UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN

ANTONIO ABAD DEL CUSCO

ESCUELA PROFESIONAL DE ARQUITECTURA

TEMA: BARRAS GANTT Y LA DETERMINACIÓN

DEL PERSONAL Y LA DURACIÓN.

DOCENTES: Wenceslao Malpartida Mendoza

INTEGRANTES:
1. Aroni Romero Jose Justo
2. Ciprian Peralta Tiffani
3. Hermoza Usca Jose Antonio
INTRODUCCIÓN

➔ El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos en la que se recoge la planificación

de un proyecto.
➔ Normalmente tiene dos secciones: una lista de tareas y un cronograma con barras que representan el
trabajo.
➔ Los diagramas de Gantt también pueden incluir las fechas de inicio y de finalización de las tareas, los
hitos, las dependencias entre tareas y las personas asignadas. Esta herramienta ayuda a los equipos a
mantener una estrategia coherente en los proyectos.
3. DIAGRAMA DE GANTT

Usos

➔ Se emplea para planificar y programar tareas

a lo largo de un período determinado de
tiempo.
➔ Permite realizar el seguimiento y control del
progreso de cada una de las etapas de un
proyecto.
➔ Reproduce gráficamente las tareas, su
duración y secuencia, además del calendario
general del proyecto y la fecha de finalización
prevista.
3. DIAGRAMA DE GANTT

Usos
➔ Herramienta básica, finalidad de representar
las diferentes fases, tareas y actividades
programadas como parte de un proyecto o
para mostrar una línea de tiempo en las
diferentes actividades haciendo el método
más eficiente.
➔ Muestra el inicio y la final bajo las Unidad
Mínima de Trabajo (UMT) es el elemento de
trabajo más pequeño e indivisible.
3. DIAGRAMA DE GANTT
Estructura
➔ Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical
donde se establecen las actividades que constituyen el
trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra
en un calendario la duración de cada una de ellas.
➔ Se dibujan barras horizontales para cada actividad o grupo
de actividades a lo largo del tiempo, cuya longitud es
proporcional al tiempo requerido para completarla.
➔ Estos diagramas se actualizan y se distribuyen a todos los
participantes del proyecto. Sobre el diagrama se traza una
línea vertical, que corresponde a la fecha del informe de
estado. Se puede comparar el progreso de la actividad con
la fecha del estado.
➔ Estos informes de estado permiten a los gerentes observar
el avance de las actividades del proyecto, identificar áreas
problema o cuellos de botella y desarrollar acciones
correctivas para poner el proyecto otra vez en dirección al
objetivo.
3. DIAGRAMA DE GANTT

➔ Saber utilizar un diagrama de Gantt permite utilizar todas

las ventajas que implica usarlo. Entre los beneficios que
definen a este tipo de gráfico se encuentran los siguientes:
➔ El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y
representa todas las etapas y actividades de un proyecto en
un único lugar.
➔ Este tipo de gráfico ayuda a administrar proyectos y a
reducir problemas de programación.
➔ Gracias a Gantt es más sencillo identificar los puntos
críticos.
➔ El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de
sus ejes, en todo momento.
➔ No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente,
hoy día existen todo tipo de aplicaciones que facilitan su
construcción e incluso se puede hacer con Excel.
3. DIAGRAMA DE GANTT
Puedes ver todo el proyecto de un solo vistazo

➔ El orden de las tareas, con sus fechas y tiempos de

ejecución, te permite saber, entre otras cosas, cómo va la
evolución del proyecto.
➔ Esta forma de abordar los proyectos ayudará a los
trabajadores que participan en ellos a comprender la
importancia de hacer sus tareas a tiempo.
➔ Mejora la productividad, un diagrama de Gantt bien hecho
consigue eliminar las reuniones de seguimiento; ya no será
necesario hacer controles sobre cómo van las cosas. O, al
menos, no con tanta frecuencia.
➔ Los imprevistos quedan muy bien documentados, ya que
cualquier proyecto siempre está lleno de desviaciones, y hay
que improvisar casi continuamente para que no se detenga.
3. DIAGRAMA DE GANTT

Es una herramienta de trabajo muy eficaz, pero también tiene

desventajas. 3 desventajas que tiene este sistema de
planificación:
➔ Tienes que estar pendiente del proyecto y anotar todas las
actualizaciones: ya que cuando no estamos acostumbrados
a documentar todo lo que ocurre en nuestro día a día, el
período de adaptación en la transición al diagrama de Gantt
puede ser un poco duro.
➔ Es vital marcar el objetivo final: este punto es clave para
que funcione esta herramienta. Es decir, no se puede meter
todos los proyectos en un diagrama cronológico como este;
porque la filosofía de este proceso está justo en el tiempo
que se tarda en llevar a cabo las tareas del proyecto. Es
decir, tiene un final, un objetivo conseguido.
➔ Es un sistema complejo cuando se tiene un proyecto muy
grande. La clave del éxito de un diagrama de Gantt está en
la definición de las tareas y subtareas de cada proyecto.
4.- Pasos para crear un Diagrama de Gantt

