Diplomado virtual

Excel Básico
Guía didáctica - Módulo 2

Portada Freepik.
Guía didáctica

Funciones
Básicas

Imagen: Freepik.
 Se espera que, con los temas  Comprender los fundamentos básicos y
abordados en la guía didáctica del módulo 2: específicos requeridos para la creación
Funciones básicas, el estudiante logre la de fórmulas en Excel.
siguiente competencia específica:

Imagen: Freepik
Los contenidos temáticos a desarrollar en la guía didáctica del módulo 2: Funciones básicas, son:

Referencias Fórmulas
relativas, directas, Funciones
absolutas y indirectas y matemáticas
mixtas mixtas

Funciones Funciones de Funciones

estadísticas fecha y hora lógicas
Tema 1

Referencias
Relativas, Imagen: Freepik.

Absolutas y Mixtas
¿Qué Es una Referencia?
Es aquella que nos permite conocer la ubicación de Referencia de celda

una celda o un rango de celdas de manera rápida.

Las referencias siempre constan de dos partes: Celda activa

1.La letra de la columna a la que pertenece [B].

2.El número de fila a la cual pertenece [2].

Tal como se muestra en la siguiente imagen:

Imagen: autora.

En Excel la referencia la podemos identificar de dos maneras. La primera es observando el cuadro de

nombres, la segunda es visualizando la celda activa, y en este caso debemos ubicar la columna y la fila de
la celda activa que aparecen con un color diferente (gris más oscuro) al resto de filas y columnas.

Excel Total. (s.f.). Referencias en Excel. https://exceltotal.com/referencias-en-excel/

 Tipos de Referencias en Excel
El comportamiento de referencias Referencia relativa. Es la referencia predeterminada y
dentro de una fórmula cuando es corresponde a la posición en la cual esta ubicada una celda.

registrada dependerá del tipo de

referencia a utilizar, por tal motivo, es
importante conocer y aprender a
utilizar estos tipos de referencias en
Excel.
En Excel existen tres tipos de
referencias: relativas, absolutas y
mixtas.

.
Excel Total. (s.f.). Referencias en Excel. https://exceltotal.com/referencias-en-Excel/
Valentin, H. (2016). Excel 2016: paso a paso (2ª ed.). RA-MA Editorial.
 Referencia absoluta. Estas referencias mantienen fijas tanto columnas como filas, sin importar la
cantidad de veces que sean copiadas.

Para que el valor sea fijo hay que

convertir una referencia relativa en una
absoluta, para ello se utilizan dos signos de
dinero, estos se anteponen a la letra de la
columna y al número de la fila.
Otra forma de realizarlo es seleccionar
la referencia relativa y dar un clic en la tecla
de función F4.
C5 $C$5
Referencia Referencia
relativa absoluta

Excel Total. (s.f.). Referencias en Excel. https://exceltotal.com/referencias-en-excel/

 Referencia mixta. Este tipo de
referencia permite fijar uno de los dos
campos de una celda, es decir, puede ser
la columna o la fila.
Para fijar solo la columna se
antepone el signo de dinero $ a la letra de
la columna, y la fila queda sin este signo.
Para fijar solo la fila, anteponemos el
signo de dinero $ al número de la fila, y la
columna queda sin este signo.
$C5 C$5
Referencia mixta Referencia mixta Para convertir la referencia relativa en mixta, seleccionamos
Columna fija Fila fija la referencia relativa y damos dos veces clic en la tecla F4, de
esta manera será mixta con fila fija, y dando 3 clics será mixta
con columna fija.

Excel Total. (s.f.). Referencias en Excel. https://exceltotal.com/referencias-en-Excel/

Valentin, H. (2016). Excel 2016: paso a paso (2ª ed.). RA-MA Editorial.
 Practiquemos

Realizar la siguiente cotización con los valores que se muestran en la imagen.

Utiliza referencias relativas y absolutas.

