DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA

Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo
general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del
cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de
compraventa comercial.

La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o negocio, para
efectos impositivos; estas son válidas para los organismos fiscalizadores dada la completa
información que dan de cada transacción, como un registro detallado de cada compra y venta.

Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente corresponden
a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.
 FACTURA ORDINARIA

De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso
más frecuente es definitivamente la factura ordinaria.

Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de unaoperación
económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo de factura
debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación.
 FACTURA RECTIFICATIVA

Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error
o agregar algún dato que sea necesario.

Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o
bien la devolución de la mercancía. Esta factura se debe emitir en caso que la factura original no
cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, también se debe emitir una
factura rectificativa en caso que se produzca algún error con la mercancía, ya sean errores en el
precio, descuentos, devoluciones, etc.
 FACTURA RECAPITULATIVAS

Una factura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas hacia un mismo

destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea válido, es necesario
anular dichas facturas.

Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, también debe cumplir los
mismos requisitos básicos. Por esta razón, la factura recapitulativa no solo debe mostrar el valor
total de las ventas del mes, sino que debe hacer una breve descripción de todas las operaciones
que está agrupando.

Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de facturación, pero
siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.
 ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un
precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una
[Link] los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de
compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su [Link] lo general se
incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:- Nombre impreso y dirección de la
compañía que hace el pedido- Número de orden de compra- Nombre y dirección del proveedor-
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Términos de entrega y de pago- Cantidad de
artículos solicitados- Número de catálogo- Descripción- Precio unitario y total- Costo de envío, de
manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden- Firma autorizada
 REMITO

El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al
cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma, reconoce
haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el
derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.

La nota de remisión o remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en formulario
ni nota de venta, y sirve de base para la confección de la factura si la entrega de las mercaderías es
previa a la facturación.
 RECIBO

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por
un servicio o [Link] de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras
características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a
quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de
muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o
servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe
conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los
precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una
empresa de que fue lo que se pago o realizó con la emisión de mencionado cheque que consta en
la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers
de las tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los interesados. Además sirve
para sacar cuentas de cuánto dinero se ha gastado.
 NOTA DE DÉBITO

  Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en
la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.
 NOTA DE CRÉDITO

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la
acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos,
rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por
exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota
crédito significa una erogación.
 CHEQUE

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la

persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la
cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
 CHEQUE A LA ORDEN

A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre

del legítimo tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo
debe cobrar. El incluir la cláusula "A LA ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone
de manifiesto explicitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor del cheque de transmitir o
endosar este a un tercero.
 CHEQUE AL PORTADOR

Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo de cheque
debe indicar la leyenda “al portador” en el espacio destinado para señalar el nombre del
beneficiario.
 CHEQUE CERTIFICADO

En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmenteseguro de que este

documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita al
librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de estos fondos. Esto significa
que el banco retira el importe señalado en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide,
sellándolo y firmándolo como prueba de garantía de que el documento contará con los fondos
suficientes cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo establecido. Con este tipo
de cheques se asegura la existencia de recursos para el pago del documento aún cuando
posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin fondos, ya que el titular de la misma no podrá
disponer de ese dinero.
 CHEQUE DE CAJA

Los cheques de caja son emitidos por una institución de crédito para que el cliente sólo pueda
cobrarlos en una de las sucursales o filiales de dicha institución.

El cliente entrega al banco la cantidad de dinero por la que expedirá el cheque y éste será pagado
en esa misma institución o en su caso podrá depositarse en una cuenta del beneficiario.
 PAGARE

El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una
deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro.

 En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayoría utiliza esta arma comercial tan
importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.
 NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO DE

DEPOSITO

La nota de crédito bancario (o boleta de deposito) es un documento que extiende el banco como
constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para
ser sumada a la cuenta del titular.

