UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
FACULTAD:
Jurídica, Social y Administrativa.
CARRERA:
Finanzas.
CICLO:
Primero.
TEMA:
Documentos Administrativos.
NOMBRES:
Angel Ramiro Uquillas Vega.
PERIODO:
Primer Ciclo
DOCENTE:
Mgs. Cecilia Cueva Jiménez.
Escrito dirigido a una persona, con el objetivo
La Carta. de establecer un diálogo, el cual puede ser:
* Informal (con amigos y familiares)
* Formal (con autoridades)
* Comerciales (clientes, colaboradores)
Se colocan nombres y datos del destinatario, el
cuerpo y la firma del escritor.
Va dirigida con la intención de hacer una
petición a alguien o alguna institución.
La Solicitud.
* Es escrito con la mayor cordialidad y
respeto posible.
* Suele escribirse bien sea en primera o
tercera persona.
Se colocan nombres y datos del destinatario, la
solicitud y la firma del solicitante.
Utilizada en organizaciones, sirven para
comunicar consultas, disposiciones y órdenes.
El Oficio. Se escribe de acuerdo a la relación jerárquica:
* Descendentes: De jefe a subordinado.
* Ascendente: De subordinado a jefe.
* Horizontal: Entre colaboradores del mismo
campo.
* Diagonal: Entre colaboradores de distintos
campos.
Se colocan nombres y datos del destinatario, el
asunto, credenciales, la firma del emisor y
anexos.
Dispuestos por una institución, convalidan
información exigida por otra institución o
El Certificado. personas naturales.
* Suele escribirse en tercera persona.
* El certificado es objetivo.
* Escritura breve, clara, precisa y sencilla.
Se colocan los nombres y cargo de la institución
que certifica, nombres del interesado, el
contexto donde se desarrolla la certificación y
las firmas de los involucrados.
La redacción de los mismos permite
El Informe. intercambiar avances y datos sobre un asunto o
proyecto, con la finalidad de tomar las
decisiones correctas.
* Es utilizada en diferentes ámbitos.
* Escrita claramente, y con datos veraces.
* Se encuentra de manera objetiva.
Comenzamos con una introducción, luego se
expone el asunto, después vienen conclusiones
y se termina con recomendaciones.
Plan enumerado, conocido como "orden del
El Acta. día", donde se colocan los temas tratados en
una reunión formal.
* El orden del día, por lo general, es
inamovible.
* Las intervenciones de los participantes va
detallada.
Va en paralelo con la sesión, se inicia con una
introducción; se sigue con la apertura, donde se
toma lista a los presentes y se presenta el acta
anterior; pasamos al orden del día, en el que se
discuten los temas propuestos, para llegar a
acuerdos y resoluciones; al final, se proponen
nuevas discusiones para las sesiones
posteriores y se clausura la sesión.
Documento que el remitente entrega al
La Carta de destinatario para que se entere de los
antecedentes positivos del recomendado.
Recomendación. * Se relaciona con las cualidades morales y
profesionales del recomendado.
* Apegados a la verdad y escrito de forma
sencilla.
* Incluye hechos concretos y específicos del
recomendado.
Se estructura así: Lugar y fecha, datos del
destinatario, vocativo, texto de la carta y firma
del remitente.
Conjunto de cargos, estudios, experiencia
El Currículum. laboral, méritos y premios que ha obtenido una
persona a lo largo de su vida laboral.
* No debe excenderse de las dos páginas.
* Cuenta con una fotografía tamaño carnet
del solicitante.
* Escrito con datos oportunos y verídicos.
Sigue la siguiente estructura: Datos personales,
formación académica, experiencia profesional
y referencias.
Esencialmente consiste en una hoja de
El Memorando. apuntes, donde constan actividades a
desarrollar en determinado momento o
transimitir información.
* Son muy breves y muy precisos.
* Es directa e informal.
En las empresas, el memorando presenta el
logo de la misma, seguido de los casilleros a
llenar con datos, después se coloca el asunto,
para finalizar exponer el motivo del memo.
Suele ubicarse la firma del remitente.
Comentario sobre el trabajo realizado.
El haber puesto sobre la mesa, los diferentes tipos de documentos administrativos me ha
permitido reconocer sus diferencias, tanto en estructura como en contexto; identificar los motivos
por los que se realizan y así, determinar la importancia de los mismos, para poder adaptarme a cada
uno de ellos.
Es así que, tras el análisis de la presente temática, me ha quedado claro, cuando se debe
usar, por ejemplo, un informe y cuando una carta, que debo tener en cuenta para redactar un
documento administrativo y como establecer la comunicación con el destinatario.
Bibliografía.
Guerrero Jiménez, G. (2013) Expresión Oral y Escrita. Segunda Parte: Redacción.
Redacción de Documentos Administrativos. Págs. 256, 258 – 262, 270 – 271, 274, 276, 279
– 280, 294 y 295. Primera Edición. Loja, Ecuador: EDILOJA Cía. Ltda.
Trabajos.com (s.f.) Características de un currículum con éxito.
trabajos.com/información/index.phtml?n=58&s=1 España. Consultado el 10 de enero de
2021.
Universidad de Alicante (2018) ¿Cómo hacer un Currículum Vitae? gipe.ua.es/es/como-
hacer-un-curriculum-vitae-ejemplo Alicante, España. Consultado el 10 de enero de 2021.
