REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS - UNEXCA
TRAYECTO 1: PNF ADMINISTRACIÓN
UNIDAD CURRICULAR: MARCO JURIDICO

REGISTRO DE COMERCIO

Docente: Estudiantes:
José Marrero - Elvis Quintero - C.I. 29.565.863
- Jackeline Escobar - C.I. 24.464.407

Núcleo La Floresta/ Sección A10311- C1

Caracas, mayo de 2022.

 Introducción

El proyecto de creación de una empresa se desarrolla en torno a una idea

clara que surge como consecuencia del análisis de una oportunidad de negocio. El
surgimiento de dicha idea varía en función de las circunstancias de cada persona
y pueden ser muchas las razones a inclinarse por un negocio concreto. Pero no es
tan sencillo como se puede creer, ya que es imprescindible realizar distintos
trámites para legalizar una empresa y consolidar su operatividad. Así mismo, es
vital definir el tipo de sociedad dentro de la que se va a operar, pues de ello
dependen muchos asuntos internos de su fundación. En el presente trabajo se
exponen la teoría del registro, las firmas que le conforman, las sociedades que
podemos encontrar y los trámites correspondientes para inscribir cada empresa.
Teoría del registro del comercio

En nuestro país la actividad comercial está regulada por el Derecho

Mercantil que rige todo lo referente a las actividades mercantiles en general,
desde el momento en que se constituye una sociedad hasta su liquidación.
Fundamentalmente, son regidas por el Código de Comercio que establece la
obligatoriedad que tienen las sociedades de llevar libros para el registro las
operaciones. Con respecto a este punto, el Código de Comercio establece en el
artículo 10 “Son comerciantes los que teniendo capacidad para contratar hacen
del comercio su profesión habitual, y las sociedades de llevar libros para el registro
de las operaciones” y además define a actos de comercio en su artículo 3 “Se
repuntan además actos de comercio, cualesquiera otros contratos y cualesquiera
otras obligaciones de los comerciantes, si no resulta lo contrario del acto mismo, o
si tales contratos y obligaciones no son de naturaleza esencialmente civil”. (p.2)

La actividad comercial también es regulada por otras ramas del Derecho,

como es el Derecho Administrativo. Así, en el caso de las telecomunicaciones, se
requiere obtener previamente la concesión de uso correspondiente para que una
empresa opere legalmente. Lo mismo sucede con la explotación comercial del
servicio de electricidad, para lo cual se requiere de autorización legal.

Acto de comercio

El acto de comercio es el acto de interposición en el cambio realizado con

ánimo de lucro, que propende a la circulación de la riqueza. De esto se desprende
que el acto de comercio tiene tres elementos: el material, compuesto por el
cambio, es decir, la sustitución de una cosa por otra que hacen las partes,
gravándose una en favor de la otra o de manera onerosa; el subjetivo, compuesto
por el ánimo de lucro o ganancia que corresponde al mayor valor que adquiere el
bien o servicio en manos de quien lo adquiere; y el económico, compuesto por la
intermediación, que da origen a la circulación de la riqueza. Por otra parte, no es
necesario que el acto sea jurídico, ya que existen actos realizados por empresas
que no tienen este carácter y sin embargo, son actos de comercio.
 Los actos de comercio pueden ser también subjetivos y objetivos. Los
primeros corresponden a la actividad realizada habitualmente en el ejercicio de su
profesión, por un comerciante, y los segundos se consideran actividades
mercantiles consagradas en los 23 ordinales del artículo 2 del Código de
Comercio, realizados tanto por comerciantes como por no comerciantes,
radicando justamente aquí la calificación de objetivo.

Así mismo, en el Código de Comercio artículo 7 se establece la siguiente

norma que es importante citar: “La Nación, los Estados, el Distrito Federal, los
Distritos y los Municipios no pueden asumir la cualidad de comerciantes, pero
pueden ejecutar actos de comercio; y, en cuanto a estos actos, quedan sujetos a
las leyes mercantiles”. también es importante recordar que el Estado a través de la
recaudación de los impuestos recibidos de la Patente de Industria y Comercio,
referente a las ventas y la prestación de servicios que se realicen en jurisdicción
del legislador municipal que estableció el impuesto, tienen bien definidos los actos
de comercios de cada municipio a nivel nacional.

