PROCEDIMIENTO PARA

REPORTE E INVESTIGACIÓN
DE ACCIDENTES DE
TRABAJO
CONSORCIO PEP LAS
COLINAS

PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE

TRABAJO
1. OBJETIVOS

Establecer una guía que permita estandarizar las acciones a seguir para la atención,
reporte y la investigación de accidentes.

2. ALCANCE:
Inicia al prestar atención inmediata y finaliza al entregar el reporte.

3. GLOSARIO:

Accidente laboral: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente laboral aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo

Incapacidad temporal: Es aquella que según el cuadro agudo de la enfermedad que

presente el trabajador le impide desarrollar su capacidad laboral por un tiempo
determinado.

Incidente de trabajo: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con éste,
que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos

Investigación de accidente/incidente: Es la metodología que permite identificar las

causas inmediatas y básicas que generaron o pudieron generar una pérdida o una
lesión. Busca la prevención y control de la recurrencia fuera de un acontecimiento
similar

Perdida: Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al

proceso. Las interrupciones del trabajo y la reducción de las utilidades se consideran
como pérdidas implícitas de importancia.

4. RESPONSABLES:

 Director de Obra
 Residente SISO
 Equipo investigador
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5. POLITICAS DE OPERACIÓN:

Todo accidente laboral debe reportarse dentro de las siguientes 48 horas hábiles.

Se debe conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo

Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) días
siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador

Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los accidentes
de trabajo

Cuando como consecuencia del accidente laboral se produzca el fallecimiento del

trabajador, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la
Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado

Implementar las medidas y acciones correctivas que como producto de la investigación

recomienden, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía
Ocupacional; las autoridades administrativas laborales y ambientales; así como la
Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado el empleador, la
empresa de servicios temporales, los trabajadores independientes o los organismos de
trabajo asociado y cooperativo, según sea el caso.

Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de

cada investigación de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa o fuera
de ella, al personal vinculado directa o indirectamente.

Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las acciones

tomadas.

Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los correctivos

implementados, los cuales deberán estar a disposición del Ministerio de la Protección
Social cuando éste los requiera.
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6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

Cuando se reporte un accidente
Prestar se debe prestar atención inicial de
 Reporte de
atención urgencias o de primeros auxilios
1  Residente SISO accidente
inmediata básicos en el sitio de trabajo.
laboral
Llenar los formatos de reporte de
incidente o accidente.
Reporte de Se reporta a la línea gratuita de la  Reporte de
2  Residente SISO accidente o ARL antes de las 48 horas hábiles accidente
incidente y se imprime el reporte laboral

 Reporte de
 Residente SISO
Remisión del Se remite el reporte al accidentado accidente
3  Equipo
reporte e IPS laboral radicado
investigador
en IPS
Se debe formar una idea general
de la situación, con el fin de
percibir de qué forma las
personas, los equipos, los
materiales y el medio ambiente,
 Informe de
Examinar el se encuentran comprometidos en
investigación de
lugar de los el suceso.
4  Residente SISO incidente y
hechos Evitar que las evidencias se
accidente
alteren o sean retiradas del lugar,
laboral
para ello se debe mantener a la
gente alejada del accidente, con
el fin de evitar que la situación sea
alterada antes que el investigador
pueda apreciarla en su totalidad.
Tomar  Informe de
Fotografiar el lugar de los hechos
fotografías, investigación de
 Residente SISO desde todos los ángulos. Esto
5 elaborar incidente y
ayuda a orientar a la gente en
dibujos y accidente
torno al accidente.
diagramas laboral
Convocar Se remite oficio para reunión del
6  Residente SISO equipo equipo investigador de incidentes  Oficio
investigador y accidentes de trabajo
Entrevistar a las personas que  Informe de
 Residente SISO Entrevistar a saben algo relacionado con lo investigación de
7  Equipo los testigos sucedido. Tener en cuenta los incidente y
investigador siguientes aspectos: Realizarla accidente
tan pronto como sea posible, laboral
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entrevista en el lugar de los

hechos (preferiblemente), lograr
que la persona se sienta cómoda,
en forma individual, plantear las
preguntas necesarias en el
momento oportuno, brindar
retroalimentación al relato testigo,
tomar nota de la información
clave, agradecer la colaboración
prestada, mantener contacto
permanente con los testigos.
Aplicar cuando la información no
se pueda obtener de otra forma,  Informe de
Realizar la
 Residente SISO cuando sea vital para el desarrollo investigación de
reconstrucción
8  Equipo de las acciones correctivas, incidente y
de los hechos
investigador cuando sea necesario para accidente
verificar los aspectos críticos laboral
relacionados con el accidente.
Revisar: 1. Los registros de
inducción y capacitación: Cuando
la persona no ha cumplido una
norma de seguridad, no ha usado
sus elementos de protección
personal, etc., se debe revisar la
documentación para ver si la
persona recibió alguna vez
 Residente SISO Revisar la instrucción en su trabajo, o si la
9  Equipo documentación norma de seguridad existía.  Informe
investigador 2. Los registros de
mantenimiento: Cuando el equipo
parezca haberse desgastado o
que se hubiera dañado con
anterioridad, se debe
revisar la documentación para
verificar si hay un programa de
mantenimiento correctivo o
preventivo.
Terminado de diligenciar el
Enviar
Formato para investigación de
Reporte a la  Radicado
10  Residente SISO incidentes/accidentes se entrega
ARL informe
a la ARL durante los siguientes 15
días de ocurrido
Se deben implementar mediad
Tomar medidas  Registro de
11  Residente SISO correctivas y realizar seguimiento
correctivas seguimiento
a las mismas
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7. DOCUMENTACION INTERNA:

 Reporte de accidentes e incidentes

 Informe de investigación de incidente y accidente laboral
 Oficios
 Registro de seguimiento

8. RIESGOS:

 Muerte
 Extemporaneidad en el reporte
 Ausentismo
 Demandas
 Indemnizaciones
 Sanciones

9. PUNTOS DE CONTROL:

 Campañas de promoción en el reporte de los accidentes laborales

 Disponibilidad de cámara fotográfica
 Reporte inmediato del accidente e incidente
 Convocatoria inmediata del equipó investigador
 Organización inmediata del Informe de investigación

10. MARCO LEGAL:

 Resolución 1401 de 2007

 Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

11. ANEXOS:

 Flujograma.
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ANEXO. 1

INICIO

PRESTAR ATENCIÓN INMEDIATA

REPORTE DE ACCIDENTE O
INCIDENTE

REMISIÓN DEL REPORTE

EXAMINAR EL LUGAR DE LOS

HECHOS

TOMAR FOTOGRAFÍAS, ELABORAR

DIBUJOS Y DIAGRAMAS

CONVOCAR EQUIPO INVESTIGADOR

ENTREVISTAR A LOS TESTIGOS

REALIZAR LA RECONSTRUCCIÓN
DE LOS HECHOS

REVISAR LA DOCUMENTACIÓN

ENVIAR REPORTE A LA ARL

TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS

FIN
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11. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN CAMBIO REALIZADO
ACTUALIZACIÓN
00 1/01/2020 Diseño

REVISÓ: APROBÓ:

Líder del proceso Gerente