PASOS PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO
1. Revisión y estudios previos al presupuesto
Son la base para una buena planeación, porque es el punto de partida para presupuestar
programar los tiempos de duración de la obra.
Recibo de los diseños definitivos y especificaciones técnicas de obra
Son las que proporcionarán la calidad final de proyecto, describiendo procesos, calidad de
materiales, mano de obra y procedimientos para obtener la calidad deseada a un costo racional.
Estas deben estar en su versión final, aprobada por el propietario, para evitar que se
presenten cambios durante la ejecución o construcción, lo cual afectará el costo y la duración
total del proyecto.
Estudio de diseños y especificaciones
Una vez recibidos los planos de los diseños, es necesario revisarlos, y una buena práctica es
hacer un listado de los diferentes espacios del proyecto, separándolos por pisos, de esta forma
se crea una idea en la mente de la distribución espacial del proyecto, los cuales permitirán
proyectar que tipo de maquinaria usar, como debe ser el desarrollo de las actividades etc.,
situaciones que influyen en el costo de las actividades.
Definir el tipo de presupuesto
Antes de iniciar la elaboración del presupuesto, es necesario establecer claramente con el
propietario del proyecto qué tipo de presupuesto desea.
Estudio de condiciones de la obra
En esta etapa de la elaboración del presupuesto, se debe estudiar las condiciones del sitio
donde se realizará la obra y que pueda afectar los costos de manos de obra, materiales o
alquiler de equipos para el proyecto.
Análisis del sitio
Al hacer el estudio económico de la obra, el estudio del sitio permite establecer parámetros
como: distancia del sitio a proveedores de materiales, características de los accesos a la obra,
calidad de los equipos, cantidades y estado, cantidad y calidad de herramientas, la calidad y
cantidad de oferta de la mano de obra, las condiciones del terreno, las condiciones ambientales
del sitio y la disponibilidad de servicios públicos.
2. Elaboración del presupuesto de obra
Listado de actividades de obra
Un proyecto de edificación, por sencillo que sea, está compuesto por un número considerable
de actividades para su realización, la omisión de alguna o algunas de ellas por parte de quien
realiza el presupuesto, lleva a que se realicen cálculos incompletos que posteriormente
afectarán el presupuesto programado. Para evitar esta situación, se recomienda que la lectura
de los planos y las especificaciones se realicen utilizando guías de publicaciones especializadas.
Cantidades de obra
Esta actividad no es otra cosa que obtener las cantidades totales de cada una de las
actividades del listado de obra, la cual se logra tomando medidas directas de los planos con un
Escalímetro y en las unidades propias de la actividad aplicando unidades del sistema
Internacional, el sistema inglés o cualquier otro sistema.
Asignación de precios
Cuando se haya realizado el primer listado de actividades con sus cantidades de obra, el
siguiente paso es valorar cada una de las actividades enunciadas. Se pueden utilizar bases de
datos de listas de precios ajustadas a las condiciones locales.
Revisión del presupuesto
Cuando se ha llegado a la valoración de la última actividad, siempre será necesario realizar una
revisión al presupuesto realizado, esta es una buena costumbre para casi todas las tareas que
se realicen, ya que esta actividad se realiza con el objetivo de revisar si las cantidades
estimadas corresponden a las obtenidas en la medición, si hubo un error en la transcripción, o
si las unidades utilizadas para las actividades son las correctas.
Presupuesto final
Antes de presentar el presupuesto al propietario, no se deben entregar documentos mudos, es
decir, sin información que oriente al cliente sobre los contenidos y características del
presupuesto.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO GENERAL POR ITEMS PRESUPUESTO UNITARIO POR ITEMS O
PRESUPUESTO GLOBAL
O ACTIVIDADES RECURSOS
Se estipula el valor total del Permite darle valor a cada una de Se basa en el cálculo del valor para
proyecto sin discriminar el valor las actividades del proyecto. cada ítem o para cada recurso, a los
por actividades o capítulos. Cada uno de estos ítems se calcula cuales se le aplican los precios
El valor se estima con base en la la cantidad de obra y se evalúa el unitarios, obteniendo como resultado el
experiencia, en costos costo por unidad de medida (m, m2, precio por metro cuadrado del
históricos recientes donde las m3, kg o un). proyecto. Depende del
obras guardan ciertos tipo y
parecidos. especificaciones del proyecto y no de
Se utilizan los costos por metro su
cuadrado construido, realizando magnitud, luego es posible obtener
variaciones con base en la estimaciones de costo durante la etapa
calidad de los acabados finales. de
factibilidad
