EVALUACION DIAGNÓSTICA DE MS EXCEL
1.- Objetivo
Los ejercicios que se presentan a continuación, tienen por objetivo identificar su nivel de conoc
previo a la realización de alguno de los cursos de Excel.
Lo anterior está orientado a lograr mayor homogenización en relación al nivel de conocimientos
tienen los participantes de los distintos cursos.
2.- Instrucciones
Complete en la siguiente hoja todos los datos personales.
Para el óptimo desarrollo del curso, le solicitamos que realice los ejercicios sin consultar ning
ni ayuda de un compañero, de modo de evaluar su nivel real de conocimientos.
Esta evaluación consta de 10 ejercicios, presentados desde lo más sencillo a lo más complejo.
3.- Envío
Una vez terminada la prueba diágnostica, por favor enviar a través de correo electrónico a la ca
Conteste únicamente los temas que conozca.
CA DE MS EXCEL
bjetivo identificar su nivel de conocimientos
relación al nivel de conocimientos que
e los ejercicios sin consultar ningún manual,
al de conocimientos.
o más sencillo a lo más complejo.
ravés de correo electrónico a la casilla:
emas que conozca.
SIGUIENTE
DATOS PERSONALES
Nombre Betty Carrasco
Empresa
Correo electrónico.
VERSION EXCEL
¿Con qué versión de Excel trabaja normalmente?
4 Excel Versión 2016
¿Tiene Conocimientos en el uso del Computador?
1 Si tiene conocimientos en el uso del computador.
Seleccione las tareas que usted normalmente realiza ✘ Cambiar Nombre a Archiv
en su trabajo. ✘ Copiar y Pegar Informaci
✘ Utiliza Internet
✘ Utiliza Correo Electr nico
ANTERIOR
Si tiene
Nombr Correo Office que Conocimiento
Empresa conocimiento Uso Windows Cambiar nombre a archivos
e Electrónico prefiere s PC
s en el uso
del
Betty C 0 0 Excel Versión computador. 0 1
Ejer.1 Ejer.2 Ejer.3 Ejer.4 Ejer.5 Ejer.6 Ejer.7
0 0 0 0 0 0 0
399 Total general
#REF! Puntos buenos obtenidos
#REF! Porcentaje final
###
###
###
VERSION EXCEL
###
###
Excel 2007
Excel 2010
Excel 2013 ###
Excel 2016 ###
###
SI NO
0
✘ Cambiar Nombre a Archivos 1
✘ Copiar y Pegar Informaci n
1
1
✘ Utiliza Internet
1
✘ Utiliza Correo Electr nico
SIGUIENTE
Utiliz
a
Copiar y pegar Utiliza Corre
información. internet o
Electr
ónico
1 1 1
Ejer.8 Ejer.9 Ejer.1 Ejer.11
0 0 0 #REF!
Betty Carrasco
Ejercicio #1 (Fórmulas)
RESUMEN VENTAS ENERO
PRODUCTO VALOR NETO IVA SUBTOTAL DESCUENTO
Televisores 18,016.00 2,522.24 20,538.24 540.48
Lavadoras 16,147.00 2,260.58 18,407.58 484.41
Refrigeradoras 16,296.00 2,281.44 18,577.44 488.88
Reproductores DVD 9,772.00 1,368.08 11,140.08 293.16
Laptops 9,892.00 1,384.88 11,276.88 296.76
Sistemas de aire acondicionado 19,764.00 2,766.96 22,530.96 592.92
Impreroras 18,326.00 2,565.64 20,891.64 549.78
Cocinas 16,742.00 2,343.88 19,085.88 502.26
124,955.00 17,493.70 142,448.70 3,748.65
FACTORES
Descuento Enero 3%
IVA 14%
1. Calcule el Descuento y el IVA de acuerdo a la Tabla "FACTORES" (Utilice Referenc
2. Calcule el TOTAL para cada Artículo
3. Aplique Formato para que quede similar a la muestra que aparece al costado de
ANTERIOR
TOTAL
19,922.09
17,855.35
18,020.12
10,805.88
10,938.57
21,855.03
20,264.89
18,513.30
138,175.24
Tabla "FACTORES" (Utilice Referencias a las celdas (Absolutas))
muestra que aparece al costado derecho
SIGUIENTE
Ejercicio #2 (Funciones)
NOMBRE APELLIDO SUELDO BASE
María Guerra $ 325,000
José Manríquez $ 280,000
María Santelices $ 245,000
Alberto Prado $ 188,000
Eliana Silva $ 179,000
Pedro Sotomayor $ 272,000
Francisco Silva $ 199,000
Diego Santander $ 325,000
PROMEDIO DE SUELDOS $ 251,625
SUELDO MAXIMO $ 325,000
SUELDO MINIMO $ 179,000
TOTAL DE SUELDOS $ 2,013,000
CONTEO DE SUELDOS 8
CONTEO DE SUELDOS MAYORES A $ 200.000 5
