MICROSOFT EXCEL 2007

BASIC
CAPITULO I - OPERACIONES
Es una potente hoja electrónica de cálculo que combina tres tipos de aplicaciones: Hoja de cálculo,
gestión de base de datos y generador de gráficos.

BASICAS O
 Como HOJA DE CALCULO Permite manejar números, formulas y funciones que permiten crear
documentos de cálculo empleados cotidianamente en los quehaceres económicos, contables y
financieros como planillas de pago, balances económicos y financieros, cuentas y cálculos diversos.
 Como GESTOR DE BASE DE DATOS Nos permitirá organizar la información en tablas que
posteriormente serán utilizados para ordenar, validar, filtrar, calcular, buscar y graficar registros de la
tabla.
 Como GENERADOR DE GRAFICOS Nos permitirá crear a partir de tablas y datos ordenados,
gráficos del tipo estadístico y financiero que nos servirá como herramienta de pronóstico empresarial
y análisis financiero que le permitirá tomar decisiones en base a la evaluación de los resultados
obtenidos.

Para ingresar al Excel hay que seguir la siguiente ruta: INICIO / PROGRAMAS / MICROSOFT
OFFICE/ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.

DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL EXCEL 2007

BARRA DE LISTA
ENCABEZADO DE
BOTON DE OFFICE
HERRAMIENTAS COLUMNAS
DE FICHAS
BOTONES DE LA BARRA DE
(ARCHIVO) DE ACCESO RAPIDO FICHA FORMULA

CUADRO DE
NOMBRES

CELDA
ACTIVA

PUNTERO DEL
MOUSE

ENCABEZADO
DE LAS FILAS

BARRA DE ETIQUETAS DE BARRAS DE VISTAS ZOOM

ESTADO LAS HOJAS DESPLAZAMIENTO
DESCRIPCION DEL LIBRO Y MANEJO DE LAS HOJAS DEL EXCEL

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 1 – CEL.942911279

Cuando se crea un archivo (en blanco), este archivo denominado
libro esta compuesto por varias hojas que se visualizan en la barra
controladora de hojas en forma de fichas (normalmente aparecen
tres hojas).
 ACTIVAR HOJA Haga un clic en la ficha de la hoja
 INSERTAR HOJA Haga un clic derecho en el nombre de la
hoja contigua a la que va ha insertar y clic en la opción
INSERTAR. Luego clic en hoja de cálculo y clic en aceptar.
O mas directamente clic en el botón Insertar hoja de calculo
que se encuentra a la derecha de las hojas.
 ELIMINAR Haga clic derecho en el nombre de la hoja, clic
en la opción ELIMINAR y clic en aceptar.
 CAMBIAR NOMBRE Haga un clic derecho en el nombre
de la hoja, clic en la opción CAMBIAR NOMBRE, escribir
el nuevo nombre y presionar enter.
 MOVER Haga un arrastre en el nombre de la hoja y
colóquelo en su nueva posición.
 COLOR Haga un clic derecho en el nombre de la hoja, clic
en la opción COLOR DE ETIQUETA y seleccione el color de su agrado que tendrá la etiqueta.

ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Cada hoja electrónica de cálculo esta compuesta de COLUMNAS, FILAS Y CELDAS.

COLUMNAS Las columnas se encuentran formadas por

celdas alineadas en sentido vertical y están identificadas por
una letra del alfabeto y combinaciones de ellas, que se
muestran en sus encabezados (columna A, columna B,
columna AB, columna DE etc.).
 Para ir a la ultima columna presione las teclas END (FIN) +
 Para regresar a la primera columna presione las teclas END (FIN) +

FILAS Las filas se encuentran formadas por celdas alineadas en sentido horizontal y están
identificados por un numero que se muestran en sus encabezados (fila 1, fila 2, fila 3, fila 20 etc.).
 Para ir a la ultima fila presione las teclas END (FIN) +
 Para regresar a la primera fila presione las teclas END (FIN) +

CELDAS Es la unidad básica de la hoja y esta formada por la intersección de una fila y una
columna , por esta razón esta identificada por la letra de la columna y el numero de la fila
que lo forma (celda A1, celda B7, celda CD35 etc.). Cada celda es independiente de la otra
y sirve para introducir un solo tipo de dato. Para activar una celda haga un clic en ella y el
nombre de la celda aparecerá en el cuadro de nombres.

LAS BARRAS DE EXCEL

LAS FICHAS Al igual que en Word 2007, Excel 2007 contiene 7 fichas principales donde se encuentran
las diferentes ordenes en
forma de botones, cada uno
realiza una operación
diferente.

BARRA DE FORMULAS Muestra el valor constante o formula utilizada en la celda activa, se utiliza
para ingresar o corregir una formula extensa. La celda
activada presenta en esta barra el dato para ser editada o
corregida. Cuenta además con botones para ingresar o
cancelar una entrada y el asistente FX para funciones.
INGRESO DE DATOS EN EXCEL

 Hacer clic en la celda donde desea colocar la información y escriba el dato correspondiente.

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 2 – CEL.942911279

  Presione la tecla enter o las teclas de dirección para
ingresar el dato.
 Si desea corregir el dato haga doble clic en la celda y el
cursor de texto aparecerá (modo de escritura), o haga clic
en la celda y edítelo en la barra de formula.
 Para activar la celda haga clic en la celda, el contorno del
la celda aparecerá en negrita (modo activado) en este modo se puede formatear el dato.

TIPOS DE DATOS

Existen tres tipos de datos constantes TEXTOS, NUMEROS y FECHA.

DATOS DE TEXTO Un texto estará compuesto de letras o combinaciones de letra y números:
 Por defecto Excel alineara a los textos a la izquierda de la celda.
 Si el texto es demasiado largo para encajar dentro de la celda, para efectos del despliegue, el texto
continuara a través de las celdas ubicadas a la derecha, siempre y cuando estén vacías hasta que su
visualización sea completa. Es decir el texto pasa sobre las celdas siguientes sin combinarse. Si las
celdas ubicadas a la derecha contiene información, la visualización quedara truncada.
TEXTO AMPLIO QUE
SOBREPASA EL LARGO DE
UNA CELDA

TEXTO ALINEADO POR

DEFECTO A LA IZQUIERDA
DE LA CELDA

DATOS DE NUMERO Son datos cuyos valores son números sean o no con símbolos como punto o
coma que Excel reconoce como símbolo para decimales o separador de miles.
 Por defecto Excel alineara a los números a la derecha de la celda.
 Para introducir números negativos podrá utilizar el signo menos ( - )
 Si el número introducido es demasiado largo que sobrepasa el largo de la
celda. Excel lo visualizara en notación científica, o si es el resultado de
una formula con signos de números #######.
 Podrá configurar al Excel para que reconozca al símbolo coma ( , ) como símbolo decimal y al
símbolo punto ( . ) como separador de miles o al contrario, entonces ingrese a: INICIO/
CONFIGURACION/ PANEL DE CONTROL/
CONFIGURACION REGIONAL Y DE
IDIOMAS. De la lista active el idioma
ESPAÑOL (PERU) y luego clic en el botón
PERSONALIZAR.

