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Sistemas de Información en Negocios

Este documento contiene las respuestas de una estudiante a preguntas sobre sistemas de información financiera. La estudiante define sistemas de información y su propósito, clasifica sistemas de información en transaccionales, de soporte para la toma de decisiones y estratégicos. También describe cómo los sistemas de información se usan en la vida personal y laboral, y explica la naturaleza de los negocios, la función de la contabilidad y la ética. Por último, expone la ecuación contable y cómo se registran las trans
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Sistemas de Información en Negocios

Este documento contiene las respuestas de una estudiante a preguntas sobre sistemas de información financiera. La estudiante define sistemas de información y su propósito, clasifica sistemas de información en transaccionales, de soporte para la toma de decisiones y estratégicos. También describe cómo los sistemas de información se usan en la vida personal y laboral, y explica la naturaleza de los negocios, la función de la contabilidad y la ética. Por último, expone la ecuación contable y cómo se registran las trans
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Universidad Regiomontana

14 de enero 2022
Actividad de Aprendizaje 1
Nombre: Mariana Núñez Báez
Matricula: A00741437
Maestro: Marco Antonio Cobos Ledezma
Sistema de Información Financiera
1. ¿Qué son los sistemas de información?
R1 – Los SI es un conjunto ordenado de elementos que permiten manipular
toda la información necesaria e importante que estrictamente deben
considerar para la toma de decisiones.

2. ¿Para qué sirven los sistemas de información?


R2 – El objetivo de un sistema de información es recolectar, almacenar y
distribuir (con total seguridad) información de una organización, con la
finalidad de tener el análisis y visualización de la organización. Para el
desarrollo es necesario conocer las funciones del negocio, la estructura de
autoridad y responsabilidades.

3. Incluir historia del concepto, sistema de información en general o algún dato


sobre aportación del algún pensador o especialista a estos conceptos.
R3 – Desde antes de los 80´s la información no era de gran importancia
para las empresas, el proceso de administración era cara a cara, sin
embargo, “el surgimiento y reforzamiento de la economía global y la
transformación de la economía y sociedad industrial en economías de
servicio basadas en el conocimiento y la información” abren las puertas a la
importancia de la utilización de los sistemas de información (SI). (Laundon,
1996, pp.6)

4. ¿Existe algún tipo de clasificación?


R4 – Los SI se pueden agrupar en tres categorías: SI Transaccionales
(consiste en procesar transacciones como pagos, cobros, pólizas, entradas,
salidas, etc.), SI de Soporte para la Toma de Decisiones (producen
información que sirve para apoyar a la toma de decisiones a los mandos
intermedios y alta administración en el caso de organizaciones verticales) y
por último, SI Estratégicos (tienen como objetivo lograr ventajas
competitivas por medio del uso de la tecnología, ayudan a los directivos a
atacar y dirigir en temas estratégicos).
A su vez, existen dos tipos de SI en los negocios: Sistema de información
Gerencial (SIG) y Sistema de Información Gerencial de los Recursos
Humanos (SIGRH).

5. Proporcionar ejemplos de sistemas de información en la vida real.


R5 – En la vida laboral, usan diversos SI, en mi caso utilizamos SAP como
nuestro SI cotidiano, en donde alimentamos con información de la
clasificación Transaccional, en él se ven pagos, cobros, entradas y salidas,
etc. que es información de gran utilidad para que los de alta gerencia
generen un reporte y puedan realizar la toma de decisiones para el negocio.
Otro ejemplo claro, es cuando pides un producto por Amazon y te llega a tu
casa, te llega a tu correo una liga para evaluar sus servicios. Los resultados
de cada cliente se van a un SI para analizar el sistema de control de
calidad.

6. Durante el desarrollo del tema se realizó la pregunta en mi vida personal


como lo puedo aplicar. Proporcionar al menos 3 ejemplos
R6 – Lo podrías aplicar en la vida personal como la creación de una hoja de
Excel, en donde en ella vayas organizando tu economía, poniendo tus
ingresos y egresos, de tal manera que facilita a la toma de decisiones en
tus ahorros y demás.
Otro ejemplo podría ser, si tienes un negocio propio con empleados, crear
una base de datos en donde vayas alimentándola con la información de
estos, sueldos, etc.
En el caso de crear un Start-Up y necesites inversionistas, crear una base
de datos para plasmar toda la información necesaria y certera para
compartir a los posibles socios y ellos puedan analizar la decisión de invertir
o no en tu Start-Up.

