Capítulo 1
Introducción a Power BI Desktop
Al finalizar el capítulo, el alumno podrá:
• Identificar las características y uso de cada herramienta de Power BI Desktop.
Temas
1. Una pequeña historia de datos.
2. ¿Qué no es Power BI?
3. ¿Qué es Power BI?
4. ¿Qué se puede hacer con Power BI?
5. Ecosistema de Power BI.
6. ¿Qué es Power BI Desktop?
7. Componentes de Power BI Desktop.
8. Instalar Power BI Desktop
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1. Una pequeña historia de datos
Es común en el momento que analizamos datos encontrarnos con problemas en los datos
cuando profundizamos en ellos y descubrimos que el resultado muestra “datos sucios", es decir,
están mal estructurados, son inexactos o simplemente incompletos porque se ha cambiado de
sistemas muchas veces.
El proceso de preparación de datos para el análisis; incluye tareas de ingesta, transformación y
limpieza de datos y es una parte clave del proceso de análisis. Si este proceso es totalmente
manual puede generar errores involuntarios; aún más allá de existir “datos sucios” en los datos
de origen como: Archivos Excel, CSV, Textos, Base de datos, entre otros.
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Asimismo, aquellos que no preparan los datos directamente pueden verse afectados por "datos
sucios" y/o problemas en la generación de los informes. El tiempo y el esfuerzo necesarios para
convertir datos dispares en información útil pueden generar análisis en línea ineficaces y pérdida
de confianza en los datos de la organización.
Estos problemas en la complejidad y errores en los datos pueden derivar en la pérdida de
oportunidades e ingresos para la organización. De hecho, un estudio de Gartner indica que el
“impacto financiero promedio de una mala calidad de los datos en las organizaciones es de USD
9,7 millones por año”.
La mejor solución para este escenario complejo es desarrollar procesos automatizados con
herramientas adecuadas, adopte el concepto de preparación de datos de autoservicio.
Actualmente las organizaciones están adoptando soluciones de preparación de datos de
autoservicio para el análisis de sus datos.
Las herramientas de preparación de datos de autoservicio delegan el poder en manos de las
personas que mejor conocen los datos. De esta manera, se democratiza el proceso de
preparación de datos y se reduce la carga sobre el equipo de tecnología.
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2. ¿Qué no es Power BI?
Microsoft Power BI es una herramienta que tiene poco más de 13 años en el mercado y fue
creada para preparar, analizar y visualizar la información.
Erradamente muchos usuarios consumidores de información piensan que Power BI ha sido
creada para reemplazar las funciones de Microsoft Excel, debido a la poca capacidad de
almacenamiento y procesamiento de los datos que tiene la hoja de cálculo. Nada más alejado
de la verdad pues Microsoft Excel, como hoja de cálculo, con todas sus funciones es excelente.
Haciendo un poco de memoria, es en este punto donde puede existir la confusión de los usuarios
consumidores de Excel, cuando la versión de Excel 2010 Microsoft incluyó unos add-in (externos)
para ser instalados gratuitamente en Excel, los cuales ofrecían una experiencia analítica de los
datos con Power Query, Power Pivot, Power View y Power Map. Estas herramientas ayudaron en
su momento a solucionar requerimientos inmediatos de los usuarios de negocio para preparar,
analizar y visualizar la información de su negocio. Pero como se sabe estos add-in a lo muchos
fueron incluidos hasta la versión de Excel 2019 profesional, pero como unos componentes
adicionales.
En la actualidad, las capacidades y requerimientos del negocio son cada vez más exigentes. En
este contexto Microsoft ofrece una herramienta exclusiva para realizar análisis de los datos;
enfocado en brindar el soporte necesario para que los usuarios dispongan de un aplicativo que
permita adicionalmente opciones de escalabilidad en su infraestructura.
Por tanto, las versiones recientes de Excel no disponen de esos componentes, pues existe una
herramienta exclusiva para ello y es Power BI que cuenta con un abanico de posibilidades de
expresar y contar la historia de sus datos, desde sofisticados cuadros de visualización.
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3. ¿Qué es Power BI?
