fecha del estado de situación financiera, pues se considera que, a esa
fecha, la posibilidad de que la entidad tenga que enfrentar la obligación presente es
menor que la posibilidad de que no tenga que enfrentarla. En estos casos, la entidad
no debe reconocer una provisión y sólo debe revelar la existencia de un pasivo
contingente.
 Remota: Cuando no existen indicios o evidencias suficientes que permitan afirmar
la posible existencia de una obligación presente a la fecha del estado de situación
financiera, lo que significa que, a esa fecha, es menos que posible o muy poco
factible que la entidad tenga que enfrentar la obligación presente. En estos casos, la
entidad no debe reconocer una provisión y esta NIF no requiere revelar tal situación.

Es importante mencionar también que, deben reconocerse provisiones sólo por aquellas
obligaciones surgidas a raíz de sucesos pasados, cuya existencia sea independiente de las
acciones u operaciones futuras de la entidad. Ejemplos de tales obligaciones son las
originadas por multas, por daños al medio ambiente o por costos de reparación de éste
requeridos por la ley, puesto que, tanto en uno como en otro caso, para hacer frente a los
compromisos correspondientes, la entidad requerirá de la salida de recursos económicos,
con independencia de las actuaciones futuras que ésta lleve a cabo para prevenir daños.

Para determinar si una obligación por requerimientos legales existe a la fecha del estado
de situación financiera, debe observarse lo establecido en las leyes correspondientes que a
la fecha de cierre de los estados financieros estén promulgadas o, dado el caso,
sustancialmente promulgadas. Debe entenderse que una ley está sustancialmente
promulgada a la fecha de cierre de los estados financieros, cuando a dicha fecha está
aprobada y es promulgada a más tardar a la fecha de emisión de los estados financieros.

Estado de situación financiera

Deben presentarse por separado del resto de los pasivos, clasificadas en corto o largo
plazo o con base en su exigibilidad, de acuerdo con lo establecido en la NIF B-6, “Estado
de situación financiera”. En caso de que se espere recibir algún reembolso, éste debe
presentarse como un activo, con base en la NIF C-3, “ cobrar”, como otra cuenta por cobrar

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en forma separada de la provisión, a menos que se cumplan los requisitos de compensación
establecidos en la NIF B-12, “Compensación de activos financieros y pasivos financieros”,
en cuyo caso la provisión debe presentarse en forma neta del activo por reembolso.

Aspectos jurídicos laborales

El pago de una remuneración a cambio de trabajo realizado bajo relación de

dependencia es un elemento fundamental de la relación de trabajo y, en consecuencia,
factor de atención primordial en la gestión del Talento o de los Recursos Humanos en
cualquier organización. Para la determinación del salario es necesario, en términos
generales, tomar en cuenta aspectos económicos, sociales, psicológicos y legales.

El derecho a recibir una remuneración a cambio del trabajo voluntariamente realizado

bajo relación de dependencia está expresamente consagrado en la legislación de la mayoría
de los países del mundo. Sin embargo, desde el punto de vista jurídico, puede decirse que el
salario es una obligación de carácter patrimonial que asume el empleador o patrono por
efecto del contrato de trabajo y, al mismo tiempo, el salario es un derecho o crédito que
tiene el trabajador, este crédito debe ser líquido y exigible.

Es importante tener presente, que el salario es consecuencia de la prestación del servicio

por parte del trabajador. Esto quiere decir que, el trabajador tiene una obligación de hacer, y
esta es la de ejecutar la tarea para la que fue contratado; mientras que el empleador o
patrono tiene una obligación de dar la suma de dinero convenida con el trabajador al que ha
contratado.

El Salario Minino Legal

Los aspectos legales de la remuneración no se circunscriben exclusivamente al derecho

de recibir para por el trabajo realizado, en muchas jurisdicciones existe un “salario mínimo
legar” que indica la tarifa mínima a pagar a una persona por unidad de tiempo trabajado.
Este salario mínimo puede estar fijado por hora o por mes.

Otros aspectos legales asociados a la remuneración de los trabajadores:

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Se debe tomar en cuenta otros aspectos legales asociados a la determinación de la
remuneración que varían dependiendo del marco jurídico del mercado laboral en que la que
se desarrollara el trabajo. Dependiendo de la legislación se encuentran aspectos como los
siguientes:

 Derecho al salario:

Siendo que la remuneración es un elemento fundamental de la relación de trabajo, toda

persona que libremente preste sus servicios personales bajo relación de dependencia a un
tercero tiene derecho a recibir el pago de su remuneración, es decir, tiene derecho a que se
le pague el salario acordado. El derecho a recibir el pago del salario es un aspecto legal de
la remuneración de los trabajadores previsto en la mayoría de las legislaciones laborales del
mundo.

 Principios de igual salario a igual trabajo:

Este principio, también conocido como regla de igualdad del salario, está dispuesto en
algunas legislaciones laborales para evitar que exista brechas en la remuneración entre
trabajadores que realizan las mismas funciones (igual trabajo) dentro de una organización.
El convenio 100 y 111 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) de la cual
Venezuela es parte, desarrollan este principio.

El convenio 100 establece que el principio de igualdad de remuneración entre hombre y

mujeres por un trabajo de igual valor, mientras que el convenio 111 es más amplio y tiene
como propósito eliminar toda discriminación en materia de empleo y ocupación, ya sea
basada en motivos de raza, color, sexo, religión, opinión política, ascendencia nacional u
origen social. Además, si el Estado donde se desarrollan las actividades del negocio ha
suscrito y ratificado estos convenios, lo lógico es encontrar este principio desarrollado en la
normativa laboral del país, y por tanto deberá tomarse en cuenta al momento de establecer
la remuneración de los trabajadores.

Para que, efectivamente, pueda establecerse que el salario entre dos personas o dos
cargos debe ser igual, deben darse, como mínimo, las siguientes condiciones:

 Igualdad de puestos, cargos o responsabilidades.

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  Igualdad de jornadas efectivas de trabajo.
 Igualdad de condiciones de eficiencia (cantidad y calidad del trabajo realizado)

 Pago periódico y oportuno del salario:

Si bien las partes tienen libertad para fijar la periodicidad del pago del salario, es común
que las legislaciones laborales fijen límites máximos para la duración de los ciclos de pago.
En algunas el ciclo es mensual, mientras que en otras puede ser quincenal. Esto quiere
decir, que si en el país donde la empresa desarrolla sus operaciones existen estos límites,
debe tomarse en cuenta este aspecto legal de a remuneración para planificar los ciclos de
pagos y considerar el impacto del pago de la nómina en el flujo de caja de la entidad.

Nomina

Es el registro financiero que realiza una empresa sobre el pago de sueldos, salarios,

comisiones, bonificaciones y deducciones de los empleados o trabajadores que formen
parte de la misma. Toda empresa necesita contar con un recurso humano calificado para
efectuar la actividad principal, los cuales devengan un sueldo por su labor realizada. Dentro
del ámbito contable se considera como nomina a todos los pagos efectuados a los
empleados y trabajadores de una organización, ya sea de manera mensual o trimestral.

