INTRODUCCIÓN A LA PROGRAMACIÓN
Clase 5: Google Forms, Carta Gantt y Teams
Contenido
1. Uso de las planillas electrónicas para la
elaboración de una carta Gantt.
2. Uso de la plataforma Google forms para la
elaboración de encuestas y formularios para
recopilar datos.
3. Uso del software Teams para la gestión de
proyectos.
Resultado de aprendizaje
• Aplica Google forms para la recolección de datos.
• Aplica las funciones de software Teams de Microsoft
para la coordinación de equipos, tareas y gestión
colaborativa de proyectos con archivos compartidos.
Google Forms, Carta Gantt y Teams
El cuestionario
Conjunto de preguntas que se presentan a las personas
seleccionadas para obtener sus respuestas.
Este tipo de herramienta resulta útil para la recolección de
datos, los cuales servirán de información para la
evaluación de un futuro proyecto.
Obtenidas de Pngocean, 2020.
Las preguntas en un cuestionario deben ser cuidadosamente redactadas para
obtener datos reales y de utilidad para el estudio de un proyecto.
Google Forms, Carta Gantt y Teams
El cuestionario
En un cuestionario se pueden encontrar dos tipos de preguntas:
Preguntas cerradas: se Preguntas abiertas: las respuestas son
especifican todas las según lo que piensa el entrevistado y en
respuestas posibles, haciendo sus propias palabras, lo que permite
sencillo obtener respuestas más completas y que
su análisis y la tabulación. permiten, al entrevistador, saber qué
piensa el cliente y, con base en ello,
orientar el proyecto en la dirección inicial o
modificarla.
Google Forms, Carta Gantt y Teams
Creación de preguntas
Las preguntas contenidas en un cuestionario deben ser claras y bien redactadas, logrando obtener
respuestas que ayuden a obtener la información necesaria para llevar a cabo un emprendimiento o estudio.
A continuación, se entregarán unas recomendaciones para la redacción de preguntas:
Formular preguntas concretas. En algunos casos Las preguntas deben ser imparciales para no guiar
se recomienda añadir claves de memoria, por al encuestado hacia una respuesta u otra.
ejemplo, ser concreto con los tiempos.
Formular preguntas sencillas. Aquellas preguntas
Evitar el uso de lenguaje técnico y abreviaturas. que contienen múltiples ideas o dos interrogantes
No usar palabras especializadas de una industria, simultáneas podrían confundir al encuestado.
ni tampoco acrónimos o iniciales que no sean de
uso común. No utilizar palabras rebuscadas o poco comunes.
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Creación de preguntas
Preguntas cerradas
Evitar preguntas ambiguas:
(preguntas que contengan palabras como “normalmente” o “frecuentemente”).
Evitar preguntas en negativo, por ejemplo: ¿alguna vez ha…?, en vez de ¿nunca ha…?
Evitar preguntas hipotéticas.
No utilizar palabras que puedan malinterpretarse.
Relativizar las respuestas utilizando rangos de respuesta, sobre todo en preguntas que tengan que ver
con números, por ejemplo, la edad de una persona.
Asegurarse de que las respuestas fijas no se solapen (que sean secuenciales, sin sobreponerse unas
con otras).
En las preguntas cerradas, incluir la opción de “otros” para dar la opción de responder algo que no
está en la lista.
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Ejemplos de tipos de pregunta
Preguntas Preguntas dicotómicas: la pregunta posee dos posibles respuestas.
cerradas Ejemplo: “Para reservar este vuelo, ¿llamó personalmente a American Airlines?”
– SI – NO
La pregunta tiene tres o más respuestas posibles.
Opción
Ejemplo: “¿Con quién viaja en este vuelo?”
múltiple
A) Solo B) Esposa C) Hijos D) Otros
Afirmación respecto de la cual el encuestado debe indicar su grado de acuerdo o
Escala de
desacuerdo. Ejemplo: “Generalmente, las compañías aéreas pequeñas dan un mejor
Likert:
servicio que las grandes.”
Totalmente en Totalmente de
En desacuerdo Indiferente De acuerdo
desacuerdo acuerdo
1 2 3 4 5
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Ejemplos de tipos de pregunta
Preguntas cerradas
Considera la importancia de diferentes atributos.
Escala de Ejemplo: “Desde mi punto de vista, el servicio a bordo es:”
importancia
Muy importante Importante Irrelevante Poco importante Nada
importante
1 2 3 4 5
Permite clasificar diferentes atributos desde “pésimo” hasta “excelente”.
