PUBLICACIÓN DE LA NECESIDAD DE ÍNFIMA CUANTÍA
Objeto de Contratación:
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE
LAS RESERVAS DEL MUSEO DE LA CIUDAD
REQUISITOS MÍNIMOS:
a) RUC, debe contener una actividad económica relacionada al objeto de la contratación.
b) RUC, debe estar activo en el SRI
c) Disponer de firma electrónica para suscribir la Orden de Compra que la Fundación
Museos de la Ciudad - FMC- formaliza para la contratación de ínfima cuantía.
d) Se verificará que el proveedor no se encuentre incurso en ninguna inhabilidad o
prohibición para celebrar contratos con el Estado.
e) En el caso de requerir una actualización de la proforma remitida (actualización de
información, corrección de errores, actualización RUC, etc.), el límite de entrega de la
actualización de la proforma es 1 día término a partir de la notificación realizada por la
FMC mediante correo electrónico.
f) Se recibirán proformas y el RUC hasta la fecha límite señalada en el portal.
MODELO DE PROFORMA
*Documento para descarga en el siguiente enlace:
https://fundacionmuseosquito.gob.ec/Contrataciones/Anexo%20004%20Modelo%20de%20pr
oforma.xlsx
PROFORMA ÍNFIMA CUANTÍA
Dirección: García Moreno S1 – 47 y Rocafuerte
RUC: 1792042704001
Fecha: COMPLETAR
Proveedor (Razón Social): COMPLETAR
RUC: COMPLETAR
Teléfono: COMPLETAR
Dirección: COMPLETAR
Correo electrónico: COMPLETAR
UNIDAD
VALOR VALOR
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD DE
UNITARIO TOTAL
MEDIDA
1
SUBTOTAL
BASE
IMPONIBLE 12%
BASE
IMPONIBLE 0%
IVA 12%
TOTAL
Forma de Pago: COMPLETAR
Vigencia de la Oferta: COMPLETAR
Plazo de entrega: COMPLETAR en días calendario
Garantía: COMPLETAR
Lugar de entrega: COMPLETAR
Atentamente
Razón Social
RUC
Días límites: Tres días
Término de referencia
“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE
LAS RESERVAS DEL MUSEO DE LA CIUDAD”
CPC – 859901911 NIVEL 9 Concepto: REPARACION Y MANTENIMIENTO DE AIRE
ACONDICIONADO
1.- ANTECEDENTES:
El Museo de la Ciudad, abrió en 1998 en el edificio civil más antiguo de Quito, que desde 1565 hasta
1974 funcionó sin pausa como casa de salud conocida bajo el nombre de Hospital San Juan de Dios.
Desde el año 2006, el Museo de la Ciudad forma parte de la Fundación Museos de la Ciudad, por
encargo del Municipio de Quito.
Actualmente, el museo, como servicio cultural del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito,
desarrolla proyectos sobre la historia de la ciudad y fomenta sus prácticas culturales. Su acción se
basa en procesos de investigación y producciones rigurosas de exposiciones.
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La exposición permanente del Museo de la Ciudad trata sobre los procesos socio-históricos de Quito
y su zona de influencia geográfica y cultural, la cual es visitada cotidianamente por un gran número
de visitantes. Por tal motivo el Museo de la Ciudad cuenta con dos reservas de bienes culturales y
patrimoniales que necesitan estar bajo rangos de temperatura y humedad acordes para mantener los
bienes en buen estado de conservación.
El Museo de la Ciudad se inauguró el 23 de julio de 1998 y desde entonces los equipos de
climatización de la reservas han venido funcionando.
Este mantenimiento se lo debe realizar anualmente para continuar con el buen funcionamiento de los
equipos.
2.- JUSTIFICACIÓN
2.1.- JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD:
El Museo de la Ciudad mantiene bajo su custodia, bienes culturales y patrimoniales como: pintura de
caballete, esculturas, textiles, orfebrería, arqueología, misceláneos de usos cotidianos y una
colección documental entre libros, dibujos, planos, fotografías. Las colecciones en mención
permanecen en las reservas de la planta alta y planta baja del Museo de la Ciudad, por este motivo
es necesaria la contratación para el servicio de mantenimiento del sistema de climatización de las
reservas del MDC.
Al no contar con estos equipos funcionando correctamente se corre el riesgo de que los bienes
culturales y patrimoniales que se custodian en las reservas lleguen a deteriorarse.
Los bienes que son parte de esta contratación no deben ingresar a bienes que son de consumo
inmediato.
2.2.- JUSTIFICACIÓN DEL OBJETO DE CONTRATACIÓN:
De acuerdo a lo establecido en el Art. 104.1.- Correcta definición del objeto de contratación, de la
Resolución de la Resolución Nro. RE.-SERCOP-2016-0000072, la Fundación Museos de la Ciudad
requiere contratar la “Prestación del Servicio de Mantenimiento del Sistema de Climatización de las
Reservas del Museo de la Ciudad”. Por lo expuesto, se consideró la selección del código del
Clasificador Central de Productos CPC: 859901911l ya que este CPC se asocia al objeto de la
contratación y se relaciona con las especificaciones requeridas para el proceso y que van acorde a
las necesidades institucionales.