● 1. Conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases del proyecto y cómo se
relacionan entre sí resulta fundamental.
● 2. Reunir la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que forman
parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento.
● 3. Asignaremos un tiempo de realización a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras
horizontales en el diagrama de Gantt es la que representa la duración de cada etapa.
● 4. Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecución. Así, el diagrama de Gantt será de gran
ayuda para cumplir con el plazo límite de entrega final del proyecto.
● 5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diagrama de Gantt ensambla
todas las piezas con un objetivo temporal fijado.
● 6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del
proyecto.
● 7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software o en papel.
 Ejemplos de Diagramas de Gantt
2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o proceso.
3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar
4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde qué fecha hasta qué fecha se
desarrolla una actividad.
5. Podemos observar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma paralela.
6. Por último nos permite ver de manera rápida los domingos y feriados (en color gris).
 7. Herramientas informáticas para crear Diagramas de Gantt

Se puede producir un diagrama de Gantt

con una hoja de cálculo de una manera muy
sencilla

➔ marcando determinadas celdas para formar la

representación de cada tarea
➔ existen herramientas de gestión de proyectos
dedicadas a la planificación y seguimiento de
tareas, que utilizan el diagrama de Gantt
como pantalla principal
➔ Se introducen las tareas y sus procesos son
capaces de producir una representación de
dichas tareas en el tiempo en el formato del
gráfico de Gantt.
➔ Algunas de dichas herramientas informáticas
para crear Diagramas de Gantt son:
OpenProj, GanttProject, TaskJuggler, Planner,
Calligra Plan, Smartsheet, Tomsplanner,
Gantter, Konstruir.
Se muestra a continuación un diagrama creado con GanttProject:
8. Aplicación práctica del Diagrama de Gantt en la Administración de
un proyecto

El proyecto La empresa Personal disponible para el proyecto:

➔ diseñador gráfico
➔ experto en SEO-SEM
➔ Ingeniero en Sistemas
➔ estudiante de Lic. en Administración y
Contador Público Nacional
Este agrega valor a la es un emprendimiento
empresa de fundadores

➔ El Diagrama de Gantt planificado detalla

las actividades a llevar a cabo por cada
➔ Las tareas del ➔ Cuenta con 2 trabajadores integrante, su orden y su disposición en el
proyecto fueron a tiempo completo, 1 tiempo, y se convierte en el plan general
realizadas trabajador a medio tiempo del proyecto
paralelamente con las y 2 personas ➔ Se incluyen estimaciones de tiempo para
operaciones normales experimentadas que finalizar cada unidad mínima de trabajo y
de la empresa. trabajan para ella un par se obtiene el tiempo general estimado
de horas por semana. para completar el proyecto
También, se cuenta con la ➔ La fecha de inicio fue determinada gracias
ayuda de un Ingeniero en a este diagrama, al igual que la fecha de
Sistemas para tareas muy finalización.
puntuales
 8. Aplicación práctica del Diagrama de Gantt en la Administración de
un proyecto

➔ La gerente del proyecto decidió

realizar el Diagrama de Gantt en
Smartsheet, principalmente por su
facilidad de uso. Smartsheet es una
herramienta de gestión de
proyectos en línea (con un período
de prueba de 30 días) que funciona
como una hoja de cálculo familiar,
pero con nuevas funcionalidades,
como capacidades para compartir,
archivos adjuntos, integración con
los servicios de almacenamiento de
archivos y diagramas de Gantt. En
dicha herramienta, se va
escribiendo en la tabla (como se
muestra a continuación) y se dibuja
automáticamente en un panel a la
derecha el correspondiente
Diagrama de Gantt.
➔ Fechas de inicio y de finalización:
22/05/2014 y 06/06/2014
Duración total: 12 días
laborables. Los sábados y
domingos, al no ser laborables,
se muestran en gris
➔ Se muestra el estado del
proyecto al día jueves
29/05/2014, segundo jueves en
el gráfico, siendo que hasta ese
día ya transcurrió la mitad del
tiempo planificado. Para ello, se
estimó el porcentaje de
terminación del trabajo
involucrado en cada tarea. Con
ese porcentaje, automáticamente
el software sombrea de gris las
barras horizontales de las tareas.
➔ Estos informes de estado
permiten a los gerentes observar
el avance de las actividades del
proyecto
9. Conclusiones

➔ El diagrama de Gantt resulta muy útil en la gestión de proyectos.

➔ Sirve para identificar todas las tareas a realizar, tener una visión global del
estado del proyecto en todo momento, estimar los tiempos de realización de las
tareas y del proyecto, eliminar tiempos muertos y cumplir con el proyecto en el
tiempo fijado
➔ Si bien todo lo planificado en él no fue cumplido al pie de la letra, el proyecto se
pudo completar en tiempo y forma.
➔ Es importante para un administrador conocer acerca de Project Management,
saber crear un diagrama de Gantt, conocer que existen herramientas
informáticas.
10. Bibliografia

➔ GAITHER, Norman y FRAZIER, Greg, Administración de la Producción y

Operaciones, trad. por Sánchez García Gabriel, 8a Edición, International
Thomson Editores, (México, 2000).
➔ LAUDON, Kenneth C. y LAUDON, Jane P., Sistemas de Información Gerencial,
trad. por Vidal Romero Elizondo, 12ª Edición, (México, 2011).
➔ http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
➔ http://es.wikipedia.org/wiki/Unidades_m%C3%ADnimas_de_trabaj o
➔ http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
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es/OBS-Diagramas-de-Gantt.pdf
➔ http://negocioaz.com/organizacion-de-proyectos-diagrama-degantt.html
➔ http://blog.desdelinux.net/5-herramientas-para-realizar-diagramasde-gantt-en
-linux/ http://www.crearcrear.com/como-crear-diagramas-de-gantt-online/
➔ http://somosinapsis.com/herramienta-de-gestion-de-proyectostrello/