Libro de sueldo Digital

Consultas / Respuestas
 1. ¿Cómo debería generar el concepto en CCT 130/75 cuando el
empleado es Part Time teniendo OSECAC y no teniendo OSECAC y
considerando el 3% adicional de obra social por parte time?

Siempre hay que tener en cuenta que el tanto la Remuneración 8 como la Remuneración 4 deben informarse de
forma incrementada
Existen dos caminos para solucionar este punto:
1. Que el Sistema de liquidación agrupe el monto total de los conceptos remunerativos para todos los
empleados que tienen OSECAC para que esa suma se informe en las bases diferenciales de aporte Obra
Social y contribución Obra Social.
De esta forma nos evitaremos tener que configurar dos tipos de conceptos tanto en AFIP como en nuestro
sistema de liquidación para diferenciarlos.
La base diferencial para los aportes y contribuciones a las obras sociales se informa en el Registro 4 del Libro:
a. Base cálculo Diferencial Aportes OS y FSR: Desde el carácter 101 por 15 posiciones (los últimos dos
caracteres corresponden al decimal)
b. Base cálculo Diferencial OS y FSR: Desde el carácter 116 por 15 posiciones (los últimos dos caracteres
corresponden al decimal)
1. ¿Cómo debería
generar el concepto
en CCT 130/75 cuando
el empleado es Part
Time teniendo OSECAC
y no teniendo OSECAC
y considerando el 3%
adicional de obra
social por parte time?
1. ¿Cómo debería
generar el concepto
en CCT 130/75 cuando
el empleado es Part
Time teniendo OSECAC
y no teniendo OSECAC
y considerando el 3%
adicional de obra
social por parte time?
 1. ¿Cómo debería generar el concepto en CCT 130/75 cuando el
empleado es Part Time teniendo OSECAC y no teniendo OSECAC y
considerando el 3% adicional de obra social por parte time?

Siempre hay que tener en cuenta que el tanto la Remuneración 8 como la Remuneración 4 deben
informarse de forma incrementada
2. Diferenciar los Conceptos entre No REMUNERATIVOS C/Obra social y No Remunerativos de uso Libre,
en este ultimo tipo de concepto solo se tilda la contribución de ART para aplicar en cada caso
según corresponda:

a. Para los empleados que tienen no tienen OSECAC el concepto debe estar clasificado en AFIP
como: 551000 Importes no remunerativos especiales - De uso libre
b. Para los empleados que tienen impacto en OSECAC el concepto debe estar clasificado como:
541000 Incrementos no remunerativos (con aportes y contribuciones OS) - De uso libre

Con este punto nos evitaremos colocar el monto de la base adicional de obra social para aportes
o contribuciones y el sistema calculara correctamente las Rem 4 y 8 con su incremento
 2. Cargue los empleados y los sueldos en rem bruta. Pero al
validar me dice que no coinciden los datos con la liquidación.
Algo me falta y no me doy cuenta que.

 Es aconsejable no hacer esta carga manual.

 Asi mismo lo mas importante es tener bien codificados los conceptos en AFIP porque la
validación del libro se complementa con este dato.
 Para poder ser mas asertivos en la respuesta a esta consulta necesitaríamos un print
pantalla del error, y tener acceso a la información enviada al libro sobre de los conceptos
configurados y la liquidación ingresada.

 Podemos facilitarle un Excel para armar automáticamente las Remuneraciones y los

registros para migrar masivamente.
 3. Desearía consultar cómo se hace en el LSD
para los días de vacaciones.

 La carga de los dias de Vacaciones se realizan a través del tipo concepto Adelanto Vacacional.
 En este concepto el Sistema de Sueldos debe tener informada la cantidad de dias pagos como asi también el importe a
pagar: El código que se debe configurar en AFIP es:
 150000 Adelanto vacacional:

 Este tipo de concepto toma correctamente el MOPRE

 de Vacaciones teniendo en cuenta la cantidad de dias de
 pago de Vacaciones y se suma al calculo del MOPRE de Sueldos.