Realiza la conversión de la moneda

Cotizaciones de moneda
Nota: estos ejercicios son de repaso, puedes
Dólar $ 3.900
desarrollarlos en el documento «Ejercicios
Euro $ 5.300
Módulo 2» y comparar los resultados con los
presentados en el archivo «Solución
Pesos Colombiano Dólar Euro Ejercicios Módulo 2».
$ 60.000
$ 30.000
$ 40.000 los valores del dólar y euro son hipotéticos.
$ 50.000
Tema 2

Fórmulas Directas, Imagen: Freepik.

Indirectas y Mixtas
 En Excel Podemos Introducir los Datos en las Fórmulas de 3 Maneras

Fórmulas directas. Son aquellas Fórmulas indirectas. Son aquellas Fórmulas mixtas. Son aquellas
en la que se introducen directamente en las cuales se seleccionan las celdas en las cuales se seleccionan las
los datos en la fórmula. Ejemplo: que contienen los datos y con ellas se celdas y también se introducen datos
realiza la fórmula. Ejemplo: directamente. Ejemplo:
=4+5=9 o =SUMA(4+5)
=A1+B1=9 o =SUMA(A1+B1) =A1+5=9 o =SUMA(A1+5)
Una de las desventajas que
podemos encontrar en este tipo de Una de las ventajas que podemos Esta es útil cuando queremos
fórmula es que, si cambiamos los datos encontrar en esta fórmula es que, si mantener fijo un dato.
de las celdas, la fórmula no reconocerá cambiamos los datos en la celda,
el cambio y no nos dará el resultado automáticamente se actualizará el
correcto, por lo cual debemos resultado.
actualizar de manera manual la
fórmula.
 Para iniciar el siguiente tema, recordaremos la precedencia de los operadores
Recordemos
(presentada en la guía didáctica del módulo 1) que son utilizados en las fórmulas:

(+) suma, (-) resta, (*) multiplicación, (/)

Precedencia de operadores: las fórmulas Operadores
división, (^) exponenciales, (%)
matemáticos porcentaje.
son calculadas de izquierda a derecha, se
comienzan a leer después del signo (=). Operadores de
(=) igual a, (>) mayor que, (<) menor que,
El orden con el cual son calculadas las comparación,
(>=) mayor o igual que, (<=) menor o igual
lógicos o que, (<>) diferente de.
operaciones es:
relacionales
1. Porcentaje (%)
Operadores de
2. Exponenciación (^) (&) “y” comercial (ampersand) para unir
texto o de cadenas de datos (textos o números).
3. Multiplicación (*) y división (/) concatenación
4. Suma (+) y resta (-) (:) dos puntos – que es operador de
Operadores de
rango.
referencia (, o ;) coma o punto y coma – que es
operador de unión y () espacio – operador
También se puede utilizar paréntesis para de intersección.
dar orden a la precedencia de los operadores.
 Practiquemos

Identifique en cada una de estas fórmulas qué

tipo de operadores se utilizaron e indique si es
directa, indirecta o mixta:
=SUMA(A3*B3/C3+D3)
=SUMA(86+58-96+85)
=SUMA(A5/45+C5-D5)
Analiza las siguientes fórmulas, su resultado y
el orden de precedencia de los operadores.
Imagen: autora.
=SUMA(A6^2*B6/C6-D6) =5746,65517
=SUMA(A7-B7^2/C7*D7) = -2324,44828
Nota: estos ejercicios son de repaso, puedes desarrollarlos en
el documento «Ejercicios Módulo 2» y comparar los
resultados con los presentados en el archivo «Solución
Ejercicios Módulo 2».
Tema 3
Imagen: Freepik.

Funciones
Matemáticas
 Las funciones matemáticas en Excel son
utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas
como la suma y el producto de dos números (Excel
Total, s.f.).
Está función la podemos encontrar por la barra
del menú Fórmulas, submenú Matemáticas y
trigonométricas, o también ingresando Imagen: autora.

directamente en la fórmula el nombre de la función.