Microsoft Power BI es la solución dirigida a la inteligencia empresarial, permitiendo unificar
diferentes fuentes de datos (no solo Microsoft), modelizar y analizar datos, para luego contar la
historia de los datos a través de paneles e informes; que puedan ser consultados de forma ágil,
atractiva e intuitiva desde diferentes dispositivos
Esta exposición de informes, a través de paneles e informes, permite que puedan ser
compartidos por muchos usuarios de la organización; bajo un estricto control de seguridad. De
esta forma, directores generales, Financieros, de Marketing, Riesgos. Operaciones,
Administrativos y Comerciales, pueden disponer de la información sobre sus negocios en tiempo
real.
Algunas características de Power BI:
• Acceso rápido y muy intuitivo a sus datos.
• Data discovery y exploración de datos.
• Colaboración en su organización.
• Análisis de información para todos los usuarios.
Componentes de Power BI:
• Desktop.
• Service (Cloud).
• Report Server (On Premise).
• Data gateways.
• Mobile.
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3.1. Características de Power BI
a. Inteligencia empresarial
Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis de negocios que permite analizar
datos y compartir información de forma rápida y muy intuitiva. En este sentido, se sabrá
en todo momento cuál es el estado de la empresa y si necesita atención, asimismo se
podrá resolver cualquier problema al momento, gracias a los paneles intuitivos en
tiempo real.
b. Power BI Mobile
Accede a los datos e informes desde cualquier lugar y momento con las aplicaciones
móviles de Power BI Mobile, las cuales se actualizan automáticamente con los cambios
que se realizan en los datos.
c. Informe y análisis
Power BI Desktop es una herramienta de mashup de datos y creación de informes que
incluye numerosas características. De igual manera, crea informes espectaculares que
comuniquen el mensaje con la máxima eficacia.
d. Servicio Power BI
Con el servicio Power BI se publica informes con seguridad en la organización y se
configura la actualización de datos de forma automática, para que todo el mundo
disponga de la información actualizada.
e. Fuente de datos
Permite unir más de 65 diferentes fuentes de datos: SAP HANA, MySQL, Teradata, IBM
DB2, Dynamics Navision, CRM, SQL. Archivos de Excel, .CSV, JASON o descargar datos
procedentes de servicios en línea como Facebook, Google Analytics, CRM de Salesforce,
Marketo, MailChimp.
f. Preguntas en lenguaje natural
Se podrá formular cualquier pregunta obteniendo la respuesta correcta al instante. El
lenguaje natural o “Q&A” (preguntas y respuestas), es la funcionalidad que facilita al
usuario acercarse a los datos que desea conocer, por ejemplo: ¿Cuál ha sido el beneficio
de mi producto más vendido?
g. Colaboración
Colabora con miembros de un equipo mediante la creación grupos de trabajo,
agregando, eliminando o limitando funcionalidades; asimismo, crea, publica y visualiza
paquetes de contenido organizativo; consulta datos compartidos, entre otros.
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3.2. Resultados obtenidos
Los usuarios de Power BI Desktop, sin necesidad de grandes conocimientos, podrán crear
paneles, gráficos e informes de manera personalizada y con los datos preparados
(modelización), los usuarios solo tendrán que elegir y arrastrar qué tipo de gráficos desean
que aparezcan en el panel o informe.
Asimismo, Power BI incluye las llamadas Q&A, es decir, preguntas y respuestas con lenguaje
natural; de tal manera que, al escribir “Ventas Barcelona 2018”, se pueda observar cuáles
fueron las ventas de ese periodo y región.
3.3. Ventajas con Power BI
Power BI dispone de una aplicación nativa para móviles. Esto significa que los usuarios que
tienen un teléfono (Smartphone) tipo Android o iOS, podrán descargar la app de Power BI
y tener sus datos y paneles para consultarlos cuando lo necesiten.
Con Power BI se puede visualizar todo aquello de sea de su interés, por ejemplo:
• Cómo van los flujos de caja.
• Número de oportunidades de negocio.
• Número de ofertas.
• Pedidos y sus facturas.
• Conocer en un mapa qué comunidades autónomas, regiones y países, donde habitan
los clientes, compran más productos y servicios.
• El estado de las campañas de marketing.
• Logro de los objetivos.