Coloque en sus respectivos cuadros de texto dichos símbolos. En el cuadro separador de listas deberá
estar como punto y coma ( ; ) que será utilizado en funciones.

DATOS DE FECHA Y HORA Son valores cuyo

formato por omisión representa el valor (dd/ mm/ aaaa),
este formato puede modificarse en la ficha FECHA de la
configuración regional.
 Excel alineara a las fechas al lado derecho de la celda, es decir es considerado como números a la
cual se puede realizar cálculos. (Ej. 17/12/2006 )
FORMATEO DE UNA CELDA Y DE BLOQUES DE CELDA

 Para formatear el contenido de una celda

tiene que activar la celda con un clic y

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 3 – CEL.942911279

 utilizar Los botones de la ficha INICIO como en Word (tipo y tamaño de letra, negrita, subrayado,
alineaciones, color de letra y relleno etc.)
 Si se va a formatear varias celdas primero tiene que
bloquear con un arrastre estas celdas. Las celdas
bloqueadas tienen nombres conocidos como
BLOQUES, RANGOS o SELECCIÓN DE
CELDAS que Excel lo asigna con el nombre de la
primera celda y el nombre de la última celda
bloqueada separadas por dos puntos y encerrados
entre paréntesis. Por ejemplo si bloqueamos las
celdas C6 hasta la celda G13 entonces el bloque de
celda se llamara (C6:G13).
EJERCICIO 1
Ingrese los siguientes datos a la hoja de cálculo.

Ahora ejecute los siguientes formatos:

 Formatear el TITULO PRINCIPAL ingresado en la celda A1 de la siguiente manera: Fuente: Arial
Black, tamaño: 14, color azul, subrayado.
 Formatear el SUBTITULO ingresado en la celda A3 de la siguiente manera: Fuente: Bauhaus 93,
tamaño: 12, color: rojo, subrayado.
 Bloquee el siguiente rango de celdas (A5:G15 ) y coloque negrita

VISTA PRELIMINAR

Nos permite observar como va a quedar el documento una

vez impreso. Haga clic en el BOTON DE OFFICE/
IMPRIMIR/ VISTA PRELIMINAR.

Observara que las líneas que dividen a las celdas no

aparecen, es decir no se imprimirán a menos que coloquemos
bordes a las celdas. Para salir de la vista preliminar haga clic
en el botón cerrar vista preliminar.

COLOCAR BORDE DE CELDAS

1. Bloquee el rango de celdas que va a colocar bordes.

2. Haga clic en la ficha INICIO y clic en el botón de lista MAS BORDES.
3. Escoger los estilos de bordes que aparecen. Los estilos de bordes comunes que
se utilizan son:
SIN BORDES Elimina los bordes de las celdas seleccionadas

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 4 – CEL.942911279

 TODOS LOS BORDES Coloca bordes a todas las celdas seleccionadas.

BORDES EXTERNOS Coloca bordes al contorno de las celdas seleccionadas

BORDE DE CUADRO GRUESO

Coloca bordes gruesos al contorno de las celdas seleccionadas

BORDE DOBLE INFERIOR

Coloca doble borde a la parte inferior de las celdas seleccionadas

Del ejercicio anterior colocar

los siguientes bordes:

 Bloquear el rango C5: G15 y

aplicar el borde TODOS
LOS BORDES.
 Bloquee el rango A5:B5 y
aplicar BORDES
EXTERNOS, luego proceda
de la misma manera con el
bloque A6:B6, luego con el
A7:B7 y así sucesivamente
hasta el bloque A15: B15.

COLOR DE RELLENO DE CELDAS

1. Bloquee el rango de celda que va agregar color.
2. Haga clic en la ficha INICIO y clic en el botón de lista COLOR DE RELLENO
3. Escoger el color de su agrado

Del ejercicio anterior, agregue color al siguiente rango de celdas.

 Bloquear el rango A5:F5 y coloque color de relleno Gris 15% y coloque alineación
centrado.
 Bloquear el rango A6:B15 y coloque color de relleno celeste.
 Bloquear el rango C6:F14 y coloque color de relleno amarillo claro.
 La celda G5 y el rango A15:B15 con color anaranjado claro.
 Bloquear el rango C 15:G15 y G6:G14 coloque color de relleno verde claro.

COMBINAR Y CENTRAR
Para combinar varias celdas y centrar su
contenido (especialmente títulos) proceda de la
siguiente manera:
1. Bloquee las celdas que va a combinar, para
ello es necesario de que una sola celda tenga
el dato que va centrar, que comúnmente son
títulos y subtítulos. Si varias celdas tienen
datos, esta orden los eliminara.
2. Clic en el botón combinar y centrar.

Del ejercicio anterior, combine los siguientes bloques de celdas A1:G1 y A3:G3
AUTOSUMA

Nos permite sacar la suma total de un rango de

celda que contiene valores numéricos, es decir
calcula sumatorias rápidamente tanto de
columnas como de filas de valores.

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 5 – CEL.942911279

 Bloquee las celdas que va a sumar incluida la celda en blanco donde saldrá el resultado.
 Clic en el botón autosuma.

El resultado se la autosuma es una formula llamada función. Haga clic en una celda donde salio el
resultado (por ejemplo G6) y observe que en la barra de formulas aparece la formula de la función suma
(las funciones se trataran con detalles en el capitulo III) =SUMA (C6:F6) cuyo resultado es 54

DATOS NUMERICOS INDEPENDIENTES Y DEPENDIENTES

Se puede decir entonces que existen dos tipos de datos numéricos:

 DATOS NUMERICOS INDEPENDIENTES Son aquellos datos que el usuario a ingresado a las
celdas y en la barra de formulas aparecerá como un numero común. (Ej. Todos los datos ingresados
en las celdas de color crema).