La Prestación del servicio de mantenimiento del sistema de climatización en las reservas del Museo
de la Ciudad, es necesario y urgente realizarlo y contar con el equipo en buenas condiciones. De
esta manera los bienes culturales y patrimoniales se conservaran dentro de los parámetros
establecidos por INPC y así poder contar con bienes en óptimas condiciones ya que contamos con
bienes patrimoniales sujetos a constatación de instituciones prestantes.
3.- OBJETIVOS:
3.1.- OBJETIVO GENERAL:
3
Mantener los espacios de reserva en óptimas condiciones ambientales
Mantener los equipos funcionando correctamente
Mantener los bienes culturales y patrimoniales propios y en comodato en condiciones
ambientales óptimas
3.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Mantener las colecciones de bienes culturales y patrimoniales de las reservas del Museo de
la Ciudad en buen estado de conservación.
Contar con equipos mantenidos y en condiciones óptimas de funcionalidad.
Prolongar la vida útil del sistema de climatización de la reservas de bienes culturales y
patrimoniales del MDC por muchos años más.
Conservar los bienes culturales y patrimoniales en buenas condiciones, sin correr el riesgo de
deterioros.
4.- ALCANCE:
Límite espacial: La Prestación del Servicio de Mantenimiento del Sistema de Climatización de las
Reservas del Museo de la Ciudad se lo realizará en la planta alta y planta baja de las reservas de
bienes culturales y patrimoniales del Museo de la Ciudad, ubicado en el Centro Histórico, calles
García Moreno S1-47 y Vicente Rocafuerte.
Límite temporal: La Prestación del Servicio de Mantenimiento del Sistema de Climatización de las
Reservas del Museo de la Ciudad se prevé contar con el servicio en 15 días calendario a partir de la
firma de la orden de compra.
5.- METODOLOGÍA DE TRABAJO:
Una vez firmada la orden de compra , se elaborará entre el proveedor y el coordinador de la
orden de compra el cronograma de las fechas programadas para la ejecución del servicio de
mantenimiento del Servicio de Mantenimiento del Sistema de Climatización en las Reservas
del Museo de la Ciudad
Los mantenimientos serán realizados de acuerdo a lo establecido en el numeral 7 -Productos
Esperados del presente documento.
6.- INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD:
2 equipos de sistema de climatización que se encuentran en la planta alta y baja de las reservas de
bienes culturales y patrimoniales del MDC.
7.- PRODUCTOS ESPERADOS:
Ítems de Especificación Técnica:
CPC Descripción Cantidad Unidad Partida
Presupuestaria
REPUESTOS
4
432300211 Compresor 1 Unidad 730404
R2222040.000BTU
con kit de arranque
Filtro secador para 1 Unidad 730404
439412015 alta R22
432201016 Gas refrigerante 1 Unidad 730404
R22
439412015 Filtro de aire 2 Unidad 730404
4621203110 Rele 24VAC 4 Unidad 730404
462110912 Contactor 40ª- 2 Unidad 730404
220VAC
MANTENIMIENTO -EVAPORADORA Y CONDESADORA (QUEMADA)
871590611 Cambio de 1 GLB 730404
compresor
871590611 Cambio de filtro de 1 GLB 730404
aire
871590611 Cambio de filtro 1 GLB 730404
secador
871590611 Instalación Kit de 1 GLB 730404
arranque
871590611 Carga de gas 1 GLB 730404
refrigerante R22
871590611 Mantenimiento de 1 GLB 730404
intercambiadores
condensador
871590611 Mantenimiento 1 GLB 730404
evaporadora
871590611 Mantenimiento 1 GLB 730404
sistema de control
evaporadora y
condensadora
871590611 Mantenimiento 1 GLB 730404
bomba condesado
871590611 Reparación de 1 GLB 730404
ductos de
suministro
871590611 Pruebas de 1 GLB 730404
operación
MANTENIMIENTO -EVAPORADORA Y CONDESADORA
(OPERATIVA)
871590611 Compensación de 1 GLB 730404
gas refrigerante
R22
5
871590611 Mantenimiento 1 GLB 730404
preventivo general
del sistema
Subtotal
IVA:
TOTAL:
8.- PRESUPUESTO REFERENCIAL:
($ 4.781.50) Cuatro mil setecientos ochenta y un dólares de los Estados Unidos de Norteamérica con
50/100) valor que no incluye IVA.
9.- PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución de este servicio es de 15 días calendario desde la suscripción de la Orden de
Compra de Servicio.
10.- LUGAR DE ENTREGA:
Pichincha, Quito, Museo de la Ciudad, ubicado en la calle García Moreno S1-47 y Vicente Rocafuerte
(Centro Histórico), reservas planta alta y planta baja del MDC
11.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:
Contra entrega de todos los trabajos.