Registro Mercantil

El Registro Mercantil es la dependencia administrativa encargada de:

o La inscripción de comerciantes individuales y comerciales, así como los
contratos y actos que estos suscriban.
o La inscripción de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos públicos extranjeros o sociedades mercantiles
constituidas fuera del país, cuando hagan negocios en la República y
efectuan las actividades operativas
o La legalización de los libros de los comerciantes, el depósito y publicidad
de los estados contables y de los informes periódicos de las firmas
mercantiles,
o La centralización y publicación de la información registral y la inscripción de
cualquier otro acto señalado en la Ley.

Existen 48 Registros Mercantiles (también llamados Registros de Comercio) en

todo el país, regidos por lo establecido en la Ley de Registros y Notarías publicada
en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.668
Extraordinario de fecha 16 de diciembre de2021. Sus reglamentos son la Ley de
Arancel Judicial (1999) en cuanto no contradiga las disposiciones de la citada Ley
y el Código de Comercio (1955).
 De no existir la regulación dada por el Estado, podrían originarse fraudes y
deslealtades entre los comerciantes y es eso precisamente lo que el Estado trata
de impedir. Por lo tanto, los actos efectuados por el comerciante son del
conocimiento público, ya que se supone la licitud de su trabajo y que el capital
aportado existe, es decir, que cumple con todos los requisitos exigidos por el
Código de Comercio (1955) para su posterior inscripción en el Registro Mercantil.

Firmas individuales y personales

Estas firmas se refieren a la declaración que hace una persona natural

individual ante el Registrador Mercantil en la que se declara como comerciante. De
este modo se le otorga el derecho de un nombre comercial para ejercer
actividades mercantiles pero con ciertas limitaciones, ya que se caracterizan
porque no existe una separación entre el patrimonio de la firma individual y
personal y el patrimonio del propietario. De esta forma, es común que desde el
punto de vista legal el propietario de la firma responde a sus propios bienes a las
obligaciones de la entidad unipersonal. Las firmas de un solo propietario son
comunes de encontrar para pequeños negocios en donde los bienes, derecho y
obligaciones son manejados directamente por los propietarios dados las
dimensiones relativamente pequeñas de sus actividades. Como ejemplos se
tienen las firmas que se crean para prestar servicios en el área de contabilidad,
servicio de limpieza y fotógrafos.

Firmas Sociales

Se trata de una sociedad de personas, de dos o más socios, donde la

responsabilidad de los socios es ilimitada y solidaria, pero de carácter subsidiario.
Esta última significa que los acreedores de la sociedad no pueden ejercer acción
personal contra los socios sin haberlo hecho previamente contra la sociedad. Los
socios son responsables incluso, por las obligaciones sociales contraídas con
anterioridad a su entrada en la sociedad, la convención, en contrario, entre los
socios no produce efecto respecto de terceros (art. 204 del Código de comercio).

Desde el punto de vista contable, las actividades de los socios son separadas
de las operaciones personales llevadas a cabo por cada uno, Además, el
patrimonio de la sociedad de personas, debe mostrar el aportado, más o menos
las cuentas particulares de cada socio, las cuales reflejan los aportes y/o retiros
de socios.
 En la firma social, estamos en presencia de sociedades de comercio, y se
puede referir a: la sociedad en nombre colectivo, la comandita, la sociedad
anónima o la sociedad de responsabilidad limitada

Las sociedades

En el sistema actual las sociedades o empresa son, junto con los

consumidores y el Estado, uno de los tres agentes de la actividad económica. Las
sociedades, como impulsor fundamental de la economía, han cumplido diversos
roles a lo largo de la historia. Si bien es cierto que actualmente la empresa ha
adquirido su significado más completo, la figura empresarial ha existido desde
hace mucho tiempo. Las sociedades en los siglos XVII y XVIII época del
Mercantilismo, serán recordados como aquellos en los que se instauró el
capitalismo mercantil el cual tenía su principal razón de ser en el comercio como
actividad económica básica. En este contexto surgió la empresa comercial, que se
trataba de una unidad organizada que se dedicaba principalmente a desarrollar el
comercio internacional. Para la época, se desarrolló fuertemente la actividad
bancaria basada principalmente en financiar las campañas. En este sentido, las
Compañías de las Indias son las primeras sociedades comerciales de las que se
tiene registro.

