TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LAS BOMBAS DEL

SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DE LOS POZOS SUMIDERO Y DE DESAGUE
DE LA GERENCIA REGIONAL DE CONTROL DE HUANCAVELICA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de mantenimiento preventivo para las bombas del sistema de agua potable y de los
pozos sumidero y de desagüe de la Gerencia Regional de Control de Huancavelica, ubicado
en el Jr. Antonio Raimondi N°247, distrito, provincia y departamento de Huancavelica, región
de Huancavelica.

2. FINALIDAD PÚBLICA
La finalidad de realizar el servicio de mantenimiento preventivo del sistema de bombeo de
agua potable y de los pozos sumidero y de desagüe en el local de la Gerencia Regional de
Control de Huancavelica de la Contraloría General de la República, es para poder obtener
el correcto funcionamiento de estos sistemas, de tal manera que se garantice el normal
abastecimiento de agua y evacuación de los desagües y aguas pluviales en las instalaciones
de la Contraloría General de la República, permitiendo que los colaboradores puedan
desarrollar sus actividades de manera normal y con todas las facilidades del caso.

3. AREA USUARIA
La Gerencia Regional de Control de Huancavelica.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar una persona natural o jurídica que realice el mantenimiento preventivo de equipos
de bombeo potable y el mantenimiento preventivo las bombas de los pozos sumidero y de
desagüe de la sede de la Gerencia Regional de Control de Huancavelica, ubicado en el Jr.
Antonio Raimondi N°247, distrito, provincia y departamento de Huancavelica, debiendo
garantizar su correcto y permanente funcionamiento después del presente servicio.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS

Los equipos objeto de mantenimiento preventivo del sistema de bombeo de agua potable y
de los pozos sumidero y de desagüe, son conforme se detalla a continuación:

Firmado digitalmente por

GONZALES BOZA Edwin FAU Descripción técnica de las electrobombas
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno ITEM CANTIDAD BIEN MARCA TIPO SISTEMA OTROS DETALLES
Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00

Electrobomba Plurijet Agua 2 HP – 220-380V

1 02 Pedrollo
Horizontal 4/200X potable voltios
Electrobomba Por Por Q=17.48lps
2 02 Sumidero
Sumergible confirmar confirmar 7.0 HP – 380 voltios
Electrobomba Por Por Q=3.0lps
3 02 Desagüe
Sumergible confirmar confirmar 1.5 HP – 380 voltios

Los trabajos a ejecutarse incluyen lo siguiente:

5.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA DE BOMBEO DE AGUA POTABLE DE

TIPO SISTEMA PRESIÓN CONSTANTE
Firmado digitalmente por VERA
BARRIGA Pedro Luis FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno CARACTERISTICAS:
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
El sistema de bombeo de agua potable es del tipo sistema presión constante y está compuesto
por los siguientes componentes:

a. 02 electrobombas (horizontales).
Firmado digitalmente por CHAGUA
HUAYNATE Luis Silver FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
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 b. 01 tablero.
c. 01 traductor de presión.
d. 01 tanque hidroneumático.
e. Hidráulicamente el sistema cuenta con sistema de conexiones de accesorios,
llamado árbol de succión e impulsión.

A continuación, se detalla los servicios a realizar:

A. ELECTROBOMBAS:
Mantenimiento preventivo de 02 electrobombas horizontales, donde el servicio comprende
principalmente de:

a. Desmontaje y montaje de electrobombas y otros elementos.

b. Traslado a taller de ser requerido.
c. Medición de Aislamiento de los motores.
d. Revisión de conexiones eléctricas.
e. Reemplazo de terminales eléctricos del motor.
f. Reemplazo de rodamientos del motor.
g. Reemplazo de los sellos mecánicos.
h. Reemplazo de empaquetaduras.
i. Barnizado/tratamiento térmico del estator
j. Revisión y limpieza de difusores, eje e impulsores
k. Limpieza general.
l. Pintado.
m. Verificar datos de placa (voltaje, corriente y frecuencia).
n. Revisión de los acoplamientos bomba/motor.
o. Montaje.
p. Pruebas y puesta en marcha.