 Si dentro del periodo se debe descontar los dias de Vacaciones

 Tener presente que en la pantalla 2 debemos colocar los dias para
 el calculo del tope MOPRE descontando los dias de descuento de
 Vacaciones:
3. Desearía consultar cómo se hace en el LSD
para los días de vacaciones.
 4. ¿Cómo rectificar declaraciones cerradas? Cuando se trata de un
error en más del 50% de la nómina. ¿Conviene anular? ¿Cómo puedo
anular toda la declaración?

 La DDJJ una vez presentada no se puede anular.

 Para rectificar la DDJJ por novedad, es decir solo datos sin tocar remuneraciones, se puede realizar a través
del botón nomina, una vez que se haya realizado el cambio se procede a generar el F931 para crear la
rectificativa:

 Para modificar de forma masiva los datos se debe ingresar nuevamente el archivo con el que se migro la
nomina original con los cambios realizados, solo se debe tener en cuenta que el registro 3 debe tener los
Valores de los conceptos en 0,
 Ej: 0399999999999 R099000000$000000000000000C

 Asi mismo en el registro 1 del archivo debe tener el N° de liquidaciones ingresadas en este caso 2

 0130999999996SJ202205M0000230000050
 4. ¿Cómo rectificar declaraciones cerradas? Cuando se trata de un
error en más del 50% de la nómina. ¿Conviene anular? ¿Cómo puedo
anular toda la declaración?

Para rectificar las remuneraciones se debe tener en cuenta que obligatoriamente hay que ingresar la
nomina nuevamente con todos sus registros, del N° 1 al N° 4.

Con respecto al los Registros N° 4, se deben informar como finalmente quedan las remuneraciones para
realizar la rectificativa del F931.
Con respecto al Registro N° 3 la nueva nomina de conceptos debe tener los ajustes calculados en los
conceptos de manera tal que teniendo en cuenta lo antes ingresado sumado a este nuevo registro, se
puedan consolidar los nuevos valores de las Remuneraciones del F931 que hemos ingresado en el Registro
4.
 5. Provincia de Santa Fe adhirió al libro de sueldos digital? A partir
de cuántos empleados se puede optar por la herramienta?

El Libro de Sueldos Digital de AFIP es la herramienta para presentar DDJJ F931 y no

reemplaza a las hojas rubricadas, por ende deben convivir los dos informes.-

El libro de Sueldos digital que se menciona en la consulta entendemos que es el que

reemplaza la rubrica Art 52 LCT 20744.

Para el Libro de Sueldos Digital de AFIP no hay un numero mínimo para adherirse.
6. Tengo empleados con mucha antigüedad, tal que en Situación
de Revista de AFIP figuran con el código 90-Pre-SIJP. Al no figurar allí
como 01-Activo, tendré inconsistencias en la comparación de datos
entre el txt y los datos de AFIP? o el código 90 también está previsto
como activo? En ese caso, qué cambio debo hacer?

Los códigos de situación de revista del libro digital son los

mismos códigos que se encuentran activos en
Declaración en línea.
Por lo que deberás declarar el mismo código de situación
de revista que estas declarando actualmente.

Entendemos que ese código solo data en el aplicativo

SIAP, el cual ya no estaría vigente una vez que la
obligatoriedad pase al libro de sueldo digital.
7. La empresa debe tener libros u hojas móviles ya rubricadas
anteriormente?... Y si no las tuviera? ¿Se puede hacer el libro de
sueldos digital igual?

Si.

El libro digital es la herramienta por intermedio de la cual se realizan las DDJJ F931, no
actúa en reemplazo del libro de Sueldos Rubricado (Art 52 LCT 20.744).
8. Cómo realizar la carga en el caso de tener para un mismo
empleador, empleados con liquidación de dos quincenas y
empleados mensualizados.?

En este caso se sugiere realizar tantos ingresos como liquidaciones se tenga con fechas de
pago distintas.

