El folleto
1.-Concepto
Un folleto es un documento impreso en papel que tiene como objetivo divulgar o publicitar cierta
información. Es decir, los folletos son herramientas que permiten enseñar y transmitir datos
específicos.
Se diferencian de los libros por varias razones: en primer lugar, los folletos son de extensión breve,
por lo que solo pueden alcanzar un máximo de 24 hojas. Así mismo, los folletos presentan la
información de forma resumida y fácil de entender para la mayoría del público.
Estos documentos son muy usados en el marketing (es decir, en la publicidad y en las ventas), ya
que las empresas y compañías lo emplean para dar a conocer los beneficios de un determinado
servicio o producto.
Sin embargo, el folleto no debe confundirse con el panfleto, porque este último se trata de un
documento ligeramente agresivo que se usa para difundir propaganda política.
Los folletos suelen ser muy llamativos, puesto que usan títulos muy atractivos e imágenes o
fotografías. Además, no solo se utilizan para publicitar un producto; también son empleados en las
escuelas, las universidades y otras instituciones con la finalidad de instruir a un grupo específico de
personas.
Aunque los folletos se caracterizan por ser obras impresas, actualmente también es posible
encontrarlos en formatos digitales.
2.- Características
Dirigido a un público específico
El tratamiento de la información dependerá fuertemente del público al cual se dirige el folleto. No
es lo mismo un folleto destinado a estudiantes, a público académico, a clientes o a empleados de
una empresa.
Las particularidades de los destinatarios determinarán el tipo de folleto a utilizar, la cantidad de
información, las características del diseño, incluso la manera de hacer llegar dicho folleto a las
manos de los lectores ideales.
Las particularidades de los destinatarios determinarán el tipo de folleto a utilizar, la cantidad de
información, las características del diseño, incluso la manera de hacer llegar dicho folleto a las
manos de los lectores ideales.
Información pertinente
El folleto tiene la característica de ser útil para su público. La información que se ofrezca debe ser
relevante en gran medida para el lector.
Debe buscarse que el folleto no sea un recurso desechable, sino que el lector sienta el deseo de
guardarlo y tenerlo como un material de consulta.
Si se trata de un folleto destinado a vender un producto o servicio, la información debe mencionar
los beneficios y la utilidad que tienen dichos productos y servicios para el público lector.
Estos beneficios deben resaltarse en toda la extensión del folleto, debido a que es la información
más importante para los lectores.
Claridad en el contenido
Los folletos deben ser muy claros al momento de exponer la información. El tema central que quiere
divulgarse debe quedar expuesto de forma evidente.
Es posible, incluso beneficioso, agregar información complementaria, datos de contexto, o también
testimonios de algunas personas relacionadas con el asunto que se esté tratando. Pero el tema
central debe estar bien definido a largo del folleto.
Texto comprensible
El texto de un folleto se caracteriza por ser simplificado y de fácil comprensión. En general, los
folletos ofrecen espacio reducido; por esta razón, se caracterizan por sintetizar la información a
través del uso de un lenguaje directo.
Este lenguaje debe adaptarse a la audiencia receptora; por ejemplo, el texto dirigido a un niño tiene
características muy distintas al que se dirige a un adulto.
En cada caso, se deben tener claras las peculiaridades de la audiencia y, en función de ello, utilizar
el lenguaje más conveniente. Sea cual sea el lenguaje escogido, este debe facilitar la correcta
interpretación del texto. Un lenguaje enrevesado o muy técnico será un obstáculo para la lectura.
Por otro lado, el texto deberá estar escrito de forma correcta, sin faltas ortográficas y con estructura
gramatical adecuada. En caso contrario, el lector se dispersará y puede descartar el folleto
Tipos de letra adecuado.
Entre las características principales de un folleto destaca lo relacionado al tipo de letra a utilizar. La
letra debe ser legible, atractiva y adaptada a la información que se ofrece.
De las tres características del tipo de letra, nombradas anteriormente, la más importante es la
legibilidad. Hay casos en los que el diseño rimbombante de un tipo de letra puede ser llamativo,
pero dificulta la lectura.
Ante estos casos, siempre debe tener mayor relevancia la posibilidad que brinda una tipografía de
leer el texto de manera fluida y correcta.
Diseño llamativo.