SUMA DE LOS SUELDOS MAYORES A $ 250.000 $ 1,202,000.00
ANTERIOR
Betty Carrasco
Ejercicio #2 (Funciones)
NOMBRE COMPLETO NOMBRE EN MAYUSCULAS
María Guerra MARÍA GUERRA
José Manríquez JOSÉ MANRÍQUEZ
María Santelices MARÍA SANTELICES
Alberto Prado ALBERTO PRADO
Eliana Silva ELIANA SILVA
Pedro Sotomayor PEDRO SOTOMAYOR
Francisco Silva FRANCISCO SILVA
Diego Santander DIEGO SANTANDER
1. Calcule con funciones los valores correspondientes
2. Una (junte) el Nombre y el Apellido de la persona en la columna F
3. Utilizando funciones, convierta a MAYUSCULAS el nombre de las personas
(de la columna F) y ponga el resultado en la columna G
SIGUIENTE
Betty Carrasco
Ejercicio #3 (Rangos)
VENTA DE COMPUTADORES
VALOR SIN 6% DCTO POR
EQUIPOS VALOR EN DOLARES 35% UTILIDAD
DECIMALES PAGO CTDO
Pentium IV 3,0 Gz 1102.02587536734 $ 1,102 $ 385.71 $ 66.12
Pentium IV 2,4 Gz 688.53180396723 $ 689 $ 240.99 $ 41.31
Celeron 1800 Mhz 529.177298990806 $ 529 $ 185.21 $ 31.75
Notebook 1072.44574559717 $ 1,072 $ 375.36 $ 64.35
Impresora HP laser 398 $ 398 $ 139.30 $ 23.88
TOTALES 3,790.18 3,790.18 1,326.56 227.41
TABLA VALORES 1. Asígnele un "Nombre de Rango"
Utilidad 35% de manera que la celda C18 se llame "utilidad"
Descuento 6% y la celda C20 se llame "iva"
IVA 14% 2. Desarrolle el ejercicio considerando el "
utilice los nuevos nombres que acaba de crea
=C8*utilidad para calcular la utilidad de la co
ANTERIOR
gos)
ORES
TOTAL A
SUB TOTAL 14% IVA
PAGAR
$ 1,035.90 $ 145.03 $ 1,180.93
$ 647.22 $ 90.61 $ 737.83
$ 497.43 $ 69.64 $ 567.07
$ 1,008.10 $ 141.13 $ 1,149.23
$ 374.12 $ 52.38 $ 426.50
3,562.77 498.79 4,061.56
bre de Rango" a cada uno de los valores que aparecen en la "TABLA VALORES"
celda C18 se llame "utilidad", la celda C19 se llame "descuento"
cio considerando el "Nombre de Rango" dentro de la Fórmula, para que
nombres que acaba de crear, en lugar de las referencias. Por ejemplo:
a calcular la utilidad de la columna E, en lugar de =C8*$C$18
SIGUIENTE
Ejercicio #4 (Formato Condicional)
ESTADO
CIUDAD PACIENTE EDAD CIUDAD
CIVIL
GUAYAQUIL SEGOVIA Luis 3 Soltero GUAYAQUIL
QUITO GONZALEZ Carlos 4 Soltero QUITO
AMBATO CARVALLO Silvia 6 Soltera AMBATO
GUAYAQUIL ALFARO Ricardo 9 Soltero GUAYAQUIL
AMBATO HERRERA Sofia 15 Soltera AMBATO
CUENCA VALLEJOS Ofelia 17 Soltera CUENCA
QUITO MIRANDA Orlando 20 Soltero QUITO
QUITO CASTRO Carolina 21 Soltera QUITO
AMBATO OLIVARI Macarena 21 Soltera AMBATO
GUAYAQUIL YAÑEZ Susana 22 Soltera GUAYAQUIL
AMBATO CARTAGENA Rosa 22 Casada AMBATO
GUAYAQUIL VERGARA Rosa 23 Casada GUAYAQUIL
CUENCA MIRANDA Javiera 23 Soltera CUENCA
AMBATO MENDOZA Carlos 27 Soltero AMBATO
CUENCA SOTO Gabriela 29 Casada CUENCA
CUENCA GAETE Marcelo 29 Soltero CUENCA
1. Aplicando "Formato Condicional" a la Tabla, resalte en amarillo 1. Aplicando "Formato Condicion
todas las filas donde están las personas que viven en GUAYAQUIL completa de los "SOLTERO" y
ANTERIOR Nota: No "pinte" las filas manualmente. El proceso debe ser automático
para lo cual, tendrá que utilizar el formato condicional
Betty Carrasco
Condicional)
ESTADO
PACIENTE EDAD
CIVIL
SEGOVIA Luis 3 Soltero
GONZALEZ Carlos 4 Soltero
CARVALLO Silvia 6 Soltera
ALFARO Ricardo 9 Soltero
HERRERA Sofia 15 Soltera
VALLEJOS Ofelia 17 Soltera
MIRANDA Orlando 20 Soltero
CASTRO Carolina 21 Soltera
OLIVARI Macarena 21 Soltera
YAÑEZ Susana 22 Soltera
CARTAGENA Rosa 22 Casada
VERGARA Rosa 23 Casada
MIRANDA Javiera 23 Soltera
MENDOZA Carlos 27 Viudo
SOTO Gabriela 29 Divorciada
GAETE Marcelo 29 Soltero
plicando "Formato Condicional" a la Tabla, destaque la fila
mpleta de los "SOLTERO" y de las "SOLTERA"
proceso debe ser automático SIGUIENTE
condicional.