En Excel podemos encontrar muchas 1. Suma

funciones matemáticas, en este módulo 2. Sumar.si

trabajaremos las siguientes: 3. Subtotales

4. Promedio
5. Redondear.Multiplo
6. Función aleatorio.entre

Excel Total. (s.f.). Referencias en Excel. https://exceltotal.com/referencias-en-excel/

 Función
Esta es una de las funciones más utilizadas en Excel. Sirve para realizar sumas, aunque
si cambiamos el operador de suma (+) por cualquier otro, podemos obtener multiplicaciones,

Suma divisiones y restas.

Sus argumentos son los que se evidenciaran a continuación:
Sintaxis =SUMA(número1,número2…)

Los datos de la fórmula los podemos

seleccionar uno por uno en la celda o
seleccionarlos todos. En Excel también
podemos encontrar una función en el menú
inicio denominada Autosuma
Al dar clic en esta herramienta tomará los
datos de manera vertical que encuentre y los
sumará, si no encuentra datos verticalmente
entonces los buscará en sentido horizontal.

Martínez, R. (2017). Excel para contadores y administradores. Instituto Mexicano de

Contadores Públicos.
 Función SUMAR.SI
Permite sumar las cantidades de un valor específico.
Sintaxis =SUMAR.SI(rango,criterio,[rango,suma])

Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio: es la condición que determina qué celdas deben sumarse. Esta puede ser número,
texto o expresión.

Rango.Suma: este argumento es opcional. Es el rango de celdas que se van a sumar. Si se omite se
usarán las celdas en el rango.

Esta función permite sumar diferentes celdas en un rango determinado y con un criterio
específico, es muy útil dentro de una base de datos.

Martínez, R. (2017). Excel para contadores y administradores. Instituto Mexicano de

Contadores Públicos.
Ejemplo
 Subtotales
La opción subtotales es una herramienta muy útil en Excel dado que nos permite hacer sumas y
agruparlas por la categoría que deseemos.
Devuelve un subtotal dentro de una lista o base de datos.
Esta opción la podemos hallar de 3 formas:
1. Escribiendo por medio de una fórmula =subtotales en la celda que deseemos aplicarlo.
2. En el menú de Fórmulas, en la categoría Matemáticas y financieras.
3. La pestaña de Datos > Esquema > Subtotal.

Imagen: autora.

Martínez, R. (2017). Excel para contadores y administradores. Instituto Mexicano de

Contadores Públicos.
 Al ingresar, por la opción de Datos, a la función subtotales, este nos abrirá
un recuadro como el siguiente:

Este nos muestra varios ítems:

1
El primer ítem permite seleccionar la columna de referencia que tendremos
para el cálculo de los subtotales.
2
El segundo ítem nos muestra las funciones que podemos realizar para
obtener los subtotales, estas son: Suma, Cuenta, Promedio, Max, Min, Producto,
3 Contar números, Desvest, Desvestp, Var y Varp.
El tercer ítem indica la casilla o las casillas a las cuales se les desea agregar
el subtotal.

Después podemos observar unas opciones que nos permitirán seleccionar y

reemplazar los subtotales actuales, en caso de tenerlos, permite un salto de
página entre los grupos, y el último permite generar el total general de todos los
Imagen: autora.
subtotales.

Estos botones nos permiten quitar todos los subtotales agregados, aceptar los
cambios o cancelar los cambios.
Argumentos de la Función

01
Núm_función: es un número del 1 al 11 que indica qué función debe ser usada en el cálculo de los
subtotales dentro de una lista.
Se encuentran las siguientes categorías:
1.El número de función, que incluye los valores que se encuentren ocultos.
2.El número de la función, que no incluye los valores que se encuentren ocultos.
Número de la Función Número de la función
Nombre de la Función
(incluye valores ocultos) (Excluye los valores ocultos)
1 101 Promedio
2 102 Contar
3 103 Contara
4 104 Maximo (Max)
5 105 Minimo (Min)
6 106 Producto
7 107 Desvest
8 108 Desvestp
9 109 Suma
10 110 Var
11 111 Varp
Tabla: Martínez (2017).
02 Ref1: son de 1 a 254 rangos o referencias, de los cuales se desea realizar el cálculo de
subtotales.