La función principal de un folleto es transmitir una información, y para que esta información pueda
llegar al público de manera efectiva, es necesario que el folleto sea atractivo, que tenga un diseño
dinámico y armónico, adaptado al target al cual va dirigido.
Es importante destacar que el diseño debe facilitar la lectura del folleto, y no ser un obstáculo. Un
diseño llamativo puede y debe dar énfasis en la comprensión absoluta de la información.
El menor texto posible
Es importante evitar el exceso de texto. Aunque el diseño sea atractivo, mucho texto puede resultar
abrumador y puede obstaculizar la lectura.
Un folleto se caracteriza por ofrecer información simplificada. En algunos casos los temas a tratar
pueden ser bastante amplios o densos, y la idea es que pueda transmitirse de la forma más directa
y sencilla posible, debido a que el folleto está pensado para ser de rápida lectura.
Tabla de contenidos
Si se trata de un díptico o tríptico, se recomienda agregar un índice de contenidos. Así el lector podrá
tener acceso rápido a la información que sea de su interés.
Tablas y gráficos
El folleto es una herramienta pensada para que el lector, rápidamente, pueda tener información
completa sobre un tema, un producto o un servicio.
Hay recursos que pueden ayudar a que la información se divulgue de manera más eficiente; en los
folletos pueden usarse tablas explicativas, infografías o gráficos para facilitar la comprensión del
tema tratado.
3.- Tipos de folletos.
Los folletos se pueden clasificar de acuerdo a dos aspectos principales: según la manera en la que
distribuyen la información y según el tipo de información que transmiten.
Según la manera en la que distribuyen la información
Flyers
Este tipo de folleto también se conoce como hoja volante; se le llama así porque está constituido por
una sola hoja sin pliegues. Su forma puede ser cuadrada o rectangular y es uno de los más usados
dentro del mundo del marketing, puesto que es el formato más económico.
Dípticos
Estos folletos cuentan con dos pliegues y se suele entregar en lugares abiertos. También se colocan
en los mostradores de las tiendas o se envían por correo.
Se dividen en tres partes: la tapa (donde se especifica el nombre y por lo general se coloca una
imagen), el contenido (donde se coloca la información) y la contratapa (es la última hoja y suele
llevar un resumen del contenido o los números de contacto).
Trípticos
Los trípticos son similares a los dípticos, pero cuentan con más espacio. Son muy empleados en los
medios publicitarios, aunque también se les puede encontrar en las escuelas y las universidades, ya
que permiten colocar mayor cantidad de información. Al igual que los dípticos, los trípticos cuentan
con tapa, contenido y contratapa.
Folletos cuadrípticos
Son los tipos de folletos que se pliegan en 4 cuerpos o partes, dando a lugar a 8 páginas.
Folletos polípticos
Se refiere a todos los folletos que se suelen plegar en más de 4 cuerpos o partes.
Según el tipo de plegado
Folleto plegado en cruz
Estos se imprimen sea a una o a dos caras. Suelen ser muy tediosos al momento de ordenar la
información, la cual debe estar dispuesta en una manera independiente y coherente en cada cara.
Folleto plegado en ventana
Es el tipo de folleto que se suele emplear para cuadrípticos
Folleto plegado cilíndrico
También se le llama folleto plegado envolvente. Se presenta como una serie de pliegues doblados una
y otra vez sobre sí mismos.
En este folleto la información se muestra de forma gradual de cuerpo a cuerpo una vez este es
abierto. El contenido en este se lee de forma coherente como un conjunto de hojas dispuestas de
forma individual.
Folleto de plegado en acordeón.
Son los folletos que están constituidos por más de dos pliegues paralelos que se abren en forma
opuesta. En estos se llegan a plegar diversas páginas, siendo ideal para folletos polípticos, donde se
debe utilizar un papel de mucho grosor.
Folletos según su finalidad.
Folleto Informativo
Es aquel material impreso que brinda información de cualquier producto o servicio no importa la
índole. Las informaciones de un folleto pueden cambiar de acuerdo al tema en cuestión que este
esté tratando.
Todo folleto es informativo ya que dice, compromete, anuncia y detalla términos de la materia que
trata este. Un folleto informativo puede contener desde cápsulas médicas o de salud, hasta
educativas, orientando a los ciudadanos de una problemática social.
Panfletos
Son folletos que suelen realizarse a la hora de hacer ciertas denuncias. Estos son los que se suelen
emplear para propagandas políticas.