El pago de nómina tiene como objetivos:

 Llevar control y generación de la liquidación del pago de salarios.

 Cumplir con las obligaciones de pagos a terceros contraídas por la empresa y el
personal con base en la ley y en las deducciones autorizadas.
 Proporcionar información administrativa y contable para la empresa y entes
encargados de regular las relaciones laborales.

Calculo de la nomina

El cálculo de nómina es un proceso de suma importancia en todas las organizaciones,

pues implica el cumplimiento de una de las responsabilidades más importantes para los
patrones o empresas: el pago a sus trabajadores. En este sentido, sabemos que el activo más

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importante de toda organización son los colaboradores, por ello el tener nóminas mal
hechas o fuera de la ley puede llegar a tener consecuencias fatales para las empresas.

El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de

pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica del Trabajo. El
trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de
una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono
“alimentación y vivienda".

El formato estándar de una nómina está regulado por la legislación vigente, en la que se
marca una estructura y un contenido mínimo que debe ser respetado en todo momento. Este
contenido mínimo de la nómina puede ser:

 Datos identificativos de la empresa: La empresa debe informar de su nombre,

domicilio, número de inscripción en la Seguridad Social. (Conocido como código
de cuenta de cotización). Esto sirve para saber quién es realmente el que contrata y
paga al trabajador más allá del nombre comercial de la compañía.
 Datos básicos del trabajador: Deberán figurar su nombres y apellidos, número de
afiliación a la seguridad social, categoría del puesto de trabajo, grupo de cotización,
fecha de alta y fecha de antigüedad en la empresa.
 Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina: El trabajador y el
patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de una
quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono
alimentación y vivienda.
 Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que componen la
retribución del trabajador las cuales llamaremos asignaciones estas son: Sueldo
o salario, Horas extraordinarias, Vacaciones, Comisiones, Retroactivo, Día de
descanso, Bono nocturno, Sobretiempo en feriados, Permiso remunerado, Prima por
hijos.
 Percepciones extra salariales: Los servicios de los centros de educación inicial,
tarjetas electrónicas de alimentación, los reintegros de gastos médicos,
farmacéuticos y odontológicos, las provisiones de ropa de trabajo, las provisiones

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 de útiles escolares y de juguetes, el otorgamiento de becas o pago de cursos de
capacitación, formación o de especialización, el pago de gastos funerarios.
 Detalles de las deducciones: Son todos los conceptos, todos los valores que se le
descuentan a los trabajadores estos son: Seguro social, paro forzoso, Sindicato, Caja
de ahorro, Política habitacional, INAVI, INCE, comedor, Préstamo compañía,
Crédito comercial entre otros.
 Neto a percibir: La nómina tiene consideración de documento acreditativo del
pago de salarios ya que cierra los pagos pendientes al trabajador para el periodo
estipulado.
 Detalle de las bases de cotización de la nómina: Firma y sello por la empresa y
trabajador: La firma del trabajador no es necesaria si el pago de la nómina se ha
realizado a través de medios bancarios que puedan demostrar la percepción salarial
por parte del trabajador.

Asignaciones de la nomina

Están constituidas por todas las formas de pago o recompensas que recibe la persona en
su condición de trabajador, estas compensaciones a su vez, se dividen en dos grandes
grupos:

 Salarios: es el pago retribución que guarda relación directa con la labor que se
realiza. Según el Artículo 133 de L.O.T.T.T cita:

Artículo 133 (L.O.T.T.T): se entiende por salario la remuneración, provecho o

ventaja, cualquiera fuere su denominación o método de cálculo, siempre que pueda
evaluarse en efectivo, que corresponda al trabajador por la prestación de su servicio y,
entre otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los
beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días
feriados, horas extras o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.
 No-Salarios: Están constituidas por todas las remuneraciones en dinero y/o
especie que recibe el trabajador, por convenimientos con la empresa, no son una
contraprestación directa por los servicios prestados, no están relacionadas con la
cantidad y/o calidad de trabajo que se ejecuta.

Componentes del salario Articulo 113 L.O.T.T.T

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 Salario básico: Remuneración que percibe el trabajador a cambio de su jornada
ordinaria, igualmente es sinónimo del valor retribuible en dinero al puesto de
trabajo desempeñado.
 Comisiones: Modalidad de salario asociado a la productividad, es decir, la
retribución estará en función a la calidad o cantidad de trabajo desarrollado en su
jornada ordinaria, y no al tiempo en ejecutar tales actividades.
 Primas: Consiste en “atributos personales” que le dan mayor valor agregado al
puesto de trabajo que se desempaña, y tiende a diferenciar la labor del que la
posee, con respecto a ocupantes del puesto con las mismas actividades o
jerarquía.
 Gratificaciones: Es una modalidad de salario asociada a hechos puntuales que
indican una actuación sobresaliente de un trabajador, es un reconocimiento en
dinero por metas alcanzadas.
 Participación en los beneficios o utilidades: Forma parte de los salarios
diferidos, se origina de las ganancias de la empresa.
 Sobresueldos: Forma de salario asociada a “situaciones temporales” por
desarrollar actividades dentro de su jornada ordinaria de trabajo que revisten
mayor responsabilidad y/o mayor número de tareas.
 Bono vacacional: Reviste figura “salario diferido” por ser un derecho adquirido
previsto en el Art. 223 L.O.T.T.T y ser pagado anualmente, consiste en una
cantidad de dinero, calculado con base a días de trabajo, que se le entrega al
trabajador al momento de disfrutar un descanso anual remunerado (vacaciones).
 Recargos: Consiste en pagos adicionales, por el esfuerzo que realiza el
trabajador en el desarrollo de sus laborales habituales, tales como:
 Trabajo en días feriados: Cuando un trabajador preste servicios en días feriados
tendrá derecho al salario correspondiente a ese día y además al que corresponda
por razón del trabajo realizado, calculado con un recargo del cincuenta por ciento
(50%) sobre el salario ordinario.
 Horas extras: Las horas extraordinarias serán pagadas con un cincuenta por
ciento (50%) de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada
laboral.

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  Bono nocturno: Consiste en laborar en un horario comprendido desde las
7:00pm hasta las 5:00am. Será pagada con un treinta por ciento (30%) de
recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada diurna.
 Alimento y vivienda: Estos elementos contenidos como salarios, también
aparecen como No-salarios. En tal sentido, para que tales conceptos revistan
carácter salarial deben apreciar dos cualidades específicas:
 Las remuneradas deben guardar relación directa con la labor que se ejecuta.
 Las remuneraciones deben ser discriminadas, es decir, no deben amparar al resto
de los trabajadores que ejecutan la misma labor, o detentan la misma jerarquía
dentro de la empresa.
 Días de descanso: obligatorio, convenido y feriado no trabajado: El
trabajador tiene derecho a que se le pague el salario correspondiente a los días
feriados o de descanso. Para el cálculo de lo que corresponda al trabajador por
causa del descanso semanal y días feriados, de horas extras y del trabajo
nocturno, se tomara como base el salario normal devengado por él, durante la
semana respectiva.

