DD070 – INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Máster en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos de
Cooperación Internacional.
Nombre: Queben Omar Beltrán Cruz
Correo: [email protected]
CASO PRÁCTICO
Entrega
CONTEXTO DE LA ACTIVIDAD PRÁCTICA
Quienes cursan este programa, han participado de manera más o menos formal de algún
proyecto o han tenido contacto cercano con alguno.
En este Caso Práctico los invitamos a compartir un análisis de las actividades
desarrolladas en algún proyecto en el que hayan participado o que hayan conocido de
cerca. Y les pediremos además, hacer una diferenciación en función de la fase a la que
corresponde cada actividad.
Recuerde incorporar una carátula con datos personales, del curso y del programa.
Instrucciones para el desarrollo de la actividad práctica
A partir de un proyecto en el que usted haya participado, que conozca o con el cual haya
tenido contacto, ha de desarrollar los elementos concretos de su planificación y gestión.
Más precisamente, ha de describir:
a) Título del proyecto:
PROCESOS DE INFORMACIÓN MASCULINIDADES TRANSFORMADORAS
b) Objetivo general del proyecto:
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Sensibilizar a hombres (padres de familia, docentes y productores) participantes
del proyecto para generar cambios en actitudes y prácticas patriarcales, para
asumir la corresponsabilidad en la familia, desnaturalizando las diferentes formas
de violencia en contra de las mujeres, especialmente en niñas y mujeres
adolescentes.
c) Resultado esperado del proyecto:
Sensibilizar a padres de familia, docentes y productores por medio de nueve talleres
de los cuales: seis de forma presencial y tres en formato virtual. Con la finalidad de
aumentar el empoderamiento personal y económico de las mujeres y
jóvenes a través de procesos que incluyan el fortalecimiento de los
conocimientos, mejora de las prácticas y aumento de la resiliencia
económica, principalmente de las familias, productoras/es y
microempresarias que desarrollan pequeños negocios y actividades
productivas.
d) Acciones que debían corresponderse con cada proceso, apoyándose en la
siguiente matriz:
Grupo de procesos Actividades/ Tareas/ Acciones
Es importante que el proyecto tenga el desarrollo del
acta de ejecución y la identificación de las partes
interesadas. Posteriormente, el proyecto establece el
objetivo como, por ejemplo: sensibilizar a hombres
(padres de familia, docentes y productores) participantes
del proyecto para generar cambios en actitudes y
prácticas patriarcales, para asumir la corresponsabilidad
en la familia, desnaturalizando las diferentes formas de
violencia en contra de las mujeres, especialmente en
niñas y mujeres adolescentes. Así, mismo se tiene
Inicio pensado tener una ejecución de tres meses a partir de
marzo del presente año, previo al proceso de aprobación
del Gerente del Programa y Coordinador del Proyecto.
También se tomará en cuenta la aprobación de las
planificaciones previo a la ejecución de campo de
acuerdo con los tiempos estipulados. Dentro del mismo
proceso de ejecución, se debe tener la capacidad de
gestión del recurso humano, con un perfil que responda
a la línea del enfoque del proyecto. Para este caso en
particular, únicamente fue considerada una persona
para llevarlo a cabo.
Planificación
Una vez seleccionado y aprobado la Organización
representada por el Coordinador del Programa y
Coordinador del Proyecto se debe tener los tiempos
establecidos para la entrega de cada producto,
desarrollando las estrategias y formulación de la
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estructura. Para ello, la persona seleccionada con el
asesoramiento del Coordinador y equipo del Proyecto
dialogan para tener una claridad y acercamiento de las
necesidades emergencias previo al trabajo de campo,
así como también el acercamiento a la doctrina
Institucional (visión, misión y código de conducta) para
que las partes interesadas posteriormente puedan
evaluar los alcances y la calidad del producto final y que
sean apegados a la Doctrina de la Institución.
Posteriormente, se elaborará un diseño de herramientas
para la ejecución para tener una definición clara de
actividades, recolección y análisis de la información
sobre la sistematización de la experiencia para la
elaboración de un informe para cada uno de los grupos
a trabajar, tomando en cuenta que son tres nuestras
poblaciones distintas. En la planificación se van a incluir
las actividades lúdicas y virtuales. (para ello, también se
tomará en cuenta el kit de materiales y equipo necesario
para llevar a cabo la planificación programada, para no
sobreestimar los recursos de actividades).