Como se observa en la descripción inicial, existen varias formas de acceder a la función subtotal, por tal
motivo es importante conocer los argumentos en el momento que ingresamos la fórmula directamente en la
celda o por el recuadro de la función, diferente a cuando ingresamos la fórmula desde la opción datos, dado que
esta nos desplegará un listado que nos permitirá aplicar los filtros adecuados para obtener el resultado.

Tener en cuenta:
En el momento de utilizar la función subtotales, debemos aplicar filtros y
Aplicar Filtros
ordenar los datos de modo que estos queden agrupados por la categoría y
podamos obtener los resultados deseados.
Ejemplo
 Número Función Resultado Explicación
Producto El Producto se obtiene tomando los
números de la columna A y aplicando
9 Producto 226800 la funicón (=PRODUCTO(A2:A6))
Realiza la multiplicación de una serie 10
12
de números.
15
Se puede encontrar ingresando 14
directamente en la celda o desde el botón Imagen: autora.

de autosuma que se encuentra en el menú

de inicio.

Para usar esta función de Excel es importante tener en cuenta que, si el argumento es una matriz o una
referencia, solo se multiplicarán los números de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores
lógicos o el texto de la matriz o referencia (JustEXW, s.f.).

Excel Total. (s.f.). Función Producto.

https://exceltotal.com/funciones/matematicas-y-trigonometricas/funcion-producto/
JustEXW. (s.f.) Producto. https://es.justexw.com/funciones/producto
 REDOND.MULT Observaciones
Esta función redondea al valor mas cercano.
Esta función devuelve un número redondeándolo al Los argumentos Número y Múltiplo deben
múltiplo deseado. tener el mismo signo, cuando esto no se cumple el
Sintaxis: REDOND.MULT(número, múltiplo) resultado obtenido es un error #NUM.
Cuando se proporciona un valor decimal al
argumento Múltiplo, la dirección de redondeo no
está definida para los números de punto medio.
Número • Obligatorio. Es el valor que va a redondear.
Por ejemplo REDOND.MULT(6,05;0,1) devuelve
6,0; mientras que REDOND.MULT(7,05;0,1)
devuelve 7,1.
• Obligatorio. Es el múltiplo al que
Múltiplo desea redondear el número
(ejemplo: 2, 5, 10 o 100).

Microsoft. (s.f.) Función REDOND.MULT.

https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-redond-mult-c299c3b0-15a5-4
Ejemplo
Función ALEATORIO.ENTRE

•La función ALEATORIO.ENTRE tiene como finalidad dar a conocer los números que existen entre una
cantidad mínima y una cantidad máxima.

•El valor cambia al presionar la tecla F9.

•Para realizar esta función podemos ingresar
primero los datos en las celdas y luego
referenciarlos en la función o ingresarlos
directamente en la función.

Imagen: autora.

Martínez, R. (2017). Excel para contadores y administradores. Instituto Mexicano de

Contadores Públicos. https://elibro-net.itm.elogim.com:2443/es/lc/bibliotecaitm/titulos/116384
 2. Aplicar a las notas de los estudiantes un formato número con un decimal y calcular la
nota definitiva para cada alumno con la función promedio.
3. Calcular la suma de las notas y asignar formato número con 2 decimales.
4. Obtener la suma de la nota definitiva para cada carrera.
5. Agregar el subtotal del valor pagado por cada carrera.
Practiquemos 6. Utilizando la función REDOND.MULT, redondear la nota definitiva a múltiplos de 2.
NOTA SUMA DE REDONDEAR
CARRERA NOMBRE COMPLETO VALOR SEMESTRE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 DEFINITIVA NOTAS DEFINITIVA
Gestión Carlos Ortiz 1.200.000 2,3 3,6 2,8
Administración Claudia Ruiz 1.500.000 2,8 3,7 2,9
Juan Velez 1.200.000 2,9 3,6 3
1. Ingresa los datos Gestión
Administración Pedro Monsalve 1.500.000 1,9 3,9 3,1
Gestión Alvaro Quintero 1.200.000 3,1 4 3,2
de la siguiente tabla en Administración Nora Duarte 1.500.000 3,2 4,1 3,3
Gestión Arturo Holguin 1.200.000 3,3 4,2 3,4
Excel, para obtener los Administración Rodrigo Torres 1.500.000 1,4 4,3 3,5
Gestión Gloria Alvarez 1.200.000 3,5 4,4 3,6
resultados de acuerdo Administración Jorge Alarcon 1.500.000 3,6 4,5 3,7
Gestión Lucia Orozco 1.200.000 3,7 4,6 3,8
con lo solicitado. Administración Camilo Rodriguez 1.500.000 3,8 4,7 3,9
Gestión Consuelo Alvarez 1.200.000 3,9 4,8 4
Administración Alba Duarte 1.500.000 4 4,9 4,1