Deducciones de la nomina

Las deducciones laborales obligatorias en Venezuela obedecen al derecho que tienen

todos los trabajadores a la seguridad social, paro forzoso y derecho a la vivienda. En
cambio, las deducciones voluntarias son aquellas que el trabajador asume con su
consentimiento, ejemplo: caja de ahorro, contribuciones, préstamos, adelanto de sueldo,
entre otros. En atención al concepto anterior se puede clasificar las deducciones en dos
grandes grupos:

 Deducciones voluntarias: Son aquellas que el trabajador asume con su

consentimiento, estas a su vez se dividen en:
 Cuotas: Son las contempladas en el Parágrafo Único del Art. 132 L.O.T que
establecen: Descuentos Sindicales, de Caja de Ahorros, y las contribuciones para
fines artísticos, culturales, deportivos y gremiales entre otras.
 Préstamos: Son los créditos concedidos directamente por el patrono, entre los
cuales se encuentran los vales de caja y los préstamos personales. Igualmente se

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 contempla los "avales", que consisten en créditos otorgados por terceros con
garantía de pago por parte de la empresa. Tales avales se conocen como: "créditos o
descuentos comerciales".
 Deducciones Obligativas: Son aquellas que escapan a la voluntad del trabajador, y
por ser ajustadas a la norma legal, éste se ve obligado a cumplir con ellas. Son
deducciones impuestas:
 Razones de interés familiar: Son las deducciones contempladas en la LOPNA y el
Art. 149 L.O.T, que se refieren a las pensiones alimentarias o de sostenimiento para
los hijos menores del trabajador, estipuladas en los términos que dicte el juez de la
causa.
 Contribuciones Sociales: Como su nombre lo indica son pagos de carácter
obligatorio (bajo las condiciones que establecen las respectivas leyes) que le es
deducido al trabajador de sus ingresos normales, para el sostenimiento de una serie
de “servicios” que le brinda el Estado. Tales contribuciones están conceptuadas en:
 Seguro Social Obligatorio (S.S.O.): Para cubrir la asistencia médica del trabajador
y su grupo familiar, así como las pensiones de vejez, invalidez, y sobrevivencia de
familiares.
 Cotizaciones: El cálculo de las cotizaciones se hará sobre el salario que devengue
la asegurada o el asegurado, o sobre el límite que fija el Reglamento para cotizar y
recibir prestaciones en dinero.
 Sanciones: Constituyen infracciones administrativas las acciones u omisiones de las
empleadoras o los empleadores que incurran en las conductas tipificadas y
sancionadas como tales en esta Ley. Las multas serán expresadas en unidades
tributarias (UT), ajustándose al valor que éstas tuviesen en el momento en que se
cometa la infracción.
 Son infracciones leves:
o Incumplir con la obligación de informar al Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales en el tiempo previsto y con las formalidades exigidas, la modificación,
suspensión o extinción de la relación laboral por cualquier causa.
o Incumplir con la obligación de llevar y mantener al día el registro del personal a su
servicio en la forma exigida por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.

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 Son infracciones graves:
o La falta de inscripción en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales antes del
inicio de su actividad.
o La omisión de informar sobre la cesación de actividades, cambios de razón social,
traspaso del dominio a cualquier título, y en general, otras circunstancias relativas a
las actividades de la empresa, establecimiento, explotación o faena.
o La omisión de inscribir a sus trabajadoras y trabajadores en el Instituto Venezolano
de los Seguros Sociales dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al de su ingreso
al trabajo. 4. La omisión de suministrar en el tiempo previsto y con las formalidades
exigidas toda variación en el salario de la trabajadora o el trabajador, así como,
cualquier información que la empleadora o el empleador deba entregar para dar
cumplimiento a esta Ley y su Reglamento.
 Son infracciones muy graves:
o Efectuar retenciones por concepto de cotizaciones a las trabajadoras y los
trabajadores, superiores a los establecidos en esta Ley y su Reglamento.
o Impedir las fiscalizaciones que ordene el Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales, negando el acceso a la empresa, establecimiento, explotación o faena u
obstaculizando la labor de los órganos competentes.
o Presentar documentos con enmendaduras o alteraciones que afecten sustancialmente
la legalidad de los mismos.
o Dejar de enterar en el tiempo previsto y con las formalidades exigidas cualquier
cuantía que adeude al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales distinta de las
cotizaciones.
 Contingencia de Paro Forzoso (Ley del Régimen Prestacional de Empleo): Para
cubrir las contingencias por la pérdida involuntaria del empleo, en los casos y
modalidades que señale la Ley. Su método de cálculo es similar al del SSO, siendo
el monto cotizable para el trabajador del 0,5% del salario percibido en un mes hasta
un límite de 5 salarios mínimos.
 Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV): Consiste en una deducción
al trabajador para promover el ahorro individual, y financiar los planes de desarrollo

19
 habitacional, que le proporcionen una vivienda propia. El monto cotizable: es del
1% del salario.
 I.N.C.E.S: Para contribuir con el sostenimiento de los cursos de formación para los
trabajadores. Su monto cotizable: 0,5% de lo pagado en utilidades al trabajador, tal
como lo indica el numeral 2, del Art. 61 del Reglamento de la Ley INCE de fecha
208/10/2003.
 I.S.L.R.: Impuesto a los ingresos obtenidos por el trabajador, ajustado a los
requisitos establecidos en el Decreto 1808 (Reglamento de Retenciones del ISLR)
que se determinan con la elaboración de la Forma AR-I.

Registro contable de la nomina

Un asiento contable de nómina es el conjunto de anotaciones que se ingresan en el libro

diario de contabilidad. Es decir, en el documento que contiene toda la actividad financiera
de la empresa se anota y se archivan todos los datos de compensación, de beneficios y de
impuestos de los colaboradores. Su fin es registrar las operaciones que se van generando en
las cuentas de la empresa, y a través de estos datos, sea posible analizar la composición del
patrimonio a lo largo del tiempo.

Por otro lado, el asiento contable de nómina es uno de los tipos de asientos con que
podemos medir la economía de una empresa, pues aquí se resumen todas las transacciones
y el flujo de efectivo total. Este proceso también ayuda al departamento de recursos
humanos a generar datos sobre la nómina de un empleado, dicha información incluso podrá
ser utilizada en su evaluación de desempeño.

De forma general, este proceso se trata de insertar información relevante en el libro de

contabilidad general de la empresa. En éste, todos los activos y pasivos deben de registrarse
con fines financieros y de cumplimiento. En cuanto a la compensación de empleados, se
deben de registrar:

 Sueldos, salarios brutos, comisiones y bonificaciones.

 Retención de impuestos del empleador y el empleado.
 Retención de sueldos, primas de seguros y planes de ahorro.
 Gastos complementarios del empleador.

20
 ¿Cómo clasificar los gastos en el asiento contable de nómina?