Durante la planificación es importante que se tome en
cuenta los recursos humanos (participantes y facilitador),
metodológicos que serán necesarios para llevar a cabo
cada actividad. Cómo también, ya tener cartas, y
validadas las fechas de recepción de autorizaciones
necesarias durante el trabajo de campo. Esto por medio
del seguimiento y respetando el cronograma.
Ejecución La propuesta del proyecto tiene como meta ejecutar
nueve talleres, de los cuales seis serán llevados a cabo
presencialmente y tres en formato virtual. Para el
desarrollo de los talleres presenciales se tiene pensado
hablar con los lideres comunitarios (COCODE), realizar
una reunión previa para explicarles en qué consiste cada
taller, acordar los días de trabajo y horario. Para realizar
cada actividad se tomará en cuenta el nivel de
escolaridad y/o conocimiento que pueda tener el grupo
de participantes, para tener una garantía que el
aprendizaje se encuentre alcanzando el objetivo general.
Por otra parte, en relación con los talleres en formato
virtual, se evaluó con anterioridad que el grupo de
participantes tuviera acceso a un celular inteligente u
otro medio para recibir el taller en línea (para ello, en
uno de los tiempos del taller presencial se brindará una
inducción a la población para capacitarlos y enseñarles
el uso adecuado para tener acceso a internet y uso
correcto de la plataforma). Para el desarrollo de las
actividades virtuales, se usará herramientas accesibles,
de fácil comprensión para que cada participante pueda
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participar y opinar con el objetivo de cumplir con el
objetivo general. Parte de la estrategia, que actividad
debe tener una comprensión para no vulnerar la
cosmovisión de la población objetivo.
Tanto los talleres presenciales y virtuales tienen como
meta levantar la información necesaria para recopilar,
analizar y sistematizar la información.
Para tener un seguimiento y control adecuado la
persona que estará a cargo de ejecutar las actividades
tendrá que elaborar informes cualitativos y cuantitativos
al Coordinador del Proyecto, evidenciando los logros
alcanzados previo a los resultados finales, esto puede
ser verificado en las reuniones y retroalimentación con el
Coordinador del Proyecto. Las fechas de entrega de
productos son establecidas con antelación. También en
Seguimiento y la fase de seguimiento y control, la persona a cargo
control debe de estar evaluando el factor de tiempo (de acuerdo
con el cronograma aprobado) y los costos; para que el
proceso de estimación del presupuesto no sufra cambios
o genere mas gastos de lo provisto, planificado y
aprobado. Como herramienta de análisis, la persona a
cargo puede realizar procesos de monitoreo y
evaluación, tener un control interno para cumplir con las
fechas del cronograma.
En este caso, el proyecto (que viene siendo un
portafolio), fue ejecutado por una persona. Razón por la
cual en esta fase del informe final se tiene que tomar en
cuenta la entrega del producto por parte de la persona
responsable de la ejecución. A nivel de proyecto, el
coordinador debe de entregar al Coordinador del
Programa los archivos entregados por la persona, la
evidencia de los documentos de cierre (listado de
asistencia, alimentación, facturas de gastos varios,
comprobantes de gastos menores, liquidaciones, etc.)
Cierre
para que el proceso de auditoria sea transparente y se
logre evidenciar los objetivos los cuales fueron
alcanzados en beneficio de la población vulnerable. Así
mismo, a nivel del proyecto se debe de tener cuidado de
finalizar cualquier reclamo, actualizar registros, entrega
de finiquitos laborales a la persona a cargo del proyecto
y transferir los resultados al donante para que sea
evaluado y cumpla con los estándares de calidad de
ejecución proyecto.
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* La descripción de las Actividades/ Acciones / Tareas ha de ser lo más completa posible.
Debe demostrar un entendimiento claro de las fases del proyecto, en referencia a qué
tipo de actividades y tareas debieran suceder en cada instancia.
* Para el desarrollo de la actividad se recomienda revisar tanto las video-lecciones
disponibles en campus, como el material de estudio de la disciplina.
* La presentación debe permitir interpretar el proyecto, han de ser claros el título, objetivo,
resultados (entregables esperados) y eso ha de tener correlación con las acciones
presentadas.