Escala de
Ejemplo: “El servicio a bordo de American es:”
calificación
Excelente Muy bueno Bueno Malo Pésimo
1 2 3 4 5
Define la intención de compra del encuestado.
Escala de
intención de
Ejemplo: “Si hubiera servicio de teléfono en vuelos de larga duración:”
compra Lo compraría Quizá lo No sé si lo Probablemente No lo compraría
compraría compraría no lo compraría
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Ejemplos de tipos de pregunta
Preguntas abiertas
No estructuradas: el encuestado puede dar a cada pregunta un número ilimitado de respuestas.
Ejemplo: “¿Cuál es su opinión de American Airlines?” _______________________
Asociación de palabras: se presentan palabras, una a una y el encuestado responde lo primero que le venga a
la mente.
Ejemplo: “¿Cuál es la primera palabra que viene a su mente cuando escucha…?”
Línea Aérea __________________________
American ____________________________
Viajar _______________________________
Completar frases: se presentan frases incompletas y se pide al encuestado que las complete.
Ejemplo: “Cuando elijo una compañía aérea, lo que más influye en mi decisión es _____________”
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Google Forms
Herramienta de Google enfocada en la creación de encuestas.
Se pueden generar encuestas con distintos tipos de
preguntas y diseños.
Una vez creada la encuesta, se puede compartir vía
correo electrónico o por redes sociales, facilitando su
difusión. Obtenida de Universidad del desarrollo, 2020.
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Acceso y primeros pasos
1. Al ingresar a alguna herramienta de Google podemos
ver, en la zona superior derecha, un símbolo de un
cuadrado, formado por nueve cuadrados pequeños.
Desde aquí se puede acceder a todas las aplicaciones Elaboración propio.
de Google, incluida Forms.
2. En Google Drive, en alguna zona vacía de la carpeta
donde queremos colocar la encuesta, realizamos un
clic derecho y seleccionamos la creación de un nuevo
formulario.
Elaboración propio.
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Ventana principal
Elaboración propio.
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Pantalla inicial
En la pantalla inicial podrás darle un nombre al
formulario y una reseña o instrucciones y empezar a
crearlo. En la primera vista se ve una pregunta, a la cual
se le puede colocar el tipo de pregunta y las opciones.
Las opciones de pregunta son las siguientes:
Elaboración propio.
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Preguntas en Google Forms
Las preguntas con respuesta breve y párrafo son tipos de preguntas abiertas.
Encontramos en la siguiente sección preguntas del tipo cerradas, como por ejemplo, de
opción múltiple, casillas de verificación y lista despegable.
Obtenida de
Flaticon, 2020.
Las cuadrículas te pueden servir para formular preguntas del tipo escala.
Para agregar más preguntas, puedes seleccionar el botón con el signo “+” en la barra de
herramientas del lado derecho.
Obtenida de
Flaticon, 2020.
Cada pregunta puede ser duplicada para hacer otra pregunta, pero con el mismo modelo de
redacción y también puede decidirse si es obligatoria o no. En caso de ser obligatoria, el
encuestado está obligado a contestar para continuar.
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La Carta Gantt
Llamada también diagrama de Gantt o gráfica de Gantt, es una herramienta que tiene por objetivo mostrar
el tiempo de dedicación previsto para cada actividad o tarea a realizar a lo largo de un tiempo determinado.
Obtenida de Wordpress, 2020.
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¿Cuál es la finalidad de la Carta Gantt?
La finalidad de la carta Gantt es la representación gráfica de las diferentes fases, tareas o actividades
programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes tareas
haciendo el método más eficiente.
Su finalidad ha hecho que se
convierta en una herramienta
básica en la gestión de proyectos
de todo tipo.
Obtenida de Wikipedia, 2020.
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Estructura
Su estructura se basa en una matriz, donde en sus filas se establecen las actividades y su duración,
mientras que en las columnas se fija el periodo de tiempo que abarca la duración completa del proyecto.
Dependiendo del nivel de especificidad, las filas pueden representar días, semanas o meses, según se
estime conveniente.
Obtenida de Pinterest, 2020.
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Ventajas y desventajas
Ventajas
• Sencilla y fácil de entender.
• Da una representación global del proyecto.
• Existe software para realizarla (OpenProject, MS Project, entre otros).
Desventajas
• No muestra relaciones de precedencia entre actividades.
• No permite la optimización de desarrollo de un programa.
• No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.
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Anotar
ordenadamente
las actividades en
una columna.
Pasos para construir Ordenar las
una carta Gantt actividades y
ajustar el tiempo
Especificar el
tiempo en el que
y secuencia de se desarrollará el
cada una de ellas. proyecto.