12.- GARANTÍAS
6 meses en repuestos y mano de obra
13.- MULTAS:
Por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, se
aplicará la multa del 1 por 1000 de conformidad al artículo 71 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo
dispuesto en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado
por el Contratante.
La Contratante queda autorizado por el contratista para que haga efectiva la multa impuesta, de los
valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito o trámite previo alguno.
Si el valor de las multas excede el 5% del monto total contratado, la contratante, podrá darlo por
terminado anticipada y unilateralmente.
13.- OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR:
Para la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE
CLIMATIZACIÓN DE LAS RESERVAS DEL MUSEO DE LA CIUDAD el proveedor deberá
cumplir con la capacitación por parte del área de Seguridad Ocupacional de la FMC en el
Museo de la Ciudad en el horario de lunes y viernes a las 9:30
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14.- JUSTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
La Prestación del Servicio de Mantenimiento del Sistema de Climatización en las Reservas del
Museo de la Ciudad es un servicio normalizado y se enmarca en lo que establece la Ley Orgánica del
Sistema Nacional corresponde a una ínfima cuantía de un servicio normalizado cuyo presupuesto
referencial de contratación es menor al valor que resulta de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el
presupuesto inicial del Estado vigente; no consta en el Catálogo Electrónico; no constituye un
requerimiento constante.
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública:
Art. 52.1.- Contrataciones de ínfima cuantía.- Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de
los siguientes casos:
1.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no normalizados,
exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del
presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico;
2.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios normalizados,
exceptuando los de consultoría, que no consten en el catálogo electrónico y cuya cuantía sea inferior
a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico; y,
3.- Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación,
refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o infraestructura
existente, cuyo presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del
presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Para estos casos, no podrá
considerarse en forma individual cada intervención, sino que la cuantía se calculará en función de
todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio económico sobre la construcción o
infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la contratación no sea el señalado en este
numeral, se aplicará el procedimiento de menor cuantía.
Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un proveedor
seleccionado por la entidad contratante, sin que sea necesario que esté habilitado en el Registro
Único de Proveedores.
Estas contrataciones no podrán emplearse como medio de elusión de los procedimientos
pre-contractuales; para el efecto, las entidades contratantes remitirán trimestralmente al organismo
nacional responsable de la contratación pública, un informe sobre el número de contrataciones
realizadas por ínfima cuantía, así como los nombres de los contratistas.
Si el organismo nacional responsable de la contratación pública llegare a detectar una subdivisión de
contratos o cualquier infracción a este artículo, lo pondrá en conocimiento de los organismos de
control para que inicien las acciones pertinentes.
El reglamento a esta Ley establecerá los procedimientos para la aplicación de esta modalidad.
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional Contratación Pública:
Art. 60.- Contrataciones de ínfima cuantía: Las contrataciones para la ejecución de obras, adquisición
de bienes o prestación de servicios, cuya cuantía sea igual o menor a multiplicar el coeficiente
0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado se las realizará de forma directa con un proveedor
seleccionado por la entidad contratante sin que sea necesario que éste conste inscrito en el RUP.
Dichas contrataciones se formalizarán con la entrega de la correspondiente factura y serán
autorizadas por el responsable del área encargada de los asuntos administrativos de la entidad
contratante, quien bajo su responsabilidad verificará que el proveedor no se encuentre incurso en
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ninguna inhabilidad o prohibición para celebrar contratos con el Estado.
Estas contrataciones no podrán emplearse como medio de elusión de los procedimientos.
El SERCOP, mediante las correspondientes resoluciones, determinará la casuística de uso de la
ínfima cuantía.
El SERCOP podrá requerir, en cualquier tiempo, información sobre contratos de ínfima cuantía, la
misma que será remitida en un término máximo de diez días de producida la solicitud. Si se llegara a
detectar una infracción a lo dispuesto en el inciso precedente o un mal uso de esta contratación, el
SERCOP remitirá un informe a los organismos de control para que inicien las actuaciones
pertinentes.
15.- ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA Wilson Piarpuezan, Técnico de Operaciones
del Museo de la Ciudad, correo:
[email protected]Declaramos que los bienes u obras requeridas, corresponden a los objetos institucionales, se ajustan
a lo requerido, sus precios son los correctos, y que en los procedimientos no se ha transgredido
ninguna disposición legal referida al manejo de recursos públicos.
Elaborado por:
Elaborado por: Aprobado por:
Firmado electrónicamente por:
GABRIEL ALEJANDRO
Firmado electrónicamente por:
CEVALLOS NARVAEZ
ADRIANA
ESMERALDA
AGUIRRE PAZ
REQUIRENTE ORDENADOR DE GASTO
Nombre: Adriana Aguirre Nombre: Alejandro Cevallos
C.I 1711868305 C. I1714000484
CARGO: Responsable de Reserva CARGO: Coordinador MDC