Tiempo más tarde, las fábricas supusieron una transformación total de los
procesos productivos ya que el trabajo se volvió más mecánico que manual y eso
trajo consigo la necesidad de cada vez más operarios en las empresas. Los
pequeños talleres artesanos poco a poco fueron desapareciendo y su actividad se
trasladó a las propias fábricas. El crecimiento económico de las empresas de esta
época se aceleró y se gestaron las primeras grandes sociedades, así como
mercados monopolistas y oligopolistas en los que una o pocas empresas se
repartían la cuota total del mismo.

En este contexto, la empresa deja de ser exclusivamente una unidad de

producción para convertirse en una unidad financiera y de decisión. El capital
financiero surge de la necesidad de encontrar nuevas fuentes de financiación, ya
que las empresas necesitaban un mayor volumen de capital para incorporar las
innovaciones tecnológicas y para lograr la concentración del mercado en manos
de grandes holdings empresariales.

En la actualidad, el papel de las sociedades o empresas se ha vuelto mucho

más complejo debido a fenómenos como la globalización o al avance incesante de
las nuevas tecnologías de la información y del conocimiento. En la empresa de
hoy en día, y principalmente en las de gran tamaño, las figuras del empresario y
del dueño del capital están claramente definidas.

Compañías

De acuerdo con el Código de Comercio - Artículo 201

“Las compañías de comercio son de las especies siguientes:
1. La Compañía en nombre colectivo, en la cual las obligaciones sociales
están garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de todos
los socios.
2. La compañía en comandita, en la cual las obligaciones sociales están
garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de uno o más
socios, llamados socios solidarios o comanditantes y por la
responsabilidad limitada a una suma determinada de uno o más socios,
llamados comanditarios. El capital de los comanditarios puede estar
dividido en acciones.
3. La compañía anónima, en la cual las obligaciones sociales están
garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no están
obligados sino por el monto de su acción.
4. La compañía de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones
sociales están garantizadas por un capital determinado, dividido en
cuotas de participación, las cuales no podrán estar representadas en
ningún caso por acciones o títulos negociables”.

Las compañías constituyen personas jurídicas distintas de las de los socios.

Hay además la sociedad accidental o de cuentas en participación, que no tiene
personalidad jurídica. La compañía en nombre colectivo y la compañía en
comandita simple o por acciones existen bajo una razón social.

Sociedad Civil

Es aquella sociedad cuya finalidad es cualquier actividad económica que

implique la realización de actos de comercio y adquieren personalidad jurídica
desde que se protocoliza el respectivo contrato en el Registro. En la misma, dos o
más personas aportan dinero, bienes o industria, y su actividad también se regula
por el Código de Comercio. En este caso, el término civil corresponde debido a
que los integrantes de esta sociedad tienen categoría de ciudadanos y son
ejemplos de ello los clubes deportivos, instituciones benéficas, sindicatos y grupos
religiosos.

Sociedades Mercantiles
 Es aquella sociedad constituida en virtud de la asociación de dos o más
personas con un fin eminentemente comercial, cuyos titulares lo son en virtud de
una participación en el capital social a través de títulos cuotas de participación o
acciones.

Cooperativas

Las cooperativas están constituidas por grupos de personas que tienen

interés común, el cual generalmente es de carácter económico distinto al de las
sociedades mercantiles, ya que se trata de lograr mediante actividades
organizadas, la producción, distribución y consumo cooperativo de bienes y
servicios (art. 1 Ley General de Asociaciones Cooperativas).

Son ejemplo de cooperativas:

 Sociedad cooperativa agropecuarias
 Sociedad cooperativa de seguros
 Sociedad cooperativas de servicios de emergencias y enfermerías
 CECONAVE  Central de  las Cooperativas de Venezuela
 Cooperativa Masaya
 COFICENTRO  Cooperativa Financiera del Centro
 
Nuevas formas de sociedades en Venezuela

Las nuevas formas de sociedades en el país están representadas en la teoría

del desarrollo endógeno, donde en primera instancia se permite analizar cómo se
vienen dando los procesos de desarrollo en las comunidades tras el análisis de los
mecanismos que inciden directamente sobre el crecimiento de la productividad. En
consecuencia, se puede considerar un instrumento comunitario para lograr el
desarrollo de una comunidad.

