Instituto de Educación Diversificada por Cooperativa

Computación
Ana América Sandoval Elías

Investigación
FÓRMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL 2007

Virginia Francisca López

Sexto Perito Contador

San Manuel Chaparrón, 14 de julio de 2022

 INTRODUCCIÓN

Microsoft Office Excel 2007 es una potente herramienta que se puede usar para

crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información

para tomar decisiones mejor fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener

resultados, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica

permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso.

Se puede compartir información confidencia de la empresa de un modo más amplio

y seguro con tus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales.

Microsoft Excel 2007 es una hoja de cálculo que brinda diferentes funciones, entre

estas se encuentran las funciones de fecha y hora, funciones de texto, funciones de

búsqueda, funciones de financieras, funciones estadísticas, funciones lógicas,

funciones de información, entre otras. Cada una de ellas se describirá más

explícitamente más adelante.

 FÓRMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL 2007

Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Una hoja de cálculo
es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.

Introducir Fórmulas Y Funciones

Cada Función tiene un orden específico, llamado Sintaxis, el cual debe ser seguido
de la Función para trabajar correctamente.

Orden Sintáctico
➢ Todas las Funciones comienzan con el signo igual (=).
➢ Después del signo igual (=) define el nombre de la Función (ejemplo, Sum).
➢ más argumentos-números, texto o referencias de Celdas - adjuntos entre
paréntesis. Si hay más de un argumento, separa cada uno mediante una
coma.

Utilizar Expresiones Como Argumentos De Las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por
ejemplo, la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será
primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de
las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos
los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como
resultado.

Utilizar Funciones Como Argumentos De Las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función,
de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple
celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3), esta fórmula consta de la combinación
de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma
SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y
la celda B3.

Funciones
Funciones de Fecha y Hora
➢ Fecha: Convierte una serie de números en formato fecha, esta función sirve
sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando
celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.
Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004

➢ Fecha Número: Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha

en formato de texto pasada como parámetro. La fecha pasada por parámetro
debe ser del estilo "día-mes-año".
Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998

➢ Diasem: Convierte un número de 1 a 7 que identifica al día de la semana, al

parámetro tipo permite especificar a partir de qué día empieza la semana, si
es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7), para
estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).
Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.
 ➢ Hora: Convierte una serie de números en una hora. Esta función nos
devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.
Ejemplo: =HORA() devuelve 09/09/2004 11:50.

➢ Minuto: Convierte una serie de números en un minuto.

➢ Hoy: Convierte una serie de números en la fecha de hoy. Calcula el número

de días entre las dos fechas proporcionadas basándose en años de 360 días.
Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante
la función Fecha(año;mes;día). El parámetro método es lógico (verdadero,
falso), V --> método Europeo, F u omitido--> método Americano.

➢ Mes: Convierte una serie de números en un mes.

➢ Año: Convierte una serie de números en un año. Esta función tiene como
parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el
rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le
podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha:
=AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor
01/01/2004.

Funciones De Texto
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres,
remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas
cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los
resultados deseados.
➢ Carácter: Devuelve el carácter especificado por el número.
➢ Código: Devuelve el código ASCII del primer carácter del texto.

➢ Concatenar: Devuelve una cadena de caracteres con la unión.

➢ Decimal: Redondea un número pasado como parámetro.

➢ Derecha: Devuelve el número de caracteres especificados.

➢ Encontrar: Devuelve la posición inicial del texto buscado.

➢ Espacios: Devuelve el mismo texto, pero sin espacios.

➢ Extrae: Devuelve los caracteres indicados de una cadena.

➢ Hallar: Encuentra una cadena dentro de un texto.

➢ Igual: Devuelve un valor lógico (verdadero/falso).

➢ Izquierda: Devuelve el número de caracteres especificados.

➢ Largo: Devuelve la longitud del texto.

➢ Limpiar: Limpia el texto de caracteres no imprimibles.

➢ Mayusc: Convierte a mayúsculas.

➢ Minusc: Convierte a minúsculas.

➢ Moneda: Convierte a moneda.

➢ Nompropio: Convierte a mayúscula la primera letra del texto.

➢ Reemplazar: Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.

➢ Repetir: Repite el texto.

➢ Sustituir: Reemplaza el texto con texto nuevo.

➢ T(valor): Comprueba que el valor es texto.

➢ Texto: Convierte un valor a texto.

➢ Textobaht: Convierte un número a texto tailandés (Baht).

➢ Valor: Convierte un texto a número.

Funciones De Búsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con
las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas
para realizar búsquedas de datos.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos
por otros datos que sí conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:

➢ Áreas: Devuelve el número de rangos de celdas contiguas.