En este proceso contable de nómina existen varias agrupaciones de cuentas, las cuales
están alojadas en el plan de contabilidad de la empresa. El grupo “64”, que refiere a
los Gastos de personal, es uno de los que competen al asiento contable de nómina. En este
grupo se clasifican varias cuentas, las cuales nombraremos a continuación:

 Sueldos y salarios (640): En esta cuenta se incluyen las remuneraciones fijas y

esporádicas que tu empresa abona a sus trabajadores. Estas remuneraciones se
refieren al importe íntegro que, por derecho, se le debe al trabajador, con la
excepción de los gastos generados por algún viaje de trabajo.
 Indemnizaciones (641): Esta cuenta recoge los gastos que se abonan a los
trabajadores de la empresa, con el fin de cubrir un daño o perjuicio. En ella se
ingresan específicamente las indemnizaciones por despido y por jubilación
anticipada.
 Seguridad Social a cargo de la empresa (642): En dicha cuenta se incluyen las
cuotas que tu compañía deberá pagar a la Seguridad Social por las prestaciones que
ésta realiza a todos tus trabajadores, por ejemplo, el crédito para una vivienda o la
prestación de servicios de salud.
 Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones (643): En esta categoría,
se refleja el importe de las aportaciones devengadas a las pensiones y otras formas
de cubrir la jubilación, la invalidez o la muerte de algún trabajador.
 Otros gastos sociales (649): En esta cuenta se registran los gastos relacionados con
el carácter social de la empresa, ya sea por disposición legal o voluntaria, por
ejemplo, becas de estudio para sus trabajadores, el suministro de uniformes, el
comedor y la provisión de comidas. Es importante no confundirlos con los gastos de
Seguridad Social.

Otro de los grupos de cuentas que concierne al asiento contable de nómina es el grupo
“46”, el cual incluye dos cuentas que se usan para visualizar el importe que está pendiente
de pago o los pagos hacia estas cuentas que se han realizado anticipadamente, las cuales
son:

21
  Anticipos de remuneraciones (460): Ésta se utiliza cuando se entrega una cantidad
de dinero, como un anticipo del sueldo del empleado. Y se abonará cuando dicho
anticipo sea cancelado en la nómina correspondiente; es decir, cuando se genera la
nómina del colaborador, se le descontará el anticipo que haya recibido de la
cantidad que le corresponde recibir. Dicho anticipo se le podrá descontar en una
sola exhibición o en varias nóminas, dependiendo del acuerdo al que hayan llegado.
 Remuneraciones pendientes de pago (465): Con respecto a ésta, se abona cuando
se contabiliza la nómina y se carga al momento de pagarse.
 Organismos de la Seguridad Social Deudores (471): Esta cuenta se refiere a las
cantidades que el organismo de Seguridad Social le debe a la empresa.
 Organismos de la Seguridad Social Acreedores (476): Ésta, por el contrario, se
utiliza cuando se abonan cantidades que la empresa le debe al organismo de
Seguridad Social.

Cálculos y registros contables de:

Utilidades

La utilidad del ejercicio es lo que la empresa gana en un periodo determinado que por lo
general es de un año. Bien sabemos que las empresas tienen ingresos, pero también tienen
gastos y costos. Y la diferencia entre los ingresos y los costos y gastos, es lo que llamamos
utilidad. A grandes rasgos podemos decir que utilidad es igual a Ingresos – costos – gastos.
Para ser un poco más precisos, haremos una pequeña estructura de un estado de resultados,
que es el estado financiero que nos permite determinar la utilidad.

En consecuencia, para sacar la utilidad seguimos el siguiente proceso:

Ingresos.
(-) Costo de venta= Utilidad en ventas

(-) Gastos operacionales= Utilidad operacional

(+) Ingresos no operacionales

22
(-) Gastos no operacionales= Utilidad antes de impuestos

(-) Impuestos= Utilidad a distribuir.

Existe utilidad cuando lo ingresos superan los gastos y los costos, y cuando los costos y
los gastos superan los ingresos, tendremos entonces una pérdida. Las cuentas de resultados
surgen como consecuencia de las operaciones económicas que realiza la empresa, como son
la venta y compra de activos (mercancías, por ejemplo).

El diez por ciento (10%) representa al tiempo de trabajo, para dicho porcentaje se divide
a los trabajadores sin importar la remuneración recibida por cada uno de los años que ha
estado trabajando. El cinco por ciento (5%), este porcentaje representa el número de cargas
familiares es decir en unión de hechos, esposa e hijos menores de 18 años y los hijos que
sean minusválidos de cualquier edad siendo este una obligación que es directamente a los
trabajadores de la empresa. Al no cumplir los trabajadores acordes a los porcentajes la
distribución de utilidades será de forma directa para dicho beneficiario.

En caso de que exista un trabajador que no hubiere trabajado durante el año completo la
empresa está obligado a darle una parte proporcional al tiempo de servicio. Si el trabajador
llegase a fallecer, los herederos deben presentar la documentación correspondiente que
certifique que tienen derecho al 5% de la utilidad. Para los ex trabajadores o extranjeros que
formaron parte del periodo por el cual se está haciendo la distribución de utilidades la
empresa tiene la obligación de depositar con el plazo de 30 días siguientes a la fecha que
debía ser el pago, además el trabajador debe publicar en la prensa el listado de los
trabajadores que ya no forman parte de la empresa pero que tienen el beneficio de las
utilidades

Ejemplo:

La empresa Indumax S.A a través del estado de resultados, declara Bs. 15.213,60 de
utilidad contable, y que las estadísticas actualizadas del personal, a diciembre del 2017,
indican. Se pide:

 Preparar los roles de pago de este beneficio.

23
  Registrar las obligaciones de la empresa al 31/12/2017 y el pago realizado al
15/04/2018 3. Registrar los asientos contables.

Nómina de la Empresa Indumax S.A

N EMPLEADOS Nº HORAS Nº CARGAS

º TRABAJADA
S
1 María Pérez 2.016 4
2 Robert Castillo 1.236 2
3 Karla Rojas 2.010 1
4 Carlos Lovera 334 2
5 Nancy Mena 556 2
6 Valeria Pérez 1.876 1
7 Dannerys Burgos 2.016 4
8 Mariangel Angarita 516 7
SUMAN 10.560 17
Observamos la utilidad de Bs. 15213,60 registrada en el estado de resultado de la
empresa Indumax S.A la cual se procede a calcular el 15% que corresponde a la
participación a trabajadores acorde a la normativa legal vigente, como lo establece en el art.
97 del código de trabajo y se realiza la distribución correspondiente de la siguiente forma,
el 10% designado para el tiempo de trabajo en el periodo 2017 y el 5% que corresponde al
número de cargas familiares que tiene cada trabajador.

Para la correcta distribución de proceder a elaborar una tabla con 8 trabajadores y su

respectiva información de la empresa Indumax S.A. Se determinó una alícuota, la misma
que nos permite calcular el 10%; dividido por el valor total de Bs. 15.213,60, para el total
de los días laborados tomando en cuento el periodo correspondiente al 2017 con 360 días
de año calendario y se multiplica para los días que tienen los trabajadores.

