ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE OBRA A
TRAVÉS DE PROJECT
COSTOS
Calendarios-Recursos-Cierre del plan
Ing. Rodolfo González
hugorglez@[Link]
Módulo Costos:
Alta de Recursos y tiempos…
OBJETIVO:
Con este curso, el participante conocerá como definir un proyecto con
tareas, recursos y costos.
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Temario:
• Alta del proyecto
• Alta de tareas
• Manejo de vínculos y vínculos Avanzados
• Personalización de Campos personales
• Calendario del Proyecto
• Calendario de Tareas
• Recursos
• Precio Alzado
• Precio Unitario
• Recursos explícitos
• Línea Base
• Cierre del plan
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS ( Obra)
ADMINISTRAR:
PLANEAR, ORGANIZAR Línea Base
CONTROLAR, EVALUAR
PROYECTO:
CONJUNTO DE TAREAS A REALIZAR CON UNA META
TAREAS QUE SE REALIZARAN CON RECURSOS
Y TIEMPOS
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ALTA O DEFINICION DE:
TAREAS…. VER: DIAGRAMA GANTT
RECURSOS…VER: HOJA DE RECURSOS
TIEMPOS… HERRAMIENTAS o PROYECTO:
CAMBIAR CALENDARIO LABORAL
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LIGAS
Las tareas se vinculan definiendo una liga entre sus fechas de comienzo y de fin. Existen
cuatro tipos de ligas entre tareas:
1. Fin a comienzo (FC): La tarea B no puede comenzar hasta que finalice la tarea A.
2. Comienzo a comienzo: (CC) La tarea B no puede comenzar hasta que comience la
tarea A.
3. Fin a fin (FF): La tarea B no puede finalizar hasta que finalice la tarea A.
4. Comienzo a fin: (CF) La tarea B no puede finalizar hasta que comience la tarea A.
1) Liga FC
2) Liga CC
3) Liga FF
4) Liga CF
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POSPOSICIÓN / RETARDO
Cuando necesitemos tener un tiempo entre dos tareas vinculadas. Esto hará que la tarea
sucesora demore o adelante el tiempo que hayamos establecido.
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Campos Requeridos:
Nombre
Duración…. #.# m minutos, h horas, d días, s
semanas,
Predecesoras…. Id anterior
Notas
Costo
Campos Calculados:
Id
comienzo/fin
Públicos o personalizados
Texto1, texto2
Número1, Número2
Costo1, costo2 Personalizar Título
Fecha1, fecha2
Comienzo1, comienzo2
Fin1, fin2
Indicador1, indicador2 (Sí/No)
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RUTA CRÍTICA
Id Nombre Duración
26 f eb '12 04 mar '12 11 mar '12
de tarea
S D L M X J V S D L M X J V
1 A 1 día?
2
3
B
C
1 día?
1 día?
Es el conjunto de
4 E 1 día? actividades que definen la
5 D 1 día?
6 F 1 día?
duración de un proyecto.
Tareas sin holgura
Id Nombre Duración
26 f eb '12 04 mar '12 11 mar '12
de tarea
J V S D L M X J V S D L M
1 A 1 día 0%
2 B 1 día 0%
3 C 1 día
4 E 1 día
5 D 1 día
6 F 1 día 0%
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HITO
Un hito es una tarea con duración cero, que se utiliza para identificar sucesos
significativos en la programación, como: la finalización de una fase importante,
reunión, inspección, etc.
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WBS / EDT / RESUMEN / MACROTAREAS
En el listado de tareas, las subtareas aparecen con sangría, pudiéndose establecer varios
niveles.
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Procedimiento para definir el plan del proyecto
Modo Automático
Calendario
Definición de la fecha del proyecto
Escenario de Tareas (Altas se Columnas a usar)
EDT
Alta de tareas
Costo
PU
Recursos
Guardar proyecto
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Campos Requeridos:
Nombre
Duración…. #.# m minutos, h horas, d días, s
semanas,
Predecesoras…. Id anterior
Notas
Costo
Campos Calculados:
Id
comienzo/fin
Públicos o personalizados
Texto1, texto2
Número1, Número2
Costo1, costo2 Personalizar Título
Fecha1, fecha2 Alta de información:
Comienzo1, comienzo2 Teclado (ninguno)
Fin1, fin2 Menú (Lista de búsqueda)
Indicador1, indicador2 (Sí/No) Formula (Formula)
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CALENDARIOS:
Project maneja 3 tipos de Calendarios
PROYECTO: X
TAREA:
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CALENDARIOS: Proyecto: Información del Proyecto
Proyecto: (herramientas: Cambiar calendario laboral)
Nombre
Horario semanal
Excepción… vacaciones, festivos, horarios especiales
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CALENDARIOS: Jornada Project
El calendario del Proyecto, debe coincidir con la jornada laboral de Project.
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CALENDARIOS:
Crear calendario del Proyecto: Información del Proyecto
Proyecto: (herramientas: Cambiar calendario laboral)
Nombre
Horario semanal
Excepción… vacaciones, festivos, horarios especiales
Jornada (número de horas por día y por semana)
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CALENDARIOS: Tarea / Recursos : Información del Proyecto
Tarea/Recursos: (herramientas: Cambiar calendario laboral)
Nombre
Horario semanal
Excepción… vacaciones, festivos
Jornada (número de horas por día y por semana)
Para activarlo, se de alta en la columna requerida de la tarea o del recurso
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RECURSOS
Tareas Tareas
Nombre Nombre
Duración Duración
Predecesor Predecesor
Costo Recurso
Nombre
Tipo
Tasa
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RECURSOS
Tareas
Nombre
Duración
Predecesor
Costo Nombre de tarea Duración Costo
MUROS Y LOSAS P.B 20 días $120,000.00
MUROS Y LOSAS 1ER N. 20 días $53,000.00
MUROS DE 2° N. (PRETILES) 12 días $9,000.00
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RECURSOS
(Hoja de Recursos)
Campos requeridos:
1. Nombre del recurso:
2. Tipo de recurso:
a) Trabajo (humano, equipo, activo fijo)
b) Material
c) Costo…..Financiero (dinero)
3. Etiqueta del material: unidad de medida / presentación del material.
4. Capacidad Máxima: cantidad disponible que se tiene del recurso.
5. Tasa estándar: Pago del recurso (costo/tiempo, costo del material)
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Línea Base
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Línea Base
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