B. TABLEROS:
Mantenimiento preventivo del Tablero de control del equipo de bombeo incluye:

a. Revisión, limpieza de los componentes del tablero.

b. Inspección general de todos los elementos del tablero y del sistema de presión
constante.
Firmado digitalmente por
c. Limpieza y mantenimiento preventivo de los elementos del tablero: Contactores,
GONZALES BOZA Edwin FAU
20131378972 soft
interruptores, relés, etc.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00 d. Ajuste de todos los elementos de control y fuerza del tablero.
e. Mantenimiento preventivo del interruptor de presión, incluye:
✓ Revisión, limpieza de los componentes.
✓ Limpieza de los componentes; se retirarán las partículas de polvo con una
herramienta de limpieza, luego de esto se procede a aplicar un baño con limpia
contacto electrónico con el fin de eliminar los residuos de polvo y elementos
extraños existentes (servicio dejando un ciclo).
f. Ajuste de la presión en el sistema de agua potable, para ello se ajustará de acuerdo
a presión máxima y mínima que requiere los aparatos sanitarios de la sede.
g. Pruebas de funcionamiento; se realizarán pruebas de funcionamiento de los equipos
conectados al motor, se tomarán lecturas de voltaje de entrada con respecto a tierra
y corriente en cada fase de salida al motor. Se monitoreará la tensión DC durante el
arranque y parada del motor con el fin de confirmar el buen funcionamiento del
Firmado digitalmente por VERA
BARRIGA Pedro Luis FAU
20131378972 soft
equipo. Así mismo se deberá dejar programado para que una bomba alterne cada
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
determinado tiempo y se encienda una bomba para iniciar el abastecimiento por
caída de presión de agua en el sistema.

Firmado digitalmente por CHAGUA

HUAYNATE Luis Silver FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
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 C. PARTE HIDRÁULICA
Mantenimiento preventivo que incluye:
a. Limpieza, engrasado del árbol de succión e impulsión.
b. Inspección del estado de las válvulas de control, válvulas check, tuberías y
accesorios.
c. Limpieza y engrasado de las válvulas.
d. Drenar toda el agua del tanque hidroneumático.
e. Llenar el tanque hidroneumático con aire hasta la presión de precarga.

D. CONTROL
Mantenimiento preventivo que incluye:

a. Revisión del funcionamiento del trasmisor de presión, inspección de su bornera,

limpieza con limpia contactos.
b. Revisión del funcionamiento de los controles de nivel de las boyas, incluye la
limpieza y cambio (de ser el caso) en cisterna y bloqueo de funcionamiento de las
bombas.
c. Revisión de cableado y conectores de sensores y controles de nivel.
d. Emisión y entrega de un reporte de servicio al culminar de los trabajos realizados.
Posteriormente con los datos registrados se generará y emitirá un Informe técnico
detallando las observaciones encontradas en cada equipo, así como las
recomendaciones según sea el caso. De requerirse correctivos se indicarán al
Supervisor de la Entidad y se colocarán en el informe respectivo.

5.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA DE BOMBEO DE POZO SUMIDERO

CARACTERISTICAS:
El sistema de bombeo tipo sumidero, es una cámara que está compuesto por dos
electrobombas del tipo sumergibles con su respectivo tablero de control, con sistema de control
de nivel de tipo encapsulado. Hidráulicamente el sistema cuenta con sistema de conexiones
de PVC llamados árbol de impulsión. El pozo sumidero está ubicado en el cuarto de bombas,
y su propósito es de evacuar aguas de los reboses de las dos cisternas de agua potable y del
agua contra incendio, así como el drenaje pluvial que llega al pozo.

A. ELECTROBOMBAS SUMERGIBLES:
Firmado digitalmente por
Mantenimiento preventivo de las electrobombas sumergibles, donde el servicio comprende:
GONZALES BOZA Edwin FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00 a. Desmontaje y montaje de electrobombas y otros elementos.
b. Traslado a taller de ser requerido.
c. Revisión de conexiones eléctricas.
d. Reemplazo de terminales eléctricos del motor.
e. Reemplazo de rodamientos del motor.
f. Reemplazo de los sellos mecánicos.
g. Reemplazo de empaquetaduras.
h. Barnizado/tratamiento térmico del estator
i. Revisión y limpieza de difusores, eje e impulsores
j. Verificar datos de placa (voltaje, corriente y frecuencia).
k. Revisión de los acoplamientos bomba/motor.
l. Prueba de vibración, temperatura y sonido de la bomba, descartar sonido fuera del
Firmado digitalmente por VERA
rango normal.
BARRIGA Pedro Luis FAU
20131378972 soft
m. Prueba de resistencia de aislamiento de las bobinas del motor (meghado).
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00 n. Revisión final, pruebas y puesta en operación de los equipos.
o. Montaje de electrobomba y otros elementos.