Suma notas definitivas Gestión

Suma definitvas Administración
Tema 4

Funciones Imagen: Freepik.

Estadísticas
¿Qué son?
Las funciones estadísticas en Excel 
permiten calcular las operaciones matemáticas
que requieran el análisis de datos en Excel.
Realizan un análisis estadístico de la
información, obteniendo datos de números de
entrada o el valor de los números. Imagen: autora.

Las principales funciones estadísticas

1. Max
utilizadas en Excel son: PROMEDIO, CONTAR,
FRECUENCIA, MAX, MEDIANA, MIN y MODA. 2. Min
3. Producto
En este módulo trabajaremos las siguientes: 4. Contar
5. Contar.si

Cavsi. (s.f.). ¿Qué y Cuáles son las Funciones Estadísticas Excel?

https://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-y-cuales-son-las-funciones-estadisticas-excel/
 Máximo Número Función Resultado Explicación
El máximo se obtiene tomando los
números de la columna A y aplicando
9 Max 63 la funicón (=MAX(A2:A11))
10
Esta función es de gran ayuda 12
15
dado que permite obtener el valor 14
máximo de un listado de números. 18
19
Esta función considera números 52
63
negativos y el cero. 21
Imagen: autora.

Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos directamente
como argumentos, pero podemos especificar rangos de celdas como argumentos de la función que a su vez
pueden contener varios números que serán evaluados.

Excel Total. (s.f.). La Función Max En Excel. https://exceltotal.com/la-funcion-max-en-excel/

 Número Función Resultado Explicación
Mínimo El Producto se obtiene tomando los
números de la columna A y aplicando
9 Min 9 la funicón (=MIN(A2:A10))
10
Esta función permite obtener el valor
12
mínimo de un listado de números. 15
14
Aceptará hasta 255 argumentos
18
numéricos ingresados directamente, si se 19
52
ingresan por rango no importa la cantidad.
63
Esta función considera números Imagen: autora.

negativos y el cero.

Debes recordar que, al realizar la comparación de números, la función MIN tomará en

cuenta el número cero y los números negativos y devolverá el menor de todos ellos.

Excel Total. (s.f.). La Función Min En Excel. https://exceltotal.com/la-funcion-min-en-excel/

 Función Promedio
Sintaxis: =PROMEDIO(número 1, número 2…)

Esta función calcula el promedio en un rango

seleccionado.
• Los argumentos pueden ser números o nombres,
rangos o referencias de celda que contengan números.
•Si el argumento de un rango o celda de referencia
contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las
celdas con el valor cero.

Imagen: autora.

Microsoft. (s.f.). PROMEDIO (función PROMEDIO).

https://support.microsoft.com/es-es/office/promedio-funci%C3%B3n-promedio-047bac88-d466-
 Función CONTAR

Sintaxis =CONTAR(valor1, [valor2], …)

La función CONTAR en Excel permite

agilizar largos procesos de conteo de
valores.
Es una de las funciones más utilizadas
y fáciles de usar.
Imagen: autora.

Cuenta la cantidad de celdas que

El primer argumento es obligatorio, a partir del
contienen números.
segundo argumento son opcionales.

Excel Total. (s.f.). Función Contar. https://exceltotal.com/funciones/estadisticas/funcion-contar/

 Función CONTAR.SI Rango: es el rango donde se encuentran los números
que se desean contar.
Sintaxis =CONTAR.SI(rango, criterio) Criterio: la condición que determina las celdas que
serán contadas.