 DATOS NUMERICOS DEPENDIENTES Son aquellos datos que son el resultado del calculo de
una formula y que en la celda solo aparece el resultado en forma de numero y se comporta como tal.
En la barra de formula aparecerá la estructura de la formula.
C D E F G

6 12 15 10 17 =SUMA(C6:F6) 54

C6 D6 E6 F6
Rango, bloque o selección

Si analizamos la formula =SUMA(C6:F6) cuyo resultado es 54 podemos decir que la suma depende de
las celdas C6, D6, E6, F6 cuya representación en bloque es (C6:F6) y por lo tanto dependerá de los
valores que estén en estas celdas (12, 15, 10, 17) para precisamente dar el resultado 54 que es el que se
visualizara en la celda.

EL RECALCULO AUTOMATICO

Analizando estos dos tipos de datos se puede decir que los datos dependientes o formulas depende de los
datos numéricos independientes e
incluso de otras formulas como se
vera en otros capítulos. Por esta razón
cualquier cambio que se realice en los
valores de las celdas que forman a las formula, el resultado de este se recalculara automáticamente.
Por ejemplo si cambiamos el valor de la celda E6=10 por 25 el nuevo resultado recalculado será 69

COPIADO DE FORMULA

A) PARA CELDAS ADYACENTES

 Active la celda que contiene la formula y haga clic en su borde

 Mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra a su
nueva posición de copiado
 Suelte ctrl. Y luego el botón del mouse.
.B) PARA CELDAS ADYACENTE También pueden copiarse una
formula base en celdas próximas utilizando el controlador de
Relleno.
 Seleccione la celda que contenga la formula
 Colóquese el recuadro controlador de relleno que aparece como
un cuadrado en el extremo inferior derecho de la celda hasta que
el puntero tome el aspecto de una cruz finan negra.
 Haga un arrastre hasta el rango que desee rellenar

C) COPIAR EL RESULTADO DE UNA FORMULA Copiar y pegar el resultado de una formula en

otra celda es un método errado, por esta razón solo es posible copiar con el siguiente método

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 6 – CEL.942911279

  Colóquese en la celda
donde desea copiar el
resultado y coloque el
signo mas (+)
 Haga un clic en la celda que contiene la formula
 Haga enter para realizar el copiado.
 Si desea que la formula copie adyacentemente, arrastre el controlador
de relleno hasta las celdas que desea copiar.

MOVER FORMULA

 Para mover la formula de la

celda, arrastre de los bordes de la
celda activada hacia otra celda.

Al terminar el formateo la tabla

quedara de la siguiente manera.

CONFIGURAR PAGINA

Para configurar página clic en la ficha DISEÑO DE PAGINA y clic en el boton CONFIGURAR
PAGINA, aparecerá su cuadro de dialogo con
4 fichas:

FICHA PÁGINA

 En el área ORIENTACION elija que

orientación desea para su página. Por
omisión es VERTICAL

 En el área ESCALA el botón “AJUSTAR

AL” reduce o aumenta el tamaño de la
hoja de calculo impresa (rango de 10
hasta el 400%), lo normal es 100%.

 En el cuadro de lista TAMAÑO DE

PAPEL elija el tipo de papel que utilizar
en la impresión (A4, oficio, carta,
tabloide etc.). De preferencia elegir A4.

FICHA MARGENES

 Por omisión los márgenes de la pagina

son: superior e inferior 1.9 cm. e izquierdo
y derecho 1.8 cm.

 En el área
centrar en la
pagina, active la
casilla

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 7 – CEL.942911279

 HORIZONTALMENTE para centrar el documento en la pagina en sentido horizontal. Hacer clic en
el botón VISTA PRELIMINAR. Para ver los resultados.

FICHA ENCABEZADO Y PIE DE

PÁGINA

Esta ficha nos presenta dos cuadros para

insertar los membretes superior e inferior.

 Para insertar un encabezado haga clic en

el botón PERSONALIZAR
ENCABEZADO y a continuación haga
clic en la sección que desea colocar el
encabezado (de preferencia central).

 Puede formatear el
texto con el botón
fuente (A), si desea
agregar un numero de
pagina haga clic en el
botón numero de
pagina (#). Clic en el
botón aceptar.
 Proceda de la misma
manera con el pies de
pagina

FICHA HOJA

 Si desea imprimir elementos de

la hoja de cálculo que
comúnmente no se imprimen,
seleccione sus respectivas
casillas, como por ejemplo
LINEAS DE DIVISION de la
celda o TITULOS DE LAS
FILAS Y COLUMNAS
(encabezados).
 Para controlar el orden en que se
enumeran los datos cuando no
se ajusten a una pagina, haga

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 8 – CEL.942911279

 clic en HACIA ABAJO, LUEGO HACIA LA DERECHA que es la orden por omisión. de las
celdas

OPERACIONES CON FILAS Y COLUMNAS

INSERTAR FILAS O COLUMNAS

 Si desea insertar columnas o filas,
active el encabezado si solo va a
insertar una, o bloquee los
encabezados si va insertar varias.
 Clic en la ficha INICIO/
INSERTAR y elegir ya sea
FILAS o COLUMNAS según sea
el caso.
Ejemplo.
 Inserte las columnas
correspondientes al mes de
MAYO y JUNIO.
 Inserte la fila de CAMARA
DIGITAL debajo de COCINA A
GAS.

CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA CELDA DE LA FILA O COLUMNA

 Colóquese en el extremo del encabezado de la fila o columna hasta que el puntero adquiera una
forma de cruz negra,
 Haga un arrastre en la dirección que indica la flecha de la cruz para aumentar o disminuir el tamaño
de la celda.

 Si desea cambiar el tamaño de varias celdas al

mismo tiempo, bloquee sus respectivos
encabezados, coloque el puntero en uno de
los extremos de cualquiera de los encabezados
seleccionado y haga un arrastre según lo que
indican las flechas y según las medidas que
aparecen en el recuadro amarillo.

Ejemplo. Cambie de tamaño las columnas enero,

febrero, marzo, abril y mayo a 8.71
ELIMINAR FILAS O COLUMNAS

 Active el encabezado o los encabezados de la fila o columna que

va eliminar
 Clic en la ficha INICIO/ ELIMINAR.
 Elija ya sea FILAS o COLUMNAS.

Ejemplo Elimine las columnas H y B, además de la fila CAMARA

DIGITAL

OPERACIONES CON BLOQUES DE CELDAS

COPIAR
 Bloquear las celdas cuyo contenido va a duplicar.

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 9 – CEL.942911279

 Clic en la ficha inicio/copiar
 Colóquese en el lugar donde va a colocar el duplicado
 Clic en el botón pegar
 Otra manera de copiar seria que una vez bloqueado las celdas presione la tecla CTRL, y hacer un
arrastre del borde del bloque hacia el lugar donde colocara el duplicado y luego soltar ambos
botones.