Calculo de Utilidades de trabajadores (10%)

EMPRESA INDUMAX S.A

24
 ROL DE PAGO PARTICIPACION 10%
Nº EMPLEADOS Nº HORAS ALICUOTAS BENEFICIO
LABORADAS
1 María Pérez 2.016 0,14406818 290,44
2 Robert Castillo 1.236 0,14406818 178,07
3 Karla Rojas 2.010 0,14406818 289,58
4 Carlos Lovera 334 0,14406818 48,12
5 Nancy Mena 556 0,14406818 80,10
6 Valeria Pérez 1.876 0,14406818 270,27
7 Dannerys Burgos 2.016 0,14406818 290,44
8 Mariangel Angarita 516 0,14406818 74,34
SUMAN 10.560 1.521,36

En el cálculo del 5% se toma en cuenta las cargas familiares que tiene cada trabajador
por el total de los días que le corresponde y realizamos la sumatoria con el valor de la
alícuota dividido para el valor de Bs. 2844,94 para el número de días por cargas totales, la
alícuota se multiplica por el valor del número de días de cada trabajador.

Calculo de Utilidades de trabajadores (5%)

EMPRESA INDUMAX S.A

ROL DE PAGO PARTICIPACION 5%
Nº NOMBRE Nº HORAS CARGA Nº CARGAS ALICUOTAS BS.
LABORADAS FAMILIAR HORAS BENEFICIO
1 María Pérez 2.016 4 8.064 0,0317082118 255,70
2 Robert Castillo 1.236 5 6.180 0,0317082118 195,96
3 Karla Rojas 2.010 1 2.010 0,0317082118 63,73
4 Carlos Lovera 334 2 668 0,0317082118 21,18
5 Nancy Mena 556 2 1.112 0,0317082118 35,26
6 Valeria Pérez 1.876 1 1.876 0,0317082118 59,48
7 Dannerys Burgos 2.016 1 2.016 0,0317082118 63,92
8 Mariangel Angarita 516 4 2.064 0,0317082118 65,45

25
 SUMAN 23.990 760,68

En el periodo siguiente la cuenta con denominación deudora, 15% participación a

trabajadores se saldará y deberán ser cancelado a los trabajadores, según la normativa legal
vigente del Ministerio de Trabajo.

Registro contable

Las utilidades, una vez distribuidas, se contabilizan en una cuenta del pasivo. Si las
utilidades distribuidas o decretada, se pagan en dinero, se debitará la cuenta de pasivo y se
acreditará la cuenta de bancos. En primer lugar, recordemos que las utilidades están en la
cuenta 3605. Si las utilidades no se pagan en dinero sino en acciones, se debe hacer el
registro contable de la siguiente forma:

Cuenta Debito Crédito

3605 [Utilidades del ejercicio] 1.000.000

3105 [Capital social] 1.000.000

Si las utilidades se distribuyen en dinero, pero luego al momento de pagar se hace en

acciones, la contabilización se dividirá en dos partes:

Cuenta Debito Crédito

3605 [Utilidades del ejercicio] 1.000.000

2360 [Dividendos  o participaciones por pagar] 1.000.000

26
 Y al capitalizarlas se hará el siguiente registro:

Cuenta Debito Crédito

2360 [Dividendos  o participaciones por pagar] 1.000.000

3105 [Capital social] 1.000.000

La capitalización de las utilidades en ningún momento implica el ingreso de dinero en

caja o bancos; lo que hace es evitar que el dinero salga de la empresa.

Vacaciones.
LOTTT, artículo 190. Cabe señalar que este articulo emana que cuando un trabajador o
trabajadora trabaja durante 1 año consecutivamente a una empresa, este puede disfrutar de
quince días de vacaciones remuneradas y hábiles, por lo cual, cada año trabajado sumará un
día más a beneficio de las vacaciones; entonces, si ya llevas un año en la empresa, tienes
derecho a unas merecidas vacaciones. Anualmente, podrás ir ganando 1 día extra hasta
llegar a 30 en total. Además, durante dichas vacaciones, el trabajador o trabajadora contara
con el beneficio de la alimentación, las cuales son las provisiones establecidas por la ley.
DIAS DE BONIFICACION DE ACUERDO A LOS AÑOS DE SERVICIO:
 1 año – 15 días
 2 años – 16 días
 3 años – 17 días
 4 años -18 días
 5 años -19 días
 6 años -20 días
 7 años – 21 días
 8 años -22 días

27
 9 años – 23 días
 10 años -24 días
 11 años -25 días
 12 años – 26 días
 13 años -27 días
 14 años – 28 días
 15 años -29 días
 16 años -30 días
Para calcular la remuneración respectiva del beneficio vacacional se debe ejecutar de
la siguiente forma: Salario Diario x Días Bonificados o de vacaciones. El cálculo se
realiza de acuerdo a los años laborales del trabajador en la empresa.

EJEMPLO:
Juan tiene 4 años trabajando en La Empresa “Campo Grande, C.A., esta devenga un
salario mensual respectivo a 1.200.000 Bs., para la presente fecha solicitó su respectivo
beneficio vacacional.
Cálculo
Primeramente, se debe saber el salario que devenga Juan de forma diaria, para ello se
divide su sueldo mensual entre 30 días del mes.
1.200.000 bolívares / 30 días = 40.000 Bs diarios
Luego se procede a aplicar la fórmula previa
40.000 Bs. diarios x 18 días = 720.000 Bs.
El resultado final es lo que Juan tiene que recibir por su beneficio de vacaciones
determinado por la ley.
Bono vacacional.
LOTTT Artículo 192. Los patronos y las patronas pagarán al trabajador o a la
trabajadora en la oportunidad de sus vacaciones, además del salario correspondiente, una
bonificación especial para su disfrute equivalente a un mínimo de quince días de salario

28
normal más un día por cada año de servicios hasta un total de treinta días de salario normal.
Este bono vacacional tiene carácter salarial.
Según el artículo 223 de la Ley, además de tu salario, tu empleador debe pagarte una
bonificación especial. Esta equivale a 7 días de salario más 1 por cada año adicional, hasta
un máximo de 21 días. Por ejemplo, imagina que llevas 2 años en la empresa con un salario
de Bs. 150,000. Tu bono vacacional equivaldría a 8 días (7 más 1 adicional).
Primero divide tu salario mensual entre 30 días del mes:
Bs. 150,000 / 30 = Bs. 5,000
Luego, multiplica por los días que te corresponden:
Bs. 5,000 x 8 = Bs. 40,000
Y este sería el total de tu bono, el cual deberán pagarte al irte de vacaciones.
Es decir que, si te pagan quincenal, recibirías tus Bs. 75,000 de la quincena más los Bs
40,000, para un total de Bs. 115,000.