Firmado digitalmente por CHAGUA

HUAYNATE Luis Silver FAU
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
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 B. TABLEROS:
Mantenimiento preventivo del Tablero de control del equipo de bombeo incluye:

a. Revisión, limpieza de los componentes del tablero, reprogramación.

b. Inspección general de todos los elementos del tablero.
c. Cambio de terminales eléctricos en tablero.
d. Limpieza y mantenimiento preventivo de los elementos del tablero: Contactores,
interruptores, relés, etc. De ser necesario se deberán cambiar elementos que están
malogrados.
e. Ajuste de todos los elementos de control.
f. Pruebas de funcionamiento; se realizarán pruebas de funcionamiento de los equipos
conectados al motor, se tomarán lecturas de voltaje de entrada con respecto a tierra
y corriente en cada fase de salida al motor. Se monitoreará la tensión DC durante el
arranque y parada del motor con el fin de confirmar el buen funcionamiento del
equipo. Así mismo se deberá dejar programado y las bombas deberán alternar cada
determinado tiempo y encender ambos en caso el nivel de los pozos sumidero y de
desagüe este en su nivel máximo de almacenamiento.

C. PARTE HIDRÁULICA
Mantenimiento preventivo que incluye:

a. Limpieza y pintado del árbol de impulsión.

b. Limpieza y engrasado de válvulas de compuerta y check vertical de bronce.

D. CONTROL
Mantenimiento preventivo que incluye:

a. Limpieza y revisión del funcionamiento de los controles de nivel de arranque y

parada de cada una de las electrobombas sumergibles, así como para el nivel
mínimo, nivel máximo y nivel de alarma en pozo sumidero.
b. Puesta en funcionamiento de sensores de nivel de arranque y parada de cada una
de las electrobombas sumergibles, nivel de mínimo, nivel máximo y nivel de alarma
(alarma sonora y visual).

E. POZO SUMIDERO
Firmado digitalmente por
GONZALES BOZA Edwin FAU
a. Se deberá realizar la limpieza del pozo sumidero y disponer adecuadamente de los
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
residuos generados producto de la limpieza.
Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00

F. OTROS
a. Limpieza, lijado y pintura de 1 tapa metálica de pozo sumidero (aprox. 1.3m x 3.0m),
usar pintura epóxica o similar.
b. Limpieza y desatoro de cajuelas sumidero donde descargan ambas tuberías de
rebose de ambas cisternas.

5.3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA DE BOMBEO DE POZO DE DESAGUE

CARACTERISTICAS:
El sistema de bombeo de desagües, es una cámara que está compuesto por dos
electrobombas del tipo sumergibles con su respectivo tablero de control, con sistema de control
Firmado digitalmente por VERA de nivel de tipo encapsulado. Hidráulicamente el sistema cuenta con sistema de conexiones
BARRIGA Pedro Luis FAU
20131378972 soft de PVC llamado árbol de descarga. El pozo de desagüe está ubicado en el cuarto de bombas
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00 de desagüe, y su propósito es de evacuar las aguas residuales de la sede que descargan en
el pozo.

Firmado digitalmente por CHAGUA

HUAYNATE Luis Silver FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
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 A. ELECTROBOMBAS SUMERGIBLES:
Mantenimiento preventivo de las electrobombas sumergibles, donde el servicio comprende:

a. Desmontaje y montaje de electrobombas y otros elementos.

b. Traslado a taller de ser requerido.
c. Revisión de conexiones eléctricas.
d. Reemplazo de terminales eléctricos del motor.
e. Reemplazo de rodamientos del motor.
f. Reemplazo de los sellos mecánicos.
g. Reemplazo de empaquetaduras.
h. Barnizado/tratamiento térmico del estator
i. Revisión y limpieza de difusores, eje e impulsores
j. Verificar datos de placa (voltaje, corriente y frecuencia).
k. Revisión de los acoplamientos bomba/motor.
l. Prueba de vibración, temperatura y sonido de la bomba, descartar sonido fuera del
rango normal.
m. Prueba de resistencia de aislamiento de las bobinas del motor (meghado).
n. Revisión final, pruebas y puesta en operación de los equipos.
o. Montaje de electrobomba y otros elementos.