Ejemplo saque un duplicado a todo el cuadro anterior.

MOVER
 Bloquear las celdas cuyo contenido va a mover.
 Clic en la ficha inicio/cortar.
 Colóquese en el lugar donde va a colocar el duplicado
 Clic en el botón pegar
 Otra manera de copiar seria que una vez bloqueado las celdas, hacer un arrastre del borde del bloque
hacia el lugar donde colocara el duplicado y luego soltar ambos botones.

Nota. Muchas veces cuando se traslada

selecciones con celdas combinadas, saldrá un
mensaje advirtiéndole que las celdas combinadas,
se descobinaran, conteste que si y luego
combínelas nuevamente.

BORRAR

 Para borrar todo el contenido del bloque incluido el formato, hacer

clic en la ficha INICIO/ BORRAR.
 Clic en la opción BORRAR TODO para borrar todo el contenido
de la selección (formato y texto).
 Si desea eliminar solo el
formato, elija la opción
BORRAR
FORMATO.

Ejemplo al duplicado anterior de la tabla borre solamente el

formato.

CAPITULO II - FORMULAS
Una formula es una ecuación que combina referencias y
rangos de celdas, valores y operadores de calculo para
realizar operaciones con los datos de una hoja de calculo
dando como resultado un único valor que se visualiza en
la celda.
Las formulas pueden realizar operaciones matemáticas
elementales como sumas, restas, multiplicación, división
y combinaciones (formulas simples) o bien pueden
realizar operaciones muy complejas o especificas
(formulas especiales o funciones).
El tratamiento a fondo de las funciones de vera en el
capitulo III, en este capitulo se tratara solo del manejo de
las formulas simples o simplemente formulas.

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 10 – CEL.942911279

 OPERADORES DE CALCULO DE LAS FORMULAS
Los operadores especifican el tipo de calculo que se desea realizar con los elementos de una formula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de opresores de calculo: aritmético, comparación, texto y
referencia.

OPERADORES ARITMETICOS Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como sumas,
restas, multiplicación, división, combinan números y generan resultados numéricos.

Operador aritmético significado ejemplo

+ (signo mas) suma =3+3
- (signo menos) resta =3-1
* (asterisco) multiplicación =3*3
/ (slash) división =3/3
% (signo de porcentaje) porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) exponente 3^2

 El operador acento circunflejo se obtiene presionando las teclas ALT + 94

 Los operadores aritmético se encuentra en el extremo derecho del teclado (teclas auxiliares y
numéricas) para activar estas teclas presione el boton BLOQ NUM y se prendera su foco.

OPERADORES DE COMPARACION Se puede compara dos valores para dar como resultado un valor
lógico, bien verdadero o bien falso. Estos operadores son normalmente utilizados en funciones.

Operador de comparación significado ejemplo

= (igual) Igual que A1=B1
> (mayor) Mayor que A1>B1
< (menor) menor que A1<B1
>= (mayor o igual) mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual) menor o igual que A1<=B1
<> (distinto o diferente) distinto o diferente de A1<>B1

OPERADOR DE CONCATENACION DE TEXTO utilice el signo “&” para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto significado ejemplo

& ( y comercial) Conecta o concatena dos valores “viento” & “norte” genera
para generar un valor de texto “viento norte”
continuo

OPERADORES DE REFERENCIA Combinan rangos de celdas para cálculos en funciones.

Operador de texto significado ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango que genera =B5:B15
una referencia a todas las celdas
que estén incluidas en el rango.
, (coma) Operador de unión que combina =SUMA(B5:B15,D5:D15)
varias referencias en una sola.

REGLAS PARA CREAR UNA FORMULA

 Por cuestiones de sintaxis toda formula empieza con un

signo igual (=), de lo contrario Excel lo tomara como un
texto.
 Las formulas no permiten espacios en blanco y son
lineales.

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 11 – CEL.942911279

 De se posible utilice referencias de celdas en vez de su respectivo valor, esto es muy importante
pera el recalculo automático en los formulas, puesto que los números y constantes no tiene esa
propiedad.
 Excel realiza los cálculos de izquierda a derecha
y siguiendo la prioridad de los operadores
(primero multiplicaciones y divisiones y segundo
sumas y restas) y por eso muchas veces los
cálculos darán resultados errados. Por esta razón
si las formulas contiene mas de una operaron
aritmética utilice paréntesis para separa
operaciones, de lo contrario Excel calculara
siguiendo la prioridad. Excel tomara como
prioridad a los paréntesis y calculara a partir de
los paréntesis más interiores a los más exteriores.

REFERENCIAS DE CELDAS
Una formula puede hacer referencia
a valores constantes (números) y
celdas. Las celdas que contiene la
formula se denomina celda
dependiente por que su valor
depende de los valores de otras
celdas. Así la celda B3 es una celda
dependiente por que contiene la
formula =(A1*(B1+C1)). Cuando hacemos un doble clic en esta celda se podrá observar la formula y
además las referencias de celdas de la formula tomara un color diferente cada uno, así la celda A1 toma
un color azul, la B1 de verde etc., lo mismo ocurre en las celdas referenciadas su borde toma el color de
su referencia en la formula, de esta manera podrá observar los posibles errores cuando se referencia
celdas y poder corregirlos.

Como lo dice la regla número 3 de hacer formulas, es importante utilizar referencias de celdas en vez de
numero en las formulas, por ejemplo la formula =(A1*(B1+C1)) cuyo resultado es 36, si se modifican
cualquiera de estos datos numéricos el resultado de la formula se recalculara. Así si cambiamos 10 por el
valor 15 y hacemos enter, el nuevo resultado es 51.

Al contrario si utilizamos números o valores constantes en la formula como =(3*(10+2)) en vez de

referencia de celdas, el resultado no se modificara o recalculara a menos que se modifique en la formula
que es un trabajo oneroso. Por esta razón es conveniente utilizar en lo posible referencias de celas en vez
de sus valores numéricos.

EJERCICIO 1 dado los siguientes datos encuentre la siguientes formulas aplicando las 4 reglas para
crear formulas

2.3 – (15.3 x 16)

27 + 8 2

Paso 1 primero hay que reemplazar los valores por su respectiva referencias de celda

2.3 – (15.3 x 16) A1 – (B1 x C2)

27 + 8 2 B3 + 8 A4

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 12 – CEL.942911279

Paso 2 Encierre entre paréntesis a cada una de las operaciones aritméticas

A1 – (B1 x C2) (A1 – (B1 x C2))

B3 + 8 A4 (B3 + (8 A4))

Paso 3 Utilizando los operadores aritméticos convierta esta ecuación en lineal y escríbalo en cualquier
celda donde quiere que salga el resultado, por ejemplo la celda B6. Luego hacer enter para visualizar el
resultado. No se olvide que antes de empezar la formula escriba el signo igual.