Particularmente en Venezuela, esta iniciativa toma los nombres de economía

social y participativa y economía asociativa, presentes en la Constitución
Nacional (1999) y en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (2001), y
los de economía popular productiva, economía solidaria, entre otras, en los
distintos planes, programas y documentos de los organismos gubernamentales y
empresas estatales como PDVSA. El desarrollo endógeno es una forma de llevar
adelante la transformación social, cultural y económica de nuestra sociedad,
mediante la construcción de redes productivas donde todos participen en igual de
condiciones, accediendo fácilmente a la tecnología y el conocimiento. A través del
desarrollo endógeno se otorga poder a las comunidades organizadas para que
desarrollen las potencialidades agrícolas, industriales y turísticas de cada una de
las regiones.

Las PYMES

El término pequeña y mediana empresa (pyme) tiene un significado diferente

según cada país. En el caso de Venezuela, la legislación establece que son
pymes las empresas de hasta cien trabajadores. Sin embargo, algunas leyes han
redefinido el concepto y agregan otros parámetros; por ejemplo, la Ley Orgánica
de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (Lopcymat) establece
que son pymes las compañías que perciben menos de 100.000 unidades
tributarias al año.

Por su parte, la Unión Europea las define como empresas que emplean, al
menos, 250 trabajadores y con un balance general inferior a 43 millones de euros.
Así mismo establece la siguiente subdivisión: microempresa (entre 1 y 10
empleados), pequeña empresa (entre 11 y 50 empleados) y mediana empresa
(entre 51 y 250 empleados). Es importante destacar que las pymes forman parte
de la economía mundial, muchas tienen potencial de alto crecimiento y su
propósito es alcanzar gran retorno de la inversión. Son grandes empleadoras,
generalmente dan cierta estabilidad al mercado laboral y tienen flexibilidad para
adaptarse a los cambios del mercado y para emprender proyectos innovadores.
Entre los aspectos en contra se tiene la falta de profesionalización de su gerencia,
lo que en parte se está revirtiendo en los últimos años con los cambios
generacionales y la introducción de nuevas tecnologías.

En Venezuela las PYMES se registran en 3 pasos:

 Se solicita y reserva el nombre

 Se introduce los documentos esenciales para revisión legal y fijar de fecha
de firma
 Se firma el documento en las Oficinas habilitadas en el Saren, que son los
Registros mercantiles.

Los requisitos son:

 Reserva de nombre
 Acta Constitutiva (debidamente visada por un abogado)
 Inventario de bienes que soporte el capital (hasta 400 petros) de la Pymes
(debidamente certificado por un contador público colegiado)
  Carta de aceptación del cargo de comisario, así como el carnet que lo
acompaña.

Ejemplos de PYMES:

 Un negocio de comida con 2 sucursales en 2 ciudades y 20 empleados.

 Un negocio de taller mecánico que tiene 3 trabajadores y el dueño.
 Una lavandería con 100 trabajadores en 20 sucursales y que cuenta con su
corporativo y 80 años en el mercado.
 Una tienda de abarrotes (tienda de barrio) con 4 trabajadores y 1 sucursal.
 Una fábrica de zapatos con 200 trabajadores que exporta a 10 países.

Constituciones de empresas, ejemplos, y recaudos

Para constituir una empresa se deben de tomar en cuentas varios requisitos

básicos, pero además hay que ser pacientes para llevarlos a cabo ya que serán
necesarios una serie de trámites legales que nos ocuparán unos cuatro meses,
aproximadamente, antes de darlos por finalizados.