B. TABLEROS:
Mantenimiento preventivo del Tablero de control del equipo de bombeo incluye:

a. Revisión, limpieza de los componentes del tablero, reprogramación.

b. Inspección general de todos los elementos del tablero.
c. Cambio de terminales eléctricos en tablero.
d. Limpieza y mantenimiento preventivo de los elementos del tablero: Contactores,
interruptores, relés, etc. De ser necesario se deberán cambiar elementos que están
malogrados.
e. Ajuste de todos los elementos de control.
f. Pruebas de funcionamiento; se realizarán pruebas de funcionamiento de los equipos
conectados al motor, se tomarán lecturas de voltaje de entrada con respecto a tierra
y corriente en cada fase de salida al motor. Se monitoreará la tensión DC durante el
arranque y parada del motor con el fin de confirmar el buen funcionamiento del
equipo. Así mismo se deberá dejar programado y las bombas deberán alternar cada
Firmado digitalmente por determinado tiempo y encender ambos en caso el nivel de los pozos sumidero y de
GONZALES BOZA Edwin FAU
20131378972 soft desagüe este en su nivel máximo de almacenamiento.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00

C. PARTE HIDRÁULICA
Mantenimiento preventivo que incluye:

c. Limpieza y pintado del árbol de impulsión.

d. Limpieza y engrasado de válvulas de compuerta y check vertical de bronce.

D. CONTROL
Mantenimiento preventivo que incluye:
a. Limpieza y revisión del funcionamiento de los controles de nivel de arranque y
parada de cada una de las electrobombas sumergibles, así como para el nivel
mínimo, nivel máximo y nivel de alarma en pozo sumidero.
Firmado digitalmente por VERA
b. Puesta en funcionamiento de sensores de nivel de arranque y parada de cada una
BARRIGA Pedro Luis FAU
20131378972 soft de las electrobombas sumergibles, nivel de mínimo, nivel máximo y nivel de alarma
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00 (alarma sonora y visual).

Firmado digitalmente por CHAGUA

HUAYNATE Luis Silver FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
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 E. POZO SUMIDERO
b. Se deberá realizar la limpieza del pozo de desagüe y disponer adecuadamente de
los residuos generados producto de la limpieza.

F. OTROS
c. Limpieza, lijado y pintura de 1 tapa metálica de pozo sumidero (aprox. 1.4m x 0.7m),
usar pintura epóxica o similar.
d. Limpieza y desatoro de cajuelas sumidero donde descargan ambas tuberías de
rebose de ambas cisternas.

5.4. CAPACITACION DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE BOMBEO DE AGUA

POTABLE DE TIPO SISTEMA PRESION CONSTANTE, SISTEMA DE BOMBEO DE POZO
SUMIDERO Y SISTEMA DE BOMBEO DE POZO DE DESAGUE
Realizar la capacitación al personal responsable de la operación y mantenimiento de la GRC
Huancavelica, sobre la gestión de los sistemas de bombeo de agua potable, bombeo del pozo
sumidero y del pozo de desagüe.
La capacitación se desarrollará en un ambiente de la GRC Huancavelica, la cual se
desarrollará con metodologías teórico - práctica con al menos el siguiente tema: explicación
de la operación, consideraciones a tener en la operación y recomendaciones para una
adecuada operación de los sistemas de bombeo de agua potable y de los pozos sumidero y
de desagüe. Para estas formaciones el proveedor debe suministrar los folletos, imágenes y
medios necesarios para cumplir el objetivo de lo indicado. Así mismo deberá tomar un registro
de asistencia y registro fotográfico de la capacitación realizada y deberá incluirse en el informe
del entregable.