Antigüedad e intereses sobre prestaciones sociales

Art. 92 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV):
“todos los trabajadores y trabajadoras tienen derecho a prestaciones
sociales que le recompensen la antigüedad en el servicio y los
amparen en caso de cesantía. El salario y las prestaciones sociales
son créditos laborales de exigibilidad inmediata. Toda mora en su
pago genera intereses, los cuales constituyen deudas de valor y
gozarán de los mismos privilegios y garantías de la deuda principal”

De tal manera el Art. 141 Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y

Trabajadores (LOTTT), señala:
“Todos los trabajadores y trabajadoras tienen derecho a
prestaciones sociales que les recompensen la antigüedad en el
servicio y los ampare en caso de cesantía. El régimen de
prestaciones sociales regulado en la presente Ley establece el pago
de este derecho de forma proporcional al tiempo de servicio,

29
 calculado con el último salario devengado por el trabajador o
trabajadora al finalizar la relación laboral, garantizando la
intangibilidad y progresividad de los derechos laborales. Las
prestaciones sociales son créditos laborales de exigibilidad
inmediata. Toda mora en su pago genera intereses, los cuales
constituyen deudas de valor y gozan de los mismos privilegios y
garantías de la deuda principal”.
Es por ello que la finalidad de las prestaciones sociales es recompensar la antigüedad en
el servicio y amparar a los trabajadores en caso de terminación de la relación laboral, lo
podemos ver como un ahorro, o salario diferido que sólo es exigible a la terminación de la
relación de trabajo. Por tanto, el término más acertado para esta prestación es de
“antigüedad”. Por consiguiente, las prestaciones sociales se protegerán, calcularán y
pagarán de la siguiente manera:
a) El patrono o patrona depositará a cada trabajador o trabajadora por concepto de garantía
de las prestaciones sociales el equivalente a quince días cada trimestre, calculado con
base al último salario devengado. El derecho a este depósito se adquiere desde el
momento de iniciar el trimestre.
b) Adicionalmente y después del primer año de servicio, el patrono o patrona depositara a
cada trabajador o trabajadora dos días de salario, por cada año, acumulativos hasta
treinta días de salario.
c) Cuando la relación de trabajo termine por cualquier causa se calcularán las prestaciones
sociales con base a treinta días por cada año de servicio o fracción superior a los seis
meses calculada al último salario.
d) El trabajador o trabajadora recibirá por concepto de prestaciones sociales el monto que
resulte mayor entre el total de la garantía depositada de acuerdo a lo establecido en los
literales a y b, y el cálculo efectuado al final de la relación laboral de acuerdo al literal
c.
e)  Si la relación de trabajo termina antes de los tres primeros meses, el pago que le
corresponde al trabajador o trabajadora por concepto de prestaciones sociales será de
cinco días de salario por mes trabajado o fracción.

30
f) El pago de las prestaciones sociales se hará dentro de los cinco días siguientes a la
terminación de la relación laboral, y de no cumplirse el pago generará intereses de mora
a la tasa activa determinada por el Banco Central de Venezuela, tomando como
referencia los seis principales bancos del país.
Ejemplo de prestaciones, vacaciones y bono vacacional
Este Ejemplo fue tomado de la Sentencia Nº 452 la Sala de Casación Social del Tribunal
Supremo de Justicia, en fecha 29 de Abril del 2011(Caso: Autotaller Baby Car’s)
Fecha de inicio: 2 de mayo de 2007.
Fecha de terminación: 5 de mayo de 2009.
Tiempo de duración de la relación laboral: dos (2) años y tres (3) días.
Último salario mensual: Bs. 10.000,00.
Último salario diario: Bs.333, 33
Último salario integral: 353,70

a) Prestación de antigüedad:
De conformidad con lo establecido en el artículo 108 de la Ley Orgánica del Trabajo, le
corresponden al trabajador cinco (5) días por cada mes a partir del tercer mes
ininterrumpido de la prestación de servicio, más dos (2) días adicionales por cada año,
cumplido que fuere el segundo año de servicio o fracción superior a seis (6) meses. En
razón de que el actor tiene una antigüedad de dos (2) años y tres (3) días, le corresponde un
total de ciento siete días (107) días por este concepto, cuyo cálculo debe efectuarse con
base al salario integral mensual devengado por el demandante Bs.353,69, incluida la
alícuota de utilidades y bono vacacional.
Lo anterior se traduce en lo siguiente:
Período prestación Días Salario integral Sub-total
de antigüedad
2 de mayo de 2007 45 353,70 Bs. 15.916,50
al 2 de mayo de
2008
2 de mayo de 2008 62 353,70 Bs. 21.929,40
al 5 de mayo de
2009
                           107               Total Bs. 37.845,90

31
 En consecuencia, se condena a la sociedad mercantil Autotaller Baby Car´s C.A., a
pagar al ciudadano Franklin Yoardi Sánchez, la cantidad de treinta y siete mil ochocientos
cuarenta y cinco bolívares con noventa céntimos (Bs. 37.845,90), por el período
comprendido entre el 2° de mayo de 2007 al 5 de mayo de 2009, por concepto de
prestación de antigüedad. Así se decide.
Intereses de las prestaciones sociales.
De conformidad con el artículo 108 de la Ley Orgánica del Trabajo, la prestación de
antigüedad ha generado intereses. En consecuencia, se ordena a la demandada el pago de
los intereses de la prestación de antigüedad que arroje a favor del actor, tomándose en
consideración para el cálculo de dicho concepto, las tasas establecidas por el Banco Central
de Venezuela de conformidad con lo establecido en el literal c) del artículo 108 de la Ley
Orgánica del Trabajo.

Lo anterior se expresa así:

Prestación Capitalización
Prestación antigüedad Tasa de los
Período Días antigüedad. acumulada interés Intereses intereses
May 07 13,03%
Jun 07 12,53%
Jul 07 13,51%
Ago-07 5 1.768,50 1.768,52 13,86% 20,43
Sep-07 5 1.768,50 3.537,02 13,79% 40,65
Oct-07 5 1.768,50 5.305,52 14,00% 61,9
Nov-07 5 1.768,50 7.074,02 15,75% 92,85
Dic-07 5 1.768,50 8.842,52 16,44% 121,14
Ene-08 5 1.768,50 10.611,02 18,53% 163,85
Feb-08 5 1.768,50 12.379,52 17,56% 181,15
Mar-08 5 1.768,50 14.148,02 18,17% 214,22
Abr-08 5 1.768,50 15.916,52 18,35% 243,39
May-08 5 1.768,50 17.685,02 20,85% 307,28 1.446,86
Jun-08 5 1.768,50 20.900,38 20,09% 349,91

32
 Jul-08 5 1.768,50 22.668,88 20,30% 383,48
Ago-08 5 1.768,50 24.437,38 20,09% 409,12
Sep-08 5 1.768,50 26.205,88 19,68% 429,78
Oct-08 5 1.768,50 27.974,38 19,82% 462,04
Nov-08 5 1.768,50 29.742,88 20,24% 501,66
Dic-08 5 1.768,50 31.511,38 19,65% 516
Ene-09 5 1.768,50 33.279,88 19,76% 548,01
Feb-09 5 1.768,50 35.048,38 19,98% 583,56
Mar-09 5 1.768,50 36.816,88 19,74% 605,64
Abr-09 7 2.475,90 39.292,78 18,77% 614,6
107 Bs. 37.845,90 Bs. 6.850,66

En consecuencia, le corresponde a la sociedad mercantil Autotaller Baby Car´s C.A., a

pagar al ciudadano Franklin Yoardi Sánchez, la cantidad de seis mil ochocientos cincuenta
bolívares con sesenta y seis céntimos (Bs. 6.850,66), por el período comprendido entre el
2° de mayo de 2007 al 5 de mayo de 2009, por concepto de intereses de prestación de
antigüedad. Así se decide.

b) Vacaciones y bono vacacional vencidos.

