República bolivariana de Venezuela
Universidad bicentenaria de Aragua
Escuela de psicología
Informática II
EXCEL.
Facilitadora: Estudiante:
Deyanira Noguera Clavero Albany
C.I 23951507
San Juan de los Morros; febrero 2022.
Introducción
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno
Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la
misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas
capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja
con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.
Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como
gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que
se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre, ... Cada una de
las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y
256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están
rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a
continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo.
La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con
su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se
completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.
Desarrollo.
1. ¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de
texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja
de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto
se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de
cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron
desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese
entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.
2. Historia de Excel
En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas
de cálculo con el que incursiona en el mercado, para hacerle competencia
a VisiCalc de la empresa VisiCorp, que fue el primer programa informático de
hojas de cálculo para computadores personales.
A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de
cálculo Lotus 1-2-3 que fue muy popular en la década de 1980 seguía vendiendo
mucho más que Multiplan y se posicionaba rápidamente como una de las hojas de
cálculo más utilizadas. Para el año 1985 Microsoft deja a un lado su producto
Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión de Excel.
Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años después,
en 1987 se hace el lanzamiento de la segunda versión de Excel. Microsoft lanza
Excel 2.0, que podía ejecutarse en la plataforma de Windows y a partir de ese
momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su crecimiento y popularidad hasta
convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.
3. ¿Para qué sirve Excel?
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta
herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional,
así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o
aplica el uso de esta herramienta.
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite
organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y
alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos
aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y
utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información
que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las
tablas dinámicas.
4. Características de Excel: Hojas de cálculo
Una de las características principales de Excel, es que en su pantalla principal se
muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas,
de esta manera se le da forma a una celda, que básicamente es la intersección de
una columna y una fila.
La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la
columna y un número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar
trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la siguiente imagen tiene una
dirección o nombre de A1
En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, como ya lo
habíamos dicho anteriormente. Una manera fácil de identificar si un dato es
numérico o es un texto, es validando en la celda el tipo de dato que introducimos.
Generalmente los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los datos numéricos
se alinean a la derecha.
De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos ingresando en una
celda, si es numérico o es un dato alfanumérico.
5. Ventajas de Excel:
a. Organización avanzada de datos
Este es uno de los puntos más destacables de Excel. Tiene uno de los sistemas
de análisis y organización de datos más completos para el usuario común.
Además, también funciona para la mayoría de las aplicaciones comerciales.
Utilizando el poder de tu computadora, Excel puede manejar fácilmente miles de
fórmulas de datos y/o cálculos sin problemas. Si tienes varias hojas que están
interconectadas, las fórmulas y la organización de datos de Excel no tienen rival.
b. Fórmulas incorporadas
En el pasado, Excel tenía fórmulas para casi todas las aplicaciones
imaginables. Por esta razón, los usuarios se enamoraron inmediatamente de la
simplicidad de la interfaz plug-and-play, ya que les ayudó a crear hermosas hojas
de cálculo en muy poco tiempo.
Con los años, Excel ha agregado consistentemente más fórmulas integradas a
medida que los usuarios lo han solicitado. Por supuesto, estas fórmulas no son de
su propiedad, ya que son solo una adaptación de conocimiento matemático, lo que
significa que estas fórmulas también podrían usarse en otras plataformas
de software.
c. Soporte de terceros
Otra ventaja de Excel es que puede trabajar con programas de terceros a través
de conectores especializados. Dado que Excel está construido en la
plataforma .NET, se integra bien con casi cualquier cosa que esté construida en la
misma plataforma.
Es por ello que el acceso a datos y a otras plataformas de software ha aumentado
enormemente a lo largo de los años. Ahora, no solo tienen la capacidad de realizar
ciertas funciones que solo Excel tenía, sino que ahora puedes incorporar
plataformas de software adicionales que le dan una funcionalidad aún mayor a
Excel.
6. Desventajas de Excel:
a. Curva de aprendizaje empinada
Excel es un sistema bastante complicado para la mayoría de los usuarios. Para
usarlo eficientemente, debes poder navegar a través de la interfaz de usuario, que
es mucho más complicada que en su diseño original. En diseños anteriores, los
usuarios podían simplemente apuntar y hacer clic y crear hermosas hojas de
cálculo.
Sin embargo, Microsoft ha agregado una gran cantidad de características a lo
largo de los años a las que ahora tengo que acceder a través de múltiples lugares
o menús desplegables. Hacer esto ha creado un poco de confusión e incluso
eliminar algunas características con las que la gente estaba contenta. Ahora bien,
hay tutoriales y para «novatos» que te ayudarán con Excel.
Pero si quieres aprovechar esta herramienta al máximo, te aconsejo que hagas un
curso de Excel. En Internet hay decenas de cursos de Excel. Puedes estudiar el que
quieras. Pero ya sabes que me gusta facilitarte la vida y darte alguna
recomendación.