6. NORMAS, REGLAMENTOS, CÓDIGOS Y ESTÁNDARES.

Los códigos, normas y estándares a aplicar serán como requerimiento mínimo según las últimas
ediciones de los siguientes:
• Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y modificatorias.
• Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, y modificatorias.
• El Código Nacional de Electricidad, Utilización 2006 aprobado con Resolución
• Ministerial Nº 037-2006-MEM/DM y modificatorias.
• Reglamento Nacional de Edificaciones.
• Decreto Supremo N° 009-2005-TR, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de
• Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus modificatorias.
Firmado digitalmente por
GONZALES BOZA Edwin FAU
• Decreto Supremo N° 003-98-SA, Decreto Supremo que aprueba la Normas Técnicas del Seguro
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Motivo: Doy Visto Bueno
Complementario de Trabajo de Riesgo, y sus modificatorias.
Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00
• Decreto Supremo N° 029-94-EM, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de
• Protección Ambiental en las Actividades Eléctricas, y sus modificatorias.
• Resolución Ministerial Nº 193-2020-MINSA.
• Resolución Ministerial Nº 265-2020-MINSA.
• Resolución Ministerial Nº 316-2020-MINSA.
• Decreto Supremo Nº 083-2020-PCM.
• Decreto Supremo Nº 094-2020-PCM.

7. CONSIDERACIONES TÉCNICAS SOBRE MONTAJE Y MATERIALES

Sobre los trabajos de montaje y desmontaje del servicio, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
• Todos los trabajos se efectuarán de acuerdo con los requisitos de las secciones aplicadas del
Código Nacional de Electricidad, Reglamento General de Edificaciones y demás normas
nacionales e internaciones vigentes.
Firmado digitalmente por VERA
BARRIGA Pedro Luis FAU
20131378972 soft
• Todo material y forma de instalación que se hallen o no específicamente mencionados en el
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
presente documento, deberá satisfacer los requisitos de los códigos y reglamentos antes
mencionados.

Sobre los materiales a utilizar en el presente servicio, se deberá tener en cuenta lo siguiente:

Firmado digitalmente por CHAGUA

HUAYNATE Luis Silver FAU
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
P á g i n a 6 | 10
 • Los materiales o insumos a utilizarse deberán ser nuevos, de primer uso y ser de utilización
actual en el mercado nacional.
• El proveedor notificará antes del inicio del servicio, de cualquier material o insumo que se indique
y que considere inadecuado de acuerdo a las leyes, reglamentos u ordenanzas de autoridades
competentes.

8. GARANTÍA COMERCIAL
Suministrar por escrito una garantía de DOCE (12) meses como mínimo, para todos los equipos y
accesorios que formen parte del servicio. La garantía debe iniciarse a partir de la fecha de
conformidad por parte de Contraloría General de la República.
El alcance de la garantía es contra defectos de fabricación o instalación, derivados por fallas ajenas
al uso normal o habitual de los bienes, no detectables al momento que se otorgó la conformidad.

9. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

a) El proveedor realizará la ejecución del servicio en coordinación con el personal designado
por el Área Usuaria.
b) El personal del proveedor deberá contar con Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo (SCTR de salud y pensión) vigente y acorde a la actividad a realizar, los mismos
que serán presentados al Supervisor de la Entidad vía correo electrónico antes de iniciar
la ejecución.
c) El proveedor presentará los Certificados de Evaluación Médica Ocupacional1, de cada
persona que realice algún tipo de Trabajo de Alto Riesgo2, asimismo el plan de
emergencias, el análisis de trabajo seguro (ATS) y matriz IPERC, debidamente firmadas
por el Prevencionista de su empresa y será presentado al Supervisor de la Entidad vía
correo electrónico antes de iniciar la ejecución.
d) El proveedor deberá contar con su “Plan para la vigilancia, prevención y control de
COVID-19 en el trabajo” aplicables a sus actividades dentro de la institución, de
corresponder el plan deberá ser presentado al Supervisor de la Entidad antes de iniciar
la ejecución.
e) El proveedor será responsable que su personal cumpla con las normas de seguridad e
higiene industrial para el tipo de trabajo que está desarrollando. Debiendo el personal
estar correctamente uniformado y contar con los equipos de protección personal (EPP)
apropiados para las actividades a realizar3. El proveedor se hará responsable por las
multas y/o sanciones que pudiera generar este incumplimiento.
f) El proveedor deberá cumplir en el desarrollo de las actividades antes indicadas, con las
disposiciones legales emitidas por los sectores competentes, que establecen medidas
destinadas a prevenir y controlar la propagación del Covid-19, las cuales comprenden
entre otras, las disposiciones dictadas por el Ministerio de Salud (MINSA), el Ministerio
Firmado digitalmente por de Vivienda, Construcción y Saneamiento (MVCS), y el Ministerio de Transportes y
GONZALES BOZA Edwin FAU
20131378972 soft Comunicaciones (MTC), asimismo cumplirá con todos los lineamientos establecidos en
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00 el “Plan para la vigilancia, prevención y control de Covid-19” vigente de la Entidad,
cumpliendo con los protocolos y recomendaciones de bioseguridad para evitar el contagio
y propagación del virus Covid-19, para el tipo de trabajo que está desarrollando, debiendo
el personal usar de forma obligatoria una mascarilla quirúrgica o comunitaria, necesarios
para las labores a realizar. Instruir a su personal que se controlará la temperatura corporal
al momento de ingresar y retirarse de la institución, en el caso que presentará temperatura
igual o mayor de 37.5ºC, no se permitirá su ingreso. Al momento de ingresar a la
institución se procederá a la desinfección de manos con alcohol y la limpieza de las suelas

