(SE ABRE CON EL VIDEO O LA LECTURA DEL CUENTO DE LAS PIEDRAS LA ARENA Y EL AGUA)
Piensa en un instante que es lo primero en tu vida?
3 o 4 cosas que más te importan…
Le das la importancia y l tiempo que se merecen?
Respuesta: no!!!
Por más que busques, la mayoría de las veces solo podrás lograr hacer mas cosas en menos tiempo, pero no
podrás determinar qué es lo que se debe hacer
La clave está en Enfocarse en la dirección de su vida y no en la velocidad para llegar.
Determinar la misión y visión de su vida, el equilibrio entre los roles, los objetivos, etc., es fundamental para la
organización del día, la semana y la vida.
BRECHA ENTRE EL RELOJ Y LA BRUJULA
Entre lo que es verdaderamente importante y como utilizar su tiempo
El manejo del tiempo le permite manejar el reloj, lo urgente. Con una buena agenda se podría lograr
Sin embargo es necesario manejar la brújula primero, o sea la visión, los valores, principios y misión en la vida
para determinar qué es lo importante.
La brecha entre ambos es donde surge el conflicto.
METODOS DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO
1- Recordatorios= checklist. Pero se esvcpan muchas cosas
2- Planificacion= fijar objetivos y planes. Pero provoca que los eventos y la gente se vean como enemigos
3- Planificacion, prioridad y control= cuesta determinar y seleccionar cuáles son los valores y prioridades, y
no siempre están alineados. Además se sobre programa
4- Lo primero es lo primero: No es hacer más en menos tiempo, si no alcanzar una mejor calidad de vida.
QUE ES LO PRIMERO?
4 NECESIDADES O CAPACIDADES
1- FISICAS= ROPA COMIDA, SALUD DINERO
2- SOCIALES= AMAR Y SER AMADO, PERTENECER, ASOCIARSE.
3- MENTALES= AUMENTAR LAS HABILIDADES Y CRECER
4- ESPIRITUALES= SENTIDO DE PROPOSITO, SIGNIFICADO Y CONTRIBUCION
NECSITAMOS VIVIR, AMAR, APREDER, DEJAR UN LEGADO
Es importante saber claramente quiénes somos y a donde vamos.
Si algo falta en alguno de estos dominios, disminuye nuestra calidad de vida, consume la energía y atención, nos
obliga a mantener ocupado
Hacer más cosas más rápido no significa hacer las cosas correctas.
Esas cuatro necesidades no son independientes.
Cuando hay sinergia entre los cuatro el trabajo tiene sentido, las relaciones se profundizan y la salud es un
medio para lograr objetivos.
LOS PRINCIPIOS
Son las verdades que gobiernan nuestras vidas.
Son el norte de nuestra brújula.
Nos guían hacia una verdadera calidad de vida.
LOS CUADRANTES
Dos factores determinan el uso del tiempo: lo urgente y lo importante.
Aprender a colocar primero lo primero como dice Stephen Covey.
La urgencia es una fuerza poderosa, descarga de adrenalina, ocasiona presión y estrés, pero también puede ser
excitante como una montaña rusa.
Pero cundo lo urgente domina nuestras vidas, lo importante puede ser dejado de lado y con ello la efectividad.
CUADRO
El cuadrante I es donde producimos
El cuadrante II es el de la calidad, donde planificamos, prevenimos problemas, ampliamos nuestra mente y
aprendemos habilidades. Nos ayuda a enfrentarnos al cuadrante I.
El cuadrante III reducen nuestra efectividad, en general responde a las necesidades de los otros.
El cuadrante IV es el de tiempo perdido
SISTEMA de los seis pasos
Debemos organizar nuestra vida alrededor del cuadrante II.
En seis pasos le ayudaran a crear una vida de calidad basada en sus necesidades, principios y talentos. En solo 30
minutos por semana.
PASO 1: MISION Y VISION
¿Qué quiero ser y hacer?
¿Qué le da significado a mi vida?
La VISION es la habilidad de ver más allá del presente y de crear lo que no existe. Es el principal motivador de la
acción humana.
La visión afecta como usa su tiempo y produce consecuencias.
Si es fuerte inspira pasión, transforma su vida, le permite ir más allá del miedo, la duda, u otros obstáculos que
se interpongan en l camino hacia el logro de sus objetivos.
La MISION
Cultive la pasión de su visión escribiendo su declaración de Misión. Es un ejercicio que requiere enfocarse en su
capacidad de contribución
Piense:
-3 o 4 cosas que considera que es lo primero en su vida
- los objetivos a largo plazo que se ha planteado
- relaciones personales importantes en su vida.
- Las contribuciones que quisiera hacer
- sentimientos que quisiera tener: paz, amor, confianza, felicidad
CADA DECLARACION ES UNICA, pero tienen en común:
1- Representa lo mejor y más profundo de una persona
2- Expresa su capacidad e contribuir
3- Integran las necesidades físicas, sociales, mentales y espirituales
4- Toman en cuenta la visión y los valores (o principios)
5- Tienen que ver con los roles en la vida
PASO 2: ROLES
Todos tenemos roles que cumplir: en el trabajo, en la familia, en la sociedad…
Cada uno tiene sus responsabilidades y formas de contribuir.