Definitivamente, Microsoft Power BI ayudará a crear y diseñar objetos visuales enriquecidos
a partir de los datos de la compañía o negocio, sin grandes complicaciones ni artificios.
“Arrastras y listo”.
Es la herramienta perfecta si lo que se desea es monitorizar, conocer y decidir acerca de
todo lo que concierne a la empresa o negocio, de una forma muy gráfica y divertida.
Microsoft Power BI se licencia al mes y consiste en un servicio en línea. Esto significa que
no se requiere infraestructura especial, ni grandes inversiones, ya que todo está en la nube.
Por lo que su precio es muy bajo.
Al aplicar la solución que consiste en proporcionar informes y análisis a su organización a
través de Power BI, se permitirá liberar todo el potencial creativo e imaginativo para
alcanzar la máxima productividad en las tareas. Se puede decir que con Power BI, se
conseguirá trabajar de forma diferente a todo lo que se conoce, cambiando la rutina de
trabajo gracias a esta increíble solución.
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4. ¿Qué se puede hacer con Power BI?
Power BI es una herramienta que se utiliza principalmente; o mejor dicho es conocido por
sus capacidades para crear cuadros de mando que faciliten la toma de decisiones
La información se puede actualizar de manera automatizada o manual y permite la
compartición de los informes mediante la propia herramienta desde distintos dispositivos.
Pasar de un proceso manual o desordenado, a una herramienta que permita de autoservicio
que permita manejar sus propios datos; sin dependencia alguna del equipo de TI. Este solo
echo generar valor a los resultados obtenidos pues se dispone de un equipo funcional
dedicado al análisis y no a los tiempos excesivos en la generación de reportes.
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A través de las capacidades propias de la herramienta de Power BI, que son su capacidad
para importar datos y modelarlos a voluntad, así como permitir hacer calculo y graficas de
manera relativamente sencilla.
Además, permite reutilizar los calculas tantas veces como sea necesario con la información
actual recogida de los orígenes de datos. Por lo que se puede contar con información
actualizada y libre de errores humanos. Eso se traduce en tablas y graficas que permiten
que el usuario interactúe con la información seleccionando periodos seleccionando
periodos del tiempo, categorías de productos, tipos de clientes o aquellas otras
características de negocio que necesite la persona que solicite esta información.
Aquí podemos ver diferentes soluciones gráficas a diferentes necesidades de información y
van desde soluciones que pretenden contar con un gran número de seccionadores y
elementos gráficos sofisticados que permiten entender fácilmente la historia de lo que ha
ocurrido en la empresa o en el periodo seleccionado.
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5. Ecosistema de Power BI
El producto Power BI se compone de una serie de aplicaciones, cada una con sus propias
características y usos. Éstos incluyen:
5.1. Servicio Power BI
• Basado en web.
• Todas las plataformas.
• Limitado en herramientas de diseño.
• Limitado en manejo de fuentes de datos.
• Permite creación de paneles.
• Permite publicar los proyectos desarrollados en Power BI Desktop.
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5.2. Power BI Desktop
• Herramienta gratuita de uso masivo.
• Solo para Windows.
• Herramientas de diseño robustas.
• Herramientas de consultas y modelados.
5.3. Power BI Mobile
• Aplicación basada en dispositivo para teléfonos y mesas.
• Multiplataforma.
• Visor de reportes.
Gateway
• Proceso por el cual desde el portal de Power BI services se establece el enlace a
muchos otros orígenes de datos de una organización a los mismos paneles en
Power BI en la Web.
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6. ¿Qué es Power BI Desktop?
Power BI Desktop es una aplicación de escritorio gratuita que funciona con el servicio de Power
BI. Se puede instalar directamente en sus equipos y permite explorar los datos, de una manera
más profunda y avanzada. Entre sus funcionalidades, está el modelado de estos datos en
informes muy visuales y altamente interactivos.
Su perfecta integración con Power BI brinda la posibilidad de guardar los trabajos en archivos
dentro del propio Power BI, y da la posibilidad de compartirlos con otros usuarios.
Power BI Desktop es una aplicación de escritorio gratuita que se puede instalar directamente
en un equipo. Lo único que se necesita es un explorador web y una dirección de correo
electrónico del trabajo. Es importante tener en cuenta, que actualmente no se admiten las
direcciones de correo electrónico profesionales que terminen en .gov o en .mil.