1
Certificados de Evaluación Médica Ocupacional debe precisar el tipo de Trabajo de Alto Riesgo, e indicar que el
trabajador es APTO para realizarlo (el centro de salud donde se realice debe estar acreditado por DIGESA, y el
certificado debe estar firmado por un médico ocupacional registrado en el Colegio Médico del Perú).
2 Tipos de Trabajo de Alto Riesgo: trabajos en altura y/o trabajos en caliente (soldadura, corte, esmerilado, aplicación
Firmado digitalmente por VERA de recubrimiento de techo con soplete, etc.) y/o trabajos en espacios confinados y/o trabajos de izaje de cargas y/o
BARRIGA Pedro Luis FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
trabajos de excavaciones y zanjas y/o trabajos con material o sustancia peligrosa y/o trabajos con energías
peligrosas.
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00

3 Equipos de protección personal (EPP) mínimos: (casco apropiado según el riesgo, botas de seguridad, chaleco

reflectivo o uniforme de seguridad apropiado para las labores, gafas integrales de protección, guantes que
correspondan a la labor a desarrollar, protectores auditivos orejeras tipo audífono, identificación visible), en caso de
trabajos en altura es obligatorio el arnés de seguridad y líneas de vida.
Firmado digitalmente por CHAGUA
HUAYNATE Luis Silver FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
P á g i n a 7 | 10
 de zapatos. El proveedor se hará responsable por las multas y/o sanciones que pudiera
generar este incumplimiento.
g) El proveedor deberá garantizar el orden y limpieza permanente del lugar de trabajo y la
eliminación de material excedente, desmonte o residuos; generado por los trabajos
realizados.
h) El proveedor deberá contar con equipo y herramientas para señalizar y delimitar zona de
trabajo (perímetro de seguridad), presencia de equipo extintor si corresponde a los
trabajos a realizar.
i) El proveedor es responsable de la correcta ejecución, aplicando las mejores técnicas y
herramientas adecuadas, deberá contar con personal calificado.
j) Cualquier daño a la estructura del inmueble, personal y/o bien de la Entidad será
responsabilidad del proveedor.
k) La autorización de ingreso de proveedores será firmada por el responsable del área
usuaria (formato para que llene en su totalidad todos los ítems, detallando las
herramientas y/o equipos a usar, precisando que el formato no puede ser variado y
verificando que la base legal salga en su totalidad).
l) El proveedor deberá dejar siempre los sistemas de bombeo de agua y desagüe
operativos, por lo que en los casos que deba trasladar los equipos de bombeo, deberá
prever dejar por lo menos una bomba operativa en funcionamiento para no desabastecer
del servicio a la sede.
m) Si como resultado del presente servicio se indicara el mantenimiento correctivo del algún
componente que no está contemplado en el presente servicio y es necesario para que
funcione el sistema, el proveedor deberá comunicar a la Subgerencia de Abastecimiento,
a través de los supervisores de la Entidad.
n) El proveedor podrá realizar una inspección previa de las Sede, para presupuestar y
verificar la posibilidad de ejecutar los trabajos de acuerdo a lo antes señalado, a fin de
poder incluir todo lo necesario en cuanto a mano de obra, herramientas, insumos y
materiales para cumplir con lo antes indicado, para ello deberá solicitar al operador
logístico encargado una visita técnica, indicando los nombres completos y número de DNI
de hasta dos (02) personas, y con dos (02) días de anticipación.