Al crear una Misión personal significativa será fácil identificar los roles.
Somos padres, gerentes, lideres, entrenadores, cocineros, etc…
¿Cuáles son los 2 o 3 roles que dominan su vida?
¿Cuántas de las cosas importantes corresponden a roles a los que no les presta atención?
¿Contribuyen esos roles, en conjunto hacia el logro de su misión?
1 rol necesario al que hay que dedicarle tiempo es el de incrementar sus habilidades y capacidades en las 4
áreas.
Estos roles tienen que estar siendo atendidos equilibradamente, no son independientes, están conectados por
sus principios.
Se pueden satisfacer varios roles a la vez.
Hay cuatro tipos básicos de roles: FAMILIA
TRABAJO
SOCIAL
PROFESIONAL
EJ:
ROLES OBJETIVOS
FISICO EJERCITAR 3 VECES POR SEMANA
SOCIAL EMPATIZAR
MENTAL LEER UN LIBRO
ESPIRITUAL EWSCRIBIR MI MISION
ROL 1 PADRE LLEVAR AL HIJO A LOS SCOUT
HABLAR CON LA MAESTRA
ROL 2 GERENTE DISEÑAR UN PLAN MENSUAL
DECIDIR UNA INNOVACION
PASO 3: OBJETIVOS
Fije el objetivo para cada rol
¿Qué es lo más importante que pudiera hacer esta semana para que tenga el mayor impacto constructivo?
1- Consulte a su corazón
2- Utilice la brújula no el reloj
3- Haga lo importante
4- No más de 1 o 2 objetivos por semana
Cada vez que lo logramos un objetivo nos empoderamos, pero cada vez que fallamos podemos perder la
confianza en nosotros mismos, por ello es muy importante fijarlos a conciencia y limitar la cantidad.
PASO 4: PLANIFICACION
Con la misión, roles y objetivos ya se puede planificar la semana.
Metáfora del frasco y las piedras.
Piedras grandes, objetivo del cuadrante II
Piedras chicas: objetivos del cuadrante I y III
Arena: objetivos del cuadrante IV
Café o cerveza. Porque aun con todo cubierto siempre hay lugar para tomarse algo
Sobra espacio si lo colocamos ordenadamente.
Planificar el cuadrante II es lo que permite poner primero lo primero.
Recorra sus roles y asigne tiempo para cada objetivo
Puede re planificar si surge algo
Puede combinar los objetivos ej.: ejercicio con pasear con su hijo
SINERGIA que será más productivo.
PASO 5: INTEGRIDAD DEL MOMENTO
Seguir el plan no siempre es fácil.
3 pasos
1-revise el plan del día
2- establezca prioridades
Cuadrante I y II
Una vez agrupados por cuadrante, ordénelos por importancia
Marque lo más importante y asegúrese de realizarlo
3- determine que actividades dependen del tiempo (ej. Cita médica)
Sea flexible y abra la perspectiva por algún imprevisto
Al tomar las decisiones no se deje influenciar por lo urgente o por satisfacer a los demás.
Debe decidir conscientemente que puede posponer y que no.
Ante un cambio inesperado pregúntese:
1- ¿Qué es lo más importante?
2- ¿Cuál sería el mejor uso del tiempo?
3- Escuche a su conciencia sin excusas
4- Actúe con valor, para vivir según sus principios.
PASO 6: APRENDA EVALUE
Organice, actúe, evalué, para aprender cada semana
Pregúntese:
1- Que objetivos alcance’
2- ¿Fue el mejor uso posible del tiempo?
3- ¿Qué retos encontré y como lo superé?
4- ¿Qué decisiones tome?
5- ¿Puse primero lo primero?
6- ¿Invertí tiempo en mí mismo?
7- ¿Cree sinergia entre mis roles y objetivos?
8- ¿Deje de aplicar mis principios?
9- ¿Cuánto tiempo puse en cada cuadrante?
Lo primero siempre involucra a otros.
Trabajar juntos constructivamente
¿Cuántas urgencias surgen de malos entendidos?
¿Cuántas por falta de comunicación o falta de objetivos precisos?
¿Cuánto tiempo paso en el cuadrante III para satisfacer a otros?
¿Cuánto tiempo perdí?
El éxito no ocurre en forma de logros independientes.
El paradigma de la interdependencia nos permite lograr mas en el largo plazo.
¿Qué prefiere? ¿Qué es más productivo?
¿Hacer un trabajo rápido y eficiente o enseñarle a otro a hacerlo?
¿Supervisar y controlar o ayudarlo a aumentar su potencial creativo para auto controlarse?
¿Planificar el tiempo para resolver problemas creados por expectativas irreales o aclarar las expectativas desde
el comienzo?
¿Resolver los problemas producidos por la mala comunicación o construir relaciones profundas y solidas que
creen una buena comunicación?
El manejo del tiempo tiene que organizarse basado en la gente no en las cosas.
Enfocarse en el liderazgo, efectividad, espontaneidad, transformación, invenciones propias y sinergia.
Básicamente en el cuadrante II y en como construir relaciones, clarificar expectativas, crear una visión
compartida.
Apalanca nuestra capacidad y nos ayuda a crecer a nosotros y a los demás.