(A1 – (B1 x C2))

=(A1 – (B1*C2))/(B3 + (8^A4))
(B3 + (8 A4))

 El resultado se mostrara en la celda es -2.66 y la formula en su

barra.
 Si una formula esta mal escrita
saldrá un cuadro de mensaje
advirtiéndole que la fórmula que
ha escrito contiene errores,
entonces vuelva a revisar la formula para verificar donde se cometió
el error. A veces saldrá un mensaje corrigiendo el error y mostrándole
donde los cometió. Si esta de acuerdo haga clic en aceptar.

 Para corregir una

formula puede
hace un clic en la
barra de formulas y
hacer las
modificaciones.
Otra manera es
haciendo un
doble clic en la
celda donde se
encuentra el
resultado para
visualizar la
formula. Los paréntesis que encierran una operación y las referencias de celdas que forman la
operación saldrán en colores
2,3iguales para diferenciarlas de las demás operaciones y ubicación de las
mismas. 2 + (15 - 27) 16 – 4 1
Ejercicio: transfórmelo a
Formula de Excel (5 + 15,3) 2
24
3

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 13 – CEL.942911279

EJERCICIO 2 Se pide encontrar el precio de venta de artefactos electrodomésticos de ambas tablas
conociendo el precio de compra, además se sabe que la ganancia es del 22,5% y el impuesto IGV a pagar
será del 19%, ambos con referencia al precio de compra. Al finalizar convierta a dólares sabiendo que el
tipo de cambio es de 3,50 soles por dólar.

Concentrémonos primero en el primer cuadro (grandes artefactos)

GANANCIA:
Haciendo una regla de tres simples encontraremos la formula de la ganancia en la celda C5 (para el
primer resultado, el resto saldrá por copiado de formula). Se toma como base el precio de compra:

1005,34 100% 10005,34 x 22,5%

X= X = 10005,34 x 0,225
X 22,5% 100%

Por equivalencia se sabe que 0,225 es X = 10005,34 x 22,5% = B5 * 25%

igual al 25%, entonces:
Ahora esta formula escribiremos en la
celda C5 cuyo resultado será 226,20,
luego proceda a un rápido copiado
adyacente de formula hasta la celda C13
para que aparezcan los demás resultados.

IGV La formula del impuesto general a las ventas IGV se procede a encontrar de la misma manera que la
ganancia solo que en este caso la única variación seria el % (tomando como base también el precio de
compra).
Coloque esta formula en
=B5*18% la celda D5 y luego haga
un copiado de formula
hasta la celda D13.

PRECIO DE VENTA El precio de venta resulta de la

suma del precio de compra, de la ganancia y del IGV.

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 14 – CEL.942911279

 Coloque esta formula en la celda E5 y luego haga un copiado de formula
hasta la celda E13.
=B5+C5+D5
CAMBIO DE DÓLAR Utilizando la regla de tres simple se tiene que:

1 dólar 3,5 soles

X=
1412,50 x 1 =E5/3,5
X 1412,50 Soles 3,5

Coloque esta formula en la celda F5 y luego haga el

copiado de formula hasta la celda F13.

AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES

Muchas veces al crear formular el resultado numérico contiene indistintamente de uno a mas el numero
de decimales en un mismo copiado (numero sin formato). Para uniformizar el número de decimales a dos
se procede al siguiente paso:
 Bloquee el rango de celdas que desea corregir
decimales.
 Haga clic en los botones
AUMENTAR DECIMALES o
DISMINUIR DECIMALES según
sea el caso.

Del ejemplo anterior bloquee las celdas B5:F14 y colocar solo dos decimales.

MANEJO DE REFERENCIAS DE CELDAS

 Ahora que hemos obtenido todos los resultados, observara que cualquier cambio que se realice en las
celdas correspondientes al precio de compra repercutirá automáticamente en todas las demás celdas
donde se le hace referencia (ganancia, igv, precio de venta y en dólares), es decir esta automático
(recálcalo automático).

 Para que toda la tabla sea automática también se requiere que los porcentajes y el cambio de dólar
también sean recalculados si a estos
valores se los cambia ya que como
simples valores numéricos no tienen esa
propiedad. Para ello se procederá a
colocar esos valores en celdas y luego
reemplazarlos en las formulas anteriores
por su respectivas referencias.

 Eliminaremos las formulas anteriores, solo nos quedaremos con las primeras formulas y luego
reemplazamos los números por celdas.

Los resultados serán los mismos, pero al hacer un

copiado de celdas adyacente observara que
arroja cálculos errados a partir de la segunda
línea de formulas. Si analizamos las formulas por
ejemplo de la ganancia a partir de la segunda

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 15 – CEL.942911279

línea hacia abajo se observara que el error esta en la celda B27. En la primera línea de resultado es
correcto, pero en las siguientes no, esto es debido a que durante el copiado de la celda B27 cambia en la
siguiente celda a B28, luego en la siguiente a B29 y así sucesivamente. Lo ideal seria que la celda B27 no
cambie cuando se copia la formula. Para solucionar este problema emplearemos a los tipos de referencias
de celda.

TIPOS DE REFERENCIAS DE CELDA

REFERENCIA RELATIVA Es una referencia común como por ejemplo la B5, utilizada en una formula
que cambia cuando se copia la formula a otra celda o rango. Una vez que se ha copiado la formula, la
referencia relativa de la nueva formula cambiara para hacer referencia a otra celda que este a la misma
distancia de la formula original, por ejemplo en el caso anterior, si la celda C5 contiene la formula
=B5*B27 y se copia a la celda C6, la formula pasara a ser =B6*B28 quiere decir que ambas celdas son
relativas que cambian a ser copiados.

REFERENCIA ABSOLUTA En una formula específica la dirección exacta de una celda

independientemente de la posición de la celda que contiene la formula. Una referencia absoluta de celda
tiene la forma $A$1, $B$1, etc. Es decir se coloca dos signos de dólar, uno en su fila y otro en su
columna, de esta manera se logra inmovilizar o congelar la celda (celda congelada), se puede congelar
activando la referencia de celda y presionando la tecla F4. Algunas referencias de celdas son mixtas, una
referencia absoluta de fila toma la forma A$1, B$1 etc. Una referencia absoluta de columna tiene la forma
$A1, $B1, etc. A diferencia de las referencias relativas, las absolutas no
se ajustan automáticamente cuando se copian formulas en varias filas o
columnas, es decir mantiene constante su valor.