6.1. Funcionalidades
Power BI Desktop pone al alcance el análisis de los datos de forma muy visual. De tal manera
que, gracias a esta herramienta, se puede crear informes de manera muy intuitiva.
Simplemente arrastrando y colocando el contenido de interés en el espacio destinado a la
creación de los informes. Este espacio, como se ha comentado en otras ocasiones, es un
lienzo flexible y fluido.
Power BI Desktop ofrece patrones a medida que exploran la vista única unificada con
visualizaciones interactivas y vinculadas.
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Pero si lo que se desea es conocer de un solo vistazo las funcionalidades de Power BI
Desktop más destacadas, estas serían:
• Modelado de datos: una herramienta que brinda agilidad y rapidez en el acceso,
transformación y limpieza de datos, lo cual permitirá comenzar el análisis antes, ahorrando
tiempo en la preparación de los datos. Este trabajo lo hará Power BI Desktop por usted.
• Creación de un ciclo de vida de análisis completo: esta herramienta reúne todas las
funciones necesarias para esta tarea. Conectando la información de los datos y dándole
forma, además de la posibilidad de compartirla.
• Diseño deslocalizado: para poder compartir sus informes con, cuándo y dónde quiera.
6.2. Ventajas
Sin lugar a dudas, la principal ventaja de Power BI Desktop no es otra, que poder crear
modelos de datos eficaces, junto con increíbles informes, que expandirán sus esfuerzos de
inteligencia empresarial.
Power BI Desktop permite: “Conectarse a los datos, combinarlos y darles forma mediante
la creación de informes y después compartirlo con el resto de su equipo”.
Al compartir la aplicación en la nube, este funciona sin problemas con el servicio de Power
BI. Se va a poder crear todas las consultas que se imagina (visualizaciones), conectando
datos e informes (Obtener datos). A su vez estas consultas, se va a poder compartir
fácilmente con otros usuarios.
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7. Componente de Power BI Desktop
Power BI Desktop integra tecnologías de eficacia comprobada de Microsoft (un potente motor
de consultas, capacidades de modelado de datos y visualizaciones).
Es una herramienta eficaz, flexible y muy accesible para conectarse con datos y darles forma,
crear modelos eficaces y elaborar informes con la estructura adecuada.
Explore las posibilidades que le ofrece Power BI Desktop. No solo las tres vistas: vista Informe,
vista Datos y vista Relaciones. Power BI Desktop también incluye el Editor de consultas, que se
abre en una ventana independiente. En el Editor de consultas, puede crear consultas y
transformar los datos para luego cargar dicho modelo de datos refinados en Power BI Desktop y
crear informes
7.1. Extraer y Transformar
El editor de consultas permite conectarse a varios orígenes de datos para traer información
para análisis. Además, permite seleccionar las filas y columnas de una fuente que se desean
cargar, así como agregar columnas derivadas.
A través del editor de consultas se da forma y transformar los datos para satisfacer sus
necesidades, con una amplia variedad de herramientas que permiten cambiar formatos,
tipos de datos, cortar o dividir columnas, reemplazar valores entre otros.
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El modelo resultante es cargado a Power BI Desktop para su análisis.
7.2. Modelar e Inteligencia a los datos
La vista de datos ayuda a inspeccionar, explorar y entender los datos en el modelo de Power
BI Desktop.
Es diferente de cómo ven las tablas, columnas y datos comparado con el Editor de consultas.
Con la vista de datos, se ven los datos después de que se hayan cargado en el modelo.
Cuando se están modelando los datos, a veces desea ver lo que hay realmente en una tabla
o columna sin crear un elemento visual en la vista de informe, normalmente, justo debajo
del nivel de fila.
Esto es especialmente cierto cuando se crean columnas calculadas y medidas, o se tiene
que identificar un tipo de dato o una categoría de datos.
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La vista de relaciones muestra todas las tablas, columnas y relaciones en el modelo. Es
especialmente útil cuando el modelo tiene relaciones complejas entre muchas tablas.
Permite crear nuevas relaciones de forma visual y simple, así como administrar las
relaciones existentes.