Hay que tener en cuenta que a medida que se van ingresando las liquidaciones los
registros N° 4 deben contener la información consolidada, es decir siempre sumando la
totalidad de las Remuneraciones ingresadas en los Registros 3 en las anteriores
liquidaciones validadas .
9. En un período que hay dos o más Liquidaciones, ¿Cómo se acumula
en el Concepto Afip-Sueldos y Antigüedad los importes de dos o más
Liquidaciones de un mismo período ? . Es automático, el sistema lo suma
o acumula solo en el total del período o hay que hacerlo manualmente
y si es Manual en que paso se realiza.

Hay que tener en cuenta que a medida que se van ingresando las liquidaciones los
registros N° 4 deben contener la información consolidada, es decir siempre sumando la
totalidad de las Remuneraciones ingresadas.
10. Para un empleado jubilado, debo informar el código de obra social
en el txt, aunque no se le liquide, para que coincida con los datos que
posee AFIP.

Si. En este caso se debe informar con seis ceros (0) = “000000”. Este dato se informa en el
registro 4 desde la posición 63 hasta la posición 68 inclusive.
 11. En el libro de sueldo digital, ¿Dónde se tiene que informar la fecha
de pago de los haberes?

Se realiza a través del registro N° 2 a partir de la columna 99 por 8 posiciones hasta la 106 en el
siguiente formato:
AAAAMMDD
 Ejemplo en este registro el día de pago fue el 04/06/2022

 Este dato se visualiza en la pantalla 2 del Libro de sueldos digital

11. En el libro
de sueldo digital,
¿Dónde se tiene
que informar la
fecha de pago
de los haberes?
12. Como se procede en el caso de las ART ITL art. 19 SAC
Proporcional

Con respecto a este punto se deben configurar con el concepto del tipo
120003 – SAC Proporcional.

Recordar que siempre en este tipo de concetos hay que cargar los dias de SAC al
concepto para que el Sistema del Libro de sueldo Digital aplique correctamente el
MOPRE-SAC
13. Como y donde se expone en la carga de datos de la DDJJ , una
contribución por tarea adicional de la seguridad social del 2% sobre
bruto ? se calcula directamente en el Form 931 como sucedía
anteriormente ?

Si.
Se debe ingresar en el siguiente campo:
Se carga en el registro 4, columna 58 5 caracteres, los últimos dos son decimales

Recordar siempre colocar condición 5 – Tareas Diferenciales para aplicar el

porcentaje adicional que se ingresa
13. Como y donde se
expone en la carga de
datos de la DDJJ , una
contribución por tarea
adicional de la
seguridad social del 2%
sobre bruto ? se
calcula directamente
en el Form 931 como
sucedía anteriormente
?
14. ¿Las inasistencias se parametrizan con un código de sueldo pero
debitado?

Exacto, todas las inasistencias que descuentan dias, si se liquidan en el proceso de

nomina se debe configurar con el tipo de concepto AFIP:

110000 Sueldo.
15. Quisiera saber si es posible pedir una nueva prórroga para la implementación del
libro de sueldos digital dado que aún el sistema de gestión que tenemos en el estudio
no llega a realizar las actualizaciones pertinentes para poder cumplir con la
obligación. Particularmente para una empresa que tiene una nómina importante, se
pidió prórroga luego de que finalizara el periodo de prueba pero es solo de 1 mes y
no llegamos con la actualización del sistema. ¿Es posible hacer algo al respecto?

No. Solo están otorgando prorroga automática por esta situación.

La única prorroga que se puede pedir es la que te habilitan en la pagina del libro
digital la ultima fue otorgada por 30 dias
15. Quisiera saber si es posible pedir una nueva prórroga para la implementación del
libro de sueldos digital dado que aún el sistema de gestión que tenemos en el estudio
no llega a realizar las actualizaciones pertinentes para poder cumplir con la
obligación. Particularmente para una empresa que tiene una nómina importante, se
pidió prórroga luego de que finalizara el periodo de prueba pero es solo de 1 mes y
no llegamos con la actualización del sistema. ¿Es posible hacer algo al respecto?
16. ¿Cuando se presentan más de una liquidación en un mes,
figurando los mismos empleados en ambas liquidaciones, no
hay forma de que al momento de sacar el F.931 se sumen las
remuneraciones brutas en lugar de tener que hacerlo a mano?

No.