En el caso del ejercicio anterior la solución al

problema seria aplicar celdas absolutas o
congeladas a las celdas B27, B28 y B29 de la
siguiente manera: $B$27, $B$28 y $B$29
cuando lo hacemos referencia en la formula
para que de esta manera su valor se mantenga inalterable al copiar la
formula.

Ahora los resultados serán

los correctos con lo que la
tabla queda totalmente
automática y cualquier cambio en el
precio de compra, en los porcentajes y
el valor del cambio a dólar, recalculará
automáticamente toda la tabla

Para obtener los resultados de la tabla

pequeños artefactos, solo tiene que realizar
un copiado de celdas no adyacentes de las
formulas desde grandes artefactos hacia la
primera fila de pequeños artefactos.
Luego haga un copiado de celdas
adyacentes para obtener los demás
resultados de la tabla pequeños artefactos,
luego realice una autosuma para sacar la
sumatoria de cada tabla.
Para calcular el total general sume los totales de las dos tablas

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 16 – CEL.942911279

EJERCICIO 3. Se pide calcular la siguiente planilla de pago de trabajadores, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones (trabajar con celdas congeladas)..
 El aumento es del 15,50% con referencia al sueldo básico.
 El seguro medico es del 2,50% con referencia al sueldo básico.
 El AFP es del 10% con referencia a la suma del sueldo básico más el aumento.
 El viatico es del 15% con referencia a la suma del sueldo base mas el aumento.
 El sueldo neto resulta de la suma del sueldo básico con los aumentos menos los descuentos.

FORMATO DE CELDAS
FORMATO DE NÚMERO
 Seleccione la celda o las celdas con números que va ha colocar formato

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 17 – CEL.942911279

 Clic en la ficha INICIO, clic en el cuadro lista FORMATO DE NÚMERO, o clic en el botón
NÚMERO para que aparezca el cuadro FORMATO DE CELDAS.
 Elija el tipo de formato que tendrá los números General, moneda, porcentaje, fracción etc.

El formato GENERAL indica número sin formato, NUMERO se utiliza para colocar un formato
numérico base, con posiciones decimales, numero negativos y símbolo separador de miles.

MONEDA Se utiliza
para colocar símbolo
monetario de países.

FECHA CORTA Y
LARGA se utiliza para
formatear los valores de
fecha.

PORCENTAJE. Se
utiliza antes del ingreso
de datos en la celda, es
decir en celdas vacías,
por lo que multiplican el
valor de la celda por 100
y muestran el resultado
con símbolo porcentual.
Si dese quitar ese
formato elija numero.

FRACCION La celda
de Excel no reconoce el
formato fraccionario, es decir si colocamos en una celda el valor ½ Excel lo tomara como una fecha. El
formato fraccionario se utiliza entes del ingreso de datos en la celda, es decir en celdas vacías. Puede
convertir los números decimales en fraccionarios y viceversa utilizando las categorías fracción y
números.

CIENTIFICA Se aplica para poner a los números formato con notación científica.

TEXTO Las celdas con formato de texto son

tratados como texto, incluso cuando se encuentren
números y fechas en la celda, los valores de
las celdas se presentan tal como fueron
introducidas.

PERSONALIZADA Se utiliza para escribir un

código de formato de número ya sea existente o
creado por uno mismo.

ALINEACION DE CELDAS

La ficha alineación del cuadro

formato de celdas se utiliza para
alinear el contenido de una celda con
respecto a su celda.

ALINEACION DE TEXTO Se
utiliza para alinear en sentido

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 18 – CEL.942911279

 horizontal o vertical de la celda. Utilice en ambas la alineación centrar para centrar perfectamente el texto
en la celda.

CONTROL DEL TEXTO Son tres casillas que se utilizan para:

 AJUSTAR TEXTO A LA CELDA Actívelo para ajustar el texto en las celdas seleccionadas para
que sea visible en varias líneas debido a los cambios en el tamaño de la celda.

 REDUCIR HASTA AJUSTAR Actívelo para reducir el tamaño del texto cuando las celdas
seleccionadas cambien de tamaño.

 COMBINAR CELDAS Es otra manera de combinar dos o más celdas seleccionada

activando esta casilla. Si desea quitar combinación, desactive esta casilla y clic en
aceptar.

ORIENTACIÓN   Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación del texto en las
celdas seleccionadas. Se utiliza para dar una orientación vertical o inclinada al contenido de celdas
agrupadas.

Para inclinar el contenido active la celda combinada que

Para activar la orientación vertical, active la tiene el texto y en el controlador de inclinación que se
celda combinada que tiene el texto, activeen
Alinear el parece a un reloj, active el punto de inclinación o en el
casillero texto y clic Alinear
en en la parte
aceptar. Ajustar
Alinear en cuadro contador Grados, escriba la inclinación en grados
el medio inferior texto
la parte (de 0 a +/- 90)
También superiorpuede .
activar los botones
Alinear
correspondientes
texto en la a
las alineaciones
izquierda que
se encuentran en la Orientación
ficha inicio
Centrar

BORDES DE CELDAS

La ficha bordes se utiliza para

colocar diferentes tipos, colores
y estilos de bordes a las celdas.

 Bloquee la celdas que va ha

colocar bordes.
 Elija de la lista Estilo, un
grosor o tipo de borde.

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 19 – CEL.942911279

 Elija un color de línea
 Elija en el área preestablecidos el borde que va a utilizar (contorno, interior o ninguno).
 Los cambios se observaran en el cuadro de vista previa, además puede elegir los diferentes tipos de
borde para los lados e inclinados que aparecen alrededor de la vista previa. Clic en el botón aceptar.

NOTA Una operación para poner

dos líneas en una misma celda
consiste en escribir el texto normal
de la primera línea y luego
presionar las teclas ALT + ENTER para crear una segunda línea y escribir. Puede aplicar alineaciones y
bordes oblicuos para crear modelos complejos de títulos.

UTILIZACION DE LOS DIBUJOS Y

IMÁGENES EN EXCEL
Al igual que en Word en Excel también los dibujos y diagramas
se encuentran en el menú INSERTAR y se manejan de la misma
manera: imagen o fotos, imágenes prediseñadas, formas,
smartart, wordart y cuadro de texto.