Desde su origen se emplea un formato de octavilla, que consiste en ocho recuadros principales o
imágenes.
Folleto Educativo
Tal y como su nombre lo indica, esta clase de folleto es el que educa a un público determinado, con
el fin de orientar con relación a un tema de interés.
Por lo general este tipo de folleto contiene informaciones de un tema del cual no hay un vasto
manejo por parte del público. Se trata de orientar a los individuos y de darles a conocer todo en
cuanto dicho tema.
Folleto Escolar
Un folleto escolar es el que circula por las escuelas y demás centros educativos para los estudiantes,
orientándolos acerca de un tema de interés, pero sobre todo educativo.
Folleto Médico o de Salud
Tratan casos de salud como brotes y enfermedades que están en primer plano, y cómo los
ciudadanos pueden contribuir para evitar dichas enfermedades.
Los folletos médicos buscan en primera instancia orientar a la población de cómo pueden mejorar
su sistema de salubridad y los orientan acerca de lo que ellos desconocen acerca de virus, brotes y
enfermedades mayores.
Folleto Comunitario
Es el que se utiliza para informar y orientar a una comunidad de los problemas sociales que la
aquejan y como pueden ser parte de la solución.
Esta clase de folleto es suministrado por juntas de vecinos y por grupos comunitarios, que tienen
como principal objetivo concienciar a la comunidad de una problemática determinada.
Encartes
Este tipo de folleto por lo general viene adicional dentro de los periódicos y las revistas con el
objetivo de dar a conocer un producto nuevo, o promocionar los que ya están en el mercado. Usados
para presentar publicidad ya sea por campaña de seguimiento o por modificación de precio o
modelo.
Folleto de Propaganda
También se le suele conocer como volantes. Son aquellos que ofrecen los productos de los
supermercados y tiendas, presentando la publicidad de estos. Estos buscan llamar la atención del
lector, de esta manera sus ventas incrementan.
Estructura
1.- Diseño
Este es la diagramación y disposición de las imágenes, gráficos y textos que contiene el brochure.
Es la primera impresión que la audiencia tiene del producto o servicio que promociona; por esto
este elemento es tan importante.
El diseño incluye la paleta de colores que se usa, la tipografía y el estilo de las imágenes, además de
la diagramación. Este es el enlace entre el aspecto gráfico y el contenido.
2- Títulos externos
Los titulares externos son los que están en la portada del folleto. Estos contienen el tema general
del documento, y deben ser claros y específicos.
Deben estar bien destacados, para que llamen la atención y atraigan inmediatamente al usuario.
3- Subtítulos
Estos representan a los subtemas que componen al tema general. Están dentro del folleto dividen
el tema en varios bloques.
Lo ideal es que con la lectura de estos subtítulos el usuario tenga una idea completa de la
información que contiene el folleto. Su diseño debería mostrar unidad y la jerarquía de los
subtemas.
En el ejemplo de arriba se pueden observar los subtítulos donde dice “Título a describir aquí”.
4- Texto
Estos son el contenido de los bloques correspondiente a los subtítulos y detallan la información que
el lector necesita tener acerca del tema tratado en el folleto.
La redacción es un elemento de gran importancia en este elemento, puesto que el estilo de escritura
debe ser fresco y atractivo para captar la atención del usuario.
En los folletos la información debe distribuirse iniciando con la información más sencilla, para luego
dar la más compleja.
Es importante tener en cuenta que saturar al lector no es beneficioso. Así que mientras más sencillo,
mejor.
5- Imágenes
Son todas las imágenes y gráficas que hay en el texto. Estas imágenes deben estar relacionadas con
el tema general, puesto que son la representación gráfica de este. En este sentido, son una gran
herramienta para atraer al lector rápidamente.
Es necesario elegir imágenes que sean atractivas a la vez que informativas. No es recomendable
invadir el folleto de imágenes, sino que es bueno mantener un equilibrio entre imagen y texto, de
forma que juntos refuercen la información que se provee.
6- Información de contacto
Probablemente la información de contacto es la parte más importante del folleto, ya que a través
de ella una persona interesada en lo que se ofrece podrá contactar a los autores del folleto.
7- Logotipo de cierre
No es imprescindible, pero suele dar una impresión agradable incluir el logotipo de la empresa que
promociona al final del folleto.
Esto le recuerda al lector quién es el que le ofrece el servicio, así como muestra el sentido de
identidad de la corporación.