A continuación se detallan los pasos:

 Escoger el tipo de denominación social: Firma Personal, Sociedad

Anónima, Sociedad Limitada, Sociedad Colectiva, o Sociedad
Responsabilidad Limitada, Compañía Anónima.
 Escoger el nombre o razón social de la Empresa o Compañía.
 Indicar el capital suscrito y/o pagado es el aporte de cada socio.
 Describir El objeto y servicio de la compañía o empresa.
 Solicitud de nombre o denominación social.
 Reserva de nombre o denominación social, una vez decidido, para
asegurarnos de que no exista ya el mismo nombre.
 Nombramiento del comisario.
 A la hora de hacer el documento se debe indicar el ejercicio económico, por
lo general se suele establecer desde 01 de enero, hasta el 31 de diciembre.
 Por último, es importante decirle al abogado encargado del registro de la
empresa, que te haga entrega de la publicación, siempre te será solicitada
para abrir cuentas bancarias. Recuerda: Establecer si van a ser firmas
conjuntas o separadas para efectos bancarios

Aspectos importantes al momento de legalizar una empresa:

 Acta constitutiva, Fecha de constitución, Periodo fiscal, Capital, Tipo de
compañía, Socios principales (Registro y Publicación).
 R.I.F.
 Documento de Arrendamiento y/o Documento de propiedad del local o
oficina.
 Libros legales (Acta de asamblea, Accionista, Diario, Mayor e Inventario).
 Facturas legales exigidas por el SENIAT.
 Inscripción ante el ministerio del trabajo (NIL).
 Número de empleados (fecha de ingresos, beneficios y sueldos)
 Horario de Trabajo.
 Inscripción y pago del Seguro Social Obligatorio.
 Inscripción y pago del Paro Forzoso.
 Inscripción y pago Ley de Política Habitacional.
 Inscripción y pago del INCE.
 Patente de Industria y Comercio (Alcaldía).
 Permiso de Bombero, Conformidad de uso y Sanitarios (si es una empresa
de alimentos).
 Inscripción y pago, colegio o asociación.
 Pago de patente e impuestos municipales (mensual).
 Libro de compra – venta (IVA)
 Pago de IVA (mensual).
 Efectuar las retenciones de I.S.L.R.
 Pagos de retenciones de I.S.L.R.
 Declaración anual I.S.L.R.
 Contabilidad al día.
 Llevar un control exhaustivo de los gastos administrativos recurrentes /luz,
teléfonos, agua, alquiler, etc.)

Recaudos y Requisitos:
 Presentar documento de identificación original y vigente, (cédula de
identidad laminada).
 Presentar en caso de ser extranjero Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista) o TR-E
(transeúnte empresario).
 Presentar en el caso de adquisición de nacionalidad Venezolana, Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, donde se otorgó la
nacionalidad.
  Entregar documento redactado y visado por un Abogado habilitado para el
libre ejercicio profesional, indicando el número de inscripción de Prevención
Social del Abogado (INPREABOGADO).
 Cancelar el monto correspondiente a las tasas por servicios administrativos.
 Pagar los tributos nacionales, estadales y/o municipales, según sea el caso
y consignar los soportes de pagos respectivos.
 Presentar original y copia de la Planilla Única Bancaria (PUB), luego de
efectuar el respectivo pago de los derechos de registro.
 Consignar al menos tres (3) ejemplares del documento para iniciar el
trámite.
 Acreditar su representación, cuando el otorgante actúe en nombre de una
persona natural o jurídica y deberá estar enunciado en el documento
presentado.
 Incluir al final de los documentos que lo requieran el parágrafo de la
Declaración Jurada de Origen de Fondos Lícitos, en virtud de dar
cumplimiento a lo establecido en el artículo 17, numeral 3 de la Resolución
N° 150, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N°39.697 de fecha 16 de junio 2011.
 Verificar que se consigne el formato “Reserva de Denominación Mercantil”
respectivo con todos los datos solicitados.

Órgano regulador de los registros mercantiles

El órgano regulador es el Servicio Autónomo de Registros y Notarías

(SAREN). Se trata de un Servicio desconcentrado sin personalidad jurídica, con
capacidad de gestión presupuestaria, administrativa, financiera, dependiente
jerárquicamente de la Vicepresidencia de la República Bolivariana de Venezuela.

El Servicio Autónomo de Registros y Notarías ejerce las competencias que el

ordenamiento jurídico le atribuye al ejecutivo nacional de la planificación,
organización, funcionamiento, administración, coordinación, inspección, vigilancia,
procedimientos y control sobre todos los Registros y Notarías del país, conforme a
lo previsto en la normativa que rige esta materia. El Servicio Autónomo de
Registros y Notarías tiene el deber de velar por la correcta prestación de los
servicios registrales en sus distintas modalidades: Principal, Público, Mercantil y
del Servicio del Notariado, sin perjuicio de otros bienes, derechos y acciones que
conforme a su competencia se le atribuyan.