10. PLAZO DEL SERVICIO

El plazo máximo para la ejecución del servicio será de VEINTE DIAS (20) días calendario,
contabilizados a partir del día siguiente de notificada la aprobación (por parte de la Contraloría
General de la Republica) de la documentación presentada por el proveedor y que se indica en los
literales b) y c) del numeral 9 del presente.

El proveedor deberá presentar la documentación indicada en el literal b) y c) del numeral 9, dentro

de los tres (03) días siguientes de notificada la orden de servicio o suscrito el contrato, lo cuales
Firmado digitalmente por
GONZALES BOZA Edwin FAU
serán verificados y aprobados por la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional. En caso de ser
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
observado los documentos, se notificará al proveedor para que subsane otorgándole dos (02) días
Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00
contabilizados a partir del día siguiente de la notificación, para luego ser verificado y aprobado por
la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional.

11. LUGAR DE EJECUCIÓN

Instalaciones de la Gerencia Regional de Control de Huancavelica ubicada en el Jr. Antonio
Raimondi N°247, distrito, provincia y departamento de Huancavelica.

12. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

Suma alzada.

13. SUBCONTRATACIÓN
El proveedor tiene prohibido la subcontratación.
Firmado digitalmente por VERA
BARRIGA Pedro Luis FAU
20131378972 soft
14. ENTREGABLE
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00 El proveedor, presentará un único Entregable, mediante una carta de presentación dirigida a la
Gerencia Regional de Control de Huancavelica de la Contraloría General de la República,
adjuntando el entregable firmado, sellado y foliado.

Firmado digitalmente por CHAGUA

HUAYNATE Luis Silver FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
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 Lugar de presentación: El único entregable deberá presentarse en mesa de partes de la Gerencia
Regional de Control de Huancavelica o a través de la plataforma de mesa de partes virtual de la
Contraloría General de la Republica:

El Entregable deberá contemplar la siguiente documentación, según el cuadro detallado a

continuación:

Entregable Método de Verificación Plazo

Informe técnico con los reportes técnicos, de acuerdo a las
actividades realizadas, así como las recomendaciones
necesarias para los sistemas de bombeo de agua potable y
sumidero, debiendo contener:
• Datos técnicos de los equipos según las placas de
identificación.
• Estado de los equipos e instalaciones antes y después del
mantenimiento.
• Entrega de protocolos de prueba de los sistemas de
Entregable del bombeo de agua potable, y de los pozos sumidero y de Hasta los
Servicio de desagüe, firmado y sellado (sello CIP) del profesional tres (03) días
Mantenimiento responsable, además debe anexar en el informe técnico, posteriores al
las fotografías de todos los trabajos y pruebas realizados. plazo
• Anexo fotográfico con accesorios antiguos y con los máximo de la
accesorios cambiados, situación anterior y posterior al ejecución del
servicio. servicio.
• Indicar en el informe técnico de mantenimiento, si hay
temas correctivos se debe incluir la relación de repuestos
con las características técnicas a requerir reemplazo y
registro fotográfico.
• Certificado de Garantía de Servicio (el cual debe ser de
un plazo de 12 meses como mínimo) A partir del día
siguiente de emitida la conformidad.
• Certificado de Operatividad por separado de cada uno de
los sistemas (agua y pozo sumidero), firmados y sellados
(sello CIP) del profesional responsable debidamente
colegiado y habilitado.
• Propuesta de mejora para los sistemas y/o mejoras en el
procedimiento de mantenimiento.
Firmado digitalmente por
GONZALES BOZA Edwin FAU
20131378972 soft
• Entrega de registro de asistencia de la capacitación y
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00
registro fotográfico de la capacitación.

15. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en una armada, dentro de diez (10) días calendarios siguientes al otorgamiento
de la conformidad.

16. CONFORMIDAD
La conformidad del servicio estará a cargo del Área Usuaria (Gerencia Regional de Control de
Huancavelica), previo informe del personal con conocimiento técnico designado por la Subgerencia
de Abastecimiento.

17. PENALIDADES

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BARRIGA Pedro Luis FAU
17.1 Penalidad por mora:
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Motivo: Doy Visto Bueno
Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
contrato, la Contraloría General de la República del Perú le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente formula:

Firmado digitalmente por CHAGUA

HUAYNATE Luis Silver FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
P á g i n a 9 | 10
 0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato
o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución
periódica o entregas parciales, a la prestación individual que fuera materia de retraso.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.
Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En ese último caso, la calificación del retraso como
justificado por parte de la Entidad no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos
de ningún tipo, conforme el artículo 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

17.2 Otras penalidades:

Otras Penalidades
N° Supuestos de aplicación de
Forma de cálculo Procedimiento
penalidad
No cumplir con presentar los Mediante
documentos indicados en los informe
literales b) y c) del numeral 9 del 1% de la UIT vigente elaborado por la
1 presente, dentro de los tres (3) días por cada día de Gerencia
calendario siguientes de notificada la retraso. Regional de
orden de servicio o suscrito el contrato. Control de
Huancavelica.
No cumplir con subsanar las
Mediante
observaciones formuladas por la
informe
Oficina de Seguridad y Defensa
1% de la UIT vigente elaborado por la
Nacional (referente a los documentos
2 por cada día de Gerencia
indicados en los literales b) y c) del
retraso. Regional de
numeral 9 del presente), dentro de los
Control de
dos (2) días calendario siguientes de
Huancavelica.
Firmado digitalmente por notificada la observación.
GONZALES BOZA Edwin FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno No cumplir con presentar el Mediante
Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00
Entregable del servicio informe
(indicado en el numeral 14 del 3% de la UIT vigente elaborado por la
3 presente) a los tres (3) días por cada día de Gerencia
calendario siguientes de retraso. Regional de
finalizado el plazo de ejecución Control de
del servicio. Huancavelica.

Estos tres tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar entre
todos hasta un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

18. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

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BARRIGA Pedro Luis FAU
El proveedor deberá acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 2,000.00 (Dos Mil y
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
00/100 soles), por la contratación en servicios de mantenimiento y/o reparación y/o suministro e
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00 instalación y/o acondicionamiento y/o revisión y/o puesta en marcha de sistemas de bombeo de agua
y/o sistema de bombeo desagüe, durante los cinco (05) años anteriores a la fecha de la presentación
de su propuesta computados desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago,
según corresponda.
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HUAYNATE Luis Silver FAU
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 07-03-2022 [Link] -05:00
P á g i n a 10 | 10
 La experiencia se acreditará con copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva
conformidad o constancia de prestación, o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono
o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago.

19. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor se compromete a mantener reserva y a no revelar a terceros, sin previa autorización
escrita de la Contraloría General de la República, toda información que le sea suministrada por ésta
última y/o sea obtenida en el ejercicio de las actividades a desarrollarse o conozca directa o
indirectamente durante el proceso de selección o para la realización de sus tareas, excepto en
cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del contrato.
El proveedor deberá mantener a perpetuidad la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de
cualquier información y documentación a la que se tenga acceso a consecuencia del procedimiento
de selección y a la ejecución del contrato, quedando prohibida revelarla a terceros. Dicha obligación
comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de
las actividades previas a la ejecución del contrato, durante su ejecución y la producida una vez que
se haya concluida el contrato. Dicha información puede consistir en informes, recomendaciones,
cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por el proveedor. Asimismo, aun
cuando sea de índole pública, la información vinculada al procedimiento de contratación, incluyendo
su ejecución y conclusión, no podrá ser utilizada por el proveedor para fines publicitarios o de difusión
por cualquier medio sin obtener la autorización correspondiente de la Contraloría General de la
República.

20. ANTICORRUPCIÓN
El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier
pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al presente servicio.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del servicio,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionitas, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas
vinculadas a las que se refiere el artículo 7º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Fecha: 17-02-2022 [Link] -05:00

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