En ese sentido, el Curso de Excel Avanzado, de novato a experto, del profesor
Federico Huercano Ruiz. El curso tiene más de ocho horas de vídeos, más
materiales complementarios. Además, es totalmente en línea y tiene una
valoración de sus estudiantes de 5 estrellas.
b. El Costo puede ser alto
Microsoft Office y Excel nunca habían sido gratuitos, pero el precio era mucho más
manejable en el pasado. A medida que Microsoft continúa dedicando mucho
tiempo y esfuerzo a su suite de Office, los costos han aumentado
dramáticamente.
b. Colaboración limitada
Completando las ventajas y desventajas para Excel, cabe destacar que esta hoja
de cálculo no es un sistema colaborativo (al menos no inherentemente). Microsoft
se creó sobre una plataforma de escritorio con la premisa de que las
computadoras serían el centro de la productividad.
A medida que la tecnología ha cambiado, la capacidad de usar dispositivos más
pequeños para hacer la misma cantidad de trabajo ha aumentado. Sin
embargo, Office 365 proporciona la funcionalidad de colaboración de Excel.
6. Herramientas que usa Excel.
Los datos, ya sean contables o no, son la base de cualquier trabajo en general.
Lograr una correcta organización de los mismos, hará que nuestras labores sean
más efectivas, es por este motivo, que resulta imprescindible conocer y aprender
todo lo concerniente a las herramientas de Excel.
a. Ordenar/ordenar y filtrar
_Esta opción nos va a permitir la correcta organización de nuestros datos,
permitiéndonos hacerlo de distintas formas.
_La herramienta ordenar y filtrar, se encuentra haciendo clic en la
pestaña INICIO, a mano derecha, encontraremos la opción.
_La herramienta ordenar, se encuentra ingresando en la pestaña DATOS.
_Una vez organizada una tabla con un conjunto de datos, ya sea valores de texto
como numéricos, nos debemos posicionar en cualquier celda.
_Hacemos clic en ordenar y filtrar, lo cual, si es un valor numérico nos va a
permitir ordenar de menor a mayor y viceversa.
_Si es un valor de texto, nos va a preguntar si queremos ordenar de la A hasta la
Z o al revés.
b. Órdenes personalizados
En la misma pestaña de ordenar y filtrar, podemos además personalizar nuestro
orden que queremos.
Lo cual, se ordena toda la tabla, según los valores que en ella haya y como
nosotros lo solicitemos, texto o numérico.
c. Filtros
Una vez que hagamos clic nuevamente en ordenar y filtrar, luego en FILTRO
— seleccionando previamente un valor en la tabla. Se coloca por defecto un
desplegable en cada columna de la tabla.
Estas despliegan todas las opciones que en ella se encuentren y podemos
seleccionar los datos que queramos que aparezcan nada más.
Para quitarlos, debemos hacer clic en BORRAR FILTRO.
En el caso de los campos de texto, el filtro funciona para lograr ordenar distintos
conceptos que inicien con la misma letra o con el mismo nombre.
En los numéricos, nos muestran distintas opciones, por ejemplo, entre dos valores.
Por ejemplo, buscar sólo datos que tengan un valor entre 50 y 100.
d. Crear gráficos
Si quieres una mejor comprensión de tus valores para hacer algún speech o
conferencia, lo más lógico es que materialices los mismos en un gráfico. En Excel,
se pueden hacer este tipo de herramientas de una forma fácil y rápida. Ten en
cuenta que los gráficos son uno de los mejores instrumentos para la síntesis de
información y lograr identificar las propensiones de los datos. Pero, Primeramente,
debes haber generado y organizado bien los datos.
Conclusión
Excel es uno de los programas más prácticos y utilizados por estudiantes y,
además, por las empresas. Su uso es fundamental en temas de contabilidad,
marketing, ventas y más.
Excel no fue la primera línea de hojas de cálculo elaborada por Microsoft, esta
industria comercializó originalmente un programa llamado Multiplan en el año
1982, y no fue hasta 1995 que Microsoft publicó la primera versión de Excel en el
mundo. Esta se convirtió en la empresa líder del mercado con el pasar de los
años, lugar que continúa ocupando hasta la actualidad.
Gracias a sus hojas de cálculo, la empresa puede observar y analizar su
información financiera, lo que es de gran ayuda para el departamento de ventas,
marketing o recursos humanos.
Una herramienta como Microsoft Excel es de gran ayuda para tu vida personal,
profesional y/o estudiantil, te cuento por qué:
1. Este software ofrece más de trescientas funciones que se reúnen en
múltiples categorías como matemáticas y estadísticas, con las que será
posible realizar todo tipo de cálculos que sean necesarios, ya sea para
llevar un control de gastos económicos durante el mes, como también para
realizar tareas escolares.
2. Cuando se desee, es posible crear documentos compartidos con socios o
compañeros de clases para realizar actividades en conjunto.
3. Es posible verificar todo tipo de cálculo, lo que permite un desempeño
favorable sin errores.
Bibliografía
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cual-es-su-importancia
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starter-601794a9-b73d-4d04-b2d4-eed4c40f98be
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docentes_y_directivos/articulos/5461_TRECALDE_00104.pdf
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