De conformidad con los artículos 219, 223 y 225 de la Ley Orgánica del Trabajo, le
corresponden a la parte actora, quince (15) días de salario en el primer año por concepto de
vacaciones y siete (7) días de salario por bono vacacional, más un día (1) adicional por cada
año de servicio. En consecuencia, le corresponden treinta y un (31) días de salario por
concepto de vacaciones vencidas, por el período 2007-2008 y 2008-2009; y quince (15)
días de salario por bono vacacional vencido, correspondiente a los señalados períodos, para
un total de cuarenta y seis (46) días, que multiplicados por el último salario diario
devengado por el trabajador -Bs. 333,33-, arroja la cantidad de quince mil trescientos
treinta y tres bolívares con dieciocho céntimos (Bs. 15.333,18).

Lo anterior se expresa de la siguiente manera:

Sub total días
Período Vacaciones Bono vacacional
a pagar
2-05-07 al 2-05-08 15 días 7 días 22 días
2-05-08 al 2-05-09 16 días 8 días 24 días

33
 Total de días a pagar por concepto de vacaciones vencidas
y bono vacacional vencidos:            (46 días*333,33= Bs. 15.333,18).

En consecuencia, se condena a la sociedad mercantil Autotaller Baby Car´s C.A., a

pagar al ciudadano Franklin Yoardi Sánchez, la cantidad de quince mil trescientos treinta y
tres bolívares con dieciocho céntimos (Bs. 15.333,18), por concepto de vacaciones y bono
vacacional vencidos en el período comprendido desde el 2 de mayo de 2007 al 5 de mayo
de [Link]í se establece.
PASIVO A LARGO PLAZO
Definición y contenidos.
Los pasivos a largo plazo están representados por los adeudos cuyo vencimiento sea
posterior a un año (1), o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor. Según
Moreno, J. (2014) “se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para
la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes,
etc.”; en otras palabras, los pasivos a largo plazo dentro de las empresas más comunes son:
los Préstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.
Clasificación.
Hipoteca: Son préstamos contraídos por las empresas, pero debidamente garantizadas
con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajenación o gravamen sin la
debida cancelación. La misma se contabiliza de la siguiente manera:
1.- Al inicio de la operación.

Banco xxxxxx

Intereses diferidos xxxxxx

Hipotecas por pagar xxxxx

2.- Al cancelar la cuota.

Hipotecas por pagar xxxxx

Intereses gastos xxxxx

Intereses diferidos xxxxx

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 Banco xxxxx

3.- En caso de remate de la hipoteca.

Banco xxxxx

Hipotecas por pagar xxxxx

Intereses gastos xxxxx

Gastos judiciales xxxxx

Depreciación acumulada del activo xxxxx

Pérdida en remate (*) xxxxx

Activo (**) xxxxx

Intereses diferidos xxxxx

Utilidad en remate (*)     xxxxx

(*) Será utilidad o pérdida en remate, dependiendo del resultado.
(**) Dependerá del bien hipotecado, en caso que sea un terreno, la cuenta de depreciación
acumulada no aparecería.
BONOS
Definición.
 Consiste en un título de deuda que puede emitir el Estado (gobiernos nacionales,
provinciales, municipales, entre otros.), empresas privadas (industriales, comerciales o de
servicios) o instituciones supranacionales (corporaciones de fomento, bancos regionales).
Estas herramientas pueden tener renta de carácter fijo o variable y permiten que el emisor
consiga fondos de manera directa del mercado; dicho en otras palabras, se trata de una
obligación financiera que responde a una promesa de pago que se realizará en el futuro y
para la cual se presenta un documento en un papel donde se deja plasmado el monto, la
cantidad de tiempo de la que dispone el deudor para poder devolver el préstamo y de qué
forma será dicha devolución (plazos, tipo de pago, entre otros).

Calculo y registro contable de la emisión.

Son títulos valores que emite la empresa a los inversionistas y representan una
obligación a pagar (Pasivo a largo plazo), donde se devengara una cierta tasa de interés en

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cada cuota definida en el plan de pagos. Detrás de una emisión de bonos existe un registro
contable específico que ayudara a reflejar una transparencia en los estados financieros.

Supongamos un ejemplo: Una empresa al 20 de diciembre de 2020 autoriza la emisión

de 100 bonos de Bs 1.000 cada uno, con un plazo de vencimiento de 10 años al 7% y con
intereses pagaderos semestralmente.
El 2 de enero de 2021 compran 70 bonos los inversionistas (la cantidad de bonos que la
empresa decidió emitir hasta la fecha). El asiento contable para la empresa llega a ser una
venta de bonos, pero para el inversionista sería una compra. En esta oportunidad nos
enfocaremos únicamente en los registros que la contabilidad de la empresa haría.

Asiento contable por venta de bonos

DETALLE DEBE HABER

-1-
Caja y Bancos 70.000
a) Bonos por pagar 70.000
Para registrar la emisión de 70 bonos a Bs 1.000 cada uno.

La presentación en el balance por la emisión de los bonos será:

PASIVO A LARGO PLAZO

Bonos autorizados 100.00
0
(-) Bonos no emitidos 30.000
a) Bonos por pagar 70.000

Colocación, intereses, amortización de la prima y el descuento

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 Al igual que las acciones, igual los bonos pueden ser colocados a un valor superior a su
valor nominal, la diferencia entre el precio de la venta y su valor nominal se conoce como
“Prima sobre bonos por pagar”.
En base al ejemplo anterior, supongamos que se emite la totalidad de los bonos
autorizados (100 bonos), los cuales tenían un precio autorizado de Bs. 1.000 cada uno, pero
se vendió a Bs. 1.100 cada uno.
El registro a contabilizar por la emisión de bonos seria:
DETALLE TALLE DEBEE HABER
-x-
Caja y Bancos 110.000
a) Bonos por pagar 100.000
a) Prima sobre bonos por pagar 10.000
Por la venta de 100 bonos a un valor de Bs. 1.100
c/u, 10 años plazo y con un interés del 7% cada
semestre

Ahora, para cancelar la primera cuota de interés por la emisión de bonos tenemos que
hacer el siguiente cálculo y asiento contable:
Calculo de intereses primer semestre:
Bonos a Pagar x Interés x 180 días del semestre / 36.000
100.000 x 7 x 180 / 36.000 = 3.500.-
El asiento contable del pago de interés por los bonos:

DETALLE DEBE HABER

-x-
Intereses pagados sobre bonos 3.500
a) Caja o Banco 3.500
Pago de intereses sobre bonos, por el primer semestre.