Las liquidaciones que se van sumando a la presentación de un periodo, en su

registro 4 deben contener el consolidado de remuneraciones sumadas a las ya
validadas en anteriores registros de liquidación.
 17. Tengo un empleado de comercio con jornada reducida en
la que la obra social no calcula el 4.5%. ¿Saben alguna manera
de ingresar para que lo calcule?

Para este caso siempre hay que tener en cuenta que el tanto la Remuneración 8 como la
Remuneración 4 deben informarse de forma incrementada. Si bien la suma de los conceptos que se
ingresan en el registro 3 no coinciden con estas remuneraciones incrementadas para que el concepto
que calcula la obra social aplicando en este las diferencias pueda validarse sin problemas, se debe
agregar en el campo base diferencial Obra Social la diferencia a llegar para equiparar lo retenido por
recibo y las remuneración 8 y 4. Este dato se informa en el registro 4 del libro digital:

Base para aporte diferencial Obra social: a partir de la columna 101, por 15 caracteres (los dos últimos
son decimales

Base para Contribución diferencial Obra social: a partir de la columna 106, por 15 caracteres (los dos
últimos son decimales
17. Tengo un
empleado de
comercio con jornada
reducida en la que la
obra social no calcula
el 4.5%. ¿Saben alguna
manera de ingresar
para que lo calcule?
 18. Respecto a la liquidación final, para que calcule el SAC
sobre conceptos No remunerativos (por ejemplo un acuerdo).

En el caso de un acuerdo: SAC sobre una gratificación por cese se debe configurar con el código AFIP:

520010 Gratificación por cese laboral

Los conceptos indemnizatorios a configurar son los siguientes:

520011 Indemnización por extinción del contrato de trabajo

520012 Vacaciones no gozadas
520014 Indemnización por despido
520015 Indemnización sustitutiva del preaviso
520016 Integración mes de despido
520017 SAC sobre integración o preaviso
520018 SAC sobre vacaciones no gozadas

Ninguno de estos conceptos tributa Variable de ART y por consiguiente no deben ser considerados para
incrementar la Remuneración 9.-
 19. Cómo se informa en LSD los empleados con reserva de puesto de Trabajo
Situación de revista 14.
En las liquidaciones ya que están inactivos no se incluyen, tampoco
aparecen en Libro de Sueldos común, pero sí deben informarse para el F931
con ese código de situación de revista y remuneraciones en cero. ¿Cómo es
el manejo con el Libro de Sueldos Digital ?
).

Se debe incluir el legajo en la liquidación (Registro 3),

El concepto de Reserva de puesto se debe informar con signo debito con el código AFIP:

110000 Sueldo

Tener presente que estos casos deben ser informados en los Libros Rubricados ART 52 LCT también.
19. Cómo se informa en LSD los empleados con reserva de puesto de Trabajo
Situación de revista 14.
En las liquidaciones ya que están inactivos no se incluyen, tampoco
aparecen en Libro de Sueldos común, pero sí deben informarse para el F931
con ese código de situación de revista y remuneraciones en cero. ¿Cómo es
el manejo con el Libro de Sueldos Digital ?
).
 20. Al intentar presentar el libro de sueldos digital, para posteriormente presentar el 931, nos sale
el siguiente error en un trabajador eventual, por ende, me bloquea la presentación.
Cuil/Dato de referencia; Descripción
CUIL: 20253832623; La suma de las remuneraciones brutas cargadas en los períodos trabajado
como eventual no coincide con la declarada en la DJ.
No me permite adjuntarles la imagen del error. Podrán comentarnos si hay algo en particular
que debamos verificar?
).

