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Protocolo de Prevención Psicosocial en Trabajo

La empresa Energycel recibió un informe de auditoría externa que encontró que la empresa no cuenta con el personal idóneo para diseñar, implementar y manejar el Programa de Vigilancia Epidemiológica según la normatividad colombiana. Para subsanar esto, la empresa debe contratar o vincular personal especializado en los próximos 8 días y ajustar la propuesta del programa.
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Protocolo de Prevención Psicosocial en Trabajo

La empresa Energycel recibió un informe de auditoría externa que encontró que la empresa no cuenta con el personal idóneo para diseñar, implementar y manejar el Programa de Vigilancia Epidemiológica según la normatividad colombiana. Para subsanar esto, la empresa debe contratar o vincular personal especializado en los próximos 8 días y ajustar la propuesta del programa.
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Estrategias de prevención y protocolo para determinación de patología psicosociales

Presentado por

Huertas Terán Daniela ID: 472088

Mena Mejía Natalia Andrea ID: 787475

Galeano Peralta María Camila ID: 797026

Presentado a

Salas Gutiérrez Jarledis

Riesgo psicosocial

NRC: 12454

Administración en seguridad y salud en el trabajo

Corporación universitaria minuto de Dios


Apartado (Antioquia)

17/06/2022
Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO
Facultad de Ciencias Empresariales
Programa de Administración en Salud Ocupacional
Riesgos psicosociales
Unidad 3
Actividad 8
Anexo
Estudio de caso

Analice el siguiente estudio de caso:

La multinacional Energycel, cuya casa matriz está en Chile, se encuentra operando en

Colombia desde hace 10 años. Su primera sede se fundó en Barranquilla y, en 2019, contaba

con 20 sedes en nuestro país.

Su principal actividad está asociada a los servicios de telecomunicaciones, especialmente con

todo lo referente a la instalación de telefonía e internet para el hogar. Su amplio

reconocimiento en este sector le ha permitido posicionarse como una de las mejores empresas.

En 2020, los líderes de algunas sedes, en su mayoría chilenos, solicitaron que les permitieran

volver a sus lugares de origen, debido especialmente a la baja atención en su salud y a la

negligencia de las acciones para enfrentar la pandemia de covid-19 en cada una de las sedes

en Colombia.

Ante esa situación, la sede principal tomó la decisión de contratar a un outsourcing

especializado para que realizara un proceso de identificación y evaluación del riesgo

psicosocial, el cual identificó la presencia de factores de riesgo psicosocial en niveles que

requieren intervención y acciones inmediatas; acto seguido, la gerencia contrató a un

ingeniero especialista en Salud Ocupacional para que diseñara el programa correspondiente, a

partir del informe de la evaluación realizado por el outsourcing, y le encomendó el diseño,


seguimiento y monitoreo del Plan de Vigilancia Epidemiológica para hacerle frente a todos

los riesgos ocupacionales, incluidos el psicosocial.

En 2021, la empresa recibió el informe sobre un proceso de auditoría externo, en el que, entre

varias novedades, se incluyen las siguientes:

La empresa no cuenta con el personal idóneo para el diseño, la implementación y el manejo

del Programa de Vigilancia Epidemiológica, según lo establece la normatividad colombiana.

Se deberán trazar los planes de acción que, de manera inmediata y en un término de 8 días,

permitan que la empresa vincule o contrate el equipo o el personal idóneo para el diseño, la

implementación y el manejo del Programa de Vigilancia Epidemiológica, según lo exige la

normatividad colombiana; asimismo, deberá presentar el ajuste de la propuesta de dicho

programa.

A partir del caso anterior, y teniendo en cuenta que usted es el gerente de la compañía, ¿cómo

subsanaría las novedades reportadas por la auditoría?

Desde su rol como profesional en Salud Ocupacional, y teniendo en cuenta el caso que se

expuso, ¿qué aspectos del procedimiento omitió la empresa o qué errores cometió?

Identificación del problema

La empresa no cuenta con el personal idóneo para el diseño y estrategia según lo establecido

por la normatividad colombiana tampoco cuenta con la implementación y el manejo de

programas de vigilancia epidemiológica como lo indica la normativa

Contenido de la propuesta

Método
Asignar un grupo de personas vinculada en la empresa que tengan el conocimiento en análisis

de la normativa colombiana, para establecer las funciones de analizar cuales son los

requerimientos que debe tener el personal para la contratación debe implementar el manejo

del programa epidemiológico, para los planes de acción el grupo elegido deberán realizar un

formulario donde se plantea un cronograma que no pase los 8 días en el cual están planteado

la realización de sus funciones, el grupo idóneo elegido para el programa de vigilancia

epidemiológico lo primero qué se debe realizar es identificar las al cual ellos deben de

actualizar si se consideran algunos cambios pertinentes aplicando lo que esta estipulado en la

normativa colombiana

Objetivo

Implementar programas de vigilancias epidemiológica de riesgo psicosocial en trabajadores

especialista en instalación de los servicios de telefonía e internet en los hogares por el cual se

permite identificar los riesgos y dar las respectivas prevenciones

Identificar e Implementar los mecanismos de control y evaluar las condiciones de salud de los

trabajadores

Procedimiento

La empresa esta encargada de buscar personal para la conformación de grupos especializado

para estar pendiente a lo que dicta la normatividad colombiana y debe de dar informe a la

empresa cada vez que haya novedades

Luego de haber asignado el grupo un miembro de la gerencia informara las novedades a la

persona seleccionada y la llevara a la reunión con el principal miembro

Se establece un plan que incluya planes de acción para llevar a cabo el control, monitoreo e

intervención de los factores de riesgo para todo el personal de la em presa donde


también puedan ser identificados síntomas, condiciones familiares sociales, laborales y

emocionales.