7. Describir la naturaleza de un negocio, la función de la contabilidad y la ética


en los negocios.
R7 – Un negocio es una organización en la que los factores de producción
se juntan para procesar un bien o servicio a un grupo de clientes. Existen
tres tipos de negocios: Negocios de Servicios, estas ofrecen servicios en
lugar de productos (Delta Air Lines, Walt Disney Company), Negocios
Comerciales, venden a los clientes productos que compran a otras
empresas (Amazon, HEB) y Negocios de Transformación, convierten
factores de producción básicos en productos que venden a otros clientes
(Dell Inc, General Motors).
La función de la contabilidad es generar reportes para los usuarios sobre la
actividad y condiciones económicas de un negocio. Esta se considera como
el medio de información financiera, en la que las empresas reportan a sus
usuarios (internos y externos).
La ética es el conjunto de principios fundamentales para los negocios, los
contadores, deben actuar de forma ética al proporcionar información, para
que esta sea certera y confiable y pueda ser de utilidad a la toma de
decisiones. Los administradores y empleados también deben de ser éticos
en la operación del negocio, ya que sino pueden ocurrir fraudes.

8. Resumir el desarrollo de los principios de contabilidad relacionados con la


práctica. (Normas de Información Financiera)
R8 – Las Normas de Información Financiera son normas y conceptos de la
contabilidad que deben de seguir los contadores financieros para la
preparación de los reportes. En Estados Unidos quienes desarrollan los
principios contables son el Financial Accounting Standards Board. Ellos
publicaron las Declaraciones de normas de contabilidad financiera, al igual
que las Interpretaciones. En otros países emplean las normas publicadas
por International Accounting Standards Board, quien publica los
International financial reporting standards.

9. Exponer la ecuación contable y definir cada uno de sus elementos.


R9 – Los recursos que son propiedad del negocio se le llama activos
(efectivo, terrenos, edificios, equipo), aunado a esto, existen los derechos o
reclamos sobre esos activos. Los derechos de los acreedores, son las
deudas del negocio, es decir los pasivos de la empresa y los derechos de
los propietarios, corresponde al capital contable. Mencionado lo anterior,
podemos definir la ecuación contable como la siguiente:
Activos = Pasivos + Capital Contable

10. Describir y dar dos ejemplos de cómo se registran las transacciones de los
negocios en términos del cambio resultante en los elementos de la ecuación
contable.
R10 – Primeramente, podemos definir una transacción de negocios como
aquello que afecta directamente la situación financiera de una entidad,
resultado de sus operaciones.
Supongamos que inicie un negocio que ofrece el servicio de banquetes
para eventos, inicio operaciones depositando a una cuenta bancaria a
nombre de DeliChef $100,000, el efecto de esta transacción quedaría de la
siguiente manera.
Activos Capital contable
Efectivo Mariana Capital
100,000 100,000

Soy única dueña (propiedad individual), se excluyen mis activos personales.

Ahora bien, supongamos que para la operación de DeliChef, decido


comprar un local (edificio) a $60,000, que se paga de contado, el efecto de
esta transacción quedaría de la siguiente manera.
Activos Capital contable
Efectivo Edificio Mariana Capital
100,000 100,000
-60,000 60,000

11. Describir los estados financieros de una empresa de propiedad individual y


explicar cómo se interrelacionan.
R11 – Los principales estados financieros que realiza una empresa de
propiedad individual son los siguientes:
- Estado de Resultados: Resumen de los ingresos y gastos de un periodo
en específico, puede ser un año, un mes, etc.
- Estado de variaciones en el capital contable de un propietario:
Variaciones en la cuenta de capital contable de un propietario durante
un periodo en específico, un mes o un año.
- Balance general: Cantidad de activos, pasivos y capital contable que
posee la empresa durante una fecha en específico, generalmente se
utiliza el día último, del mes o año.
- Estado de flujo de efectivo: Resumen del movimiento de efectivo que
tuvo la empresa durante un periodo específico, un mes o un año.
Se interrelacionan de manera que hay que tener un seguimiento en los
estados, es decir primero se elabora el estado de resultados, la utilidad o
perdida neta que se obtenga de ese estado se utiliza para el estado de
variaciones, que, a su vez, el capital final necesario para el balance general.
Por último, el monto de efectivo que se utiliza para el balance, es el
resultado final del estado de flujo de efectivo. Por lo tanto, se puede decir
que los resultados coinciden de un estado a otro.
Referencias
Laudon, K., Laudon, J. (1996). "Capítulo 1. El reto de los sistemas de
información". Administración de los Sistemas de Información. (pp. 6-26).
México: Prentice Hall Hispanoamericana.
M. Gonzalez-Longatt, Francisco (n.d.) Introducción a los sistemas de
información: Fundamentos.
Warren Carl S, Reeve James M, Duchac Jonathan E. (2010) Contabilidad
Financiera, Cengage Learning

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