CORRECCION DE ORTOGRAFIA
 Seleccione las celdas
 Clic en la ficha REVISAR.
 Clic en el botón ORTOGRAFIA
 Elija de la lista sugerencias la palabra correcta de
sustitución y luego haga clic en el botón
CAMBIAR TODAS para corregir el error. Si desea
pasar por alto el error haga clic en el botón omitir
todas.
EJERCICIO. Crear las siguientes tablas complejas

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 20 – CEL.942911279

 CAPITULO III - CREACION DE
Los gráficos son representaciones graficas de los datos

GRAFICOS
ordenados de a hoja de calculo, que normalmente se encuentran
ordenados en tablas (filas y columnas).
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los
usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias
de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas
de números de la hoja de calculo, puede ver enseguida si las
ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres
sucesivos, o como están comportándose las ventas.
Un grafico esta vinculado a los datos de la hoja de calculo a
partir de lo cual se generaron y se actualiza automáticamente al
cambiar esos datos.

Ejercicio Tomando como base a todos los vendedores de la

siguiente tabla (ignorando los totales) se pide crear un grafico
de columnas en tercera dimensión (3D).

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 21 – CEL.942911279

 PASOS PARA CREAR UN GRAFICO

 Seleccione las celdas de la tabla que contiene los datos (en este
caso solo la tabla sin los totales A3:E8).
 Haga clic en la ficha INSERTAR, puede elegir el tipo de
grafico directamente o sino clic en el botón GRAFICOS.

 Se abrirá el cuadro
INSERTAR GRAFICO, en la
parte izquierda parecerá la lista
tipos de gráficos, donde
elegirá cualquiera de los
modelos (columna, línea,
circular, barra, área etc.), en
nuestro caso hacer clic en
columnas.
 En la parte derecha se
encuentra la lista Subtipo de
gráficos, elija cualquiera de
los modelos. En nuestro caso
el cuarto (columnas agrupadas
en 3D).
 Clic en aceptar.

Enseguida se habrá insertado el

grafico como un objeto en la hoja de cálculo
y esta a medio terminar pues aun faltan los
títulos y la edición.

El paso previo al formateo consiste en colocar el

grafico debajo de su tabla origen, para ello arrastre
los bordes del grafico para moverlo.
Luego proceda a agrandar el grafico arrastrando sus
tiradores de tamaño que se presentan a modos de
tres puntos negros en las esquinas y lados del borde
del grafico, de preferencia arrastre el de las
esquinas.

FORMATEO DEL GRAFICO

 El paso clave consiste en

colocar los títulos al grafico

(titulo general y de ejes).

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 22 – CEL.942911279

 Para colocar TITULO DEL GRAFICO haga clic en la ficha PRESENTACION.
 Hacer clic en el botón TITULO DEL GRAFICO y en la lista que aparece hacer clic en la opción
ENCIMA DEL GRAFICO.
 Aparecerá un cuadro de texto llamado titulo del grafico, borre el texto y escriba el titulo, luego
formatéelo con los botones de la ficha inicio (tamaño y color de letra).

 Para colocar ROTULOS

haga clic en la ficha
PRESENTACION y clic en
el botón ROTULOS DEL
EJE.
 En primer lugar escogeremos
la opción TITULO DEL EJE HORIZONTAL
PRIMARIO que en la tabla representa a la fila X o de los
vendedores.
 en la lista elegir la opción TITULO BAJO EL
EJE, escriba el titulo y formatéelo.


Ahora colocaremos el titulo al otro eje, para ello hacemos clic de nuevo en el
botón ROTULOS DEL EJE y luego clic en la opción TITULO DEL EJE
VERTICAL PRIMARIO que en nuestro caso viene a ser las ventas, luego clic
en el botón TITULO VERTICAL.

 Entonces aparecerá un cuadro de texto con el nombre de titulo del eje, reemplácelo por el titulo
“ventas” y luego formatéelo según su conveniencia (color, tamaño, tipo de fuente)

 Ahora colocaremos la posición de la leyenda en el grafico que

grafica con colores a los
barras de los valores, para
ello haga clic en el botón
LEYENDA y elija la
opción MOSTRAR
LEYENDA EN LA
PARTE INFERIOR.
 E
n seguida la
leyenda que se
encuentra por
omisión en la
parte derecha
se colocara en
la parte de abajo del grafico.

 Puede formatear también los nombres de los valores y los ejes haciendo un clic encima de ellos y
utilizando los botones de formato.
 También se puede colocar las
etiquetas para ello haga clic en el
botón ETIQUETAS DE DATOS y

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 23 – CEL.942911279

 clic en el la opción MOSTRAR. Las etiquetas se mostraran en forma de numero encima de la barras
de valores.
 Puede colocar TABLAS DE
DATOS en reemplazo de la
leyenda.

 Puede colocar un color o relleno de fondo a todo el grafico haciendo clic en su borde y activar la
ficha FORMATO y elegir relleno de fondo (color, degradado o textura).
 También se podrá formateara las
líneas de los ejes. Pare ello haga
clic en la ficha
PRESENTACION y
clic el botón EJES y
clic en LINEAS DE
CUADICULAS.
 Puede elegir si lo desea
diferentes diseños y
estilos de gráficos, para
ello haga clic en la ficha
DISEÑO Y elija los
modelos de los botones
DISENO Y ESTILOS
RAPIDOS

ELEMENTOS DE GRAFICO
El grafico esta compuesto por varios elementos que al colocar el puntero sobre estos, aparecerá un
recuadro de color crema indicándole el nombre del elemento sobre el que se encuentra, esto es muy
importante para seleccionar cada elemento con un clic y luego formatearlo independientemente de los
demás elementos. Los elementos del grafico son los siguientes:

Titulo del
Rótulos de
grafico
datos

Eje vertical Ejes - líneas

(valor) de división

Puntos de
Eje vertical serie
(valor) titulo

Eje horizontal Área del

(valor) grafico
Categoría
Eje horizontal Área de
(valor) titulo trazado

Leyenda

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 24 – CEL.942911279

Por ejemplo vamos a cambia el color de los puntos de serie (columnas) que
tiene un color por omisión definido por el Excel pero que deseamos
cambiar. Para ello haga un clic sobre las columnas para actívalos (una de
color azul), luego clic en la ficha FORMATO y elegir un color nuevo de relleno, por
ejemplo anaranjado. Note que automáticamente se cambia también el color en la leyenda.