Ejemplos de cómo se registra una empresa

 Actualmente se están automatizando los Registros Mercantil con la instalación
del Sistema en Línea SISREMERC, donde el ciudadano debe ingresar a la página
web del Saren: www.saren.gob.ve, ubicar la pestaña de aplicaciones, hacer clic en
trámites en línea, crear usuario e iniciar sesión. Posteriormente, deberá reservar el
nombre de su empresa; cargar los datos de la persona jurídica a registrar: acta
constitutiva, inventario de bienes o depósito bancario, aceptación del comisario y
cédula del otorgante; registrar a los accionistas con sus cédulas de identidad y el
porcentaje de acciones; incluir los datos del abogado que visa el documento
constitutivo y cargar los documentos solicitados en digital.

El sistema emitirá una planilla única (PUB) con la que podrá cancelar las tasas,
una vez verificado el pago y datos suministrados, podrá formalizar el registro en
línea. Una vez culminado dicho proceso, el ciudadano debe dirigirse al Saren para
firmar en la fecha del otorgamiento del trámite. En el caso de los registros
mercantiles que todavía no cuentan con el sistema instalado, deben ser realizados
de forma presencial y los ciudadanos deben ir con la documentación descrita
anteriormente.

¿Cuáles son los libros contables que debe tener cada

empresa?

Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela están descritos en el

Código de Comercio que, de acuerdo con el artículo 32, establece que todos los
comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual
comprenderá obligatoriamente: el libro diario, el libro mayor, el libro de Inventarios,
y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar. La información contenida
será la siguiente:

 Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las
operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro
diario se llaman asiento.
 Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes
cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los
movimientos que aparecen en el libro diario
 Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto
muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su
comercio y también refleja la situación del patrimonio de la empresa.
 Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.
  Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronológico de
todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor
agregado (IVA).

Adicionalmente el Código de Comercio en su artículo 260, hace referencia de

los libros que deben llevar los administradores de la empresa:

 Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de

todos los accionistas, como la cantidad de acciones que posea.
 Libro de Actas de la Asamblea: es donde registramos todas las
asambleas tanto ordinarias como extraordinarias.
 Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios
administradores que compongan la Junta Directiva para que sus decisiones
tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de los administradores
y se deciden por mayoría de número, esto es si los estatutos no disponen
de otra cosa.

Las compañías de responsabilidad limitada además de los libros indicados

para todos los comerciantes deben llevar según el artículo 328:

 Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad

de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas,
como las cesiones efectuadas, incluso por vía de remate.
 Libro de Actas de la Administración: se utiliza cuando la administración
de la compañía está a cargo de más de una persona.

¿Cuáles son los organismos de la ley donde se debe registrar la

empresa?

A continuación se muestra un recuadro en el que se reúne la información

referente a cada trámite, institución encargada en la recepción y recaudos por
consignar.
Institución que emite el Institución que emite el
Tramite Intermedio Recaudos y Requisitos
Trámite Trámite

RESERVA DEL NOMBRE SAREN • Cédula de identidad legible .Denominación Mercantil a solicitar

SAIME • Copia de la cédula de identidad Socios

SENIAT • Registro de información Fiscal (RIF) de los accionistas.

SAIME • Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR

PARTICULAR • Carta de aceptación en papel común del comisario

COLEGIO DE
• Copia de la constancia de inscripción del comisario en el Colegio
CONTADORES
de contadores
PUBLICOS
DOCUMENTO CONSTITUTIVO Documento que acredite el aporte del capital social:
1.- En caso de ser Efectivo:
ENTIDADES
- Depósito bancario a nombre de la sociedad mercantil.
BANCARIAS
- Carta de apertura bancaria.

2.- En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles.

