UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FISICAS
ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL
ASIGNATURA:
CONTROL, FISCALIZACIÓN Y ELABORACIÓN DE INFORMES
TÉCNICOS
LÍNEA BASE
DOCENTE:
ING BANCHON ZUÑIGA TIBURCIO G
DANIELA GHON
ENERO 2022
GUAYAQUIL – ECUADOR
Líneas base
Estos elementos comparativos se denominan en la dirección y gestión de proyectos como
líneas base, elementos desarrollado durante la planificación que nos permiten establecer “la
ruta” a seguir para realizar el proyecto y alcanzar sus objetivos. Una vez establecidas las
líneas base nos permite determinar en cualquier momento si estamos siguiendo el plan o no
y que tanto nos desviamos de este, y, por ende, que tanto nos alejamos del cumplimiento de
las metas u objetivos del proyecto.
Debe anotarse en este punto que, para tener un proyecto exitoso, no basta exclusivamente
con contar con líneas base. Aunque son un componente indispensable, es necesario saber
detalladamente qué tenemos que hacer, cómo lo haremos, cuánto tardaremos, cuánto nos
costará, qué recursos utilizaremos, cómo garantizaremos que la información fluya
adecuadamente. Es, además, indispensable establecer cómo minimizaremos los efectos
potenciales de las amenazas y cómo maximizaremos los efectos de las oportunidades, qué
bienes o servicios será necesario adquirir, como gestionaremos a los distintos participantes
en el proyecto, establecer cuáles serán los elementos que permitirán evaluar si el proyecto
fue exitoso. Y, finalmente, integrar todos los esfuerzos y componentes para realizar el
proyecto de la forma más eficiente.
Los aspectos mencionados corresponden a la gestión del alcance, tiempo, costos, recursos
humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, interesados, calidad e integración, áreas
del conocimiento establecidas por el Project Management Institute (PMI) en su compendio
de buenas prácticas para la administración de proyectos conocido como la Guía de
Fundamentos para la Dirección de Proyectos
Tres de estas áreas del conocimiento que son desarrolladas en este artículo, son
posiblemente los aspectos más visibles en los proyectos: alcance, tiempo y costo. Estas
áreas son complementadas por las otras áreas del conocimiento con la finalidad de
gestionar exitosamente los proyectos.
Que nos define la Línea Base de un Proyecto de Obra
La línea base del proyecto la crea el director del proyecto, ya que sale directamente del
cronograma, pero la aprueba y oficializa el sponsor. Por tanto, un director de proyectos no
puede utilizar o distribuir una nueva línea base hasta que el sponsor la haya aprobado.
Un director de proyectos puede modificar el cronograma siempre que sea necesario,
mientras se mantengan los objetivos del proyecto. Cuando esto deje de ser cierto será
necesario modificar la línea base. Por tanto, una modificación del cronograma que implique
modificar la fecha de entrega del proyecto (o de cualquier objetivo) solo puede oficializarse
por parte del sponsor, ya que implica una modificación en la línea base.
De forma práctica la línea base de un proyecto es una foto en un momento concreto, y se
suele representar como un segundo cronograma junto al de trabajo. En la siguiente imagen
podemos ver que cada tarea tiene dos líneas, la línea negra inferior es la línea base del
cronograma, y la superior (azul o rojo) el cronograma de trabajo.
Objetivos de la Línea de Base
El objetivo principal es generar información fiable y pertinente para construir la Línea de
Base
(Base Cero) del proyecto de intervención. Este objetivo es la definición de parámetros de
comparación antes-después para identificar y explicar los efectos del proyecto en
dimensiones y
variables sobre los cuales el proyecto se propone incidir.
Objetivos específicos de la Línea de Base
Identificar y operacionalizar indicadores clave objetivamente verificable (IOV) que
caracterizan e informan de la situación que se pretende transformar.
Definir técnicas e instrumentos convencionales o estandarizados que garanticen la
obtención
de la información necesaria referida a los indicadores clave.
Organizar una base de datos conforme a necesidades de información identificadas
en los
indicadores.
Diseño del instrumento de medición y seguimiento de evolución de indicadores de
la Línea
de Base.
Promover la eficiencia en el uso de recursos y la ejecución del proyecto.
Ayudar a implementar un sistema de seguimiento y evaluación con el fin de medir
los
efectos generados por las acciones el proyecto.
Redefinir los estándares asociados a cada uno de los indicadores que propone
alcanzar con
la intervención
Conocer la variación de los indicadores de contexto con la finalidad de caracterizar
otras
variables que puedan influir positiva o negativamente a la consecución de los efectos
esperados.
Cómo calcular la línea base de un proyecto
Calcular o definir la línea base de un proyecto es tan simple, o tan complejo, como hacer su
planificación. Como se ha comentado, esta es una foto del cronograma en el momento
inicial.
Esta planificación puede hacerse a mano usando Excel en proyectos pequeños; pero a
medida que aumenta la cantidad de tareas, lo más habitual es usar programas para hacer
cronogramas similares a Project.
Una alternativa más simple es usar la plantilla interactiva que te ofrecemos en esta página,
dentro de nuestro pack de plantillas. Esta te permite crear un cronograma tipo GANTT,
calculando de forma automática el camino crítico y el margen de cada tarea.
Cómo puedes ver, el cronograma te muestra en rojo aquellas tareas que forman el camino
crítico de tu proyecto, en azul aquellas que tienen margen, y en gris el margen de estas
tareas. También calcula la duración mínima del proyecto y su fecha estimada de
finalización.
Para ello, únicamente debes rellenar una tabla con las tareas (incluyendo nombre y un
identificador numérico correlativo), indicar mediante los identificadores las tareas
precedentes, y la duración en días de cada tarea.
Un detalle muy importante para poder hacer bien el cálculo de camino crítico y márgenes
es enlazar las primeras tareas con el inicio, y las finales con el final.
Utilidad de la Línea Base. ¿Para qué sirve la Línea Base?
Cada una de estas restricciones, tiene una línea base que nos va a permitir medir el progreso
del proyecto:
La gestión del alcance, incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto
incluye todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar con éxito el
proyecto. De los procesos de planificación del alcance, obtenemos la línea base del alcance.
La gestión del alcance se complementa a su vez, con la gestión del cronograma, que incluye
los procesos para garantizar que el proyecto finalice en el plazo previsto, y con la gestión
del coste, que incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto se complete
dentro del presupuesto aprobado.
El resultado que obtenemos de planificar ambas áreas, son las líneas base del cronograma y
del coste.
Pasos para construir la línea base
1. Decidir si se necesita una línea base.
2. Establecer los términos de referencia de la línea de base.
3. Elegir el equipo que realizará línea base.
4. Decidir cuándo se llevará a cabo.
5. Realizar el informe de línea base.
6. Compartir y utilizar la información de la línea base.
¿Quién realiza la línea base de un proyecto?
Las líneas base de un proyecto son responsabilidad del Director.
Conclusión
En resumen, la línea base, es clave para medir el progreso del proyecto.
1. Crea siempre una línea base y mide el desempeño del proyecto contra ella.
2. Cuando cambies una línea base, no pierdas la versión original
3. Al establecer una nueva línea base, asegúrate de no perder su historial de
rendimiento.
