La contabilidad consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y sistemáticos de
información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos
relativos a todas las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos
financieros en una empresa
Objetivos
Llevar un registro actualizado y continuo sobre las operaciones económicas realizadas por la
organización, tanto de ingresos como de egresos.
Brindar en cualquier momento un balance actualizado de la situación patrimonial de la
organización, así como otras informaciones financieras específicas.
Establecer en términos monetarios el patrimonio de la organización, a través de la revisión de
sus activos y pasivos, de modo tal que se pueda evaluar el desempeño económico de la
misma.
Anticiparse a las situaciones financieras que la organización deba o vaya a encarar a futuro,
tales como oportunidades de negocios o crisis de financiación.
Responder de manera fidedigna y comprobable ante terceros de la organización o de fuera de
la misma (del Estado, por ejemplo) respecto a las auditorías y los requerimientos legales del
ejercicio económico.
Establecer los lineamientos para el diseño presupuestario de la organización.
Relación de la Contabilidad con otras Ciencias
La contabilidad es una rama de las ciencias económicas y sociales que tiene una relación directa con
el aspecto económico y social, en este sentido tiene una estrecha relación con las siguientes
ciencias:
1. Derecho tributario: Se relaciona con el derecho tributario, porque ésta parte del derecho, se
encarga de proporcionarnos normas que regulan actividades tributarias (impuestos, tasas,
contribuciones, patentes, etc.)
2. Administración: Tiene como propósito planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que
tendrán efectos en los resultados parciales de la organización. En este aspecto, la contabilidad
proporciona datos reales para el proceso de planeación, dispone de sistema par a la organización e
interviene en el proceso de control.
3. Derecho mercantil: Regula específicamente, la obligatoriedad de los libros de contabilidad, y
también algunos requisitos y formalidades que deben cumplir. al igual que algunas disposiciones
relacionadas con la formación de los balances
.4. Economía; Estudia las necesidades y las fuentes de riquezas de las naciones. La contabilidad las
registra, clasifica y las presenta en informes financieros para consumo de los economistas.
5. Matemática: Constituyen la base de presentación del contenido de los Estados Financieros, sirve
de soporte para hacer análisis y proyecciones para resolver problemas.
Principio de contabilidad básico:
1. Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con
equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
2. Entidad: La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.
3. Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.
4. Período contable: La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación
financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos
convencionales.
5. Negocio en marcha: La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación
en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o
modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.
6. Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice
de tal modo, que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: «contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado». La exageración en la aplicación de este
principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la
situación financiera y del resultado de las operaciones.
Hipótesis de la Unidad Operativa: La contabilidad considera a la empresa como una unidad
operativa, individualizada haciendo atracción de la realidad jurídica patrimonial, que pueda vincularla
internamente con las otras empresas del mismo propietario.
Hipótesis del Negocio en Marcha: La representación de los hechos significativos para la
contabilidad, parte de la suposición que la empresa tiene una duración indefinida, es decir, que los
enlaces asignados a los valores asignados a los bienes y derechos se hace tomando en
consideración que la empresa va a seguir funcionando y en virtud de esta concepción dinámica se
evalúen y registran dichos bienes y derechos.
Principio de conservatismo: Esta clasificado como la regla de oro de la contabilidad, ya que
consiste en el sentido de precaución y en el sentido conservador, es decir, el no reflejar beneficios
hasta que ellos no se hayan causado o realizado, por el contrario tratar de prever cualquier posible
pérdida o disminución patrimonial, aunque la misma no se haya hecho efectiva y siempre existan
fundados elementos o indicios que puedan ocurrir.
Principio de Aplicación en el Tiempo: La contabilidad al realizar las variaciones que ha tenido el
patrimonio y establece las ganancias o pérdidas que se ha producido, lo hace siempre refiriéndose a
un periodo de tiempo dado que puede ser mensual semestral, trimestral o anual los ingresos y
gastos deben reflejarse en el periodo correspondiente independientemente de la fecha de pago o
cobro de los mismos, o ser distribuidos en varios cuando no se agoten en un mismo período.