7.3. Visualizar los datos
La vista de informes es el componente de visualización principal de Power BI. Crear varias
páginas de informe, cada uno con sus propias visualizaciones.
En el área de visualización, también llamada lienzo, se puede crear tablas y matrices, así
como visualizaciones gráficas las cuales se pueden copiar, pegar y combinar, etc.
También, se pueden incluir segmentación de datos y analizar los datos de forma combinada
e integrada entre todas las visualizaciones.
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8. Instalar Power BI Desktop
Para iniciar este tour de sabores de la herramienta de autoservicios Power BI debemos iniciar
con la descarga de la herramienta de desarrollo “Power BI Desktop”.
Power BI desktop es gratuita y disponible en diferentes idiomas, así como en arquitecturas 64
bits y 32 bits.
Antes de proceder con la instalación de la herramienta de autoservicio debemos revisar los
requisitos de Hardware y Software.:
Componente Requisitos
4.8
Si el servidor no tiene acceso a Internet, puede instalar manualmente .NET
Framework desde Microsoft .NET Framework 4.8 (instalador sin conexión) para
Windows .
Para obtener más información, recomendaciones y orientación sobre .NET
.NET Framework Framework 4.8, consulte la Guía de implementación de .NET Framework para
desarrolladores .
Windows 8.1 y Windows Server 2012 R2 requieren KB2919355 antes de instalar
.NET Framework 4.8.
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Componente Requisitos
Power BI Report Server requiere un mínimo de 1 GB de espacio disponible en el
disco duro.
Disco duro
Se requerirá espacio adicional en el servidor de la base de datos que hospeda la
base de datos del servidor de informes.
Mínimo: 1 GB
Memoria
Recomendado: Al menos 4 GB
Mínimo: x64 Procesador: 1,4 GHz
Velocidad del
procesador Recomendado: 2,0 GHz o más rápido
Tipo de Procesador x64: AMD Opteron, AMD Athlon 64, Intel Xeon compatible con Intel
procesador EM64T, Intel Pentium IV compatible con EM64T
Windows Server 2019 Datacenter
Windows Server 2019 Standard
Windows Server 2016 Datacenter
Windows Server 2016 Standard
Sistema operativo
Windows 10 Home
Windows 10 Professional
Windows 10 Enterprise
Windows 11
Chrome
Navegadores
Firefox
compatibles
Safari
8.1. Descarga gratuita de Power BI Desktop
Podremos descargar Power BI Desktop a través de la página web oficial de Microsoft:
https://powerbi.microsoft.com/es-es/
Solo debemos acceder a Power BI Desktop y clic en “consultar las opciones de descarga e
idiomas disponibles”.
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Luego nos reconducirá a la página web de Microsoft donde podremos descargar dicho
software, además podremos seleccionar el lenguaje de la página, para consultar los datos
e información en diferentes idiomas.
Al darle clic al botón de descarga nos redirigen a una página donde nos da la opción de
elegir entre la versión de x64 bits y la de x32 bits, por lo que seleccionaremos la que
necesitemos y le daremos a descargar.
Se nos descargará un archivo “.exe” de aproximadamente 300 MB, solo tendremos que
ejecutarlo e iniciarlo en nuestro dispositivo.
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8.2. Instalar Power BI Desktop
Una vez descargado, el siguiente paso es instalarlo. La instalación de Power BI Desktop es
simple y no requiere configuración adicional más que marcar que acepta el contrato de
licencia y seleccionar la carpeta en la que se quiere instalar (también te recomiendo que
mantengas los valores que se muestran por defecto).
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BIBLIOGRAFÍA
• Microsoft Power BI
Que es Power BI. Consulta: 20 de enero 2022
https://powerbi.microsoft.com/es-es/what-is-power-bi/
• Power BI
Referencia de la función DAX. Consulta: 20 de enero de 2022
https://docs.microsoft.com/en-us/dax/dax-function-reference
• Power BI Desktop
Interfaz Power Query usuario. Consulta: 28 de enero de 2022
https://docs.microsoft.com/es-es/power-query/power-query-ui
• Power BI Desktop
Empiece a crear en el servicio Power BI. Consulta: 28 de enero de 2022
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/service-get-started
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