En este caso para los empleados eventuales se debe ingresar el Registro N° 5 y además el registro N° 4

El Registro 5 debe contener los Trabajadores Eventuales, una fila por cada empleado declarado con
modalidad 102 que reflejamos en el Registro N° 4. El campo Remuneración que se declara en el
campo: 40 con 15 caracteres debe coincidir con el importe de la REM 9 informada en el registro 4 del
mismo CUIL

El Registro 4 del LSD debe contener los mismos campos que un empleado de la nomina solo que en
modalidad de contratación debe tener el código 102 y solo se debe informar la Remuneración 9. Ver
Ejemplo del TXT

TXT-EVENTUAL [Link]
 21. Si no tengo un programa de liquidación de sueldos, lo hago en un
Excel ¿Como puedo hacer el libro de sueldo digital? Es un solo
empleado de comercio, el tema de los conceptos a parametrizar y el
archivo de la liquidación ¿Si o si hay que armar archivos para subir o
se puede hacer todo desde LSD?
).

Se puede realizar la carga a manual o bien utilizar los Excel que están en la pagina de AFIP o utilizar el
Excel que adjuntamos en este espacio para poder ingresarlo.

Si es un solo empleado la carga manual es la mas viable en cuanto a tiempos.

 22. Tengo un contribuyente en periodo de prueba . Cargue los conceptos , las
liquidaciones de prueba, revise si el F.931 daba correcto. Todo eso ok. Pero no puedo
probar si en el momento de subir todo, estaría ok, o daría errores, hay alguna forma
de saber de antemano, ya que en caso de haber errores y no poder solucionarlos a
tiempo pediria prórroga del periodo de prueba.

El sistema del libro digital en periodo de prueba funciona de la misma manera que cuando tengas la
obligatoriedad

Si se pudieron validar las liquidaciones de prueba, cuando el libro este activo no tendrás
inconvenientes.

Antes de validarlo siempre se recomienda que se saque el borrador del F931. Una vez que se constata
que el libro genera correctamente el F931 entonces estas listo/a para pasar el periodo de prueba.

Tener presente que las pruebas del libro siempre se deben realizar cuando la DDJJ correspondiente del
mes F931 este ya presentada puesto que en ese caso al generar el F931 estando en periodo de prueba
borra los avances o borradores de declaración en línea si es que ya los habían trabajado si estar
presentados o bien quedando pendiente de presentación.

Cuando el sistema del libro de sueldo digital pasa a modo productivo automáticamente se eliminan las
pruebas que el contribuyente fue realizando mes a mes.
 23. En el periodo de prueba genero una declaración. ¿La puedo guardar? Cuando
efectúe la primera declaración valida puedo importar la que genere en prueba para
trabajar sobre ella.
O efectuada la primera declaración válida hay forma de tomar esta para usarla
como base para la declaración siguiente?

Cuando el sistema del libro de sueldo digital pasa a modo productivo automáticamente se eliminan las pruebas que
el contribuyente fue realizando.
Cuando realizas las pruebas, las mismas quedan sin errores y se constate que se puede generar el borrador del F931,
te sugerimos bajar la ultima versión del libro presentada para tenerla guardada. Este resguardo se realiza a través del
botón consulta y se elige el periodo, luego se presiona el botón continuar :
23. En el periodo de prueba genero una declaración. ¿La puedo guardar? Cuando
efectúe la primera declaración valida puedo importar la que genere en prueba para
trabajar sobre ella.
O efectuada la primera declaración válida hay forma de tomar esta para usarla
como base para la declaración siguiente?

Se Puede bajar el libro en formato TXT para reutilizarlo

realizándoles cambios en los registros que informan el
periodo y las fechas de pago:

Registro 1 (Encabezado), el Formato de la fecha es:

AAAAMM y empieza a partir de la columna 16 con 8
caracteres que se encuentra en el primer registro

En el registro 2 se debe modificar también la fecha de

pago, el formato de la fecha es: AAAAMMDD y
empieza a partir de la columna 99 por 8 caracteres y
debe repetirse la modificación por cada CUIL que se
declare
24. El Libro de sueldos Digital de AFIP ¿Reemplaza los Libros de
sueldos obligatorios en Pcia. de Bs As o Caba o conviven
ambos?

No. El libro de sueldos digital reemplaza el ingreso de datos en declaración en línea para generar el
F931, pero no reemplaza el libro de sueldos rubricado Art 52 LCT 20744. Por consiguiente las rubricas
deben continuar su curso normal de impresión.

Conviven ambos informes.

 MUCHAS
GRACIAS!!!!