Betty Carrasco
Ejercicio #5 (Funciones de fechas)
Fecha 1 Fecha 2
1/1/2015 9/10/2015 RESPUESTAS
AQUÍ
1. Calcule cuántos días han transcurrido entre la Fecha 1 y la Fecha 2 252
2. Calcule cuántos meses hay entre las fechas dadas 1
3. Responda cuál sería la fecha, si le suma 20 días a la fecha 1 1/21/2015
4. Para la Fecha 2, muestre el nombre del MES en letras.
Nota: Las respuestas deben darse utilizando funciones. No serán válidas las respuestas calculadas
manualmente.
ANTERIOR SIGUIENTE
SPUESTAS
AQUÍ
SIGUIENTE
Betty Carrasco
Ejercicio #6 (Filtros y Funciones)
Precio Categoría de
Código Cantidad 1.-Celda E19: Cuente (no sume) el número tot
Unitario inflamabilidad
a1 12,568 0.23 A 2.- Filtre los registros que pertenecen a la cate
a3 4,588 0.36 A
b2 12,544 0.18 A
c1 15,402 0.27 A
Productos
con Precio
Unitario
<0,5
6
ANTERIOR
Cuente (no sume) el número total de productos que tienen un precio unitario menor a 0,5. Utilice funciones.
gistros que pertenecen a la categoría A de Inflamabilidad.
SIGUIENTE
iones.
SIGUIENTE
Betty Carrasco
Ejercicio #7 (Tablas Dinámicas) 1.- Construya una Tabl
2.- Cree un Campo cal
US$ 539 por venta).
Vendedor Mes Producto Ventas Región 3.- Aplique un autofor
Duarte Diciembre Bebidas 291 IV
Silva Octubre Frutas 404 X Utilice el ejemplo de la
Andrade Diciembre Bebidas 273 X
Duarte Enero Lácteos 390 IV
Andrade Diciembre Línea Blanca 323 I
Silva Diciembre Línea Blanca 328 I
Andrade Enero Frutas 261 V
Duarte Octubre Lácteos 149 IV
Silva Diciembre Frutas 283 V Vendedor
Silva Noviembre Línea Blanca 447 I Andrade
Andrade Octubre Frutas 412 V
Duarte Noviembre Bebidas 212 X
Andrade Enero Bebidas 466 IV
Duarte Enero Bebidas 359 I Andrade Result
Silva Enero Lácteos 441 I Duarte
Andrade Diciembre Línea Blanca 220 V
Duarte Noviembre Frutas 234 IV
Andrade Diciembre Línea Blanca 487 X
Silva Octubre Frutas 160 V Duarte Result
Andrade Noviembre Lácteos 309 X Silva
Duarte Octubre Bebidas 435 I
Silva Result
Total Result
ANTERIOR
1.- Construya una Tabla Dinámica que muestre los campos Vendedor, Mes y Ventas. Deje la Tabla Dinámica en esta Hoja.
2.- Cree un Campo calculado en la tabla dinámica, que muestre el equivalente en Dólares para las ventas (Utilice el valor de r
US$ 539 por venta).
3.- Aplique un autoformato de tabla (estilo y colores) según su preferencia .
Utilice el ejemplo de la derecha, como referencia.