Cuenta una cantidad de celdas

según un criterio predeterminado.
Esta función solo permite
especificar una condición, en caso de
requerir especificar más de una
condición se debe utilizar otra función.

Imagen: autora.

Excel Total. (s.f.). La Función Contar.Si En Excel.

https://exceltotal.com/la-funcion-contar-si-en-excel/
Ejemplo
 Ingresa los datos de la siguiente tabla en Excel, para
obtener el resultado de acuerdo con lo solicitado. Mediante la
Practiquemos función «Contar.si» determina: ¿cuántos estudiantes tiene cada
carrera?

Ingresa los datos de la siguiente tabla en Excel, para obtener el CARRERA NOMBRE
Gestión Carlos Ortiz
resultado de acuerdo con lo solicitado. Administración Claudia Ruiz
Suma las unidades y el precio, y con el valor total calcular el valor Gestión Juan Velez
Administración Pedro Monsalve
máximo, mínimo y promedio. Gestión Alvaro Quintero
Administración Nora Duarte
Gestión Arturo Holguin
Administración Rodrigo Torres
Gestión Gloria Alvarez
Administración Jorge Alarcon
Gestión Lucia Orozco
Administración Alvaro Quintero
Gestión Consuelo Alvarez
Administración Alba Duarte

Total Estudiantes Gestión

Total Estudiantes Administración
Tema 5

Funciones de
Fecha y Hora
Imagen: Freepik.
 Definición
Las funciones de fecha y hora nos permiten
calcular el tiempo que ha transcurrido entre una fecha
y otra o entre una hora y fecha determinada. En este
módulo observaremos dos funciones de esta
categoría que son muy utilices para aquellas personas
que realizan nómina, o para administradores que
requieren calcular cierto número de días con algunas
condiciones.

Imagen: autora.
Función Dias_lab_int Fecha_inicial

Este es un carácter obligatorio, es donde inicia el día

laboral.

Esta función nos permite calcular los días

Fecha_final
laborables entre dos fechas, con una gran
Este es un argumento obligatorio, en el cual debemos
ventaja, la cual es poder determinar cuáles de definir dónde finalizan los días laborales.
estos días necesitamos considerar como fines de
semana y de vacaciones. Fin_de_semana

Este carácter es opcional, es un número el cual especifica

qué día o días son considerados fin de semana.
Sintaxis de la función
Dias_no_laborables

Este carácter es opcional, en este argumento podemos

especificar los días de vacaciones.

Excel Total. (s.f.). La Función Dias.Lab.Intl en Excel.

https://exceltotal.com/la-funcion-dias-lab-intl-en-excel/
 Aspectos Importantes
1)Por defecto, la función establece los días sábado y domingo como
fines de semana, si se requiere establecer un día diferente se debe
especificar este argumento.
2)Para definir un fin de semana diferente, Excel nos arrojará un
listado de los números con los cuales se establecerán los fines de
semana.
El listado de los números válidos para el tercer argumento de esta
función son los que encontramos en la imagen.
3) Para considerar los días no laborales (cuarto argumento) podemos
crear en Excel una lista de las fechas de vacaciones o simplemente los días
que deseamos que no sean contados. Imagen: autora.

Excel Total. (s.f.). La Función Dias.Lab.Intl en Excel.

https://exceltotal.com/la-funcion-dias-lab-intl-en-excel/
Ejemplo
 FUNCIÓN DIASEM
Sintaxis =DIASEM(Núm. de serie [tipo])
Tipo: devuelve un número de 1 a 7 que identifica el
De acuerdo con Martínez (2017), esta función es
día de la semana.
adecuada para realizar el cálculo de nómina, permite
manejar las diferentes opciones de semana teniendo en
cuenta que no en todas las empresas se toma el inicio
de semana igual, esta opción nos permite calcular desde
el día de semana que consideramos como inicial en la
empresa. En esta función el día es convertido en
número.
Núm. de serie: este argumento representa una
fecha, la cual podemos ingresar de forma manual en la
herramienta función o seleccionar la celda que contenga
esta. Imagen: autora.