Indicar los Calcular el tiempo
para cada
tiempos de actividad. También
actividad en se pueden incluir
forma de barras los recursos a
horizontales. utilizar para cada
tarea.
Elaboración propio.
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Software de apoyo a la gestión y trabajo en equipo
Para que el trabajo en equipo tenga éxito y se logren las metas propuestas, es fundamental la comunicación
entre los integrantes y avanzar en conjunto en el proyecto o actividad, teniendo el control y claridad sobre el
trabajo realizado y a realizar.
En el mercado, existen diferentes aplicaciones que facilitan la comunicación
entre integrantes de un equipo de trabajo, vinculando herramientas de
desarrollo específicas para cada área de trabajo. Algunos ejemplos son:
Obtenida de Microsofters, 2020. Obtenida de Phone and Pc, 2020. Obtenida de Hey.space, 2020. Obtenida de Winio.io,2020.
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Microsoft Teams
Microsoft Teams es un software de
colaboración para el trabajo en equipo, el que
nos permite comunicarnos con nuestros
compañeros de trabajo, realizar actividades en
línea, entre otras utilidades más.
Para poder utilizar la plataforma de Microsoft
Teams, debes contar con una cuenta de
Microsoft.
Obtenida de Fundación Splai, 2020.
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Equipos
En la pestaña equipos podrás crear equipos, unirte a equipos ya existentes y participar
o administrar equipos en los que ya formas parte.
Elaboración propio.
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Equipos
Creando un equipo
Para crear un equipo debemos seleccionar la opción “Unirse
a un equipo” o “Crear uno” ubicada en la parte inferior de la
zona “Sus equipos”.
Al seleccionarla, en la pantalla principal aparecerán las
opciones nombradas anteriormente: crear un equipo, unirse
a un equipo por medio de un código o unirse a un grupo
propuesto por el sistema.
Seleccionaremos la opción “Crear un equipo” y nos saldrá la
siguiente ventana:
Elaboración propio.
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Equipos
En ella, escribiremos los Aquí, podemos agregar a los integrantes que queremos incluir dentro
primeros datos y procederemos del grupo de trabajo.
a la siguiente pantalla.
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Elaboración propio.
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Equipos
Ventana principal del equipo de trabajo:
Elaboración propio.
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Creando canales
Dentro de un equipo pueden crearse canales. Estos son divisiones dentro de un equipo, que pueden ser
utilizadas para distintos trabajos o áreas.
Esto contribuye a mantener un orden dentro del
equipo, al poder separar distintos proyectos,
actividades o eventos dentro del mismo.
En cada canal se puede tener un chat y archivos
separados del grupo principal.
Para crear un canal seleccionamos el icono de opciones
del equipo y luego elegimos “Agregar canal”.
Elaboración propio.
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Creando canales
Se nos preguntarán algunos datos para la Una vez creado el canal, aparecerá en el
creación del nuevo canal: equipo con su propio canal de
conversaciones y pestaña de archivos.
Elaboración propio.
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Utilizando el calendario
Microsoft Teams posee su propio calendario, en el que podemos ver y programar eventos relacionados con
nuestros equipos de trabajo.
Obtenida de Flaticon, 2020.
Elaboración propio.
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Utilizando el calendario
Para programar un evento seleccionaremos el botón En esta ventana se nos muestran todos los
morado que se encuentra en la parte lateral inferior campos disponibles para completar acerca del
derecha “Programar una reunión”. evento.
Elaboración propio.
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Utilizando el calendario
Una vez ingresados todos los datos, nuestro evento aparecerá de la siguiente forma:
Elaboración propio.
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Vinculación con herramientas de Office
Dentro de la creación de un grupo, nosotros podemos subir y gestionar archivos. En el caso de archivos
pertenecientes a la plataforma Office, además de poder subirlos al sistema de almacenamiento de Teams,
también podremos editarlos.
Ejemplo: aquí podemos ver un archivo de Word, donde apreciamos una vista previa de su contenido y
tenemos opciones de iniciar una conversación, cerrar la vista previa y también editarlo.
Elaboración propio.
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Vinculación con herramientas de Office
Al editar el archivo se nos abrirá un editor de Word online, el cual nos brinda las herramientas necesarias para
modificarlo.
Elaboración propio.
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Bibliografía
Microsoft. (s.f). Ayuda y aprendizaje de Excel.
Microsoft.
Significados.com. (2019). Significados, conceptos y
definiciones de significados. Significados.