Se fijan diferentes acciones de mejoras, al plan de trabajo sean correctiva preventivas o

mejora

Sistema de información

una estrategia esencial para la detección de enfermedades y llevar a cabo programas de

prevención, control o erradicación de las mismas, es el procedimiento por el cual el sistema de

vigilancia recibe información epidemiológica en forma permanente, para su consolidación e

interpretación.

Vigilancia pasiva

Se caracteriza porque, una vez organizada, el receptor espera que el declarante comunique los

casos, conforme a las normas establecidas. Los organismos, instituciones o la comunidad no

realizan búsqueda de casos, sino que estos se registran en el momento en que la persona

solicita atención, Se inicia cuando el caso consulta al personal de salud medico y no requiere

de la implementación de unidades notificadoras el caso de consulta es habitual, y el registro es

a través del sistema de notificación de caso el caso se notifica basado en los antecedentes

clínicos

Evolución del programa

Es la posibilidad de conectar los objetivos y sus comportamientos, en el momento

determinado después de identificar se dan recomendaciones y nuevas posturas a las

recomendaciones

Los principales componentes en los que se considera ser evaluados son

Recurso
Actividades

Objetivos

Para entender mejor lo que debe ser considerado los 3 elementos ya que son referentes a estos

factores

Evaluación de la estructura (cantidad determinada, calidad, costo de los recursos humanos

técnicos y financiero)

Evaluación del proceso (se abordan los servidores producidos y utilizados en el programa de

vigilancia epidemiológica con el propósito de conocer como esta funciona

Evaluación de resultados (se intenta conocer bien los resultados directos del impacto generado

por el programa de vigilancia epidemiológica)

Para la realización de dichos componentes se deben tener en cuenta los elementos importantes

para la construcción, criterio, indicadores, estándares que pueden dar respuestas a los sistemas

de vigilancia evaluada

La evaluación debe ser interna ya que se evalúa los conocimientos en relación con los

resultados de la laboral del grupo participante de la empresa

La evaluación deberá estar con los siguientes parámetros

Evolución operacional

Evaluación técnica

Evaluación de los resultados

Gestión administrativa.
El personal debe estar apto para este manejo de programa de vigilancia epidemiológica debe

de saber las formas correctas del cómo llevar a cabo la gestión administrativo del programa, la

empresa elegidos para el programa les deja presente es la inducción cual es el área que estará

cada miembro de las áreas dichas por la empresa las cuáles serán siguientes.

El encargado de los criterios de entrada

El encargado de los criterios de salida

El encargado de los indicadores es el sistema de vigilancia epidemiológico

(indicador de la incidencia, indicador de la prevalencia).

El encargado de la caracterización de (SVE) sistema de vigilancia epidemiológica

Alternativas de solución.

Como profesional en salud ocupacional y teniendo en cuenta el caso que se expuso; lo que se

puede hacer en este caso es reducir el riesgo al trabajador, garantiza su salud y en este sentido

un ambiente laboral adecuado, con condiciones apropiadas y profesionales capacitados:

Realizar un diagnóstico y seguimiento a los profesionales que soliciten el trabajo en la

empresa Energycel, esto significa evaluar su condición tanto física como mental.
Así mismo, es necesario poner una prueba de oficios durante un periodo o jornada de pruebas,

en las que se evalúa si el personal está capacitado para el optimes diseño del programa de

vigilancia epidemiológica.

Del mismo modo, el posible profesional a contratar debe de tener un conocimiento teórico

practico de su oficio, por lo cual se buscará un mejor resultado

A partir del caso anterior y teniendo en cuenta que usted es el gerente de la compañía

¿cómo subsanaría las novedades reportadas por la auditoria?

Principalmente se analiza la normatividad vigente colombiana y de hay se busca el personal

capacitado para la realización del problema ya seria la administradora de riesgos psicosociales

profesional, y como gerente le aria un seguimiento al caso para asegúrame de que si se este

realizando dicha actividad de manera legal y permitida

Desde su rol como profesional en salud ocupacional, teniendo en cuenta el caso que se

expuso ¿qué aspectos del procedimiento omitió la empresa o que errores se cometió?

La empresa cometió el error de contratar personal no calificado o capacitado para la

realización de dichas actividades y no se tuvo en cuenta lo acordado en la normativa e

igualmente se cometió el error de no analizar el puesto del riesgo de los empleados


Conclusión

Como profesional en seguridad y salud en el trabajo nuestro principal objetivo es velar por el

bienestar y seguridad de nuestros trabajadores o colaboradores de dichas empresas. Velar por

la salud física y emocional implementado estrategias que los acoja a las normativas que

establecen la ley

Bibliografía

[Link]

[Link]

[Link]

EnfermedadesTransmisibles/Documents/PROTOCOLOS/PROTOCOLOS%20EN

%20BLOQUE/PROTOCOLOS_RENAVE-[Link]

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