Martínez, R. (2017). Excel para contadores y administradores. Instituto Mexicano de

Contadores Públicos.
Ejemplo
 Una persona laboró para una empresa desde el 01 de
Practiquemos enero de 2020 hasta el 30 de noviembre de 2021 y disfrutó
vacaciones desde el 15 de octubre de 2021 hasta el 30 de
octubre de 2021.

Una empresa requiere saber el número de la semana en la Utilizar la función DIAS.LAB.INTL de Excel, y dar
cual ingresaron sus empleados, teniendo en cuenta que el inicio de
respuesta a las siguientes preguntas:
semana para esta empresa es el día sábado y finaliza el día viernes.
Teniendo en cuenta los datos de la tabla, y con la función DIA 1. ¿Cuántos días laboró esta persona? sin tener en cuenta

SEM, identifique qué día de la semana ingresó cada empleado. la fecha de vacaciones, dado que estas ya las disfrutó.

2. ¿Cuántos días laboró esta persona bajo el supuesto de

DÍA DE LA SEMANA que no haya disfrutado de un período de vacaciones?
NOMBRE FECHA DE INGRESO QUE INGRESÓ
CALOS 1/01/2022
Días no laborales: jueves y viernes
EMILIO 6/01/2022
RUBEN 31/12/2021
ROBERTO 15/01/2022 3. ¿Cuántos días laboró esta persona, sin tener en cuenta
MAURICIO 15/12/2021
sus vacaciones, dado que estas ya las disfrutó? Y cuyo día
no laboral es el domingo.
Tema 6

Funciones Lógicas

Imagen: Freepik.
 ¿Qué son? Las funciones lógicas más utilizadas son: Y, O, SI.ERROR, SI,
FALSO y VERDADERO.
Esta función la podemos encontrar por la barra del menú Fórmulas,
Son las funciones que permiten hacer uso de submenú Funciones lógicas; o también ingresando directamente en la
valores lógicos. Varias de las funciones lógicas fórmula el nombre de la función.
permiten el uso de operadores lógicos o En este módulo trabajaremos las siguientes:
conectores lógicos, como por ejemplo el " Y" y
"O".
Sirve para implementar cualquier condición
lógica, y por medio de esta implementación se
puedan tomar decisiones, ejecutar acciones, 1. Si
controlar o evitar la presencia de errores en los
2. Si, anidada
cálculos.
3. Y
Estas funciones siempre arrojarán un
mensaje de falso o verdadero. 4. O
Imagen: autora.

Funciones de Excel. (s.f.). Funciones Lógicas en Excel.

https://funciones.excel-avanzado.com/funciones-logicas-excel/
 Función SI:
Sintaxis: =SI(Prueba lógica, valor si verdadero, valor si falso)

Esta función devuelve el valor que es especificado como VERDADERO si este cumple la condición,
de lo contrario, devolverá el valor especificado como FALSO.

Valor si verdadero: Valor si falso: este es uno de

Prueba Lógica: este es unos de los argumentos los argumentos opcionales
este es uno de los opcionales dentro de la fórmula. dentro de la fórmula; es el valor
argumentos obligatorios Este es el valor o palabra que o palabra que deseamos que se
dentro de la fórmula. Se deseamos que se devuelva si el devuelva, si el argumento de la
pueden utilizar cualquier valor argumento anterior es prueba lógica es Falso. Sin
o expresión que pueda VERDADERO. Sin embargo, es embargo, es importante tener
evaluar como verdadero o importante tener en cuenta que en cuenta que si no se
falso, utilizamos operadores si no se especifica este específica este argumento, se
de comparación. argumento, se devolverá un devolverá la palabra «FALSO»
cero (0) como valor verdadero. como valor falso.

Martínez, R. (2017). Excel para contadores y administradores. Instituto Mexicano de

Contadores Públicos.
Ejemplo
Funciones Anidadas: son agrupaciones de una o mas funciones en Excel, en las cuales se
ponen en un orden para desarrollar una determinada tarea. En este módulo
aprenderemos a utilizar la función Si anidada.