- Inventario de los bienes e informe de auditoria sobre la
propiedad y existencia de los bienes, emitido por un contador
PARTICULARES
público, visado y presentado en papel de seguridad.
- Copia del título de propiedad de los bienes. (Omissis)"
(Resaltado y subrayado nuestro)
ENTIDADES
3.- En caso de ser Mixto debe consignar ambas documentaciones
BANCARIAS /
anteriormente detalladas
PARTICULARES

• Consignar: Libros de contabilidad Acta constitutiva de la

REGISTRO DE LOS LIBROS SAREN - REGISTRO
empresa, RIF de la Empresa, toda la documentacion debe ser
CONTABLES MERCANTIL
entregada en el registro donde se registro la empresa

• Formulario de inscripción.

• Original y copia del Documento Constitutivo debidamente

registrado y publicado (excepto para las sociedades civiles que no
requieren publicación).
SENIAT RIF SENIAT
• Fotocopia vigente de la Cedula de Identidad de los
representantes legales de la empresa.

• Fotocopia vigente del RIF de los representantes legales de la

empresa
Institución que emite el Institución que emite el
Tramite Intermedio Recaudos y Requisitos
Trámite Trámite

PUBLICACION DEL • Fotocopia del Documento Constitutivo de la empresa y fotocopia

DIARIO MERCANTIL DIARIO MERCANTIL
DOCUMENTO CONSTITUTIVO del RIF

• Acta Constitutiva de la Entidad de Trabajo (Original y Copia). En el

caso de Entes y Organismos del Estado, Gaceta Ofi cial de creación
o con participación del Estado.

• Registro de Información Fiscal (R.I.F.) (verifi cación visual).

• La comparecencia podrá hacerse personalmente o por medio de

representante legal o voluntario. Quien invoque una
representación acreditar su personería en la primera actuación.
• Carta dirigida al INCES fi rmada y sellada por el Representante
Legal con los siguientes datos:
• Dirección completa de la empresa o cooperativa.
INCE INSCRIPCION INCE PARTICULARES
• Números de telefónicos.
• Nombre y cedula del representante legal de la empresa o
cooperativa.
• Dirección de correo electrónico.

• Número de RIF.

• Indicar la cantidad de trabajadores.

• En el caso de no poseer trabajadores bajo relación de

dependencia presentar original y copia de Libro diario, declaración
de ISLR o cualquier otra prueba documental.
Afilacion al sistema FAOV en
BANAVIH PARTICULARES • Inscripción por Internet
linea
• Presentar cédula de Identidad del Representante Legal de la
SAIME
Empresa.
SENIAT • Presentar Registro de Información Fiscal (RIF).
REGISTRO DE AL SISTEMA SAREN • Registro Mercantil. ( Original y Copia )
IVSS
TIUNA
DIARIO MERCANTIL • Publicación del Registro Mercantil (Copia).

• Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar

PARTICULARES
la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros)
NUMERO DE IDENTIFICACION • Inscripcion en el Sistema de Registro Nacional de Entidades de
MPPSL NA
LABORAL (NIL) Trabajo (RNET)
Institución que emite el Institución que emite el
Tramite Intermedio Recaudos y Requisitos
Trámite Trámite

ALCALDIA • Formul ari o en l ínea Li cencia de Acti vi da des Económi cas

PARTICULARES • Ti mbre Fi s cal del Esta do de una uni dad tri buta ri a (1 U.T.);

• Ori gi na l del pago de l a Tas a Admi ni strati va de di ez uni dades

Entidades banca ri as
tri butari as (10 U.T.)

• Copia del Acta Cons tituti va y su úl ti ma Modi fi caci ón debidamente

Regi s trada. En ca s o que el s ol ici ta nte s ea una pers ona natural ,
SAREN
copi a de l a cédul a de i dentidad y/o Documento Cons tituti vo de l a
Fi rma Pers onal debi damente regi s trado.

SENIAT • Copia del R.I.F. De la empres a

• Copi a de l a cédul a de i denti dad del Repres entante Legal de l a

SAIME
empres a.