Mes Suma de Ventas
Enero 727
Octubre 412
Noviembre 309
Diciembre 1303
2751
Enero 749
Octubre 584
Noviembre 446
Diciembre 291
2070
Enero 441
Octubre 564
Noviembre 447
Diciembre 611
2063
6884
SIGUIENTE
inámica en esta Hoja.
ventas (Utilice el valor de referencia
SIGUIENTE
Betty Carrasco
Ejercicio #8 (Búsqueda y Referencia - Subtotales)
CODIGO CANTIDAD
DESCRIPCION: TIPO DE
VENDEDOR ARTICULO ARTICULOS
ARTICULO VENDIDO
VENDIDO VENDIDOS
Juan 1 10 Camisetas
María José 4 22 Traje de Baño
Macarena 5 6 Zapatillas
Alejandra 4 8 Traje de Baño
Pamela 1 14 Camisetas
Pablo 3 16 Chaqueta
Marcelo 2 28 Pantalones
Julio 5 5 Zapatillas
1 2
CODIGO ARTICULO SUBTOTALES
1 Camisetas TOTAL CÓDIGO 1
2 Pantalones TOTAL CÓDIGO 2
3 Chaqueta TOTAL CÓDIGO 3
4 Traje de Baño TOTAL CÓDIGO 4
5 Zapatillas TOTAL CÓDIGO 5
TOTAL
1. En la columna E, muestre cuál es el nombre del artículo que vendió cada vendedor.
(Utilice la función VLOOKUP. Use de referencia el código de artículo en la columna C)
2. Muestre SUBTOTALES por código de artículo, para determinar el total de articulos vendidos
3. Utilice una función que sume sólo la cantidad de articulos según el criterio CAMISETAS
ANTERIOR
UBTOTALES
24
28
16
30 3
11 TOTAL CAMISETAS
24
a columna C)
articulos vendidos
o CAMISETAS
SIGUIENTE
Betty Carrasco
Ejercicio #9 (Fx de Búsqueda y Lógicas Anidadas)
N° DE ANTIGUEDAD
NOMBRE EDAD DEUDA CATEGORIA
SOCIO (Años)
1255 Pedro Prado 26 85,000 1 NORMAL
2148 Luis Sanguinetti 29 52,500 5 VIP
2365 Martín Gallo 23 77,890 6 GOLD
3255 José Briceño 43 104,000 3 GOLD
3654 Tito Fernández 61 63,124 1 VIP
4578 Luisa Vehil 56 32,874 20 GOLD
5967 Martín Redrado 31 201,800 2 NORMAL
6685 Rolando Rivas 20 94,670 7 VIP
En la columna "Saldo a Pago", determinar lo siguiente:
Si la antigüedad > 5 años, para cada Categoría, determinar el cálculo de la DEUDA, incluyendo el Descto.
Categoría Descto
NORMAL 2%
VIP 5% Además:
GOLD 10%
En la celda B24, cree una Lista de validación, par
Saldo a
N° Socio Nombre
Pago En la celda C24, y según el N° Socio, traiga el Nom
2148 Luis Sanguinetti 0 En la celda D24, y según el N° Socio, traiga el Sal
ANTERIOR
idadas)
SALDO A
PAGO
DA, incluyendo el Descto. Recuerde: Son DOS condiciones.
e una Lista de validación, para seleccionar el N° de Socio
egún el N° Socio, traiga el Nombre
egún el N° Socio, traiga el Saldo a Pago
SIGUIENTE
Betty Carrasco
Ejercicio #10 (Fx Lógicas Anidadas)
EVALUACION EVALUACION
ALUMNO % ASISTENCIA PROMEDIO
N°1 N°2
Juan 70 7 7 7
Sofía 80 7 8 7.5
Marcela 50 5 2 3.5
Pablo 81 6 8 7
Matías 90 2 4 3
Florencia 85 9 6 7.5
Mostrar en la columna G, el resultado, de acuerdo a las siguiente condiciones:
Si el porcentaje de asistencia < 80 y el promedio <4, entonces: Reprueba.
Si el porcentaje de asistencia <80 o promedio <4, entonces: Suspenso.
Si el porcentaje de asistencia >=80 y promedio >=4, entonces: Aprobado.
ANTERIOR Nota: No se tomará en cuenta los cálculos manuales. Debe utilizar
Para este caso, debe utilizar funciones IF anidadas.
nidadas)
CATEGORIA
reprobado 0
aprobado 1
reprobado 0
aprobado 1
reprobado 0
aprobado 1
uiente condiciones:
manuales. Debe utilizar la función IF SIGUIENTE
¡GRACIAS!
Ha concluido la prueba. Ahora, por favor, siga las
instrucciones que le fueron dadas al inicio.
¡Éxitos!
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