OPCIONES DE EDICION DEL

GRAFICO
CAMBIAR ENTRE FILAS Y
COLUMNAS
 Haga clic en la ficha DISEÑO y
clic en el botón CAMBIAR
ENTRE FILAS Y COLUMNAS.
 Automáticamente los vendedores que eran las
categorías (base) pasaran a ser serie de columnas y
se mostraran con su color en la leyenda, y los
artefactos pasaran a ser las categorías.
CAMBIAR EL FORMATO DE LOS SERIES DE
DATOS.
 hacer un clic derecho
sobre cualquier columna
de datos y elegir la opción
DAR FORMATO A SERIE DE DATOS, Otra manera seria
activando cualquier columna, clic en la ficha FORMATO y
clic en la opción APLICAR FORMATO A LA
SELECCIÓN.

 En seguida aparecerá el cuadro FORMATO

DE SERIE DE DATOS, hacer clic en la opción
FORMA.
 Elija una forma de
columna que desea aplicar, por
ejemplo pirámide completa.
 Clic en el botón cerrar.
 En este mismo cuadro
podrá cambiar además estilos de
relleno, color de borde, sombra,
formato 3D etc.

GIRO DEL GRAFICO

EN 3D
 Hacer un clic
derecho sobre el AREA DE GRAFICO y
clic en la opción GIRO 3D.
 Modifique los valores de los cuadros giro X e
Y.
 modifique el valor de profundidad.
 Clic en el botón cerrar.

CAMBIAR TIPO DE GRAFICO

 Active el grafico.
 Clic en la ficha DISEÑO.
 Clic en el botón CAMBIAR TIPO DE GRAFICO y elegir el tipo.

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 25 – CEL.942911279

 CREACION DE UN GRAFICO CIRCULAR
El grafico de sector circular o de pastel es tan utilizado como el grafico de columnas, la diferencia radica
que los gráficos circulares solo aceptan una columna de series de datos, por lo que solo es utilizado con
los totales o resúmenes de los datos de la tabla,

Ejercicio Cree un grafico circular llamado TOTAL DE ARTEFACTOS VENDIDOS POR CADA
VENDEDOR que enfrente a cada vendedor con su total.

NOTA Para seleccionar bloques de

celdas que se encuentran lejanos o no
adyacentes, presione la tecla
CONTROL mientras selecciona los
bloques de celdas.

 Selecciones los bloques (A4:A8) y (F4:F8) utilizando control.

 Clic en la ficha INSERTAR, clic en el botón
GRAFICOS.
 Active el tipo CIRCULAR y clic en el subtipo
GRAFICO CIRCULAR EN 3D.
 Clic en aceptar.
 Enseguida se habrá insertado el grafico circular con
su leyenda de colores diferentes para cada vendedor.

 Para cambiar el diseño del grafico haga

clic en la ficha DISEÑO y luego clic en
un modelo que aparece en la lista (de
preferencia el primero).

 Escriba y formatee el titulo de grafico, luego

active los rótulos de datos y haga un arrastre
hacia fuera de grafico para que aparezcan las
líneas indicadoras.
 Para formatear el grafico proceda
de la misma forma que para el
grafico de columnas.
 Para formatear LA SERIE DE
VALORES que en este caso
aparece como un sector circular
cada uno con un color diferente,
haga dos clics lentos para activar
ese sector y cambie de color.
 Puede separar ese sector del resto
haciendo un arrastre hacia fuera

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 26 – CEL.942911279

 para así


EXCEL AVANZADO
formar sectores separados (torta partida).
Puede además gira el grafico de la misma manera que lo hizo para el de columnas.
CREACION DE INFORMES DE TABLA Y GRAFICO DINAMICOS

Comprende una serie de datos agrupados en forma de

resumen, es decir agrupa aspectos concretos de una
información global. Utilice un informe de tabla
dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar
datos de resumen. Utilice un informe de gráfico
dinámico para ver esos datos de resumen contenidos en
un informe de tabla dinámica y ver fácilmente
comparaciones, patrones y tendencias. Ambos informes
le permiten tomar decisiones informadas sobre datos
críticos de su empresa.

INFORMES DE TABLA DINAMICA

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva
de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos.
Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos
numéricos en profundidad y para responder preguntas
no anticipadas sobre los datos

EJEMPLO 1. Partiendo de la siguiente tabla donde se

tiene registrado la circulación de vehículos a través de
una estación de peaje, se tratara de aplicar sobre la
misma el principio de ordenamiento a través de tablas
dinámicas.
 Crear la siguiente lista de datos
 Activar cualquier celda
de la tabla.
 Clic en la ficha
INSERTAR
 Clic en el botón
TABLA DINAMICA.
 Aparecerá el cuadro
CREAR TABLA
DINAMICA, por omisión en la lista TABLA O
RANGO aparecerá el rango de la tabla actual ya
seleccionado por el Excel.

 Haga clic en el botón HOJA DE

CALCULO EXISTENTE y en la lista
UBICACIÓN haga clic en su botón rojo
y se abrirá un cuadro para marcar la celda
donde saldrá la tabla dinámica, en nuestro
caso la celda G5.

 Haga clic nuevamente en el botón rojo

para cerrar el cuadro con la celda
seleccionada. Clic en Aceptar.
 Aparecerá la lista vacía de campos que
tendrá la tabla dinámica, estos campos formaran la estructura de la tabla dinámica.

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 27 – CEL.942911279

  Arrastra el campo MES al
cuadro FILTRO DEL
INFORME
 Arrastra el campo SEMANA
al cuadro ROTULOS DE
COLUMNAS.
 Arrastra el campo VEHICULO
al cuadro ROTULOS DE
FILAS.
 Arrastra el campo
CANTIDAD al cuadro
VALORES.
 Cierre el cuadro y se habrá
insertado la tabla dinámica.

El informe de la tabla dinámica aparecerá con sus totales generales tanto para las filas (vehículo) como
para columnas (semanas) a modo de resumen de los dos meses. Cada encabezado de filo o columna
contiene un botón de filtrado. Además en la parte superior aparecerá el campo mes como un tercer campo
de filtrado general.

APLICAR EL FILTRADO A LA TABLA DINAMICA

El botón de filtrado que parece los

tres e encabezados de los campos a
modo de un botón con su flecha
apuntando hacia abajo, es el motivo
en si de la tabla pues actúa como un
resumen de los datos.
Para aplicar filtro tanto a una fila o
columna hacer clic en sus respectivos
botones de filtrados y quite las aspas
correspondiente a los campos que
quiere se los excluya
momentáneamente de la tabla y clic
en aceptar

Al terminar el filtrado la
tabla quedara de la siguiente
manera.
Además puede aplicar filtro
al encabezado del mes para
escoger ya sea solo enero o
febrero.

MIGUEL ANGEL ACOSTA AMASIFÉN 28 – CEL.942911279