• Ori gi na l de l a Conformi dad de Us o emana da de l a Di recci ón de

Ingeni ería Muni ci pa l. La Conformi dad de Us o es l a veri fi caci ón que
hace la Al ca ldía para certi fi ca r que l as activi dades comerci al es que
NA
s e pretenden ejercer en el muni ci pi o (pi so, l ocal , empres a, ofi ci na ,
etc.) es tán en cumpl i mi ento con el Ordenami ento Urbano. Para
cons i gnar l a s ol i ci tud de l a Conformi dad de Us o,
PATENTES DE INDUSTRIA Y
ALCALDIAS COMERCIO Y/O PATENTE DE • Autorizaci ón y copia de l a cédul a de i dentidad de qui en a utoriza
y del a utorizado. Es to a pl ica en ca s o que s ea un tercero qui en
SERVICIO
rea li ce el trámi te.
• Copi a del Documento de Propi edad, Contrato de Arrendami ento u
otro documento en el cual conste el derecho de uso y dis frute del
i nmueble en el que s e desa rroll a rá n l as acti vi dades . Debe s er un
documento debi da mente autenti cado.
Es tado de cuenta a ctual i zado (cédul a catas tral actua li za da por
s i s tema) y s ol vente del i mpues to de Inmuebl es Urba nos .
• Memori a des criptiva de l as acti vi dades a rea li za r.
• Pri mera factura de l a empres a o Carta Expli ca tiva en cas o de no
poseerl a.
• Fotos del espa ci o donde esté ubi cado el es tabl eci mi ento
comerci al .
PARTICULARES
• Sol i ci tud conjunta de Publ i ci da d Fi ja (s ól o a pl ica en el ca s o de
exhi bi r Publ i ci da d) o Decl ara ci ón Jurada de No Exhibici ón de
Publ i ci da d
•En l os cas os de empres as dedi cada s a l a Acti vi dad Económica de
Bingos , Cas i nos , Máqui nas Traganíquel es y cual qui er otra acti vi dad
rel acionada con Apuestas Líci ta s, s erá necesa ri o l a obtenci ón
previ a de l a autori zaci ón otorgada por l a autoridad competente.
•En l os ca s os de l os contri buyentes No Sujetos a l pago de
i mpues tos s obre Acti vi dades Económi cas , as í como l as Exenci ones
o Exoneraci ones , s erá necesa ri o cons i gnar escri to de s ol ici tud de
l a mi s ma, con s u res pecti vo ti mbre fi s cal del Es tado Mi randa
(Parágrafo Pri mero del Art. 5 de l a Ordenanza del Impues to s obre
Activi dades Económi cas de Indus tria , Comerci o, Servi ci os o de
Índol e Si mi l ar).

• Pl ani l l a de Regi s tro a nte el Seni at (Ri f) en el cas o de s er

persona jurídi ca , cédul a de Identidad en el cas o de s er pers ona
SUNDDE INSCRIPCION EN RUPDAE NA
natural , el regis tro mercanti l e i nformaci ón de l os proveedores (N°
de Ri f).

• Pl ani l l a de s ol i ci tud de certi fi cado.

VIA WEB

• Copia del Regi stro de Informaci ón Fi s cal .

SENIAT
• Copia del Regi stro Mercanti l .
FONACIT CERTIFICADO LOCTI SAREN

PARTICULAR ANTES • Copi a de l as Decl araci ones de Impues to s obre l a Renta

LAS ENTIDADES correspondi ente a l a base de cá l cul o para el cumpli mi ento de l a
BANCARIAS obl igación tri butari a.
 Conclusiones

Los principales efectos de que una empresa esté inscrita en el Registro

Mercantil, van a derivar en beneficios para quienes la conforman. La exposición
legal en la sociedad es vital porque genera mayores oportunidades de negocios y
a su vez, permite el acceso al sistema financiero. Adicionalmente, facilita el
crecimiento empresarial y potencia la economía, ya que los registros mercantiles
son considerados como difusores de información. En este sentido, la creación de
una empresa es un acto en conjunto que reúne distintas facetas de la vida
nacional y mejoran la calidad del trabajo de los habitantes, en nuestro caso, los
venezolanos. Recordemos que nuestro gentilicio aporta una gran mano de obra en
pro del desarrollo, por lo que se ha organizado satisfactoriamente en sociedades
que den grandes aportes al país.
 Referencias Bibliográficas

 Código de Comercio.
 Libros legales de contabilidad en Venezuela. Consultado el día 14 de mayo de
2022 en https://naymaconsultores.com/cuales-son-los-libros-legales-que-se-
emplean-en-la-contabilidad-en-venezuela/
 PYMES. Consultado el día 14 de mayo de 2022 en
https://www.100negocios.com/ideas-de-negocios-rentables-micro-pymes