Las clases de depósitos bancarios más comunes son:• Cuenta corriente.• Plazo fijo.• Caja de
[Link]én hay notas de crédito bancarias por acreditación de intereses, devolución de
gastos mal cobrados, [Link] decir la nota de credito bancaria es el documento que emite el banco
cuando nos acredita dinero en nuestra cuenta.
 FACTURA COMPLETA

El marco legal ampara tres tipos de factura en relación a los requisitos que estos documentos
deben convencer. Cada uno de estos documentos es legalmente válido, aunque ni un tique ni una
factura simplificada tendrán el valor legal que posee la factura completa.
 FACTURA SIMPLIFICADA

Existen ciertas facturas que no contienen toda la información requerida para ser una factura
completa. Este tipo de factura se denomina factura simplificada y solo puede ser emitida bajo
ciertas circunstancias. Consulta también homo puedes deducir el IVA de las facturas simplificadas.
 CHEQUE CRUZADO

Es un cheque al cual se fi trazan dos líneas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto
el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una conta.
 CHEQUE VIAJERO

El cheque de viaje es aquel que en el exterior es canjeable por efectivo o aceptado como medio de
pago. De esa forma, se facilitan las transacciones cuando el usuario no dispone de la moneda
admitida en el país que está visitando.

El cheque de viaje era muy popular entre los turistas hace un par de décadas. Sin embargo, hoy es
más común recurrir a tarjetas de crédito o a cajeros automáticos afiliados a múltiples entidades
financieras.
 Carta De Crédito

“El compromiso de un banco en nombre del comprador (cliente/importador) de pagar al

vendedor (beneficiario/exportador) una cantidad especificada de dinero en la moneda acordada,
a cambio de que el vendedor entregue los documentos y mercancías requeridos en una fecha
determinada”

En otras palabras, la carta de crédito, también conocida como crédito documentario, es una de las
formas más usadas para que el importador se comprometa y pague a su vendedor en el
extranjero. Funciona como un vínculo formal para el acuerdo legal. Los expedidores o shippers
consideran generalmente este el método de pago más seguro.

En todas las transacciones hay un comprador y un vendedor. Y en el amplio mundo del comercio
internacional, si no existe una relación previa, no hay modo de saber que la persona con la que
estás tratando es de confianza. Dados los largos tiempos de tránsito necesitados para que las
mercancías lleguen por transporte marítimo, los importadores necesitan una garantía de que el
pago se realizará antes de la llegada de la carga. La carta de crédito se convierte precisamente en
este seguro.
 CERTIFICADO DE DEPOSITO EN ADUANAS O WARRANT

Cuando un comerciante entrega sus mercaderías para la explotación en las Aduanas que existen
en los puertos, la Aduana que es la o1icina que administra y controla los derechos y Ie entrega un
certificado de depósito por duplicado que se conoce con el nombre de Warmnt.
 HOJA DE RESUMEN DE PLANILLA

Se designa con el término de Planilla a aquel formulario o impreso que cuenta con espacios en
blanco destinados a ser completados conforme por cualquier individuo, generalmente, se pide que
a los mencionados espacios en blanco se los llene con los datos personales de filiación, de
domicilio, actividad, estudios realizados, u otros datos requeridos por quien emite la planilla, como
ser la administración pública en algunas de sus tantas dependencias y oficinas en las cuales la
gente realiza trámites que requieren de un tipo de información específica y organizada para luego
poder ser resueltos satisfactoriamente.
 COLEGIO LICEO SAN JOSÉ

Nombre:
Karla Analí Ajpop Pérez

Carrera:
4to bachillerato en computación con orientación comercial.

Área:
Contabilidad

Docente:

Nelson Aguilar

Tema:
Documentos Comerciales

Año:
2022
 Introducción
Los documentos comerciales son todos los comportantes extendidos por escrito en los
que se dejan constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son
de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresas. También ayuda a demostrar la realización de
algunas acciones comerciales y por ende son el elemento fundamental para la
contabilización de tales acciones.

Los documentos contables son soportes que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el
momento de elaborarlos y realizar varias copias como la empresa lo exija.