TECNOLOGIA E INFORMATICA
PREGUNTA GENERADORA:
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA QUE HA TENIDO EL DESARROLLO DE LA
INFORMÁTICA EN LAS ACTIVIDADES DEL HOMBRE?
APRENDIZAJE: ORIENTAR A LAS ESTUDIANTES SOBRE LA IMPORTANCIA
DE LAS TIC´S COMO HERRAMIENTA EDUCATIVA PARA SU PROCESO DE
APRENDIZAJE, LOGRANDO CON ELLO EL FORTALECIMIENTO DE SUS
HABILIDADES TECNOLOGICAS, UTILIZANDO EXCEL.
GUIA OCTAVO GRADO
Para los Docentes es importante compartir en este
espacio diseñado para orientar el proceso de
enseñanza- aprendizaje en sus estudiantes,
fortaleciendo sus habilidades tecnológicas, creando
entornos más seguros para sus aplicaciones en los
diferentes campos de la sociedad.
Funciones en EXCEL
Las funciones de Excel son una de las herramientas más poderosas dentro de una hoja de
cálculo. Estas funciones nos facilitan mucho la realización de cálculos y tratamiento de los
datos.
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos
pueden ser números, texto, fechas, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices,
valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante,
una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo
que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de ingeniería, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia, de información, de complemento y automatización, de cubo
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre función(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.
Siempre debe Nombre de
comenzar con el Argumentos
la función.
signo igual.
FUNCIONES BÁSICAS DEL COMANDO AUTOSUMA
El comando Autosuma te permite obtener de manera automática el resultado de funciones
comunes, como SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX Y MIN de un rango de celdas.
AUTOSUMA: En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el
botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma
más rápida. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones
utilizando la flecha de la derecha del botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede
ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta
valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo).
Además de poder ingresar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...
Ejemplo:
A continuación, utilizaremos el comando Autosuma para obtener el dinero total donado a
una fundación. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona la celda donde aparecerá la respuesta, en este
ejemplo, B10.
Paso 2:
Haz clic en la ficha Inicio y ubica el comando Autosuma.
Lo verás en el grupo Modificar. Allí, pulsa la flecha
desplegable y selecciona la función que desees. En este
caso, Suma.
Paso 3:
La fórmula aparecerá en la celda seleccionada y si su
ubicación es lógica, la Autosuma seleccionará las celdas por
ti. Notarás que las celdas involucradas quedan resaltadas. De
lo contrario, tendrás que hacer clic sobre las celdas y así
elegir los argumentos que deseas.
Paso 4:
Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecerá.
Función SUMA: Suma todos los números que especifica como argumentos. Cada
argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, o el
resultado de otra función.
Categoría: Matemáticas y trigonométricas
Nombre en inglés: SUM
Sintaxis: SUMA(número1,[número 2],...)
número1 (obligatorio) El primer número que desea sumar. El número puede darse como 4, como una
referencia de celda como B6, o como un intervalo de celdas como B2:B8.
número2 (opcional) Este es el segundo número que desea sumar. Puede especificar hasta 255 números
adicionales de esta manera.
Ejemplo:
Referencias:
• [Link]
4e80-8f32-07b23e057f89
• [Link]
Función PROMEDIO: Calcula la media aritmética, que consiste en dividir la suma de una
serie de valores entre el número de valores que componen dicha serie.
Categoría: Estadísticas
Nombre en inglés: AVERAGE
Sintaxis: PROMEDIO(número1, [número2], ...)
Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea
el promedio.
Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un máximo de 255.
Ejemplo:
Referencia:
• [Link]
d466-426c-a32b-8f33eb960cf6
• [Link]
Función MIN (Mínimo) : Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Categoría: Estadísticas
Nombre en inglés: MIN
Sintaxis: MIN(número1, [número2], ...)
Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales.
De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. Los argumentos pueden
ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Ejemplo: En una tabla tenemos una serie de artículos (A,B,C,D,E) de los cuales queremos
solo obtener el valor mínimo del artículo.
Referencias:
• [Link]
4ce2-a70f-96f202dcc152?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN
• [Link]
Función MAX (Máximo): Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Categoría: Estadísticas
Nombre en inglés: MAX
Sintaxis: MAX(número1, [número2], ...)
Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales.
De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. Los argumentos pueden
ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Ejemplo: En una tabla tenemos una serie de artículos (A,B,C,D,E) de los cuales queremos
solo obtener el valor máximo del artículo.
Referencias:
• [Link]
9ac8-4b34-9a47-73e662c08098?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN
• [Link]
Función Contar: Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos.
Categoría: Estadísticas
Nombre en inglés: COUNT
Sintaxis: CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar
números.
valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en
los que desea contar números.
NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes
tipos de datos, pero solo se cuentan los números.
Ejemplo:
Referencias:
• [Link]
a59cd7fc-b623-4d93-87a4-d23bf411294c?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR
• [Link]
Ejercicios en Excel
• Crear un libro de Excel con el nombre FUNCIONES_CURSO_ESTUDIANTE,
en tu carpeta personal. Ejemplo: FUNCIONES_8D_ANDREA GOMEZ.
• Cada ejercicios se debe realizar en una hoja diferente
Ejercicio 1: Calcular el total de la siguiente factura del Almacén Fashion. Teniendo en
cuenta que:
IMPORTE= CANTIDAD * PRECIO UNITARIO
SUBTOTAL= SUMA DE TODOS LOS IMPORTES
IMPUESTO=SUBTOTAL* IVA
TOTAL= SUBTOTAL + IMPUESTO
Almacen Fashion
PRECIO
CANTIDAD DESCRIPCIÓN IMPORTE
UNITARIO
3 CAMISA SPORT 500.000
CORBATA DE
2 CEDA 24.500
PANTALON
2 JEAN 180.000
2 SACO SPORT 170.000
ZAPATOS
1 ITALIA 250.000
IVA 19%
SUBTOTAL
IMPUESTO
TOTAL
Ejercicio 2: Calcular por vendedor y por mes: el total de ventas, la mayor y la menor venta
obtenida.
Almacén Fashion
Primer Trimestre
VENTA VENTA
TOTAL MINIMA MÁXIMA
POR POR POR
VENDEDOR ENERO FEBERO MARZO VENDEDOR VENDEDOR VENDEDOR
JUAN LOPEZ 900.000 1.200.000 2.300.000
INES GIRALDO 1.300.000 950.000 2.500.000
LUIS PEREZ 870.000 1.100.000 1.700.000
ANA HERNANDEZ 1.000.000 1.300.000 2.500.000
MARIA RUIZ 1.400.000 1.400.000 1.900.000
CRISTINA
ACEVEDO 1.490.000 970.000 1.800.000
MIGUEL RINCON 800.000 1.300.000 1.700.000
TOTAL, MES
VENTA MINIMA
POR
MES
VENTA MÁXIMA
POR MES
NUMERO DE VENDEDORES