La contabilización de bonos emitidos genera este tipo de asiento contable cada semestre
hasta llegar a su vencimiento o en caso de que fueran bonos convertibles en acciones podría
llegar a cerrarse la cuenta. Continuando con la emisión de bonos con el registro de prima,
la cuenta de gastos por intereses en el primer año, según nuestro ejercicio mostraría Bs
7.000, pero esto no constituiría un verdadero gasto durante un año, ya que la prima de Bs
10.000 que fue registrada es un dinero que recibió la sociedad empresarial, no se trata como

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un ingreso, pero se utiliza como intereses recaudados por anticipado. Los gastos por interés
cada año se reducirán en Bs 10.000/10 = 1.000. Este cociente resulta de dividir la prima
cobrada entre el número de años de vigencia de los bonos.
La partida de reajuste necesaria para registrar esta distribución (amortización) de la
prima durante la vigencia de la emisión de bonos seria:
DETALLE DEBE HABER
-x-
Prima sobre bonos por pagar 1.000
a) Intereses pagados sobre bonos 1.000
Amortización de la prima por intereses pagados en el
primer año.
Como se puede observar, al final del primer año de la emisión de bonos en las cuentas
de control del libro mayor queda que la prima sobre bonos tiene un saldo de Bs 9.000 y los
intereses pagados sobre bonos un saldo 0. Siendo el verdadero gasto por intereses de Bs.
6.000 (7.000 – 1.000 = 6.000).
Emisión de bonos con descuento
Cuando los bonos se venden a un precio inferior a su valor nominal, la diferencia entre
el precio de venta y el valor nominal de los bonos se conoce como descuento. Algunas
empresas societarias no permiten los bonos emitidos a un precio inferior o con descuento,
solo se presenta esta situación cuando la sociedad emisora ofrece una tasa de interés
también inferior a la tasa comercial del sistema financiero. En tal caso, el incentivo para los
compradores de bonos tiende a decrecer y para superar esta situación la empresa emisora
ofrece la emisión de bonos con descuento.
Para entender un poco mejor, sigamos con el ejercicio práctico anterior y supongamos
que la totalidad de los bonos autorizados a emitir (100 bonos), se vende a un precio de Bs
900 cada uno, siendo que su valor determinado es de Bs 1.000. Pero, para poder emitir los
bonos, las empresas con el inversionista hicieron un acuerdo de pagar los intereses
anualmente al 7%.

El asiento de emisión de bonos con el descuento seria:

DETALLE DEBE HABER
-x-

38
Caja o Banco 90.000
Descuento sobre bonos 10.000
a) Bonos por pagar 100.000
Venta de 100 bonos a Bs 900 cada uno con un interés
del 7% anual.

Al igual que en el caso de la prima, el descuento por la emisión de un bono de Bs.

10.000, se lo considera como un gasto adicional por intereses, así se deberá amortizar a lo
largo de los 10 años de vigencia de los bonos. (10.000/10 = 1.000).
Intereses al final del año será:
100.000 x 7% = 7.000.

El asiento contable de los intereses será:

DETALLE DEBE HABER
-x-
Intereses pagados sobre bonos 7.000
a) Caja o Banco 7.000
Pago de intereses sobre bonos, por el primer año.

Luego, el registro contable de ajuste para amortizar el descuento sobre bonos será:

DETALLE DEBE HABER

-x-
Intereses pagados sobre bonos 1.000
a) Descuento sobre bonos 1.000
Para amortizar el descuento sobre bonos del primer
año.
Al igual que en el caso anterior, al final de la primera gestión después de emitir el bono,
el verdadero gasto por intereses es de Bs. 8.000 (7.000 + 1.000 = 8.000).

39
 ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Definición.
Rodríguez Azuero (1998) refiere que: “el leasing o arrendamiento financiero es un
contrato poco desarrollado en América Latina, por lo menos desde el punto de vista
legislativo, como posibilidad especifica de actuación para los bancos comerciales o de
crédito a corto plazo” (p.477). De tal manera, es un contrato mediante el cual la arrendadora
se compromete a otorgar el uso o goce temporal de un bien al arrendatario, ya sea persona
física o moral, obligándose este último a pagar una renta periódica que cubra el valor
original del bien, más la carga financiera, y los gastos adicionales que contemple el
contrato.
En el párrafo 08 de la NIC 17 indica que se debe de transferir los riesgos y beneficio
inherentes a la propiedad del bien:
A. Se transfiere la propiedad el finalizar el contrato.
B. El arrendatario tiene la opción de compra el final del contrato.
C. El plazo del arrendamiento cubre la mayor parte de la vida económica del activo.
D. El valor presente de los pagos así mismo por el arrendamiento es mayores o al menos
equivalentes al valor razonable del activo.
E. Solo el arrendatario tiene la posibilidad de usarlos.

En el párrafo 20 de la NIC 17 indica: “El arrendatario al comienzo del arrendamiento

financiero deberá reconoce en su balance un activo por el bien adquirido y un pasivo por la
deuda contraída”. El activo fijo deberá reconocerse al valor presente en base al que se
depreciará, generando un gasto en cada periodo. Si no hay certeza de que el arrendatario
comprara el bien, se debe depreciar completamente. Los intereses se devengan conforme se
pagan las cuotas.

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 CONCLUSIÓN

Se puede decir, que, como todo pasivo, las hipotecas son compromisos que adquiere la
empresa en bienes inmuebles, los costos de derechos fiscales, notariales y de honorarios
profesionales; se consideran como parte del costo de adquisición del inmueble. Pero, si se
constituyen como garantía de préstamos destinados al fortalecimiento de capital de trabajo,
estos costos deben considerarse como un gasto diferido, las cuales amortizarán durante la
duración del préstamo hipotecario. Cabe recordar, que los pasivos son las obligaciones que
tiene una empresa determinada, lo cual, las deudas son el principal componente del mismo.
Sin embargo, estas deudas pueden ser de largo plazo o de corto plazo. Todos los pasivos a
largo plazo se reflejan en pagos que se realizaran a periodos mayores de un año.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Horngren, C. (2000). Introducción a la contabilidad financiera. México: Pearson

Educación.

Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, A.C. (2014). Normas de

Información Financiera. Editorial IMCP (Instituto Mexicano de
Contadores Públicos). p. 134.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. (1999, 30 de diciembre). Gaceta
oficial de la República Bolivariana de Venezuela, No 36.860.
[Extraordinaria], marzo 24, 2000.
De ALTUVE, Rosa A. (1998). "Contabilidad Superior". Universidad de los Andes
(ULA), Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Departamento de
Contabilidad y Finanzas. Mérida, Edo.Mérida-Venezuela.
 Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras - LOTTT ha sido registrada
con el ISBN 978-980-365-196-1 en la Agencia Venezolana del ISBN.
Este libro ha sido publicado por Fundación Editorial Jurídica
Venezolana en el año 2013 en la ciudad de Caracas, en Venezuela.

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MEIG Y MEIG, Bettner Whittington.(1998). "Contabilidad. La Base para Decisiones
Gerenciales". Editorial McGraw Hill. Décima edición.
Moreno, J. (2014). Pasivos a Largo Plazo. Contabilidad Básica. Grupo Editorial Patria. p.
15Romero López, A. (2010). Principios de Contabilidad. Editorial Mc
Graw Hill. pg. 155, 168.
Pérez, J. & Gardey A. Publicado: 2010. Actualizado: 2012.
Definiciones: Definición de bonos ([Link]

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