➢ Buscar: Busca valores de un rango de una columna o una fila.

➢ Buscarh: Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores.

➢ Buscarv: Busca un valor en la primera columna de la izquierda.

➢ Coincidir: Devuelve la posición relativa de un elemento.

➢ Columna: Devuelve el número de columna de una referencia.

➢ Columnas: Devuelve el número de columnas que componen la matriz.

➢ Desref: Devuelve una referencia a un rango.

➢ Direccion: Crea una referencia de celda en forma de texto.

➢ Elegir: Elige un valor o una accion de una lista de valores.

➢ Fila: Devuelve el número de fila.

➢ Filas: Devuelve el número de filas.

➢ Hipervínculo: Crea un acceso directo a un documento.

➢ Importar datos dinámicos: Extrae datos almacenados en una tabla

dinámica.
 ➢ Índice: Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una
columna.
➢ Indirecto: Devuelve una referencia especificada.

➢ Transponer
Intercambia las filas por las columnas en una matriz.

Funciones Financieras
➢ Db: devuelve la depreciación de un bien para un período especificado,
método de depreciación de saldo fijo.

➢ Ddb: devuelve la depreciación de un bien para un período especificado,

mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo.

➢ Dvs: devuelve la depreciación de un bien para un período especificado,

incluyendo periodos parciales.

➢ [Link]: calcula el interés pagado durante un período específico de una

inversión.

➢ Nper: devuelve el número de pagos de una inversión.

➢ Pago: devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés

constantes.
 ➢ Pagoint: devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo
determinado.

➢ Pagoprin: devuelve el pago de un capital de una inversión determinada.

➢ Sln: devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un

período dado.

➢ Syd: devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante

un período específico.

➢ Tasa: devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión.

➢ Tir: devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de
valores en efectivo.

➢ Tirm: devuelve la tasa interna de retorno modificada.

➢ Va: devuelve el valor actual de una inversión.

➢ Vf: devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y

constantes más una tasa de interés constante.
➢ Vna: devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de
descuentos y una serie de pagos futuros.

Otras Funciones
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de
funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.
Funciones matemáticas y trigonométricas
➢ Abs: Devuelve el valor absoluto de un número.

➢ Aleatorio: Devuelve un número entre 0 y 1.

➢ Combinat: Devuelve el número de combinaciones para un número

determinado de elementos.

➢ Cos: Devuelve el coseno de un ángulo.

➢ Entero: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

 ➢ Exp: Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número determinado.

➢ Fact: Devuelve la factorial de un número.

➢ Numero: Devuelve el número pasado en formato decimal a número romano.

➢ Pi: Devuelve el valor de la constante pi.

➢ Potencia: Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada.

➢ Producto: Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los

números pasados como argumentos.

➢ Raíz: Devuelve la raíz cuadrada del número indicado.

➢ Residuo: Devuelve el resto de la división.

Funciones estadísticas
➢ [Link]: Devuelve la media armónica de un conjunto de números
positivos

➢ Max: Devuelve el valor máximo de la lista de valores

➢ Min: Devuelve el valor mínimo de la lista de valores

➢ Mediana: Devuelve la mediana de la lista de valores

➢ Moda: Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores

 ➢ Promedio: Devuelve la media aritmética de la lista de valores

➢ Var: Devuelve la varianza de una lista de valores

➢ [Link]: Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos

➢ [Link]: Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos

Funciones lógicas
➢ Falso: Devuelve el valor lógico falso

➢ Verdadero: Devuelve el valor lógico verdadero

➢ Si: Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición

➢ No: Invierte el valor lógico proporcionado

➢ Y: Comprueba si todos los valores son verdaderos

➢ O: Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve verdadero

Funciones de información
➢ Esblanco: Comprueba si se refiere a una celda vacía

➢ Eserr: Comprueba si un valor es un error

➢ Eslogico: Comprueba si un valor es lógico

➢ Esnotexto: Comprueba si un valor no es de tipo texto

➢ Estexto: Comprueba si un valor es de tipo texto

➢ Esnumero: Comprueba si un valor es de tipo numérico

➢ Tipo: Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor

 CONCLUSIONES

Excel 2007 presenta muchas funciones y fórmulas que son de gran utilidad para
realizar procesos matemáticos, estadísticos, financieros y operacionales, ayuda a
llevar un orden sistemático en estos procedimientos y así facilitar el trabajo, gracias
a su práctico manejo hace más sencillo y eficaz las tareas relacionadas a los
procesos mencionados. Las fórmulas operan con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda.
Las funciones de Excel son características muy importantes y se deben aprender a
utilizar correctamente para aprovechar esta herramienta.
 E GRAFÍA

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excel/1/