Función SI Anidada:
Al anidar la función SI se aumenta la flexibilidad, al permitir muchos más posibles
resultados y muchas más acciones a ejecutar.
Excel en versiones anteriores solo permitía anidar 8 funciones, desde la versión Excel
2010 es posible anidar 64 funciones SI.
¿Cómo utilizar la función SI anidada correctamente?
La mejor forma de utilizar esta función correctamente es teniendo en cuenta que se debe
reemplazar una acción de la función SI, por otra función SI.

Excel Total. (s.f.). Función Si Anidada. https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/

Ejemplo
 Función Y: Función O:

Sintaxis: =Y(valor lógico 1, [valor lógico 2]…) Sintaxis =O(valor lógico 1, [valor lógico 2]…)

En esta función se colocan una serie En esta función se colocan una serie de

de condiciones a un caso específico en los condiciones a un caso específico, en esta

cuales se deben cumplir todas para que el función solo se debe cumplir una de las

resultado sea VERDADERO, de lo condiciones para que el resultado sea

contrario, y si alguna de las condiciones no VERDADERO, y si no se cumplen ninguno

se cumple, este será FALSO. de los requisitos el resultado es FALSO.

Martínez, R. (2017). Excel para contadores y administradores. Instituto Mexicano de

Contadores Públicos.
Ejemplo
 Utilizando la tabla de los datos de la práctica de las funciones matemáticas, obtener
los resultados de acuerdo a lo solicitado
1. Mediante la utilización de la función Lógica si anidada, obtener como resultado
un mensaje «GANO», si la nota definitiva es mayor o igual a 3; si la nota es mayor o
igual a 2 «HABILITA» y por ultimo si la nota es inferior a 2 es “PERDIO”
2. Agregar dos columnas, las cuales tendrán por título notas mayores a 3 y becas;
Practiquemos en la primera columna, y utilizando la función Y, tomaremos cada una de las notas y le
indicaremos que deben ser mayores a 3. Con el resultado obtenido utilizaremos la
función lógica SI para obtener los siguientes mensajes, si la columna de notas mayores
Nota: estos ejercicios son de repaso,
es igual a verdadero el estudiante «GANO BECA», de lo contrario «NOTIENE BECA”.
puedes desarrollarlos en el
NOTA NOTA NOTA NOTA NOTAS
documento «Ejercicios Módulo 2» NOMBRE 1 2 3 DEFINITIVA RESULTADOS MAYORES A 3 BECAS
Claudia Ruiz 2,8 3,7 2,9 3,1
Pedro Monsalve 1,9 3,9 3,1 3,0
y comparar los resultados con los Nora Duarte 3,2 4,1 3,3 3,5
Rodrigo Torres 1,4 4,3 3,5 3,1
presentados en el archivo Jorge Alarcon 3,6 4,5 3,7 3,9
Camilo Rodriguez 3,8 4,7 3,9 4,1
«Solución Ejercicios Módulo 2». Alba Duarte 4 4,9 4,1 4,3
Carlos Ortiz 2,3 3,6 2,8 2,9
Juan Velez 2,9 3,6 3 3,2
Alvaro Quintero 3,1 4 3,2 3,4
Arturo Holguin 3,3 4,2 3,4 3,6
Gloria Alvarez 3,5 4,4 3,6 3,8
Lucia Orozco 3,7 4,6 3,8 4,0
Consuelo Alvarez 3,9 4,8 4 4,2
Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los
participantes en el diplomado virtual en EXCEL BÁSICO del Politécnico Superior de Colombia, y solo
podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los escritos
donde se utilice la información que aquí se presenta.

GUÍA DIDÁCTICA 2
M2-DV75-GU02
MÓDULO 2: FUNCIONES BÁSICAS
 
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Medellín, Colombia
 
Proceso: Gestión Académica Virtual
Realización del texto: Laura Melisa Monsalve
Revisión del texto: Comité de Revisión
Diseño: Comunicaciones

Editado por el Politécnico Superior de Colombia.