INFORME TÉCNICO
CITE: DPG-1263/2021
A : Ing. Carlos Hebert Riera Kilibarda
DIRECTOR DE PROYECTOS Y GEOLOGÍA
C.c. : Lic. Grover Marcelo Vinaya Arevillca
ENCARGADO ADMINISTRATIVO
DE : Egr. Luis Alberto Aguayo Coronel
PERSONAL DE APOYO
REF. : INFORME TÉCNICO VIAJE EN COMISIÓN A OFICINA CENTRAL
COMIBOL LA PAZ 20/07/2021
FECH : Oruro, 27 de julio de 2021
A
ANTECEDENTES
En cumplimiento a las labores de la Dirección de Proyectos y Geología, en fecha 19 de julio de
la presente gestión se autoriza el viaje en comisión a la ciudad de La Paz COMIBOL oficina
central (CITE: DPG-1205/2021), a objeto de realizar la entrega de documentos, realización de
respuesta a tramites, regularización de trámites y seguimiento a HR 2101 Contratación de
personal para la Dirección de Proyectos y Geología, asimismo, HR 1544 solicitud de teletrabajo
del personal técnico de la Dirección de Proyectos en beneficio de nuestra unidad Funcional.
En ejecución a lo dispuesto en fecha 20 de julio de 2021 se desarrolla los puntos
anteriormente citados.
DESARROLLO
El viaje a la ciudad de La Paz, se efectúa el 20 de julio aproximadamente a las 4:00 am con el
Sr. Faustino Veliz Rodriguez quién con el vehículo oficial 4021-API me transporta llevando
impresora y varios maletines para el trabajo en la central COMIBOL La Paz, aproximadamente
llegamos a las 06:50 donde se hizo la entrega de 6 contratos originales sin firmas de los
trabajadores para que vuelva a Oruro y realice la firma correspondiente.
A horas 08:05, me presento en la Oficina Central COMIBOL para realizar los trabajos
encomendados y en beneficio de la Dirección de Proyectos y Geología conjuntamente con el
Lic. Grover Marcelo Vinaya Arevillca, de los cuales se detallan en los siguientes puntos:
1. Se entrega al Director de Proyectos y Geología el sello de recepción de la unidad
funcional para realizar regularizaciones de documentos.
2. Nos instalamos en las oficinas designadas para la Dirección de Proyectos y Geología
para realizar los trabajos encomendados, iniciamos con realizar las remesas
trimestrales de Mesa de Plata, Guadalupe y Negrillos se preparó toda la información
necesaria para proceder con el respectivo foleo de documentos.
Aproximadamente a las 12:45 se concluye con la elaboración de remesas, mismos
fueron revisados y firmados por el Director de Proyectos y Geología hasta las 14:30
3. Se realiza el seguimiento a la carpeta de contratación de 2 personas según HR
24172021 encontrándose en el Departamento de Recursos Humanos para la
elaboración de planilla de certificación y posteriores firmas correspondientes asimismo
se hizo el seguimiento al tramite de solicitud de Teletrabajo según HR 1544
encontrándose en RRHH para la derivación a Jurídica para criterio Legal.
4. En la jornada tardía me aproximé al departamento de Recursos Humanos con la
Secretaria del Director de RRHH Dr. Rafael Cachi, para la entrega de la remisión de 4
ejemplares de contratos debidamente firmados por los trabajadores.
5. Se preparó los 7 proyectos para la presentación en borrador a la Lic. Bety Apaza de los
cuales se comprueba que no hay una información verídica entregado por el personal
técnico de la Dirección de Proyectos y Geología, por lo tanto, parte de la tarde me
enfoque realizando esta regularización, asimismo, se solicitó al personal a cargo de
algunos proyectos información adicional o por corregir.
Durante este periodo se concluye la jornada laboral e informando a su autoridad los 5 puntos
mencionados anteriormente.
RECOMENDACIONES
De acuerdo al trabajo desarrollado en función al CITE: DPG-1205/2021 realizar el seguimiento
de tramites de contratación del personal eventual, entrega de documentos, regularización de
trámites y seguimiento de remesas u otros trámites pendientes para la DPG y PIESL, se realizó
las siguientes recomendaciones:
Se recomienda dar un constante seguimiento ya sea presencial o por llamada
telefónica a documentos que se envían de un lugar a otro ya que una entidad tan
grande como COMIBOL tiende a manejar cantidades de documentaciones y a la misma
vez son propensos a traspapelarse, de este modo dando un seguimiento se puede
evitar perjuicios para la misma Dirección de Proyectos y Geología u otras unidades
beneficiarias de los tramites conllevados.
En cuanto tengo a bien informar para fines consiguientes.
Atentamente,
Egr. Luis Alberto Aguayo Coronel
PERSONAL DE APOYO
D.P.G.
LAAC/laac
C.c.: Arch. Personal
